Você é um gerente de RH procurando modelos de e-mail de RH para economizar seu tempo? Encontre-os aqui junto com dicas poderosas sobre design de e-mail de RH e conteúdo…
Não importa o que você esteja fazendo: dando as boas-vindas a um novo contratado ou entrando em contato com os funcionários para compartilhar algumas notícias, você gasta muito tempo criando e-mails se os estiver os criando do zero.
A Stripo oferece vários modelos de e-mail de RH prontos para uso que ajudam você a gastar metade do tempo que costumava desperdiçar.
Comunique-se com os funcionários de forma fácil e muito mais rápida. Edite o conteúdo do e-mail e envie-o para novos candidatos agora mesmo.
Modelos de e-mail de recursos humanos
Como dissemos acima, a Stripo oferece alguns modelos de RH.
Então, vamos dar uma olhada neles mais de perto, tudo bem?
1. Dando as boas-vindas a um novo contratado em seu primeiro dia útil
Como gerente de RH, você com certeza deseja que todos os membros de sua equipe se sintam confortáveis.
Este e-mail de boas-vindas enviado alguns dias antes do primeiro dia útil ou no próprio dia ajudará um novo contratado a se familiarizar com os principais funcionários de sua empresa ou com os funcionários com os quais essa pessoa se comunicará com bastante frequência.
Será muito útil se você compartilhar as informações de contato deles também.
Lembre-se de incluir fotos dessas pessoas.
Os novos contratados vão gostar muito, pois isso os ajudará a evitar situações embaraçosas quando falarem erroneamente com as pessoas erradas :)
Lembro-me do dia em que acabei de me juntar à minha equipe atual e recebi um e-mail semelhante de recursos humanos, achei muito útil ler o “wiki corporativo” com informações importantes sobre a empresa, como eventos importantes, objetivos principais e estatísticas, que são os maiores parceiros e maiores concorrentes da nossa equipe.
Envie essas informações para os novos contratados com seu e-mail “Bem-vindo à nossa equipe”.
Você também pode adicionar algumas informações sobre os cursos que eles farão quando passarem o período de experiência.
2. Anunciando uma nova contratação
Não importa o tamanho do seu escritório — informe a todos que um novo contratado se juntará à sua equipe e informe-os quando isso acontecerá.
Certifique-se de adicionar uma foto dessa pessoa.
Por favor, liste suas principais funções e inclua informações de contato para que todos os funcionários saibam quais perguntas precisarão discutir com a nova pessoa.
Em nosso modelo de e-mail “Anunciando uma nova contratação” para gerentes de RH, também adicionamos uma seção onde a nova contratação se apresentou e cumprimentou a equipe. Essa pessoa pode ser muito tímida ou muito ocupada para dizer “oi” a todos os funcionários. Deixe-o fazer isso por e-mail :)
3. Convidando funcionários para participar de um evento/festa
Se “eu estava fora do escritório quando você anunciou a data e o horário da festa” soa bastante familiar, esse provavelmente é o momento certo para começar a enviar convites aos funcionários.
O que eu amo nesse modelo, é que os funcionários podem confirmar sua participação na festa diretamente nos e-mails.
Dessa forma simples, você garante que todos os colaboradores estejam cientes da data da agenda do seu evento.
4. Gentilmente lembrando os funcionários de datas importantes
Os funcionários podem estar bem cientes de eventos importantes da empresa. Mas eles podem ficar muito ocupados para mantê-los todos em mente.
Você fará um favor a eles lembrando-os de datas importantes.
Em nossa empresa, nossos gerentes de RH nos lembram os aniversários de outros membros da equipe, reuniões semanais e mensais, feriados, etc. Nunca esquecemos de ligar para nossos colegas em seus aniversários. Isso com certeza afeta a atmosfera em nossa equipe.
Não importa que tipo de evento seja — uma festa de aniversário em que todos se encontram para dizer algumas palavras bonitas aos aniversariantes ou uma reunião com clientes — certifique-se de adicionar o botão "Adicionar ao calendário". Você pode chamá-lo do que quiser. Nosso botão “Sim, eu vou conseguir”, que usamos neste modelo de e-mail de RH para os funcionários, se ajustou melhor à nossa situação atual.
Certifique-se de conectar este botão ao calendário do Google ou iCalendar se quiser que todos os funcionários apareçam ;)
5. Mantendo os funcionários atualizados
Toda a sua equipe está fazendo o melhor para trazer algum sucesso para sua empresa. Portanto, é vital que eles saibam que estão fazendo a coisa certa, que todos vocês estão se movendo na direção certa. E seria legal da sua parte informá-los sobre as conquistas de todos os departamentos, não apenas daqueles para os quais todos estão trabalhando.
Se você enviar uma atualização de Cofundador/Investidor, poderá remover algumas informações muito particulares e encaminhá-las para seus funcionários.
