Aprenda a elaborar correos electrónicos de invitación a seminarios web que capten la atención y aumenten la asistencia. En esta guía, obtendrá las mejores estrategias, ejemplos del mundo real y consejos prácticos para ayudar a crear invitaciones atractivas para garantizar que su próximo seminario web tenga éxito.
¿Sabía que la tasa media de asistencia a un seminario web es del 40% al 50% de todos los inscritos, incluidos los que ven vídeos a la carta? Sin embargo, algunas empresas alcanzan el nivel del 90%.
Si las tasas de participación en su seminario web no son tan buenas, es hora de analizar todos los componentes que afectan la eficacia de esta herramienta. Uno de ellos son los correos electrónicos de invitación a seminarios web que envía a sus suscriptores existentes. En este artículo, compartiremos los mejores ejemplos de correos electrónicos de invitación a seminarios web y las mejores prácticas para ayudarlo a alcanzar el número máximo de participantes.
¿Qué es un correo electrónico de invitación a un seminario web?
Un correo electrónico de invitación a un seminario web es un mensaje dirigido diseñado para invitar a su audiencia a un evento en línea, como una presentación, un taller o un panel de discusión. Su objetivo principal es informar a los destinatarios sobre el seminario web, despertar su interés y motivarlos a registrarse.
El tiempo juega un papel crucial en el éxito de sus correos electrónicos de invitación a seminarios web. Se recomienda enviar el primer correo electrónico unas dos semanas antes del evento, lo que permite a los destinatarios tiempo suficiente para considerar asistir y ajustar sus horarios. Este correo electrónico inicial sirve como un anuncio y crea conciencia. Se debe enviar un correo electrónico de recordatorio una semana antes del seminario web, destacando los beneficios clave e incluyendo un botón de llamada a la acción para aquellos que aún no se han registrado.
Los datos indican que el 21% de las inscripciones a seminarios web se producen los martes, lo que lo convierte en el día más eficaz para enviar invitaciones. Además, el 54,7% de las inscripciones se realizan dentro de los siete días anteriores al evento, lo que enfatiza la importancia de los recordatorios oportunos.
Se puede enviar un correo electrónico de recordatorio final de 24 a 48 horas antes del evento para obtener el máximo impacto. Este correo electrónico debe enfatizar la urgencia mediante el uso de frases como "Última oportunidad para registrarse" o "No se lo pierda". Si el seminario web requiere preparación o materiales específicos, incluir una breve mención en los recordatorios garantiza que su audiencia esté lista para participar. Espaciar estos correos electrónicos mantiene el evento en la mente sin abrumar a su audiencia.
Importancia de crear un buen correo electrónico de invitación a un seminario web
Un correo electrónico de invitación a un seminario web bien elaborado informa y persuade a los asistentes al mostrar el valor que obtendrán los asistentes, como aprender nuevas habilidades, obtener información o establecer contactos con expertos de la industria.
La elaboración de un correo electrónico de invitación a un seminario web eficaz es crucial para maximizar la asistencia y el compromiso. El 95% de los especialistas en marketing consideran que los seminarios web son vitales para su estrategia y el 73% de los especialistas en marketing B2B los identifican como un método principal para generar clientes potenciales de alta calidad, por lo que la invitación inicial marca la pauta para el éxito de su evento.
Lo que ganará al crear excelentes correos electrónicos de invitación a seminarios web:
- maximizar la asistencia porque la invitación por correo electrónico capta la atención y convence a los destinatarios del valor de asistir, lo que aumenta las tasas de registro y participación;
- generar confianza en su marca demostrando su experiencia y fomentando la confianza en su contenido;
- aumentar la participación para que los suscriptores se registren en el seminario web y participen activamente.
Maximice la asistencia con invitaciones efectivas a seminarios web
Al aumentar la asistencia con invitaciones efectivas a seminarios web, primero debe considerar qué información sobre el seminario web y sus participantes atraerá los clics de sus suscriptores al botón "Registrarse". Incluya esta información en el primer correo electrónico.
1. Un conocimiento profundo sobre un problema
Podemos encontrar mucha información en internet, pero a veces necesitamos más detalles. Promete una investigación profunda de un problema.
