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16 outubro 2023

Como criar um modelo de e-mail para o Outlook com Stripo

Crie modelos de e-mail e envie-os para o Outlook
Índice
  1. Por que decidimos nos conectar ao Outlook
  2. Como você organiza um modelo de e-mail com o Stripo e o envia pelo Outlook?
  3. Resumindo
1.
Por que decidimos nos conectar ao Outlook

Enviar e-mails HTML elegantes através do seu cliente de e-mail favorito agora é fácil! O Stripo permite que os usuários enviem e-mails para o aplicativo Outlook (no macOS e no Windows) ou para o Outlook na Web. Não são necessários complementos.

Neste post, mostraremos como exportar modelos de e-mail HTML para o Outlook com apenas dois cliques, então continue lendo.

Para um breve tutorial, assista a este pequeno vídeo de instruções.

Como criar um modelo de e-mail para o Outlook com Stripo

Por que decidimos nos conectar ao Outlook

Por que você deve usar o Outlook quando pode enviar e-mails com Mailchimp, eSputnik ou outro ESP?

De acordo com Litmus, 4,18% das pessoas atualmente usam o Outlook. A maioria dos clientes empresariais envia regularmente e-mails internos, como relatórios anuais ou arquivos críticos da empresa. Tornar esses e-mails ordenados, estruturados, responsivos e interativos (por exemplo, com tabelas incorporadas, instruções em vídeo ou saudações) requer um modelo de e-mail HTML.

Participação de mercado do cliente de e-mail em setembro de 2023

(Fonte: Litmus)

Embora os ESPs garantam privacidade, como as comunicações corporativas internas, especialmente os relatórios anuais, devem ser mantidas em sigilo, é melhor evitar o envio de arquivos importantes por meio de um serviço de terceiros. Recebemos muitas solicitações para exportar modelos para o Outlook, que é altamente confiável por muitas das maiores empresas do mundo devido à sua segurança de nível empresarial.

Em resposta, nossos desenvolvedores começaram a trabalhar neste projeto, e agora lançamos essa opção.

Como você organiza um modelo de e-mail com o Stripo e o envia pelo Outlook?

Com o Stripo, você pode criar modelos de e-mail gratuitos e exportá-los perfeitamente para o Outlook.

Etapa 1. Criar modelos de e-mail para o Outlook

Você cria um modelo de e-mail para o Outlook da mesma forma que criaria nossos modelos regulares. Devido às regras especiais de renderização do Outlook, no entanto, devemos mostrar algumas coisas que gostaríamos de destacar aqui devido às regras especiais de renderização do Outlook:

  • Botões de CTA do Outlook

Bem se sabe que os botões do Outlook parecem um pouco diferentes dos de outros clientes de e-mail. Por exemplo, os botões arredondados do Outlook têm ângulos quadrados, o que pode alterar a apresentação estética e a consistência de um e-mail. Não se preocupe — Stripo está nele!

Para salvar o design dos botões em todas as versões do Outlook, ative a opção "Suporte do Outlook".

  • vá para a guia "Aparência" no painel de configurações;
  • escolha a aba "Botão";
  • habilite a opção "Suporte do Outlook".

Botões de CTA para modelos de boletim informativo do Outlook

  • Planos de fundo do Outlook

Você pode facilmente definir a imagem de fundo para todo o e-mail em seu modelo sem codificação adicional:

  • vá para a guia "Aparência" no painel de configurações;
  • abra a aba “Configurações Gerais”;
  • alternar o botão “Imagem de fundo”;
  • baixe sua imagem ou escolha uma do estoque.

Modelo no Outlook _ imagem de plano de fundo

Em nossa postagem no blog "Problemas comuns de renderização no Outlook", oferecemos alternativas para enviar imagens de fundo por e-mail.

Você também pode se interessar

Problemas comuns de renderização de e-mails no Outlook e como o Stripo os resolveStripo_Outlook Rendering Issues_Featured Image1
  • GIFs do modelo de e-mail do Outlook

Lembre-se de que os GIFs animados em e-mails são totalmente suportados quando você usa o Outlook como parte de uma assinatura do Microsoft 365 ou do Office 2021.

