hr-email-templates-how-to-create-beautiful-emails
26 mayo 2023

Plantillas de Correo Electrónico de RRHH: Cómo Crear Bonitos Correos Electrónicos

Crear plantilla de correo electrónico de recursos humanos
Tabla de contenido
  1. Plantillas de correo electrónico de recursos humanos
  2. Ahorra tiempo en la elaboración de plantillas de correo electrónico de RRHH con Stripo
  3. 5 ejemplos de correos electrónicos de RRHH
  4. Líneas de asunto de los correos electrónicos de RRHH a los empleados
  5. Correos electrónicos de RR.HH.: ejemplos de plantillas de texto
  6. Palabras finales
1.
Plantillas de correo electrónico de recursos humanos

¿Eres un director de recursos humanos que busca plantillas de correo electrónico de recursos humanos para ahorrar tiempo? Encuéntrelas aquí junto con poderosos consejos sobre el diseño y el contenido de los correos electrónicos de RRHH...

No importa lo que estés haciendo: dar la bienvenida a un nuevo empleado, o ponerte en contacto con los empleados para compartir algunas noticias, pasas mucho tiempo en la construcción de correos electrónicos si los construyes desde cero.

Stripo ofrece una serie de plantillas de correo electrónico de RR.HH. listas para usar que le ayudarán a gastar la mitad de tiempo que antes.

Elige la plantilla de correo electrónico de RRHH que prefieras para llegar a tu equipo
Navegar

Comunícate con los empleados de forma fácil y mucho más rápida. Edita el contenido del correo electrónico y envíalo a los nuevos candidatos de inmediato.

Plantillas de correo electrónico de recursos humanos

Como hemos dicho anteriormente, Stripo ofrece algunas plantillas de recursos humanos.

Así que vamos a echarles un vistazo más de cerca, ¿de acuerdo?

1. Bienvenida a un nuevo empleado en su primer día de trabajo

Como responsable de RRHH, seguro que quieres que todos los miembros de tu equipo se sientan cómodos.

Este correo electrónico de bienvenida enviado unos días antes del primer día de trabajo o el mismo día ayudará a un nuevo contratado a familiarizarse con los empleados clave de tu empresa o con los empleados con los que esta persona se comunicará a menudo.

También será muy útil que compartas sus datos de contacto.

No olvides incluir fotos de estas personas.

Los nuevos contratados lo agradecerán mucho, ya que esto les ayudará a evitar situaciones incómodas cuando hablen por error con las personas equivocadas :)

Plantillas de correo electrónico para gerentes de recursos humanos_Stripo

Esta plantilla ya contiene todos los bloques necesarios. Sólo tendrás que personalizarla ligeramente
Elígelo

Recuerdo el día en que me incorporé a mi equipo actual y recibí un correo electrónico de recursos humanos similar, me resultó muy útil leer la "wiki corporativa" con información clave sobre la empresa, como eventos clave, objetivos clave y estadísticas, quiénes son los mayores socios y los mayores competidores de nuestro equipo.

Envía esta información a los nuevos contratados con tu correo electrónico de "Bienvenida a nuestro equipo".

También puedes añadir información sobre los cursos que realizarán una vez superado el periodo de prueba.

2. Anunciar una nueva contratación

No importa lo grande que sea tu oficina: informa a todo el mundo de que un nuevo empleado se va a unir a tu equipo y hazles saber cuándo va a ocurrir.

Asegúrate de añadir una foto de esta persona.

Plantillas de correo electrónico HTML para gerentes de recursos humanos_Introducción a un novato

Anunciar las nuevas contrataciones de una manera nueva
Elígelo

Enumera sus principales funciones e incluye la información de contacto para que todos los empleados sepan qué cuestiones deberán tratar con la nueva persona.

En nuestra plantilla de correo electrónico "Anunciar una nueva contratación" para responsables de RRHH, también añadimos una sección en la que la nueva persona se presenta y saluda al equipo. Es posible que esta persona sea demasiado tímida o esté demasiado ocupada para decir "hola" a todos y cada uno de los empleados. Deja que lo haga por correo electrónico :)

3. Invitar a los empleados a asistir a un evento/fiesta

Si te parece familiar "Estaba fuera de la oficina cuando anunciaste la fecha y la hora de la fiesta", probablemente sea el momento de empezar a enviar invitaciones a los empleados.

