Демо-редактор Увійти →
Дизайн Маркетинг Структура Шаблон
~ 14 хв читати
199485 перегляди
оцінити
13 жовтня

Запрошення на вебінари: приклади листів і найкращі практики

Stripo / Blog / Запрошення на вебінари: приклади листів і найкращі практики

Чи знаєте ви, що середня відвідуваність вебінару становить 40% від усіх зареєстрованих учасників включно з тими, хто дивиться відео у записі? Хоча деяким компаніям вдається досягти показника 60%. У цій статті ми поділимося найбільш вдалими прикладами листів-запрошень на вебінари, а також найкращими практиками, що допоможуть вам залучити максимальну кількість відвідувачів.

Шаблон запрошення вебінару_Stripo

Використовуйте повністю адаптивні професійні шаблони запрошень на вебінари, щоб зробити email-кампанії більш ефективними.
Використати

Найкращі практики листів-запрошень на вебінари

Виходячи з результатів наших досліджень та особистого досвіду, я хотіла б виділити деякі речі, які напевно сподобаються клієнтові в листі-запрошенні на вебінар.

1. Пишіть інформативні теми листів

Як відомо, будь-який електронний лист починається з теми. Робіть їх чіткими, простими і водночас достатньою мірою інформативними.

Обов'язково згадайте у темі те, чому присвячена ваша розсилка.

Запрошення на вебінар_Тема повідомлення

(Джерело: Gmail)

Додайте частину необхідної інформації до прехедера як текст попереднього перегляду.

Текст у заголовку_Запрошення на вебінариЯкщо коротко, то...

Тема вашої розсилки має містити:

  • власне слово «вебінар»;

  • тему вашого вебінару;

  • і прехедер, у якому ви викладаєте основну ідею заходу.

Примітка: на тему листа-запрошення також впливатиме те, який це лист за рахунком. Заголовок останнього листа може звучати так: «Скористайтеся шансом…», «Остання пропозиція…» або щось аналогічне.

2. Розмістіть усю необхідну інформацію на банері

Банер — мабуть, найпомітніша частина електронного листа. Обов'язково зазначте на банері точний час вебінару, його основну тему та ідею, додайте перелік учасників дискусії.

Дизайн листа для запрошення на вебінар_Вся важлива інформація розміщується поверх банера

(Джерело: лист від GrowthHackers)

Створити такий банер за допомогою Stripo — це жодного разу не квантова механіка. Зробити все можна практично миттєво:

  • перетягніть блок «Банер» до шаблону запрошення на вебінар;

  • завантажте потрібний файл зображення;

  • натисніть на панелі налаштувань над шаблоном літеру «T»;

  • клікніть лівою кнопкою миші у будь-якому місці картинки банера, щоб активувати текстову панель;

  • введіть текст заклику до дії;

  • оформіть його будь-яким із понад 40 декоративних шрифтів, які пропонує Stripo;

  • якщо ви бажаєте розмістити «кнопку» на банері, натисніть «Додаткове зображення» на панелі налаштувань;

Додаткове зображення для банерів

  • додайте до банера відповідне посилання.

Детальну інформацію про те, як створювати банери для запрошень на веб-семінари, ви знайдете у нашому відео.

Створюйте інформативні банери для листів-запрошень на вебінари
Розпочати

3. Додайте до листа порядок денний 

Вам треба вказати всі найдрібніші подробиці, що стосуються вашого вебінару:

  • проблеми/тематика, які ви маєте намір порушити. Також тут варто виділити підтеми та окремі питання;

  • необхідний рівень володіння матеріалом — опціонально. Якщо ви готуєте вебінар для новачків, зазначте це у запрошенні;

  • те, про що дізнаються учасники — детальніше про це ми говорили вище;

  • дату й час, із часовим поясом включно. Останній є важливим для тих, хто керує міжнародною компанією або представлений на ринку США;

  • тривалість — повідомте учасникам, скільки триватиме вебінар. Якщо понад дві години, то додайте план зустрічі;

  • спікери. Додайте посилання на ресурси із детальною інформацією про спікерів, якщо вони виступатимуть як запрошені.

Рекомендації поштою для запрошення на вебінар_Повний порядок денний_Яскраві фрази для запрошення

(Джерело: лист від Restaurant Business) 

4. Зробіть кнопку CTA помітною

Відправляючи лист-запрошення на вебінар, ви розраховуєте (або принаймні бажаєте) залучити якомога більше учасників. Звісно, ви додаєте кнопку заклику до дії. Переконайтеся, що цей елемент яскравий, великий, добре помітний і на ньому написано «Зарезервувати моє місце», «Відповісти», «Зареєструватися на участь» та ін.

Рекомендації поштою із запрошенням на вебінар_Помітна кнопка CTA_Приклад

(Джерело: лист від MarketingProfs Resources)

5. Пообіцяйте поділитися слайдами та відеозаписом

Іноді ми заздалегідь знаємо, що попри все наше бажання ми не зможемо відвідати вебінар.

Рекомендації щодо запрошення на вебінар_Надсилання запису

(Джерело: лист від MarketingProfs Update)

Повідомте одержувачам, що вони отримають запис, який зможуть переглянути у будь-який зручний для них час.

