Erfahren Sie, wie Sie Webinar-Einladungs-E-Mails erstellen, die Aufmerksamkeit erregen und die Teilnahme steigern. In diesem Leitfaden erhalten Sie Top-Strategien, Beispiele aus der Praxis und umsetzbare Tipps, mit denen Sie ansprechende Einladungen erstellen können, um sicherzustellen, dass Ihr nächstes Webinar erfolgreich ist.
Wussten Sie, dass die durchschnittliche Anwesenheitsrate für ein Webinar 40 % bis 50 % aller Teilnehmer beträgt, einschließlich derjenigen, die Videos auf Abruf ansehen? Einige Unternehmen erreichen jedoch das 90% -Niveau.
Wenn Ihre Webinar-Teilnahmequoten nicht so hoch sind, ist es an der Zeit, sich alle Komponenten anzusehen, die sich auf die Effektivität dieses Tools auswirken. Eine davon sind die Webinar-Einladungs-E-Mails, die Sie an Ihre bestehenden Abonnenten senden. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Beispiele für Webinar-Einladungs-E-Mails und Best Practices vor, mit denen Sie die maximale Teilnehmerzahl erreichen können.
Was ist eine Webinar-Einladungs-E-Mail?
Eine Webinar-Einladungs-E-Mail ist eine gezielte Nachricht, mit der Ihr Publikum zu einer Online-Veranstaltung wie einer Präsentation, einem Workshop oder einer Podiumsdiskussion eingeladen werden soll. Sein Hauptziel ist es, die Empfänger über das Webinar zu informieren, ihr Interesse zu wecken und sie zur Registrierung zu motivieren.
Das Timing spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mails. Es wird empfohlen, die erste E-Mail etwa zwei Wochen vor der Veranstaltung zu senden, damit die Empfänger genügend Zeit haben, über die Teilnahme nachzudenken und ihre Zeitpläne anzupassen. Diese erste E-Mail dient als Ankündigung und schafft Bewusstsein. Eine Woche vor dem Webinar sollte eine Erinnerungs-E-Mail gesendet werden, in der die wichtigsten Vorteile hervorgehoben werden und ein CTA für diejenigen enthalten ist, die sich noch nicht registriert haben.
Die Daten zeigen, dass 21 % der Webinar-Registrierungen dienstags stattfinden, so dass es der effektivste Tag ist, um Einladungen zu versenden. Darüber hinaus finden 54,7 % der Anmeldungen innerhalb von sieben Tagen nach der Veranstaltung statt, was die Bedeutung einer rechtzeitigen Erinnerung unterstreicht.
Eine letzte Erinnerungs-E-Mail kann 24 bis 48 Stunden vor dem Event gesendet werden, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Diese E-Mail sollte die Dringlichkeit betonen, indem sie Sätze wie „Letzte Chance zur Registrierung“ oder „Nicht verpassen“ verwendet. Wenn das Webinar spezifische Vorbereitungen oder Materialien erfordert, stellt eine kurze Erwähnung in den Erinnerungen sicher, dass Ihr Publikum bereit ist, daran teilzunehmen. Wenn Sie diese E-Mails verteilen, bleibt die Veranstaltung an erster Stelle, ohne Ihr Publikum zu überwältigen.
Bedeutung der Erstellung einer guten Webinar-Einladungs-E-Mail
Eine gut ausgearbeitete Webinar-Einladungs-E-Mail informiert und überzeugt die Teilnehmer, indem sie den Wert aufzeigt, den die Teilnehmer gewinnen werden, z. B. das Erlernen neuer Fähigkeiten, das Gewinnen von Erkenntnissen oder das Networking mit Branchenexperten.
Die Erstellung einer effektiven Webinar-Einladungs-E-Mail ist entscheidend für die Maximierung der Teilnahme und des Engagements. 95 % der Vermarkter halten Webinare für entscheidend für ihre Strategie und 73 % der B2B-Vermarkter bezeichnen sie als eine Top-Methode zur Generierung hochwertiger Leads, sodass die erste Einladung den Ton für den Erfolg Ihrer Veranstaltung angibt.
Was Sie durch die Erstellung großartiger Webinar-Einladungs-E-Mails gewinnen:
- die Teilnahme zu maximieren, da die E-Mail-Einladung die Aufmerksamkeit auf sich zieht und die Empfänger vom Wert der Teilnahme überzeugt, was die Anmelde- und Teilnahmequoten erhöht;
- bauen Sie Vertrauen in Ihre Marke auf, indem Sie Ihr Fachwissen unter Beweis stellen und das Vertrauen in Ihre Inhalte fördern;
- erhöhen Sie das Engagement, damit sich Abonnenten für das Webinar anmelden und aktiv teilnehmen können.
Maximieren Sie die Teilnahme mit effektiven Webinar-Einladungen
Wenn Sie die Teilnahme mit effektiven Webinar-Einladungen erhöhen, müssen Sie zuerst überlegen, welche Informationen über das Webinar und seine Teilnehmer die Klicks Ihrer Abonnenten auf den Button "Registrieren" lenken. Fügen Sie diese Informationen in die erste E-Mail ein.
