90 примеров тем писем для студентов

В процессе поиска информации для этой статьи мы сделали запрос «Как отписаться от писем из колледжа», и Google выдал интересный результат:

Это очень много, а также говорит о том, что университетам сложно создавать письма, которые нравятся студентам. Чтобы исправить ситуацию, университетам стоит воспользоваться некоторыми из наших советов:

• отправляйте письма только тогда, когда в них есть реальная необходимость;
• делайте письма полезными;
• отправляйте их тем, кто согласился на получение рассылок;
• пересмотрите подход к составлению тем писем;
• разрешите всем, кто не хочет получать рассылки, отписаться от них.

Вам также может понравиться

10 советов по созданию эффективных страниц отписки от рассылки

Цель этой статьи — помочь студентам и преподавателям наладить эффективную коммуникацию по электронной почте благодаря идеальным темам писем на любой случай. Мы собрали самые распространенные в университетской жизни ситуации, когда требуется email-рассылка, и придумали для них наиболее удачные и подходящие темы писем.

Темы для писем от студентов к профессорам

Общение с профессором помогает студенту решить множество вопросов и проблем, связанных с учебой, которые могут возникнуть в учебном процессе. В этой части статьи мы рассмотрим несколько возможных причин, по которым студент может связаться с профессором по электронной почте, и приведем несколько примеров тем писем для этих случаев.

Уточнение задания

1. Запрос о рекомендациях по выполнению задания по (название курса / название задания).
2. Нужна помощь касательно деталей задания по (название курса / название задания).
3. Вопрос об инструкциях по выполнению задания по (название курса / название задания).
4. Запрос разъяснений по предстоящему заданию по (название курса / название задания).
5. Вопрос по заданию: можете ли вы дать рекомендации?

Уведомление об отсутствии и запрос материалов

1. Уведомление об отсутствии и запрос на лекционные материалы по (название курса).
2. (Имя студента, группа) запрашивает материалы лекции по (название курса).
3. Запрос от (имя студента, группа) на пропущенные материалы по (название курса) в связи с отсутствием.
4. Отсутствующий студент (имя студента, группа) запрашивает конспекты лекций по (название курса).
5. Запрос от (имя студента, группа) на пропущенные материалы по курсу.

Запрос на получение рекомендательного письма

1. Вопрос по поводу моего запроса на рекомендательное письмо.
2. Запрос от (имя студента, группа) на рекомендательное письмо.
3. Запрос на рекомендательное письмо: можем ли мы это обсудить?
4. (Имя студента, группа) хотел\-а бы спросить вас о рекомендательном письме.
5. Не могли бы вы написать рекомендательное письмо для (имя студента, группа)?

Запрос на встречу

1. Запрос на встречу для обсуждения выпускного экзамена по (название курса).
2. Запрос на встречу для получения академических рекомендаций.
3. Планирование встречи для обсуждения курсовой работы.
4. Запрос на индивидуальное обсуждение успеваемости по (название курса).
5. Запрос на встречу для согласования всех вопросов.

Использовать этот шаблон

Follow-up’ы

1. Follow-Up: групповой проект по курсу истории.
2. Касательно моего запроса на получение рекомендательного письма.
3. Второй запрос о предстоящем экзамене по (название курса).
4. В продолжение обсуждения темы моего исследования по (название курса / название исследования).
5. Проверка хода выполнения проекта по (название курса).

Запрос обратной связи

1. Запрос обратной связи: как мне улучшить свои знания по предмету?
2. (Имя студента, группа) необходима конструктивная обратная связь по проекту.
3. Не могли бы вы дать обратную связь о моих успехах?
4. Запрос обратной связи: ваше мнение очень важно для меня.
5. Запрос от (имя студента, группа) о ходе исследования.

Получение заданий

1. (Идентификатор задания) отправлено: (имя студента, группа).
2. Отправка (название задания) для оценки.
3. Отправляю выполненное задание: (название задания).
4. Отправляю свой проект на утверждение: (название задания).
5. (Название задания) готово. Жду вашего утверждения.

