Die Aufnahme einer neuen Tätigkeit kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn es darum geht, neue Kollegen kennenzulernen und schnell eine Beziehung zu ihnen aufzubauen. Eine Möglichkeit, diesen Übergang zu erleichtern, ist das Versenden einer E-Mail zur Selbstvorstellung. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf es beim Verfassen einer effektiven Einführungs-E-Mail ankommt, und finden hilfreiche Tipps zur Einhaltung der E-Mail-Etikette.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen kostenlose Muster für Selbstvorstellungs-E-Mails zur Verfügung, damit Sie Ihre eigene E-Mail problemlos strukturieren können. Fangen wir also ohne Umschweife an.
(Quelle: Stripo-E-Mail-Vorlagen)
Was ist eine Einführungs-E-Mail?
Die Aufnahme einer neuen Tätigkeit ist eine aufregende Gelegenheit, und die Vorstellung bei Ihren Kollegen ist eine gute Möglichkeit, den Anfang zu machen. Mit einer E-Mail zur Selbstvorstellung können Sie Ihren Enthusiasmus und Ihr Interesse an Ihrem neuen Team zum Ausdruck bringen. In dieser E-Mail können Sie Einzelheiten über Ihren beruflichen Hintergrund mitteilen, Ihre Rolle erklären und vorschlagen, sich auf einen Kaffee oder zum Mittagessen zu treffen, um einander besser kennenzulernen. Diese einfache Geste kann Ihnen helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und eine solide Grundlage für Ihre Zeit im Unternehmen zu schaffen.
(Quelle: Stripo-E-Mail-Vorlage)
Warum sollten Sie Einführungs-E-Mails schreiben?
Je älter die Menschen werden, desto schwieriger ist es für sie, neue Kontakte zu knüpfen. Und Sie sind nicht der Einzige, der vielleicht Angst davor hat, neue Leute kennenzulernen. Nichtsdestotrotz ist es wichtig, sich förmlich vorzustellen und als Teil der Unternehmenskultur einen gegenseitigen Kontakt mit Ihrem Team herzustellen.
Darüber hinaus kann eine freundliche und enthusiastische Einführung Ihren Einarbeitungsprozess erheblich erleichtern. Wenn Ihr neues Team Ihre positive Einstellung bemerkt, wird es wahrscheinlich entsprechend reagieren und Ihnen helfen, sich reibungslos zu integrieren und schneller produktiv zu werden. Hier sind einige weitere Gründe, warum Sie Einführungs-E-Mails für Ihr neues Team erstellen sollten.
Dies ist Ihre Chance, sich professionell vorzustellen
Wie Sie wissen, kann der erste Eindruck falsch sein, vor allem, wenn Sie Ihre Kollegen nicht persönlich kennen lernen können. Deshalb sollten Sie die Gelegenheit nutzen, um etwas über sich selbst zu erzählen und Ihren aufrichtigen Wunsch nach Kontakten zu zeigen.
Sie teilen Ihren neuen Kollegen mit, was Ihre Aufgaben sein werden
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um einige zusätzliche Informationen über sich selbst zu geben, Ihre Position zu erwähnen, Ihre Aufgaben kurz zu beschreiben und Ihre Kontaktdaten mitzuteilen, damit Sie persönlich Kontakt aufnehmen können.
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Es fördert und verbessert die weitere Kommunikation mit den Teammitgliedern
Wenn Sie den Hintergrund, die Rolle und die Aufgaben des neuen Teammitglieds verstehen, kann dies die Kommunikation innerhalb des Teams erheblich verbessern. Eine Einführungs-E-Mail bietet einen wichtigen Kontext für die Interaktion mit den bestehenden Teammitgliedern und fördert so eine bessere Zusammenarbeit und Integration.