Para a maioria das pessoas, é crucial saber que são úteis para o projeto para o qual estão trabalhando. Ajude seus funcionários a se sentirem necessários.
Você também pode criar um e-mail de RH do zero por conta própria. Se este for o seu caso — por favor, considere as informações fornecidas abaixo.
Economize tempo na criação de modelos de e-mail de RH com a Stripo
Aqueles que preferem criar e-mails por conta própria também podem economizar tempo na criação de e-mails. Como?
Porque a Stripo, cuja principal prioridade é ajudar os profissionais de marketing a criar e-mails mais rapidamente, oferece:
Modelos de e-mail de RH para armazenamento de módulos
Salve os módulos mais usados de seus modelos de e-mail para modelos de e-mail de RH em sua biblioteca de conteúdo pessoal — Módulos.
Ao trabalhar em sua nova campanha, basta puxar um módulo necessário em seu modelo.
A Stripo não apenas permite armazenar os módulos usados com mais frequência, mas também atualizá-los todos de uma vez.
Modelos de e-mail de RH sincronizados para gerentes
Se você precisar atualizar suas informações de contato ou qualquer outra coisa nesses Módulos de Conteúdo, poderá alterar apenas um deles e outros módulos herdarão essas mudanças.
Copie e reutilize modelos de e-mail de RH: melhore a eficiência
Ao entrar em contato com novos candidatos ou enviar uma nova atualização mensal para os funcionários atuais, você só precisará fazer pequenas alterações neste modelo de e-mail sem a necessidade de trabalhar na estrutura do e-mail, em um cabeçalho, rodapé, informações de contato, etc.
Formulários AMP para profissionais de RH
Quer fazer uma pequena enquete entre seus usuários para conhecer sua condição emocional? Especialmente importante durante a quarentena da COVID-19.
Incorpore formulários AMP em seu modelo de e-mail de equipe para saber como seus colegas se sentem.
5 exemplos de e-mail de RH
Basicamente, todos os e-mails que os gerentes de RH enviam podem ser divididos em duas categorias:
- E-mails internos — aqueles que eles enviam aos funcionários.
- E-mails externos — aqueles que eles enviam aos candidatos.
Entretanto, os e-mails internos e externos devem conter os mesmos elementos. Vamos compartilhar alguns exemplos abaixo.
Exemple 1. Cabeçalho corporativo — modelos de e-mail de RH
Não é necessário dizer que todos os e-mails corporativos para uso interno ou externo devem sempre conter um logotipo da empresa.
Seu cabeçalho pode ser um pouco maior do que apenas o logotipo, se você quiser. Por exemplo, você pode colocar seu logotipo sobre uma imagem e duplicar o assunto do e-mail de RH, logo abaixo do logotipo.
Ao entrar em contato com novos candidatos, use sempre o mesmo logotipo. Mas ao enviar e-mails internos para seus funcionários, você pode diversificar seus cabeçalhos, se quiser.
Exemplo 2. Fotos de pessoas em e-mails de oferta de emprego — modelos Stripo
Seja um novo contratado ou a pessoa que acabou de ser promovida, certifique-se de adicionar uma foto dessa pessoa.
Exemplo 3. Assinatura de e-mail do RH – Modelo Stripo
Por que você adicionaria uma assinatura a esses e-mails quando todos os destinatários estão bem cientes de com quem estão falando?
Em primeiro lugar, este é um gesto educado e requisito para todos os e-mails comerciais que seu e-mail de RH é.
Em segundo lugar, a assinatura de e-mail facilita que um candidato ou seus colegas de equipe entrem em contato com você sempre que precisarem.
O que faz uma boa assinatura de e-mail para e-mails de RH:
Seu nome: detalhes do gerente de RH
Certifique-se de incluir seu nome. Candidatos e novos contratados precisarão saber como ligar para você quando você tiver uma conversa cara a cara.
No entanto, quanto aos e-mails internos para os funcionários atuais, incluir seu nome nesses e-mails é uma decisão de ser educado.
Informações de contato de RH para funcionários
As pessoas podem precisar entrar em contato com você de uma maneira conveniente para discutir algumas questões. Por favor, dê-lhes esta oportunidade. Torna-se ainda mais vital quando você muda para uma nova página no LinkedIn ou quando começa a usar um novo canal de mídia social com mais frequência do que o anterior.
Informamos que você pode adicionar informações de contato/ícones de mídia social aos seus e-mails com a Stripo literalmente em segundos:
Se você tiver um telefone corporativo que os funcionários podem usar para acessá-lo, certifique-se de adicioná-lo à sua assinatura de e-mail de RH.
Foto profissional de RH em e-mails
Este é um elemento opcional. Mas é sempre bom “ver” a pessoa com quem você está falando.
