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05 agosto

Correo Electrónico de Invitación a un Webinar: Ejemplos, Mejores Prácticas

Stripo / Blog / Correo Electrónico de Invitación a un Webinar: Ejemplos, Mejores Prácticas

¿Sabía que la tasa media de asistencia a un webinar es del 40% de todos los inscritos, incluidos los que ven los vídeos a la carta? Sin embargo, algunas empresas alcanzan el nivel del 60%. En este post, vamos a compartir los mejores ejemplos de correos electrónicos de invitación a webinar y las mejores prácticas para ayudarle a alcanzar el máximo número de asistentes.

Plantilla de invitación a seminarios web _ Stripo

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Utilícelas

Qué alienta a los lectores a asistir a tu webinar

En resumen:

1. Un conocimiento profundo sobre un problema

Podemos encontrar mucha información en internet, pero a veces necesitamos más detalles. Promete una investigación profunda de un problema. 

Si puedes hacer un webinar para novatos en la industria, asegúrate de mencionar eso en tu email de invitación.

Correo electrónico de anuncio de seminario web _ Información detallada sobre un problema _ Ejemplo

(Fuente: correo electrónico de Similarweb)

2. Una solución a un problema determinado

No solo necesitamos entendimiento sobre un problema específico, sino que también nos encanta tener la solución a ello. 

Ejemplos de correo electrónico de invitación a seminarios web _ Resuelva los problemas de los usuarios

(Fuente: correo electrónico de Pinpointe)

Promete compartir tu experiencia (o experiencia del cliente a quien has ayudado, si tienes su consentimiento) y todos los obstáculos que atravesaste. Cuéntanos cuánto tiempo te llevó superarlo. Cuánto esfuerzo costó resolver la situación. Pero si no has tenido esa experiencia, no nos digas que la has tenido.

No exageres los resultados. La gente aprecia la honestidad. Puedes clarificar que has ayudado a cientos de personas que tuvieron el mismo problema que nosotros. O incluso decir que has analizado el tema y ahora intentarás hacerlo con nosotros.

3. Un nuevo tema para el webinar

Puedes dar un conocimiento profundo sobre un problema o un nuevo tema para tener en cuenta. Sé innovador, y si tu tema es muy interesante, tendrás a mucha gente en poco tiempo. Los clientes aprecian nuevas tendencias e innovaciones.

4. Un formador de opinión como panelista

Mientras más famoso sea el orador, más posibilidades habrá de tener una mayor audiencia.

Descripción del seminario web _ Presentar a panelistas famosos

(Fuente: correo electrónico de Litmus)

Es un hecho bien conocido que los millennials confían más en las personas que en las marcas.

5. Lo que aprenderán los que asistan

Asegúrate de enumerar las cosas que aprenderán en tu webinar quienes asistan y cómo podría este conocimiento impactar en sus negocios.

Correo electrónico de recordatorio de seminario web con los beneficios de asistir a seminarios web

(Fuente: correo electrónico de GetResponse)

Mejores prácticas de invitación a un webinar por correo electrónico

Teniendo en cuenta los resultados de nuestras investigaciones, y a juzgar por nuestra propia experiencia, quiero enumerar las cosas que realmente le gustarán a un cliente en sus correos electrónicos de invitación a un webinar.

1. Haga que la línea de asunto tenga sentido

Todos sabemos que todo correo electrónico comienza con la línea de asunto. Persuada a los destinatarios para que abran su boletín. Haga que la línea de asunto sea clara, sencilla pero lo suficientemente descriptiva. 

Asegúrese de especificar el tema de su correo electrónico en la línea de asunto. 

Invitación al seminario web _ Asunto

(Fuente: Gmail)

Coloque algunas piezas de información requerida en un pre-cabezado como texto previo.

Texto del preencabezado _ Invitaciones a seminarios web

En resumen

Sus líneas de asunto deben incluir:

  • la palabra "webinar" en sí;

  • El tema de su webinar;

  • preencabezado en el que se resuma la idea principal del webinar.

Nota. La línea de asunto también depende del número de correos electrónicos de invitación. Para el último correo electrónico, puede ser algo como "Aprovecha tu oportunidad para...", "Última oferta...", o algo así.

2. Poner toda la información necesaria en un banner

Los banners son quizás la parte más llamativa del correo electrónico. Asegúrate de poner la idea/tema principal, los panelistas y la hora en ellos.

