webinar-invitation-email-examples-best-practices
31 грудня 2024

Лист із запрошенням на вебінар: приклади та найкращі практики

Створити електронний лист із запрошенням на вебінар
Зміст
  1. Що таке лист із запрошенням на вебінар?
  2. Важливість створення гарного листа з запрошенням на вебінар
  3. Максимізуйте відвідуваність завдяки ефективним запрошенням на вебінар
  4. Як написати лист із запрошенням на вебінар
  5. Створення листа з запрошенням на вебінар: найкращі практики
  6. Функції, які можна додати в листи з запрошенням на вебінар
  7. Формування ланцюжка листів для вебінару
  8. Найкращі приклади запрошення на вебінар
  9. Шаблони текстів запрошення на вебінар
  10. Поширені помилки в листах про вебінар і як їх уникнути
  11. На завершення
1.
Що таке лист із запрошенням на вебінар?

Дізнайтеся, як створити листи з запрошенням на вебінар, які привернуть увагу і підвищать відвідуваність. У цьому гайді ви знайдете найкращі стратегії, реальні приклади та практичні поради, покликані допомогти у створенні привабливих запрошень і зробити ваш наступний вебінар успішним.

Чи знаєте ви, що середній показник відвідуваності вебінару становить 40-50% від усіх зареєстрованих, разом із тими, хто дивиться відео на замовлення? Однак деякі компанії досягають рівня 90%.

Якщо показники участі у вебінарах не настільки високі, саме час звернути увагу на всі компоненти, що впливають на ефективність цього інструменту. Один з них — листи з запрошенням на вебінар, які надсилаються наявним підписникам. У цій статті ми поділимося прикладами найкращих листів із запрошенням на вебінар, які допоможуть залучити максимальну кількість учасників.

Безплатний шаблон листа з запрошенням на вебінар від Stripo

Що таке лист із запрошенням на вебінар?

Лист із запрошенням на вебінар — це таргетоване повідомлення, покликане запросити аудиторію на онлайн-захід, як-от презентація, семінар або панельна дискусія. Його основна мета — проінформувати одержувачів про вебінар, зацікавити їх і спонукати до реєстрації.

Вибір часу відіграє вирішальну роль в ефективності листів із запрошенням на вебінар. Рекомендується надсилати перший лист приблизно за два тижні до заходу, щоб в одержувачів було достатньо часу подумати про участь і підлаштувати свій розклад. Цей перший лист слугує анонсом і забезпечує обізнаність. За тиждень до вебінару слід надіслати лист із нагадуванням, у якому буде вказано основні плюси та CTA для тих, хто ще не зареєструвався.

Дані демонструють, що 21% реєстрацій на вебінари відбувається по вівторках, що робить цей день найефективнішим для розсилки запрошень. Крім того, 54,7% реєстрацій відбуваються протягом семи днів до початку заходу, що підкреслює важливість своєчасних нагадувань.

Останній лист із нагадуванням можна надіслати за 24-48 годин до початку заходу, щоб домогтися максимального ефекту. У цьому листі слід підкреслити терміновість, використовуючи такі фрази, як «Останній шанс зареєструватися» або «Не пропустіть». Якщо вебінар вимагає спеціальної підготовки або матеріалів, додайте короткий коментар у нагадування, щоб переконатися, що аудиторія готова до участі. Інтервали між цими листами дають змогу зберегти актуальність заходу, не перевантажуючи аудиторію.

Важливість створення гарного листа з запрошенням на вебінар

Правильно складений лист із запрошенням на вебінар інформує і переконує учасників, показуючи, яку користь вони отримають: опанують нові навички, отримають інсайти, налагодять нетворкінг з експертами галузі тощо.

Складання ефективного листа з запрошенням на вебінар має вирішальне значення для забезпечення максимальної відвідуваності та залученості. 95% маркетологів вважають вебінари вкрай важливими для своєї стратегії, а 73% B2B-маркетологів називають їх основним методом лідогенерації, тому перше запрошення визначає успіх заходу.

Переваги створення чудових листів із запрошенням на вебінар:

  • максимальна відвідуваність, оскільки запрошення електронною поштою привертає увагу і переконує одержувачів у цінності участі в заході, що підвищує рівень реєстрації та участі;
  • зміцнення довіри до бренду шляхом демонстрації компетентності та викликання довіри до контенту;
  • підвищення залученості, внаслідок чого підписники реєструються на вебінар і беруть активну участь у ньому.

Максимізуйте відвідуваність завдяки ефективним запрошенням на вебінар

Перед підвищенням відвідуваності за допомогою ефективних запрошень на вебінар необхідно обміркувати, яка інформація про вебінар і його учасників приверне увагу підписників до кнопки «Зареєструватися». Вкажіть цю інформацію в першому листі.

