« Meilleures salutations “ ou ” Cordialement » : comment terminer vos emails ?

Chaque email que vous envoyez donne une impression de votre professionnalisme, de votre souci du détail et de votre capacité à communiquer efficacement avec les autres. La façon dont vous terminez vos courriels est tout aussi importante que la façon dont vous les commencez, ce qui fait du mot de la fin un facteur clé d'un marketing et d'une communication par e-mail efficaces.

Deux phrases se distinguent lorsqu'il s'agit de décider comment terminer vos emails : « Meilleures salutations » et « Cordialement ». Quelle est la différence entre ces deux expressions ? Comment les utiliser à bon escient ?

Ce guide aborde tous les détails des expressions « Meilleures salutations » et « Cordialement » afin que vous puissiez les utiliser en toute confiance sans vous soucier des nuances culturelles ou des règles d'étiquette.

Quelle est la différence entre « Meilleures salutations » et « Cordialement » ?

La principale différence entre « Meilleures salutations » et « Cordialement » est le niveau de formalité ; « Meilleures salutations » est une salutation légèrement plus formelle que « Cordialement ».

Cependant, les deux sont considérés comme polis et appropriés pour les emails professionnels, « Meilleures salutations » étant plus adapté aux emails formels tels que les emails de vente ou les demandes d'emploi.

En revanche, la formule « Bien à vous » peut être utilisée dans des situations plus décontractées, par exemple lorsque vous envoyez un email à des collègues ou à des clients avec lesquels vous entretenez déjà des relations.

Supposons par exemple que vous envoyiez un email à un responsable du recrutement pour une demande d'emploi. Dans ce cas, il conviendrait d'utiliser « Meilleures salutationss » en guise de conclusion pour refléter le caractère formel de la situation.

En revanche, si vous écrivez un email pour remercier un collègue de son aide dans le cadre d'un projet, la formule « Bien à vous » est plus appropriée car elle reflète la nature moins formelle du message.

(Source: MarketSplash)

L'importance d'avoir une bonne fin d’email

Une bonne fin pour votre email n'est pas seulement une touche agréable, elle joue également un rôle essentiel dans la création d'une impression durable sur le destinataire.

Que vous écriviez à un collègue ou à un client potentiel, une conclusion d'email appropriée peut faire toute la différence entre le succès et l'échec. Découvrez quelques raisons d'inclure une fin d'email appropriée.

• Vous ne voulez pas avoir l'air impoli

Une fin d'email appropriée peut vous aider à ne pas paraître impoli ou abrupt. Par exemple, si vous écrivez à un client potentiel, l'utilisation de « Meilleures salutations » plutôt que « Cordialement » envoie le message que vous appréciez son travail et son temps.

De même, si vous vous adressez à un cadre supérieur de votre entreprise, optez pour une conclusion plus formelle telle que « Respectueusement » ou « Sincèrement ». Dans le cas contraire, votre intention risque d'être perçue différemment et d'être perçue comme un manque de respect.

• Vous voulez laisser une bonne impression

Une fin d'email appropriée est essentielle si vous voulez laisser une bonne impression au destinataire. Par exemple, si vous envoyez une lettre de motivation pour une candidature à un poste, il est essentiel que la fin de votre email reflète le professionnalisme et le respect de l'employeur.

Dans ce cas, l'utilisation de « Meilleures salutations » serait plus appropriée que « Cordialement », car elle montre que vous prenez le poste au sérieux.

D'autres formules de clôture peuvent contribuer à créer une impression de professionnalisme :

• « Respectueusement » ;

• « Je vous prie d'agréer, l'expression de mes sentiments distingués » ;

• « Avec appréciation ».

L'objectif est de faire en sorte que le destinataire se sente respecté et valorisé, quelle que soit sa personnalité.

• Augmenter les chances d'obtenir une réponse

Si vous souhaitez réduire le taux de mails non lus et augmenter vos chances d'obtenir une réponse, une terminaison d'email appropriée peut vous aider à y parvenir.