Exemplo 4. E-mail de confirmação da entrevista — Stripo
O candidato aceitou seu convite e até passou com sucesso no teste?
Você ligou para essa pessoa para conversar sobre a data da entrevista. Agora você precisa enviar a ele/ela um e-mail de confirmação da entrevista.
Aqui, como em todos os e-mails de confirmação de agendamento, você precisa destacar a data e hora, duração, local.
Se for uma reunião online, mencione que você fornecerá ao candidato o link da reunião uma hora antes da reunião em si. Se você usar o mesmo link para todas as reuniões, talvez queira fornecê-lo imediatamente no e-mail de confirmação da entrevista.
Se você está contratando agora, você pode achar o Guia de recrutamento efetivamente útil.
Exemplo 5. Coletando feedback dos funcionários — Ardas
Você quer saber como sua equipe se sente trabalhando em casa? Eles sentem que são tão produtivos quanto no escritório?
Pergunte a eles sobre isso.
Adicione formulários AMP em seus modelos de e-mail de funcionários.
Por favor, consulte nossa postagem no blog de Formulário AMP para obter o manual.
Se você sabe como fazê-los se sentirem melhor e mais confiantes nesses momentos, não deixe de compartilhar essas informações com quem precisa por e-mail.
Linhas de assunto de e-mails de RH para funcionários
Todas as linhas de assunto devem estar claras. Apenas olhando para ele, os destinatários precisam ter uma ideia do que será o e-mail.
Exemplos de boas linhas de assunto:
- Conheça Andrea!
- Lembrete sobre o aniversário de Juliet.
- Jason está deixando nossa equipe. Apresse-se para terminar suas tarefas comuns.
- Mudando para um novo escritório.
- Vote na data da festa do Dia do Trabalho.
- A Festa de Natal do escritório será realizada no DIA…
- Relatórios mensais_MÊS.
- A reunião semanal começa em 20 minutos.
E-mails de RH: exemplos de modelos de texto
Modelo 1: E-mail de boas-vindas do novo funcionário
Assunto: Bem-vindo (a) [Nome do novo funcionário] à [Nome da empresa]!
Prezado (a) [Nome do novo funcionário],
Estamos entusiasmados por você se juntar à nossa equipe como [Cargo] na [Nome da empresa] a partir de [Data de início]. Acreditamos que suas habilidades, experiência e entusiasmo serão um ativo inestimável para nossa organização. Bem-vindo a bordo!
Em sua primeira semana, você será apresentado à sua equipe, terá uma reunião com seu gerente para discutir suas metas e responsabilidades e será guiado por nossos vários sistemas e processos. Nossa equipe de RH também fornecerá um pacote abrangente de integração para garantir que você tenha tudo o que precisa para começar a trabalhar.
Estamos entusiasmados por você se juntar a nós e estamos ansiosos para ajudá-lo a crescer em sua nova função.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 2: E-mail do programa de indicação de funcionários
Assunto: Ajude-nos a encontrar o candidato perfeito — Programa de Indicação de Funcionários
Prezado (a) NOME DO EMPREGADO,
Na [Nome da empresa], acreditamos que os melhores candidatos geralmente vêm de nossa própria rede de funcionários. Temos o prazer de anunciar nosso novo Programa de Indicação de Funcionários, projetado para incentivá-lo e recompensá-lo por indicar candidatos qualificados para vagas abertas em nossa empresa.
Se você conhece alguém com habilidades técnicas e sociais para se destacar em uma função específica, envie suas informações de contato e retome para [Endereço de e-mail do RH]. Por cada recomendação bem-sucedida, receberá um bônus de [Montante do Bônus de Recomendação] como sinal da nossa gratidão.
Juntos, vamos continuar construindo uma equipe forte e vibrante na [Nome da empresa].
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 3: E-mail interno de publicação de vagas
Assunto: Nova Oportunidade de Emprego — [Nome do Cargo]
Prezado (a) [Nome do empregado],
Temos o prazer de anunciar uma nova oportunidade de emprego dentro da nossa empresa para o cargo de [Nome do cargo]. Como um membro valioso de nossa equipe, queremos garantir que você esteja ciente dessa abertura e incentivá-lo a se candidatar se sentir que essa função está alinhada com seu conjunto de habilidades e objetivos de carreira.
Para se candidatar, envie seu currículo atualizado e uma breve carta de apresentação para [Endereço de e-mail do RH] até [Prazo para candidatura]. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais informações sobre a função, não hesite em entrar em contato com o departamento de RH.
Boa sorte!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 4: e-mail de lembrete de análise de desempenho do funcionário
Assunto: Próxima Análise de Desempenho — [Nome do funcionário]
Prezado (a) [Nome do funcionário],
Este é um lembrete amigável de que sua análise anual de desempenho está agendada para [Data]. Durante esta revisão, discutiremos suas conquistas, áreas de melhoria e metas para o próximo ano.