Comunicación de recursos humanos

Invita a tu equipo a eventos por correo electrónico
Úsalo

Lo que me encanta de esta plantilla es que los empleados pueden confirmar su participación en la fiesta directamente en los correos electrónicos.

De esta forma tan sencilla, te aseguras de que todos los empleados estén al tanto de la fecha, de la agenda de tu evento.

4. Recordar amablemente a los empleados las fechas importantes

Es posible que los empleados estén al tanto de los eventos importantes de la empresa. Pero pueden estar demasiado ocupados para tenerlos todos presentes.

Les harás un favor si les recuerdas las fechas importantes.

En nuestra empresa, nuestros responsables de RRHH nos recuerdan los cumpleaños de los demás miembros del equipo, las reuniones semanales y mensuales, las vacaciones, etc. Nunca nos olvidamos de llamar a nuestros compañeros en sus cumpleaños. Sin duda, esto influye en el ambiente de nuestro equipo.

Plantillas de correo electrónico HTML para gerentes de recursos humanos_Recordatorios

Recordar a tu equipo las fechas importantes nunca ha sido tan fácil
Utilízalo

No importa de qué tipo de evento se trate - una fiesta de cumpleaños en la que todos os reunís para decir unas palabras bonitas a los que cumplen años, o una reunión con clientes - asegúrate de añadir el "botón de añadir al calendario". Puedes llamarlo como quieras. Nuestro botón "Sí, lo haré", que utilizamos en esta plantilla de correo electrónico de RR.HH. a los empleados, se ajustaba mejor a nuestra situación actual.

Asegúrate de conectar este botón con el calendario de Google o iCalendar si quieres que aparezcan todos los empleados ;)

5. Mantener a los empleados al día

Todo tu equipo se esfuerza por conseguir el éxito de tu empresa. Por lo tanto, es vital para ellos saber que están haciendo lo correcto, que todos ustedes se están moviendo en la dirección correcta. Y sería bueno que les informaras de los logros de todos los departamentos, no sólo de aquellos para los que todos trabajan.

Si envías una actualización de Cofundadores/Inversores puedes eliminar cierta información muy privada y remitirla sólo a tus empleados.

Plantillas de correo electrónico de recursos humanos_Actualización mensual

Actualiza a los inversores, cofundadores y empleados sobre los logros de tu empresa de una forma más elegante
Utilízalo

Para la mayoría de las personas, es fundamental saber que son útiles para el proyecto en el que trabajan. Ayude a sus empleados a sentirse necesarios.

También es posible que quiera crear un correo electrónico de RRHH desde cero por su cuenta. Si este es tu caso, ten en cuenta la información que te ofrecemos a continuación.

Ahorra tiempo en la elaboración de plantillas de correo electrónico de RRHH con Stripo

Aquellos que prefieren crear correos electrónicos por su cuenta también pueden ahorrar tiempo en la elaboración de correos electrónicos. ¿Cómo?

Porque Stripo, cuya prioridad principal es ayudar a los profesionales del marketing a crear correos electrónicos más rápidamente, ofrece:

Plantillas de correo electrónico de RRHH para el almacenamiento de módulos

Guarda los módulos más utilizados de sus plantillas de correo electrónico para las plantillas de correo electrónico de RRHH en su biblioteca de contenido personal — Módules.

Cuando trabajes en tu nueva campaña, sólo tienes que tirar de un módulo necesario en tu plantilla.

Stripo no sólo le permite almacenar los módulos más utilizados, sino también actualizarlos todos a la vez..

Ahorra tiempo en la elaboración de correos electrónicos de RRHH
Únete a Stripo

Plantillas de correo electrónico de RR.HH. sincronizadas para gestores

Si alguna vez necesitas actualizar tu información de contacto o cualquier otra cosa en estos módulos de contenido, puedes cambiar sólo uno de ellos y otros módulos heredarán estos cambios.

