Expires In

14 : 14 : 14 : 14

Copy Discount Code

stripoBF22

timer ~ 14 хв читати
283039 перегляди
оцінити
05 серпня

Запрошення на вебінари: приклади листів і найкращі практики

Stripo / Blog / Запрошення на вебінари: приклади листів і найкращі практики

Чи знаєте ви, що середня відвідуваність вебінару становить 40% від усіх зареєстрованих учасників включно з тими, хто дивиться відео у записі? Хоча деяким компаніям вдається досягти показника 60%. У цій статті ми поділимося найбільш вдалими прикладами листів-запрошень на вебінари, а також найкращими практиками, що допоможуть вам залучити максимальну кількість відвідувачів.

Шаблон запрошення на вебінар _ Stripo

Використовуйте повністю адаптивні професійні шаблони запрошень на вебінари, щоб зробити email-кампанії більш ефективними.
Використати

Що мотивує одержувачів відвідати ваш вебінар

Якщо коротко, то ось ці стимули:

1. Глибоке розуміння проблематики

Ми можемо багато чого знайти в інтернеті, але іноді нам потрібна детальніша інформація. Пообіцяйте людям поглиблене дослідження проблеми.

Якщо ви маєте намір провести вебінар для новачків у вашій сфері, обов'язково згадайте про це у своєму листі-запрошенні.

Приклад листа вебінару _ Глибоке розуміння проблеми

(Джерело: лист від Similarweb)

2. Вирішення певної проблеми

Важливо не лише зрозуміти проблему, але й знайти її вирішення.

Приклади листів із запрошеннями на вебінар _ Приклади вирішення проблем користувачів

(Джерело: лист від Pinpointe)

Пообіцяйте поділитися власним досвідом або досвідом вашого клієнта, якому ви нещодавно допомогли йому (звичайно, у такому разі слід отримати його згоду). Розкажіть, які перешкоди ви зустріли на своєму шляху, скільки часу та зусиль вам знадобилося, щоб подолати їх і змінити ситуацію на краще. Але якщо ви через це не пройшли, краще не розповідайте неправду.

І не перебільшуйте своїх досягнень. Людей приваблює чесність.

3. Інноваційна тема вебінару

Ви можете запропонувати глибокий аналіз якоїсь проблеми або обговорення справді новітньої теми. Будьте актуальними, і якщо ваша тема достатньо цікава, то ви швидко потрапите у топ. Клієнти цінують нові тренди та інновації.

4. Дискусія за участі лідерів думок

Чим відоміший спікер, тим вищими є шанси залучити більш широку аудиторію.

Лист-нагадування про вебінар _ Вебінар з відомими експертами

(Джерело: лист від Litmus)

Загальновідомий факт: міленіали більш схильні довіряти людям, а не брендам.

5. Нові знання для учасників

Обов'язково скажіть, про що учасники дізнаються на вашому вебінарі та який вплив ці знання можуть мати на їхній бізнес.

Лист-нагадування про вебінар _ Переваги відвідування вебінарів

(Джерело: лист від GetResponse)

Найкращі практики листів-запрошень на вебінари

Виходячи з результатів наших досліджень та особистого досвіду, я хотіла б виділити деякі речі, які напевно сподобаються клієнтові в листі-запрошенні на вебінар.

1. Пишіть інформативні теми листів

Як відомо, будь-який електронний лист починається з теми. Робіть їх чіткими, простими і водночас достатньою мірою інформативними.

Обов'язково згадайте у темі те, чому присвячена ваша розсилка.

Приклади тем запрошення на вебінар

(Джерело: Gmail)

Додайте частину необхідної інформації до прехедера як текст попереднього перегляду.

Якщо коротко, то...Запрошення на вебінар _ Текст у прехедері

Тема вашої розсилки має містити:

  • власне слово «вебінар»;

  • тему вашого вебінару;

  • і прехедер, у якому ви викладаєте основну ідею заходу.

Примітка: на тему листа-запрошення також впливатиме те, який це лист за рахунком. Заголовок останнього листа може звучати так: «Скористайтеся шансом…», «Остання пропозиція…» або щось аналогічне.

2. Розмістіть усю необхідну інформацію на банері

Банер — мабуть, найпомітніша частина електронного листа. Обов'язково зазначте на банері точний час вебінару, його основну тему та ідею, додайте перелік учасників дискусії.

