Cada correo electrónico que envías añade una impresión de tu profesionalismo, atención al detalle y habilidad para comunicarte efectivamente con otros. Cómo terminas tus correos electrónicos es tan importante como cómo los comienzas, haciendo que las palabras de cierre sean un factor clave en el marketing por correo y la comunicación efectiva, sobre todo cuando los haces en inglés.
Cuando hacemos un correo en inglés, dos frases destacan al terminarlos: “Best regards” y “Kind regards”. ¿Cuál es la diferencia entre estas dos expresiones? ¿Cómo deben ser usadas apropiadamente?
Esta guía ahondará en todos los detalles detrás de “Best regards” and “Kind regards” para que puedas usar cualquiera de ellas con confianza sin preocuparte por matices culturales o reglas de etiqueta.
¿Cuál es la diferencia entre“Best regards” y “Kind regards”?
La diferencia principal entre “Best regards” y “Kind regards” es el nivel de formalidad; “ Best regards ” es un saludo ligeramente más formal que “Kind regards”.
Sin embargo, ambos se consideran educados y apropiados para correos comerciales, siendo “ Best regards” más adecuado para correos formales como correos de ventas o solicitudes de trabajo.
En contraste, “Kind regards” puede ser usado en situaciones más informales, como cuando envías correos a colegas o clientes con los que tienes una relación existente.
Por ejemplo, supongamos que envías un correo a un gerente de contratación para una solicitud de empleo. En este caso, sería apropiado usar “Best regards” como cierre para reflejar la formalidad de la situación.
Por otro lado, si estás escribiendo un correo para agradecer a un colega por su ayuda con un proyecto, “Kind regards” es más apropiado ya que refleja la naturaleza menos formal del mensaje.
(Fuente: MarketSplash)
La importancia de tener un buen cierre
Un buen cierre para tu correo no es solo un detalle agradable; también desempeña un papel vital en la creación de una impresión duradera en el destinatario.
Ya sea que estés escribiendo a un colega o a un potencial cliente, tener un cierre de correo adecuado puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Descubre algunas razones para incluir un cierre apropiado.
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No quieres sonar grosero
Un cierre de correo adecuado puede ayudar a asegurar que no suenes grosero o brusco. Por ejemplo, si estás escribiendo a un cliente potencial, usar “Best regards” en lugar de “Kind regards” envía el mensaje de que valoras su negocio y aprecias su tiempo.
De manera similar, si te estás dirigiendo a alguien de alto rango en tu empresa, opta por un cierre más formal como “Respectfully” or “Yours sincerely”. De lo contrario, tu intención podría interpretarse de manera diferente y ser percibida como falta de respeto.
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Quieres dejar una buena impresión
Un cierre de correo apropiado es esencial si quieres dejar una buena impresión en el destinatario. Por ejemplo, si estás enviando una carta de presentación para una solicitud de empleo, es esencial que tu cierre proyecte profesionalismo y respeto hacia el empleador.
En esta situación, sería más apropiado usar “Best regards” que “Kind regards”, ya que muestra que tomas en serio la posición.
Algunos cierres alternativos que pueden ayudar a crear una impresión profesional incluyen:
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“Respetuosamente";
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"Atentamente";
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"Con agradecimiento."
El objetivo es hacer que el destinatario se sienta respetado y valorado, sin importar quiénes sean.
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Aumentar las posibilidades de obtener una respuesta
Si deseas reducir la tasa de correos no leídos y aumentar tus posibilidades de obtener una respuesta, entonces tener un cierre apropiado puede ayudar a lograrlo.
Por ejemplo, si estás escribiendo a un colega, utilizar “Kind regards” muestra que valoras su tiempo y apreciarías una respuesta.
De igual manera, cuando te estás dirigiendo a alguien por primera vez, opta por un cierre más amigable, como "Best wishes", ya que esto puede ayudar a crear una relación más positiva entre tú y el destinatario.
El destinatario también sentirá que comprendes su situación y aprecias el hecho de que quizás no puedan responder de inmediato.
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Mostrar aprecio con el cierre de tu correo
No importa qué correo envíes, concéntrate en cómo terminarlos s para mostrar aprecio por el tiempo y el esfuerzo del destinatario. Por ejemplo, si estás escribiendo a un cliente, usar "Gracias" puede ayudar a expresar tu gratitud por su negocio. Por ejemplo, si estás escribiendo a un cliente, usar "Gracias" puede ayudar a expresar tu gratitud por su negocio.
De manera similar, utilizar “Kind regards” al dirigirte a alguien que ha tomado el tiempo para leer tu correo puede mostrarles que aprecias su contribución y valoras su opinión.
Este tipo de cierre es esencial al enviar correos a aquellos que te han ayudado de alguna manera o han proporcionado consejos útiles.
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Deja espacio para futuras discusiones
También debes elegir cuidadosamente el cierre de tu correo, ya que puede ayudar a dejar la puerta abierta para futuras discusiones. Por ejemplo, si estás escribiendo a un colega, usar "Cheers" o "Best wishes" puede crear un ambiente relajado que podría animarlos a responder más rápidamente.
De igual manera, al enviar una carta de presentación para una solicitud de empleo, debes utilizar un cierre apropiado como " Respectfully” o “Yours faithfully," ya que esto muestra que te tomas en serio el puesto y estás interesado en discutirlo más a fondo.
