Cómo Escribir un Correo Electrónico de Presentación

El primer día de trabajo puede resultar difícil conocer a los nuevos compañeros y congeniar inmediatamente con ellos. Sin embargo, puedes facilitar las cosas para todos simplemente enviando un correo electrónico de presentación.

En este artículo, aprenderás más sobre un correo electrónico de presentación y obtendrás algunos consejos útiles para mantener una etiqueta de correo electrónico adecuada.

También te proporcionaremos un ejemplo de correo electrónico de autopresentación para ayudarte a organizar tus ideas.

¿Qué es un correo electrónico de presentación?

Un correo electrónico de presentación es un correo electrónico que un nuevo empleado envía para expresar su apertura y entusiasmo por comenzar un nuevo puesto y conocer a tu nuevo equipo. Estos correos electrónicos pueden ayudarte a establecer nuevas conexiones y a construir una base para tu trabajo.

En este tipo de correo electrónico de presentación puedes proporcionar información sobre ti mismo, describir tu función en la empresa e incluso invitar a tus nuevos compañeros de equipo a tomar un café o a comer juntos.

(Fuente: Stripo email template)

¿Por qué deberías escribir una carta de presentación?

Cuanto mayor es la edad de las personas, más difícil les resulta establecer nuevos contactos. Y tú no es el único que puede tener miedo de conocer gente nueva. Pero es esencial presentarse formalmente y crear un contacto mutuo con tu equipo.

1. Es tu oportunidad para presentarte

Las primeras impresiones pueden ser erróneas, sobre todo si no puedes conocer a tus compañeros en persona. Por eso debes aprovechar la oportunidad para contar más cosas sobre ti y mostrar tu genuino objetivo de conectar.

2. Haz saber a tus colegas cuáles serán tus funciones

Aprovecha esta oportunidad para difundir algo de información adicional sobre ti, mencionar tu cargo, describir brevemente tus responsabilidades y compartir tu contacto para conectar en la vida real.

(Fuente: Stripo email template)

Qué incluir en tu correo electrónico de presentación

Aquí tienes unos cuantos puntos para comprobar y asegurarte de que tu correo electrónico de presentación se ve bien para cualquier destinatario:

1. Elabora un asunto claro

Las líneas de asunto son una de las partes más importantes de su correo electrónico. Hoy en día, cuando decenas de correos electrónicos se ahogan en nuestras bandejas de entrada, nadie querrá abrir un correo electrónico sin una línea de asunto atractiva.

Dependiendo de la cultura corporativa de la empresa, puede elegir el tono de voz más adecuado para su mensaje. La línea de asunto también debe ser adecuada a tu puesto. Asegúrate de poner el título de tu puesto en la línea de asunto de tu correo electrónico, ya que tus compañeros pueden considerar sospechoso un correo de una dirección que no reconocen.

Ejemplos de líneas de asunto

Toma estas líneas de asunto como ejemplo para tu línea de asunto de correo electrónico de presentación:

• "Hola" de un nuevo gestor de cuentas.

• Correo electrónico de presentación de un nuevo empleado de Alan Brown.

• Vamos a conocernos: conoce a un nuevo empleado.

2. Elige un saludo adecuado

¿Saludo formal o un saludo amistoso?

Apóyate en tu sentido común a la hora de elegir la forma de escribir tu correo electrónico de presentación. Comprueba el tono de voz de la empresa. Para estar totalmente seguro, puedes discutir el mensaje con un responsable de RRHH o con tu supervisor.

De todos modos, debes mantener la profesionalidad, aunque escribas de forma amistosa.

3. Menciona el motivo por el que escribes

Lo ideal es que el propósito de tu correo electrónico de presentación se entienda desde su línea de asunto. Sin embargo, a veces unas pocas palabras en el asunto no son suficientes.

Deberías mencionar simplemente que se ha incorporado recientemente al equipo y que te gustaría presentarse en la primera línea. Además, puedes añadir que estás abierto a nuevas conexiones y que estás deseando conocer a tus compañeros de trabajo.

(Fuente: Stripo email template)

4. Describe tu experiencia previa y tus nuevas responsabilidades

La mejor manera de establecer un nuevo contacto es hacer saber a la gente con qué pueden dirigirse a ti. Di algunas cosas sobre tu experiencia profesional y explica por qué será útil en esta empresa.

