Expires In

14 : 14 : 14 : 14

Copy Discount Code

stripoBF22

timer ~ 14 мин читать
283041 просмотры
оценить
05 августа

Приглашения на вебинары: примеры писем и лучшие практики

Stripo / Blog / Приглашения на вебинары: примеры писем и лучшие практики

Знаете ли вы, что средняя посещаемость вебинара составляет 40% от всех зарегистрированных участников, включая тех, кто смотрит видео в записи? Впрочем, некоторым компаниям удается достичь показателя 60%. В этой статье мы поделимся самыми удачными примерами email-приглашений на вебинары, а также лучшими практиками, которые помогут вам привлечь максимальное количество посетителей.

Шаблон приглашения на вебинар _ Stripo

Используйте полностью адаптивные профессиональные шаблоны писем-приглашений на вебинары, чтобы сделать email-кампании более эффективными
Использовать

Что мотивирует получателей посетить ваш вебинар

Если вкратце, то вот эти стимулы:

1. Глубокое понимание проблематики

Мы можем найти многое в интернете, но иногда нам нужна более подробная информация. Пообещайте людям углубленное исследование проблемы.

Если вы собираетесь провести вебинар для новичков в вашей сфере, обязательно упомяните это в своем письме-приглашении.

Пример письма вебинара _ Глубокое понимание проблемы

(Источник: письмо от Similarweb)

2. Решение определенной проблемы

Важно не только понять проблему, но и найти ее решение.

Примеры писем с приглашениями на вебинар _ Примеры решения проблем пользователей

(Источник: письмо от Pinpointe)

Пообещайте поделиться собственным опытом или опытом вашего клиента, которому вы недавно помогли (конечно, в таком случае нужно получить его согласие). Расскажите, какие препятствия вы встретили на своем пути, сколько времени и усилий вам понадобилось, чтобы преодолеть их и изменить ситуацию к лучшему. Но если вы всего этого не испытали, то лучше не рассказывайте неправду.

И не преувеличивайте свои достижения. Людей привлекает честность.

3. Инновационная тема вебинара

Вы можете предложить глубокий анализ какой-либо проблемы или обсуждение действительно новой темы. Будьте актуальны, и если ваша тема достаточно интересна, то вы быстро попадете в топ. Клиенты ценят новые тренды и инновации.

4. Дискуссия с участием лидеров мнений

Чем известнее спикер, тем выше шансы привлечь бо́льшую аудиторию.

Письмо-напоминание о вебинаре _ Вебинар с известными экспертами

(Источник: письмо от Litmus)

Общеизвестный факт: миллениалы больше доверяют людям, а не брендам.

5. Новые знания для участников

Обязательно скажите, что участники узнают на вашем вебинаре и как эти знания могут повлиять на их бизнес.

Письмо-напоминание о вебинаре _ Преимущества посещения вебинаров

(Источник: письмо от GetResponse)

Лучшие практики писем-приглашений на вебинары

Исходя из результатов наших исследований и личного опыта, я хотела бы выделить то, что действительно понравится клиенту в письме-приглашении на вебинар.

1. Пишите содержательные темы писем

Как известно, любое электронное письмо начинается с темы. Чтоб убедить получателей открыть вашу рассылку, достаточно сделать тему четкой, простой и при этом достаточно информативной.

Обязательно упомяните в ней о том, чему посвящена рассылка.

Примеры тем приглашения на вебинар

(Источник: Gmail)

Поместите часть нужной информации в прехедер в качестве текста предварительного просмотра.

Если вкратце, то...Приглашения на вебинар _ Текст в прехедере

Тема рассылки должен содержать:

  • собственно слово «вебинар»;

  • тему вашего вебинара;

  • и прехедер, в котором вы излагаете основную идею мероприятия.

Примечание: тема письма-приглашения также будет зависеть от того, какое это письмо по счету. К примеру, тема последнего письма может звучать как «Воспользуйтесь шансом…» ,  «Последнее предложение…» или что-то в аналогичном стиле.

2. Поместите всю необходимую информацию на баннер

Баннер — пожалуй, самая заметная часть электронного письма. Обязательно укажите на баннере основную идею и тему вебинара, участников дискуссии и точное время.

