HR Email Templates_How to Create Beautiful Templates_Featured Image_Stripo
timer ~ 9 хв читати
70156 перегляди
оцінити
09 червня

Шаблони для HR-менеджерів: як створити привабливі листи

Stripo / Blog / Шаблони для HR-менеджерів: як створити привабливі листи

Отже, ви менеджер з роботи з персоналом і шукаєте шаблони HR-розсилок, аби заощадити свій час? Тут ви їх знайдете. І не тільки шаблони, а ще й ефективні рекомендації стосовно дизайну та контенту листів для HR-менеджерів.

Що б ви не робили — привітання нового співробітника, повідомлення команді якихось новини або інший лист — у будь-якому випадку ви витрачатимете забагато часу, якщо будете створювати розсилку з нуля.

Stripo пропонує набір готових шаблонів спеціально для HR-менеджерів. З ними ви будете витрачати на створення розсилки вдвічі менше часу, ніж зазвичай.

Вибирайте будь-який шаблон для HR-менеджерів на ваш смак, щоб зв'язатися з командою
Переглянути

Спілкуйтеся зі співробітниками набагато легше та швидше. Відредагуйте контент листа і негайно надсилайте його новим кандидатам.

Шаблони для менеджерів з персоналу

Як ми казали вище, Stripo пропонує комплект шаблонів для HR-менеджерів.

Тож давайте розглянемо їх більш детально. 

1. Привітання нового співробітника у перший робочий день

Як менеджер з роботи з персоналом ви безумовно бажаєте, щоб усім членам вашої команди було комфортно працювати.

Саме тому такий привітальний лист, надісланий за кілька днів до першого робочого дня або безпосередньо у цей день, допоможе новому співробітнику познайомитися з керівництвом компанії, а також з колегами, з якими він часто спілкуватиметься.

Буде дуже доречно, якщо ви також поділитеся їхньою контактною інформацією.

Не забудьте додати фото цих людей.

Нові співробітники належним чином оцінять вашу турботу — це допоможе їм уникнути незручних ситуацій, коли вони помилково звертатимуться не до тієї людини :).

Шаблони пошти для HR-менеджерів_Stripo

У цьому шаблоні вже є всі необхідні блоки. Вам треба лише трохи налаштувати його
Використати

Пам'ятаю той день, коли я щойно приєдналася до своєї нинішньої команди і отримала такого листа від HR — було дуже корисним прочитати «корпоративну вікіпедію» з основною інформацією про компанію: ключові події, цілі та статистика, основні партнери і конкуренти нашої команди.

Надішліть новим колегам цю інформацію в листі «Ласкаво просимо до нашої команди».

Ви також можете додати інформацію щодо курсів, які працівнику належить пройти після успішного завершення випробувального терміну.

2. Повідомлення про нового співробітника

Яким би великим не був ваш офіс — повідомте всім, що до вашої команди приєднався новий співробітник. І скажіть, коли він вийде на роботу.

Обов'язково додайте фото цієї людини.

HTML-шаблони листів для HR-менеджерів_Знайомство з новачком

Новий спосіб повідомити про нового члена команди
Використати

Тут варто перерахувати його основні обов'язки і додати контактну інформацію, щоб усі співробітники знали, які питання їм треба буде обговорити з новою людиною.

Ми також додали до HR-шаблона «Повідомлення про нового співробітника» спеціальний розділ, у якому нова людина може самостійно представитися і привітати команду. Людина може бути недостатньо рішучою або надто зайнятою, щоб особисто сказати кожному «Привіт». Нехай вона зробить це за допомогою електронної пошти :).

3. Запрошення співробітників на захід або вечірку

Якщо вам до болю знайома фраза «тю, так мене ж не було в офісі, коли казали, коли воно в нас усе оце буде» — напевно, настав час запрошувати співробітників у форматі розсилок.

Зв'язок із персоналом

Запрошуйте команду на заходи в email-форматі
Використати

Що мені сподобалось у цьому шаблоні — те, що співробітник може підтвердити участь у заході/вечірці безпосередньо в листі.

У такий простий спосіб ви гарантуєте собі впевненість, що всі співробітники знатимуть дату і порядок денний вашого заходу.