Par exemple, si vous écrivez à un collègue, l'utilisation de la formule « Cordialement » montre que vous accordez de l'importance à son temps et que vous appréciez une réponse.

De même, si vous vous adressez à quelqu'un pour la première fois, optez pour une conclusion plus amicale, telle que « Meilleurs vœux », car cela peut contribuer à créer un rapport plus positif entre vous et le destinataire.

Le destinataire aura également l'impression que vous comprenez sa situation et que vous appréciez le fait qu'il ne soit pas en mesure de répondre immédiatement.

• Montrez votre appréciation en clôturant votre email.

Quel que soit le type d'e-mail que vous envoyez, veillez à le terminer de manière à remercier le destinataire pour le temps et les efforts qu'il vous a consacrés. Par exemple, si vous écrivez à un client, l'utilisation de la formule "Merci" peut vous aider à exprimer votre gratitude pour la confiance qu'il vous a témoignée.

De même, l'utilisation de la formule "Cordialement" lorsque vous vous adressez à quelqu'un qui a pris le temps de lire votre courriel peut lui montrer que vous appréciez sa contribution et que vous tenez compte de son opinion.

Ce type de conclusion est essentiel lorsque vous envoyez des courriels à des personnes qui vous ont aidé d'une manière ou d'une autre ou qui vous ont donné des conseils utiles.

• Laisser la place à une discussion plus approfondie.

La fin de votre email doit également être choisie avec soin, car elle peut laisser la porte ouverte à une discussion plus approfondie. Par exemple, si vous écrivez à un collègue, l'utilisation de " Salut " ou " Meilleurs vœux " peut créer une atmosphère détendue qui l'encouragera à répondre plus rapidement.

De même, lorsque vous envoyez une lettre de motivation pour une candidature à un poste, vous devez utiliser une conclusion appropriée telle que "Respectueusement" ou "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées", car cela montre que vous prenez le poste au sérieux et que vous souhaitez en discuter plus avant.

"Meilleures salutationss" vs. "Cordialement"

Pour décider de la conclusion la plus appropriée pour un courriel, découvrez les différences entre " Meilleures salutationss " et " Cordialement " et les cas où chacune de ces formules est appropriée.

Pourquoi est-il important de connaître la différence ?

L'utilisation d'une mauvaise conclusion pour un message peut créer une situation gênante, voire offensante. Par exemple, l'utilisation de " Meilleures salutationss " dans un email informel peut le faire paraître trop formel, donnant l'impression que vous n'accordez pas d'importance à l'opinion du destinataire. De même, l'utilisation de " Cordialement " dans une demande d'emploi pourrait être perçue comme trop informelle et non professionnelle, et donner une impression négative de votre personnalité.

En outre, le fait de connaître la différence entre ces deux formules de clôture vous permet d'adapter le ton de chaque message en fonction de son objectif.

Par exemple, si vous écrivez un email froid, l'utilisation de " Meilleures salutationss " créera une atmosphère plus professionnelle, tandis que l'utilisation de " Sincères salutations " montrera que vous accordez de l'importance à la relation entre vous et le destinataire.

Quand utiliser la formule "Meilleures salutationss" ?

En règle générale, il est préférable d'utiliser " Meilleures salutationss " lorsque vous rédigez un courriel formel ou lorsque vous devez faire bonne impression sur le destinataire, comme dans les courriels de vente, les demandes d'emploi et les propositions commerciales.

Toutefois, elle peut également être utilisée dans les lettres de démission, les notes de remerciement, les invitations,et d'autres types de correspondance professionnelle.

Par exemple, si vous écrivez un courriel à froid à un client potentiel, " Meilleures salutationss " serait une conclusion appropriée, car elle reflète le caractère formel de la situation. De même, si vous souhaitez démissionner de votre emploi, l'utilisation de cette formule de clôture montre votre respect pour l'entreprise et vos collègues d'une manière professionnelle.