Дизайн листа для запрошення на вебінар _ Вся важлива інформація розміщена над банером

(Джерело: лист від GrowthHackers)

Створити такий банер за допомогою Stripo — це жодного разу не квантова механіка. Зробити все можна практично миттєво:

  • перетягніть блок «Банер» до шаблону запрошення на вебінар;

  • завантажте потрібний файл зображення;

  • натисніть на панелі налаштувань над шаблоном літеру «T»;

  • клікніть лівою кнопкою миші у будь-якому місці картинки банера, щоб активувати текстову панель;

  • введіть текст заклику до дії;

  • оформіть його будь-яким із понад 40 декоративних шрифтів, які пропонує Stripo;

  • якщо ви бажаєте розмістити «кнопку» на банері, натисніть «Додаткове зображення» на панелі налаштувань;

Додаткове зображення для банерів

  • додайте до банера відповідне посилання.

Детальну інформацію про те, як створювати банери для запрошень на веб-семінари, ви знайдете у нашому відео.

Створення банерів для листів-нагадувань про вебінар

Створюйте інформативні банери для листів-запрошень на вебінари
Розпочати

3. Додайте до листа порядок денний 

Вам треба вказати всі найдрібніші подробиці, що стосуються вашого вебінару:

  • проблеми/тематика, які ви маєте намір порушити. Також тут варто виділити підтеми та окремі питання;

  • необхідний рівень володіння матеріалом — опціонально. Якщо ви готуєте вебінар для новачків, зазначте це у запрошенні;

  • те, про що дізнаються учасники — детальніше про це ми говорили вище;

  • дату й час, із часовим поясом включно. Останній є важливим для тих, хто керує міжнародною компанією або представлений на ринку США;

  • тривалість — повідомте учасникам, скільки триватиме вебінар. Якщо понад дві години, то додайте план зустрічі;

  • спікери. Додайте посилання на ресурси із детальною інформацією про спікерів, якщо вони виступатимуть як запрошені.

Лист із запрошенням на вебінар _ Повний порядок денний _ Яскраві фрази для запрошення

(Джерело: лист від Restaurant Business) 

4. Зробіть кнопку CTA помітною

Відправляючи лист-запрошення на вебінар, ви розраховуєте (або принаймні бажаєте) залучити якомога більше учасників. Звісно, ви додаєте кнопку заклику до дії. Переконайтеся, що цей елемент яскравий, великий, добре помітний і на ньому написано «Зарезервувати моє місце», «Відповісти», «Зареєструватися на участь» та ін.

Лист із запрошенням на вебінар _ Помітна кнопка CTA _ Приклад

(Джерело: лист від MarketingProfs Resources)

5. Пообіцяйте поділитися слайдами та відеозаписом

Іноді ми заздалегідь знаємо, що попри все наше бажання ми не зможемо відвідати вебінар.

Лист із запрошенням на вебінар _ Надсилання запису

(Джерело: лист від MarketingProfs Update)

Повідомте одержувачам, що вони отримають запис, який зможуть переглянути у будь-який зручний для них час.

6. Додайте до запрошення таймер

Окрім зазначення точної дати, важливо також додати до запрошення таймер. Не змушуйте одержувачів самостійно вираховувати, коли почнеться ваш вебінар.

Приклади просування вебінарів _ Додавання таймерів до листів

(Джерело: лист від Pinpointe)

За допомогою Stripo ви можете легко додавати таймери до листів. Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте наш короткий відеомануал із практичними рекомендаціями:

Додавання таймера в лист із запрошенням на вебінар

7. Оформіть запрошення на вебінар у вигляді серії листів

Створити серію листів із запрошенням на веб-семінар буде цілком логічно: нерідко трапляється так, що ми не помічаємо цих листів, бо елементарно не встигаємо переглянути усі вхідні повідомлення.

Приклади листів із запрошенням на вебінар

Чим більше листів ви відправляєте, тим вище шанси, що один із них помітять. Однак усе ж таки не варто надсилати більше ніж три запрошення, щоб не дратувати аудиторію.

8. Вставте посилання «Додати до календаря» 

Якщо користувач реєструється для участі у вашому вебінарі, це безумовно означає, що він бажає його відвідати. Але всі ми люди зайняті, тож іноді можемо й забути про захід. Допоможіть підписникам відвідати ваш вебінар у потрібний час, використовуючи посилання «Додати до календаря».