Si puedes hacer un webinar para novatos en la industria, asegúrate de mencionar eso en tu email de invitación.
(Fuente: correo electrónico de Similarweb)
2. Una solución a un problema determinado
No solo necesitamos entendimiento sobre un problema específico, sino que también nos encanta tener la solución a ello.
(Fuente: correo electrónico de Pinpointe)
Promete compartir tu experiencia (o experiencia del cliente a quien has ayudado, si tienes su consentimiento) y todos los obstáculos que atravesaste. Cuéntanos cuánto tiempo te llevó superarlo. Cuánto esfuerzo costó resolver la situación. Pero si no has tenido esa experiencia, no nos digas que la has tenido.
No exageres los resultados. La gente aprecia la honestidad. Puedes clarificar que has ayudado a cientos de personas que tuvieron el mismo problema que nosotros. O incluso decir que has analizado el tema y ahora intentarás hacerlo con nosotros.
3. Un nuevo tema para el webinar
Puedes dar un conocimiento profundo sobre un problema o un nuevo tema para tener en cuenta. Sé innovador, y si tu tema es muy interesante, tendrás a mucha gente en poco tiempo. Los clientes aprecian nuevas tendencias e innovaciones.
4. Un formador de opinión como panelista
Mientras más famoso sea el orador, más posibilidades habrá de tener una mayor audiencia.
(Fuente: Milled)
Es un hecho bien conocido que los millennials confían más en las personas que en las marcas.
5. Lo que aprenderán los que asistan
Asegúrate de enumerar las cosas que aprenderán en tu webinar quienes asistan y cómo podría este conocimiento impactar en sus negocios.
(Fuente: correo electrónico de GetResponse)
Cómo escribir un correo electrónico de invitación a un seminario web
Dado que la mayoría de los especialistas en marketing por correo electrónico comienzan sus campañas con el texto, considere el texto para su correo electrónico. Ya sabe qué información incluir, así que vamos a repasar la redacción de los elementos clave del texto.
Elabore líneas de asunto sólidas para el correo electrónico de invitación a seminarios web
Todos sabemos que todos los correos electrónicos comienzan con la línea de asunto. Persuadir a los destinatarios para que abran su boletín. Haga que la línea de asunto clara y simple, pero lo suficientemente descriptiva.
Asegúrese de especificar el tema de su correo electrónico en la línea de asunto.
(Fuente: Gmail)
Coloque algunas partes de la información requerida en un preencabezado como texto de vista previa.
Sus líneas de asunto deben comprender:
- la palabra "seminario web" per se;
- el tema de su seminario web;
- preencabezado donde se esboza la idea principal del seminario web.
¡Nota! El asunto de la invitación al seminario web también depende del No. de sus correos electrónicos de invitación (en caso de que se trate de una secuencia de correo electrónico de seminario web). Para el último correo electrónico, puede ser algo como "Aprovecha tu oportunidad para...", "Última oferta..." o algo así.
Incluya una introducción atractiva
La presentación de su correo electrónico de invitación al seminario web debe captar la atención de inmediato al abordar un problema u oportunidad específicos que resuene con su audiencia. Por ejemplo, comience con una afirmación en negrita como: "¿Te cuesta aumentar la participación en el correo electrónico? ¡Tenemos la solución!" o "Descubre las mejores estrategias para impulsar tu ROI en 2024".
Siga esto con una propuesta de valor clara, como lo que los asistentes aprenderán o lograrán al unirse, como "En solo 30 minutos, se irá con consejos prácticos para mejorar sus campañas de marketing". Una apertura fuerte y orientada a los beneficios marca la pauta y motiva a los lectores a seguir interactuando con el correo electrónico.