1. Глибоке розуміння проблематики

Ми можемо багато чого знайти в інтернеті, але іноді нам потрібна детальніша інформація. Пообіцяйте людям поглиблене дослідження проблеми.

Якщо ви маєте намір провести вебінар для новачків у вашій сфері, обов'язково згадайте про це у своєму листі-запрошенні.

Приклад листа вебінару _ Глибоке розуміння проблеми

(Джерело: лист від Similarweb)

2. Вирішення певної проблеми

Важливо не лише зрозуміти проблему, але й знайти її вирішення.

Приклади листів із запрошеннями на вебінар _ Приклади вирішення проблем користувачів

(Джерело: лист від Pinpointe)

Пообіцяйте поділитися власним досвідом або досвідом вашого клієнта, якому ви нещодавно допомогли йому (звичайно, у такому разі слід отримати його згоду). Розкажіть, які перешкоди ви зустріли на своєму шляху, скільки часу та зусиль вам знадобилося, щоб подолати їх і змінити ситуацію на краще.

Але якщо ви через це не пройшли, краще не розповідайте неправду.

І не перебільшуйте своїх досягнень. Людей приваблює чесність.

3. Інноваційна тема вебінару

Ви можете запропонувати глибокий аналіз якоїсь проблеми або обговорення справді новітньої теми. Будьте актуальними, і якщо ваша тема достатньо цікава, то ви швидко потрапите у топ. Клієнти цінують нові тренди та інновації.

4. Дискусія за участі лідерів думок

Чим відоміший спікер, тим вищими є шанси залучити більш широку аудиторію.

Лист-нагадування про вебінар _ Вебінар з відомими експертами

(Джерело: Milled)

Загальновідомий факт: міленіали більш схильні довіряти людям, а не брендам.

5. Нові знання для учасників

Обов'язково скажіть, про що учасники дізнаються на вашому вебінарі та який вплив ці знання можуть мати на їхній бізнес.

Лист-нагадування про вебінар _ Переваги відвідування вебінарів

(Джерело: лист від GetResponse)

Як написати лист із запрошенням на вебінар

Оскільки більшість email-маркетологів починають свої кампанії з тексту, подумайте про нього і для свого листа. Ви вже знаєте, яку інформацію потрібно вказати, тож давайте розберемося, які ключові елементи потрібно написати.

Складіть переконливі теми листів із запрошенням на вебінар

Усі ми знаємо, що кожне повідомлення починається з теми листа. Переконайте одержувачів відкрити вашу розсилку. Зробіть тему листа зрозумілою і простою, але при цьому достатньо описовою.

Обов'язково вкажіть тематику в темі листа.

Приклади тем запрошення на вебінар

(Джерело: Gmail)

Додайте кілька обов'язкових фрагментів інформації безпосередньо в хедер як текст для прев'ю.

Запрошення на вебінар _ Текст у прехедері

Необхідно, щоб тема листа містила:

  • слово «вебінар» як таке;
  • тематику вебінару;
  • прехедер, у якому викладено основну ідею вебінару.

Зверніть увагу: тема листа з запрошенням на вебінар також залежить від кількості листів із запрошенням (якщо це ланцюжок листів із запрошенням на вебінар). Для останнього листа це може бути щось на кшталт «Скористайтеся своїм шансом...», «Остання пропозиція...» або щось на кшталт цього.

Напишіть цікавий вступ

Вступ листа з запрошенням на вебінар має одразу ж привернути увагу, звернувшись до конкретної проблеми або можливості, що резонує з аудиторією. Наприклад, почніть з такої сміливої заяви, як «Намагаєтеся підвищити залученість в email-розсилки? У нас є рішення!» або «Дізнайтеся про найкращі стратегії підвищення ROI у 2024 році».

Далі йде чітка пропозиція цінності, наприклад, що дізнаються або чого досягнуть слухачі, відвідавши захід («Усього за 30 хвилин ви отримаєте практичні поради щодо поліпшення маркетингових кампаній» тощо). Переконливий, спрямований на отримання вигоди початок задає тон і мотивує читачів продовжувати взаємодію з листом.

Складіть детальний порядок денний майбутнього вебінару

Необхідно згадати всі найдрібніші деталі, що стосуються майбутнього вебінару:

  • проблематику / тему. Тут же слід вказати, яких підтем і питань планується торкнутися;
  • навички / знання — необов'язково. Якщо готується вебінар для новачків, вкажіть це в запрошенні; 
  • що дізнаються слухачі — про це вже йшлося вище;
  • дату і час із зазначенням часового поясу. Останнє важливо для тих, хто керує міжнародною компанією або працює на ринку США;
  • тривалість — повідомте слухачам, скільки триватиме вебінар. Якщо понад 2 години, тоді додайте план зустрічі;
  • спікери. Додайте посилання на більш детальну інформацію про них, якщо це запрошені спікери.