1. Ein gründlicher Einblick in ein Problem
Wir können eine Menge Informationen im Internet finden, aber manchmal brauchen wir mehr Details. Versprechen Sie eine gründliche Untersuchung des Problems.
Wenn Sie im Begriff sind, ein Webinar für Neulinge in Ihrer Branche zu veranstalten, erwähnen Sie dies unbedingt in Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail.
(Quelle: E-Mail von Similarweb)
2. Eine Lösung für ein bestimmtes Problem
Wir brauchen nicht nur einen Einblick in ein bestimmtes Problem, sondern wir würden auch gerne die Lösung dafür wissen.
(Quelle: E-Mail von Pinpointe)
Versprechen Sie, von Ihrer Erfahrung (oder falls Sie die Zustimmung dazu haben von der Erfahrung Ihres Klienten, dem Sie geholfen haben) und allen Hindernissen, die Ihnen im Weg standen, zu erzählen. Verraten Sie uns, wie lange es gedauert hat, bis Sie diese überwunden haben. Wie viel Mühe es Ihnen machte, die Situation zum Besseren zu wenden. Aber wenn Sie es nicht erlebt haben, dann behaupten Sie nicht, Sie hätten es erlebt.
Übertreiben Sie Ihre Ergebnisse nicht. Die Menschen schätzen Ehrlichkeit. Sie können klarstellen, dass Sie Hunderten von Menschen geholfen haben, die mit dem gleichen Problem konfrontiert waren wie wir. Oder sogar, dass Sie das Thema analysiert haben, und es nun mit uns ausprobieren werden.
3. Ein neues Thema für das Webinar
Sie können entweder einen gründlichen Einblick in ein Problem geben oder ein neues Thema zur Diskussion stellen. Seien Sie topaktuell, und wenn Ihr Thema interessant genug ist, werden Sie in kurzer Zeit Spitzenwerte erreichen. Die Kunden schätzen neue Trends und Innovationen.
4. Ein Meinungsführer als Podiumsteilnehmer
Je berühmter der Redner, desto größer die Chance, ein größeres Publikum zu gewinnen.
(Quelle: Milled)
Es ist eine bekannte Tatsache, dass Millennials Personen mehr vertrauen als Marken.
5. Was die Teilnehmer lernen werden
Zählen Sie unbedingt auf, was Ihre Teilnehmer in Ihrem Webinar lernen werden und wie sich dieses Wissen auf ihr Geschäft auswirken kann.
(Quelle: E-Mail von GetResponse)
Wie man eine Webinar-Einladungs-E-Mail schreibt
Da die meisten E-Mail-Vermarkter ihre Kampagnen mit der Kopie beginnen, sollten Sie die Kopie für Ihre E-Mail berücksichtigen. Sie wissen bereits, welche Informationen enthalten sein müssen, also lassen Sie uns durch das Schreiben der wichtigsten Kopierelemente gehen.
Erstellen Sie eine starke Webinar-Einladungs-E-Mail-Betreffzeile
Wir alle wissen, dass jede E-Mail mit der Betreffzeile beginnt. Überzeugen Sie die Empfänger, Ihren Newsletter zu öffnen. Machen Sie die Betreffzeile klar und einfach, aber anschaulich genug.
Achten Sie darauf, das Thema Ihrer E-Mail in der Betreffzeile anzugeben.
(Quelle: Gmail)
Legen Sie einige erforderliche Informationen direkt in eine Vorüberschrift als Vorschautext.
Ihre Betreffzeilen müssen Folgendes umfassen:
- das Wort "Webinar" an sich;
- das Thema Ihres Webinars;
- preheader, in dem Sie die Hauptidee des Webinars skizzieren.
Hinweis! Die Betreffzeile der Webinar-Einladung hängt auch von der Anzahl Ihrer Einladungs-E-Mails ab (falls es sich um eine Webinar-E-Mail-Sequenz handelt). Bei der letzten E-Mail kann es sich um etwas wie „Nutze deine Chance, …“, „Letztes Angebot…“ oder ähnliches handeln.
Fügen Sie eine ansprechende Einführung hinzu
Die Einführung Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail sollte sofort Aufmerksamkeit erregen, indem Sie ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Gelegenheit ansprechen, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Beginnen Sie zum Beispiel mit einer mutigen Aussage wie: „Haben Sie Schwierigkeiten, das E-Mail-Engagement zu erhöhen? Wir haben die Lösung." oder „Entdecken Sie die besten Strategien, um Ihren ROI im Jahr 2024 zu steigern.“
Verfolgen Sie dies mit einem klaren Wertversprechen, z. B. was die Teilnehmer durch die Teilnahme lernen oder erreichen werden, z. B. „In nur 30 Minuten erhalten Sie umsetzbare Tipps zur Verbesserung Ihrer Marketingkampagnen.“ Eine starke, gewinnorientierte Eröffnung gibt den Ton an und motiviert die Leser, sich weiterhin mit der E-Mail zu beschäftigen.