Лист із нагадуванням про вебінар _ Додавання посилання «Додати до календаря»

(Джерело: лист від Stripo)

Як бачимо, ми навіть додали посилання на сторінку Youtube, де проходитиме вебінар. Звичайно, ми це робимо ще й тому, що користувачі можуть налаштувати нагадування у Youtube.

9. Приділіть увагу опису вебінару

Не треба фокусуватися лише на дизайні запрошення. Зверніть увагу також на опис вебінару. Переконайтеся, що він достатньо інформативний.

Рекомендації для листів із запрошенням на вебінар _ Опис вебінару

(Джерело: лист від Ерін, Pinpointe On-Demand)

Використовуйте повністю адаптивні професійні шаблони запрошень на вебінари, щоб зробити кампанії ефективнішими
Ознайомитися

Які фічі варто додати до запрошення на вебінар

Нижченаведені фішки не є обов'язковими. Але вони напевно зроблять ваш лист яскравішим.

1. Жаргон і сленг

Так, розсилки мають бути етичними, з використанням формальної мови. Утім професійний жаргон цілком доречно використовувати в листах. Особливо якщо ваша цільова аудиторія — досвідчені професіонали. Філософ Етьєн де Кондільяк якось зазначив, що кожна наука потребує своєї особливої мови.

Також використання жаргону може бути показником того, що ви дійсно знаєтеся на своїй темі.

Рекомендації для листів із запрошенням на вебінар _ Використання професійних слів

(Джерело: лист від eSputnik)

Сленг — це особлива тема. Молоде покоління віддає перевагу неформальним словам. Наприклад, багато хто говорить «чотко» замість «добре» або «чудово».

Лист із запрошенням на вебінар _ Використання професійного сленгу в листах _ Приклади

Але сленг треба використовувати з обережністю. І лише там, де він доречний.

Мені важко уявити собі президента, який каже: «У нашому законодавстві усьо чотко» (UPDATE: із чинним президентом уявити таке вже не проблема :)).

2. Відео

Озвучене повідомлення іноді краще, ніж десяток листів.

Не вагаючись додавайте інформативні відео, створюючи запрошення на вебінар.

Приклади просування вебінару _ Додавання відео в листи

(Джерело: лист від Litmus)

Це важливо:

Якщо ви додаєте відео за допомогою Stripo, вам не доведеться вводити альтернативний текст і назву відео — ми це зробимо за вас. Також ви можете завантажити власну картинку, щоб зробити зображення прев'ю ще привабливішим та інформативнішим. Картинку можна додавати будь-яку, навіть GIF.

Додавання спеціального зображення до листів із запрошенням на вебінар

Зробіть запрошення на вебінар ще більш інформативним з використанням відео
Приєднатися до Stripo

3. Гумор

Усі ми цінуємо добре почуття гумору. Як сказав Віктор Борге: «Сміх — найкоротша дистанція між двома людьми». До того ж невеликий жарт у запрошенні немовби натякає, що вебінар не буде нудним.

4. Підпис

Підпис у футері зробить запрошення більш персональним.

Якщо ви пишете запрошення від імені спікера, обов'язково додайте його фото у кінці листа.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Особистий підпис

(Джерело: лист від GetResponse)

Зверніть увагу! Ви можете додати свій реальний власноручний підпис. Це виділить вас серед багатьох відправників!

Читайте в нашому блозі статтю «Дизайн підпису в листах: 14 найкращих прикладів».

Follow-up листи для вебінарів

Лист із запрошенням на вебінар — це лише початок цілої серії повідомлень.

1. Підтвердження реєстрації

Коли одержувач нарешті підпишеться на ваш вебінар, обов'язково відправте листа з підтвердженням реєстрації.

Призначення цього листа — коротко резюмувати деталі вебінару і підтвердити, що за клієнтом зарезервоване місце і він може відвідати ваш захід.

Лист із підтвердженням реєстрації на вебінар

(Джерело: лист від Litmus)

Надайте учасникам можливість ставити запитання і залишати коментарі, а також додати подію в календар.

Коли відправляти цей лист? — Негайно! Підтверждення — це те, що ми очікуємо побачити без затримок.

2. Нагадування про вебінар

У цьому світі люди дуже зайняті, у кожного багато справ — тож можна просто забути про якісь події. Тому ми сподіваємося на нагадування.

Основна вимога до листа-нагадування: у ньому обов'язково має бути присутня тема вебінару та опція «Додати в календар».