Describa una agenda detallada para su próximo seminario web
Debe mencionar todos los detalles más pequeños que tiene con respecto al próximo seminario web:
- problema/tema que está a punto de resaltar. Aquí, también debe especificar qué subtemas y preguntas está a punto de cubrir;
- habilidades/conocimientos requeridos: opcional. Si está preparando un seminario web para novatos, menciónelo en su invitación;
- las cosas que los asistentes aprenderán: dijimos más sobre ello anteriormente;
- fecha y hora, incluida la zona horaria. Esto último es importante para aquellos que dirigen una empresa internacional o trabajan en / para el mercado estadounidense;
- duración: informe a sus asistentes cuánto durará el seminario web. Si el seminario web va a durar más de 2 horas, agregue el plan de reunión;
- oradores. Agregue enlaces a información más detallada sobre ellos si son oradores invitados.
(Fuente: Milled)
Optimice la descripción de su seminario web con palabras clave relevantes
Concéntrese también en la descripción del seminario web. Asegúrese de que sea lo suficientemente informativo.
(Fuente: Correo electrónico de Eryn, Pinpointe On-Demand)
Utilice la jerga y los modismos con cuidado en los correos electrónicos de invitación a sus seminarios web
Sí, los boletines informativos deben ser educados, utilizando un inglés formal. Sin embargo, la jerga es buena para usar en los correos electrónicos como un lenguaje profesional, especialmente si su público objetivo son personas experimentadas y profesionales.
Étienne de Condillac, filósofo, mencionó que toda ciencia requiere su propio lenguaje. Además, puede indicar que tiene un conocimiento profundo del tema.
Los modismos es un tema aparte. La generación joven prefiere las palabras informales. Por ejemplo, ahora algunos dicen "sexy" en lugar de "bueno" y "excelente".
Sin embargo, debemos usar los modismos con cuidado y solo cuando sea apropiado. Apenas puedo imaginar al presidente diciendo: "Nuestra legislación es sexy".
Use el humor de manera apropiada en sus correos electrónicos de invitación a seminarios web
Evite abusar del humor, no sea que su correo electrónico parezca una comedia que no debe tomarse en serio. Sin embargo, todos apreciamos un buen sentido del humor. Como dijo Víctor Borge, "La risa es la distancia más corta entre dos personas". Por lo tanto, un poco de humor en el correo electrónico de invitación al seminario web significa que su seminario web no será aburrido.
Creación de invitaciones por correo electrónico a seminarios web: mejores prácticas recomendadas
Teniendo en cuenta los resultados de nuestra investigación y a juzgar por nuestra propia experiencia, queremos enumerar lo que le gustará a un cliente en sus correos electrónicos de invitación a seminarios web.
1. Diseñe un banner de webinar informativo y visualmente atractivo
Los banners son quizás la parte más notable del correo electrónico. Asegúrese de poner la idea/tema principal del evento en línea, los panelistas y el tiempo en ellos.
(Fuente: Correo electrónico de GrowthHackers)
Construir este tipo de banners con Stripo es sencillo; se puede hacer literalmente en poco tiempo:
- arrastre el bloque banner a la plantilla de correo electrónico de su seminario web;
- cargue un archivo de imagen necesario;
- haga clic en el botón "T" sobre la plantilla en el panel de configuración;
- haga clic con el botón izquierdo en cualquier parte de la imagen de su banner para activar el panel de texto;
- ingrese el texto de su botón de llamada a la acción;
- envuélvalo en cualquiera de las 40+ fuentes decorativas que ofrece Stripo;
- si desea poner un "botón" sobre su banner, en el panel de configuración, haga clic en el botón "Imagen adicional";
- añada un enlace a su banner.
2. Asegúrese de que su botón de llamada a la acción destaque en los correos electrónicos de invitación a sus seminarios web
Al enviar un correo electrónico de invitación a un seminario web, espera o al menos desea obtener tantos inscritos como sea posible. Por supuesto, debe añadir un botón de llamada a la acción para ese propósito. Asegúrese de que sea brillante, notable, bastante grande y que diga "Reservar mi asiento", "RSVP", "Guardar mi lugar", etc.
(Fuente: Correo electrónico de MarketingProfs Resources)
3. Ofrezca compartir diapositivas de presentación y una grabación en su invitación al seminario web
A veces, sabemos de antemano que no podremos asistir a un seminario web por mucho que queramos. Cuide a sus participantes y ayúdelos en tal situación.
