“Cordiali saluti” vs. “Distinti saluti”: come concludere le tue email

Ogni email che invii fornisce un'impressione della tua professionalità, attenzione ai dettagli e capacità di comunicare in modo efficace con gli altri. Il modo in cui si conclude un’email è importante tanto quanto il modo in cui si inizia, rendendo le parole di chiusura un fattore chiave per un email marketing efficace e per la comunicazione.

Due frasi risaltano quando decidi come terminare le tue email: “Cordiali saluti” e “Distinti saluti”. Qual è la differenza tra queste due espressioni? Come dovrebbero essere utilizzati in modo appropriato?

Questa guida approfondirà tutti i dettagli che si celano dietro le espressioni “Cordiali saluti” e i “Distinti saluti” in modo che si possa usare con sicurezza l'uno o l'altro senza preoccuparsi delle sfumature culturali o delle regole del buoncostume.

Qual è la differenza tra "Cordiali saluti" e "Distinti saluti"?

La differenza principale tra “Cordiali saluti” e “Distinti saluti” è il livello di formalità; “Distinti saluti” è un saluto leggermente più formale di “Cordiali saluti”.

Anche se, entrambi sono considerati educati e appropriati per le email aziendali, "Distinti saluti" è più adatto alle email formali come email di vendita o candidature di lavoro.

Al contrario, “Cordiali saluti” può essere utilizzato in situazioni più informali, come quando si inviano email a colleghi o clienti con cui si ha una relazione già esistente.

Ad esempio, supponiamo di inviare un'email ad un responsabile delle assunzioni per una candidatura di lavoro. In questo caso, sarebbe opportuno utilizzare “Distinti saluti” come chiusura per una maggiore formalità.

D'altra parte, se stai scrivendo un'email per ringraziare un collega per il suo aiuto con un progetto, "Cordiali saluti" è più adatto in quanto riflette la natura meno formale del messaggio.

(Fonte: MarketSplash)

L'importanza di avere un buon finale per le email

Un buon finale per la tua email non è solo un bel tocco; svolge anche un ruolo fondamentale nel creare una buona impressione duratura sul destinatario.

Sia che tu stia scrivendo ad un collega o ad un potenziale cliente, terminare l’email in modo adeguato può fare la differenza tra successo e fallimento. Scopri alcuni motivi per terminare l’email nel modo più appropriato.

• Non sembrare scortese

Un finale appropriato per l'email può aiutarti a non sembrare scortese o brusco. Ad esempio, se stai scrivendo ad un potenziale cliente, utilizzando "Distinti saluti" anziché "Cordiali saluti" fai passare il messaggio che apprezzi il suo business e il tempo che ti sta dedicando.

Allo stesso modo, se ti stai rivolgendo a qualcuno di alto profilo nella tua azienda, opta per una chiusura più formale, come "In fede" o "Cordialmente". In caso contrario, la tua intenzione potrebbe risultare diversa ed essere interpretata come irrispettosa.

• Lascia una buona impressione

Un finale appropriato per l'email è essenziale se vuoi lasciare una buona impressione al destinatario. Ad esempio, se stai inviando una lettere di presentazione per candidarti ad una posizione lavorativa, è essenziale che la chiusura della tua email trasmetta professionalità e rispetto nei confronti del datore di lavoro.

In questa situazione, usare "Distinti saluti" sarebbe più appropriato di "Cordiali saluti" poiché dimostra che prendi sul serio la posizione.

Alcune chiusure alternative che possono aiutare a creare un'impressione professionale sono:

• "In fede";

• "Cordialmente";

• "Ossequi."

L’obiettivo è far sentire il destinatario rispettato e apprezzato, non importa chi sia.

• Aumenta le possibilità di ottenere una risposta

Se desideri ridurre il numero di email non lette e aumentare le possibilità di ricevere una risposta, terminare l’email in maniera appropriata può aiutarti a raggiungere questo obiettivo.

Ad esempio, se stai scrivendo ad un collega, utilizzare "Distinti saluti" dimostra che apprezzi il suo tempo e apprezzeresti una risposta.

Allo stesso modo, quando ti rivolgi a qualcuno per la prima volta, opta per una chiusura più amichevole, come “Cari saluti”, poiché ciò può aiutare a creare un rapporto più positivo tra te e il destinatario.

Il destinatario sentirà anche che comprendi la sua situazione e apprezzi il fatto che potrebbe non essere in grado di rispondere immediatamente.

• Mostra apprezzamento nella chiusura dell’email

Indipendentemente dall'email che invii, concentrati su come terminare le tue -mail per mostrare apprezzamento per il tempo e l'impegno del destinatario. Ad esempio, se stai scrivendo ad un cliente, utilizzare "Grazie" può aiutarti a esprimere la tua gratitudine per la sua attività.

Allo stesso modo, usare "Cordiali saluti" quando ti rivolgi a qualcuno che si è preso il tempo di leggere la tua email può dimostrargli che apprezzi il suo contributo e apprezzi la sua opinione.

Questo tipo di chiusura è essenziale quando invii email a coloro che ti hanno aiutato in qualche modo o ti hanno fornito consigli utili.

• Lascia spazio per ulteriori discussioni

Il finale dell'email deve essere scelto con cura, perché può contribuire a lasciare la porta aperta ad ulteriori discussioni. Ad esempio, se stai scrivendo ad un collega, l'uso di "A presto" o "Cari saluti" può creare un'atmosfera rilassata che può incoraggiare a rispondere più rapidamente.

Allo stesso modo, quando si invia una lettera di presentazione per candidarsi ad una posizione lavorativa, è necessario utilizzare una chiusura appropriata, come "In fede" o "Cordialmente", che dimostra la tua serietà e la volontà di approfondire il discorso.