Дизайн письма для приглашения на вебинар _ Вся важная информация размещена над баннером

(Источник: письмо от GrowthHackers)

Создать такой баннер при помощи Stripo можно практически мгновенно:

  • перетащите блок «Баннер»  в шаблон приглашения на вебинар;

  • загрузите нужное изображение;

  • нажмите на панели настроек кнопку «T» над шаблоном;

  • кликните левой кнопкой мыши в любом месте картинки баннера, чтобы активировать текстовую панель;

  • введите ваш текст призыва к действию;

  • оформите его любым из более 40 декоративных шрифтов, которые предлагает Stripo;

  • если вы хотите разместить «кнопку» на баннере, нажмите «Дополнительное изображение» на панели настроек;

Дополнительное изображение для баннеров

  • прикрепите к баннеру соответствующую ссылку.

Подробнее о том, как создавать баннеры для шаблонов писем-приглашений на вебинары, вы найдете в нашем видео.

Создание баннеров для писем-напоминаний о вебинаре

Создавайте информативные баннеры для писем-приглашений на вебинары
Создать

3. Добавьте в письмо полную повестку дня

Вам нужно упомянуть все мельчайшие подробности, касающиеся вашего вебинара:

  • проблемы/тематика, которые вы собираетесь затронуть. Здесь также следует выделить подтемы и отдельные вопросы;

  • необходимый уровень владения материалом — опционально. Если вы готовите вебинар для новичков, упомяните это в приглашении;

  • то, о чем узнают участники — подробнее об этом мы говорили выше;

  • дату и время, включая часовой пояс. Последнее важно для тех, кто управляет международной компанией или представлен на рынке США;

  • продолжительность — сообщите участникам, сколько продлится вебинар. Если более двух часов, то добавьте план встречи;

  • спикеры. Добавьте ссылки на ресурсы с подробной информацией о спикерах, если они приглашенные.

Письмо с приглашением на вебинар _ Полная повестка дня _ Броские фразы для приглашения

(Источник: письмо из сферы ресторанного бизнеса)

4. Сделайте кнопку CTA хорошо заметной

Отправляя email-приглашение на вебинар, вы рассчитываете (или по крайней мере хотите) привлечь как можно больше участников. Естественно, вы добавляете кнопку призыва к действию. Убедитесь, что этот элемент яркий, крупный, хорошо заметный и на нем написано «Зарезервировать для меня место», «Ответить», «Записаться на мероприятие» и т.д.

Письмо с приглашением на вебинар _ Заметная кнопка CTA _ Пример

(Источник: письмо от MarketingProfs Resources)

5. Пообещайте поделиться слайдами и видеозаписью

Иногда мы заранее знаем, что не сможем посетить вебинар, как бы нам ни хотелось.

Письмо с приглашением на вебинар _ Отправка записи

(Источник: письмо от MarketingProfs Update)

Сообщите получателям, что они получат запись, которую смогут посмотреть в любое удобное время.

6. Добавьте в приглашение таймер

Помимо указания точной даты, важно добавить в приглашение еще и таймер. Не заставляйте получателей самостоятельно считать, когда начнется ваш вебинар.

Примеры продвижения вебинаров _ Добавление таймеров в письма

(Источник: письмо от Pinpointe)

С помощью Stripo вы можете легко добавлять таймеры в письма. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите наш короткий видеомануал с практическими рекомендациями:

Добавление таймера в письмо с приглашением на вебинар

7. Оформите приглашение на вебинар в виде серии писем

Создать серию писем с приглашением на вебинар будет вполне логично: часто бывает так, что мы не замечаем таких писем, потому что элементарно не успеваем просмотреть все входящие.

Примеры писем с приглашением на вебинар

Чем больше писем вы отправите, тем больше шансов, что одно из них заметят. Но отправлять больше трех приглашений все-таки не стоит, чтобы не раздражать аудиторию.

8. Вставьте ссылку «Добавить в календарь» 

Если пользователь регистрируется для участия в вашем вебинаре, это безусловно означает, что он хочет его посетить. Но все мы люди занятые, поэтому мы можем и забыть о мероприятии. Помогите подписчикам посетить ваш вебинар в нужное время при помощи ссылки «Добавить в календарь».