(Fuente: Correo electrónico de MarketingProfs Update)
Notifique a los destinatarios que recibirán una grabación que pueden ver en cualquier momento.
4. Agregue temporizadores de cuenta regresiva en los correos electrónicos de recordatorio de su seminario web
Además de decir la fecha, es importante añadir temporizadores a la secuencia de correo electrónico del anuncio del seminario web. Los destinatarios no necesitan contar la rapidez con la que comienza el evento.
(Fuente: Correo electrónico de Pinpointe)
Puede añadir fácilmente temporizadores a sus correos electrónicos con Stripo. Para ver el manual, vea un breve video instructivo:

5. Crea una serie de correos electrónicos de invitación a seminarios web
Crear una secuencia de correo electrónico de seminario web es bastante razonable, ya que a menudo no nos damos cuenta ni tenemos tiempo para revisar todos los correos electrónicos en nuestras bandejas de entrada. Los folletos y los banners también son una buena forma de atraer al mayor número posible de asistentes a su evento.
Cuantos más correos electrónicos envíe, más posibilidades habrá de que uno de sus correos electrónicos se note. Pero por favor, no envíe más de 3 invitaciones para no molestar a su público.
6. Incluya un enlace "Añadir al calendario" para facilitar la programación
Los usuarios que se registran en su seminario web ciertamente significan que quieren asistir a él. Pero todos son personas ocupadas. Así que puedan olvidar, como hemos establecido antes. Ayude a los usuarios a asistir a su seminario web en la fecha y hora correctas agregando el enlace "Añadir al calendario".
(Fuente: Correo electrónico de Stripo)
Como puede ver, incluso agregamos un enlace a YouTube, donde se realizará el seminario web. Lo organizamos en YouTube porque los usuarios también pueden establecer un recordatorio de seminario web allí.
Contenido para añadir a sus correos electrónicos de invitación a seminarios web
El contenido que se enumera a continuación es opcional. Pero seguro, le darán vida a sus correos electrónicos.
Utilice un vídeo en sus esfuerzos de marketing por correo electrónico
Un mensaje verbal a veces es mejor que una docena de correos electrónicos.
No dude en añadir videos informativos cuando elabore en su invitación por correo electrónico a un seminario web.
(Fuente: Correo electrónico de Wistia)
Importante tener en cuenta: Al añadir vídeos a sus correos electrónicos con Stripo, no tiene que introducir el texto alternativo y el nombre del vídeo, nosotros lo ayudamos. Y puede cargar una imagen en miniatura personalizada para que las imágenes de vista previa sean aún más atractivas y significativas. Puede ser cualquier cosa, incluso GIF.

Mantenga las firmas de correo electrónico concisas e informativas
Una firma en el pie de página de una invitación por correo electrónico la hará más personal.
Si está escribiendo un correo electrónico en nombre de un orador, asegúrese de poner su foto al final del correo electrónico.
(Fuente: Correo electrónico de GetResponse)
¡Nota! Puede añadir su firma real manuscrita. ¡Esto lo hará destacarse!
Creando una secuencia de correo electrónico de seminario web sin interrupciones
Un correo electrónico de invitación es solo el comienzo de toda una serie de mensajes.
1. Envíe un correo electrónico de confirmación de registro para su evento en línea
Cuando su destinatario finalmente se registre en su seminario web, se debe enviar un correo electrónico de confirmación de registro.
El objetivo de este correo electrónico es resumir los detalles del seminario web y confirmar que la persona inscrita tiene su lugar guardado; para que puedan visitar su evento sin ningún problema.
(Fuente: Correo electrónico de Stripo)
Permita que los asistentes al seminario web hagan preguntas, dejen comentarios y agreguen este evento al calendario.
¿Cuándo debe enviar este correo electrónico? ¡Inmediatamente! Esperamos ver la confirmación de inmediato.
2. Programe recordatorios para el próximo seminario web
En un mundo en el que todo el mundo está ocupado y tiene mucho que hacer, es posible que nos olvidemos de ciertos eventos. Es por eso que confiamos en los recordatorios.
