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06 Februar 2023

"Mit besten Grüßen" vs. "Mit freundlichen Grüßen": Wie Sie Ihre E-Mails beenden

Professionelle E-Mail-Vorlage erstellen
Inhaltsverzeichnis
  1. Was ist der Unterschied zwischen "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen"?
  2. Die Bedeutung einer guten E-Mail-Endung
  3. "Mit besten Grüßen" vs. "Mit freundlichen Grüßen"
  4. Abschließend
1.
Was ist der Unterschied zwischen "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen"?

Jede E-Mail, die Sie versenden, vermittelt einen Eindruck von Ihrer Professionalität, Ihrer Liebe zum Detail und Ihrer Fähigkeit, effektiv mit anderen zu kommunizieren. Die Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails beenden, ist genauso wichtig wie die Art und Weise, wie Sie sie beginnen, was die Schlussworte zu einem Schlüsselfaktor für effektives E-Mail-Marketing und Kommunikation macht.

Zwei Formulierungen stechen bei der Entscheidung, wie Sie Ihre E-Mails beenden, besonders hervor: "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen". Was ist der Unterschied zwischen diesen beiden Ausdrücken? Wie sollten sie angemessen verwendet werden?

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen", so dass Sie beide Formulierungen sicher verwenden können, ohne sich über kulturelle Nuancen oder Etikette-Regeln Gedanken zu machen.

Was ist der Unterschied zwischen "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen"?

Der Hauptunterschied zwischen "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen" ist der Grad der Förmlichkeit; "Mit besten Grüßen" ist eine etwas förmlichere Begrüßung als "Mit freundlichen Grüßen".

Beide gelten jedoch als höflich und angemessen für geschäftliche E-Mails, wobei "Mit besten Grüßen" am besten für formelle E-Mails wie Verkaufsmails oder Bewerbungen geeignet ist.

Im Gegensatz dazu kann "Mit besten Grüßen" in zwangloseren Situationen verwendet werden, z. B. bei E-Mails an Kollegen oder Kunden, zu denen Sie bereits eine Beziehung haben.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie schicken einem Personalchef eine E-Mail für eine Stellenbewerbung. In diesem Fall wäre es angemessen, mit "Mit freundlichen Grüßen" abzuschließen, um die Förmlichkeit der Situation widerzuspiegeln.

Schreiben Sie hingegen eine E-Mail, um sich bei einem Kollegen für seine Hilfe bei einem Projekt zu bedanken, ist "Mit freundlichen Grüßen" besser geeignet, da es den weniger formellen Charakter der Nachricht widerspiegelt.

Formelle und freundliche E-Mail-Abmeldungen

(Quelle: MarketSplash)

Die Bedeutung einer guten E-Mail-Endung

Ein guter Schluss für Ihre E-Mail ist nicht nur eine nette Geste, sondern trägt auch entscheidend dazu bei, einen bleibenden Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen.

Ganz gleich, ob Sie an einen Kollegen oder einen potenziellen Kunden schreiben, ein angemessener E-Mail-Schluss kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Entdecken Sie einige Gründe für einen angemessenen E-Mail-Schluss.

  • Sie wollen nicht unhöflich klingen

Eine angemessene E-Mail-Endung kann dazu beitragen, dass Sie nicht unhöflich oder abrupt wirken. Wenn Sie beispielsweise einen potenziellen Kunden anschreiben, sollten Sie ihm mit "Mit besten Grüßen" statt mit "Mit freundlichen Grüßen" signalisieren, dass Sie sein Geschäft und seine Zeit zu schätzen wissen.

Wenn Sie sich an einen leitenden Angestellten Ihres Unternehmens wenden, sollten Sie einen formelleren Schluss wie "Hochachtungsvoll" oder " Ihre Hochachtung" wählen. Andernfalls könnte Ihre Absicht anders rüberkommen und als respektlos empfunden werden.

  • Sie wollen einen guten Eindruck hinterlassen

Ein angemessener E-Mail-Abschluss ist wichtig, wenn Sie beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen wollen. Wenn Sie zum Beispiel ein Anschreiben für eine Bewerbung verschicken, ist es wichtig, dass Ihr E-Mail-Schluss Professionalität und Respekt für den Arbeitgeber ausstrahlt.

In diesem Fall wäre "Mit besten Grüßen" angemessener als "Mit freundlichen Grüßen", da es zeigt, dass Sie die Stelle ernst nehmen.

Einige alternative Schlussformulierungen, die einen professionellen Eindruck vermitteln können, sind:

  • “Hochachtungsvoll";

  • "Aufrichtig";

  • "Mit bestem Dank."

Das Ziel ist es, dem Empfänger das Gefühl zu geben, dass er respektiert und geschätzt wird, unabhängig davon, wer er ist.

