HR E-Mail-Vorlagen: Wie man schöne E-Mails erstellt

Sie sind Personalleiter und suchen nach HR-E-Mail-Vorlagen, die Ihnen Zeit sparen? Hier finden Sie sie, zusammen mit nützlichen Tipps für die Gestaltung und den Inhalt von HR-E-Mails...

Egal, was Sie tun, ob Sie eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter willkommen heißen oder Ihre Mitarbeiter über Neuigkeiten informieren, Sie verbringen viel Zeit mit der Erstellung von E-Mails, wenn Sie diese von Grund auf neu erstellen.

Stripo bietet eine Reihe von gebrauchsfertigen HR-E-Mail-Vorlagen, mit denen Sie nur noch halb so viel Zeit wie früher benötigen.

Kommunizieren Sie einfach und viel schneller mit Ihren Mitarbeitern. Bearbeiten Sie E-Mail-Inhalte und senden Sie sie sofort an neue Bewerber.

E-Mail-Vorlagen für die Personalabteilung

Wie wir bereits erwähnt haben, bietet Stripo einige HR-Vorlagen.

Schauen wir uns diese doch einmal genauer an, oder?

1. Begrüßung eines neuen Mitarbeiters an seinem ersten Arbeitstag

Als Personalleiter möchten Sie natürlich, dass sich alle Mitglieder Ihres Teams wohl fühlen.

Diese Begrüßungs-E-Mail, die einige Tage vor dem ersten Arbeitstag oder gleich am ersten Tag verschickt wird, hilft dem neuen Mitarbeiter, sich mit den wichtigsten Mitarbeitern Ihres Unternehmens oder mit den Mitarbeitern, mit denen er häufig kommunizieren wird, vertraut zu machen.

Es ist sehr hilfreich, wenn Sie auch deren Kontaktinformationen mitteilen.

Vergessen Sie nicht, Fotos von diesen Personen beizufügen.

Die neuen Mitarbeiter werden das sehr zu schätzen wissen, denn so können sie unangenehme Situationen vermeiden, wenn sie versehentlich mit den falschen Personen sprechen :)

Ich erinnere mich an den Tag, als ich gerade in mein jetziges Team eingetreten war und eine ähnliche E-Mail der Personalabteilung erhielt. Ich fand es sehr hilfreich, das "Unternehmens-Wiki" mit Schlüsselinformationen über das Unternehmen zu lesen, wie z. B. wichtige Ereignisse, wichtige Ziele und Statistiken, wer die größten Partner und die größten Konkurrenten unseres Teams sind.

Schicken Sie diese Informationen an neue Mitarbeiter mit Ihrer "Willkommen in unserem Team"-E-Mail.

Vielleicht möchten Sie auch einige Informationen über die Kurse hinzufügen, die die neuen Mitarbeiter nach der Probezeit besuchen werden.

2. Ankündigung einer Neueinstellung

Egal, wie groß Ihr Büro ist - informieren Sie alle darüber, dass ein neuer Mitarbeiter zu Ihrem Team stoßen wird, und teilen Sie ihnen mit, wann dies der Fall sein wird.

Fügen Sie unbedingt ein Foto dieser Person hinzu.

Führen Sie die Hauptaufgaben des neuen Mitarbeiters oder der neuen Mitarbeiterin auf und geben Sie Kontaktinformationen an, damit alle Mitarbeiter wissen, welche Fragen sie mit dem neuen Mitarbeiter oder der neuen Mitarbeiterin besprechen müssen.

In unserer E-Mail-Vorlage "Ankündigung einer neuen Stelle" für Personalleiter haben wir auch einen Abschnitt eingefügt, in dem sich die neue Person vorstellt und das Team begrüßt. Diese Person ist vielleicht zu schüchtern oder zu beschäftigt, um jeden einzelnen Mitarbeiter zu begrüßen. Lassen Sie ihn/sie dies per E-Mail tun :)

3. Einladung von Mitarbeitern zu einer Veranstaltung/Party

Wenn "Ich war nicht im Büro, als Sie das Datum und die Uhrzeit der Party bekannt gegeben haben" ziemlich vertraut klingt, dann ist wahrscheinlich der richtige Zeitpunkt gekommen, um Einladungen an die Mitarbeiter zu versenden.