Темы для писем от профессоров к студентам

Письма от профессоров помогают студентам направить учебу в нужное русло, сделать ее более интересной, давать полезные советы и решать возникающие вопросы. Создавая сообщение для студента, вы также должны подумать о правильной теме письма. Справиться с этой задачей поможет данный раздел, в котором мы рассмотрим возможные сценарии написания писем и то, какие темы писем лучше всего подходят для них.

Выговор или предупреждение

1. Серьезный вопрос, требующий вашего внимания.
2. Беспокойство по поводу вашей успеваемости.
3. Важное уведомление. Обсуждение низкой успеваемости.
4. Академическое предупреждение. Последний шанс повысить вашу оценку.
5. Просьба о встрече для решения ваших академических проблем.

Рекомендательное письмо для студента

1. По поводу вашего запроса на рекомендательное письмо.
2. Ваше рекомендательное письмо готово.
3. Важно: я закончил подготовку вашего рекомендательного письма.
4. Запрос на встречу по поводу вашего обращения за рекомендательным письмом.
5. Подтверждение: я отправил ваше рекомендательное письмо.

Получение заданий

1. Подтверждение получения вами (название задания).
2. Получено: ваше задание (имя задания).
3. Подтверждение: (название задания) сдано.
4. Задание сдано: в ближайшее время мы его проверим.
5. Благодарим вас за сдачу (название задания).

Отзыв о работе студента

1. Предоставление обратной связи по вашему (название задания).
2. Отзыв и замечания по работе (имя студента).
3. Re: Запрошенная оценка работы и отзыв.
4. Конструктивный отзыв об успеваемости (имя студента) по учебной программе.
5. Оценка и комментарии по вашему (название задания).

Поздравления с успехами студентов

1. Заслуженная похвала за ваш замечательный проект. Отличная работа.
2. Поздравляю с выдающейся исследовательской работой.
3. Похвала за ваши исключительные достижения на курсе.
4. Вы отлично справились со своим проектом. Продолжайте в том же духе.
5. Поздравляю с высокой оценкой по этому курсу.

Зачисление или отчисление из курса

1. Подтверждение зачисления (имя студента) на (название курса).
2. (Имя студента): обновление статуса зачисления на курс.
3. Отчисление с (название курса) — дальнейшие действия.
4. Уведомление: изменение статуса вашего зачисления на курс.
5. Обновление информации о зачислении: добро пожаловать на курс (название курса).

Темы для писем от студентов к студентам

Подружиться, совместно выполнять домашние задания, информировать друг друга о предстоящих событиях — именно для этого студенты отправляют друг другу письма. Пришло время подумать о темах писем для переписки между студентами.

Реклама студенческих мероприятий

1. Грядет захватывающее событие: присоединяйся к нам на (название мероприятия).
2. Не пропусти событие года. Запомни дату.
3. Приготовься к (название мероприятия). Очень ждем тебя!
4. Анонс студенческого мероприятия. Ты приглашен\-а!
5. Присоединяйся к студенческому сообществу на (название мероприятия) (дата).

Предложение помощи

1. Предлагаю помощь по (название курса / название задания), так что давайте работать вместе.
2. Нужна помощь с (название курса / название задания)? Я готов\-а помочь.
3. Готов\-а помочь с (название курса / название задания).
4. Могу помочь с (название курса / задания).
5. Дружеское предложение. Я готов\-а помочь с (название курса / название задания).

Праздничные поздравления

1. Желаем веселых каникул!
2. Приветствуем всех наших сокурсников с (название праздника).
3. Наилучшие пожелания на каникулах от (имя студента).
4. Счастливых праздников и наилучших пожеланий на (название праздника)!
5. Посылаем праздничные флюиды нашему студенческому сообществу!

Запрос на участие в проекте

1. Ищу напарников для (название проекта) до (дата).
2. Мне может понадобиться помощь с проектом. Не желаешь присоединиться?
3. Давай поработаем вместе над этим проектом.
4. Запрос на сотрудничество для (название проекта). Не хочешь присоединиться?
5. Для начала работы над (название проекта) требуются члены команды. Что скажешь?

