HR Email Templates_How to Create Beautiful Templates_Featured Image_Stripo
timer ~ 9 minutos de leitura
70151 visualizações
09 junho

Modelos de e-mail de RH: Como Criar Lindos E-mails

Stripo / Blog / Modelos de e-mail de RH: Como Criar Lindos E-mails

Você é um gerente de RH procurando modelos de e-mail de RH para economizar seu tempo? Encontre-os aqui junto com dicas poderosas sobre design de e-mail de RH e conteúdo…

Não importa o que você esteja fazendo: dando as boas-vindas a um novo contratado ou entrando em contato com os funcionários para compartilhar algumas notícias, você gasta muito tempo criando e-mails se os estiver os criando do zero.

A Stripo oferece vários modelos de e-mail de RH prontos para uso que ajudam você a gastar metade do tempo que costumava desperdiçar.

Escolha o modelo de e-mail de RH de sua preferência para entrar em contato com sua equipe
Navegue

Comunique-se com os funcionários de forma fácil e muito mais rápida. Edite o conteúdo do e-mail e envie-o para novos candidatos agora mesmo.

Modelos de e-mail de recursos humanos

Como dissemos acima, a Stripo oferece alguns modelos de RH.

Então, vamos dar uma olhada neles mais de perto, tudo bem?

1. Dando as boas-vindas a um novo contratado em seu primeiro dia útil

Como gerente de RH, você com certeza deseja que todos os membros de sua equipe se sintam confortáveis.

Este e-mail de boas-vindas enviado alguns dias antes do primeiro dia útil ou no próprio dia ajudará um novo contratado a se familiarizar com os principais funcionários de sua empresa ou com os funcionários com os quais essa pessoa se comunicará com bastante frequência.

Será muito útil se você compartilhar as informações de contato deles também.

Lembre-se de incluir fotos dessas pessoas.

Os novos contratados vão gostar muito, pois isso os ajudará a evitar situações embaraçosas quando falarem erroneamente com as pessoas erradas :)

Modelos de e-mail para gerentes de RH_Stripo

Este modelo já contém todos os blocos necessários. Você só terá que personalizá-lo um pouco
Escolha-o

Lembro-me do dia em que acabei de me juntar à minha equipe atual e recebi um e-mail semelhante de recursos humanos, achei muito útil ler o “wiki corporativo” com informações importantes sobre a empresa, como eventos importantes, objetivos principais e estatísticas, que são os maiores parceiros e maiores concorrentes da nossa equipe.

Envie essas informações para os novos contratados com seu e-mail “Bem-vindo à nossa equipe”.

Você também pode adicionar algumas informações sobre os cursos que eles farão quando passarem o período de experiência.

2. Anunciando uma nova contratação

Não importa o tamanho do seu escritório — informe a todos que um novo contratado se juntará à sua equipe e informe-os quando isso acontecerá.

Certifique-se de adicionar uma foto dessa pessoa.

Modelos de e-mail HTML para gerentes de RH_Apresentando um novato

Anuncie novas contratações de uma nova forma
Escolha-o

Por favor, liste suas principais funções e inclua informações de contato para que todos os funcionários saibam quais perguntas precisarão discutir com a nova pessoa.

Em nosso modelo de e-mail “Anunciando uma nova contratação” para gerentes de RH, também adicionamos uma seção onde a nova contratação se apresentou e cumprimentou a equipe. Essa pessoa pode ser muito tímida ou muito ocupada para dizer “oi” a todos os funcionários. Deixe-o fazer isso por e-mail :)

3. Convidando funcionários para participar de um evento/festa

Se “eu estava fora do escritório quando você anunciou a data e o horário da festa” soa bastante familiar, esse provavelmente é o momento certo para começar a enviar convites aos funcionários.

Comunicação de RH

Convide sua equipe para eventos por e-mail
Use-o

O que eu amo nesse modelo, é que os funcionários podem confirmar sua participação na festa diretamente nos e-mails.

Dessa forma simples, você garante que todos os colaboradores estejam cientes da data da agenda do seu evento.