Skizzieren Sie eine detaillierte Agenda für Ihr bevorstehendes Webinar
Sie müssen alle kleinsten Details erwähnen, die Sie über das bevorstehende Webinar haben:
- problem/Thema, das Sie hervorheben möchten. Hier sollten Sie auch angeben, welche Unterthemen und Fragen Sie behandeln möchten;
- erforderliche Fähigkeiten/Kenntnisse — optional. Wenn Sie ein Webinar für Neulinge vorbereiten, geben Sie dies bitte in Ihrer Einladung an;
- die Dinge, die die Teilnehmer lernen werden — wir haben oben mehr darüber gesagt;
- datum und Uhrzeit, einschließlich der Zeitzone. Letzteres ist wichtig für diejenigen, die ein internationales Unternehmen führen oder in/für den US-Markt arbeiten;
- dauer — Teilen Sie Ihren Teilnehmern mit, wie lange das Webinar dauern wird. Wenn das Webinar länger als 2 Stunden dauert, fügen Sie den Besprechungsplan hinzu;
- vortragende. Fügen Sie Links zu detaillierteren Informationen über sie hinzu, wenn sie Gastredner sind.
(Quelle: Milled)
Optimieren Sie Ihre Webinar-Beschreibung mit relevanten Keywords
Konzentrieren Sie sich auch auf die Webinar-Beschreibung. Stellen Sie sicher, dass es informativ genug ist.
(Quelle: E-Mail von Eryn, Pinpointe On-Demand)
Verwenden Sie Jargon und Slang sorgfältig in Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails
Ja, Newsletter sollten höflich sein und formales Englisch verwenden. Jargon ist jedoch eine gute Sache, um in E-Mails als professionelle Sprache zu verwenden, besonders wenn Ihre Zielgruppe erfahrene Menschen und Fachleute sind.
Étienne de Condillac, ein Philosoph, erwähnte, dass jede Wissenschaft ihre eigene Sprache braucht. Außerdem kann es darauf hinweisen, dass Sie über fundierte Kenntnisse des Themas verfügen.
Slang ist ein eigenes Thema. Die junge Generation bevorzugt informelle Wörter. Zum Beispiel sagen jetzt einige "sexy" statt "gut" und "ausgezeichnet".
Wir sollten Slang jedoch sorgfältig und nur dann verwenden, wenn es angemessen ist. Ich kann mir kaum vorstellen, dass der Präsident sagt: "Unsere Gesetzgebung ist sexy."
Verwenden Sie Humor angemessen in Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails
Vermeiden Sie übermäßigen Humor, damit Ihre E-Mail nicht als Stand-up-Comedy wirkt, die nicht ernst genommen werden soll. Wir alle schätzen jedoch einen guten Sinn für Humor. Wie Victor Borge sagte: "Lachen ist die kürzeste Entfernung zwischen zwei Menschen." Ein wenig Humor in Ihrer Webinar-Einladungs-E-Mail bedeutet also, dass Ihr Webinar nicht langweilig wird.
Webinar-E-Mail-Einladung erstellen: Best Practices
In Anbetracht der Ergebnisse unserer Recherche und unserer eigenen Erfahrung möchten wir auflisten, was einem Kunden in Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails gefallen wird.
1. Gestalten Sie ein informatives und optisch ansprechendes Webinar-Banner
Banner sind vielleicht der auffälligste Teil der E-Mail. Achten Sie darauf, die Hauptidee/das Hauptthema der Online-Veranstaltung, die Diskussionsteilnehmer und die Zeit darauf zu legen.
(Quelle: E-Mail von GrowthHackers)
Der Aufbau solcher Banner mit Stripo ist einfach; es kann buchstäblich im Handumdrehen erledigt werden:
- ziehen Sie den Banner-Block in Ihre Webinar-E-Mail-Vorlage;
- eine notwendige Bilddatei hochzuladen;
- klicken Sie im Einstellungsbereich auf die Schaltfläche „T“ über der Vorlage;
- klicken Sie mit der linken Maustaste irgendwo auf Ihr Bannerbild, um das Textfeld zu aktivieren;
- geben Sie hier Ihren Text ein;
- verpacken Sie es in eine der über 40 dekorativen Schriftarten , die Stripo anbietet;
- wenn Sie einen "Button" über Ihrem Banner platzieren möchten, klicken Sie im Einstellungsbereich auf die Schaltfläche "Zusätzliches Bild";
- fügen Sie Ihrem Banner einen Link hinzu.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre CTA-Schaltfläche in Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails hervorsticht
Wenn Sie eine Webinar-Einladungs-E-Mail versenden, erwarten Sie oder möchten Sie zumindest so viele Teilnehmer wie möglich gewinnen. Natürlich müssen Sie zu diesem Zweck eine CTA-Schaltfläche hinzufügen. Stelle sicher, dass es hell, auffällig und ziemlich groß ist und „Meinen Platz reservieren“, „RSVP“, „Meinen Platz sichern“ usw. sagt.
(Quelle: E-Mail von MarketingProfs Resources)
3. Bieten Sie an, Präsentationsfolien und eine Aufzeichnung in Ihrer Webinar-Einladung zu teilen
Manchmal wissen wir im Voraus, dass wir nicht an einem Webinar teilnehmen können, egal wie sehr wir es möchten. Kümmern Sie sich um Ihre Teilnehmer und helfen Sie ihnen in einer solchen Situation.
(Quelle: E-Mail von MarketingProfs Update)
Benachrichtigen Sie die Empfänger, dass sie eine Aufzeichnung erhalten, die sie jederzeit ansehen können.
