Письмо c приглашением на вебинар: примеры и лучшие практики

Знаете ли вы, что средний показатель посещаемости вебинара составляет 40-50% от всех зарегистрировавшихся, включая тех, кто смотрит видео по заказу? Однако некоторые компании достигают уровня 90%.

Если показатели участия в вебинарах не столь высоки, самое время обратить внимание на все компоненты, влияющие на эффективность этого инструмента. Один из них — письма с приглашением на вебинар, которые отправляются существующим подписчикам. В этой статье мы поделимся примерами лучших писем с приглашением на вебинар, которые помогут привлечь максимальное количество участников.

Что такое письмо с приглашением на вебинар?

Письмо с приглашением на вебинар — это таргетированное сообщение, призванное пригласить аудиторию на онлайн-мероприятие, такое как презентация, семинар или панельная дискуссия. Его основная цель — проинформировать получателей о вебинаре, вызвать у них интерес и побудить к регистрации.

Выбор времени играет решающую роль в эффективности писем с приглашением на вебинар. Рекомендуется отправлять первое письмо примерно за две недели до мероприятия, чтобы у получателей было достаточно времени подумать об участии и подстроить свое расписание. Это первое письмо служит анонсом и обеспечивает осведомленность. За неделю до вебинара следует отправить письмо с напоминанием, в котором будут указаны основные плюсы и CTA для тех, кто еще не зарегистрировался.

Данные показывают, что 21% регистраций на вебинары происходит по вторникам, что делает этот день наиболее эффективным для рассылки приглашений. Кроме того, 54,7% регистраций происходят в течение семи дней до начала мероприятия, что подчеркивает важность своевременных напоминаний.

Последнее письмо с напоминанием можно отправить за 24-48 часов до начала мероприятия, чтобы добиться максимального эффекта. В этом письме следует подчеркнуть срочность, используя такие фразы, как «Последний шанс зарегистрироваться» или «Не пропустите». Если вебинар требует специальной подготовки или материалов, добавьте краткий комментарий в напоминание, чтобы убедиться, что аудитория готова к участию. Интервалы между этими письмами позволяют сохранить актуальность мероприятия, не перегружая аудиторию.

Важность создания хорошего письма с приглашением на вебинар

Грамотно составленное письмо с приглашением на вебинар информирует и убеждает участников, показывая, какую пользу они получат: освоят новые навыки, получат инсайты, наладят нетворкинг с экспертами отрасли и т. п.

Составление эффективного письма с приглашением на вебинар имеет решающее значение для обеспечения максимальной посещаемости и вовлеченности. 95% маркетологов считают вебинары крайне важными для своей стратегии, а 73% B2B-маркетологов называют их основным методом лидогенерации, поэтому первое приглашение определяет успех мероприятия.

Преимущества создания отличных писем с приглашением на вебинар:

• максимальная посещаемость, поскольку приглашение по электронной почте привлекает внимание и убеждает получателей в ценности участия в мероприятии, что повышает уровень регистрации и участия;
• укрепление доверия к бренду путем демонстрации компетентности и внушения доверия к контенту;
• повышение вовлеченности, в результате чего подписчики регистрируются на вебинар и активно участвуют в нем.

Максимизируйте посещаемость благодаря эффективным приглашениям на вебинар

Перед повышением посещаемости с помощью эффективных приглашений на вебинар необходимо продумать, какая информация о вебинаре и его участниках привлечет внимание подписчиков к кнопке «Зарегистрироваться». Укажите эту информацию в первом письме.

1. Глубокое понимание проблематики

Мы можем найти многое в интернете, но иногда нам нужна более подробная информация. Пообещайте людям углубленное исследование проблемы.

Если вы собираетесь провести вебинар для новичков в вашей сфере, обязательно упомяните это в своем письме-приглашении.

(Источник: письмо от Similarweb)

2. Решение определенной проблемы

Важно не только понять проблему, но и найти ее решение.

(Источник: письмо от Pinpointe)

Пообещайте поделиться собственным опытом или опытом вашего клиента, которому вы недавно помогли (конечно, в таком случае нужно получить его согласие). Расскажите, какие препятствия вы встретили на своем пути, сколько времени и усилий вам понадобилось, чтобы преодолеть их и изменить ситуацию к лучшему. Но если вы всего этого не испытали, то лучше не рассказывайте неправду.

