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24 mayo

17 consejos para escribir correos electrónicos de presentación de primera clase (ejemplos incluidos)

Diseña elegantes correos electrónicos de presentación
Tabla de contenido
  1. ¿Qué es un correo electrónico de presentación?
  2. ¿Por qué debería escribir correos electrónicos de presentación?
  3. Qué incluir en su correo electrónico de presentación
  4. Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir un correo electrónico de presentación profesional
  5. Lo que no debe incluir en sus correos electrónicos de presentación
  6. Ejemplos de correo electrónico de introducción
  7. Conclusión
1.
¿Qué es un correo electrónico de presentación?

Comenzar un nuevo trabajo puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de conocer nuevos colegas y establecer una relación rápidamente. Una forma de facilitar esta transición es enviando un correo electrónico de presentación. En este artículo, descubrirá los aspectos esenciales para escribir un correo electrónico introductorio eficaz y encontrará consejos útiles para mantener una etiqueta de correo electrónico adecuada. 

Además, proporcionamos muestras gratuitas de correos electrónicos de presentación para ayudarlo a estructurar su propio correo electrónico con facilidad. Así que sin más preámbulos, comencemos.

Plantilla de correo electrónico con una introducción del empleado

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

¿Qué es un correo electrónico de presentación?

Comenzar un nuevo trabajo es una oportunidad emocionante, y presentarse a sus colegas es una excelente manera de comenzar. Enviar un correo electrónico de presentación le permite transmitir su entusiasmo y ganas de conectar con su nuevo equipo. En este correo electrónico, puede compartir detalles sobre su experiencia profesional, explicar su función y sugerir reunirse para tomar un café o almorzar para conocerse mejor. Este simple gesto puede ayudarle a crear conexiones valiosas y construir una base sólida para su tiempo en la empresa.

Preséntate a un nuevo equipo en un correo electrónico

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

¿Por qué debería escribir correos electrónicos de presentación?

Cuanto más envejecen las personas, más difícil les resulta crear nuevas conexiones. Y no eres el único que podría tener miedo de conocer gente nueva. Sin embargo, es esencial presentarse formalmente y crear un contacto mutuo con su equipo como parte de la cultura corporativa.

Además, una presentación amable y entusiasta puede facilitar significativamente su proceso de incorporación. Cuando su nuevo equipo vea su actitud positiva, es probable que responda de la misma manera, ayudándole a integrarse sin problemas y a ser productivo más rápidamente. Aquí tiene algunas razones más por las que debería crear correos electrónicos de presentación para enviarlos a su nuevo equipo. 

Esta es su oportunidad de presentarse profesionalmente

Como sabe, las primeras impresiones pueden ser erróneas, especialmente si no puede conocer a sus colegas en persona. Esa es la razón por la que debe aprovechar la oportunidad para compartir algo sobre usted y mostrar su deseo genuino de conectarse.

Le hace saber a sus nuevos colegas cuáles serán sus deberes

Aproveche esta oportunidad para compartir información adicional sobre usted, mencionar su puesto, describir brevemente sus responsabilidades y compartir sus datos de contacto para que pueda conectarse en persona.

Informe a sus colegas de una nueva empresa de cuáles serán sus responsabilidades

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

Fomenta y mejora la comunicación con los miembros del equipo

Comprender los antecedentes, el rol y las responsabilidades del nuevo miembro del equipo puede mejorar significativamente la comunicación dentro del equipo. Un correo electrónico de presentación proporciona un contexto esencial para sus interacciones con los miembros existentes del equipo, lo que fomenta una mejor colaboración e integración.

Qué incluir en su correo electrónico de presentación

Aquí hay algunas viñetas para verificar y asegurarse de que su correo electrónico de presentación se vea bien para cualquier destinatario:

Consejo #1. Cree una línea de asunto clara

Las líneas de asunto son una de las partes más importantes de tu correo electrónico, ya que el 64% de los destinatarios deciden abrir o eliminar correos electrónicos en función de las líneas de asunto. Hoy en día, cuando nuestras bandejas de entrada están inundadas con docenas de correos electrónicos, nadie querrá abrir un correo electrónico sin una línea de asunto atractiva.

Dependiendo de la cultura corporativa de la empresa, puede elegir el tono más adecuado para su mensaje. La línea de asunto también debe ser apropiada para su posición. Asegúrese de incluir el título de su trabajo en la línea de asunto de su correo electrónico, ya que sus compañeros de trabajo pueden considerar sospechoso un correo electrónico de una dirección que no reconocen.

