«С наилучшими пожеланиями» или «С теплыми пожеланиями»: как правильно завершать свои письма

Каждое отправленное вами письмо создает представление о вашем профессионализме, внимании к деталям и способности вести эффективную коммуникацию с другими людьми. То, как вы заканчиваете свои письма, не менее важно, чем то, как их начинаете, поэтому заключительные слова являются ключевым фактором результативного email-маркетинга и коммуникации.

Две фразы занимают особое место при выборе того, как заканчивать свои письма: «С наилучшими пожеланиями» и «С добрыми пожеланиями». В чем разница между этими двумя выражениями? Как правильно их использовать?

В этом гайде мы рассмотрим все детали, связанные с выражениями «С наилучшими пожеланиями» и «С добрыми пожеланиями», чтобы вы могли уверенно использовать любое из них, не беспокоясь о культурных нюансах или правилах этикета.

В чем разница между фразами «С наилучшими пожеланиями» и «С добрыми пожеланиями»?

Основное различие между «С наилучшими пожеланиями» и «С добрыми пожеланиями» выражается в уровне формальности; «С наилучшими пожеланиями» — это несколько более формальная фраза, чем «С добрыми пожеланиями». 

Однако оба эти слова считаются вежливыми и уместными для деловых писем, при этом «С наилучшими пожеланиями» лучше всего подходит для официальных сообщений, таких как продающие письма или письма о приеме на работу.

И наоборот, «С добрыми пожеланиями» можно использовать в более непринужденных ситуациях, например, при переписке с коллегами или клиентами, с которыми у вас уже налажены отношения.

Допустим, вы отправляете письмо о приеме на работу менеджеру по персоналу. В этом случае уместно будет использовать «С наилучшими пожеланиями» в качестве заключительного слова, чтобы соблюсти формальный тон.

С другой стороны, если вы пишете письмо, чтобы поблагодарить коллегу за помощь в работе над проектом, «С добрыми пожеланиями» будет более уместным, поскольку оно отражает менее формальный характер сообщения.

(Источник: MarketSplash)

Важность хорошего завершения письма

Хорошее завершение письма — это не просто приятная мелочь, оно играет важную роль в создании неизгладимого впечатления у получателя. 

Независимо от того, кому вы пишете — коллеге или потенциальному клиенту, — правильное завершение письма может сыграть решающую роль в достижении успеха или неудаче. Ознакомьтесь с некоторыми аргументами в пользу правильного завершения письма.

• Не стоить быть грубым

Правильное завершение письма поможет вам не выглядеть грубым или резким. Например, если вы пишете потенциальному клиенту, использование «С наилучшими пожеланиями» вместо «С добрыми пожеланиями» дает понять, что вы цените его бизнес и дорожите его временем.

Аналогичным образом, если вы обращаетесь к кому-то из высшего руководства компании, выберите более формальное завершение, например, «С уважением» или «Искренне ваш». В противном случае ваше намерение может быть воспринято иначе и расценено как неуважение.

• Стремитесь оставить хорошее впечатление

Правильное завершение письма очень важно, если необходимо произвести хорошее впечатление на получателя. Например, если вы отправляете сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, важно, чтобы завершение вашего сообщения отображало профессионализм и уважение к работодателю.

В этой ситуации использование «С наилучшими пожеланиями» будет более уместным, чем «С добрыми пожеланиями», так как это свидетельствует о том, что вы серьезно относитесь к должности.

Некоторые альтернативные варианты завершения, которые могут помочь создать профессиональное впечатление, содержат:

• «С уважением»;
• «Искренне ваш»;
• «С благодарностью».

Цель — сделать так, чтобы получатель почувствовал, что его уважают и ценят, кем бы он ни был.

• Повысьте шансы на получение ответа

Если вы хотите сократить количество непрочитанных писем и увеличить шансы на получение ответа, то соответствующее завершение письма может помочь вам в этом. 

Например, если вы пишете коллеге, то использование фразы «С добрыми пожеланиями» показывает, что вы цените его время и будете благодарны за ответ.

Точно так же, если вы обращаетесь к кому-то впервые, выберите более дружелюбное завершение, например, «Всего хорошего», так как это поможет создать более позитивный контакт между вами и получателем.

Получатель также почувствует, что вы понимаете его ситуацию и цените тот факт, что он, возможно, не сможет ответить сразу.

• Выражайте признательность в заключительном слове

Независимо от того, какое письмо вы отправляете, сосредоточьтесь на том, как правильно его завершить, чтобы выразить благодарность за уделенные время и усилия получателя. Например, если вы пишете клиенту, использование фразы «С благодарностью» поможет выразить вашу признательность за его работу.

Аналогично, если вы обращаетесь к человеку, который уделил время прочтению вашего письма, используя «С добрыми пожеланиями», вы можете показать, что цените его вклад и дорожите его мнением. 

Такое завершение письма важно при отправке сообщений тем, кто вам чем-то помог или дал полезный совет.

• Оставить пространство для дальнейшего обсуждения

Завершение письма следует выбирать тщательно, так как оно может оставить возможность для дальнейшего общения. Например, если вы пишете коллеге, использование слов «Ваше здоровье» или «С наилучшими пожеланиями» может создать непринужденную атмосферу, что может побудить его ответить быстрее.

Точно так же, отправляя сопроводительное письмо о приеме на работу, вы должны использовать соответствующее завершение, например, «С уважением» или «Искренне ваш», так как это показывает, что вы серьезно относитесь к вакансии и готовы к дальнейшему обсуждению.