4. Ввічливе нагадування про важливі події

Буває так, що співробітники знають про важливі події компанії, однак при цьому вони занадто зайняті, щоб постійно тримати ці справи в голові.

Ви зробите їм велику послугу, нагадавши про ці події.

У нашій компанії HR-менеджери нагадують нам про дні народження членів команди, щотижневі та щомісячні зустрічі, свята і т. ін. І ми ніколи не забуваємо привітати колег з днем народження. Звичайно, це має позитивний вплив на атмосферу в нашій команді.

HTML-шаблони листів для HR-менеджерів_Нагадування

Нагадати команді про важливі дати ще ніколи не було настільки легко
Використати

Не має значення, що це за подія — вечірка з нагоди дня народження, на якій ви збираєтеся сказати приємні слова іменинникам, або зустріч з клієнтами — обов'язково використовуйте в листі кнопку «Додати до календаря». Ви можете назвати її на власний розсуд. Кнопка «Так, я буду», яку ми додали до цього шаблону, найкращим чином відповідала поточній ситуації.

Обов'язково підключіть цю кнопку до Google Calendar або iCalendar, якщо хочете побачити всіх співробітників ;).

5. Інформування співробітників про різні новини

Уся ваша команда докладає максимум зусиль, щоб забезпечити успіх вашої компанії. Тому співробітникам дуже важливо знати, що вони роблять усе правильно і що ви рухаєтеся у вірному напрямку. І було б добре, якби ви інформували їх про досягнення усіх відділів, а не лише тих, у яких вони працюють.

Якщо ви надсилаєте звіти співзасновникам та інвесторам, можна просто видалити певну персональну інформацію і надіслати цього листа вашим співробітникам.

Шаблони листів HR_Щомісячне оновлення

Інформуйте інвесторів, співзасновників та співробітників про досягнення вашої компанії у дуже елегантній манері
Використати

Для більшості людей важливо знати, що вони є корисними для проєкту, з яким працюють. Дайте співробітникам можливість відчути себе потрібними.

Також ви можете самостійно створити HR-розсилку з нуля. Якщо це саме ваш випадок — читайте інформацію нижче.

Заощаджуйте час, створюючи шаблони для HR за допомогою Stripo

Ті HR-менеджери, які віддають перевагу створенню листів власноруч, теж можуть заощадити свій час. Як саме?

Редактор Stripo, головна місія якого — допомога маркетологам у прискореному створенні розсилок, пропонує такі опції:

Бібліотека модулів

Зберігайте найчастіше використовувані модулі ваших HR-шаблонів до своєї персональної бібліотеки контенту — сховища модулів.

І під час підготовки нової кампанії просто перетягніть до шаблона потрібний модуль.

У Stripo можна не тільки зберігати модулі, які найчастіше використовуються, але й оновлювати їх усі одразу.

Заощаджуйте час, створюючи HR-розсилки
Приєднатися до Stripo

Наскрізні модулі

Якщо вам колись знадобиться оновити в цих модулях контенту свої контактни або іншу інформацію, ви можете змінити лише один модуль, і всі інші успадкують ці зміни.

Можливість копіювати і повторно використовувати шаблони

Звертаючись до нових кандидатів або розсилаючи співробітникам щомісячні новини, просто зробіть у цьому шаблоні невеликі зміни — вам не доведеться повторно працювати зі структурою листа, хедером, футером, контактною інформацією та ін.

AMP-форми

Хочете провести коротке опитування серед співробітників, аби дізнатися про їхній емоційний стан? До речі, це набуло особливого значення під час COVID-локдауну, а від початку війни з москалями — тим більше.

Вбудовуйте AMP-форми в шаблони листів для персоналу, аби бути в курсі, що відчувають ваші колеги.

Дізнайтесь, чого хочуть ваші працівники
Приєднатися до Stripo

П'ять прикладів листів HR-менеджерів

Загалом усі листи, які надсилають менеджери з персоналу, можна розділити на дві категорії:

  1. Внутрішні листи — ті, що надсилаються співробітникам.

  2. Зовнішні листи — ті, що надсилаються кандидатам.

Утім як внутрішні, так і зовнішні розсилки містять одні й ті самі елементи. Нижче ми наведемо кілька прикладів.