4. Fügen Sie Countdown-Timer in Ihren Webinar-Erinnerungs-E-Mails hinzu
Abgesehen von der Angabe des Datums ist das Hinzufügen von Timern zur E-Mail-Sequenz der Webinar-Ankündigung wichtig. Die Empfänger müssen nicht zählen, wie schnell Ihr Event beginnt.
(Quelle: E-Mail von Pinpointe)
Mit Stripo können Sie Ihren E-Mails ganz einfach Timer hinzufügen. Für das Handbuch sehen Sie sich bitte ein kurzes Video an:

5. Erstellen Sie eine Reihe von Webinar-Einladungs-E-Mails
Der Aufbau einer Webinar-E-Mail-Sequenz ist durchaus sinnvoll, da wir oft nicht alle E-Mails in unseren Posteingängen bemerken oder Zeit haben, sie zu überprüfen. Flyer und Banner sind auch eine gute Möglichkeit, so viele Teilnehmer wie möglich für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.
Je mehr E-Mails Sie senden, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass eine Ihrer E-Mails bemerkt wird. Aber bitte versenden Sie nicht mehr als 3 Einladungen, um Ihr Publikum nicht zu verärgern.
6. Fügen Sie einen Link "Zum Kalender hinzufügen" hinzu, um die Planung zu vereinfachen
Benutzer, die sich für Ihr Webinar registrieren, möchten sicherlich daran teilnehmen. Aber sie alle sind vielbeschäftigte Menschen. So können sie vergessen, wie wir bereits festgestellt haben. Helfen Sie Benutzern, an Ihrem Webinar zum richtigen Zeitpunkt teilzunehmen, indem Sie den Link "Zum Kalender hinzufügen" hinzufügen.
(Quelle: E-Mail von Stripo)
Wie Sie sehen, haben wir sogar einen Link zu YouTube hinzugefügt, wo das Webinar stattfinden wird. Wir organisieren es auf YouTube, weil die Nutzer dort auch eine Webinar-Erinnerung einstellen können.
Funktionen, die Sie Ihren Webinar-Einladungs-E-Mails hinzufügen können
Die unten aufgeführten Funktionen sind optional. Aber sicher werden sie Ihre E-Mails aufpeppen.
Verwenden Sie Video in Ihren E-Mail-Marketing-Bemühungen
Eine verbale Nachricht ist manchmal besser als ein Dutzend E-Mails.
Zögern Sie nicht, informative Videos hinzuzufügen, wenn Sie an Ihrer Webinar-E-Mail-Einladung arbeiten.
(Quelle: E-Mail von Wistia)
Wichtig zu beachten: Wenn Sie mit Stripo Videos zu Ihren E-Mails hinzufügen, müssen Sie keinen alternativen Text- und Videonamen eingeben — wir sind dabei. Und Sie können ein benutzerdefiniertes Miniaturbild hochladen, um Vorschaubilder noch ansprechender und aussagekräftiger zu gestalten. Es kann alles sein, sogar GIF.
Halten Sie E-Mail-Signaturen prägnant und informativ
Eine Unterschrift in der Fußzeile einer E-Mail-Einladung macht sie persönlicher.
Wenn Sie eine E-Mail im Namen eines Sprechers schreiben, stellen Sie sicher, dass sein Foto am Ende der E-Mail steht.
(Quelle: E-Mail von GetResponse)
Hinweis! Sie können Ihre echte handschriftliche Unterschrift hinzufügen. So hebst du dich von anderen ab!
Erstellen einer nahtlosen Webinar-E-Mail-Sequenz
Eine Einladungs-E-Mail ist nur der Anfang einer ganzen Reihe von Nachrichten.
1. Senden Sie eine Anmeldebestätigungs-E-Mail für Ihre Online-Veranstaltung
Wenn sich Ihr Empfänger schließlich für Ihr Webinar anmeldet, sollte eine Registrierungsbestätigungs-E-Mail gesendet werden.
Ziel dieser E-Mail ist es, die Details des Webinars zusammenzufassen und zu bestätigen, dass der Teilnehmer seinen Platz gespeichert hat, damit er Ihre Veranstaltung problemlos besuchen kann.
(Quelle: E-Mail von Stripo)
Lassen Sie Webinar-Teilnehmer Fragen stellen, Kommentare hinterlassen und dieses Ereignis zum Kalender hinzufügen.
Wann sollten Sie diese E-Mail senden? Umgehend! Wir erwarten sofort eine Bestätigung.
2. Erinnerungen für das bevorstehende Webinar planen
In einer Welt, in der jeder beschäftigt ist und viel zu tun hat, können wir bestimmte Ereignisse vergessen. Deshalb setzen wir auf Mahnungen.
Fügen Sie einen Webinar-Betreff und ein Webinar-Datum zusammen mit der Option "Zum Kalender hinzufügen" hinzu, wenn Sie Erinnerungs-E-Mails erstellen.
(Quelle: Milled)
Sie können an einer Webinar-Einladungs-E-Mail-Sequenz arbeiten: zwei Wochen vor einem Webinar, einen Tag vor und am Webinar-Termin.