Найкращі практики листів із запрошенням на вебінар _ Повна повістка _ Помітні фрази для запрошень

(Джерело: Milled)

Оптимізуйте опис вебінару за допомогою релевантних ключових слів

Сконцентруйтеся також на описі вебінару. Переконайтеся, що він достатньо інформативний.

Рекомендації для листів із запрошенням на вебінар _ Опис вебінару

(Джерело: лист від Eryn, Pinpointe On-Demand)

Обережно використовуйте жаргон і сленг у листах із запрошенням на вебінар 

Так, розсилки мають бути ввічливими, з використанням формальної англійської мови. Однак жаргон цілком доречно використовувати в листах як професійну мову, особливо якщо цільова аудиторія — досвідчені фахівці та професіонали. 

Етьєн де Кондільяк, філософ, говорив, що кожна наука потребує своєї унікальної мови. Крім того, вона може свідчити про те, що ви глибоко розбираєтеся в предметі.

Сленг — це окрема тема. Молоде покоління віддає перевагу неформальним словам. Наприклад, зараз деякі кажуть «сексі» замість «добре» і «відмінно».

Лист із запрошенням на вебінар _ Використання професійного сленгу в листах _ Приклади

Однак використовувати сленг потрібно обережно і лише тоді, коли це доречно. Я насилу можу уявити собі президента, який каже: «Наше законодавство сексі».

Використовуйте доречний гумор у листах із запрошенням на вебінар

Намагайтеся не зловживати гумором, щоб лист не виглядав як стендап-комедія, яку не варто сприймати серйозно. Проте всі ми цінуємо гарне почуття гумору. Як сказав Віктор Борге, «сміх — це найкоротша відстань між двома людьми». Тож трохи гумору в листі з запрошенням на вебінар означає, що він не буде нудним.

Вам також може сподобатися

how-marketing-teams-can-use-gen-ai-to-speed-up-email-copywriting

Створення листа з запрошенням на вебінар: найкращі практики

З огляду на результати нашого дослідження і ґрунтуючись на власному досвіді, хотілося б перерахувати, що сподобається клієнту в листах із запрошенням на вебінар.

1. Розробіть інформативний і візуально привабливий банер для вебінару

Банер — це, мабуть, найпомітніша частина листа. Обов'язково додайте на нього основну ідею / тему онлайн-заходу, учасників дискусії та час.

Дизайн листа для запрошення на вебінар _ Вся важлива інформація розміщена над банером

(Джерело: лист від GrowthHackers)

Створювати такі банери в Stripo дуже легко, це можна зробити практично миттєво:

  • перетягніть блок «Банер» у шаблон листа вебінару;
  • завантажте необхідний файл зображення;
  • клікніть на кнопку «T» над шаблоном у панелі налаштувань;
  • клікніть ЛКМ у будь-якому місці зображення банера, щоб активувати текстову панель;
  • введіть текст CTA;
  • оформіть його будь-яким із 40+ декоративних шрифтів, які пропонує Stripo;
  • якщо потрібно розмістити «кнопку» на банері, в панелі налаштувань клікніть на кнопку «Додаткове зображення»;
  • додайте посилання на банер.

2. Зробіть кнопку CTA помітною в листі з запрошенням на вебінар

Надсилаючи лист із запрошенням на вебінар, ви очікуєте або, принаймні, хочете отримати якомога більше реєстрацій. Звісно, для цього необхідно додати кнопку CTA. Переконайтеся, що вона яскрава, помітна, доволі велика і містить напис «Забронювати місце», «Залишити запит», «Зайняти місце» тощо.

Лист із запрошенням на вебінар _ Помітна кнопка CTA _ Приклад

(Джерело: лист від MarketingProfs Resources)

3. Надайте слайди презентації та запис у запрошенні на вебінар

Іноді ми заздалегідь знаємо, що не зможемо бути присутніми на вебінарі, як би нам цього не хотілося. Подбайте про своїх учасників і допоможіть їм у такій ситуації.

Лист із запрошенням на вебінар _ Надсилання запису

(Джерело: лист від MarketingProfs Update)

Повідомте одержувачів, що вони отримають запис і зможуть подивитися його в будь-який час.

4. Додайте таймер зворотного відліку в лист із нагадуванням про вебінар

Крім зазначення дати, важливо додати таймери в ланцюжок листів з анонсом вебінару. Адресатам не потрібно рахувати, коли саме почнеться захід.

Приклади просування вебінарів _ Додавання таймерів до листів

(Джерело: лист від Pinpointe)

Завдяки Stripo можна легко додавати таймери в листи. Можете переглянути короткий відеомануал:

Додавання таймера в лист із запрошенням на вебінар

5. Створіть серію листів із запрошенням на вебінар

Створення ланцюжка листів для вебінару є цілком доцільним, оскільки ми часто не помічаємо і не встигаємо перевіряти всі листи в пошті. Флаєри та банери також є чудовим способом залучити якомога більше слухачів на захід.