“Best regards” vs. “Kind regards”
Para decidir el cierre más adecuado para un correo, aprende más sobre las diferencias entre "Best regards” y “Kind regards" y cuándo es apropiado cada uno.
¿Por qué es importante conocer la diferencia?
Usar el cierre incorrecto para un mensaje puede crear una situación incómoda o incluso ofensiva. Por ejemplo, usar "Best regards" en un correo informal podría hacer que parezca demasiado formal, dando la impresión de que no valoras la opinión del destinatario. De manera similar, usar "Kind regards" en una solicitud de empleo podría ser percibido como demasiado informal y poco profesional, dando una impresión negativa de tu carácter.
Además, conocer la diferencia entre estos dos cierres te permite adaptar el tono de cada mensaje según su propósito.
Por ejemplo, al escribir un correo electrónico frío, usar "Best regards" creará un ambiente más empresarial, mientras que usar "Kind regards" mostrará que valoras la relación entre tú y el destinatario.
Cuándo usar “Best regards”
Como regla general, utilizar “Best regards” es lo mejor al redactar un correo formal o cuando necesitas causar una buena impresión en el destinatario, como en correos de ventas, solicitudes de empleo y propuestas comerciales.
Sin embargo, también se puede utilizar en cartas de renuncia, notas de agradecimiento, invitaciones y otras situaciones profesionales.
Por ejemplo, al redactar un correo frío a un cliente potencial, “Best regards” sería un cierre apropiado, ya que refleja la formalidad de la situación. De igual manera, si deseas renunciar a tu trabajo, utilizar esta expresión de cierre muestra tu respeto por la empresa y tus colegas de manera profesional.
“Best regards” como cierre de correo también ayuda a crear un ambiente más empresarial, lo cual puede ser beneficioso al intentar causar una buena impresión en el destinatario. Además, se considera educado y apropiado para casi todas las ocasiones.
Ejemplos de “Best regards”:
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"Espero tener noticias suyas pronto. Saludos cordiales, Jane Smith";
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“Gracias por su ayuda. Saludos cordiales, Jane Smith";
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"Agradecemos su retroalimentación y esperamos tener noticias suyas pronto. Saludos cordiales, Jane Smith."
Sin embargo, aunque “Best regards” pueda ser la opción más común de cierre de correo entre profesionales, hay otras opciones disponibles si deseas agregar algo diferente o adaptar tu mensaje para que se ajuste mejor al propósito del correo.
Por ejemplo, algunos cierres alternativos incluyen:
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"Respetuosamente";
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"Saludos";
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"Cordialmente";
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"Le saluda atentamente";
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"Con agradecimiento."
Cuándo usar “Kind regards”
“Kind regards” es un cierre más informal que “Best regards” y a menudo se utiliza en correos donde deseas mostrar respeto pero mantener un ambiente informal. Por ejemplo, se puede utilizar al enviar correos a amigos, familiares o colegas con quienes tienes una relación existente, así como en correos de seguimiento, notas de agradecimiento o cartas de presentación.
También es importante tener en cuenta que “Kind regards” no debería utilizarse al escribir a alguien con quien no tienes mucha familiaridad, ya que podría parecer demasiado familiar. El uso de “Best regards” muestra respeto y crea una formalidad apropiada en estas situaciones.
También puedes usar “Kind regards” o su alternativa después de una entrevista telefónica. Por ejemplo, supongamos que estabas en una entrevista de trabajo donde el entrevistador quedó impresionado por tus calificaciones.
En ese caso, podrías usar “Kind regards” para mostrar aprecio por la conversación y enfatizar una relación amistosa.
Ejemplos de “Kind regards”:
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"Estoy deseando trabajar con usted en este proyecto. Atentamente, Jane Smith;";
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"Gracias por la oportunidad. Atentamente, Jane Smith;";
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"Fue un placer conocerle ayer. Atentamente, Jane Smith.".
Sin embargo, aunque “Kind regards” sigue siendo uno de los cierres de correo más populares, existen otras alternativas que pueden ayudarte a adaptar tus mensajes al propósito que sirven mejor.
Algunos ejemplos:
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“"Un cordial saludo";
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"Gracias";
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"Saludos";
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"Mejores deseos";
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"Con gratitud".
Conclusión
Un cierre de correo apropiado puede marcar toda la diferencia entre el éxito y el fracaso. Muestra que valoras el tiempo del destinatario, aprecias sus esfuerzos y comprendes su situación. Ya sea un correo comercial o una carta de presentación para una solicitud de empleo, muestra profesionalismo en cómo terminas los correos.
Cuando se trata de elegir el tipo correcto de cierre de correo cuando lo ahces en inglés, es esencial considerar la situación y las expectativas del destinatario. En general, usar “Best regards” al escribir un correo profesional o relacionado con los negocios es más apropiado.
Por otro lado, si estás escribiendo a alguien por primera vez o te estás dirigiendo a aquellos que te han ayudado de alguna manera, entonces usar "Kind regards" puede crear una relación más positiva entre tú y el destinatario.
Así que elige con cuidado, ya que esto puede marcar toda la diferencia entre el éxito y el fracaso.
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