И не преувеличивайте свои достижения. Людей привлекает честность.

3. Инновационная тема вебинара

Вы можете предложить глубокий анализ какой-либо проблемы или обсуждение действительно новой темы. Будьте актуальны, и если ваша тема достаточно интересна, то вы быстро попадете в топ. Клиенты ценят новые тренды и инновации.

4. Дискуссия с участием лидеров мнений

Чем известнее спикер, тем выше шансы привлечь бо́льшую аудиторию.

(Источник: Milled)

Общеизвестный факт: миллениалы больше доверяют людям, а не брендам.

5. Новые знания для участников

Обязательно скажите, что участники узнают на вашем вебинаре и как эти знания могут повлиять на их бизнес.

(Источник: письмо от GetResponse)

Как написать письмо с приглашением на вебинар

Поскольку большинство email-маркетологов начинают свои кампании с текста, подумайте о нем и для своего письма. Вы уже знаете, какую информацию нужно указать, так что давайте разберемся, какие ключевые элементы нужно написать.

Составьте убедительные темы писем с приглашением на вебинар

Все мы знаем, что каждое сообщение начинается с темы письма. Убедите получателей открыть вашу рассылку. Сделайте тему письма понятной и простой, но при этом достаточно описательной. 

Обязательно укажите тематику в теме письма.

(Источник: Gmail)

Поместите несколько обязательных фрагментов информации прямо в хедер в качестве текста для превью.

Необходимо, чтобы тема письма содержала:

• слово «вебинар» как таковое;
• тематику вебинара;
• прехедер, в котором изложена основная идея вебинара.

Обратите внимание! Тема письма с приглашением на вебинар также зависит от количества писем с приглашением (если это цепочка писем с приглашением на вебинар). Для последнего письма это может быть что-то вроде «Воспользуйтесь своим шансом...», «Последнее предложение...» или что-то в этом роде.

Напишите интересное вступление

Вступление письма с приглашением на вебинар должно сразу же привлечь внимание, обратившись к конкретной проблеме или возможности, резонирующей с аудиторией. Например, начните с такого смелого заявления, как «Пытаетесь повысить вовлеченность в email-рассылки? У нас есть решение!» или «Узнайте о лучших стратегиях повышения ROI в 2024 году».

Далее следует четкое предложение ценности, например, что узнают или достигнут слушатели, посетив мероприятие («Всего за 30 минут вы получите практические советы по улучшению маркетинговых кампаний» и т. п.). Убедительное, направленное на получение выгоды начало задает тон и мотивирует читателей продолжать взаимодействие с письмом.

Составьте детальную повестку дня предстоящего вебинара

Необходимо упомянуть все мельчайшие детали, касающиеся предстоящего вебинара:

• проблематику / тему. Здесь же следует указать, какие подтемы и вопросы планируется затронуть;
• необходимые навыки / знания — необязательно. Если готовится вебинар для новичков, укажите это в приглашении; 
• что узнают слушатели — об этом уже говорилось выше;
• дату и время с указанием часового пояса. Последнее важно для тех, кто управляет международной компанией или работает на рынке США;
• продолжительность — сообщите слушателям, сколько будет длиться вебинар. Если дольше 2 часов, тогда добавьте план встречи;
• спикеры. Добавьте ссылки на более подробную информацию о них, если это приглашенные спикеры.

(Источник: Milled)

Оптимизируйте описание вебинара с помощью релевантных ключевых слов

Сконцентрируйтесь также на описании вебинара. Убедитесь, что оно достаточно информативно.

(Источник: письмо от Eryn, Pinpointe On-Demand)

Осторожно используйте жаргон и сленг в письмах с приглашением на вебинар 

Да, рассылки должны быть вежливыми, с использованием формального английского языка. Однако жаргон вполне уместно использовать в письмах в качестве профессионального языка, особенно если целевая аудитория — опытные специалисты и профессионалы. 