Письмо с напоминанием о вебинаре _ Добавление ссылки «Добавить в календарь»

(Источник: письмо от Stripo)

Как видите, мы даже добавили ссылку на страницу Youtube, на которой будет проходить вебинар. Конечно, мы делаем это еще и потому, что там пользователи могут настроить напоминание.

9. Уделите внимание описанию вебинара

Не фокусируйтесь лишь на дизайне приглашения. Обратите внимание также на описание вебинара. Убедитесь, что оно достаточно информативное.

Рекомендации для писем с приглашением на вебинар _ Описание вебинара

(Источник: письмо от Эрин, Pinpointe On-Demand)

Используйте полностью адаптивные профессиональные шаблоны приглашений на вебинары, чтобы сделать кампании более эффективными
Ознакомиться

Какие фичи стоит добавить в приглашение на вебинар

Перечисленные ниже фишки не являются обязательными. Но они наверняка оживят ваше письмо.

1. Жаргон и сленг

Да, рассылки должны быть этичными, с использованием формального языка. Тем не менее профессиональный жаргон вполне уместно использовать в рассылках. Особенно если ваша целевая аудитория — опытные профессионалы. Философ Этьен де Кондильяк однажды отметил, что каждой науке нужен свой особый язык.

Также использование жаргона может быть показателем того, что вы хорошо разбираетесь в своей теме.

Рекомендации для писем с приглашением на вебинар _ Использование профессиональных слов

(Источник: письмо от eSputnik)

Сленг — это особая тема. Молодое поколение предпочитает неформальные слова. Например, многие говорят «зачётно» вместо «хорошо» или «отлично».

Письмо с приглашением на вебинар _ Использование профессионального сленга в письмах _ Примеры

Но сленг нужно использовать осторожно. И только там, где это уместно.

Мне сложно представить президента, который говорит: «У нас законодательство ваще зачётное».

2. Видео

Озвученное сообщение иногда лучше, чем десяток писем.

Смело добавляйте информативные видео, создавая приглашение на вебинар.

Примеры продвижения вебинара _ Добавление видео в письмо

(Источник: письмо от Litmus)

Это важно:

Если вы добавляете видео при помощи Stripo, вам не нужно вводить альтернативный текст и название видео — мы сделаем это за вас. Также вы можете загрузить собственную картинку, чтобы сделать изображение превью еще более привлекательным и смысловым. Картинка может быть какой угодно, можно даже использовать GIF.

Добавление специального изображения к письмам с приглашением на вебинар

Сделайте приглашение на вебинар еще более информативным при помощи видео
Присоединиться к Stripo

3. Юмор

Все мы ценим хорошее чувство юмора. Как сказал Виктор Борге: «Смех — кратчайшее расстояние между двумя людьми». Кроме того, небольшая шутка в приглашении означает, что вебинар не будет скучным.

4. Подпись

Подпись в футере сделает приглашение более личным.

Если вы пишете пригласительное письмо от имени спикера, обязательно добавьте его фото в конце.

Пример письма с приглашением на вебинар _ Личная подпись

(Источник: письмо от GetResponse)

Обратите внимание! Вы можете добавить реальную собственноручную подпись. Это выделит вас среди множества отправителей!

Читайте в нашем блоге статью «Дизайн подписи в письмах: 14 лучших примеров».

Follow-up письма для вебинаров

Письмо с приглашением на вебинар — это только начало целой серии сообщений.

1. Подтверждение регистрации

Когда получатель наконец подпишется на ваш вебинар, обязательно отправьте письмо с подтверждением регистрации.

Предназначение этого письма — вкратце резюмировать детали вебинара и подтвердить, что за клиентом зарезервировано место и он может посетить ваше мероприятие.

Письмо с подтверждением регистрации на вебинар

(Источник: письмо от Litmus)

Предоставьте участникам возможность задать вопросы, оставить комментарии и добавить событие в календарь.

Когда отправлять это письмо? — Немедленно! Подтверждение — это то, что мы рассчитываем увидеть без задержек.

2. Напоминание о вебинаре

В этом мире люди очень заняты, у каждого много дел — и есть вероятность просто забыть о некоторых событиях. Поэтому мы полагаемся на напоминания.

Основное требование для письма-напоминания: в нем должна обязательно присутствовать тема вебинара и опция «Добавить в календарь».

Пример письма с напоминанием о вебинаре

(Источник: письмо от eSputnik)

Можно также отправить серию писем-напоминаний о вебинаре.

