Como Adicionar um GIF Animado no Outlook

O Microsoft Outlook é uma das ferramentas de gerenciamento de e-mail e tarefas mais populares. Com 4,16% das pessoas em todo o mundo utilizando o aplicativo Outlook, é crucial aproveitar ao máximo esse produto e aplicá-lo para atrair clientes e aumentar a receita.

Equipar seus e-mails do Outlook com imagens GIF animadas fará com que seu conteúdo pareça atraente e substitua descrições de texto longo por visuais atraentes. Neste artigo, você aprenderá como adicionar GIFs à sua mensagem do Outlook e encontrará os melhores exemplos de imagens animadas.

Então, quem pode ver GIFs animados em e-mails:

• Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365 ou Office 2021;
• MS Outlook para dispositivos móveis como aplicativo;
• Outlook 2003 como aplicativo;
• Outlook para Mac como aplicativo;
• Versão da Web do Outlook em dispositivos móveis e desktop.

Como inserir GIFs em modelos de e-mail HTML do Outlook com a Stripo

Os GIFs são inseridos da mesma forma que você insere imagens em modelos de e-mail:

• puxe o bloco (módulo) básico “Imagem” para dentro do modelo;
• adicione uma imagem GIF animada;
• ou cole um link apropriado;
• termine seu modelo;
• clique em “exportar”!

Para mais informações, assista ao vídeo abaixo:

Restrições para GIFs no aplicativo de desktop Outlook:

1. No aplicativo da área de trabalho, os GIFs animados do Outlook são reproduzidos apenas três vezes automaticamente. Quando o destinatário abrir um e-mail pela quarta vez, ele precisará clicar no botão “reproduzir”.
   Observação: os GIFs são reproduzidos automaticamente quantas vezes o e-mail for aberto na versão da Web do Outlook e no aplicativo móvel do Outlook.
2. Se você adicionar quatro ou mais animações ao seu e-mail, nenhuma será reproduzida automaticamente. Os leitores verão o botão “play” sobre todos eles. Isso é ótimo. Alguns GIFs reproduzidos de uma só vez podem causar ataques epiléticos. Dessa forma, o Outlook se preocupa com nossos destinatários.
   Nota: na versão web, não haverá botões de “reproduzir”. As imagens GIF serão carregadas e “funcionarão” automaticamente.

Fallback para os destinatários que usam versões antigas do MS Outlook

Os destinatários que usam o Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e até o Outlook 2019 ainda verão imagens estáticas — o primeiro quadro das imagens GIF animadas.

Certamente, se o seu GIF fornecer alguma informação crítica ou cumprir qualquer outra missão, você gostaria que todos os seus clientes o vissem.

Então, veja como enviar por e-mail uma imagem animada no Outlook para destinatários que usam uma versão mais antiga deste cliente de e-mail:

• sempre! adicionar um link para a versão web do e-mail (alguns chamam de “ver online”);

• além disso, você pode adicionar uma nota "ver como GIF na web".

GIFs em e-mails: melhores práticas

Importante: Com a crescente popularidade de GIFs, vídeos e videogames, o mundo enfrentou uma nova forma de epilepsia — epilepsia fotossensível. Infelizmente, 3% da nossa população já sofrem com isso. Assim, além de tornar os GIFs apropriados e valiosos, precisamos torná-los seguros.

Recomendações a seguir para não prejudicar os destinatários:

1. A primeira regra fundamental é certificar-se de colocar apenas uma imagem GIF animada em uma tela. Algumas marcas fazem 2-4 deles. Mas, na verdade, isso pode causar tontura nos receptores.
2. Mantenha seus GIFs dentro de dois flashes por segundo, caso contrário, pode causar convulsões de epilepsia fotossensível (PSE) nas pessoas. A solução é permitir que as imagens em GIFs intercambiem lentamente umas com as outras. Além disso, não é necessário animar banners inteiros — você pode animar apenas pequenos elementos.

Melhores exemplos de GIFs acessíveis em e-mails

Neste bloco, compilamos os melhores exemplos de GIFs que atendem aos requisitos para prevenção de crises de epilepsia fotossensível.

1. Adidas

Missão que o GIF cumpre: demonstra os recursos exclusivos do produto.

Para mostrar recursos excepcionais de seus novos produtos ou para mostrar aos assinantes como começar a usar suas ferramentas, você precisa fornecer a eles um manual ou adicionar uma descrição longa. Mas quanto à primeira opção, você pode não ter certeza de que todos os destinatários clicarão no botão “mágico”. E quanto ao segundo, você honestamente duvida que os usuários realmente o leiam. É por isso que uma mensagem do Outlook com GIFs animados é uma ótima solução.

A Adidas realmente fez o seu melhor. Este GIF tem velocidade média, não custa olhar para ele. No entanto, eles demonstraram como seus tênis ficam à noite.

O que torna este GIF tão suave? — Ao criar um, a Adidas aplicou o efeito de “transição”.

2. Banana Republic

Missão que o GIF cumpre: permite que os destinatários saibam a quais categorias o desconto se aplica.

Claro que a Banana Republic poderia ter feito dois banners ou dividido o existente em dois. Mas no primeiro caso, o e-mail teria ficado muito mais longo, enquanto na segunda opção, com uma “notificação de venda” sobre as imagens, ficaria sobrecarregado.