Was Sie in Ihrer Einführungs-E-Mail angeben sollten
Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie überprüfen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Einführungs-E-Mail bei jedem Empfänger gut ankommt:
Tipp #1. Denken Sie sich eine klare Betreffzeile aus
Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Bestandteile Ihrer E-Mail, denn 64% der Empfänger entscheiden aufgrund der Betreffzeile, ob sie eine E-Mail öffnen oder löschen. Heutzutage, wo unsere Posteingänge mit Dutzenden von E-Mails überschwemmt werden, wird niemand eine E-Mail ohne eine ansprechende Betreffzeile öffnen wollen.
Je nach Unternehmenskultur können Sie den am besten geeigneten Ton für Ihre Nachricht wählen. Die Betreffzeile sollte auch zu Ihrer Position passen. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Berufsbezeichnung in der Betreffzeile angeben, da Ihre Mitarbeiter eine E-Mail von einer ihnen unbekannten Adresse als verdächtig ansehen könnten.
Beispiele für Betreffzeilen
Nehmen Sie diese Betreffzeilen als Beispiel für die Betreffzeile Ihrer Einführungs-E-Mail:
- "Hallo" von einem neuen Kundenbetreuer.
- E-Mail zur Einführung eines neuen Mitarbeiters von Alan Brown.
- Machen wir uns bekannt - lernen Sie einen neuen Mitarbeiter kennen.
- Legen wir los!
- Mein neues Team kennenlernen.
- Ein bisschen was über mich.
- Grüße von John Doe!
- Ich habe gerade bei [Name des Unternehmens] angefangen und würde mich gerne vorstellen!
- Einführung durch den neuen [Jobposition] bei [Name des Unternehmens].
- Hallo [Name des Empfängers], ich bin [Ihr Name] - der neue [Position].
Tipp #2. Wählen Sie eine angemessene freundliche Begrüßung
Förmliche Begrüßung oder ein freundliches "Hallo"?
Verlassen Sie sich auf Ihren gesunden Menschenverstand, wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihre Einführungs-E-Mail schreiben. Prüfen Sie den Ton, der in der Kommunikation des Unternehmens im Allgemeinen verwendet wird. Um ganz sicher zu gehen, können Sie die Nachricht mit einem Personalleiter oder Ihrem Vorgesetzten besprechen.
In jedem Fall sollten Sie sich professionell verhalten, auch wenn Sie freundlich schreiben.
Tipp #3. Nennen Sie den Grund, warum Sie Ihre Einführungs-E-Mail schreiben
Im Idealfall sollte der Zweck Ihrer Einführungs-E-Mail bereits aus der Betreffzeile ersichtlich sein. Manchmal reichen jedoch ein paar Worte in der Betreffzeile nicht aus.
In der ersten Zeile Ihrer E-Mail sollten Sie einfach erwähnen, dass Sie vor kurzem zum Team gestoßen sind und sich gerne vorstellen möchten. Vielleicht können Sie noch hinzufügen, dass Sie offen für neue Kontakte sind und sich darauf freuen, Ihre Kollegen kennenzulernen.
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Tipp #4. Beschreiben Sie Ihre bisherige Berufserfahrung und Ihre neuen Aufgaben
Der beste Weg, einen neuen Kontakt zu knüpfen, ist, den Leuten mitzuteilen, womit sie sich an Sie wenden können. Erzählen Sie etwas über Ihren beruflichen Hintergrund und erklären Sie, warum er für dieses Unternehmen nützlich sein wird.
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Geben Sie auch Ihren Kollegen aus anderen Abteilungen einen kurzen Überblick über Ihre neue Tätigkeit und Ihre Hauptaufgaben. Wenn Sie ein Team leiten werden, teilen Sie ihnen in Ihrer Einführungs-E-Mail mit, dass Sie ihr neuer Vorgesetzter sind.
Tipp #5. Zeigen Sie Ihr echtes Interesse und Ihre Begeisterung
Fühlen Sie sich frei, in der E-Mail zur beruflichen Einführung ein paar Ihrer Gefühle zu zeigen. Menschen schätzen Offenheit und werden Ihre Begeisterung wahrscheinlich teilen, wenn Sie aufrichtig sind.
Es ist auch angebracht zu schreiben, dass Sie sich darauf freuen, Ihre Kollegen persönlich zu treffen (falls dies möglich ist), oder dass Sie zumindest hoffen, sie per Videoanruf zu kontaktieren.