11 мин читать

406393 просмотры 4.2

Как написать эффективное письмо-напоминание о событии

После того, как человек купил ваш продукт, будь то билет на конференцию или видеоурок, вы можете посчитать, что ваша миссия выполнена. Но на самом деле люди склонны забывать о любых мероприятиях, так как очень заняты. И наш долг — вежливо напомнить о посещении предстоящего концерта или вебинара. Отправляя письма-напоминания, мы на деле демонстрируем свое уважение и заботу. Кроме того, таким простым способом мы укрепляем отношения с клиентами. Отправляйте письма-напоминания, чтобы повысить посещаемость мероприятия. Используя шаблоны Stripo, вы сможете создавать их...

Читать далее

3. Благодарность за посещение

Да, это очень важно — поблагодарить всех участников за уделенное время.

Пример письма с приглашением на вебинар _ Благодарность за посещение вебинара

(Источник: письмо от Litmus)

В этом письме вы также можете попросить получателей принять участие в коротком опросе после вебинара.

4. Отправка записи

Поделитесь записью вебинара с теми, кто его посетил. Также отправьте запись тем, кто не смог принять участие.

Пример письма с приглашением на вебинар _ Отправка записи вебинара пользователям

(Источник: письмо от Email on Acid)

Это оценят по достоинству все получатели. Убедитесь, что вы отправляете видео вебинара только тем, кто регистрировался на ваше мероприятие или запросил запись.

Лучшие примеры приглашений на вебинары

Мы сделали подборку наиболее понравившихся нам приглашений на вебинары из наших входящих.

1. Продублированные кнопки CTA

Примеры писем с приглашениями на вебинар _ Дублирование кнопки

(Источник: письмо от the dotdigital team)

Рекомендуется добавлять в письма две или даже три кнопки призыва к действию. Одна кнопка должна находиться в начале вашего письма — вы даже можете разместить ее на баннере рядом с названием вебинара, — а вторая в конце, после описания всех нюансов и преимуществ.

Это важно:

Как было сказано выше, перед созданием приглашения вы можете настроить размер и цвет кнопки во вкладке «Оформление», чтобы в дальнейшем дизайн кнопок оставался неизменным.

Кроме того, вы можете просто скопировать созданную вами кнопку и переместить ее в нужную часть шаблона. Это можно сделать также с любым другим элементом письма.

Создавайте письма быстрее, дублируя нужные элементы
Присоединиться к Stripo

2. Две опции: посетить вебинар или посмотреть позже в записи 

Я считаю, это просто отлично. Те, кого интересует ваш вебинар, обязательно посмотрят его, когда у них будет свободное время.

Примеры продвижения вебинаров _  Два варианта email-маркетинга

(Источник: письмо от Practical Ecommerce)

Напоминание о вебинаре этим подписчикам отправлять не нужно.

3. Видео с подробностями вебинара

Обязательно поделитесь идеями и целями своего вебинара в письменной форме.

Пример письма с приглашением на вебинар _ Видео с подробностями вебинара

(Источник: письмо от Mailerlite)

Но будет также неплохо дать спикеру возможность представится. Кроме того, такое личное обращение привлечет больше посетителей.

4. Выделение ключевых моментов в виде резюме приглашения

Этот образец приглашения на вебинар от Restaurant Business демонстрирует эффектное завершение письма — ключевые моменты добавлены в нижнюю часть письма как резюме всего приглашения.

Примеры писем с приглашением на вебинар _ Ключевая информация в конце письма

(Источник: письмо от Restaurant Business)

Не забудьте добавить кнопку CTA под этим блоком.

5. Шаблон приглашения на вебинар со всеми необходимыми данными

Этот шаблон письма был разработан нашими программистами и email-маркетологами. Он содержит поля для данных, повестку дня, баннер, логотип, две кнопки CTA, место для фотографий участников дискуссии.

Шаблон письма с приглашением на вебинар

Используйте этот шаблон приглашения на вебинар прямо сейчас — нужно просто заменить дефолтный контент своими данными
Использовать

В завершение

Подводя итоги, я хотела бы поделиться рекомендациями, которые нужно учитывать, создавая письмо-приглашение:

  • напишите четкую тему для приглашения на вебинар;

  • укажите дату, часовой пояс и продолжительность вебинара;

  • создайте яркую кнопку CTA;

  • вставьте кнопку «Добавить в календарь»;

  • познакомьте спикеров с целевой аудиторией;

  • добавьте что-то свое, особенное. Будьте креативны;

  • вставьте в письмо свою личную подпись.