4. Gentilmente lembrando os funcionários de datas importantes

Os funcionários podem estar bem cientes de eventos importantes da empresa. Mas eles podem ficar muito ocupados para mantê-los todos em mente.

Você fará um favor a eles lembrando-os de datas importantes.

Em nossa empresa, nossos gerentes de RH nos lembram os aniversários de outros membros da equipe, reuniões semanais e mensais, feriados, etc. Nunca esquecemos de ligar para nossos colegas em seus aniversários. Isso com certeza afeta a atmosfera em nossa equipe.

Modelos de e-mail HTML para gerentes de recursos humanos_Lembretes

Nunca foi tão fácil lembrar sua equipe de datas importantes
Use-o

Não importa que tipo de evento seja — uma festa de aniversário em que todos se encontram para dizer algumas palavras bonitas aos aniversariantes ou uma reunião com clientes — certifique-se de adicionar o botão "Adicionar ao calendário". Você pode chamá-lo do que quiser. Nosso botão “Sim, eu vou conseguir”, que usamos neste modelo de e-mail de RH para os funcionários, se ajustou melhor à nossa situação atual.

Certifique-se de conectar este botão ao calendário do Google ou iCalendar se quiser que todos os funcionários apareçam ;)

5. Mantendo os funcionários atualizados

Toda a sua equipe está fazendo o melhor para trazer algum sucesso para sua empresa. Portanto, é vital que eles saibam que estão fazendo a coisa certa, que todos vocês estão se movendo na direção certa. E seria legal da sua parte informá-los sobre as conquistas de todos os departamentos, não apenas daqueles para os quais todos estão trabalhando.

Se você enviar uma atualização de Cofundador/Investidor, poderá remover algumas informações muito particulares e encaminhá-las para seus funcionários.

Modelos de e-mail de RH_Atualização mensal

Atualize investidores, cofundadores e funcionários sobre as conquistas da sua empresa de uma maneira mais elegante
Use-o

Para a maioria das pessoas, é crucial saber que são úteis para o projeto para o qual estão trabalhando. Ajude seus funcionários a se sentirem necessários.

Você também pode criar um e-mail de RH do zero por conta própria. Se este for o seu caso — por favor, considere as informações fornecidas abaixo.

Economize tempo na criação de modelos de e-mail de RH com a Stripo

Aqueles que preferem criar e-mails por conta própria também podem economizar tempo na criação de e-mails. Como?

Porque a Stripo, cuja principal prioridade é ajudar os profissionais de marketing a criar e-mails mais rapidamente, oferece:

Armazenamento de módulos

Salve os módulos mais usados ​​de seus modelos de e-mail para modelos de e-mail de RH em sua biblioteca de conteúdo pessoal — Módulos.

Ao trabalhar em sua nova campanha, basta puxar um módulo necessário em seu modelo.

A Stripo não apenas permite armazenar os módulos usados ​​com mais frequência, mas também atualizá-los todos de uma vez.

Economize tempo na elaboração de e-mails de RH
Junte-se à Stripo

Módulos sincronizados

Se você precisar atualizar suas informações de contato ou qualquer outra coisa nesses Módulos de Conteúdo, poderá alterar apenas um deles e outros módulos herdarão essas mudanças.

Habilidade de copiar e reutilizar modelos

Ao entrar em contato com novos candidatos ou enviar uma nova atualização mensal para os funcionários atuais, você só precisará fazer pequenas alterações neste modelo de e-mail sem a necessidade de trabalhar na estrutura do e-mail, em um cabeçalho, rodapé, informações de contato, etc.

Formulários AMP

Quer fazer uma pequena enquete entre seus usuários para conhecer sua condição emocional? Especialmente importante durante a quarentena da COVID-19.

Incorpore formulários AMP em seu modelo de e-mail de equipe para saber como seus colegas se sentem.

Esteja ciente do que seus funcionários desejam
Junte-se à Stripo

5 exemplos de e-mail de RH

Basicamente, todos os e-mails que os gerentes de RH enviam podem ser divididos em duas categorias:

  1. E-mails internos — aqueles que eles enviam aos funcionários.
  2. E-mails externos — aqueles que eles enviam aos candidatos.