Tipp #6. Beantworten Sie alle E-Mails, die Sie von neuen Kollegen erhalten
Natürlich kann es sein, dass Ihre Kollegen auf Ihre E-Mail zur Vorstellung des neuen Mitarbeiters antworten. Reagieren Sie ruhig auf ihre Nachricht, denn das kann Ihnen helfen, den Kontakt aufzubauen und zu vertiefen.
Außerdem haben Sie so einen Ausgangspunkt für ein späteres Gespräch mit dieser Person. Warum sollten Sie sich diese Gelegenheit entgehen lassen?
Was ist beim Verfassen einer professionellen Einführungs-E-Mail zu beachten?
Sie haben bereits das Wesentliche einer guten E-Mail zur Selbstvorstellung kennengelernt. Schauen wir uns nun die Details an, die Ihren Auftritt im Unternehmen noch bemerkenswerter machen werden.
Tipp #1. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage zur Selbstvorstellung
Manchmal überwältigen uns die Emotionen, und wir vergessen alles. Das kann beim Verfassen einer professionellen E-Mail-Einführung unangenehm sein.
Wir empfehlen Ihnen, eine E-Mail-Vorlage für eine Geschäftseinführung zu schreiben, die Sie vorher mit klarem Verstand verfassen. Sie können die Vorlage auch mit einigen Ihrer Freunde teilen, um deren Rat einzuholen, was Sie hinzufügen oder entfernen sollten. Solche E-Mail-Beispiele sind universell einsetzbar und können für verschiedene Zwecke verwendet werden.
Allerdings gilt das oben Gesagte nicht für abergläubische Menschen :).
Tipp #2. Lesen Sie Ihre Einführungs-E-Mails Korrektur
Korrekturlesen ist zweifelsohne ein "Muss" für alle E-Mails. Es ist entscheidend, Fehler in einer E-Mail zur Selbstvorstellung zu vermeiden, denn sie vermittelt dem Empfänger einen ersten Eindruck von Ihrer Persönlichkeit. Und der erste Eindruck ist entscheidend, wenn es um einen neuen Job geht.
Eine Rechtschreibprüfung ist unerlässlich - stellen Sie sicher, dass der Firmenname und der Name des Empfängers richtig geschrieben sind.
Auch die Grammatik kann ein Problem darstellen, insbesondere für Nicht-Muttersprachler. Zum Glück gibt es eine Reihe von Tools, die Ihnen beim Verfassen professioneller E-Mails helfen.
Und zu guter Letzt sollten Sie alle Anhänge und Links, die in Ihrer E-Mail zur Selbstvorstellung erscheinen, noch einmal überprüfen. Sie möchten doch nicht, dass Ihre neuen Kollegen gleich am ersten Tag Ihre Geheimnisse erfahren, oder?
Tipp #3. Beginnen Sie mit einer aufmerksamkeitsstarken Betreffzeile
Wie bereits erwähnt, kann die Bedeutung der Betreffzeile in einer Einführungs-E-Mail kaum überschätzt werden.
Die Betreffzeile sollte nicht nur kurz und präzise sein, sondern auch in die Vorschauzeile des Posteingangs passen. Andernfalls kann es passieren, dass der wichtige Teil für den Empfänger nicht sichtbar ist.
Außerdem ist es nicht nötig, Ihren Namen in der Betreffzeile zu verdoppeln, wenn er in Ihrem E-Mail-Konto klar angegeben ist - besser wäre es, die Position zu erwähnen oder eine lustige Einleitung zu verwenden.
Tipp #4. Halten Sie Ihre E-Mail prägnant und strukturiert
Eine perfekte E-Mail zur Selbstvorstellung sollte eine höfliche Begrüßung, eine ehrliche Einleitung, eine kurze Zusammenfassung Ihres beruflichen Hintergrunds, eine Interessensbekundung an einem Treffen mit Ihren neuen Kollegen und Ihre Kontaktdaten enthalten. Wenn Sie diese Struktur einhalten und sich kurz fassen, können Sie einen starken und positiven ersten Eindruck hinterlassen.