Новости курса или университета

1. Привет, (имя студента), вот новости университета за (месяц / год)!
2. Важное обновление курса: (новости / объявления).
3. Будьте в курсе: свежие новости и обновления университета.
4. Еженедельный дайджест новостей кампуса. Все в одном письме.
5. Не пропусти. Новости университета внутри.

Советы по написанию правильных тем писем для студентов

Тему письма бывает довольно сложно довести до совершенства. Ведь у вас очень ограниченное пространство, чтобы произвести хорошее впечатление и побудить получателей открыть сообщение. Но создание идеальной темы письма не обязательно должно быть игрой в угадайку. Существуют несколько проверенных шагов, которые помогут вам всегда писать великолепные темы писем для студентов.

Совет 1. Будьте лаконичны

Во-первых, постарайтесь сделать ее короткой и милой. Идеальная длина темы письма — не более 50 символов. Не забывайте, что пространство на экране ограничено. Если в почте для десктопов отображается 50-60 символов, то на мобильных устройствах — около 20-30 символов. Поэтому делайте тему письма короткой, не перегружая поле для темы.

Совет 2. Пишите понятно и рассудительно

Не стоит мудрить с игрой слов — адресаты быстро потеряют интерес, если не смогут понять, что вы пытаетесь сказать. Придерживайтесь прямого и понятного как студентам, так и преподавателям языка.

Совет 3. Не задавайте глупых вопросов

Не задавайте профессорам или студентам вопросы, на которые можно легко найти ответы самостоятельно. Например, профессор сказал, что осенью 2024 года новых студентов не будет, а вы все равно написали письмо с тем же вопросом. Вы тратите их время и свое тоже. Всегда сначала проводите исследование и сохраняйте прекрасную возможность произвести действительно хорошее первое впечатление. Кроме того, спросите себя, является ли он лучшим человеком, которому можно адресовать письмо, или оно больше подходит для кого-то другого.

Совет 4. Остерегайтесь спама

Некоторые университеты используют спам-фильтры для проверки писем. Ваше оригинальное, красиво оформленное письмо может быть отправлено в папку спама, если его контент (а также тема письма) содержит подозрительные детали.

Например, вам стоит остерегаться слов «срочно», «как можно скорее» и других подобных. Чтобы узнать о других словах, которых следует избегать, рекомендуем ознакомиться с этим большим списком спам-слов.

Кроме того, не стоит использовать КАПС и большое количество восклицательных знаков. Это не только отправит ваше письмо в папку спама, но и с чисто эстетической точки зрения будет выглядеть не лучшим образом в почте получателей.

Совет 5. Используйте генераторы тем писем

С развитием искусственного интеллекта появились отдельные инструменты, которые помогают создавать темы писем в несколько кликов на основе запроса пользователя. Генераторы тем писем не только экономят время, но и позволяют создавать множество тем писем и выбирать наиболее подходящие.

О 9 бесплатных генераторах тем писем мы рассказывали в отдельной статье. Но не забывайте, что у Stripo есть собственный генератор тем писем прямо в редакторе, который всегда можно использовать с пользой для себя. Оцените, насколько он прост в обращении и позволяет генерировать впечатляющие темы писем за считанные секунды.

Вам также может понравиться

Представляем в Stripo: встроенный ИИ-инструмент для генерирования текстов

В завершение

В заключение отметим, что эффективные темы писем играют важнейшую роль в привлечении внимания студентов и передаче сути сообщения. Будь то просьба о разъяснении, запрос материалов или сообщение важных новостей, создание четких и лаконичных тем писем гарантирует, что письма будут быстро замечены и поняты. Помните, что темы писем должны быть информативными, грамотными, соответствовать содержимому письма, а также избегайте спама и будьте лаконичными.

Мы надеемся, что наши примеры тем писем и советы помогут вам в обучении или преподавании. Продолжайте оттачивать свое мастерство написания писем, а Stripo поможет вам в создании рассылок.