Приклад 1. Корпоративний хедер — eSputnik

Безсумнівно, усі корпоративні листи для внутрішнього та зовнішнього використання обов'язково мають містити логотип компанії.

За наявності бажання можна зробити хедер чимось більшим, ніж просто лого. Наприклад, наші друзі з eSputnik розміщують логотип поверх зображення і дублюють тему листа просто під логотипом.

Заголовок листів HR_блог Stripo

Звертаючись до кандидатів, завжди використовуйте один і той самий логотип. Але у внутрішніх розсилках для співробітників хедери можна урізноманітнити.

Приклад 2. Фото людей, про яких йде мова — Stripo

Нехай це буде нова людина або співробітник, який щойно отримав підвищення — обов'язково додайте фото.

Новини для інвесторів нові співробітники_Stripo

Приклад 3. Підпис — шаблон Stripo

Здавалося б, навіщо додавати до таких листів підписи? Адже всі одержувачі і без нього добре знають, з ким вони спілкуються.

По-перше, це прояв ввічливості й базова етика ділового листування, до якого належить і ваш HR-лист.

По-друге, підпис надає можливість кандидату чи вашим колегам зв'язатися з вами у разі потреби.

Підпис листів HR для шаблонів листів HR

Що має містити файний підпис HR-листа:

Ваше ім’я

Обов'язково вкажіть своє ім'я. Це знадобиться кандидатам і новим співробітникам, щоб знати, як до вас звертатися під час особистого спілкування.

Стосовно внутрішніх листів для співробітників, зазначення вашого імені — це, скоріше, жест ввічливості.

Контактна інформація

Людям може знадобитися зв'язатися з вами у зручний для них спосіб, щоб обговорити певні питання. Надайте їм таку можливість. Це особливо важливо, якщо ви переходите на нову сторінку в LinkedIn або починаєте користатися новим каналом у соцмережах частіше, ніж попереднім.

Зверніть увагу, що за допомогою Stripo можна додати до листа контактну інформацію/іконки соцмереж буквально за лічені секунди:

11 хв читати

119528 перегляди 4.9

Як додати іконки соцмереж у підпис і футер листа Читати далі

Якщо у вас є корпоративний телефонний номер, за яким співробітники можуть з вами зв'язатися, обов'язково додайте його у підпис.

Фото

Це необов'язковий елемент. Утім завжди приємно «бачити» людину, з якою спілкуєшся.

Приклад 4. Лист-підтвердження співбесіди — Stripo

Кандидат прийняв вашу пропозицію щодо роботи і навіть успішно впорався з тестовим завданням?

Ви зателефонували цій людині, щоб домовитися стосовно дати співбесіди. Тепер треба ще надіслати листа з підтвердженням.

Лист із підтвердженням співбесіди_Шаблони листів для HR

Так само як у будь-якому листі-підтвердженні зустрічі, вам треба зробити акцент на даті, часі, місці й тривалості співбесіди.

Якщо це буде онлайн-мітинг, скажіть кандидату, що ви надасте йому посилання за годину до зустрічі. Якщо ви використовуєте одне й те саме посилання для всіх співбесід, можна одразу додати цей лінк до листа-підтвердження.

Якщо ви наразі приймаєте людей на роботу, вам може стати в нагоді Посібник з ефективного найму.

Приклад 5. Збирання відгуків співробітників — Ardas

Бажаєте дізнатися, що відчувають ваші співробітники, працюючи у віддаленому режимі? Чи вважають вони себе такими само продуктивними, як і в режимі роботи в офісі?

Запитайте у них про це.

Шаблон листів співробітника

Додайте до шаблонів таких внутрішніх опитувань AMP-форми.

Якщо потрібен мануал, читайте статтю «Як легко та швидко створювати AMP-форми» у нашому блозі.

Якщо ви знаєте, як допомогти співробітникам почуватися краще та впевненіше під час пандемії та війни, обов'язково поділіться цією інформацією з тими, хто її потребує, у відповідному листі.

Теми HR-листів для співробітників

Усі теми листів треба робити чіткими. Одержувачі мають з першого погляду розуміти, про що цей лист.