Tipp #5. Nutzen Sie ein Organigramm, um Ihre neuen Kollegen kennen zu lernen
Die meisten Unternehmen verfügen über Organigramme, die Ihnen helfen können, die Namen, Positionen und Kontakte der wichtigsten Teamleiter kennen zu lernen. Sie können diese Informationen auf der Website des Unternehmens finden, oder die Personalleiter können sie Ihnen an Ihrem ersten Arbeitstag per E-Mail zusenden.
Anhand des Organigramms können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Einführungs-E-Mail an alle Personen senden, mit denen Sie zusammenarbeiten werden. Sie können in Ihrer Nachricht auch erwähnen, dass Sie gerne zu einem persönlichen Gespräch in das Büro des Unternehmens kommen würden.
(Quelle: Stripo-E-Mail-Vorlage)
Tipp #6. Implementieren Sie nützliche Phrasen in Ihre Einführungs-E-Mail-Vorlagen
Haben Sie eine Schreibblockade? Hier finden Sie einige hilfreiche Formulierungen für eine herzliche, prägnante und effektive E-Mail zur Selbstvorstellung an Ihr neues Team.
"Bitte zögern Sie nicht, sich zu melden, wenn Sie Fragen zu meiner Rolle bei [Unternehmen] haben.
Mit diesem Satz zeigen Sie Ihren Kollegen, dass Sie bereit sind, Ihre Aufgaben zu erläutern, und stellen sicher, dass alle auf derselben Seite stehen.
"Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Einleitung zu lesen."
Wenn Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen, zeigen Sie, dass Sie ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu schätzen wissen, und setzen damit einen positiven Akzent für zukünftige Interaktionen.
"Ich würde gerne einen Anruf vereinbaren, um zu besprechen, wie wir am besten zusammenarbeiten können.
Der Vorschlag eines Telefonats bietet die Gelegenheit für eine persönlichere Verbindung, bei der Sie Ihre bevorstehende Arbeit besprechen und wertvolle Erkenntnisse über das Unternehmen sammeln können.
Tipp #7. Verwenden Sie einen angemessenen Schluss für Ihre Einführungs-E-Mail
Beim Abschluss einer E-Mail zur Selbstvorstellung ist es wichtig, einen einheitlichen Ton beizubehalten. Wenn Ihre E-Mail warmherzig und sympathisch war, könnte das Ende mit einer förmlichen Verabschiedung fehl am Platz wirken.
Die Wahl des richtigen Schlusses hängt davon ab, welchen Grad an Förmlichkeit Sie vermitteln wollen. "Mit freundlichen Grüßen" ist eine zuverlässige Wahl für formelle Kommunikation. "Mit freundlichen Grüßen" bietet einen Mittelweg, der Professionalität mit einem Hauch von Freundlichkeit verbindet. Für einen zwangloseren und sympathischeren Eindruck ist "Beste" prägnant und modern.
Wenn Sie Sätze wie "Ich freue mich, Sie kennenzulernen" oder "Vielen Dank im Voraus" vor Ihrer Unterschrift einfügen, können Sie eine persönliche Note hinzufügen. "Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen" drückt Enthusiasmus für zukünftige Interaktionen aus, während "Danke im Voraus" die Wertschätzung für bevorstehende Unterstützung oder Antworten zeigt.
Was Sie nicht in Ihre Einführungs-E-Mails schreiben sollten
Tipp #1. Seien Sie in Ihrer E-Mail zur beruflichen Einführung nicht zu persönlich
Geben Sie am besten keine Links zu Ihren Konten in den sozialen Medien an und fügen Sie keine Fotos Ihrer Familie bei - die Vorstellung per E-Mail sollte formell bleiben.
Versuchen Sie, so berufsbezogen wie möglich zu sein. Sie können jedoch gerne über Ihre beruflichen Erfolge oder Hobbys berichten, damit man Sie besser kennenlernt.