Приклади листів із запрошенням на вебінар

Що більше листів буде надіслано, то більше шансів, що один з них буде помічено. Однак не надсилайте більше 3 запрошень, щоб не дратувати свою аудиторію.  

6. Передбачте посилання «Додати в календар» для зручності планування

Реєстрація користувачів на вебінар, безумовно, означає, що вони хочуть узяти в ньому участь. Але всі вони зайняті люди. Тому можуть забувати, як ми вже з'ясували. Допоможіть користувачам відвідати вебінар у потрібну дату та час, надавши посилання «Додати до календаря».

Лист із нагадуванням про вебінар і додаванням посилання «Додати до календаря»

(Джерело: лист від Stripo)

Як бачите, ми навіть додали посилання на YouTube, де відбуватиметься вебінар. Він організований на YouTube, тому що і там користувачі можуть налаштувати нагадування про вебінар.

Функції, які можна додати в листи з запрошенням на вебінар

Перераховані нижче функції не є обов'язковими. Але вони напевно додадуть цікавинки листам.

Використовуйте відео в email-маркетингу

Усне повідомлення іноді краще за десяток листів.

Не соромтеся додавати інформативні відеоролики під час опрацювання листів із запрошенням на вебінар.

Приклади просування вебінарів _ Додавання відео в листи

(Джерело: лист від Wistia)

Важливо зазначити: додаючи відео в лист через Stripo, не потрібно вводити alt-текст і назву відео — ми самі це зробимо. Крім того, можна завантажити кастомну мініатюру, щоб зробити прев'ю ще більш привабливими та змістовними. Це може бути що завгодно, навіть GIF-ка.

Додавання спеціального зображення до листів із запрошенням на вебінар

Зробіть лист із запрошенням на вебінар більш інформативним за допомогою відео
Приєднатися до Stripo

Робіть підписи листів лаконічними та інформативними

Підпис у футері листа з запрошенням зробить його більш персональним.

Якщо лист пишеться від імені співрозмовника, не забудьте додати його фото наприкінці повідомлення.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Особистий підпис

(Джерело: лист від GetResponse)

Зверніть увагу! Ви можете додати свій справжній рукописний підпис. Це дозволить вам вирізнитися!

Вам також може сподобатися

best-email-signature-design-examplesДизайн підпису в листах: 14 найкращих прикладів

Формування ланцюжка листів для вебінару

Лист із запрошенням — це лише початок цілої серії повідомлень.

1. Надішліть лист із підтвердженням реєстрації на онлайн-захід

Коли одержувач нарешті зареєструється на вебінар, йому слід надіслати лист із підтвердженням реєстрації.

Мета цього листа — коротко описати деталі вебінару і підтвердити, що місце для реєстрації залишилося за учасником, і він зможе відвідати цей захід без будь-яких проблем.

Follow-up лист _ Лист із підтвердженням для вебінару

(Джерело: лист від Stripo)

Дозвольте учасникам вебінару ставити запитання, залишати коментарі та додавати цю подію до календаря.

Коли надсилати цей лист? Одразу ж! Ми очікуємо підтвердження просто зараз.

2. Плануйте повідомлення про майбутній вебінар

У світі, де всі зайняті й у всіх багато справ, ми можемо забути про деякі події. Саме тому на допомогу приходять нагадування.

Вкажіть тему і дату вебінару, а також використовуйте опцію «Додати до календаря» при створенні листів з нагадуванням.

Лист із нагадуванням про вебінар _ Приклади листів

(Джерело: Milled)

Можна опрацювати ланцюжок листів із запрошенням на вебінар: за два тижні до вебінару, за день до нього і в день події.

Вам також може сподобатися

how-to-write-an-effective-event-reminder-emailСтворення ефективного листа з нагадуванням про захід: комплексний гайд

3. Надішліть листи з подякою після віртуального заходу

Так, дуже важливо подякувати всім за приділений час.

Лист із подякою за участь

(Джерело: шаблон листа Stripo)

У цьому листі також можна попросити одержувачів узяти участь у короткому опитуванні після вебінару.

4. Поділіться записом вебінару та додатковими матеріалами

Надішліть запис вебінару тим, хто прийшов на нього, і тим, хто не зміг на нього потрапити.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Надсилання запису вебінару користувачам

(Джерело: лист від Email on Acid)

Як уже зазначалося вище, всі одержувачі будуть вдячні за це. Переконайтеся, що ви надіслали запис лише тим, хто зареєструвався на захід або попрохав про запис.

Важлива примітка: незабаром можна буде створювати весь ланцюжок листів для вебінару в Stripo за допомогою AI Assistant. Ця нова функція конструктора листів Stripo дає змогу генерувати листи за допомогою запитів. Достатньо визначити необхідні параметри і вказати вхідну інформацію, і редактор створить лист.