Incluya un asunto del seminario web y una fecha del seminario web junto con la opción "Añadir al calendario" al crear correos electrónicos de recordatorio.
(Fuente: Milled)
Puede trabajar en una secuencia de correo electrónico de invitación a un seminario web: dos semanas antes de un seminario web, un día antes y en la fecha del seminario web.
3. Haga un seguimiento con correos electrónicos de agradecimiento después del evento virtual
Sí, es muy importante agradecer a todos por su tiempo.
(Fuente: Plantilla de correo electrónico de Stripo)
En este correo electrónico, también puede pedir a los destinatarios que participen en su breve encuesta posterior al seminario web.
4. Comparta la grabación del seminario web y los recursos adicionales
Envíe una grabación del seminario web a los que asistieron y a los que no pudieron asistir a su seminario web.
(Fuente: Correo electrónico de Email on Acid)
Como dijimos anteriormente, todos los destinatarios agradecerán hacerlo. Asegúrese de enviar la grabación solo a aquellos que se registraron para su evento o solicitaron una grabación.
Nota importante: Pronto podrá crear la secuencia completa de correos electrónicos para un seminario web utilizando Stripo AI Assistant. Esta nueva función del creador de correo electrónico de Stripo le permite generar correos electrónicos utilizando indicaciones. Simplemente establezca los parámetros necesarios y proporcione la información de entrada, y el editor crea el correo electrónico.
Los mejores ejemplos de invitaciones a seminarios web
Hemos reunido un montón de nuestros correos electrónicos de invitación a seminarios web favoritos de nuestra bandeja de entrada y recursos con colecciones de correo electrónico.
Duplicar botones de llamada a la acción en las invitaciones por correo electrónico a seminarios web
(Fuente: Correo electrónico del equipo de dotdigital)
Añadir dos o incluso tres botones de llamada a la acción en sus correos electrónicos es una buena práctica. Uno va al principio de su correo electrónico, incluso puede ponerlo en un banner junto al título del seminario web. El segundo debe colocarse al final de su correo electrónico después de que se proporcionen todos los detalles y beneficios.
Importante tener en cuenta: Como dijimos, puede establecer el tamaño y el color del botón en la pestaña Apariencia antes de crear el correo electrónico de su seminario web para que el diseño del botón sea coherente. También puede copiar el botón que acaba de diseñar y moverlo a una parte necesaria de su correo electrónico. Haga esto con cualquier elemento de su correo electrónico.
Una buena opción para usar para el enlace P.S., que siempre llama la atención:
(Fuente: Correo electrónico de MarketingProfs)
Ofrezca opciones para asistir al seminario web en vivo o ver la grabación más tarde
Si está interesado en su seminario web, los destinatarios lo verán cuando tengan tiempo. Asegúrese de no enviar el recordatorio del seminario web a esas personas
(Fuente: correo electrónico de Practical Ecommerce)
Incluya un breve video con los aspectos más destacados del próximo seminario web
Seguramente compartirá las ideas y los objetivos de su seminario web por escrito.
(Fuente: correo electrónico de Mailerlite)
Sin embargo, deje que el orador se presente. Además, la comunicación personal como esta impulsa a más asistentes.
Características clave destacadas como resumen de la invitación
Este ejemplo de correo electrónico de invitación a seminarios web de Restaurant Business muestra cómo finalizar su correo electrónico de manera efectiva: agregan funciones clave solo como un resumen de toda la invitación al final de sus correos electrónicos.
(Fuente: correo electrónico de Restaurant Business)
Asegúrese de añadir un botón de llamada a la acción debajo de este cuadro.
Plantilla de correo electrónico de invitación a seminario web con todos los datos necesarios
Nuestros codificadores y especialistas en marketing de correo electrónico diseñaron este correo electrónico. Contiene campos para datos, agenda, banner, logotipo, dos botones de llamada a la acción y lugares para las fotos de los panelistas.
(Fuente: Stripo template)
Correo electrónico del seminario web sobre las nuevas características del producto
Realice seminarios web para que los clientes analicen el producto y cómo usar sus nuevas funciones. Mire este ejemplo: tiene un diseño agradable y liviano y bloques que incluyen toda la información necesaria.