Tipp #2. Vermeiden Sie Chat-Sprache oder Fachjargon, um eine effektive Einführung zu gewährleisten.
Selbst wenn die Unternehmenskultur es zulässt, dass Sie auf freundliche Weise kommunizieren, sollten Sie in Ihrer Einführungs-E-Mail keine Chatsprache verwenden. Behalten Sie einen förmlichen Ton bei, bis Sie sich absolut sicher sind, dass es angemessen ist, etwas Zwangloseres zu verwenden.
Berufssprache hingegen könnte Sie langweilig oder sogar protzig erscheinen lassen. In der Tat neigen Menschen dazu, in ihrem beruflichen Umfeld nicht viele "schwierige" Begriffe zu verwenden, weil sie mit einfachen Worten genauso gut verstanden werden.
Tipp #3. Verwandeln Sie Ihre Selbstvorstellungen nicht in lange Texte
Es wäre großartig, wenn Sie die Kunst beherrschen würden, beim Verfassen einer Einführungs-E-Mail ein wenig faszinierend zu sein. Es ist nicht nötig, im Vorstellungsschreiben Ihren gesamten Lebenslauf neu zu verfassen.
Erwähnen Sie ein paar wichtige Details über sich selbst, aber decken Sie nicht alle Ihre Karten auf; lassen Sie etwas Platz für ein kurzes Gespräch in der Zukunft.
Ihre E-Mail zur Selbstvorstellung sollte das Interesse Ihrer Mitarbeiter wecken und den Wunsch wecken, Sie besser kennen zu lernen!
(Quelle: Stripo-E-Mail-Vorlage)
Tipp #4. Vermeiden Sie es, in Ihrer Selbstdarstellung hervorzuheben, dass Sie neu sind.
Vermeiden Sie es, in Ihrer Einführungs-E-Mail zu erwähnen, dass Sie dem Empfänger neu sind. Sätze wie "Wir sind uns noch nicht begegnet" oder "Sie kennen mich vielleicht nicht" können ein Gefühl von Distanz und Vorsicht vermitteln. Gehen Sie stattdessen mit Wärme und Zuversicht an das Gespräch heran, als ob Sie sich bereits kennen würden, um ein Gefühl der Vertrautheit zu schaffen und Vertrauen aufzubauen.
Beispiele für Einführungs-E-Mails
1. Vorlage des neuen Teammitglieds.
E-Mail-Betreffzeile: Ein kurzes Hallo von Nick Dyson, dem neuen Account Manager
Hallo zusammen,
ich hoffe, Ihre Woche verläuft reibungslos!
Mein Name ist Nick - ich habe vor kurzem bei [Name des Unternehmens] angefangen und freue mich, Teil des Teams zu werden. Ich schreibe diese Einführungs-E-Mail, um Ihnen ein wenig mehr über mich zu erzählen.
Als neuer Account Manager werde ich [Projekte und Aufgaben] übernehmen. Sie können sich mit mir in Verbindung setzen, wenn Sie einige der Dienstleistungen, die wir den neuen Kunden anbieten können, besprechen möchten.
Ein paar Dinge über mich: Ich habe an [Name der Universität] studiert, war Praktikantin bei [Name des Unternehmens] und habe zwei Jahre lang als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] gearbeitet, bevor ich hierher kam. Als ich mich für diese Stelle bewarb, bemerkte ich [wesentliche Vorteile des Unternehmens], was mein Interesse an der Branche weckte. Ich glaube, dass meine Erfahrung bei der Verbesserung von [Produkt] von Nutzen sein wird.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne direkt an mich wenden. Bitte lassen Sie mich auch wissen, wenn ich Ihnen bei irgendetwas helfen kann.
Ich freue mich auf ein persönliches Treffen und darauf, uns besser kennenzulernen.
Beste Grüße,
Nick Dyson
2. Förmliche Einführungs-E-Mail an den Manager.
E-Mail-Betreffzeile: Einführungs-E-Mail von [Name], dem neuen PM
Guten Morgen [Name des Empfängers],
Ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht!