Вам також може сподобатися

is-it-possible-to-create-a-marketing-email-with-generative-ai

Найкращі приклади запрошення на вебінар

Ми зібрали кілька найулюбленіших листів із запрошенням на вебінар з нашої пошти і ресурсів з колекціями листів.

Дублювання кнопок CTA в листах із запрошенням на вебінар

Приклади листів із запрошеннями на вебінар _ Дублювання кнопки

(Джерело: лист від dotdigital team)

Гарною практикою є додавання двох або навіть трьох кнопок CTA в лист. Одну розташовують на початку повідомлення, і можна навіть винести її на банер поруч із назвою вебінару. Другу слід додати наприкінці листа, після того як буде викладено всі подробиці та переваги.

Важливо зазначити: як ми вже говорили, можна вказати розмір і колір кнопки на вкладці «Оформлення» перед створенням листа для вебінару, щоб дизайн кнопки залишався цілісним. Також можна скопіювати щойно створену кнопку і перенести її в потрібну частину листа. Так можна вчинити з будь-яким елементом листа.

Чудовий варіант для посилання «P. S.», яке завжди привертає увагу:

Приклад листа з подвійним закликом до дії

(Джерело: лист від MarketingProfs)

Створюйте листи швидше, дублюючи деякі елементи
Приєднатися до Stripo

Запропонуйте можливість відвідати вебінар наживо або подивитися запис пізніше  

Якщо вебінар викликає зацікавленість, одержувачі подивляться його, коли в них буде час. Не надсилайте нагадування про вебінар цим людям.

Приклади просування вебінарів _ Два варіанти email-маркетингу

(Джерело: лист від Practical Ecommerce)

Додайте коротке відео з основними моментами майбутнього вебінару

Обов'язково поділіться ідеями та цілями вебінару в письмовому вигляді.

Приклад листа із запрошенням на вебінар _ Відео з подробицями вебінару

(Джерело: лист від Mailerlite)

Але дозвольте спікеру представитися. Крім того, таке персональне спілкування залучає більше слухачів.

Резюмуючи запрошення: акцентування на ключових моментах

Цей приклад листа з запрошенням на вебінар від Restaurant Business демонструє, як ефективно завершити лист: вони додають ключові особливості, а також стислий зміст усього запрошення в нижню частину повідомлення.

Приклади листів із запрошенням на вебінар _ Ключова інформація наприкінці листа

(Джерело: лист від Restaurant Business)

Не забудьте додати CTA-кнопку під цим блоком.

Шаблон листа з запрошенням на вебінар і всіма необхідними даними

Наші кодери та email-маркетологи розробили цей email-дизайн. Він містить поля для даних, порядок денний, банер, логотип, дві CTA-кнопки та місця для фото учасників панелі.

Шаблон листа із запрошенням на вебінар

(Джерело: шаблон Stripo)

Лист для вебінару про нові функції продукту

Проводьте вебінари для клієнтів, щоб розповісти про продукт і про те, як користуватися його новими можливостями. Подивіться на цей приклад: у нього приємний легкий дизайн і блоки, що містять усю необхідну інформацію.

Лист із реєстрацією на вебінар про нові можливості продукту

(Джерело: лист від Airtable Team)

Запрошення на вебінар як частина листа з дайджестом

Додайте банер з усіма ключовими подробицями вебінару у своєму регулярному дайджесті, щоб залучити тих, хто читає ваші корисні матеріали.

Банер листа з деталями вебінару

(Джерело: лист від G2)

Лист із запрошенням на вебінар про майбутній захід

Це чудовий приклад анонсу майбутнього заходу, в якому наголошено на експертах, які його проводитимуть. Привабливе фото і детальна інформація притягують увагу.

Приклад листа з акцентом на ведучого вебінару

(Джерело: Milled)

Лист із запрошенням на воркшоп зі сторітелінгом

Ось приклад ідеальної структури листа, що починається з помітного абзацу, який б'є по больових точках аудиторії. Сміливий дизайн привертає увагу і веде до кнопки заклику до дії.

Приклад листа з запрошенням на вебінар із посиланням на сторінку вебінару

(Джерело: лист від HubSpot)

Серія листів із запрошенням на вебінар

Можна показувати всі заплановані вебінари одночасно, щоб читачі могли вибрати тему, яка їх цікавить.

Ідеальний лист із запрошенням на вебінар і коротким вступом

(Джерело: Milled)

Шаблони текстів запрошення на вебінар

Після комплексного вивчення дизайну та композиції листів перейдемо до розгляду інших прикладів текстових шаблонів, що додаються до наших шаблонів листів і можуть слугувати натхненням для ваших власних творінь.

Шаблон тексту №1:

Цей шаблон чудово працює для створення ажіотажу навколо провідної теми або нового підходу, підкреслюючи ексклюзивний та інноваційний характер вебінару.