Was ich an dieser Vorlage so toll finde, ist, dass die Mitarbeiter ihre Teilnahme an der Feier direkt in E-Mails bestätigen können.

Auf diese einfache Weise stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über das Datum und die Tagesordnung Ihrer Veranstaltung informiert sind.

4. Freundliche Erinnerung an wichtige Termine

Die Mitarbeiter sind sich vielleicht über wichtige Unternehmensereignisse im Klaren. Aber sie sind vielleicht zu beschäftigt, um sie alle im Kopf zu behalten.

Sie werden ihnen einen Gefallen tun, wenn Sie sie an wichtige Termine erinnern.

In unserem Unternehmen erinnern uns unsere Personalleiter an die Geburtstage der anderen Teammitglieder, an wöchentliche und monatliche Sitzungen, an Feiertage usw. Wir vergessen nie, unsere Kollegen an ihren Geburtstagen anzurufen. Das wirkt sich wirklich auf die Atmosphäre in unserem Team aus.

Ganz gleich, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt - eine Geburtstagsfeier, bei der Sie sich alle treffen, um dem Geburtstagskind ein paar nette Worte zu sagen, oder ein Treffen mit Kunden - fügen Sie auf jeden Fall die Schaltfläche "Zum Kalender hinzufügen" hinzu. Sie können es nennen, wie Sie wollen. Unsere Schaltfläche "Ja, ich komme", die wir in dieser HR-E-Mail-Vorlage für Mitarbeiter verwendet haben, passte am besten zu unserer aktuellen Situation.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schaltfläche mit dem Google-Kalender oder iCalendar verbinden, wenn Sie möchten, dass alle Mitarbeiter den Termin wahrnehmen ;)

5. Mitarbeiter auf dem Laufenden halten

Ihr gesamtes Team tut sein Bestes, um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Deshalb ist es wichtig, dass sie wissen, dass sie das Richtige tun, dass Sie sich alle in die richtige Richtung bewegen. Und es wäre schön, wenn Sie sie über die Erfolge aller Abteilungen informieren würden, nicht nur derjenigen, für die sie alle arbeiten.

Wenn Sie ein Update für Mitbegründer/Investoren versenden, können Sie einige sehr private Informationen herausnehmen und nur an Ihre Mitarbeiter weiterleiten.

Für die meisten Menschen ist es entscheidend zu wissen, dass sie für das Projekt, in dem sie arbeiten, nützlich sind. Geben Sie Ihren Mitarbeitern das Gefühl, gebraucht zu werden.

Vielleicht möchten Sie auch eine HR-E-Mail von Grund auf selbst erstellen. In diesem Fall sollten Sie die nachstehenden Informationen berücksichtigen.

Sparen Sie Zeit bei der Erstellung von HR-E-Mail-Vorlagen mit Stripo

Diejenigen, die es vorziehen, ihre E-Mails selbst zu erstellen, können ebenfalls Zeit bei der Erstellung von E-Mails sparen. Wie das geht?

Weil Stripo, dessen Hauptpriorität es ist, Vermarktern zu helfen, E-Mails schneller zu erstellen, bietet:

HR-E-Mail-Vorlagen für die Modulablage

Speichern Sie die am häufigsten verwendeten Module Ihrer E-Mail-Vorlagen für HR-E-Mail-Vorlagen in Ihrer persönlichen Inhaltsbibliothek — Module.

Wenn Sie an Ihrer neuen Kampagne arbeiten, ziehen Sie einfach ein notwendiges Modul in Ihre Vorlage.

Stripo ermöglicht es Ihnen nicht nur, die am häufigsten verwendeten Module zu speichern, sondern sie auch alle auf einmal zu aktualisieren.

Synchrone HR-E-Mail-Vorlagen für Manager

Wenn Sie jemals Ihre Kontaktdaten oder etwas anderes in diesen Inhaltsmodulen aktualisieren müssen, können Sie nur eines davon ändern, und die anderen Module werden diese Änderungen übernehmen.