Этьен де Кондильяк, философ, говорил, что каждая наука требует своего уникального языка. Кроме того, он может свидетельствовать о том, что вы глубоко разбираетесь в предмете.

Сленг — это отдельная тема. Молодое поколение предпочитает неформальные слова. Например, сейчас некоторые говорят «секси» вместо «хорошо» и «отлично».

Однако использовать сленг нужно осторожно и только тогда, когда это уместно. Я с трудом могу представить себе президента, который говорит: «Наше законодательство секси».

Используйте уместный юмор в письмах с приглашением на вебинар

Старайтесь не злоупотреблять юмором, чтобы письмо не выглядело как стендап-комедия, которую не стоит воспринимать всерьез. Однако все мы ценим хорошее чувство юмора. Как сказал Виктор Борге, «смех — это кратчайшее расстояние между двумя людьми». Поэтому немного юмора в письме с приглашением на вебинар означает, что он не будет скучным.

Создание письма с приглашением на вебинар: лучшие практики

Учитывая результаты нашего исследования и основываясь на собственном опыте, хотелось бы перечислить, что понравится клиенту в письмах с приглашением на вебинар.

1. Разработайте информативный и визуально привлекательный баннер для вебинара

Баннер — это, пожалуй, самая заметная часть письма. Обязательно разместите на нем основную идею / тему онлайн-мероприятия, участников дискуссии и время.

(Источник: письмо от GrowthHackers)

Создавать такие баннеры в Stripo очень легко, это можно сделать практически мгновенно:

• перетащите блок «Баннер» в шаблон письма вебинара;
• загрузите необходимый файл изображения;
• кликните на кнопку «T» над шаблоном в панели настроек;
• кликните ЛКМ в любом месте изображения баннера, чтобы активировать текстовую панель;
• введите текст CTA;
• оформите его любым из 40+ декоративных шрифтов, которые предлагает Stripo;
• если нужно разместить «кнопку» на баннере, в панели настроек кликните на кнопку «Дополнительное изображение»;
• добавьте ссылку на баннер.

2. Сделайте кнопку CTA заметной в письме с приглашением на вебинар

Отправляя письмо с приглашением на вебинар, вы ожидаете или, по крайней мере, хотите получить как можно больше регистраций. Конечно, для этого необходимо добавить кнопку CTA. Убедитесь, что она яркая, заметная, довольно большая и содержит надпись «Забронировать место», «Оставить запрос», «Занять место» и т. д.

(Источник: письмо от MarketingProfs Resources)

3. Предоставьте слайды презентации и запись в приглашении на вебинар

Иногда мы заранее знаем, что не сможем присутствовать на вебинаре, как бы нам этого ни хотелось. Позаботьтесь о своих участниках и помогите им в такой ситуации.

(Источник: письмо от MarketingProfs Update)

Сообщите получателям, что они получат запись и смогут посмотреть ее в любое время.

4. Добавьте таймер обратного отсчета в письмо с напоминанием о вебинаре

Помимо указания даты, важно добавить таймеры в цепочку писем с анонсом вебинара. Адресатам не нужно считать, как скоро начнется мероприятие.

(Источник: письмо от Pinpointe)

Благодаря Stripo можно легко добавлять таймеры в письма. Можете просмотреть короткий видеомануал:

5. Создайте серию писем с приглашением на вебинар

Создание цепочки писем для вебинара вполне целесообразно, поскольку мы часто не замечаем и не успеваем проверять все письма в почте. Флаеры и баннеры также являются хорошим способом привлечь как можно больше слушателей на мероприятие.

Чем больше писем будет отправлено, тем больше шансов, что одно из них будет замечено. Однако не отправляйте более 3 приглашений, чтобы не раздражать свою аудиторию.  

6. Предусмотрите ссылку «Добавить в календарь» для удобства планирования

Регистрация пользователей на вебинар, безусловно, означает, что они хотят принять в нем участие. Но все они занятые люди. Поэтому могут забывать, как мы уже выяснили. Помогите пользователям посетить вебинар в нужную дату и время, разместив ссылку «Добавить в календарь».

(Источник: письмо от Stripo)

Как видите, мы даже добавили ссылку на YouTube, где будет проходить вебинар. Он организован на YouTube, потому что и там пользователи могут установить напоминание о вебинаре.