Пропонуємо вашій увазі революційний вебінар

Тема листа: [Вебінар] Розкрийте Секрети [Тема] на Нашому Ексклюзивному Вебінарі!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Чи готові ви взяти участь у революційному вебінарі, який обіцяє змінити ваше уявлення щодо [тема]? Приєднуйтесь до нас [дата] о [час] для участі в ексклюзивному онлайн-вебінарі: «Майбутнє [Тема]: Дослідження Нових Горизонтів».

Забронюйте своє місце зараз: [посилання на реєстрацію]

Під час цієї насиченої та захопливої сесії наш експерт, [ім'я спікера], розповість про останні тренди та погляди на [тема]. Ви дізнаєтеся:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Не проґавте таку можливість отримати конкурентну перевагу у своїй сфері. Зареєструйтеся зараз, і побачимося з вами [дата]!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону про просування вебінара

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №2:

Цей шаблон листа з нагадуванням переконливо формує відчуття терміновості, спонукаючи одержувачів діяти швидко і закріпити за собою місце до закриття реєстрації.

Нагадування про останній шанс

Тема листа: Останній Шанс Зареєструватися на Вебінар за [Тема] — Не Проґавте!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Часу залишається все менше, щоб встигнути зайняти місце на нашому майбутньому вебінарі «Оволодіння Мистецтвом [Тема]». Це ваш останній шанс приєднатися до нас [дата] о [час] і повчитися у провідного експерта галузі, [ім'я спікера].

Зареєструйтеся зараз, поки не пізно: [посилання на реєстрацію]

Під час цієї змістовної сесії ви дізнаєтесь:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Не проґавте цю доленосну подію. Зареєструйтеся зараз і розкрийте свій потенціал у [тема].

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону нагадування про вебінар

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №3:

Призначений спеціально для новачків у цій темі, цей шаблон демонструє відкритий і доброзичливий підхід, що робить його ідеальною відправною точкою для тих, хто шукає фундаментальні знання.

Вебінар для початківців

Тема листа: Новачок у [Темі]? Приєднуйтесь до Нашого Вебінару для Початківців і Стартуйте!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Є новачком у [тема] і хочете розібратися в питанні? Ми подбаємо про все! Приєднуйтесь до нас [дата] о [час] на вебінар для початківців «Початок Роботи з [Тема]: Вичерпний Гайд».

Зареєструйтеся сьогодні: [посилання на реєстрацію]

Наш досвідчений спікер, [ім'я спікера], проведе вас основами [тема], охоплюючи:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Зареєструйтеся зараз і почніть свій шлях до освоєння [тема]!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону вебінара про спікерів

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №4:

Цей шаблон, орієнтований на досвідчених професіоналів, пропонує провідні стратегії і тактики, що виділяє його як цінний ресурс для тих, хто прагне підвищити свою кваліфікацію.

Вебінар для досвідчених користувачів

Тема листа: Опануйте [Тема] Як Ніколи до Цього Завдяки Нашому Просунутому Вебінару

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Чи готові ви вивести свої знання з [тема] на новий рівень? Приєднуйтесь до нас [дата] о [час] на просунутий вебінар «Найкрутіший Майстер-Клас з [Тема]: Стратегії Успіху».

Закріпіть за собою місце просто зараз: [посилання на реєстрацію].

Під час цієї ексклюзивної сесії під керівництвом [ім'я спікера] буде порушено такі питання:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Покращте свої навички в [тема] та випередьте конкурентів. Зареєструйтеся сьогодні!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону онлайн-вебінара

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №5:

Підкреслюючи інтерактивний характер вебінару, цей шаблон сприяє залученню та дискусії, що робить його привабливим для тих, у кого є конкретні питання або тих, хто потребує персональної консультації.

Онлайн-вебінар із питаннями-відповідями

Тема листа: Є Питання Щодо [Тема]? Отримайте Відповіді на Нашому Вебінарі з Питаннями-Відповідями!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Накопичилися гострі питання щодо [тема], які ви давно хотіли поставити експерту? Тепер у вас є така можливість! Приєднуйтесь до нас [дата] о [час] для участі у вебінарі «Запитай Експерта: [Тема] Розкрито».

Зареєструйтеся тут: [посилання на реєстрацію].

Під час цієї інтерактивної сесії [ім'я спікера] відповість на ваші найактуальніші питання щодо [тема]. У вас буде унікальна можливість:

  1. Отримати інсайти від експерта на [тема].
  2. Вивчити найкращі практики та поради
  3. Поспілкуватися з колегами-професіоналами у своїй галузі

Не проґавте можливість отримати відповіді на свої питання від лідера галузі. Зареєструйтеся зараз і надішліть свої питання заздалегідь, щоб отримати максимум користі від цієї чудової сесії!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]
[ваша компанія]

Приклад шаблону вебінара про тренди

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №6:

Цей шаблон просуває безперервний цикл вебінарів, даючи змогу учасникам глибше зануритися в тему під час кількох сесій, забезпечуючи всебічний досвід навчання.