«С наилучшими пожеланиями» или «С добрыми пожеланиями»

Чтобы выбрать наиболее подходящее завершение письма, узнайте больше о различиях между «С наилучшими пожеланиями» и «С добрыми пожеланиями» и о том, когда каждое из них уместно.

Почему так важно знать разницу?

Использование неправильного завершения сообщения может создать неловкую или даже обидную ситуацию. Например, использование «С наилучшими пожеланиями» в неформальном письме может сделать его излишне формальным, создавая впечатление, что вы не цените мнение получателя. Аналогично, использование «С добрыми пожеланиями» при приеме на работу может показаться слишком неформальным и непрофессиональным, что создаст негативное впечатление о вашей личности.

Кроме того, знание разницы между этими двумя вариантами завершения позволяет вам подбирать тон каждого сообщения в соответствии с его целью. 

Например, при написании холодного письма использование «С наилучшими пожеланиями» создаст более деловую атмосферу, в то время как использование «С добрыми пожеланиями» покажет, что вы цените отношения между вами и получателем.

Когда использовать «С наилучшими пожеланиями»

Как правило, «С наилучшими пожеланиями» лучше всего использовать при написании официального письма или когда вам нужно произвести хорошее впечатление на получателя, например, в продающих письмах, при приеме на работу и деловых предложениях.

Однако фразу также можно использовать в письмах об увольнении, благодарственных записках, приглашениях и другой деловой переписке.

Например, при написании холодного письма потенциальному клиенту уместным завершением будет «С наилучшими пожеланиями», поскольку оно отражает формальный характер ситуации. Аналогично, если вы хотите уволиться с работы, использование этого заключительного слова в письме показывает ваше уважение к компании и вашим коллегам в профессиональной манере. 

«С наилучшими пожеланиями» в качестве завершающего слова письма также помогает создать более деловую атмосферу, что может быть полезно при стремлении произвести хорошее впечатление на получателя. Кроме того, это обращение считается вежливым и уместным практически во всех случаях.

Примеры использования фразы «С наилучшими пожеланиями»:

• «Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время. С наилучшими пожеланиями, Джейн Смит»;
• «Спасибо за вашу помощь. С наилучшими пожеланиями, Джейн Смит»;
• «Мы ценим ваш отзыв и с нетерпением ждем ответа в ближайшее время. С наилучшими пожеланиями, Джейн Смит».

Несмотря на то, что фраза «С наилучшими пожеланиями» является наиболее распространенным вариантом завершения письма среди специалистов, существуют и другие варианты, если вы хотите добавить что-то еще или приспособить свое сообщение, чтобы оно лучше соответствовало цели письма. 

Например, некоторые альтернативные варианты завершения могут звучать так:

• «С уважением»;
• «С большим почтением»;
• «Искренне»;
• «Искренне ваша»;
• «С благодарностью».

Когда использовать «С добрыми пожеланиями»

«С добрыми пожеланиями» — это более непринужденное завершение, чем «С наилучшими пожеланиями», и оно часто используется в письмах, где нужно продемонстрировать уважение, но при этом сохранить неформальную обстановку. Например, фразу можно использовать при переписке с друзьями, родственниками или коллегами, с которыми у вас уже сложились отношения, а также в follow-up письмах, благодарственных записках или в сопроводительных письмах.

Также важно отметить, что фразу «С добрыми пожеланиями» не следует использовать при обращении к малознакомому человеку, так как она может показаться слишком банальной. Использование «С наилучшими пожеланиями» демонстрирует уважение и создает соответствующую формальную обстановку в таких ситуациях.

Вы также можете использовать фразу «С добрыми пожеланиями» или ее альтернативу после телефонного разговора. Например, предположим, вы были на собеседовании, где интервьюер впечатлился вашей квалификацией.

В этом случае можете использовать «С добрыми пожеланиями», чтобы выразить признательность за беседу и подчеркнуть дружеское отношение.

Примеры использования фразы «С добрыми пожеланиями»:

• «Я с нетерпением жду возможности поработать с вами над этим проектом. С добрыми пожеланиями, Джейн Смит».
• «Спасибо за предоставленную возможность. С добрыми пожеланиями, Джейн Смит». 
• «Было приятно встретиться с вами вчера. С добрыми пожеланиями, Джейн Смит».

Хотя «С добрыми пожеланиями» остается одними из самых популярных заключительных слов в письмах, другие альтернативы могут помочь лучше адаптировать ваши сообщения к цели, которой они служат. 

Некоторые примеры содержат:

• «С теплыми пожеланиями»;
• «С благодарностью»;
• «Будьте здоровы»;
• «Всего наилучшего»;
• «С признательностью».

В завершение

Уместная концовка письма может сыграть ключевую роль в достижении успеха или неудаче. Она свидетельствует о том, что вы цените время получателя, признательны за его усилия и понимаете его ситуацию. Будь то деловое или сопроводительное письмо при приеме на работу, демонстрируйте профессионализм тем, как вы заканчиваете сообщение.

Когда речь идет о выборе правильного завершения письма, необходимо учитывать конкретную ситуацию и ожидания получателя. В целом, при написании профессионального или делового письма уместнее использовать «С наилучшими пожеланиями».

С другой стороны, если вы пишете кому-то впервые или обращаетесь к тем, кто вам как-то помог, то использование «С добрыми пожеланиями» может создать более позитивный контакт между вами и получателем.

Поэтому выбирайте тщательно, так как это может сыграть решающую роль между успехом и неудачей.