(Fuente: Stripo email template)

Además, proporciona una pequeña descripción de tu nuevo trabajo y de tus principales responsabilidades para tus compañeros de otros departamentos. Si vas a dirigir un equipo, hazles saber que eres su nuevo supervisor en tu email de presentación.

5. Expresa tu sinceridad y entusiasmo

No dudes en mostrar algunas de tus emociones en el correo electrónico de presentación profesional. La gente aprecia la franqueza y probablemente compartirá tu entusiasmo si eres sincero.

También será apropiado que escribas que estás deseando conocerles en persona (si es una opción) o que al menos esperas contactar con ellos en videollamadas.

6. Responde a todos los correos electrónicos que recibas

Por supuesto, tus compañeros de trabajo pueden responder a tu correo electrónico de presentación de nuevos empleados. No dudes en responder a su mensaje, porque puede ayudarte a establecer y reforzar el contacto.

Además, tendrás un punto de partida para una pequeña charla con esa persona más adelante. ¿Por qué perder la oportunidad?

Aspectos a tener en cuenta al escribir un correo electrónico de presentación profesional

Ya conoces los aspectos esenciales de un buen correo electrónico de autopresentación. Veamos los detalles que harán que tu presentación en la empresa sea más notable.

1. Prepara una plantilla de correo electrónico de presentación

A veces las emociones nos abruman y nos olvidamos de todo. En el caso de un correo electrónico de presentación profesional, puede ser un inconveniente.

Te recomendamos que escribas de antemano una plantilla de correo electrónico de presentación de empresa con la mente fresca. También puedes compartirla con algunos de tus amigos para que te aconsejen sobre lo que deberías añadir o eliminar. Estos ejemplos de correos electrónicos pueden ser universales para diferentes propósitos.

Sin embargo, no se aplica a las personas supersticiosas :)

2. Doble control

Es una “Obligación" para todos los correos electrónicos, sin duda. Es crucial evitar los errores en un correo electrónico de autopresentación porque dará una primera impresión sobre tu personalidad. Y la primera impresión lo es todo cuando se trata de un nuevo trabajo.

La revisión ortográfica es esencial: presta atención a que el nombre de la empresa y el nombre del destinatario estén escritos correctamente.

La gramática también puede ser un punto conflictivo, especialmente para los hablantes no nativos. Por suerte, hay mucha herramientas que te ayudan a escribir correos electrónicos profesionales.

Y por último, pero no por ello menos importante, comprueba dos veces los archivos adjuntos y los enlaces si tienen lugar en tu correo electrónico de autopresentación. No querrás que tus nuevos compañeros de trabajo descubran tus secretos el primer día, ¿verdad?

3. Recuerda que todo empieza con un asunto

Es difícil sobrestimar la importancia de una línea de asunto en un correo electrónico de presentación. Ya lo hemos mencionado en el artículo.

A pesar de que debe ser breve y preciso, debes comprobar si se ajusta a la línea de presentación de la bandeja de entrada. De lo contrario, el destinatario no se dará cuenta de la parte importante del mismo.

Además, no es necesario duplicar tu nombre en la línea de asunto si se indica claramente en tu cuenta de correo electrónico, mejor menciona el cargo o la introducción divertida.

4. Sé conciso y sigue la estructura

No escribas largas lecturas sobre cómo has estado soñando con conseguir este trabajo - deja este tema para las pausas del café o la comida con los nuevos colegas.

Un saludo formal, una frase inicial sincera, una breve descripción de tu trayectoria profesional, expresar el deseo de conocer al destinatario y tu contacto: eso es más que suficiente para tu correo electrónico de autopresentación perfecto.

5. Utiliza un organigrama

Las grandes empresas, o incluso las más pequeñas, suelen tener sus organigramas que pueden ayudarte a conocer los nombres, cargos y contactos de los principales jefes de equipo. Puedes encontrar esta información en su página web o los responsables de RRHH pueden enviártela por correo electrónico en tu primer día de trabajo.

(Fuente: Stripo email template)

Puedes utilizarla para asegurarte de que envías tu correo electrónico de presentación a todas las personas con las que vas a trabajar. Además, puedes mencionar en tu mensaje que puedes ir a su oficina para reunirse cara a cara si es un buen momento para ello.

Lo que no debes poner en tu correo electrónico de presentación

1. No seas demasiado personal

Es mejor que no pongas enlaces a tus cuentas de redes sociales ni adjuntes fotos de tu familia: las presentaciones por correo electrónico deben seguir siendo formales.