Diseño de correo electrónico de invitación a seminario web _ Toda la información importante colocada sobre el banner

(Fuente: Correo electrónico de GrowthHackers)

Construir este tipo de banners con Stripo no es ciencia de cohetes. Se puede hacer en literalmente nada de tiempo:

  • arrastrar el bloque de banner a la plantilla de correo electrónico de su webinar;

  • subir un archivo de imagen necesario;

  • hacer clic en el botón "T" por encima de la plantilla en el panel de configuración;

  • haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte de su imagen de banner para activar el panel de texto;

  • introducir el texto de su CTA;

  • envuélvalo en cualquiera de las más de 40 fuentes decorativas que ofrece Stripo;

  • si quieres poner un "botón" sobre tu banner, en el panel de configuración haz clic en el botón "Imagen adicional;

Imagen adicional para pancartas

  • añada un enlace a su banner..

Para más detalles sobre cómo construir banners para sus plantillas de invitación a webinars, por favor vea nuestro video.

Creación de banners para correo electrónico de seminarios web

Cree banners informativos para sus correos electrónicos de invitación a webinars
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3. Proporcione una agenda completa de su webinar

Debe mencionar todos los detalles más pequeños que tenga en relación con el webinar:

  • problema/tema que vas a destacar. Aquí también debe especificar qué subtemas y cuestiones va a tratar;

  • habilidades requeridas - opcional. Si está preparando un webinar para novatos, menciónelo en su invitación; 

  • las cosas que aprenderán los asistentes - ya dijimos más arriba;

  • fecha y hora, incluyendo la zona horaria. Esto último es importante para quienes dirigen una empresa internacional o trabajan en/para el mercado estadounidense;

  • la duración: indique a los asistentes cuánto durará el seminario web. Si el webinar va a durar más de 2 horas, añada el plan de la reunión;

  • ponentes. Añada enlaces a información más detallada sobre ellos si son ponentes invitados

Prácticas recomendadas por correo electrónico de invitación al seminario web _ Agenda completa _ Frases de invitación pegadizas

(Fuente: Correo electrónico de Restaurant Business)

4.  Haga que su botón CTA sea notable

Al enviar una invitación por correo electrónico a un seminario web, esperas o al menos quieres conseguir el mayor número de inscritos posible. Por supuesto, ha añadido un botón CTA. Asegúrese de que sea brillante, notable, bastante grande y que diga "Reserve mi asiento", "RSVP", "Guarde mi puesto", etc..

Prácticas recomendadas para el correo electrónico de invitación al seminario web _ Botón de llamada a la acción visible _ Ejemplo

(Fuente: Correo electrónico de MarketingProfs Resources)

5. Prometa compartir las diapositivas y una grabación

A veces sabemos de antemano que no podremos asistir a un webinar por mucho que nos guste.

Prácticas recomendadas para invitaciones a seminarios web _ Compartir una grabación

(Fuente: Correo electrónico de  MarketingProfs Update)

Notifique a los destinatarios que recibirán una grabación que podrán ver en cualquier momento.

6. Añada temporizadores a los correos electrónicos de invitación al webinar 

Además de decir la fecha, es importante añadir temporizadores a los correos electrónicos de invitación a los webinars. Los destinatarios no tienen que contar cuándo empieza su evento.

Ejemplos de promoción de seminarios web _ Agregar temporizadores a los correos electrónicos

(Fuente: Correo electrónico de Pinpointe)

Puede añadir fácilmente temporizadores a sus correos electrónicos con Stripo. Para el manual, por favor vea un corto video de cómo hacerlo:

Agregar temporizadores al correo electrónico de invitación al seminario web

7. Construir una serie de correos electrónicos de invitación a webinar 

Construir una serie de correos electrónicos de invitación a un webinar es bastante razonable, ya que a menudo no nos damos cuenta ni tenemos tiempo para comprobar todos los correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada.

Serie de ejemplos de invitaciones a seminarios web

Cuantos más correos electrónicos envíe, más posibilidades habrá de que uno de ellos reciba atención. Pero no envíe más de 3 invitaciones para no molestar a su audiencia. 

8. Incluya el enlace "Añadir al calendario"

Si los usuarios se inscriben en su seminario web, sin duda significa que quieren asistir a él. Pero todos son personas ocupadas. Por lo tanto, pueden olvidarse. Ayude a los usuarios a asistir a su seminario web en el momento adecuado añadiendo el enlace "Añadir al calendario".

Recordatorio de seminario web por correo electrónico _ Agregar el enlace Agregar al calendario

(Fuente: Correo electrónico de Stripo)

Como puede ver, incluso añadimos un enlace a Youtube donde se alojará el webinar. Por supuesto, lo hacemos porque allí los usuarios también pueden establecer un recordatorio del webinar.