Функции, которые можно добавить в письма с приглашением на вебинар

Перечисленные ниже функции не являются обязательными. Но они наверняка добавят изюминку письмам.

Используйте видео в email-маркетинге

Устное сообщение иногда лучше десятка писем.

Не стесняйтесь добавлять информативные видеоролики при работе над письмами с приглашением на вебинар.

(Источник: письмо от Wistia)

Делайте подписи писем лаконичными и информативными

Подпись в футере письма с приглашением сделает его более персональным.

Если письмо пишется от имени собеседника, не забудьте поместить его фото в конце сообщения.

(Источник: письмо от GetResponse)

Обратите внимание! Вы можете добавить свою настоящую рукописную подпись. Это позволит вам выделиться!

Формирование цепочки писем для вебинара

Письмо с приглашением — это только начало целой серии сообщений.

1. Отправьте письмо с подтверждением регистрации на онлайн-мероприятие

Когда получатель наконец зарегистрируется на вебинар, ему следует отправить письмо с подтверждением регистрации.

Цель этого письма — кратко описать детали вебинара и подтвердить, что место для регистрации осталось за участником, и он сможет посетить это мероприятие без каких-либо проблем.

(Источник: письмо от Stripo)

Позвольте участникам вебинара задавать вопросы, оставлять комментарии и добавлять это событие в календарь.

Когда отправлять это письмо? Сразу же! Мы ожидаем подтверждения прямо сейчас.

2. Планируйте уведомления о предстоящем вебинаре

В мире, где все заняты и у всех много дел, мы можем забыть о некоторых событиях. Именно поэтому на помощь приходят напоминания.

Укажите тему и дату вебинара, а также используйте опцию «Добавить в календарь» при создании писем с напоминанием.

(Источник: Milled)

Можно проработать цепочку писем с приглашением на вебинар: за две недели до вебинара, за день до него и в день события.

3. Отправьте письма с благодарностью после виртуального мероприятия

Да, очень важно поблагодарить всех за уделенное время.

(Источник: шаблон письма Stripo)

В этом письме также можно попросить получателей принять участие в коротком опросе после вебинара.

4. Поделитесь записью вебинара и дополнительными материалами

Отправьте запись вебинара тем, кто пришел на него, и тем, кто не смог на него попасть.

(Источник: письмо от Email on Acid)

Как уже говорилось выше, все получатели будут благодарны за это. Убедитесь, что вы отправили запись только тем, кто зарегистрировался на мероприятие или запросил запись.

Лучшие примеры приглашения на вебинар

Мы собрали несколько самых любимых писем с приглашением на вебинар из нашей почты и ресурсов с коллекциями писем.

Дублирование кнопок CTA в письмах с приглашением на вебинар

(Источник: письмо от dotdigital team)

Хорошей практикой является добавление двух или даже трех кнопок CTA в письмо. Одна размещается в начале сообщения, и можно даже вынести ее на баннер рядом с названием вебинара. Вторая должна быть добавлена в конце письма, после того как будут изложены все подробности и преимущества.

Хороший вариант для ссылки «P. S.», которая всегда привлекает внимание:

(Источник: письмо от MarketingProfs)

Предложите возможность посетить вебинар вживую или посмотреть запись позже  

Если вебинар вызывает интерес, получатели посмотрят его, когда у них будет время. Не отправляйте напоминание о вебинаре этим людям.

(Источник: письмо от Practical Ecommerce)

Добавьте короткий видеоролик с основными моментами предстоящего вебинара

Обязательно поделитесь идеями и целями вебинара в письменном виде.

(Источник: письмо от Mailerlite)

Но позвольте спикеру представиться. Кроме того, такое персональное общение привлекает больше слушателей.

Резюмируя приглашение: выделение ключевых моментов

Этот пример письма с приглашением на вебинар от Restaurant Business показывает, как эффективно завершить письмо: они добавляют ключевые особенности, а также краткое содержание всего приглашения в нижнюю часть сообщения.

(Источник: письмо от Restaurant Business)

Не забудьте добавить CTA-кнопку под этим блоком.