Ejemplos de líneas de asunto

Tome estas líneas de asunto como ejemplo para la línea de asunto de su correo electrónico introductorio:

  1. "Hola" de un nuevo administrador de cuentas.
  2. Correo electrónico de presentación de nuevos empleados de Alan Brown.
  3. Conozcámonos: conozcamos a un nuevo empleado.
  4. ¡Comencemos!
  5. Conociendo a mi nuevo equipo.
  6. Un poco sobre mí.
  7. ¡Saludos de John Doe!
  8. Acabo de empezar con [Nombre de la empresa], ¡y me encantaría que me presentaran!
  9. Introducción del nuevo [Puesto de trabajo] en [Nombre de la empresa].
  10. Hola [Nombre del destinatario], soy [Tu nombre], el nuevo [Puesto de trabajo].

Consejo #2. Elija un saludo amistoso adecuado

¿Un saludo formal o un saludo amistoso?

Confíe en su sentido común a la hora de elegir cómo escribir su correo electrónico de presentación. Revise el tono que generalmente se utiliza en las comunicaciones de la empresa. Para estar absolutamente seguro, puede discutir el mensaje con un gerente de recursos humanos o su supervisor.

De todos modos, debes mantener las cosas profesionales, incluso si escribes de manera amigable.

Consejo #3. Mencione la razón por la que está escribiendo su correo electrónico de presentación

Lo ideal es que el propósito de su correo electrónico de presentación se entienda a partir de su línea de asunto. Sin embargo, a veces unas pocas palabras en una línea de asunto no son suficientes.

En la primera línea de su correo electrónico, simplemente debe mencionar que se ha unido recientemente al equipo y que le gustaría presentarse. Tal vez podría agregar que está abierto a nuevas conexiones y que está ansioso por conocer a sus compañeros de trabajo.

Explique la razón por la que se está comunicando con nuevos colegas

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

Consejo #4. Describa su experiencia laboral previa y sus nuevas responsabilidades

La mejor manera de establecer un nuevo contacto es hacerle saber a la gente con qué pueden acercarse a usted. Diga algunas cosas sobre su experiencia profesional y explique por qué será útil en esta empresa.

Compartir cosas que le gustaría presentar a su nuevo equipo en un correo electrónico de presentación

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

Además, proporcione una breve descripción general de su nuevo trabajo y las principales responsabilidades de sus compañeros de trabajo de otros departamentos. Si va a gestionar un equipo, hágales saber que es su nuevo supervisor en su presentación por correo electrónico.

Consejo #5. Exprese su interés y entusiasmo genuinos

Siéntase libre de mostrar algunas de sus emociones en el correo electrónico de presentación profesional. La gente aprecia la apertura y probablemente compartirán su entusiasmo si es sincero.

También es apropiado escribir que está deseando conocer a sus compañeros en persona (si es una opción), o al menos que espera contactar con ellos por videollamada.

Consejo #6. Responda a todos los correos electrónicos de nuevos colegas que reciba

Por supuesto, sus compañeros de trabajo pueden responder a su correo electrónico de presentación de nuevos empleados. Siéntase libre de responder a su mensaje, ya que esto puede ayudarle a construir y fortalecer el contacto.

Además, tendrá un punto de partida para una conversación con esa persona más adelante. ¿Por qué perder la oportunidad?

Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir un correo electrónico de presentación profesional

Ya le han presentado los elementos esenciales de un buen correo electrónico de presentación. Echemos un vistazo más de cerca a los detalles que harán que su aparición en la empresa sea más notable.

Consejo #1. Prepare una plantilla de correo electrónico de presentación

A veces las emociones nos abruman y tendemos a olvidarlo todo. Esto puede ser un inconveniente a la hora de escribir una introducción profesional por correo electrónico. 

Le recomendamos que escriba una plantilla de correo electrónico de presentación comercial de antemano, con la mente clara. Podría considerar compartirlo con algunos de sus amigos para que le aconsejen sobre lo que debe agregar o eliminar. Estos ejemplos de correo electrónico pueden ser universales y utilizarse para diferentes propósitos.

Sin embargo, lo anterior no se aplica a las personas supersticiosas :).

Consejo #2. Revise sus correos electrónicos de presentación

La revisión es, sin duda, una "necesidad" para todos los correos electrónicos. Es crucial evitar errores en un correo electrónico de presentación, ya que creará la primera impresión del destinatario sobre su personalidad. Y las primeras impresiones lo son todo cuando se trata de un nuevo trabajo.

Un revisión ortográfica es esencial: asegúrese de que el nombre de la empresa y el nombre del destinatario estén escritos correctamente.