Kopieren und Wiederverwenden von HR-E-Mail-Vorlagen: mehr Effizienz

Wenn Sie sich an neue Bewerber wenden oder ein neues monatliches Update an die derzeitigen Mitarbeiter senden, müssen Sie nur geringfügige Änderungen an dieser E-Mail-Vorlage vornehmen, ohne dass Sie an der E-Mail-Struktur, an Kopf- und Fußzeilen, Kontaktinformationen usw. arbeiten müssen.

AMP-Formen für Personalverantwortliche

Möchten Sie eine kurze Umfrage unter Ihren Nutzern durchführen, um deren emotionalen Zustand zu erfahren? Besonders wichtig während des COVID-Lockdowns.

Binden Sie AMP-Formulare in Ihre E-Mail-Vorlage für Mitarbeiter ein, um zu wissen, wie es Ihren Kollegen geht.

5 Beispiele für HR-E-Mails

Grundsätzlich lassen sich alle E-Mails, die Personalleiter versenden, in zwei Kategorien einteilen:

1. Interne E-Mails - die E-Mails, die sie an ihre Mitarbeiter schicken.
2. Externe E-Mails - die, die sie an die Bewerber schicken.

Allerdings sollten sowohl interne als auch externe E-Mails die gleichen Elemente enthalten. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele.

Beispiel 1. Firmenkopfzeile - HR-E-Mail-Vorlagen

Selbstverständlich sollten alle Firmen-E-Mails für den internen oder externen Gebrauch immer ein Firmenlogo enthalten.

Ihre Kopfzeile kann etwas größer sein als nur das Logo, wenn Sie möchten. Sie können Ihr Logo zum Beispiel über ein Bild legen. Und den Betreff der HR-E-Mail direkt unter dem Logo duplizieren.

(Quelle: Freepik)

Wenn Sie neue Bewerber ansprechen, verwenden Sie bitte immer das gleiche Logo. Bei internen E-Mails an Ihre Mitarbeiter können Sie die Kopfzeilen variieren, wenn Sie möchten.

Beispiel 2. Personenfotos in E-Mails mit Stellenangeboten - Stripo-Vorlagen

Ob es sich um einen neuen Mitarbeiter oder eine Person handelt, die gerade befördert wurde, fügen Sie unbedingt ein Foto dieser Person hinzu.

Beispiel 3. HR E-Mail-Signatur - Stripo-Vorlage

Warum sollten Sie eine Signatur in solche E-Mails einfügen, wenn alle Empfänger genau wissen, mit wem sie sprechen?

Erstens ist dies eine höfliche Geste und eine Voraussetzung für alle geschäftlichen E-Mails, was auch für Ihre HR-E-Mail gilt.

Zweitens macht es die E-Mail-Signatur einem Bewerber oder Ihren Mitarbeitern leicht, Sie zu kontaktieren, wann immer sie es brauchen.

Was macht eine gute E-Mail-Signatur für HR-E-Mails aus:

Ihr Name: Angaben zum HR-Manager

Geben Sie unbedingt Ihren Namen an. Bewerber und neue Mitarbeiter müssen wissen, wie sie Sie ansprechen können, wenn Sie ein persönliches Gespräch führen.

Bei internen E-Mails an derzeitige Mitarbeiter ist die Angabe Ihres Namens jedoch eher eine Entscheidung aus Höflichkeit.

HR-Kontaktdaten für Mitarbeiter

Es kann sein, dass die Menschen sich mit Ihnen in Verbindung setzen müssen, um Fragen zu besprechen, die ihnen am besten passen. Bitte geben Sie ihnen diese Möglichkeit. Dies ist umso wichtiger, wenn Sie eine neue Seite auf LinkedIn eingerichtet haben oder wenn Sie einen neuen Social-Media-Kanal häufiger nutzen als den vorherigen.

Bitte beachten Sie, dass Sie mit Stripo buchstäblich in Sekundenschnelle Kontaktinformationen/Social-Media-Symbole zu Ihren E-Mails hinzufügen können:

Wenn Sie ein Firmentelefon haben, über das Ihre Mitarbeiter Sie erreichen können, fügen Sie es unbedingt in Ihre E-Mail-Signatur für die Personalabteilung ein.