9. Trabaja la descripción del webinar

No se centre sólo en el diseño del correo electrónico de invitación al webinar. Concéntrese también en la descripción del webinar. Asegúrese de que es lo suficientemente informativa.

Prácticas recomendadas para el correo electrónico del seminario web _ Descripción del seminario web

(Fuente: Correo electrónico de Eryn, Pinpointe On-Demand)

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Navega

Funciones que puedes añadir a tus emails de invitación

Las funciones, que nombramos debajo, son opcionales. Pero sin duda les darán un toque a tus emails. 

1. Lenguaje informal o jerga

Sí, los boletines deben ser respetuosos, con lenguaje formal. Pero la jerga como lenguaje profesional es algo bueno en los emails. Sobre todo si tu audiencia es gente profesional y experimentada. Étienne de Condillac, filósofo, mencionó que toda ciencia requiere su lenguaje único.

Además, puede ser un indicador de que tienes un vasto conocimiento sobre el tema.

Webinar Invite Mejores prácticas de correo electrónico _ Uso de palabras profesionales

(Fuente: correo electrónico de eSputnik)

El lenguaje informal es un tema a parte. La generación más joven prefiere usar palabras informales. Por ejemplo, algunos ahora dicen “sexy” en lugar de “bueno” o “excelente”.

Correos electrónicos de invitación a seminarios web _ Uso de jerga profesional en los mensajes de correo electrónico _ Ejemplos

Sin embargo, deberíamos usar esto cuidadosamente, solo cuando sea apropiado.

Me cuesta imaginar al presidente diciendo “nuestra legislación es sexy”.

2. Video

Un mensaje verbal a veces es mejor que una decena de emails.

No dudes en añadir videos informativos cuando trabajes en tu invitación a un webinar.

Ejemplos de promoción de seminarios web _ Agregar videos en correos electrónicos

(Fuente: correo electrónico de Litmus)

Nota importante: 

Cuando añadas videos a tus emails con Stripo, no tienes que ingresar texto alternativo y nombre del video, nosotros nos encargamos. Y puedes cargar una imagen miniatura personalizada para que la vista previa sea más llamativa y significativa. Puede ser cualquier cosa, incluso un GIF.

Adición de una imagen en miniatura personalizada

Prueba Stripo

3. Chistes

Todos apreciamos un buen sentido del humor. Como dijo Victor Borge, “La risa es la menor distancia entre dos personas”. Además, un pequeño chiste en tu invitación significa que el webinar no será aburrido.

4. Firma

Una firma en el pie del email lo hará más personal.

Si escribes un email de parte de un orador, asegúrate de colocar su foto al final del email. 

Ejemplo de invitación a seminario web _ Firma personal

(Fuente: correo electrónico de GetResponse)

¡Ten en cuenta! Puedes añadir tu firma real escrita a mano. ¡Esto hará que destaque!

Por favor, lee nuestra publicación en el blog “10 mejores firmas para emails”. 

Emails de seguimiento

Un email de invitación al webinar es solo el principio de toda una serie de mensajes.

1. Email de confirmación de registro

Cuando tu lector finalmente se registró para tu webinar, asegúrate de enviar un email de confirmación.

Este email es para resumir los detalles del webinar, y confirmar que la persona tiene su lugar guardado y que podrán visitar tu evento.

Correo electrónico de seguimiento del seminario web _ Correo electrónico de confirmación

(Fuente: correo electrónico de Litmus)

Deja que los asistentes hagan preguntas, dejen comentarios y añadan este evento al calendario.

¿Cuándo deberías enviar este email? ¡De inmediato! Esperamos ver la confirmación al instante.

2. Recordatorios para el webinar

En este mundo, donde todos están bastante ocupados y tienen mucho para hacer, podríamos olvidarnos sobre algunos eventos. Por eso dependemos de los recordatorios.

Asegúrate de añadir la opción de “Agregar al calendario” cuando crees un email recordatorio para el webinar.

Correo electrónico de recordatorio de seminario web _ Ejemplos

(Fuente: correo electrónico de eSputnik)

Esto puede ser una serie de recordatorios.

11 min. leídos

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Cómo escribir un eficaz email para recordar un evento

Una vez que las personas hayan comprado tus productos, ya sea un boleto para una conferencia o un video tutorial, puedes pensar que tu misión ha terminado. Pero los humanos, por estar extremadamente ocupados, tienden a olvidarse de cualquier tipo de evento. Y debemos recordarles amablemente que asistan a un concierto o webinar. Esto lo hacemos enviando un email de recordatorio, en realidad mostramos nuestro respeto y preocupación. De esta forma sencilla, también construimos relaciones más sólidas con nuestros clientes....