La gramática también puede ser un punto débil, especialmente para los hablantes no nativos. Por suerte, hay muchas herramientas que le ayudan a escribir correos electrónicos profesionales.

Y por último, pero no menos importante, vuelva a comprobar los archivos adjuntos y enlaces que aparecen en su correo electrónico de presentación. No querrá que sus nuevos compañeros de trabajo descubran sus secretos el primer día, ¿verdad?

Consejo #3. Comience con una línea de asunto llamativa

Como se mencionó anteriormente, es difícil sobreestimar la importancia de una línea de asunto en un correo electrónico de presentación.  

La línea de asunto no solo debe ser breve y precisa, sino que debe asegurarse de que se ajuste a la línea de vista previa de la bandeja de entrada. De lo contrario, es posible que la parte importante no sea visible para el destinatario. 

Además, no hay necesidad de duplicar su nombre en una línea de asunto si se indica claramente en su cuenta de correo electrónico: sería mejor mencionar el puesto o usar una introducción divertida.

Consejo #4. Mantenga su correo electrónico conciso y estructurado

Un correo electrónico de presentación perfecto debe incluir un saludo cortés, una declaración de apertura genuina, un resumen conciso de su experiencia profesional, una expresión de interés en conocer a sus nuevos colegas y su información de contacto. Seguir esta estructura y ser breve le ayudará a causar una primera impresión fuerte y positiva.

Consejo #5. Utilice un organigrama para conocer a sus nuevos compañeros

La mayoría de las empresas tienen sus organigramas, que pueden ayudarle a conocer los nombres, cargos y contactos de los principales líderes de equipo. Puede encontrar esta información en el sitio web de la empresa, o los gerentes de recursos humanos pueden enviársela por correo electrónico en su primer día de trabajo.

Puede usar el organigrama para asegurarse de enviar su correo electrónico de presentación a todas las personas con las que trabajará. Además, podría mencionar en su mensaje que estaría encantado de ir a su oficina para reunirse cara a cara.

Contactos de equipo para una mejor comunicación

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

Consejo #6. Implemente frases útiles en sus plantillas de correo electrónico de presentación

¿Se enfrenta al bloqueo del escritor? Aquí tiene algunas frases útiles para elaborar un correo electrónico de presentación cálido, conciso y eficaz para su nuevo equipo.

"Por favor, no dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta sobre mi papel en [la empresa]".

Esta frase ayuda a sus colegas a entender que estás abierto a aclarar sus responsabilidades, asegurándole de que todos estén en la misma página.

"Gracias por tomarse el tiempo de leer mi introducción".

Expresar gratitud demuestra que valora su tiempo y atención, estableciendo un tono positivo para futuras interacciones.

"Me encantaría programar una llamada para discutir la mejor manera de colaborar".

Proponer una llamada brinda la oportunidad de una conexión más personal, lo que le permite discutir su próximo trabajo y recopilar información valiosa sobre la empresa.

Consejo #7. Utilice un final apropiado para su correo electrónico de presentación

Al concluir un correo electrónico de presentación, es crucial mantener la coherencia en el tono. Si su correo electrónico ha sido cálido y agradable, terminar con una despedida formal puede parecer fuera de lugar.

La selección del cierre adecuado depende del nivel de formalidad que se quiera transmitir. "Sinceramente" es una opción confiable para la comunicación formal. "Saludos cordiales" ofrece un término medio, combinando profesionalismo con un toque de amabilidad. Para una sensación más informal y accesible, "Mis mejores" es conciso y moderno.

Incorporar frases como "espero conocerte" o "gracias de antemano" antes de su despedida puede agregar un toque personal. "Espero conocerte" expresa entusiasmo por futuras interacciones, mientras que "gracias de antemano" muestra aprecio por cualquier ayuda o respuesta futura.

Lo que no debe incluir en sus correos electrónicos de presentación

Consejo #1. No sea demasiado personal en su correo electrónico de presentación profesional

Es mejor no proporcionar enlaces a sus cuentas de redes sociales ni adjuntar fotos de su familia: las presentaciones por correo electrónico deben seguir siendo formales.

Trate de estar lo más relacionado posible con el trabajo. Sin embargo, siéntase libre de compartir sus logros profesionales o pasatiempos para ayudar a las personas a conocerlo mejor.

Consejo #2. Evite el lenguaje de chat o la jerga profesional para una presentación efectiva

Incluso si la cultura corporativa de la empresa le permite comunicarse de manera amistosa, no debe usar el lenguaje del chat para su correo electrónico de presentación. Mantenga un tono formal hasta que esté absolutamente seguro de que es apropiado usar algo más informal.