HR-Berufsfoto in E-Mails

Dies ist ein optionales Element. Aber es ist immer schön, die Person, mit der man spricht, zu "sehen".

Beispiel 4. E-Mail zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs - Stripo

Der Bewerber hat Ihre Einladung angenommen und sogar den Test erfolgreich bestanden?

Sie haben diese Person angerufen, um den Termin für das Vorstellungsgespräch zu besprechen. Jetzt müssen Sie ihm/ihr eine E-Mail zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs schicken.

Hier müssen Sie, wie in allen Terminbestätigungs-E-Mails, das Datum und die Uhrzeit, die Dauer und den Ort hervorheben.

Wenn es sich um eine Online-Sitzung handelt, erwähnen Sie, dass Sie dem Bewerber den Link zur Sitzung eine Stunde vor der Sitzung selbst zur Verfügung stellen werden. Wenn Sie für alle Treffen denselben Link verwenden, sollten Sie ihn gleich in Ihrer E-Mail zur Bestätigung des Vorstellungsgesprächs angeben.

Wenn Sie gerade Personal einstellen, könnte der Leitfaden für eine effiziente Personalbeschaffung für Sie nützlich sein.

Beispiel 5. Einholen von Mitarbeiter-Feedback - Ardas

Sie möchten wissen, wie Ihre Mitarbeiter die Arbeit von zu Hause aus empfinden? Haben sie das Gefühl, dass sie genauso produktiv sind wie im Büro?

Fragen Sie sie danach.

Fügen Sie AMP-Formulare in Ihre E-Mail-Vorlagen für Mitarbeiter ein.

Die Anleitung dazu finden Sie in unserem Blogbeitrag zu AMP-Formularen.

Wenn Sie wissen, wie sie sich in diesen Momenten besser und selbstbewusster fühlen können, geben Sie diese Informationen bitte per E-Mail an diejenigen weiter, die sie benötigen. 

Betreffzeilen von HR-E-Mails an Mitarbeiter

Alle Betreffzeilen sollten klar sein. Die Empfänger müssen schon beim bloßen Hinsehen eine Ahnung davon bekommen, worum es in der E-Mail geht.

Beispiele für gute Betreffzeilen:

• Lernen Sie Andrea kennen!
• Zur Erinnerung an Julias Geburtstag.
• Jason verlässt unser Team. Beeilen Sie sich, Ihre gemeinsamen Aufgaben zu erledigen.
• Umzug in ein neues Büro.
• Abstimmung über das Datum für die Office Holiday Party.
• Die Büro-Weihnachtsfeier findet am DATUM statt...
• Monatliche Berichte_MONAT.
• Die wöchentliche Sitzung beginnt in 20 Minuten.

HR-E-Mails: Beispiele für Textvorlagen

Vorlage 1: Begrüßungs-E-Mail für neue Mitarbeiter

Betreffzeile: Willkommen [Name des neuen Mitarbeiters] bei [Name des Unternehmens]!

Sehr geehrter [Name des neuen Mitarbeiters],

wir sind begeistert, dass Sie unser Team als [Stellenbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] ab [Startdatum] verstärken werden. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Fähigkeiten, Ihre Erfahrung und Ihr Enthusiasmus eine unschätzbare Bereicherung für unser Unternehmen sein werden. Willkommen an Bord!

In der ersten Woche werden Sie Ihrem Team vorgestellt, haben ein Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, um Ihre Ziele und Verantwortlichkeiten zu besprechen, und werden durch unsere verschiedenen Systeme und Prozesse geführt. Unser HR-Team wird Ihnen außerdem ein umfassendes Onboarding-Paket zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um sofort loszulegen.

Wir sind begeistert, Sie bei uns zu haben, und freuen uns darauf, Sie in Ihrer neuen Rolle zu unterstützen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 2: Mitarbeiterempfehlungsprogramm E-Mail

Betreffzeile: Unterstützen Sie uns bei der Suche nach dem perfekten Kandidaten - Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],

wir von [Name des Unternehmens] sind davon überzeugt, dass die besten Kandidaten oft aus unserem eigenen Mitarbeiternetz kommen. Deshalb freuen wir uns, Ihnen unser neues Mitarbeiterempfehlungsprogramm vorstellen zu können, mit dem wir Sie ermutigen und belohnen möchten, wenn Sie uns qualifizierte Kandidaten für offene Stellen in unserem Unternehmen empfehlen.