Cómo actualizar todos tus correos electrónicos a la vez con Stripo

Copia y reutilización de plantillas de correo electrónico de RR.HH.: mayor eficacia

Cuando llegues a nuevos candidatos o envíe una nueva actualización mensual a los empleados actuales, sólo tendrás que hacer ligeros cambios en esta plantilla de correo electrónico sin necesidad de trabajar en la estructura del correo, en el encabezado, el pie de página, la información de contacto, etc.

Formularios AMP para profesionales de RRHH

¿Quieres hacer una pequeña encuesta entre tus usuarios para conocer su estado emocional? Especialmente vital durante el bloqueo de COVID.

Incorpora formularios AMP en tu plantilla de correo electrónico para estar bien informado de cómo se sienten tus compañeros.

Cómo crear fácilmente formularios AMP para correos electrónicos con Stripo

Esté al tanto de lo que quieren sus empleados  
Únase a Stripo

5 ejemplos de correos electrónicos de RRHH

Básicamente, todos los correos electrónicos que envían los responsables de RRHH podrían dividirse en dos categorías:

  1. Correos electrónicos internos: los que envían a los empleados.
  2. Correos electrónicos externos: los que envían a los candidatos.

Sin embargo, tanto los correos electrónicos internos como los externos deben contener los mismos elementos. A continuación compartimos algunos ejemplos.

Ejemplo 1. Encabezado corporativo - Plantillas de correo electrónico de RR.HH.

No hace falta decir que todos los correos electrónicos corporativos para uso interno o externo deben contener siempre el logotipo de la empresa.

Si lo deseas, tu encabezado puede ser algo más grande que el logotipo. Por ejemplo, puedes colocar tu logotipo sobre una imagen. Y duplicar el asunto del correo electrónico de RR.HH. en ella, justo debajo del logotipo.

Plantilla de ejemplo

(Fuente: Freepik)

Cuando te dirijas a nuevos candidatos, utiliza siempre el mismo logotipo. Pero cuando envíes correos electrónicos internos a tus empleados, puedes diversificar los encabezados si quieres.

Ejemplo 2. Fotos de personas en emails de ofertas de empleo - plantillas de Stripo

Ya sea una nueva contratación o la persona que acaba de ser ascendida, asegúrese de añadir una foto de esta persona.

Actualización para inversores Nuevas contrataciones_Stripo

Ejemplo 3. Firma de email de RRHH - Plantilla Stripo

¿Por qué añadir una firma a estos correos electrónicos cuando todos los destinatarios saben perfectamente con quién están hablando?

En primer lugar, se trata de un gesto de cortesía y un requisito para todos los correos electrónicos comerciales, como es el caso de su correo electrónico de RRHH.

En segundo lugar, la firma del correo electrónico facilita que un candidato o tus compañeros de equipo se pongan en contacto contigo siempre que lo necesiten.

Firma de correo electrónico de recursos humanos para plantillas de correo electrónico de recursos humanos

Qué hace una buena firma de correo electrónico para los correos electrónicos de RRHH

Su nombre: Datos del responsable de RRHH

Asegúrate de incluir tu nombre. Los candidatos y los nuevos empleados necesitarán saber cómo llamarte cuando tengáis una conversación cara a cara.

Sin embargo, en lo que respecta a los correos electrónicos internos dirigidos a los empleados actuales, incluir tu nombre en dichos correos es más bien una decisión para ser educado.

Información de contacto de RRHH para los empleados

Es posible que la gente necesite ponerse en contacto con usted de una manera que les resulte conveniente para tratar algunas cuestiones. Proporcióneles esta oportunidad. Esto se vuelve aún más vital cuando has cambiado a una nueva página en LinkedIn o cuando empiezas a utilizar un nuevo canal de medios sociales con más frecuencia que el anterior.

Ten en cuenta que puedes añadir información de contacto/iconos de medios sociales a tus correos electrónicos con Stripo literalmente en cuestión de segundos:

También te puede gustar

Cómo añadir iconos de redes sociales a su firma y pie de página de correo electrónico

Si tienes un teléfono corporativo que los empleados pueden utilizar para acceder a ti, asegúrate de añadirlo a tu firma de correo electrónico de RRHH.