  • Erhöhung der Chancen, eine Antwort zu erhalten

Wenn Sie die Zahl der ungelesenen E-Mails verringern und Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen wollen, können Sie dies mit einer geeigneten E-Mail-Endung erreichen.

Wenn Sie z. B. einem Kollegen oder einer Kollegin schreiben, zeigt die Formulierung "Mit freundlichen Grüßen", dass Sie seine oder ihre Zeit schätzen und sich über eine Antwort freuen würden.

Wenn Sie sich zum ersten Mal an jemanden wenden, sollten Sie einen freundlicheren Schluss wählen, z. B. " Beste Wünsche", da dies zu einer positiveren Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger beitragen kann.

Der Empfänger wird auch das Gefühl haben, dass Sie seine Situation verstehen und die Tatsache zu schätzen wissen, dass er vielleicht nicht sofort antworten kann.

  • Zeigen Sie Ihre Wertschätzung mit Ihrem E-Mail-Schlusswort

Ganz gleich, welche E-Mail Sie versenden, achten Sie darauf, wie Sie Ihre E-Mails abschließen, um die Zeit und die Mühe des Empfängers zu würdigen. Wenn Sie z. B. an einen Kunden schreiben, können Sie mit "Danke" Ihre Dankbarkeit für sein Geschäft zum Ausdruck bringen.

Wenn Sie sich an jemanden wenden, der sich die Zeit genommen hat, Ihre E-Mail zu lesen, können Sie ihm mit "Mit freundlichen Grüßen" zeigen, dass Sie seinen Beitrag zu schätzen wissen und seine Meinung wertschätzen.

Diese Art des Abschlusses ist wichtig, wenn Sie E-Mails an Personen senden, die Ihnen in irgendeiner Weise geholfen oder hilfreiche Ratschläge gegeben haben.

  • Lassen Sie Raum für weitere Diskussionen

Auch der Schluss Ihrer E-Mail sollte mit Bedacht gewählt werden, denn er kann dazu beitragen, die Tür für weitere Diskussionen offen zu halten. Wenn Sie z. B. an einen Kollegen schreiben, können Sie mit "Zum Wohl" oder " Beste Wünsche" eine entspannte Atmosphäre schaffen, die ihn zu einer schnelleren Antwort ermutigen kann.

Ebenso sollten Sie bei einem Bewerbungsschreiben einen angemessenen Schluss wie "Hochachtungsvoll" oder "Verehrte Kolleginnen und Kollegen" verwenden, um zu zeigen, dass es Ihnen mit der Stelle ernst ist und Sie ein Gespräch führen möchten.

"Mit besten Grüßen" vs. "Mit freundlichen Grüßen"

Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen "Mit besten Grüßen" und "Mit freundlichen Grüßen" und wann sie angebracht sind, um zu entscheiden, welcher Schluss für eine E-Mail am besten geeignet ist.

Warum ist es wichtig, den Unterschied zu kennen?

Die Verwendung des falschen Schlusses für eine Nachricht kann eine unangenehme oder sogar beleidigende Situation schaffen. Wenn Sie z. B. "Mit besten Grüßen" in einer informellen E-Mail verwenden, könnte diese zu förmlich wirken und den Eindruck erwecken, dass Sie die Meinung des Empfängers nicht zu schätzen wissen. Ebenso könnte die Verwendung von "Mit freundlichen Grüßen" in einer Bewerbung als zu informell und unprofessionell empfunden werden und einen negativen Eindruck von Ihrem Charakter vermitteln.

Wenn Sie den Unterschied zwischen diesen beiden Abschlüssen kennen, können Sie den Ton jeder Nachricht an den jeweiligen Zweck anpassen.

Wenn Sie z. B. eine Kaltakquise-E-Mail schreiben, schaffen Sie mit "Mit besten Grüßen" eine eher geschäftsmäßige Atmosphäre, während Sie mit "Mit freundlichen Grüßen" zeigen, dass Sie die Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger schätzen.

Wann sollte man "Mit besten Grüßen" verwenden?

Generell gilt: "Mit besten Grüßen" ist am besten geeignet, wenn Sie eine formelle E-Mail schreiben oder wenn Sie beim Empfänger einen guten Eindruck hinterlassen wollen, z. B. in Verkaufs-E-Mails, Bewerbungen und Geschäftsangeboten.

Es kann aber auch in Kündigungsschreiben, Danksagungen, Einladungen, und anderer beruflicher Korrespondenz verwendet werden.

Wenn Sie z. B. eine E-Mail an einen potenziellen Kunden schreiben, wäre "Mit besten Grüßen" ein angemessener Abschluss, da er die Formalität der Situation widerspiegelt. Wenn Sie Ihre Stelle kündigen möchten, können Sie mit dieser Schlussformel Ihren Respekt gegenüber dem Unternehmen und Ihren Kollegen auf professionelle Weise zum Ausdruck bringen.