(Fuente: Correo electrónico de The Airtable Team)
Invitación a un seminario web como parte del correo electrónico de resumen
Incluya un banner con todos los detalles clave del seminario web en su resumen regular para atraer a aquellos que lean sus materiales útiles.
(Fuente: Correo electrónico de G2)
Correo electrónico de invitación a un seminario web sobre un próximo evento
Este es un gran ejemplo de un anuncio de un próximo evento que se centra en los expertos que lo acogerán. La foto atractiva y la información detallada llaman la atención.
(Fuente: Milled)
Un correo electrónico de invitación al taller con un enfoque de narración
Este es un ejemplo de una estructura de correo electrónico perfecta que comienza con un párrafo pegadizo que toca los puntos débiles de la audiencia. El diseño llamativo llama la atención y conduce a un botón de llamada a la acción.
(Fuente: Correo electrónico de HubSpot)
Correo electrónico de invitación para series de seminarios web
Puede mostrar todos los seminarios web programados simultáneamente para que los lectores puedan elegir qué tema les interesa.
(Fuente: Milled)
Plantillas de texto para invitaciones a seminarios web
Después de un examen exhaustivo del diseño y la composición de los mensajes de correo electrónico, vamos a explorar otros ejemplos de plantillas de texto, que se proporcionan con nuestras plantillas de correo electrónico y pueden servir de inspiración para sus propias creaciones.
Plantilla de texto 1:
Esta plantilla es excelente para generar expectación en torno a un tema vanguardista o un nuevo enfoque, destacando el carácter exclusivo e innovador del seminario web.
Presentación de un seminario web innovador
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(Fuente: Stripo template)
Plantilla de texto 2:
Esta plantilla de correo electrónico recordatorio crea eficazmente una sensación de urgencia, incitando a los destinatarios a actuar con rapidez y asegurar tu plaza antes de que se cierre el plazo de inscripción.
Recordatorio de última oportunidad
Asunto: Última oportunidad para inscribirte en nuestro seminario Web [Tema] - ¡No te lo pierdas!
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(Fuente: Stripo template)
Plantilla de texto 3:
Dirigida específicamente a los principiantes, esta plantilla presenta un enfoque accesible y acogedor, lo que la convierte en un punto de partida ideal para quienes buscan conocimientos básicos.
Webinar para principiantes
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(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 4:
Esta plantilla se dirige a profesionales con experiencia, ofreciendo estrategias y tácticas avanzadas, lo que la hace destacar como un recurso valioso para aquellos que buscan elevar sus habilidades.
Webinar para usuarios avanzados
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(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 5:
Al destacar la naturaleza interactiva del seminario web, esta plantilla fomenta la participación y la conversación, lo que la hace atractiva para quienes tienen preguntas específicas o buscan asesoramiento personalizado.
Webinar de preguntas y respuestas en directo
Asunto: ¿Tienes preguntas sobre [tema]? Obtén respuestas en nuestro seminario web de preguntas y respuestas en directo.
Estimado [Nombre del destinatario],
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Durante esta sesión interactiva, [Nombre del ponente] estará a tu disposición para responder a tus preguntas más apremiantes sobre [Tema]. Tendrás la oportunidad única de:
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- Relacionarse con otros profesionales de tu campo
No te pierda la oportunidad de que un líder del sector responda a tus preguntas. Inscríbete ahora y envía tus preguntas con antelación para aprovechar al máximo esta valiosa sesión.
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(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 6:
Esta plantilla promueve una serie continua, lo que permite a los participantes profundizar en un tema a través de múltiples sesiones, proporcionando una experiencia de aprendizaje integral.
Anuncio de serie de webinars
Asunto: Anuncio de nuestra serie de seminarios web [Tema]: ¡Amplía tus conocimientos!
Estimado [Nombre del destinatario],
Nos complace anunciar nuestra próxima serie de seminarios en línea sobre [Tema], diseñada para ayudarte a dominar todos los aspectos de [Tema]. Únete a nosotros en estas interesantes sesiones, que comenzarán el [Fecha] a las [Hora].