“Distinti saluti” vs. “Cordiali saluti”

Per decidere la chiusura più adatta ad un'email, scopri di più sulle differenze tra "Distinti saluti" e "Cordiali saluti" e come usarli appropriatamente.

Perché è importante conoscere la differenza?

Usare la chiusura sbagliata per un messaggio può creare una situazione imbarazzante o addirittura offensiva. Ad esempio, utilizzare "Distinti saluti" in un'email informale potrebbe farla apparire eccessivamente formale, facendo sembrare che non apprezzi l'opinione del destinatario. Allo stesso modo, usare “Cordiali saluti” in una domanda di lavoro potrebbe essere visto come troppo informale e poco professionale, dando un’impressione negativa del tuo carattere.

Inoltre, conoscere la differenza tra queste due chiusure ti consente di personalizzare il tono di ciascun messaggio in base al suo scopo.

Ad esempio, se si scrivi un email fredda, l'utilizzo di "Distinti saluti" creerà un'atmosfera più professionale, mentre l'utilizzo di "Cordiali saluti" dimostrerà che apprezzi il rapporto che c’è tra te e il destinatario.

Quando usare “Distinti saluti”

Come regola generale, utilizzare "Distinti saluti" è preferibile quando si scrive un'email formale o quando è necessario dare una buona impressione al destinatario, ad esempio nelle email di vendita, nelle candidature di lavoro e nelle proposte commerciali.

Tuttavia, può essere utilizzato anche in lettere di dimissioni, biglietti di ringraziamento, inviti e altre email professionali.

Ad esempio, quando si scrive un'email fredda ad un potenziale cliente, "Distinti saluti" sarebbe una chiusura appropriata in quanto riflette la formalità della situazione. Allo stesso modo, se desideri dimetterti dal tuo lavoro, terminare l’email con questa espressione dimostra il tuo rispetto per l'azienda e i tuoi colleghi.

"Distinti saluti" come chiusura di un'email aiuta anche a creare un'atmosfera più professionale che può essere utile quando si cerca di dare una buona impressione di sé stessi sul destinatario. Inoltre, è considerato educato e appropriato per quasi tutte le occasioni.

Esempi di “Distinti saluti”:

• "Spero di ricevere un suo riscontro al più presto. Distinti saluti, Jane Smith”;

• "La ringrazio molto per il suo prezioso aiuto. Distinti saluti, Jane Smith”;

• “Apprezziamo molto il suo feedback e speriamo di avere un suo riscontro al più presto. Distinti saluti, Jane Smith.

Anche se “Distinti saluti” potrebbe essere la scelta più comune di chiusura di un’email tra i professionisti, ci sono altre opzioni disponibili se desideri aggiungere qualcosa di diverso o personalizzare il tuo messaggio per adattarlo meglio allo scopo dell’email.

Ad esempio, alcune chiusure alternative includono:

• "Rispettosi saluti"

• "Saluti";

• "Cordialmente";

• "In fede";

• "Ossequi."

Quando usare “Cordiali saluti”

"Cordiali saluti" è una chiusura più informale rispetto a "Distinti saluti" ed è spesso utilizzata nelle email in cui si desidera mostrare rispetto ma mantenere un'atmosfera informale. Ad esempio, può essere utilizzato per inviare email ad amici, familiari o colleghi con cui si ha una relazione esistente, nonché nelle email di follow-up, biglietti di ringraziamento o lettere di presentazione.

È anche importante notare che "Cordiali saluti" non dovrebbe essere usato quando scrivi a qualcuno che non conosci bene, perché potrebbe sembrare troppo familiare. Usare “Distinti saluti” dimostra rispetto e crea una formalità adeguata in queste situazioni.

Puoi anche utilizzare "Cordiali saluti" o le espressioni alternative dopo un primo approccio telefonico. Ad esempio, supponiamo che hai sostenuto un colloquio di lavoro dove il reclutatore è rimasto colpito dalle tue qualifiche.

In tal caso, potresti usare "Cordiali saluti" per mostrare apprezzamento per la conversazione ed enfatizzare un rapporto amichevole.

Esempi di “Cordiali saluti”:

• “Non vedo l’ora di lavorare insieme a questo progetto. Cordiali saluti, Jane Smith;"

• "Grazie per l'opportunità. Cordiali saluti, Jane Smith;"

• “È stato fantastico incontrarla ieri. Cordiali saluti, Jane Smith.

Sebbene “Cordiali saluti” rimangano una delle chiusure di email più popolari, altre alternative possono aiutarti a personalizzare i tuoi messaggi in base a degli scopi specifici.

Alcuni esempi includono:

• "Un caloroso saluto";

• "Grazie";

• "Saluti";

• "Cari saluti";

• "Con gratitudine."

Riassumendo

Terminare l’email in modo appropriato può fare la differenza tra successo e fallimento. Dimostra che apprezzi il tempo del destinatario, apprezzi i suoi sforzi e comprendi la sua situazione. Che si tratti di un'email aziendale o di una lettera di candidatura per una posizione lavorativa, mostra professionalità nel modo in cui concludi le email.

Quando si tratta di scegliere il giusto finale per l'email, è essenziale considerare la situazione e le aspettative del destinatario. In generale, è più appropriato utilizzare “Distinti saluti” quando si scrive un’email professionale o aziendale.

D'altra parte, se stai scrivendo a qualcuno per la prima volta o ti rivolgi a qualcuno che ti ha aiutato in qualche modo, allora usare "Cordiali saluti" può creare un rapporto più positivo tra te e il destinatario.

Quindi, scegli attentamente, poiché ciò può fare la differenza tra successo e fallimento.