La jerga profesional, por otro lado, podría hacerle parecer aburrido o incluso ostentoso. De hecho, las personas tienden a no usar muchos términos "difíciles" en su entorno profesional porque se entenderán igual de bien usando palabras simples. 

Consejo #3. No convierta sus presentaciones en lecturas largas

Sería genial si pudiera dominar el arte de ser algo intrigante al escribir un correo electrónico de presentación. No es necesario que reescriba todo su CV en la carta de presentación.

Mencione algunos detalles esenciales sobre usted, pero no revele todas sus cartas; Deje algo de espacio para una breve charla en el futuro.

Su correo electrónico de presentación debe despertar el interés de sus compañeros de trabajo y generar el deseo de conocerte mejor.

Introducción breve y clara

(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)

Consejo #4. Evite resaltar que es nuevo en sus presentaciones

En su correo electrónico de presentación, evite mencionar que es nuevo para el destinatario. Frases como "No nos conocemos" o "Puede que no me conozcas" pueden crear una sensación de distancia y precaución. En su lugar, aborde la conversación con calidez y confianza, como si ya se conocieran, para fomentar una sensación de familiaridad y generar confianza.

Ejemplos de correo electrónico de introducción

1. Plantilla del nuevo miembro del equipo. 

Asunto del correo electrónico: Un saludo rápido de Nick Dyson, el nuevo gerente de cuentas

Hola a todos,

¡Espero que vuestra semana vaya bien!

Mi nombre es Nick, recientemente me uní a [nombre de la empresa] y estoy emocionado de formar parte del equipo. Escribo este correo electrónico de presentación para que sepas un poco más sobre mí.

Como nuevo Gerente de cuentas, me haré cargo de [proyectos y tareas]. Puede ponerse en contacto conmigo en caso de que necesite discutir algunos de los servicios que podemos proporcionar a los nuevos clientes.

Algunas cosas sobre mí: estudié en [nombre de la universidad], fui pasante en [nombre de la empresa] y trabajé como [cargo] para [nombre de la empresa] durante dos años antes de venir aquí. Mientras solicitaba este puesto, me di cuenta de [las ventajas clave del negocio], lo que hizo que me interesara en la industria. Creo que mi experiencia será útil a la hora de mejorar [el producto]. 

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo directamente. Además, por favor hágame saber si hay algo en lo que pueda ayudarlo.

Tengo muchas ganas de conocernos en persona y conocernos mejor.

Mejor

Nick Dyson

2. Correo electrónico de presentación formal para enviar al Gerente. 

Asunto del correo electrónico: Correo electrónico de presentación de [Nombre], el nuevo Gerente de Proyectos

Buenos días [nombre del destinatario],

¡Espero que este correo electrónico te encuentre bien!

Mi nombre es [Nombre] y soy el nuevo Gerente de Proyectos en [nombre del proyecto]. Le escribo para presentarme formalmente y conocerme.

He tenido experiencia previa de trabajo con [tareas, procesos, clientes], lo que creo que me ayudará a convertirme en una buena opción para la empresa.

Estoy muy emocionado de unirme a la empresa y realmente agradecería si pudiéramos conocernos en persona. [Nombre de la empresa] sorprende con su cultura empresarial, incluido el proceso de incorporación.

Empiezo en la [fecha de inicio] y me haré cargo de [tareas]. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo para discutir cualquiera de estas tareas.

Gracias por su tiempo y atención.

Atentamente

Allison Nate

3. Correo electrónico de presentación para enviar si eres un nuevo gerente

Asunto del correo electrónico: Breve introducción del nuevo [rol]

Estimado equipo,

Mi nombre es Nicolas Dayton y estoy emocionado de presentarme como su nuevo [Jefe de departamento]. Mi primer día será el [fecha de inicio]. Tendremos una reunión general entonces, así que tendrás la oportunidad de conocerme en persona muy pronto.

Estoy feliz de unirme a la empresa, ya que aprecio su [producto, iniciativa social, cultura corporativa, posición en el mercado, etc.]

Mi experiencia incluye [proyectos, logros, resultados gerenciales], lo que me sirvió como un gran punto de partida. Mi equipo logró [mejorar el negocio de esta y aquella manera], lo que nos ayudó a obtener muchos clientes potenciales. Creo que podemos implementar muchas actualizaciones para que nuestro trabajo sea más eficiente y el producto más destacado en el mercado.