3. Follow-up mit Dankes-E-Mails nach der virtuellen Veranstaltung
Ja, es ist sehr wichtig, allen für ihre Zeit zu danken.
(Quelle: E-Mail-Vorlage Stripo)
In dieser E-Mail können Sie die Empfänger auch bitten, an Ihrer kurzen Umfrage nach dem Webinar teilzunehmen.
4. Teilen Sie die Aufzeichnung des Webinars und zusätzliche Ressourcen
Senden Sie eine Aufzeichnung des Webinars an diejenigen, die es erstellt haben, und an diejenigen, die es nicht zu Ihrem Webinar geschafft haben.
(Quelle: E-Mail von Email on Acid)
Wie bereits erwähnt, werden alle Empfänger dies zu schätzen wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufzeichnung nur an diejenigen senden, die sich für Ihre Veranstaltung angemeldet oder eine Aufzeichnung angefordert haben.
Wichtiger Hinweis: Sie können in Kürze die gesamte Sequenz von E-Mails für ein Webinar mit Stripo AI Assistant erstellen. Mit dieser neuen Funktion des Stripo E-Mail-Builders können Sie E-Mails mithilfe von Eingabeaufforderungen generieren. Sie stellen einfach die notwendigen Parameter ein und geben Eingabeinformationen ein, und der Editor erstellt die E-Mail.
Beste Beispiele für Webinar-Einladungen
Wir haben eine Reihe unserer bevorzugten Webinar-Einladungs-E-Mails aus unserem Posteingang und Ressourcen mit E-Mail-Sammlungen zusammengestellt.
Duplizieren von CTA-Schaltflächen in Ihren Webinar-E-Mail-Einladungen
(Quelle: E-Mail des dotdigital-Teams)
Das Hinzufügen von zwei oder sogar drei CTA-Schaltflächen in Ihren E-Mails ist empfehlenswert. Eine steht am Anfang Ihrer E-Mail — Sie können sie sogar auf einem Banner neben dem Webinar-Titel platzieren. Die zweite sollte am Ende Ihrer E-Mail stehen, nachdem alle Details und Vorteile angegeben wurden.
Wichtig zu beachten: Wie bereits erwähnt, können Sie die Größe und Farbe der Schaltfläche im Tab „Darstellung“ festlegen, bevor Sie Ihre Webinar-E-Mail erstellen, damit das Design der Schaltfläche konsistent bleibt. Sie können auch die Schaltfläche, die Sie gerade entworfen haben, kopieren und in einen notwendigen Teil Ihrer E-Mail verschieben. Tun Sie dies für jedes Element Ihrer E-Mail.
Eine gute Option für den P.S.-Link, der immer auffällt:
(Quelle: E-Mail von MarketingProfs)
Bieten Sie Optionen an, um am Webinar live teilzunehmen oder die Aufzeichnung später anzusehen
Wenn Sie an Ihrem Webinar interessiert sind, werden die Empfänger es sich ansehen, wenn sie Zeit haben. Achten Sie darauf, die Webinar-Erinnerung nicht an diese Personen zu senden.
(Quelle: E-Mail von Practical Ecommerce)
Fügen Sie ein kurzes Video mit den Highlights des bevorstehenden Webinars hinzu
Sie werden die Ideen und Ziele Ihres Webinars sicherlich in schriftlicher Form teilen.
(Quelle: E-Mail von Mailerlite)
Lassen Sie sich jedoch vom Referenten vorstellen. Außerdem treibt eine persönliche Kommunikation wie diese mehr Teilnehmer an.
Hervorgehobene Hauptmerkmale als Zusammenfassung der Einladung
Dieses Webinar-Einladungs-E-Mail-Beispiel von Restaurant Business zeigt, wie Sie Ihre E-Mail effektiv beenden können — sie fügen wichtige Funktionen hinzu, die nur eine Zusammenfassung der gesamten Einladung am Ende ihrer E-Mails darstellen.
(Quelle: E-Mail von Restaurantbetrieb)
Achten Sie darauf, eine CTA-Schaltfläche unter diesem Feld hinzuzufügen.
Webinar-Einladungs-E-Mail-Vorlage mit allen notwendigen Daten
Unsere Programmierer und E-Mail-Vermarkter haben diese E-Mail entworfen. Es enthält Felder für Daten, Agenda, Banner, Logo, zwei CTA-Schaltflächen und Orte für die Fotos der Diskussionsteilnehmer.
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Webinar-E-Mail zu neuen Produktfeatures
Führen Sie Webinare für Kunden durch, um das Produkt und die Verwendung der neuen Funktionen zu besprechen. Schauen Sie sich dieses Beispiel an — es hat ein schönes, leichtes Design und Blöcke, die alle notwendigen Informationen enthalten.
(Quelle: E-Mail vom Airtable-Team)
Webinar-Einladung als Teil der Digest-E-Mail
Fügen Sie ein Banner mit allen wichtigen Webinar-Details in Ihre regelmäßige Übersicht ein, um diejenigen anzuziehen, die Ihre hilfreichen Materialien lesen.