Para ajudá-lo a se preparar, incentivamos você a revisar suas realizações e pensar em qualquer feedback que possa ter para nós. Estamos ansiosos para uma conversa produtiva e colaborativa.
Vejo você em [Data]!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
Modelo 5: E-mail de apreciação do funcionário
Assunto: Obrigado, [Nome do funcionário] — Agradecemos o seu trabalho árduo!
Prezado (a) [Nome do funcionário],
Gostaríamos de agradecer seus esforços excepcionais e dedicação à [Nome da empresa]. Seu trabalho árduo, compromisso e atitude positiva contribuem significativamente para o nosso sucesso e fazem de você um membro inestimável de nossa equipe.
Por favor, aceite nossa sincera gratidão por tudo o que você faz. Continue com o fantástico trabalho!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 6: E-mail de anúncio de treinamento de funcionários
Assunti: Próxima Oportunidade de Treinamento — [Tópico de Treinamento]
Prezado (a) [Nome do funcionário],
Temos o prazer de anunciar uma próxima oportunidade de treinamento para todos os funcionários no [Tópico de treinamento]. Este treinamento será realizado em [Data] em [Local]. Ele foi projetado para aprimorar suas habilidades, melhorar a produtividade e ajudá-lo a manter-se atualizado com as últimas tendências do setor.
Para se inscrever no treinamento, confirme sua presença respondendo a este e-mail ou entrando em contato com o departamento de RH até [Prazo para resposta]. Acreditamos que este treinamento será benéfico para o seu crescimento profissional e estamos ansiosos para a sua participação.
Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 7: E-mail de celebração de aniversário do funcionário
Assunto: 🎉 Feliz aniversário, [Nome do funcionário]!
Prezado (a) [Nome do funcionário],
Em nome de toda a equipe da [Nome da empresa], gostaríamos de lhe desejar um feliz aniversário! 🎂
Esperamos que seu dia especial seja cheio de alegria, risos e memórias maravilhosas. Certifique-se de cuidar de si mesmo e comemorar com seus entes queridos.
Mais uma vez, feliz aniversário, e que este ano lhe traga sucesso e felicidade contínuos.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 8: E-mail de anúncio de renúncia do funcionário
Assunto: Despedida a [Nome do funcionário] — Desejando-lhe o melhor
Prezada Equipe,
É com emoções mistas que anunciamos a renúncia de [Nome do Funcionário] de seu cargo como [Cargo] na [Nome da Empresa], a partir de [Último Dia Útil]. Embora estejamos tristes por vê-lo partir, apoiamos a sua decisão e desejamos-lhes o melhor nos seus futuros empreendimentos.
Junte-se a nós para expressar nossa gratidão pelo trabalho árduo e dedicação de [Nome do funcionário] durante seu tempo conosco. Vamos organizar uma reunião de despedida em [Data] em [Local] para celebrar as suas contribuições e desejar-lhes boa sorte.
Nós encorajamos você a participar e compartilhar quaisquer memórias ou desejos que você possa ter.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
Modelo 9: E-mail de aniversário do marco do funcionário
Assunto: Parabéns pelo aniversário de [Número] anos, [Nome do funcionário]!
Prezado (a) [Nome do funcionário],
Hoje um marco significativo em sua jornada com a [Nome da empresa] está acontecendo — seu aniversário de trabalho de [Número] anos! Queremos aproveitar esta oportunidade para parabenizá-lo e expressar nosso apreço por sua dedicação, trabalho árduo e lealdade.
Suas contribuições desempenharam um papel significativo em nosso sucesso, e estamos gratos por tê-lo como um membro valioso de nossa equipe.
Um brinde a muitos anos de sucesso juntos!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo 10: E-mail de anúncio de promoção do funcionário
Assunto: Notícias interessantes — [Nome do empregado] promovido a [Novo cargo]
Prezada Equipe,
Temos o prazer de anunciar a promoção de [Nome do funcionário] para o cargo de [Novo cargo]. [Nome do funcionário ] demonstrou excepcional compromisso, habilidade e paixão em sua função anterior como [Cargo antigo], e estamos confiantes de que eles continuarão a se destacar em sua nova função.
Junte-se a nós para parabenizar [Nome do funcionário] por sua merecida promoção e desejar-lhes sucesso contínuo em sua nova função.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu cargo]
Palavras finais
Não importa se você escolhe nossos modelos de e-mail para RH prontos para usar para os funcionários ou decide criar os seus do zero, siga as recomendações abaixo:
- especifique o nome do remetente;
- mantenha o estilo corporativo. Não só no que diz respeito ao design, mas também à forma de comunicação;
- envie e-mails internos regularmente;
- escreva uma linha de assunto clara;
- inclua sua assinatura e informações de contato.
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