Entretanto, os e-mails internos e externos devem conter os mesmos elementos. Vamos compartilhar alguns exemplos abaixo.

Exemple 1. Cabeçalho corporativo — eSputnik

Nem precisa dizer que todos os e-mails corporativos para uso interno ou externo devem sempre conter um logotipo da empresa.

Seu cabeçalho pode ser um pouco maior do que apenas o logotipo, se desejar. Por exemplo, nossos amigos da eSputnik colocam seu logotipo sobre uma imagem. Além de duplicarem o assunto do e-mail, logo abaixo do logotipo.

Cabeçalho de e-mails de RH_Stripo Blog

Ao entrar em contato com os candidatos, use sempre o mesmo logotipo. Mas quando você está enviando e-mails internos para seus funcionários, você pode diversificar seus cabeçalhos, se quiser.

Exemplo 2. Fotos das pessoas de quem você está falando — Stripo

Seja um novo contratado ou a pessoa que acabou de ser promovida, certifique-se de adicionar uma foto dessa pessoa.

Atualização do Investidor Novas Contratações_Stripo

Exemplo 3. Assinatura de e-mail — Modelo Stripo

Por que você adicionaria uma assinatura a esses e-mails quando todos os destinatários estão bem cientes de com quem estão falando?

Em primeiro lugar, este é um gesto educado e requisito para todos os e-mails comerciais que seu e-mail de RH é.

Em segundo lugar, a assinatura de e-mail facilita que um candidato ou seus colegas de equipe entrem em contato com você sempre que precisarem.

Assinatura de e-mail de RH para modelos de e-mail de RH

O que faz uma boa assinatura de e-mail para e-mails de RH:

Seu nome

Certifique-se de incluir seu nome. Candidatos e novos contratados precisarão saber como ligar para você quando você tiver uma conversa cara a cara.

No entanto, quanto aos e-mails internos para os funcionários atuais, incluir seu nome nesses e-mails é uma decisão de ser educado.

Informações de contato

As pessoas podem precisar entrar em contato com você de uma maneira conveniente para discutir algumas questões. Por favor, dê-lhes esta oportunidade. Torna-se ainda mais vital quando você muda para uma nova página no LinkedIn ou quando começa a usar um novo canal de mídia social com mais frequência do que o anterior.

Informamos que você pode adicionar informações de contato/ícones de mídia social aos seus e-mails com a Stripo literalmente em segundos:

11 minutos de leitura

119527 visualizações 4.9

Como adicionar ícones de redes sociais à sua assinatura e rodapé de e-mails Leia

Se você tiver um telefone corporativo que os funcionários podem usar para acessá-lo, certifique-se de adicioná-lo à sua assinatura de e-mail de RH.

Foto

Este é um elemento opcional. Mas é sempre bom “ver” a pessoa com quem você está falando.

Exemplo 4. E-mail de confirmação da entrevista — Stripo

O candidato aceitou seu convite e até passou com sucesso no teste?

Você ligou para essa pessoa para conversar sobre a data da entrevista. Agora você precisa enviar a ele/ela um e-mail de confirmação da entrevista.

E-mail de confirmação de entrevista_Modelos de e-mail de criação de RH

Aqui, como em todos os e-mails de confirmação de agendamento, você precisa destacar a data e hora, duração, local.

Se for uma reunião online, mencione que você fornecerá ao candidato o link da reunião uma hora antes da reunião em si. Se você usar o mesmo link para todas as reuniões, talvez queira fornecê-lo imediatamente no e-mail de confirmação da entrevista.

Se você está contratando agora, você pode achar o Guia de recrutamento efetivamente útil.

Exemplo 5. Coletando feedback dos funcionários — Ardas

Você quer saber como sua equipe se sente trabalhando em casa? Eles sentem que são tão produtivos quanto no escritório?

Pergunte a eles sobre isso.

Modelo de e-mail do funcionário

Adicione formulários AMP em seus modelos de e-mail de funcionários.

Por favor, consulte nossa postagem no blog de Formulário AMP para obter o manual.

Se você sabe como fazê-los se sentirem melhor e mais confiantes nesses momentos, não deixe de compartilhar essas informações com quem precisa por e-mail. 