6. Додайте до запрошення таймер

Окрім зазначення точної дати, важливо також додати до запрошення таймер. Не змушуйте одержувачів самостійно вираховувати, коли почнеться ваш вебінар.

Приклади просування вебінарів_Додавання таймерів до листів

(Джерело: лист від Pinpointe)

За допомогою Stripo ви можете легко додавати таймери до листів. Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте наш короткий відеомануал із практичними рекомендаціями:

7. Оформіть запрошення на вебінар у вигляді серії листів

Створити серію листів із запрошенням на веб-семінар буде цілком логічно: нерідко трапляється так, що ми не помічаємо цих листів, бо елементарно не встигаємо переглянути усі вхідні повідомлення.

Серія прикладів запрошень на вебнари

Чим більше листів ви відправляєте, тим вище шанси, що один із них помітять. Однак усе ж таки не варто надсилати більше ніж три запрошення, щоб не дратувати аудиторію.

8. Вставте посилання «Додати до календаря» 

Якщо користувач реєструється для участі у вашому вебінарі, це безумовно означає, що він бажає його відвідати. Але всі ми люди зайняті, тож іноді можемо й забути про захід. Допоможіть підписникам відвідати ваш вебінар у потрібний час, використовуючи посилання «Додати до календаря».

Лист із нагадуванням про вебінарі_Додавання посилання "Додати до календаря"

(Джерело: лист від Stripo)

Як бачимо, ми навіть додали посилання на сторінку Youtube, де проходитиме вебінар. Звичайно, ми це робимо ще й тому, що користувачі можуть налаштувати нагадування у Youtube.

9. Приділіть увагу опису вебінару

Не треба фокусуватися лише на дизайні запрошення. Зверніть увагу також на опис вебінару. Переконайтеся, що він достатньо інформативний.

Рекомендації поштою для вебінарів_Опис вебінару

(Джерело: лист від Ерін, Pinpointe On-Demand)

Використовуйте повністю адаптивні професійні шаблони запрошень на вебінари, щоб зробити кампанії ефективнішими
Ознайомитися

На завершення

Підбиваючи підсумки, я хотіла б поділитися рекомендаціями, які варто враховувати, створюючи шаблон листа-запрошення:

  • напишіть чітку тему для запрошення на вебінар;

  • вкажіть дату, часовий пояс і тривалість вебінару;

  • створіть яскраву кнопку CTA;

  • вставте кнопку «Додати до календаря»;

  • познайомте спікерів із цільовою аудиторією;

  • використовуйте щось власне, ексклюзивне. Будьте креативними;

  • додайте до листа свій особистий підпис.

Щиро бажаю вам успіху в усіх ваших майбутніх ініціативах.

Залучайте на вебінари більше відвідувачів за допомогою ефективних запрошень, які у нас можна створювати дуже швидко

Gretel Cervantes 9 місяців тому

Muy interesante y completa la información. Gracias por compartir.

Ганна Кузнєцова прокоментував Gretel Cervantes 9 місяців тому

Gretel Cervantes, Gracias por tu grata reseña. Muy contento de ser útil. Le deseamos buenos correos.

Alex Pulman 1 рік тому

Мне как раз именно это и накдо сейчас. Очень понятно.

Ганна Кузнєцова прокоментував Alex Pulman 1 рік тому

Alex Pulman, Мы рады, что наша статья Вам полезна. Благодарим за столь приятный отзыв. Успешных Вам рассылок и вебинаров.

Вас також може зацікавити

Попередні статті Наступні статті
10 листопада · 8 хв читати
Як створити email-шаблон для Outlook за допомогою Stripo

За допомогою Stripo, що дозволяє експортувати листи до Outlook Apps (в macOS і Windows) та веб-версії Outlook, відправка витончених HTML листів через ваш улюблений email-клієнт тепер стала ще простіша! Додаткові інструменти не потрібні. У цій статті ми покажемо, як експортувати HTML-шаблони до Outlook лише двома кліками. Приєднатися до Stripo Вступ Донедавна було дуже складно, якщо не сказати неможливо, здійснити HTML-розсилку через Outlook, щоб повідомлення при цьому відображалися коректно. Але Stripo знайшли вихід. Тепер ви маєте можливість створювати HTML-шаблони для Outlook...

Маркетинг Шаблон How-to
27 вересня · 18 хв читати
Підвищуємо показники відкривання: 100+ найкращих тем 2021 року

Бажаєте підвищити показники відкривання розсилок? Пишіть такі теми, щоб одержувачеві захотілося негайно відкрити листа. У цій статті ми розглянемо понад 100 найбільш привабливих тем для підвищення Open Rate, а також поділимося рекомендаціями із написання ефективної теми для ваших email-кампаній. Створюйте захоплюючі листи в Stripo миттєво на базі шаблонів Переглянути   Давайте почнемо з прикладів. Приклади працюючих тем email-розсилок Заради вашої зручності ми не лише зібрали найкращі приклади, але й згрупували їх за типами. 1. Теми, що анонсують акції та знижки...

Маркетинг
Будьте завжди в курсі останніх новин у сфері email-маркетингу