La formule " Meilleures salutationss " en guise de conclusion d'un courriel contribue également à créer une atmosphère plus professionnelle, ce qui peut s'avérer bénéfique lorsque vous essayez de faire bonne impression sur le destinataire. En outre, cette formule est considérée comme polie et appropriée à presque toutes les occasions.

Exemples de "Meilleures salutationss" :

• "Je me réjouis d'avoir bientôt de vos nouvelles. Meilleures salutationss, Jane Smith" ;

• "Je vous remercie pour votre aide. Meilleures salutationss, Jane Smith" ;

• "Nous apprécions votre retour d'information et espérons avoir bientôt de vos nouvelles. Meilleures salutationss, Jane Smith."

Bien que la formule "Meilleures salutationss" soit la plus répandue parmi les professionnels, il existe d'autres options si vous souhaitez ajouter quelque chose de différent ou adapter votre message à l'objet de l'e-mail.

Par exemple, certaines fermetures alternatives sont possibles :

• "Respectueusement" ;

• "Mes salutations" ;

• " Cordialement " ;

• "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués" ;

• “Avec appréciation.”

Quand utiliser la formule "Cordialement" ?

" Cordialement " est une formule de clôture plus décontractée que " Meilleures salutationss ". Elle est souvent utilisée dans les emails où vous souhaitez faire preuve de respect tout en conservant une atmosphère informelle. Par exemple, elle peut être utilisée dans les courriels adressés à des amis, à des membres de la famille ou à des collègues avec lesquels vous entretenez une relation, ainsi que dans les emails de relance, les notes de remerciement ou les lettres de motivation.

Il est également important de noter que la formule " Cordialement " ne doit pas être utilisée lorsque vous écrivez à quelqu'un que vous ne connaissez pas bien, car elle pourrait sembler trop familière. L'utilisation de "Meilleures salutations" est une marque de respect et crée une formalité appropriée dans ces situations.

Vous pouvez également utiliser la formule " Cordialement " ou son équivalent après un entretien téléphonique. Supposons, par exemple, que vous ayez passé un entretien d'embauche et que votre interlocuteur ait été impressionné par vos qualifications.

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la formule "Bien à vous" pour montrer que vous appréciez la conversation et que vous entretenez une relation amicale.

Exemples d'expressions telles que " cordialement "

• "Je me réjouis de travailler avec vous sur ce projet. Cordialement, Jane Smith ;"

• "Je vous remercie pour l'opportunité qui m'est offerte. Cordialement, Jane Smith ;"

• "J'ai été ravie de vous rencontrer hier. Cordialement, Jane Smith."

Si la formule "cordialement" reste l'une des formules de clôture les plus populaires, d'autres solutions peuvent vous aider à mieux adapter vos messages à l'objectif qu'ils poursuivent.

Voici quelques exemples :

• "Chaleureuses salutations" ;

• "Merci" ;

• " Santé " ;

• " Meilleurs vœux " ;

• "Avec gratitude".

Conclusion

Une fin de message appropriée peut faire toute la différence entre le succès et l'échec. Elle montre que vous accordez de l'importance au temps du destinataire, que vous appréciez ses efforts et que vous comprenez sa situation. Qu'il s'agisse d'un courriel professionnel ou d'une lettre de motivation pour un emploi, faites preuve de professionnalisme dans la manière dont vous terminez vos courriels.

Lorsqu'il s'agit de choisir le bon type de fin de courriel, il est essentiel de tenir compte de la situation et des attentes du destinataire. D'une manière générale, il est plus approprié d'utiliser la formule " Meilleures salutationss " lorsque vous écrivez un courriel professionnel ou lié à une affaire.

En revanche, si vous écrivez à quelqu'un pour la première fois ou si vous vous adressez à des personnes qui vous ont aidé d'une manière ou d'une autre, l'utilisation de la formule " Cordialement " peut créer un rapport plus positif entre vous et le destinataire.

Choisissez donc avec soin, car cela peut faire toute la différence entre le succès et l'échec.