Foto profesional de RRHH en correos electrónicos

Este es un elemento opcional. Pero siempre es agradable "ver" a la persona con la que estás hablando.

Ejemplo 4. Correo electrónico de confirmación de la entrevista — Stripo

¿El candidato ha aceptado tu invitación e incluso ha superado la prueba con éxito?

Has llamado a esta persona para hablar de la fecha de la entrevista. Ahora tiene que enviarle un correo electrónico de confirmación de la entrevista.

Correo electrónico de confirmación de entrevista_Plantillas de correo electrónico de creación de recursos humanos

Aquí, al igual que en todos los correos electrónicos de confirmación de citas, tienes que destacar la fecha y la hora, la duración y el lugar.

Si se trata de una reunión en línea, menciona que proporcionarás al candidato el enlace a la reunión una hora antes de la misma. Si utilizas el mismo enlace para todas las reuniones, entonces es posible que quieras proporcionarlo en tu correo electrónico de confirmación de la entrevista de inmediato.

Si estás contratando ahora, puede que te resulte útil la Guía para contratar eficazmente.

Ejemplo 5. Recoger las opiniones de los empleados - Ardas

¿Quieres saber cómo se siente tu personal al trabajar desde casa? ¿Sienten que son tan productivos como en la oficina?

Pregúntales sobre ello.

Plantilla de correo electrónico para empleados

Añade formularios AMP en tus plantillas de correo electrónico para empleados.

Consulta nuestra entrada del blog sobre formularios AMP para obtener el manual.

Si sabes cómo hacer que se sientan mejor y más seguros en esos momentos, asegúrate de compartir esta información con quienes la necesiten a través del correo electrónico. 

Líneas de asunto de los correos electrónicos de RRHH a los empleados

Todas las líneas de asunto deben ser claras. Sólo con mirarlo, los destinatarios deben tener una idea de lo que tratará el correo electrónico.

Ejemplos de buenas líneas de asunto:

  • ¡Conoce a Andrea!
  • Recordatorio sobre el cumpleaños de Julieta.
  • Jason deja nuestro equipo. Date prisa en terminar tus tareas comunes.
  • Mudanza a una nueva oficina.
  • Votación de la fecha para la fiesta de Navidad de la Oficina.
  • La fiesta de Navidad de la Oficina se celebrará el día FECHA...
  • Informes mensuales_MONTH.
  • La reunión semanal comienza en 20 minutos.

Correos electrónicos de RR.HH.: ejemplos de plantillas de texto

Plantilla 1: Correo electrónico de bienvenida a un nuevo empleado

Asunto: ¡Bienvenido [Nombre del nuevo empleado] a [Nombre de la empresa]!

Estimado [Nombre del nuevo empleado],

Estamos encantados de que te unas a nuestro equipo como [Cargo] en [Nombre de la empresa] a partir de [Fecha de inicio]. Creemos que sus habilidades, experiencia y entusiasmo serán un activo inestimable para nuestra organización. ¡Bienvenido a bordo!

En tu primera semana, te presentaremos a tu equipo, tendrás una reunión con tu jefe para hablar de tus objetivos y responsabilidades, y te guiaremos a través de nuestros diversos sistemas y procesos. Nuestro equipo de RR.HH. también te proporcionará un completo paquete de bienvenida para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas para empezar a trabajar.

Estamos encantados de que te unas a nosotros y esperamos ayudarte a crecer en tu nuevo puesto.

Recibe un cordial saludo,

[Tu nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico de bienvenida para nuevos empleados

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 2: Correo electrónico del programa de recomendación de empleados

Asunto: Ayúdanos a encontrar al candidato perfecto - Programa de recomendación de empleados

Estimado [Nombre del empleado],

En [Nombre de la empresa], creemos que los mejores candidatos suelen proceder de nuestra propia red de empleados. Nos complace anunciarle nuestro nuevo Programa de Recomendación de Empleados, diseñado para animarte y recompensarte por recomendarnos candidatos cualificados para puestos vacantes en nuestra empresa.