Você pode adicionar GIFs animados aos seus modelos da mesma forma que faria com imagens comuns:

  • arraste o bloco "Imagem" para o seu modelo de e-mail do Outlook;
  • adicione o arquivo GIF carregando a foto ou inserindo um link para armazenamento de arquivos externos (mas tenha cuidado com links inseguros);
  • seu e-mail está pronto!

Para garantir que os GIFs estejam visíveis para todos os destinatários, lembre-se de incluir um link para a versão web do seu e-mail para aqueles que usam as seguintes versões do Outlook: 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Como você obtém um link para a versão web com o Stripo?

  • entrar no modo de Pré-visualização;
  • acima do seu modelo, clique no botão "Copiar" ou "Abrir em uma nova guia";

Exportando modelos de e-mail do Outlook_ Link para a versão Web dos boletins informativos por e-mail

  • insira o link copiado na parte superior do modelo.

Importante observar: não é recomendável alterar o modelo após o envio do e-mail, pois todas as alterações serão exibidas online através deste link. Se você precisar editar este modelo, crie uma cópia e inclua um link para a visualização da cópia.

Etapa 2. Pré-visualizando seus e-mails reprojetados

Ao criar um modelo de e-mail HTML para o Outlook ou qualquer outro cliente de e-mail, você deve visualizá-lo antes de enviá-lo aos destinatários para garantir que ele tenha a aparência desejada. Existem três maneiras de verificar seus e-mails com o Stripo:

  • Método 1. Ao entrar no modo de pré-visualização

Você verá as versões desktop e móvel do seu e-mail quando entrar no modo de visualização.

Entrando no modo de visualização para verificar seu modelo de boletim informativo do Outlook

  • Método 2. Usando a ferramenta de teste de e-mail integrada do Stripo

O Stripo está integrado ao Email on Acid, uma das melhores ferramentas de teste de e-mail, permitindo que você veja seus e-mails em todas as versões do Outlook e de outros clientes de e-mail.

Execute o teste para seu modelo de e-mail no Outlook _ Stripo

  • Método 3. Envio de e-mails de teste

Para testes "ao vivo", convém enviar e-mails para contas do Outlook que pertencem a seus amigos e colegas. Para enviar um e-mail de teste, você usa as mesmas ferramentas de sempre: basta clicar no ícone "Teste" acima do modelo, digitar os endereços de e-mail para os quais deseja enviar (separados por vírgulas) e clicar em "Enviar". Você pode usar nossos mais de 800 modelos de e-mail compatíveis com o Outlook para tornar suas mensagens ainda mais responsivas.

Você pode querer enviar e-mails de teste para várias contas no Outlook que pertencem a seus amigos e colegas para ver testes "ao vivo".

Etapa 3. Exportando suas mensagens para o Outlook

Você pode exportar e-mails do Stripo para o aplicativo Outlook e para o Outlook na web.

Exportando e-mails acessíveis para o aplicativo Outlook

Esta opção funciona no Windows e no macOS (para as mesmas ferramentas, Microsoft Office 365 e Outlook 2019 e superior).

Quando o modelo de e-mail do Outlook estiver pronto, faça o seguinte:

  • clique no botão "Exportar";

Modelos de e-mail no Outlook _ O botão Exportar

  • selecione o aplicativo Outlook a partir dos ESPs sugeridos;

Escolha a opção Outlook App na caixa de diálogo

  • escolha o tipo de arquivo que você precisa — OFT para Windows ou EMLTPL para macOS;

Escolha o tipo de arquivo para seu modelo de newsletter

  • clique no arquivo baixado para o seu computador, que abrirá uma janela do Outlook com seu modelo de e-mail pronto para enviar;
  • editar o e-mail conforme necessário, que é como editar documentos no Microsoft Word;
  • insira os endereços de e-mail dos seus destinatários e uma linha de assunto — pronto!

Sistema de arquivos do Outlook_ Editando seu e-mail após a exportação

Organizar a exportação dos e-mails para o Outlook.com (na web)

Quando o modelo estiver pronto, faça o seguinte:

  • clique no botão "Exportar";
  • escolha "Outlook web" como seu destino;

Escolha a opção Outlook App na caixa de diálogo

  • na janela pop-up, clicar no botão “Exportar” e garantir que a opção “Tornar público” esteja ativada;

Exportar seu modelo de boletim informativo do Outlook

  • insira suas credenciais do Outlook;
  • conceder à Stripo acesso à sua conta do Outlook;

Como dar acesso à sua conta do Outlook

Importante observar: a Stripo só receberá acesso à sua pasta de rascunhos para fins de entrega. Ele não acessará seus contatos ou suas mensagens enviadas e recebidas.