Mein Name ist [Name] und ich bin der neue Projektmanager bei [Projektname]. Ich schreibe Ihnen, um mich formell vorzustellen und mich mit Ihnen bekannt zu machen.
Ich habe bereits Erfahrung in der Arbeit mit [Aufgaben, Prozesse, Kunden] gesammelt und glaube, dass ich gut in das Unternehmen passen werde.
Ich freue mich sehr darauf, bei dem Unternehmen einzusteigen, und würde mich freuen, wenn wir uns persönlich treffen könnten. [Name des Unternehmens] begeistert mit seiner Unternehmenskultur, einschließlich des Einarbeitungsprozesses.
Ich beginne am [Startdatum] und werde [Aufgaben] übernehmen. Bitte zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um eine dieser Aufgaben zu besprechen.
Ich danke Ihnen für Ihre Zeit und Aufmerksamkeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Allison Nate
3. Einführungs-E-Mail, die Sie als neuer Manager verschicken sollten
E-Mail-Betreffzeile: Kurze Vorstellung dem neuen [Rolle]
Liebes Team,
mein Name ist Nicolas Dayton und ich freue mich, mich als Ihr neuer [Abteilungsleiter] vorstellen zu dürfen. Mein erster Tag wird am [Startdatum] sein. Wir werden dann eine allgemeine Sitzung abhalten, so dass Sie bald die Gelegenheit haben werden, mich persönlich kennenzulernen.
Ich freue mich, dem Unternehmen beizutreten, da ich sein [Produkt, soziale Initiative, Unternehmenskultur, Position auf dem Markt usw.] schätze.
Zu meinen Erfahrungen gehören [Projekte, Erfolge, Managementergebnisse], die mir einen guten Ausgangspunkt boten. Meinem Team ist es gelungen, [das Geschäft auf diese und jene Weise zu verbessern], was uns geholfen hat, viele potenzielle Kunden zu gewinnen. Ich glaube, dass wir viele Neuerungen einführen können, um unsere Arbeit effizienter und das Produkt auf dem Markt herausragender zu machen.
Als [Leiter der Abteilung] habe ich vor, [einige wesentliche Änderungen vorzunehmen].
In den ersten zwei Wochen möchte ich alle Mitarbeiter kennen lernen, um mehr über das Team und die persönlichen Beiträge der einzelnen Teammitglieder zu erfahren. Ich freue mich schon darauf!
Zögern Sie nicht, sich mit mir in Verbindung zu setzen, wenn Sie etwas besprechen oder vorschlagen möchten, das unsere Geschäftsprozesse verbessern könnte.
Lassen Sie uns unsere Zusammenarbeit erfolgreich gestalten und gemeinsam bessere Ergebnisse erzielen!
Mit freundlichen Grüßen,
Nicolas Dayton
4. Einführungs-E-Mail an andere Abteilungsleiter
Betreffzeile der E-Mail: Grüße von [Firmenname], dem neuen Senior Editor
Hallo Alex,
ich hoffe, dass diese E-Mail Sie gut erreicht. Mein Name ist Jill Harris, und ich bin seit kurzem bei Acme Marketing als neuer Senior Editor tätig. Zuvor hatte ich eine ähnliche Position bei Example SaaS inne und freue mich, meine Erfahrungen in das Team hier bei Acme einbringen zu können.
In Anbetracht Ihrer Rolle als Head of Marketing wollte ich mich Ihnen vorstellen, da wir eng zusammenarbeiten werden. Ich habe Ihre beeindruckenden Leistungen verfolgt, insbesondere die hervorragenden Ergebnisse, die Sie im letzten Quartal erzielt haben. Ihr strategischer Einsatz der Content-Abteilung zur Förderung organischer Leads war wirklich inspirierend.