Si conoces a alguien con las aptitudes técnicas y personales necesarias para destacar en un puesto concreto, envíanos sus datos de contacto y su currículum vitae a [Dirección de correo electrónico de RR.HH.]. Por cada persona que nos recomiendes, recibirás una bonificación de [Importe de la bonificación por recomendación] como muestra de nuestro agradecimiento.

Juntos, sigamos construyendo un equipo fuerte y dinámico en [Nombre de la empresa].

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico del programa de recomendación de empleados

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 3: Correo electrónico interno de oferta de empleo

Asunto: Nueva oportunidad de empleo - [Nombre del puesto]

Estimado [Nombre del empleado],

Nos complace anunciar una nueva oportunidad de empleo en nuestra empresa para el puesto de [Nombre del puesto]. Como miembro valioso de nuestro equipo, queremos asegurarnos de que estés al tanto de esta vacante y te animamos a que presentes tu candidatura si consideras que este puesto se ajusta a sus aptitudes y objetivos profesionales.

Para presentar tu candidatura, envía tu currículum actualizado y una breve carta de presentación a [HR Email Address] antes de [Application Deadline]. Si tienes alguna pregunta o necesitas más información sobre el puesto, no dudes en ponerte en contacto con el departamento de RR.HH.

Mucha suerte.

Recibe un cordial saludo,

[Tu nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico interno de oferta de empleo

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 4: Correo electrónico recordatorio de la revisión del rendimiento del empleado

Asunto: Próxima revisión del rendimiento - [Nombre del empleado]

Estimado [Nombre del empleado],

Este es un recordatorio amistoso de que tu revisión anual del rendimiento está programada para el [Fecha]. Durante esta revisión, discutiremos tus logros, áreas de mejora y objetivos para el próximo año.

Para ayudarte a prepararte, te animamos a que revises tus logros y pienses en cualquier comentario que puedas hacernos. Esperamos que sea una conversación productiva y de colaboración.

¡Nos vemos el [Fecha]!

Saludos cordiales,

[Tu nombre]

[Tu cargo]

Plantilla 5: Correo electrónico de agradecimiento a los empleados

Asunto: Gracias, [Nombre del empleado] - ¡Apreciamos tu duro trabajo!

Estimado [Nombre del empleado],

Queríamos dedicar un momento a reconocer tu excepcional esfuerzo y dedicación a [Nombre de la empresa]. Tu duro trabajo, compromiso y actitud positiva contribuyen significativamente a nuestro éxito y te convierten en un miembro inestimable de nuestro equipo.

Por favor, acepta nuestra más sincera gratitud por todo lo que haces. Sigue haciendo un trabajo fantástico.

Un cordial saludo,

[Nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico de agradecimiento al empleado

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 6: Correo electrónico de anuncio de formación para empleados

Asunto: Próxima oportunidad de formación - [Tema de formación]

Estimado [Nombre del empleado],

Nos complace anunciar una próxima oportunidad de formación para todos los empleados sobre [Tema de formación]. Esta formación tendrá lugar el [Fecha] en [Lugar]. Está diseñado para mejorar tus habilidades, mejorar la productividad y ayudarte a mantenerte al día con las últimas tendencias de la industria.

Para inscribirte en la formación, confirma tu asistencia respondiendo a este correo electrónico o poniéndote en contacto con el departamento de RR.HH. antes de [Fecha límite de confirmación de asistencia]. Creemos que esta formación será beneficiosa para tu crecimiento profesional y esperamos contar con tu participación.

Si tienes alguna pregunta o duda, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Recibe un cordial saludo,

[Tu nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico de anuncio de formación para empleados

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 7: Correo electrónico de celebración del cumpleaños de un empleado

Asunto: 🎉 ¡Feliz Cumpleaños, [Nombre del Empleado]!

Estimado [Nombre del empleado],

En nombre de todo el equipo de [Nombre de la empresa], ¡nos gustaría desearte un muy feliz cumpleaños! 🎂

Esperamos que tu día especial esté lleno de alegría, risas y recuerdos maravillosos. Asegúrate de darte un capricho y celebrarlo con tus seres queridos.