Искренне желаю вам удачи во всех ваших будущих начинаниях.

Привлекайте на вебинары больше посетителей при помощи эффективных приглашений, которые у нас создаются очень быстро

Gretel Cervantes 1 год назад

Muy interesante y completa la información. Gracias por compartir.

Hanna Kuznietsova прокомментировал Gretel Cervantes 1 год назад

Gretel Cervantes, Gracias por tu grata reseña. Muy contento de ser útil. Le deseamos buenos correos.

Alex Pulman 2 года назад

Мне как раз именно это и накдо сейчас. Очень понятно.

Hanna Kuznietsova прокомментировал Alex Pulman 2 года назад

Alex Pulman, Мы рады, что наша статья Вам полезна. Благодарим за столь приятный отзыв. Успешных Вам рассылок и вебинаров.

Вас также может заинтересовать

Предыдущие статьи Следующие статьи
banner9
06 июня · 15 мин читать
ТОП-10 email-редакторов 2022 года

Все конструкторы email-шаблонов для вас на одно лицо? И вы затрудняетесь с выбором подходящего инструмента для своих кампаний, верно? Неудивительно, ведь их очень много. Мы сделаем обзор самых популярных конструкторов, чтобы выделить их отличительные особенности и помочь вам найти наилучший HTML-редактор шаблонов для ваших текущих потребностей. Я попробую создать одинаковый шаблон с одними и теми же медиафайлами во всех редакторах, чтобы увидеть, чем отличаются эти инструменты. Лучшие конструкторы email-шаблонов Для нашего обзора мы выбрали такие редакторы: Stripo, HubSpot, Campaign Monitor,...

Дизайн Маркетинг Шаблоны
best-fonts-for-email-cover-image-stripo
24 мая · 18 мин читать
Лучшие шрифты для рассылок: советы и хитрости

Одна из самых серьезных проблем при создании электронных писем — правильно выбрать шрифт. Вес, высота, ширина, цвет, форма, интервал… Все ли здесь имеет значение? Да, важно все, но самое главное — выбрать читабельный шрифт. В этой статье мы расскажем, как выбрать лучший профессиональный шрифт для рассылки. Создавайте элегантные письма с помощью Stripo в кратчайшие сроки, используя наши готовые шаблоны Ознакомиться   Шрифты HTML-писем: основные правила, которые нужно соблюдать При выборе оптимального шрифта следует учитывать три базовых правила: 1. Не используйте более двух шрифтов...

Дизайн Маркетинг
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 октября 2021 · 10 мин читать
Гиф-анимации в письмах: 16 лучших примеров

Гифки отлично будут смотреться в ваших письмах, если вы хотите продемонстрировать продукт, привлечь внимание пользователей к какому-либо элементу письма или же просто ненавязчиво украсить текст. В этой статье мы представили лучшие примеры гиф-анимаций в рассылках. Примеры GIF в письмах В этой подборке собраны лучшие примеры использования GIF в письмах, где каждая анимация выполняет свою миссию. 1. Adidas (Источник: рассылка от Adidas) Adidas использовал анимацию в письме, чтобы показать, в каком еще цвете доступен данный товар. Выглядит аккуратно и просто, но при этом...

Дизайн Маркетинг
08 апреля 2021 · 17 мин читать
Дизайн подписи в письмах: 14 лучших примеров

Хорошие подписи писем помогают нам развивать бизнес и производить положительное впечатление на клиентов. Так как подпись письма — это последнее, что люди видят в сообщениях электронной почты, мы должны делать ее креативной и запоминающейся. Давайте рассмотрим лучшие примеры подписей в письмах и их правильное использование в личных переписках и рассылках. Обратите внимание, что для всех видов бизнеса требуются различные профессиональные подписи к письмам с подробной контактной информацией. Используйте этот шаблон подписи письма, чтобы быстрее создать собственную Использовать Эта подпись письма...

Дизайн Маркетинг Шаблоны
Будьте всегда в курсе последних новостей в области email-маркетинга!