Приклад листа з нагадуванням про вебінар

(Джерело: лист від eSputnik)

Можна також відправити серію листів-нагадувань про вебінар.

11 хв читати

406388 перегляди 4.2

Як написати ефективний лист-нагадування про подію

Після того, як людина придбає ваш продукт, хай то буде квиток на конференцію або відеоурок, вам можете здаватися, нібито вашу місію виконано. Утім насправді люди схильні забувати про будь-які заходи, оскільки вони дуже зайняті. Отже, наш обов'язок — ввічливо нагадати про відвідування майбутнього концерту або вебінару. Відправляючи листи-нагадування, ми демонструємо на практиці нашу повагу і турботу. Крім того, у такий простий спосіб ми зміцнюємо відносини з клієнтами. Відправляйте листи-нагадування, аби збільшити відвідуваність заходу. Використовуючи шаблони Stripo, ви зможете створювати їх...

Читати далі

3. Подяка за відвідування

Так, це дуже важливо — подякувати всім учасникам за приділений час.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Подяка за відвідування вебінару

(Джерело: лист від Litmus)

У цьому листі ви також можете попросити одержувачів взяти участь у короткому опитуванні після вебінару.

4. Надсилання запису

Поділіться записом вебінару з тими, хто його відвідав. Також надішліть запис тим, хто не зміг взяти участь.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Надсилання запису вебінару користувачам

(Джерело: лист від Email on Acid)

Це гідним чином оцінять усі одержувачі. Переконайтеся, що ви надсилаєте відео вебінару лише тим, хто реєструвався на ваш захід або попросив поділитися записом.

Найкращі приклади запрошень на вебінари

Ми зробили добірку запрошень, які нам найбільш сподобалися, з наших вхідних.

1. Продубльовані кнопки CTA

Приклади листів із запрошеннями на вебінар _ Дублювання кнопки

(Джерело: лист від the dotdigital team)

Рекомендація: додавайте до листів дві або навіть три кнопки заклику до дії. Одна кнопка має бути на початку вашого листа — ви навіть можете розмістити її на банері поруч з назвою вебінару, — а друга в кінці, після опису всіх нюансів і переваг.

Це важливо:

Ви можете налаштувати розмір і колір кнопки у вкладці «Оформлення», перш ніж створювати запрошення. Тоді дизайн кнопок у наступних розсилках залишатиметься незмінним.

Крім того, можна просто скопіювати створену вами кнопку і перемістити її до потрібної частини шаблону. Це можна також зробити з будь-яким іншим елементом листа.

Створюйте листи швидше, дублюючи потрібні елементи
Приєднатися до Stripo

2. Дві опції: відвідати вебінар або переглянути пізніше у записі

Я вважаю, це просто чудово. Ті, кого цікавить ваш вебінар, обов'язково переглянуть його, коли у них буде вільний час.

Приклади просування вебінарів _ Два варіанти email-маркетингу

(Джерело: лист від Practical Ecommerce)

Нагадування про вебінар цим підписникам надсилати не треба.

3. Відео з деталями вебінару

Обов'язково поділіться ідеями та цілями свого вебінару в письмовій формі.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Відео з подробицями вебінару

(Джерело: лист від Mailerlite)

Але буде також доречно надати спікеру можливість представитися. До того ж подібне особисте звернення залучить більше відвідувачів.

4. Виділення ключових моментів у вигляді резюме запрошення

Цей зразок запрошення на вебінар від Restaurant Business демонструє ефектне завершення листа — ключові моменти додані до нижньої частини листа як резюме всього запрошення.

Приклади листів із запрошенням на вебінар _ Ключова інформація наприкінці листа

(Джерело: лист від Restaurant Business)

Не забувайте додавати кнопки CTA під такими блоками.

5. Шаблон запрошення на вебінар з усіма необхідними даними

Цей шаблон листа був розроблений нашими програмістами та email-маркетологами. Він містить поля даних, порядок денний, банер, логотип, дві кнопки CTA, місце для фотографій учасників дискусії.

Шаблон листа із запрошенням на вебінар

Використовуйте цей шаблон запрошення на вебінар просто зараз — достатньо лише замінити дефолтний контент персональними даними
Використати

На завершення

Підбиваючи підсумки, я хотіла б поділитися рекомендаціями, які варто враховувати, створюючи шаблон листа-запрошення:

  • напишіть чітку тему для запрошення на вебінар;

  • вкажіть дату, часовий пояс і тривалість вебінару;

  • створіть яскраву кнопку CTA;

  • вставте кнопку «Додати до календаря»;

  • познайомте спікерів із цільовою аудиторією;

  • використовуйте щось власне, ексклюзивне. Будьте креативними;

  • додайте до листа свій особистий підпис.