Wenn Sie eine Person kennen, die sowohl über die fachlichen als auch über die sozialen Kompetenzen verfügt, die für eine bestimmte Position erforderlich sind, senden Sie bitte deren Kontaktdaten und Lebenslauf an [HR E-Mail-Adresse]. Für jede erfolgreiche Empfehlung erhalten Sie als Zeichen unserer Wertschätzung eine Prämie in Höhe von [Empfehlungsprämie].

Gemeinsam wollen wir bei [Name des Unternehmens] weiterhin ein starkes, dynamisches Team aufbauen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 3: Interne Stellenausschreibungen per E-Mail

Betreffzeile: Neue Stellenausschreibung - [Positionsname]

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

wir möchten Ihnen mitteilen, dass wir in unserem Unternehmen eine neue Stelle für [Name der Position] zu besetzen haben. Wir möchten sicherstellen, dass Sie als geschätztes Mitglied unseres Teams über diese offene Stelle informiert sind, und Sie ermutigen, sich zu bewerben, wenn Sie der Meinung sind, dass diese Stelle Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen entspricht.

Bitte senden Sie Ihren aktualisierten Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben bis zum [Bewerbungsschluss] an [HR-E-Mail-Adresse]. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Stelle benötigen, zögern Sie bitte nicht, die Personalabteilung zu kontaktieren.

Viel Erfolg!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 4: E-Mail zur Erinnerung an die Mitarbeiterbeurteilung

Betreffzeile: Kommende Leistungsbeurteilung - [Name des Mitarbeiters]

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

hiermit möchten wir Sie freundlich daran erinnern, dass Ihre jährliche Leistungsbeurteilung für [Datum] geplant ist. Im Rahmen dieser Überprüfung werden wir Ihre Leistungen, verbesserungswürdigen Bereiche und Ziele für das kommende Jahr besprechen.

Zur Vorbereitung möchten wir Sie ermutigen, Ihre Leistungen zu überprüfen und über etwaige Rückmeldungen nachzudenken, die Sie an uns richten möchten. Wir freuen uns auf ein produktives und kooperatives Gespräch.

Bis zum [Datum]!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

Vorlage 5: E-Mail zur Anerkennung der Mitarbeiter

Betreffzeile: Vielen Dank, [Name des Mitarbeiters] - Wir wissen Ihre harte Arbeit zu schätzen!

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

wir möchten uns einen Moment Zeit nehmen, um Ihre außergewöhnlichen Bemühungen und Ihr Engagement für [Name des Unternehmens] zu würdigen. Mit Ihrer harten Arbeit, Ihrem Engagement und Ihrer positiven Einstellung tragen Sie wesentlich zu unserem Erfolg bei und sind ein unschätzbares Mitglied unseres Teams.

Wir möchten Ihnen für alles, was Sie tun, von ganzem Herzen danken. Machen Sie weiter so mit Ihrer fantastischen Arbeit!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 6: Mitarbeiterschulung - Ankündigung per E-Mail

Betreffzeile: Bevorstehende Schulungsmöglichkeit - [Schulungsthema]

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

hiermit kündigen wir eine bevorstehende Schulung für alle Mitarbeiter zum Thema [Schulungsthema] an. Die Schulung findet am [Datum] am [Ort] statt. Die Schulung dient dazu, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, Ihre Produktivität zu steigern und Sie über die neuesten Branchentrends auf dem Laufenden zu halten.

Wenn Sie sich für die Schulung anmelden möchten, bestätigen Sie bitte Ihre Teilnahme, indem Sie auf diese E-Mail antworten oder sich bis zum [RSVP Deadline] an die Personalabteilung wenden. Wir sind überzeugt, dass diese Schulung für Ihre berufliche Entwicklung von Nutzen sein wird, und freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 7: E-Mail zur Geburtstagsfeier für Mitarbeiter

Betreffzeile: 🎉 Herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, [Name des Mitarbeiters]!