Como [Jefe del departamento] estoy planeando [hacer algunos cambios esenciales].

En las primeras dos semanas, me gustaría reunirme con todos para conocer más sobre el equipo y las contribuciones personales de cada miembro del equipo. ¡Estoy deseando que llegue!

No dude en ponerse en contacto conmigo si desea discutir algo o sugerir algo que pueda mejorar nuestros procesos comerciales.

¡Hagamos que nuestra colaboración sea exitosa y logremos mejores resultados juntos!

Saludos

Nicolás Dayton

4. Correo electrónico de presentación a otro líder de departamento

Asunto del correo electrónico: Saludos de [Nombre de la empresa] nuevo editor sénior

Hola Alex,

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Mi nombre es Jill Harris y recientemente me uní a Acme Marketing como la nueva editora sénior. Anteriormente, desempeñé un puesto similar en Ejemplo SaaS, y estoy emocionado de aportar mi experiencia al equipo aquí en Acme.

Dado su papel como Jefe de Marketing, quería presentarme ya que colaboraremos estrechamente. He estado siguiendo sus impresionantes logros, en particular los excelentes resultados que lograron el trimestre pasado. Su uso estratégico del departamento de contenido para generar clientes potenciales orgánicos fue realmente inspirador.

A medida que me adapto a mi nuevo rol, me encantaría programar una videollamada para conocernos y discutir nuestros próximos proyectos. Si tiene alguna pregunta o desea conversar sobre mi visión de la estrategia de contenido de Acme, no dude en comunicarse con nosotros.

Con ganas de trabajar juntos,

Saludos

Jill Harris

Conclusión

Como puede ver, los correos electrónicos de presentación son esenciales en la comunicación profesional. Y no son tan fáciles de escribir, francamente. Sin embargo, el proceso será mucho más fácil si tiene en cuenta los consejos más importantes que hemos comentado anteriormente. Recapitulemos brevemente. 

  1. Asegúrese de que su línea de asunto sea breve e informativa. Incluya su nombre y cargo para mantenerlo específico y actual. 
  2. Preste atención al tono de su mensaje. Recuerde la comunicación durante el proceso de contratación y consulte las redes sociales o el sitio web de la empresa para verificar que está en el camino correcto. 
  3. La primera línea es para explicar la razón por la que se está comunicando. Las personas tienden a no perder el tiempo en correos electrónicos innecesarios, y debe aclarar el propósito de su correo electrónico para centrar su atención.
  4. Sea sincero. Es importante expresar sus emociones para demostrar que también es un ser humano y que está feliz de unirse al equipo. Incluso si se siente nervioso, está perfectamente bien mencionarlo.
  5. Prepárese para charlar. Si bien es menos probable, sus compañeros de trabajo pueden responder a su correo electrónico de presentación para establecer contacto y felicitarlo por el nuevo trabajo. Siéntase libre de responderles directamente y tal vez incluso invitarlos a tomar un café.
  6. Envíe diferentes correos electrónicos al equipo y a la dirección. Es recomendable enviar correos electrónicos separados a diferentes categorías de personas. Puede personalizar sus correos electrónicos y encontrar el lenguaje perfecto para lograr su objetivo.
  7. No olvide la doble verificación. Todos cometemos errores, especialmente cuando un elemento emocional está presente (y un nuevo trabajo siempre tiene que ver con las emociones). Revise su ortografía, asegúrese de escribir los nombres correctamente para evitar la vergüenza y pídale a un amigo o colega que revise el correo electrónico usando el corrector gramatical.
  8. Mantenga su mensaje lacónico. Deje historias largas para el futuro y mencione solo la información clave que ayudará al equipo a tener una idea general de su personalidad.
  9. Exprese entusiasmo. Debe ser entusiasta en sus correos electrónicos, para que sus colegas quieran conocerlo. Manténgase positivo, diga algunas palabras sobre cómo le gusta pasar su tiempo libre, y definitivamente habrá alguien a quien le gustaría conocerlo mejor.
  10. Prepare plantillas hoy y dígase "gracias" mañana. A nadie le gusta preparar plantillas cuando envía este tipo de correos electrónicos de vez en cuando. Sin embargo, podemos asegurarle que utilizar una plantilla para un correo electrónico de presentación puede ser tan útil como un CV preparado de antemano. Tómese su tiempo, piensa en lo que le gustaría compartir cuando se presente a sus nuevos colegas, o pregunte a algunos amigos y al menos escriba un resumen. También puede resultarle útil a la hora de escribir un correo electrónico de presentación para una solicitud de empleo.
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