Reserva tu plaza ahora: [Enlace de inscripción]
Esta exhaustiva serie, que contará con la participación del experto ponente [Nombre del ponente], abarcará:
- [Beneficio clave 1]
- [Beneficio clave 2]
- [Beneficio clave 3]
Al asistir a estos seminarios web, obtendrás información valiosa y te mantendrás a la vanguardia de tu sector. Regístrate ahora y transforma tu experiencia en [Tema].
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu empresa]
(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 7:
Esta plantilla de seguimiento garantiza que los asistentes puedan acceder al contenido después del evento, fomentando el compromiso continuo y reforzando el valor del seminario web.
Seguimiento posterior al seminario web
Asuntio: Gracias por asistir a nuestro seminario web [Tema] - ¡Accede ahora a la grabación!
Estimado [Nombre del destinatario],
Gracias por unirte a nosotros en nuestro reciente webinar, "Explorando el mundo de [Tema]". Esperamos que la sesión te haya resultado informativa y valiosa.
En caso de que te hayas perdido algo, o si deseas compartir el contenido con tus colegas, nos complace ofrecerte acceso a la grabación del seminario web: [Enlace a la grabación]
También te invitamos a que nos haga llegar tus comentarios sobre la sesión y nos indiques qué otros temas le gustaría que tratáramos en futuros seminarios web.
Está atento a los próximos eventos y recursos adicionales para ayudarte a continuar tu viaje [Tema].
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu empresa]
(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 8:
Esta plantilla posiciona a su empresa como colaboradora, invitando a expertos del sector a aportar sus conocimientos, lo que en última instancia mejora la calidad y credibilidad del webinar.
Invitación a colaborar en un seminario web
Asunto: Colaboremos en un seminario web sobre [tema] - ¡Únete a nosotros!
Estimado [Nombre del destinatario],
Hemos admirado tu trabajo en el campo de [Tema] y creemos que tu experiencia sería una fantástica incorporación a nuestra próxima serie de seminarios web. Sería un honor para nosotros que nos acompañaras como ponente invitado el [Fecha] a las [Hora].
El seminario web, titulado "Liberar el poder de [Tema]: Perspectivas de expertos", reunirá a líderes del sector que compartirán sus ideas, experiencias y mejores prácticas. Tu contribución será inestimable para que este evento sea un éxito.
Haznos saber si estás interesado en participar, y estaremos encantados de proporcionarte más detalles y discutir tu participación.
Esperamos con interés la posibilidad de trabajar juntos.
Recibe un cordial saludo,
[Tu nombre]
[Tu empresa]
(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 9:
Al proporcionar una recapitulación del contenido del seminario web y promocionar futuros eventos, esta plantilla mantiene la conversación, alimentando las relaciones con los participantes y fomentando el sentido de comunidad.
Recapitulación del seminario y próximos pasos
Asunto: ¿Te has perdido nuestro seminario web sobre [tema]? Aquí tienes un resumen y lo que viene a continuación.
Estimado [Nombre del destinatario],
Recientemente organizamos nuestro seminario web "Profundizar en [Tema]", con la participación del experto [Nombre del ponente]. Si te lo perdiste, ¡no te preocupe! Hemos preparado un resumen para ti, junto con el acceso a la grabación: [Enlace a la grabación]
Durante la sesión, hablamos de:
- [Beneficio clave 1]
- [Beneficio clave 2]
- [Beneficio clave 3]
Pero eso no es todo. Tenemos previstos más seminarios web sobre [Tema] en un futuro próximo. Para estar informado de los próximos eventos y no perdértelos, suscríbete a nuestro boletín o síguenos en las redes sociales.
Mantente en contacto y nos vemos en nuestro próximo seminario web.
Saludos cordiales,
[Tu nombre]
[Tu empresa]
(Fuente: Stripo template)
Plantilla del texto 10:
Esta plantilla solicita la opinión de los asistentes, haciendo hincapié en la importancia de sus opiniones y, en última instancia, ayuda a mejorar futuros seminarios web a la vez que recopila valiosos testimonios con fines promocionales.