Linhas de assunto de e-mails de RH para funcionários

Todas as linhas de assunto devem estar claras. Apenas olhando para ele, os destinatários precisam ter uma ideia do que será o e-mail.

Exemplos de boas linhas de assunto:

  • Conheça Andrea!
  • Lembrete sobre o aniversário de Juliet.
  • Jason está deixando nossa equipe. Apresse-se para terminar suas tarefas comuns.
  • Mudando para um novo escritório.
  • Vote na data da festa do Dia do Trabalho.
  • A Festa de Natal do escritório será realizada no DIA…
  • Relatórios mensais_MÊS.
  • A reunião semanal começa em 20 minutos.

Palavras finais

Não importa se você escolhe nossos modelos de e-mail para RH prontos para usar para os funcionários ou decide criar os seus do zero, siga as recomendações abaixo:

  • especifique o nome do remetente;
  • mantenha o estilo corporativo. Não só no que diz respeito ao design, mas também à forma de comunicação;
  • envie e-mails internos regularmente;
  • escreva uma linha de assunto clara;
  • inclua sua assinatura e informações de contato.
Entre em contato com sua equipe por e-mail — o canal de comunicação preferido por 67% dos funcionários

Karina Pyak há 7 meses

Perfect!

Hanna Kuznietsova comentou com Karina Pyak há 7 meses

Thank you 😉 ❤️

Você talvez se interesse por

anterior próximo
banner9
06 junho · 15 minutos de leitura
10 Melhores Construtores de Modelos de E-mail para 2022

Todos os construtores de modelos de e-mail são parecidos? Agora você está confuso sobre qual escolher para suas campanhas de e-mail, não é? Não é à toa, pois são muitos. Iremos separar os construtores mais populares para encontrar seus recursos diferenciados para ajudá-lo a encontrar o melhor construtor de e-mail HTML para suas necessidades atuais. Vou tentar criar um modelo em todos esses editores com os mesmos arquivos de mídia para ver se os construtores diferem. Os melhores construtores de...

Design Marketing Modelos
24 maio · 18 minutos de leitura
Melhores fontes para E-mail: Dicas e Truques de Uso

Uma das preocupações mais marcantes no processo de produção de e-mail é a escolha da fonte correta. Peso, altura, largura, cor, forma, espaçamento... Tudo isso importa? Sim, é verdade, mas também uma das coisas mais importantes é escolher a fonte que seja legível. Neste post, iremos lhe mostrar como escolher a melhor fonte profissional para e-mail. Desenhe e-mails elegantes com Stripo em pouco tempo com nossos modelos pré-construídos Navegue   Fontes de e-mail HTML: Regras gerais a serem seguidas Existem...

Design Modelos
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 outubro 2021 · 10 minutos de leitura
16 ótimos exemplos de GIFs animados em e-mails

GIFs em e-mails serão de grande utilidade se você quiser mostrar seu produto, chamar a atenção dos usuários para determinados elementos ou apenas decorar levemente seu texto. Neste artigo, fornecemos alguns dos melhores exemplos de animação gif de e-mail. Exemplos de GIFs animados em e-mails Aqui está um compilado dos melhores exemplos com GIFs em e-mails. Cada GIF cumpre sua missão. 1. Adidas (Fonte: E-mail da Adidas) A Adidas usou animações de e-mail para mostrar quais opções de cores eles...

Design Marketing
08 abril 2021 · 17 minutos de leitura
14 Melhores exemplos de design de assinatura de email

Boas assinaturas de email nos ajudam a construir nosso negócio e a causar uma boa impressão nos clientes. Como este é o último elemento que as pessoas visualizam nos emails, devemos fazer com que nossas assinaturas pessoais sejam criativas e memoráveis. Vamos examinar os melhores exemplos de assinaturas de email e seu uso apropriado em emails e templates de newsletter para emails. Deve-se mencionar que todos os tipos de negócios demandas assinaturas de email profissionais com as informações de contato...

Design Marketing Modelos
Esteja sempre a par das notícias, guias, artigos e manuais de marketing de e-mail