Leer

3. Email de agradecimiento por la asistencia

Sí, es muy importante agradecer a todos por su tiempo.

Gracias por asistir Correo electrónico

(Fuente: correo electrónico de Litmus)

En este email, podrías también pedir a los lectores que participen en una breve encuesta postwebinar.

4. Compartir una grabación

Envía una grabación del webinar a quienes pudieron y a quienes no pudieron asistir.

Correo electrónico del seminario web Envío de la grabación a los usuarios

(Fuente: correo electrónico de correo electrónico en ácido)

Como dijimos anteriormente, hacer esto será apreciado por todos. Asegúrate de enviar la grabación solamente a quienes se registraron o que solicitaron una grabación.

Los mejores ejemplos de invitación al webinar

Hemos recopilado nuestros emails de invitación favoritos de nuestra bandeja de entrada.

1. Botones CTA duplicados

Ejemplos de correo electrónico de invitación al seminario web _ Botón duplicado _ Ejemplo

(Fuente: correo electrónico del equipo dotdigital)

Una buena práctica es añadir dos o incluso más botones CTA en tus emails. Uno va al inicio de tu email, podrías ponerlo sobre un banner al lado del nombre del webinar, y el segundo debería ubicarse al final de tu email, después de los detalles y beneficios.

Nota importante:

Como ya dijimos, puedes establecer el tamaño y color del botón en la pestaña de Apariencia antes de crear tu email de webinar para que el diseño permanezca consistente. 

También, puedes copiar el botón que has diseñado y moverlo a una parte necesaria del email. Haz esto a cualquier elemento de tu email.

Produzca correos electrónicos más rápido duplicando ciertos elementos
Utiliza Stripo

2. Dos opciones: asistir, o mirar la grabación después  

En mi opinión, esto es genial. Los interesados en tu webinar seguramente lo mirarán después cuando tengan tiempo.

Ejemplos de promoción de seminarios web Dos opciones en marketing por correo electrónico

(Fuente: correo electrónico de Practical Ecommerce)

Además, no hace falta enviar recordatorios a quienes eligieron “Envíame la grabación”. 

3. Video con detalles de tu webinar

Seguramente compartirás las ideas y objetivos de tu webinar de manera escrita.

Mejor muestra de correo electrónico de invitación a seminario web con video

(Fuente: correo electrónico de Mailerlite)

Sin embargo, deja que los oradores se presenten. Además, la comunicación personal como esta hace que asista más gente.

4. Resaltar características clave como resumen de la invitación

Esta plantilla de email de invitación a webinar de Marketing Profs muestra cómo “terminar” tu email de forma efectiva, añaden características clave Como resumen de la invitación al final de sus emails.

Ejemplos de correo electrónico de invitación al seminario web _ Información clave al final del correo electrónico

(Fuente: correo electrónico de Restaurant Business)

Asegúrate de añadir un botón CTA debajo de este cuadro.

5. Plantilla de invitación a webinar con todos los datos necesarios

Este email fue diseñado por nuestros programadores e email marketers. Contiene campos para datos, agenda, banner, logo, dos botones CTA, lugares para las fotos de los panelistas.

Plantilla de invitación de seminario web

Usa esta plantilla

Reflexiones finales

Para resumir, me gustaría compartir las recomendaciones a seguir a la hora de construir una plantilla de invitación a un webinar:

  • escribir una línea de asunto de invitación al webinar concisa;

  • especificar la fecha, la zona horaria y la duración del webinar;

  • crear un botón CTA brillante;

  • añadir el botón "Añadir al calendario”;

  • presentar a los ponentes al público objetivo;

  • añadir sus características individuales. Sea creativo;

  • incluya su firma personal.

Le deseo sinceramente la mejor de las suertes en todos sus esfuerzos futuros.

Atraiga a más asistentes a sus webinars con eficaces invitaciones por correo electrónico que construye en poco tiempo

Gretel Cervantes hace 1 año

Muy interesante y completa la información. Gracias por compartir.

Hanna Kuznietsova comentado en Gretel Cervantes hace 1 año

Gretel Cervantes, Gracias por tu grata reseña. Muy contento de ser útil. Le deseamos buenos correos.

Alex Pulman hace 2 años

Мне как раз именно это и накдо сейчас. Очень понятно.

Hanna Kuznietsova comentado en Alex Pulman hace 2 años

Alex Pulman, Мы рады, что наша статья Вам полезна. Благодарим за столь приятный отзыв. Успешных Вам рассылок и вебинаров.

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