Während ich mich in meine neue Rolle einarbeite, würde ich gerne einen Videoanruf vereinbaren, um uns gegenseitig kennenzulernen und unsere kommenden Projekte zu besprechen. Wenn Sie Fragen haben oder über meine Vision für die Content-Strategie von Acme sprechen möchten, können Sie sich gerne an mich wenden.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit,
Mit freundlichen Grüßen,
Jill Harris
Abschließend
Wie Sie sehen können, sind Einführungs-E-Mails für die berufliche Kommunikation unerlässlich. Und sie sind, offen gesagt, nicht so einfach zu schreiben. Der Prozess wird jedoch viel einfacher, wenn Sie die wichtigsten Tipps beachten, die wir oben besprochen haben. Lassen Sie uns kurz rekapitulieren.
- Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeile kurz und informativ ist. Geben Sie Ihren Namen und Ihre Position an, damit er spezifisch und aktuell bleibt.
- Achten Sie auf den Ton Ihrer Nachricht. Erinnern Sie sich an die Kommunikation während des Einstellungsverfahrens und überprüfen Sie die sozialen Medien oder die Website des Unternehmens, um sicherzugehen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
- In der ersten Zeile sollten Sie den Grund für Ihre Kontaktaufnahme erläutern. Menschen neigen dazu, ihre Zeit nicht mit unnötigen E-Mails zu verschwenden, und Sie müssen den Zweck Ihrer E-Mail klarstellen, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.
- Seien Sie aufrichtig. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Gefühle zum Ausdruck bringen, um zu zeigen, dass Sie auch ein Mensch sind und sich freuen, im Team mitzuarbeiten. Selbst wenn Sie sich nervös fühlen, ist es völlig in Ordnung, dies zu erwähnen.
- Bereiten Sie sich auf ein Gespräch vor. Es ist zwar unwahrscheinlich, aber vielleicht antworten Ihre Kollegen auf Ihre Vorstellungs-E-Mail, um Kontakt aufzunehmen und Ihnen zu Ihrer neuen Stelle zu gratulieren. Sie können ihnen direkt antworten und sie vielleicht sogar auf einen Kaffee einladen.
- Senden Sie unterschiedliche E-Mails an das Team und die Geschäftsleitung. Es ist ratsam, getrennte E-Mails an verschiedene Personengruppen zu senden. Sie können Ihre E-Mails personalisieren und die perfekte Sprache finden, um Ihr Ziel zu erreichen.
- Vergessen Sie die doppelte Überprüfung nicht. Wir alle machen Fehler, vor allem, wenn ein emotionales Element vorhanden ist (und bei einem neuen Job geht es immer um Emotionen). Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung, achten Sie auf die korrekte Schreibweise von Namen, um sich nicht zu blamieren, und bitten Sie einen Freund oder Kollegen, die E-Mail mit Hilfe des Grammatik-Checkers Korrektur zu lesen.
- Halten Sie Ihre Nachricht lakonisch. Sparen Sie sich lange Geschichten für die Zukunft und erwähnen Sie nur die wichtigsten Informationen, die dem Team helfen, sich einen Überblick über Ihre Persönlichkeit zu verschaffen.
- Drücken Sie Begeisterung aus. Zeigen Sie in Ihren E-Mails Enthusiasmus, damit Ihre Kollegen Sie kennenlernen möchten. Bleiben Sie positiv, sagen Sie ein paar Worte darüber, wie Sie Ihre Freizeit verbringen, und es wird sich bestimmt jemand finden, der Sie näher kennen lernen möchte.
- Bereiten Sie heute Vorlagen vor, und bedanken Sie sich morgen bei sich selbst. Niemand bereitet gerne Vorlagen vor, wenn Sie hin und wieder solche E-Mails versenden. Wir können Ihnen jedoch versichern, dass die Verwendung einer Vorlage für eine Vorstellungs-E-Mail genauso nützlich sein kann wie ein zuvor erstellter Lebenslauf. Nehmen Sie sich Zeit, überlegen Sie, was Sie Ihren neuen Kollegen mitteilen möchten, oder fragen Sie ein paar Freunde und schreiben Sie zumindest eine Zusammenfassung. Vielleicht finden Sie die oben genannten Vorschläge auch hilfreich, wenn Sie ein Anschreiben für eine Bewerbung schreiben.
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