Desta forma simples, a Banana Republic notificou seus clientes existentes que o desconto se aplica a 2 categorias: homens e mulheres.

O que torna este GIF tão suave? — Posição semelhante das pessoas nas imagens.

3. Monica Vinader

Missão que o GIF cumpre: fornece aos destinatários um close-up.

Às vezes, precisamos fornecer aos leitores um close do item do produto que estamos promovendo no momento. Efeito de rolagem de imagem e GIFs animados do Outlook são as melhores soluções disponíveis.

O que torna este GIF tão suave? — Um grande número de imagens contendo um trecho do item que está um pouco mais próximo do que o anterior e vice-versa — cada imagem contém um trecho do item que está localizado um pouco mais longe. Essas imagens se alternam lentamente devido à transição.

4. Victoria’s Secret

Missão que o GIF cumpre: demonstra sua rica variedade em poucas palavras.

Quando você precisar mostrar todo o sortimento ou quando precisar explicar em quais itens o conjunto consiste, é melhor usar um GIF animado.

Nesse caso, você não precisa animar o banner inteiro — apenas um único elemento dele.

O que torna este GIF suave? — A localização, a largura e o comprimento da calcinha permanecem inalterados.

Observação: desta forma simples, você também pode demonstrar todas as cores disponíveis do novo vestuário.

5. Athleta

Missão que o GIF cumpre: demonstra as formas de combinar itens do seu vestuário.

Esta imagem GIF animada consiste em 5 fotos. Adicionar cada um deles separadamente ao nosso e-mail o tornaria longo e menos dinâmico, ouso dizer “chato”. Enquanto este GIF faz exatamente o oposto – ele anima a boletim informativo da Athleta. Além disso, este GIF complementa o objetivo desta campanha — “demonstrar os benefícios do movimento diário”.

O que torna este GIF tão suave? — Ao criar um, a Athleta aplicou o efeito de “transição”.

6. Old Navy

Missão que o GIF cumpre: mostrar aos clientes a quais produtos o desconto se aplica.

Com três fotos neste GIF, a Old Navy mostra aos usuários em qual categoria o desconto pode ser aplicado. Essa imagem GIF animada ilumina o e-mail promocional e não sobrecarrega os clientes com inúmeras fotos de produtos.

O que torna este GIF tão suave? — Ao criar um, Old Navy aplicou o efeito de “transição”.

Obs: além de produtos com descontos, a empresa também mostra itens adicionais como tops e blusas para criar looks estilosos. Dessa forma, você pode engajar seus clientes a comprarem mais.

7. Brighton

Missão que o GIF cumpre: chama a atenção para o botão CTA.

A empresa oferece aos clientes para celebrar o verão e adicionar algumas cores ao seu guarda-roupa de acessórios. A Brighton usa o botão CTA colorido para mostrar essa tendência vibrante e capturar a atenção dos usuários.

O que torna este GIF tão suave? — Transição de cor suave.

8. Google Workspace

Missão que o GIF cumpre: apresenta o novo recurso (tarefas pessoais).

GIFs animados são uma ótima ferramenta para apresentar novos recursos e demonstrar como usá-los. O Google Workspace mostra aos destinatários como criar tarefas pessoais a partir de mensagens. Os usuários também podem definir uma data de vencimento, adicionar uma descrição e voltar à conversa. Assim, os clientes não ficam sobrecarregados com instruções de texto longo e veem como usar os novos recursos sem precisar ler o e-mail inteiro.

O que torna este GIF tão suave? — Uma transição suave entre as imagens.

9. ColourPop Cosmetics

Missão que o GIF cumpre: fornece aos clientes uma notificação de venda.

Adicionar GIFs aos seus e-mails torna seu conteúdo mais atraente e ajuda os clientes a perceberem os principais elementos de sua mensagem. Mas ainda assim, é vital não incomodar os usuários com muitos banners animados e mais de 2 GIFs em um e-mail.

A ColourPop Cosmetics aplicou um leve efeito de sombra animado sobre sua notificação de venda. O efeito é pouco visível e não causa tontura nos usuários, mas ainda os faz olhar para a parte principal deste e-mail.

O que torna este GIF tão suave? — Efeito de sombra de texto animada.

10. Morning Brew

Missão que o GIF cumpre: demonstrar uma ampla gama de produtos.

A Morning Brew forneceu aos clientes uma oferta especial — um código que lhes permite obter um desconto para tênis ecologicamente corretos que nunca são vendidos. A empresa usou uma imagem de GIF animada para mostrar uma ampla gama de opções de cores para escolher.

O que torna este GIF tão suave? — A localização, largura e comprimento dos tênis permanecem inalterados.

Nota: é uma maneira incrível de mostrar seus produtos sem tomar muito tempo de seus clientes.

Pensamentos Finais

Agora, especialistas em marketing por e-mail e empresas que usam o Outlook como cliente de e-mail corporativo não precisam se preocupar que alguns assinantes (como cada décimo) não vejam os GIFs com instruções e descrições. É uma maneira fantástica de manter suas mensagens atraentes e valiosas.

Só quero lembrá-lo que a Stripo permite que você crie e-mails HTML para o Outlook, e em seguida exporte-os para o cliente de e-mail em duas etapas simples. Envie esses e-mails elegantes para seus clientes, colegas e amigos para impressioná-los com conteúdo que desperte interesse.