Щиро бажаю вам успіху в усіх ваших майбутніх ініціативах.

Залучайте на вебінари більше відвідувачів за допомогою ефективних запрошень, які у нас можна створювати дуже швидко

Gretel Cervantes 1 рік тому

Muy interesante y completa la información. Gracias por compartir.

Hanna Kuznietsova прокоментував Gretel Cervantes 1 рік тому

Gretel Cervantes, Gracias por tu grata reseña. Muy contento de ser útil. Le deseamos buenos correos.

Alex Pulman 2 роки тому

Мне как раз именно это и накдо сейчас. Очень понятно.

Hanna Kuznietsova прокоментував Alex Pulman 2 роки тому

Alex Pulman, Мы рады, что наша статья Вам полезна. Благодарим за столь приятный отзыв. Успешных Вам рассылок и вебинаров.

Вас також може зацікавити

Попередні статті Наступні статті
banner9
06 червня · 15 хв читати
ТОП-10 email-редакторів 2022 року

Усі конструктори email-шаблонів вам здаються однаковими? І ви вагаєтесь із вибором найкращого інструменту для своїх кампаній, чи не так? Не дивно, адже цих інструментів дуже багато. Тож давайте зробимо огляд найпопулярніших конструкторів, аби виділити їхні відмінності й допомогти вам у пошуку ідеального HTML-редактора шаблонів для ваших поточних потреб. Я спробую створити однакові шаблони з ідентичними медіа-файлами у кожному редакторі, щоб побачити, чим відрізняються ці інструменти. Найкращі конструктори email-шаблонів Для нашого огляду ми обрали такі редактори: Stripo, HubSpot, Campaign Monitor, AWeber,...

Дизайн Маркетинг Шаблон
best-fonts-for-email-cover-image-stripo
24 травня · 18 хв читати
Найкращі шрифти для розсилок: поради та хитрощі

Одна з найсерйозніших проблем під час створення електронних листів — правильно вибрати шрифт. Вага, висота, ширина, колір, форма, інтервал... Чи справді тут все має значення? Так, важливим є все, але найголовніша умова — вибрати читабельний шрифт. У цій статті ми розповімо, як вибрати найкращий професійний шрифт для розсилки. Створюйте елегантні листи за допомогою Stripo в найкоротші терміни, використовуючи наші готові шаблони Ознайомитися   Шрифти HTML-листів: основні правила, яких треба дотримуватися Вибираючи оптимальний шрифт, слід враховувати три базових правила: 1. Не...

Дизайн Маркетинг
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 жовтня 2021 · 10 хв читати
16 найкращих прикладів GIF-анімацій у розсилках

GIF-анімації в електронних листах стануть у великій нагоді, якщо ви бажаєте продемонструвати свою продукцію, привернути увагу користувачів до певних елементів листа або просто трохи прикрасити свій текст. У цій статті ми підготували для вас добірку найкращих прикладів таких анімацій. Приклади GIF-анімацій в email-розсилках Отже, ось наша компіляція найбільш вдалих прикладів використання GIF-файлів у листах. У кожному з них гіфка виконує свою місію. 1. Adidas (Джерело: лист від Adidas) Adidas застосували в листі анімацію, щоб показати доступні кольорові версії товару. Виглядає...

Дизайн Маркетинг
08 квітня 2021 · 17 хв читати
Дизайн підпису в листах: 14 найкращих прикладів

Гарні підписи листів допомагають нам розвивати бізнес та справляти позитивне враження на клієнтів. Оскільки підпис листа — це останнє, що люди бачать у повідомленнях електронної пошти, ми повинні робити його креативним і незабутнім. Давайте розглянемо найкращі приклади підписів у листах та їхнє правильне використання в особистих листуваннях та розсилках. Зверніть увагу, що для всіх видів бізнесу потрібні різні професійні підписи до листів з детальною контактною інформацією. Використовуйте цей шаблон підпису листа, щоб швидше створити власний Використати Цей підпис листа добре...

Дизайн Маркетинг Шаблон
Будьте завжди в курсі останніх новин у сфері email-маркетингу