Анонс циклу вебінарів

Тема листа: Оголошуємо про Цикл Вебінарів за [Тема]: Розширте Свої Знання!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Ми раді оголосити про майбутній цикл вебінарів з [тема], покликаний допомогти вам опанувати всі аспекти [тема]! Приєднуйтесь до нас для участі в цих пізнавальних сесіях, які розпочнуться [дата] о [час].

Забронюйте своє місце зараз: [посилання на реєстрацію].

У цій комплексній серії сесій за участю експерта [ім'я спікера] буде розглянуто такі питання:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Відвідуючи ці вебінари, ви зможете отримати цінні знання та випередити всіх у своїй галузі. Зареєструйтеся зараз і розширте свою експертизу в [тема]!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону вітального листа для вебінара

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №7:

Цей follow-up шаблон гарантує, що слухачі зможуть отримати доступ до контенту після заходу, стимулюючи постійну взаємодію і підвищуючи цінність вебінару.

Follow-up після вебінару

Тема листа: Дякуємо за Участь у Нашому Вебінарі з [Тема] - Отримайте Доступ до Запису Просто Зараз!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Дякуємо вам за участь у нашому нещодавньому вебінарі «Знайомство зі Світом [Тема]». Ми сподіваємося, що сесія була для вас інформативною та корисною.

Якщо ви щось проґавили або хочете поділитися матеріалом зі своїми колегами, ми раді надати доступ до запису вебінару: [посилання на запис].

Ми також запрошуємо вас залишити відгук про сесію і повідомити нам, які ще теми ви хотіли б, щоб ми розглянули на наступних вебінарах.

Слідкуйте за майбутніми заходами та додатковими ресурсами, які допоможуть продовжити ваш шлях у [тема].

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону з записом вебінара

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №8:

Цей шаблон позиціонує вашу компанію як партнера, запрошуючи експертів галузі поділитися своїми знаннями, що внаслідок підвищує якість і авторитетність вебінару.

Запрошення до співпраці на вебінарі

Тема листа: Давайте Проведемо Спільний Вебінар з [Тема] — Приєднуйтесь до Нас!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Ми вражені вашою роботою у сфері [тема] і вважаємо, що ваша експертиза стане фантастичним доповненням до нашої очікуваної серії вебінарів. Для нас буде великою честю, якщо ви приєднаєтеся до нас у якості запрошеного спікера [дата] о [час].

Вебінар на тему «Розкриваємо Можливості [Тема]: Думки Експертів» об'єднає лідерів галузі, котрі поділяться своїм баченням, досвідом та найкращими практиками. Ваш внесок буде неоціненним для успішного проведення цього заходу.

Будь ласка, повідомте нам, якщо ви готові взяти участь, і ми з радістю надамо більш детальну інформацію та обговоримо вашу участь.

Ми з нетерпінням чекаємо можливості попрацювати разом.

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону з запрошенням на вебінар

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №9: 

Надаючи короткий огляд матеріалів вебінару та рекламуючи майбутні заходи, цей шаблон сприяє підтримці діалогу, розвитку взаємин з учасниками та формуванню атмосфери спільності.

Підбиття підсумків вебінару та подальші кроки

Тема листа: Проґавили Наш Вебінар з [Тема]? Дивіться Огляд і Дізнайтеся, Що Буде Далі!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Нещодавно ми провели наш змістовний вебінар «Занурюючись Глибше в [Тема]» за участю спікера [ім'я спікера]. Якщо ви проґавили його, не турбуйтеся! Ми підготували для вас огляд, а також доступ до запису: [посилання на запис].

Під час сесії ми обговорили такі моменти:

  1. [Ключова перевага №1]
  2. [Ключова перевага №2]
  3. [Ключова перевага №3]

Проте це ще не все! Незабаром ми плануємо провести ще кілька вебінарів з [тема]. Щоб бути в курсі майбутніх подій і не проґавити їх, підпишіться на нашу розсилку або стежте за нами в соцмережах.

Залишайтеся на зв'язку, і до зустрічі на нашому наступному вебінарі!

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону вебінара зі зворотним відліком

(Джерело: шаблон Stripo)

Шаблон тексту №10:

Цей шаблон спрямований на отримання зворотного зв'язку від учасників, підкреслюючи важливість їхньої думки, і загалом допомагає поліпшити майбутні вебінари, збираючи цінні відгуки для рекламних цілей.

Запит на отримання відгуку про вебінар

Тема листа: Поділіться Своїми Думками Щодо Нашого Вебінару про [Тема] — Нам Важливий Ваш Відгук!

Шановний\-а [ім'я одержувача],

Дякуємо вам за участь у нашому нещодавньому вебінарі «Опанування [Тема]: Вичерпний Гайд». Ми сподіваємося, що сесія була для вас інформативною та захопливою.