(Quelle: E-Mail von G2)
Webinar-Einladungs-E-Mail zu einer bevorstehenden Veranstaltung
Dies ist ein großartiges Beispiel für eine Ankündigung einer bevorstehenden Veranstaltung, die sich auf die Experten konzentriert, die sie veranstalten werden. Das einladende Foto und die detaillierten Informationen ziehen die Aufmerksamkeit auf sich.
(Quelle: Milled)
Eine Workshop-Einladungs-E-Mail mit einem Storytelling-Ansatz
Hier ist ein Beispiel für eine perfekte E-Mail-Struktur, die mit einem eingängigen Absatz beginnt, der die Schmerzpunkte des Publikums trifft. Das mutige Design zieht die Aufmerksamkeit auf sich und führt zu einem Call-to-Action-Button.
(Quelle: E-Mail von HubSpot)
Einladungs-E-Mail für Webinar-Reihe
Sie können alle geplanten Webinare gleichzeitig anzeigen, damit die Leser auswählen können, welches Thema sie interessiert.
(Quelle: Milled)
Textvorlagen für Webinareinladungen
Nachdem wir uns eingehend mit der Gestaltung und dem Aufbau von E-Mails befasst haben, wollen wir uns nun mit weiteren Beispielen für Textvorlagen befassen, die in unseren E-Mail-Vorlagen enthalten sind und Ihnen als Inspiration für Ihre eigenen Kreationen dienen können.
Textvorlage 1:
Diese Vorlage ist hervorragend geeignet, um Begeisterung für ein innovatives Thema oder einen neuen Ansatz zu wecken und den exklusiven und innovativen Charakter des Webinars hervorzuheben.
Einführung in ein bahnbrechendes Webinar
Betreffzeile: [Webinar] Entschlüsseln Sie die Geheimnisse von [Thema] mit unserem exklusiven Webinar!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
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Mit freundlichen Grüßen,
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(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 2:
Diese E-Mail-Vorlage zur Erinnerung erzeugt ein Gefühl der Dringlichkeit und fordert die Empfänger auf, schnell zu handeln und sich ihren Platz zu sichern, bevor die Registrierung endet.
Letzte Gelegenheit zur Erinnerung
Betreffzeile: Letzte Chance, sich für unser [Thema]-Webinar zu registrieren - verpassen Sie es nicht!
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(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 3:
Diese Vorlage, die sich an Einsteiger in ein Thema richtet, ist leicht zugänglich und einladend und damit ein idealer Ausgangspunkt für alle, die nach grundlegendem Wissen suchen.
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Betreffzeile: Neu bei [Thema]? Nehmen Sie an unserem einsteigerfreundlichen Webinar teil und legen Sie los!
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(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 4:
Die Vorlage zielt auf erfahrene Fachleute ab und bietet fortgeschrittene Strategien und Taktiken, was sie zu einer wertvollen Ressource für diejenigen macht, die ihre Fähigkeiten erweitern möchten.
Webinar für erfahrene Benutzer
Betreffzeile: Meistern Sie [Thema] wie nie zuvor mit unserem Webinar für Fortgeschrittene
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
sind Sie bereit, Ihr Fachwissen über [Thema] auf die nächste Stufe zu bringen? Nehmen Sie am [Datum] um [Uhrzeit] an unserem Webinar für Fortgeschrittene teil, "Die ultimative [Thema] Masterclass: Strategien für den Erfolg".
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[Ihr Name]
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(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 5:
Durch die Betonung des interaktiven Charakters des Webinars fördert diese Vorlage das Engagement und die Konversation, was sie für diejenigen interessant macht, die spezielle Fragen haben oder eine persönliche Beratung wünschen.
Live-Webinar mit Fragen & Antworten
Betreffzeile: Haben Sie Fragen zu [Thema]? Erhalten Sie Antworten in unserem Live Webinar mit Fragen & Antworten!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
haben Sie eine brennende Frage zu [Thema], die Sie schon immer einem Experten stellen wollten? Jetzt haben Sie die Gelegenheit! Nehmen Sie am [Datum] um [Uhrzeit] an unserem Live-Webinar mit Fragen und Antworten teil: "Fragen Sie den Experten: [Thema] aufgedeckt".
Registrieren Sie sich hier: [Registrierungslink]
Bei dieser interaktiven Sitzung wird [Name des Sprechers] vor Ort sein, um Ihre dringendsten Fragen zu [Thema] zu beantworten. Sie haben die einmalige Gelegenheit:
- Einblicke von Experten zu [Thema] zu erhalten
- Beste Praktiken und Tipps zu entdecken
- Kontakte zu anderen Fachleuten auf Ihrem Gebiet zu knüpfen
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Fragen von einem Branchenführer beantworten zu lassen. Melden Sie sich jetzt an und reichen Sie Ihre Fragen im Voraus ein, um das Beste aus dieser wertvollen Sitzung herauszuholen!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 6:
Mit dieser Vorlage wird eine fortlaufende Reihe gefördert, die es den Teilnehmern ermöglicht, ein Thema in mehreren Sitzungen zu vertiefen und so eine umfassende Lernerfahrung zu machen.
Ankündigung einer Webinarreihe
Betreffzeile: Wir kündigen unsere [Thema] Webinar-Serie an: Erweitern Sie Ihr Wissen!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
wir freuen uns, Sie auf unsere kommende [Thema] Webinar-Reihe hinzuweisen, die Ihnen helfen soll, jeden Aspekt von [Thema] zu beherrschen! Nehmen Sie an diesen aufschlussreichen Sitzungen teil, die am [Datum] um [Uhrzeit] beginnen.