"Mit besten Grüßen" als E-Mail-Schlussformel trägt auch dazu bei, eine eher geschäftsmäßige Atmosphäre zu schaffen, was von Vorteil sein kann, wenn man einen guten Eindruck beim Empfänger hinterlassen will. Darüber hinaus gilt es als höflich und ist für fast alle Gelegenheiten geeignet.

Beispiele für "Beste Grüße":

  • "Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. Beste Grüße, Jane Smith";

  • "Vielen Dank für Ihre Hilfe. Beste Grüße, Jane Smith";

  • "Wir danken Ihnen für Ihr Feedback und freuen uns darauf, bald von Ihnen zu hören. Beste Grüße, Jane Smith".

Beste Grüße als förmliche Abmeldung _Wann zu verwenden

Aber auch wenn "Beste Grüße" unter Fachleuten die häufigste Wahl für den Abschluss einer E-Mail ist, gibt es andere Möglichkeiten, wenn Sie etwas anderes hinzufügen oder Ihre Nachricht besser auf den Zweck der E-Mail abstimmen möchten.

Zu den alternativen Abschlüssen gehören zum Beispiel:

  • "Hochachtungsvoll";

  • "Grüße";

  • "Herzlichst";

  • "Sehr geehrte Damen und Herren";

  • "Mit Wertschätzung".

Wann sollte man "Mit freundlichen Grüßen" verwenden?

"Mit freundlichen Grüßen" ist eine zwanglosere Schlussformel als "Beste Grüße" und wird häufig in E-Mails verwendet, in denen Sie Respekt zeigen, aber eine informelle Atmosphäre beibehalten wollen. Es kann zum Beispiel in E-Mails an Freunde, Familienangehörige oder Kollegen verwendet werden, zu denen Sie bereits eine Beziehung haben, sowie in Follow-up-E-Mails, Danksagungen oder Bewerbungsschreiben.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass "Mit freundlichen Grüßen" nicht verwendet werden sollte, wenn Sie jemandem schreiben, den Sie nicht gut kennen, da es zu vertraut klingen könnte. Die Verwendung von "Beste Grüße" zeugt von Respekt und schafft eine angemessene Förmlichkeit in diesen Situationen.

Sie können auch "Mit freundlichen Grüßen" oder die entsprechende Alternative nach einem Telefongespräch verwenden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie hatten ein Vorstellungsgespräch, bei dem der Gesprächspartner von Ihren Qualifikationen beeindruckt war.

In diesem Fall könnten Sie "Mit freundlichen Grüßen" verwenden, um Ihre Wertschätzung für das Gespräch zu zeigen und eine freundschaftliche Beziehung zu betonen.

Beispiele für "Mit freundlichen Grüßen":

  • "Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen bei diesem Projekt. Mit freundlichen Grüßen, Jane Smith;"

  • "Ich danke Ihnen für diese Gelegenheit. Mit freundlichen Grüßen, Jane Smith;"

  • "Es war toll, Sie gestern kennenzulernen. Mit freundlichen Grüßen, Jane Smith."

Geschäftsbrief _ Formelle und weniger formelle Version Ihrer Unterschrift

Auch wenn "Mit freundlichen Grüßen" nach wie vor zu den beliebtesten E-Mail-Schlussformeln gehört, können Sie mit anderen Alternativen Ihre Nachrichten besser auf den Zweck abstimmen, dem sie dienen.

Einige Beispiele sind:

  • “Herzliche Grüße";

  • "Danke";

  • "Zum Wohl";

  • "Beste Wünsche";

  • "Mit Dankbarkeit".

Abschließend

Ein angemessener E-Mail-Schluss kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. Sie zeigt, dass Sie die Zeit des Empfängers schätzen, seine Bemühungen würdigen und seine Situation verstehen. Egal, ob es sich um eine geschäftliche E-Mail oder ein Bewerbungsschreiben handelt, zeigen Sie Professionalität in der Art, wie Sie E-Mails beenden.

Wenn es darum geht, die richtige Art von E-Mail-Ende zu wählen, ist es wichtig, die Situation und die Erwartungen des Empfängers zu berücksichtigen. Im Allgemeinen ist es angemessener, "Beste Grüße" zu verwenden, wenn Sie eine berufliche oder geschäftliche E-Mail schreiben.

Wenn Sie hingegen jemandem zum ersten Mal schreiben oder sich an jemanden wenden, der Ihnen in irgendeiner Weise geholfen hat, kann die Formulierung "Mit freundlichen Grüßen" eine positivere Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger herstellen.

Wählen Sie also mit Bedacht, denn dies kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

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