Оскільки ми прагнемо постійно вдосконалювати наші вебінари, то будемо вдячні, якщо ви поділитеся своїми думками стосовно заходу. Ваш відгук дуже важливий для того, щоб допомогти нам у створенні якіснішого контенту для майбутніх сесій.

Крім того, ми будемо вдячні, якщо ви напишете короткий відгук про свій досвід. З вашого дозволу ми залюбки опублікуємо ваші коментарі на нашому сайті та в рекламних матеріалах.

Щоб залишити відгук і коментар, будь ласка, клікніть тут: [посилання на відгук].

Дякуємо вам за підтримку і розраховуємо почути вашу думку.

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

[ваша компанія]

Приклад шаблону вебінара з підтвердженням

(Джерело: шаблон Stripo)

Поширені помилки в листах про вебінар і як їх уникнути

Щоб створити ефективний лист із запрошенням на вебінар, необхідно уникати поширених помилок, які можуть звести нанівець усі ваші зусилля. Ось деякі з них і стратегії їх подолання:

  1. Перевантаження листа інформацією: занадто велика кількість деталей може перевантажити читача і знизити рівень сприйняття. Замість цього зосередьтеся на головному: темі вебінару, даті, часі, спікерах і переконливому CTA. Використовуйте коротку, захопливу мову і дайте посилання на посадкову сторінку для отримання додаткової інформації.
  2. Недбале ставлення до теми листа: узагальнена або нецікава тема листа може призвести до низької відкриваності. Складіть тему листа, яка буде зрозумілою, матиме інтригу і міститиме вигоду на кшталт «Дізнайтеся, як підвищити ROI за 30 хвилин». Перевірка різних тем листів за допомогою А/Б-тестування також може підвищити ефективність.
  3. Неможливість виділити цінність: якщо в листі немає чіткого пояснення того, що саме отримають учасники, це навряд чи призведе до реєстрації. Уникайте загальних формулювань і натомість сформулюйте конкретні плюси, наприклад «Дізнайтеся 5 корисних порад щодо оптимізації email-кампаній».
  4. Ігнорування мобільної оптимізації: оскільки понад 50% листів відкриваються на мобільних пристроях, відсутність оптимізації їх для мобільних девайсів може призвести до погіршення користувацького досвіду. Використовуйте адаптивний дизайн, лаконічний контент і переконайтеся, що CTA легко клікаються на невеликих екранах.
  5. Відсутність follow-up листів: надсилання одного листа й очікування результатів — це втрачена можливість. Сплануйте ланцюжок листів, зокрема нагадування, щоб утримати вебінар у пам'яті та підштовхнути до реєстрації одержувачів, які ще не визначилися.

Усунувши ці поширені помилки, ви зможете створити листи з запрошенням на вебінар, здатні зацікавити аудиторію, забезпечити реєстрацію і, зрештою, сприяти успіху заходу.

На завершення

Створення ефективного листа з запрошенням на вебінар — це не просто розповідь про подію, це залучення аудиторії та спонукання її до дії. Дотримуючись найкращих практик, як-от написання лаконічної теми листа, що відображає тематику вебінару, і зазначення таких важливих деталей, як дата, часовий пояс і тривалість, ви забезпечите інформативність і привабливість запрошення. Яскрава, помітна кнопка CTA і опція «Додати до календаря» полегшать одержувачам участь у заході, усунувши потенційні бар'єри реєстрації.

Розуміння цільової аудиторії — ключ до створення персоналізованого і дивовижного запрошення. Представте своїх спікерів так, щоб вони сподобалися аудиторії, підкресливши їхній досвід і актуальність. Не соромтеся креативності: використовуйте кастомізацію, зокрема унікальні візуальні ефекти або інтерактивні елементи, щоб вирізнити лист з-поміж інших. Нарешті, додайте свій підпис, щоб надати запрошенню персонального відтінку. Ці найкращі практики допоможуть створити листи з запрошенням на вебінар, які привернуть увагу і принесуть результат.

Залучайте на вебінари більше відвідувачів за допомогою ефективних запрошень, які ви створите в найкоротші терміни
Чи була ця стаття корисна?
Tell us your thoughts
Дякуємо за ваш відгук!
0 коментарів
Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції
Редактор Stripo
Спростіть процес створення листів.
Плагін Stripo
Інтегруйте Drag-n-Drop редактор Stripo у свій веб-додаток.
Замовити власний шаблон
Наша команда може розробити і зверстати його для вас. Просто заповніть бриф, і ми зв'яжемося з вами найближчим часом.

Редактор Stripo

Для команд фахівців з email-маркетингу та індивідуальних розробників листів.

Плагін Stripo

Для продуктів, які можуть ефективно використовувати інтегрований white label конструктор листів.