Reservieren Sie jetzt Ihren Platz: [Registrierungslink]
In dieser umfassenden Reihe mit dem Experten [Name des Referenten] werden folgende Themen behandelt:
- [Hauptvorteil 1]
- [Hauptvorteil 2]
- [Hauptvorteil 3]
Mit der Teilnahme an diesen Webinaren erhalten Sie wertvolle Einblicke und sind in Ihrer Branche immer einen Schritt voraus. Melden Sie sich jetzt an und erweitern Sie Ihr [Thema]-Fachwissen!
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 7:
Mit dieser Vorlage für die Folgeaktivitäten wird sichergestellt, dass die Teilnehmer auch nach der Veranstaltung auf die Inhalte zugreifen können, was das weitere Engagement fördert und den Wert des Webinars unterstreicht.
Follow-up nach dem Webinar
Betreffzeile: Vielen Dank für die Teilnahme an unserem [Thema]-Webinar - greifen Sie jetzt auf die Aufzeichnung zu!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
vielen Dank dafür, dass Sie an unserem jüngsten Webinar "Erkundung der Welt von [Thema]" teilgenommen haben. Wir hoffen, dass Sie die Sitzung informativ und wertvoll fanden.
Sollten Sie etwas verpasst haben oder den Inhalt mit Ihren Kollegen teilen wollen, bieten wir Ihnen gerne den Zugang zur Aufzeichnung des Webinars an: [Link zur Aufzeichnung]
Außerdem laden wir Sie ein, uns Feedback zur Sitzung zu geben und uns mitzuteilen, welche anderen Themen wir in zukünftigen Webinaren behandeln sollen.
Bleiben Sie dran und informieren Sie sich über kommende Veranstaltungen und zusätzliche Ressourcen, die Sie auf Ihrer [Thema]-Reise unterstützen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 8:
Durch diese Vorlage wird Ihr Unternehmen als Kooperationspartner positioniert und lädt Branchenexperten ein, ihr Wissen beizusteuern, was letztlich die Qualität und Glaubwürdigkeit des Webinars erhöht.
Einladung zur Webinar-Zusammenarbeit
Betreffzeile: Arbeiten wir gemeinsam an einem [Thema] Webinar - Machen Sie mit!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
wir bewundern Ihre Arbeit auf dem Gebiet [Thema] und glauben, dass Ihr Fachwissen eine fantastische Ergänzung zu unserer kommenden Webinarreihe wäre. Es wäre uns eine Ehre, wenn Sie am [Datum] um [Uhrzeit] als Gastredner teilnehmen könnten.
Dieses Webinar mit dem Titel " Die Macht von [Thema] freisetzen: Expertenperspektiven" wird Branchenführer zusammenbringen, um ihre Erkenntnisse, Erfahrungen und bewährten Verfahren zu teilen. Ihr Beitrag wäre von unschätzbarem Wert, um diese Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen.
Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir informieren Sie gerne über weitere Einzelheiten und besprechen Ihre Beteiligung.
Wir freuen uns auf die Möglichkeit der Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage 9:
Mit einer Zusammenfassung des Webinarinhalts und der Werbung für künftige Veranstaltungen hält diese Vorlage die Konversation in Gang, pflegt die Beziehungen zu den Teilnehmern und fördert das Gemeinschaftsgefühl.
Zusammenfassung des Webinars und nächste Schritte
Betreffzeile: Sie haben unser Webinar [Thema] verpasst? Hier ist eine Zusammenfassung und was als nächstes ansteht!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
vor kurzem haben wir unser aufschlussreiches Webinar "Tiefer eintauchen in [Thema]" mit dem Experten [Name des Sprechers] veranstaltet. Wenn Sie es verpasst haben, machen Sie sich keine Sorgen! Wir haben eine Zusammenfassung für Sie vorbereitet, zusammen mit dem Zugang zur Aufzeichnung: [Link zur Aufzeichnung]
Während der Sitzung haben wir folgende Themen behandelt::
- [Hauptvorteil 1]
- [Hauptvorteil 2]
- [Hauptvorteil 3]
Doch das ist noch nicht alles! Wir planen für die nahe Zukunft weitere Webinare zu [Thema]. Um über kommende Veranstaltungen informiert zu werden und nichts zu verpassen, abonnieren Sie unseren Newsletter oder folgen Sie uns in den sozialen Medien.
Bleiben Sie in Kontakt, und wir sehen uns bei unserem nächsten Webinar!
Mit freundlichen Grüßen,
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
[Ihr Unternehmen]
(Quelle: Stripo-Vorlage)
Textvorlage10:
Diese Vorlage bittet um das Feedback der Teilnehmer und unterstreicht die Wichtigkeit ihrer Meinung. Sie trägt letztlich dazu bei, künftige Webinare zu verbessern und gleichzeitig wertvolle Erfahrungsberichte für Werbezwecke zu sammeln.
Anfrage für ein Webinar-Testimonial
Betreffzeile: Schreiben Sie uns Ihre Meinung zu unserem [Thema] Webinar - Wir schätzen Ihr Feedback!