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

auch im Namen des gesamten Teams von [Name des Unternehmens] möchten wir Ihnen alles Gute zum Geburtstag wünschen! 🎂

Wir hoffen, dass Ihr Festtag mit Freude, Lachen und schönen Erinnerungen gefüllt ist. Verwöhnen Sie sich und feiern Sie mit Ihren Lieben.

Noch einmal herzlichen Glückwunsch zum Geburtstag, und möge dieses Jahr Ihnen weiterhin Erfolg und Glück bringen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 8: Ankündigung des Rücktritts eines Mitarbeiters per E-Mail

Betreffzeile: Verabschiedung von [Name des Mitarbeiters] - Wir wünschen Ihnen das Beste

Sehr geehrtes Team,

voller gemischter Gefühle geben wir den Rücktritt von [Name des Mitarbeiters] von seiner Position als [Berufsbezeichnung] bei [Name des Unternehmens] mit Wirkung vom [Letzter Arbeitstag] bekannt. Wir sind traurig, sie gehen zu sehen, aber wir unterstützen ihre Entscheidung und wünschen ihnen das Beste für ihre zukünftigen Unternehmungen.

Wir möchten uns gemeinsam mit Ihnen für die harte Arbeit und das Engagement von [Name des Mitarbeiters] während seiner Zeit bei uns bedanken. Wir werden am [Datum] am [Ort] eine Abschiedsfeier veranstalten, um seine Leistungen zu würdigen und ihm alles Gute zu wünschen.

Wir möchten Sie ermutigen, daran teilzunehmen und Ihre Erinnerungen und guten Wünsche mit uns zu teilen.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

Vorlage 9: E-Mail zum Jubiläum eines Mitarbeiters

Betreffzeile: Glückwunsch zu Ihrem [Nummer] Jahrestag, [Name des Mitarbeiters]!

Liebe/r [Name des Mitarbeiters],

heute ist ein wichtiger Meilenstein auf Ihrem Weg mit [Name des Unternehmens] - Ihr [Anzahl] jähriges Arbeitsjubiläum! An dieser Stelle möchten wir Ihnen gratulieren und Ihnen unsere Wertschätzung für Ihr Engagement, Ihre harte Arbeit und Ihre Loyalität aussprechen.

Sie haben einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg geleistet, und wir sind dankbar, Sie als geschätztes Mitglied unseres Teams zu haben.

Auf viele weitere Jahre des gemeinsamen Erfolgs!

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Vorlage 10: Ankündigung einer Mitarbeiterbeförderung per E-Mail

Betreffzeile: Spannende Neuigkeiten - [Name des Mitarbeiters] auf [neue Stellenbezeichnung] befördert

Verehrtes Team,

mit großer Freude geben wir die Beförderung von [Name des Mitarbeiters] in die Position des [Neue Stellenbezeichnung] bekannt. [Name des Mitarbeiters] hat bereits in seiner vorherigen Position als [Alte Stellenbezeichnung] außergewöhnliches Engagement, Können und Leidenschaft bewiesen, und wir sind zuversichtlich, dass er auch in seiner neuen Funktion hervorragende Leistungen erbringen wird.

Wir gratulieren [Name des Mitarbeiters] zu seiner wohlverdienten Beförderung und wünschen ihm weiterhin viel Erfolg in seiner neuen Position.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

[Ihre Berufsbezeichnung]

Letzte Worte

Unabhängig davon, ob Sie sich für unsere gebrauchsfertigen HR-E-Mail-Vorlagen für Mitarbeiter entscheiden oder ob Sie Ihre eigenen Vorlagen von Grund auf neu erstellen, halten Sie sich an die nachstehenden Empfehlungen:

• Absendernamen angeben;
• sich an den Unternehmensstil halten. Das gilt nicht nur für das Design, sondern auch für die Art der Kommunikation;
• Versenden Sie regelmäßig interne E-Mails;
• schreiben Sie eine klare Betreffzeile;
• fügen Sie Ihre Unterschrift und Kontaktinformationen ein.