Una vez más, feliz cumpleaños, y que este año te traiga continuos éxitos y felicidad.

Saludos cordiales,

[Nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico de celebración del cumpleaños de un empleado

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 8: Correo electrónico para anunciar la dimisión de un empleado

Asunto: Adiós a [Nombre del empleado] - Le deseamos lo mejor

Estimado equipo,

Con sentimientos encontrados anunciamos la dimisión de [Nombre del empleado] de su puesto como [Cargo] en [Nombre de la empresa], con efecto a partir del [Último día laborable]. Aunque nos entristece su marcha, apoyamos su decisión y le deseamos lo mejor en su futuro.

Por favor, únete a nosotros para expresar nuestra gratitud por el duro trabajo y la dedicación de [Nombre del empleado] durante su tiempo con nosotros. Organizaremos una reunión de despedida el [Fecha] en [Lugar] para celebrar sus contribuciones y desearle lo mejor.

Te animamos a que asistas y compartas cualquier recuerdo o deseo que puedas tener.

Un cordial saludo,

[Nombre]

[Tu cargo]

Plantilla 9: Correo electrónico de aniversario de un empleado

Asunto: ¡Felicidades por tu [Número] aniversario, [Nombre del empleado]!

Estimado [Nombre del empleado],

Hoy marca un hito importante en tu trayectoria con [Nombre de la empresa]: ¡tu aniversario laboral de [Número] años! Queremos aprovechar esta oportunidad para felicitarte y expresarte nuestro agradecimiento por tu dedicación, trabajo duro y lealtad.

Tus contribuciones han desempeñado un papel importante en nuestro éxito, y estamos agradecidos de tenerte como un valioso miembro de nuestro equipo.

¡Por muchos años más de éxito juntos!

Un cordial saludo,

[Nombre]

[Tu cargo]

Correo electrónico de aniversario de un empleado

(Fuente: Stripo template)

Plantilla 10: Correo electrónico de anuncio de ascenso de un empleado

Asunto: Noticias emocionantes - [Nombre del empleado] ascendido a [Nuevo cargo]

Estimado equipo,

Estamos encantados de anunciar el ascenso de [Nombre del empleado] al puesto de [Nuevo cargo]. [Nombre del empleado] ha demostrado un compromiso, una habilidad y una pasión excepcionales en su anterior puesto como [Cargo anterior], y estamos seguros de que seguirá destacando en su nuevo cargo.

Te pedimos que te unas a nosotros para felicitar a [Nombre del empleado] por su merecido ascenso y desearle que siga cosechando éxitos en su nuevo puesto.

Un cordial saludo,

[Tu Nombre]

[Tu cargo]

Palabras finales

No importa si eliges nuestras plantillas de correo electrónico de RRHH a empleados listas para usar o decides construir las tuyas desde cero, sigue las recomendaciones que te damos a continuación:

  • especificar el nombre del remitente;
  • Atenerse al estilo corporativo. No sólo en lo que respecta al diseño, sino también en la forma de comunicación;
  • enviar correos electrónicos internos de forma regular;
  • escribir una línea de asunto clara;
  • incluye tu firma e información de contacto.
Llega a tu equipo a través del correo electrónico, el canal de comunicación preferido por el 67% de los empleados
¿Le resultó útil este artículo?
Tell us your thoughts
¡Gracias por sus comentarios!
4 comentarios
Tusshar hace 11 meses
This is really helpful post and very informative there is no doubt about it. It’s awesome dude I found this one pretty fascinating and it should go into my collection. online school management system
Hanna Kuznietsova hace 11 meses
Hello, Tusshar. Happy you've enjoyed the article. Thank you.
Karina Pyak hace 2 años
Perfect!
Hanna Kuznietsova hace 2 años
Thank you ? ❤️
Escribe a
Industria
Temporadas
Integración
Editor Stripo
Simplifique el proceso de producción de correos electrónicos.
Plugin de Stripo
Integre el editor Stripo drag-n-drop a su aplicación web.
Pide una plantilla personalizada
Nuestro equipo puede diseñarlo y programarlo para usted. Simplemente rellene el formulario y nos pondremos en contacto con usted en breve.