Liebe/r [Name des Empfängers/der Empfängerin],
wir danken Ihnen für die Teilnahme an unserem jüngsten Webinar "Mastering [Thema]: Ein umfassender Leitfaden". Wir hoffen, dass Sie die Sitzung informativ und ansprechend fanden.
Da wir unsere Webinare ständig verbessern möchten, wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns Ihre Meinung zu der Veranstaltung mitteilen könnten. Ihr Feedback hilft uns, noch bessere Inhalte für künftige Sitzungen zu entwickeln.
Zusätzlich würden wir uns freuen, wenn Sie uns einen kurzen Erfahrungsbericht zukommen lassen könnten. Wenn Sie einverstanden sind, würden wir Ihre Kommentare gerne auf unserer Website und in Werbematerialien veröffentlichen.
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Vielen Dank für Ihre Unterstützung, und wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen.
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(Quelle: Stripo-Vorlage)
Häufige Webinar-E-Mail-Fehler und wie man sie vermeidet
Um eine wirkungsvolle Webinar-Einladungs-E-Mail zu erstellen, müssen Sie häufige Fallstricke vermeiden, die Ihre Bemühungen untergraben können. Hier sind einige häufige Fehler und Strategien, um sie zu überwinden:
- Überladen der E-Mail mit Informationen: Das Bombardieren von Lesern mit zu vielen Details kann sie überwältigen und die Klarheit verringern. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Wesentliche: das Webinar-Thema, Datum, Uhrzeit, Referenten und einen überzeugenden CTA. Verwenden Sie eine kurze, ansprechende Sprache und verlinken Sie auf eine Landing Page, um weitere Informationen zu erhalten.
- Vernachlässigung der E-Mail-Betreffzeile: Eine generische oder nicht inspirierende Betreffzeile kann zu niedrigen Öffnungsraten führen. Erstellen Sie eine Betreffzeile, die klar, faszinierend und nutzbringend ist, wie zum Beispiel „Erfahren Sie, wie Sie Ihren ROI in 30 Minuten steigern können“. Das Testen verschiedener Betreffzeilen durch A/B-Tests kann auch die Leistung verbessern.
- Wert nicht hervorheben: Wenn in der E-Mail nicht klar kommuniziert wird, was die Teilnehmer gewinnen, ist es unwahrscheinlich, dass dies zu Anmeldungen führt. Vermeiden Sie allgemeine Aussagen und geben Sie stattdessen konkrete Erkenntnisse an, z. B. „Entdecken Sie 5 umsetzbare Tipps zur Optimierung Ihrer E-Mail-Kampagnen“.
- Mobile Optimierung ignorieren: Da über 50 % der E-Mails auf mobilen Geräten geöffnet werden, kann die Nichtoptimierung Ihrer E-Mails für Mobilgeräte zu schlechten Benutzererfahrungen führen. Verwenden Sie Responsive Design, prägnante Inhalte und stellen Sie sicher, dass CTAs auf kleineren Bildschirmen einfach angeklickt werden können.
- Nachverfolgung überspringen: Nur eine E-Mail zu senden und Ergebnisse zu erwarten, ist eine verpasste Gelegenheit. Planen Sie eine Abfolge von E-Mails, einschließlich Erinnerungen, um das Webinar auf dem neuesten Stand zu halten und unentschlossene Empfänger zur Registrierung anzuregen.
Indem Sie diese häufigen Fehler beheben, können Sie Webinar-Einladungs-E-Mails erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden, Anmeldungen fördern und letztendlich den Erfolg Ihrer Veranstaltung vorantreiben.
Der Abschluss
Bei der Erstellung einer effektiven Webinar-Einladungs-E-Mail geht es nicht nur darum, Veranstaltungsdetails zu teilen — es geht darum, Ihre Zielgruppe einzubeziehen und sie zum Handeln zu inspirieren. Indem Sie Best Practices anwenden, z. B. eine prägnante Betreffzeile schreiben, die das Webinar-Thema widerspiegelt, und wichtige Details wie Datum, Zeitzone und Dauer angeben, stellen Sie sicher, dass Ihre Einladung informativ und ansprechend ist. Eine helle, auffällige CTA-Schaltfläche und die Option „Zum Kalender hinzufügen“ erleichtern es den Empfängern, sich für die Veranstaltung zu engagieren, wodurch potenzielle Hindernisse für die Registrierung beseitigt werden.
Das Verständnis Ihrer Zielgruppe ist der Schlüssel zur Erstellung einer personalisierten und wirkungsvollen Einladung. Stellen Sie Ihre Referenten so vor, dass sie bei Ihrem Publikum Anklang finden, und heben Sie deren Fachwissen und Relevanz hervor. Scheuen Sie sich nicht vor Kreativität — fügen Sie benutzerdefinierte Funktionen wie einzigartige Grafiken oder interaktive Elemente hinzu, um Ihre E-Mails hervorzuheben. Fügen Sie schließlich Ihre Unterschrift hinzu, um der Einladung eine persönliche Note zu verleihen. Diese Best Practices helfen Ihnen, Webinar-Einladungs-E-Mails zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregen und die Ergebnisse steigern.
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