Solicitud de testimonios para webinars
Asunto: Comparte tu opinión sobre nuestro seminario en línea [Tema]: ¡valoramos tus comentarios!
Estimado [Nombre del destinatario],
Gracias por asistir a nuestro reciente seminario web, "Dominio de [Tema]: Una guía completa". Esperamos que la sesión te haya resultado informativa y atractiva.
Como nos esforzamos por mejorar continuamente nuestros seminarios web, te agradeceríamos que compartieras tus opiniones sobre el evento. Tus comentarios son esenciales para ayudarnos a crear contenidos aún mejores para futuras sesiones.
Además, te agradeceríamos que nos dieras un breve testimonio de tu experiencia. Con tu permiso, nos encantaría incluir tus comentarios en nuestro sitio web y material promocional.
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Gracias por tu apoyo y esperamos tus comentarios.
Un cordial saludo,
[Tu nombre]
[Tu empresa]
(Fuente: Stripo template)
Errores comunes de correo electrónico en seminarios web y cómo evitarlos
Crear un correo electrónico de invitación a un seminario web impactante requiere evitar errores comunes que pueden socavar sus esfuerzos. Estos son algunos errores frecuentes y estrategias para superarlos:
- Sobrecargar el correo electrónico con información: Bombardear a los lectores con demasiados detalles puede abrumarlos y reducir la claridad. En su lugar, concéntrese en lo esencial: el tema del seminario web, la fecha, la hora, los oradores y una llamada a la acción convincente. Utilice un lenguaje breve y atractivo y un enlace a una página de destino para obtener información adicional.
- Descuidar la línea de asunto del correo electrónico: Una línea de asunto genérica o poco inspiradora puede resultar en bajas tasas de apertura. Elabore una línea de asunto que sea clara, intrigante y orientada a los beneficios, como "Aprenda a aumentar su ROI en 30 minutos". Probar diferentes líneas de asunto a través de pruebas A/B también puede mejorar el rendimiento.
- No resaltar el valor: Si el correo electrónico no comunica claramente lo que los asistentes obtendrán, es poco probable que impulse las inscripciones. Evite las declaraciones genéricas y, en su lugar, especifique conclusiones tangibles, como "Descubra 5 consejos prácticos para optimizar sus campañas de correo electrónico".
- Ignorar la optimización móvil: Dado que más del 50% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles, no optimizar el correo electrónico para dispositivos móviles puede provocar malas experiencias de usuario. Utilice un diseño responsivo, contenido conciso y asegúrese de que los botones de llamada a la acción sean fáciles de hacer clic en pantallas más pequeñas.
- Saltarse los seguimientos: Enviar un solo correo electrónico y esperar resultados es una oportunidad perdida. Planifique una secuencia de correos electrónicos, incluidos recordatorios, para mantener el seminario web en primer plano y animar a los destinatarios indecisos a registrarse.
Al abordar estos errores comunes, puede crear correos electrónicos de invitación a seminarios web que resuenen con su audiencia, fomenten las inscripciones y, en última instancia, impulsen el éxito de su evento.
Resumen
Crear un correo electrónico de invitación a un seminario web eficaz no se trata solo de compartir los detalles del evento, sino de involucrar a su audiencia e inspirarla a actuar. Al aplicar las mejores prácticas, como escribir una línea de asunto concisa que refleje el tema del seminario web y especificar detalles esenciales como la fecha, la zona horaria y la duración, le asegura de que su invitación sea informativa y atractiva. Un botón de llamada a la acción brillante y prominente y una opción "Añadir al calendario" facilitan que los destinatarios se comprometan con el evento, eliminando posibles barreras para el registro.
Comprender a su público objetivo es clave para elaborar una invitación personalizada e impactante. Presente a sus oradores de una manera que resuene con su audiencia, destacando su experiencia y relevancia. No rehuya de la creatividad: agregue funciones personalizadas como imágenes únicas o elementos interactivos para diferenciar su correo electrónico. Por último, incluya su firma para darle un toque personal a la invitación. Estas mejores prácticas lo ayudarán a crear correos electrónicos de invitación a seminarios web que capten la atención e impulsen los resultados.
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