  • vá para a pasta "Rascunhos" do Outlook;
  • edite o e-mail, se necessário;
  • adicionar uma linha de assunto, se desejado (por padrão, é o título do modelo);

  • seu e-mail está pronto!

Opção de exportação em massa do Stripo para exportar mais mensagens

  • clique em "Mensagens de e-mail" no seu painel;
  • escolha os e-mails que deseja exportar;
  • escolha a opção "Exportar" no menu pop-up acima de suas mensagens;
  • conclua as etapas listadas em "Exportando modelos de e-mail para o Outlook".

Exportação em massa para vários modelos de newsletter

A exportação de vários e-mails para o aplicativo Outlook será baixada para o seu computador como um arquivo. Para o Outlook na web, eles serão encontrados na pasta "Rascunhos", onde aparecerão exatamente como seus leitores os verão. Você pode localizar mensagens e editá-las nesta janela, se necessário.

A propósito, os e-mails no Outlook vêm com criptografia de dados padrão. Ainda assim, você deseja uma criptografia aprimorada para garantir a privacidade adequada. Nesse caso, você pode atualizar para recursos premium do Outlook, armazenamento em nuvem estendido, uma interface sem anúncios e outras ferramentas premium que o Microsoft 365 oferece.

Importante observar: como o Outlook não permite o uso simultâneo de várias contas em um navegador, conectar uma nova conta requer desconectar uma aberta. Portanto, certifique-se de que você está desconectado de uma conta do Outlook antes de tentar conectar outra ao Stripo.

Conectando uma nova conta

Você verá o e-mail na pasta de rascunhos exatamente como seus leitores verão. Nesta janela, você pode editar o modelo, se necessário.

Resumindo

Inúmeras organizações em todo o mundo confiam na segurança de nível empresarial do Outlook, assim como nós e nossos usuários. Como você pode ver, criar e enviar e-mails pelo Outlook agora é um passeio no parque com o Stripo.

Se você tiver alguma dúvida, deixe um comentário abaixo. Teremos o maior prazer em ajudar.

Crie modelos de e-mail e envie-os para o Outlook sem esforço
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10 comentários
grant medefindt há 2 anos
When sending out a Mac Outlook emltpl file, the mobile responsive styling gets stripped out and the end result is no mobile view and only the desktop design. Is there a reason for this?
Hanna Kuznietsova há 2 anos
Hello, Grant Medefint. Thank you for your question. It happens because Outlook removes the styles that make email design responsive. It only happens to those emails that you send through Outlook. Thus, those users who see your emails on mobile devices will see the desktop version of it. There will be no horizontal scroll. But all the containers from one row that are normally moved to the second row on mobiles, will all remain in one row.
Bill Wick há 2 anos
Remarkable! Its really amazing article, I have got much clear idea about from this paragraph.
Hanna Kuznietsova há 2 anos
Bill Wick, Thank you. We're happy you find this post useful. If you have any questions on how to export templates from Stripo to Outlook, please let us know.
Jin Ke há 3 anos
Благодарю! На будущее как раз очень пригодится.
Hanna Kuznietsova há 3 anos
Jin Ke... Очень рады быть полезными ) Если возникнут вопросы - пожалуйста, обращайтесь.
Owolabi Olanrewaju há 3 anos
But the HTML of stripo does not have outlook conditional tags, why.
Hanna Kuznietsova há 3 anos
Hello, Owolabi. Thank you for your question. Could you please clarify what exactly you mean? Because our templates contain conditions for Outlook - for structures, containers, and buttons... Thank you
Adams Smith há 4 anos
Thank you for sharing this post, it is very effective and informative, I like the way you present all the things, I am a Technical Support Advisor, We are providing the best solutions to your problems. For any query or any technical issues, Contact us or visit our website-https://www.outlooksupporto.com/embed-youtube-video-in-outlook-email/
Hanna Kuznietsova há 4 anos
Adams, Thank you for your supportive feedback. We're glad you like our blog post.
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