Intenta estar lo más relacionado posible con el trabajo. Sin embargo, no dudes en compartir tus logros profesionales o aficiones para ayudar a que la gente te conozca mejor.

2. Avoid chat language or professional slang

Aunque la cultura corporativa de la empresa te permita comunicarte de forma amistosa, no debes utilizar el lenguaje del chat en tu correo electrónico de presentación. Mantén un tono formal hasta que estés absolutamente seguro de que es apropiado utilizar algo más informal.

La jerga profesional, por otra parte, podría hacerte parecer aburrido o incluso ostentoso. De hecho, la gente tiende a no utilizar muchos términos "difíciles" en su entorno profesional, porque se les entenderá utilizando también palabras sencillas.

3. Di "no" a las lecturas largas

Sería estupendo que dominaras el arte de ser algo intrigante al escribir una muestra de correo electrónico. No hay necesidad de reescribir todo tu CV en la carta de presentación.

Menciona algunos detalles esenciales sobre ti, pero no desveles todas las cartas y deja algo de espacio para una pequeña charla en el futuro.

Tu correo electrónico de autopresentación debe despertar el interés de tus compañeros de trabajo y generarles ¡el deseo de conocerte mejor!

Ejemplo de correo electrónico de autopresentación

1. Plantilla para los nuevos compañeros de equipo. Utiliza este ejemplo para organizar tus ideas y asegúrate de seguir la estructura

Línea de asunto del correo electrónico: Un rápido saludo de Nick Dyson, el nuevo gestor de cuentas

Hola a todos,

¡Espero que vuestra semana vaya viento en popa!

Me llamo Nick, me he incorporado recientemente a [nombre de la empresa] y estoy encantado de formar parte del equipo. Escribo este correo de presentación para que conozcáis un poco más sobre mí.

Como nuevo gestor de cuentas, me encargaré de [proyectos y tareas]. Pueden ponerse en contacto conmigo en caso de que necesiten discutir algunos de los servicios que podemos ofrecer a los nuevos clientes.

Algunas cosas sobre mí: He estudiado en [nombre de la universidad], he sido becario en [nombre de la empresa] y he estado trabajando como [cargo] para [nombre de la empresa] durante 2 años antes de venir aquí. Mientras solicitaba este puesto, me fijé en [ventajas clave de la empresa], lo que me hizo interesarme por el sector. Creo que mi experiencia será útil para mejorar [producto].

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto conmigo directamente. Y hágame saber si hay algo en lo que pueda ayudarle.

Estoy deseando conocernos en persona y llegar a conocernos mejor.

Un saludo,

Nick Dyson

2. Ejemplo de correo electrónico para enviar al director. Aquí tienes uno más formal (pero no demasiado)

Asunto del correo electrónico: Correo electrónico de presentación de [Nombre], el nuevo PM

Buenos días [nombre del destinatario],

Espero que este correo electrónico te encuentre bien.

Me llamo [Nombre] y soy el nuevo director de proyectos de [nombre del proyecto]. Le escribo para presentarme formalmente y darme a conocer.

En mi experiencia anterior, he trabajado con [tareas, procesos, clientes] y creo que me ayudará a encajar bien en la empresa.

Estoy muy ilusionado por incorporarme a la empresa y me gustaría mucho que nos conociéramos en persona. [Nombre de la empresa] sorprende con su cultura empresarial e incluso con el proceso de incorporación.

Empezaré el [fecha de inicio] y me haré cargo de [tareas], así que no duden en ponerse en contacto conmigo para hablar de cualquiera de ellas.

Gracias por su tiempo y atención.

Saludos cordiales,

Allison Nate

3. Correo electrónico de presentación que debes enviar si eres un nuevo gerente

Asunto del correo electrónico: Breve presentación del nuevo [rol]

Estimado equipo,

Me llamo Nicolas Dayton y me complace presentarme como vuestro nuevo [jefe de departamento]. Mi primer día será el [fecha de inicio], tendremos una reunión general entonces, así que tendréis la oportunidad de conocerme en persona muy pronto.

Me alegra unirme a la empresa, ya que aprecio su [producto, iniciativa social, cultura corporativa, posición en el mercado, etc.].

Mi experiencia incluye [proyectos, logros, resultados de gestión] y fue un gran punto de partida para mí. Mi equipo consiguió [mejorar el negocio de esta o aquella manera], lo que nos ayudó a conseguir muchos clientes potenciales. Siento que podemos implementar muchas actualizaciones para que el trabajo sea más eficiente y el producto más destacado en el mercado.