Приклади вдалих тем:

  • Зустрічайте Андреа;

  • Нагадування про день народження Джульєтти;

  • Джейсон йде з нашої команди. Поспішіть завершити спільні завдання;

  • Переїзд до нового офісу;

  • Голосування: вибираємо дату корпоративу;

  • Різдвяна вечірка відбудеться…;

  • Щомісячні звіти;

  • Щотижневий мітинг розпочнеться за 20 хвилин.

На завершення

Не має значення, чи віддасте ви перевагу нашим готовим HR-шаблонам або вирішите створити власні листи з нуля — у будь-якому випадку дотримуйтесь основних рекомендацій:

  • вказуйте ім'я відправника;

  • дотримуйтесь корпоративного стилю. Йдеться не лише про дизайн, але також про стиль спілкування;

  • надсилайте внутрішні листи регулярно;

  • пишіть чіткі теми листів;

  • додавайте підпис і контактну інформацію.

Спілкуйтеся з командою за допомогою електронної пошти — цьому каналу зв'язку віддають перевагу 67% співробітників

Karina Pyak 7 місяців тому

Perfect!

Hanna Kuznietsova прокоментував Karina Pyak 7 місяців тому

Thank you 😉 ❤️

Вас також може зацікавити

Попередні статті Наступні статті
banner9
06 червня · 15 хв читати
ТОП-10 email-редакторів 2022 року

Усі конструктори email-шаблонів вам здаються однаковими? І ви вагаєтесь із вибором найкращого інструменту для своїх кампаній, чи не так? Не дивно, адже цих інструментів дуже багато. Тож давайте зробимо огляд найпопулярніших конструкторів, аби виділити їхні відмінності й допомогти вам у пошуку ідеального HTML-редактора шаблонів для ваших поточних потреб. Я спробую створити однакові шаблони з ідентичними медіа-файлами у кожному редакторі, щоб побачити, чим відрізняються ці інструменти. Найкращі конструктори email-шаблонів Для нашого огляду ми обрали такі редактори: Stripo, HubSpot, Campaign Monitor, AWeber,...

Дизайн Маркетинг Шаблон
24 травня · 18 хв читати
Найкращі шрифти для розсилок: поради та хитрощі

Одна з найсерйозніших проблем під час створення електронних листів — правильно вибрати шрифт. Вага, висота, ширина, колір, форма, інтервал... Чи справді тут все має значення? Так, важливим є все, але найголовніша умова — вибрати читабельний шрифт. У цій статті ми розповімо, як вибрати найкращий професійний шрифт для розсилки. Створюйте елегантні листи за допомогою Stripo в найкоротші терміни, використовуючи наші готові шаблони Ознайомитися   Шрифти HTML-листів: основні правила, яких треба дотримуватися Вибираючи оптимальний шрифт, слід враховувати три базових правила: 1. Не...

Дизайн Шаблон
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 жовтня 2021 · 10 хв читати
16 найкращих прикладів GIF-анімацій у розсилках

GIF-анімації в електронних листах стануть у великій нагоді, якщо ви бажаєте продемонструвати свою продукцію, привернути увагу користувачів до певних елементів листа або просто трохи прикрасити свій текст. У цій статті ми підготували для вас добірку найкращих прикладів таких анімацій. Приклади GIF-анімацій в email-розсилках Отже, ось наша компіляція найбільш вдалих прикладів використання GIF-файлів у листах. У кожному з них гіфка виконує свою місію. 1. Adidas (Джерело: лист від Adidas) Adidas застосували в листі анімацію, щоб показати доступні кольорові версії товару. Виглядає...

Дизайн Маркетинг
08 квітня 2021 · 17 хв читати
Дизайн підпису в листах: 14 найкращих прикладів

Хороші підписи у листах допомагають нам розвивати бізнес і справляти гарне враження на клієнтів. І оскільки це останній елемент, який люди побачать у вхідних, нам треба робити персональні підписи креативними й такими, що запам'ятовуються. Давайте розглянемо найкращі приклади підписів та їхнє правильне використання в листах та шаблонах розсилок. Варто зазначити, що професійні підписи з детальною контактною інформацією потрібні будь-якому бізнесу. Використовуйте цей шаблон, створюючи підписи для розсилок Використати Такий приклад підпису добре підходить для юридичних консультацій, банківської справи та ін....

Дизайн Маркетинг Шаблон
Будьте завжди в курсі останніх новин у сфері email-маркетингу