Como [jefe del departamento] estoy planeando [hacer algunos cambios esenciales].

En las dos primeras semanas, me gustaría reunirme con todo el mundo para conocer mejor al equipo y las contribuciones personales de cada compañero. Estoy deseando que llegue ese momento.

No dudes en ponerte en contacto conmigo si quieres hablar de algo o sugerir algo que pueda mejorar los procesos empresariales.

¡Hagamos que nuestra colaboración sea fructífera y logremos mejores resultados juntos!

Saludos cordiales,

Nicolas Dayton

Es importante tener en cuenta:

Asegúrate de envolver tu copia en una plantilla de correo electrónico HTML atractiva.

En resumen

Como puedes ver, los correos electrónicos de presentación son esenciales en la comunicación profesional. Y no son tan fáciles de escribir, francamente hablando. Pero si tienes en cuenta los consejos más importantes sobre cómo escribir un correo electrónico de presentación, será mucho más fácil. Vamos a refrescarlos rápidamente.

1. Asegúrate de que tu línea de asunto sea breve e informativa. Pon tu nombre y tu cargo para que tenga más vida.

2. Presta atención al tono de voz de tu mensaje. Recuerda la comunicación durante el proceso de contratación y revisa las redes sociales de la empresa o una página web para comprobarlo.

3. La primera línea sirve para explicar el motivo por el que te pones en contacto. La gente no tiende a perder su tiempo en correos electrónicos innecesarios, y tienes que aclarar el propósito de tu correo electrónico para llamar la atención.

4. Sé sincero. Es importante que expreses tus emociones para demostrar que eres un ser humano similar y que estás contento de unirte al equipo. Incluso si te sientes nervioso, está perfectamente bien mencionarlo.

5. Prepárate para charlar. Es menos probable, pero tus compañeros de trabajo pueden responder a tu correo electrónico de presentación para animarte y felicitarte por el nuevo trabajo. No dudes en responderles directamente y quizá incluso invitarles a tomar un café.

6. Envía correos electrónicos diferentes al equipo y a la dirección. Se agradece que envíes correos electrónicos distintos a diferentes personas. Puedes personalizarlo y encontrar el lenguaje perfecto para dar en el blanco.

7. No olvides el doble check. Todos cometemos errores, sobre todo cuando la cosa se pone emocional (y un nuevo trabajo siempre tiene que ver con las emociones). Revisa la ortografía, asegúrate de escribir bien los nombres para no pasar vergüenza y pide a un amigo o a un compañero que revise el correo electrónico.

8. Mantén tu mensaje lacónico. Deja las historias largas para el futuro y menciona solo la información clave que ayude al equipo a hacerse una idea general de tu personalidad.

9. Exprese entusiasmo. En tus correos electrónicos debes ser atractivo para despertar el deseo de conocerte. Sé positivo, di unas palabras sobre cómo te gusta pasar tu tiempo libre y seguro que habrá alguien que quiera conocerte mejor.

10. Prepara hoy las plantillas y date las gracias a ti mismo mañana. A nadie le gusta preparar plantillas cuando se envían estos correos electrónicos de vez en cuando. Pero te aseguramos que una plantilla para un correo electrónico de presentación es tan útil como un CV preparado de antemano. Tómate tu tiempo, piensa en lo que te gustaría compartir mientras te presentas a los nuevos colegas, o pregunta a algunos amigos y al menos escribe un resumen. También puede ser útil para ti antes de escribir un correo electrónico de presentación cuando solicites el trabajo.

Reflexiones finales

Uf, ha sido mucho. Pero creemos que ha merecido la pena. Gracias por interesarte en desarrollarte como futuro colega y por dirigirte a nosotros para obtener algunas ideas.

Siempre es más fácil organizar los pensamientos antes de empezar a escribir algo que intentar crear un correo electrónico importante desde cero, ¿no es así?

Sabemos que empezar un nuevo trabajo puede ser difícil y ponerte nervioso. Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte y esperamos que sea mucho más fácil ya que conoces todos los consejos y estás preparado para tu correo electrónico de autopresentación. No dudes en utilizar nuestras plantillas, asegúrate de tener en cuenta todos los consejos, seguir la estructura y estar abierto a los nuevos conocidos.

Cree en ti mismo como nosotros creemos en ti y seguro que empiezas con buen pie.