Шаблон письма с приглашением на вебинар и всеми необходимыми данными

Наши кодеры и email-маркетологи разработали этот email-дизайн. Оно содержит поля для данных, повестку дня, баннер, логотип, две CTA-кнопки и места для фото участников панели.

(Источник: шаблон Stripo)

Письмо для вебинара о новых функциях продукта

Проводите вебинары для клиентов, чтобы рассказать о продукте и о том, как использовать его новые возможности. Посмотрите на этот пример: у него приятный легкий дизайн и блоки, содержащие всю необходимую информацию.

(Источник: письмо от Airtable Team)

Приглашение на вебинар как часть письма с дайджестом

Разместите баннер со всеми ключевыми подробностями вебинара в своем регулярном дайджесте, чтобы привлечь тех, кто читает ваши полезные материалы.

(Источник: письмо от G2)

Письмо с приглашением на вебинар о предстоящем мероприятии

Это отличный пример анонса предстоящего мероприятия, в котором акцент сделан на экспертах, которые будут его проводить. Заманчивое фото и подробная информация притягивают внимание.

(Источник: Milled)

Письмо с приглашением на воркшоп со сторителлингом

Вот пример идеальной структуры письма, начинающегося с броского абзаца, который бьет по болевым точкам аудитории. Смелый дизайн привлекает внимание и ведет ко кнопке призыва к действию.

(Источник: письмо от HubSpot)

Серия писем с приглашением на вебинар

Можно показывать все запланированные вебинары одновременно, чтобы читатели могли выбрать интересующую их тему.

(Источник: Milled)

Шаблоны текстов приглашения на вебинар

После комплексного изучения дизайна и композиции писем перейдем к рассмотрению других примеров текстовых шаблонов, которые прилагаются к нашим шаблонам писем и могут послужить вдохновением для ваших собственных творений.

Шаблон текста №1:

Этот шаблон отлично подходит для создания ажиотажа вокруг ведущей темы или нового подхода, подчеркивая эксклюзивный и инновационный характер вебинара.

Представляем вашему вниманию революционный вебинар

Тема письма: [Вебинар] Раскройте Секреты [Тема] на Нашем Эксклюзивном Вебинаре!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Готовы ли вы принять участие в революционном вебинаре, который обещает изменить ваше представление о [тема]? Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] для участия в эксклюзивном онлайн-вебинаре: «Будущее [Тема]: Исследование Новых Горизонтов».

Забронируйте свое место сейчас: [ссылка на регистрацию]

На этой насыщенной и увлекательной сессии наш эксперт, [имя спикера], расскажет о последних трендах и взглядах на [тема]. Вы узнаете:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Не упустите такую возможность получить конкурентное преимущество в своей сфере. Зарегистрируйтесь сейчас, и увидимся с вами [дата]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №2:

Этот шаблон письма с напоминанием убедительно формирует ощущение срочности, побуждая получателей действовать быстро и закрепить за собой место до закрытия регистрации.

Напоминание о последнем шансе

Тема письма: Последний Шанс Зарегистрироваться на Вебинар по [Тема] — Не Пропустите!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Времени остается все меньше, чтобы успеть занять место на нашем предстоящем вебинаре «Овладение Искусством [Тема]». Это ваш последний шанс присоединиться к нам [дата] в [время] и поучиться у ведущего эксперта отрасли, [имя спикера].

Зарегистрируйтесь сейчас, пока не поздно: [ссылка на регистрацию]

Во время этой содержательной сессии вы узнаете:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Не пропустите это судьбоносное событие. Зарегистрируйтесь сейчас и раскройте свой потенциал в [тема].

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №3:

Предназначенный специально для новичков в данной теме, этот шаблон демонстрирует открытый и доброжелательный подход, что делает его идеальной отправной точкой для тех, кто ищет фундаментальные знания.

Вебинар для начинающих

Тема письма: Новичок в [Теме]? Присоединяйтесь к Нашему Вебинару для Начинающих и Стартуйте!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Являетесь новичком в [тема] и хотите разобраться в вопросе? Мы позаботимся обо всем! Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] на вебинар для начинающих «Начало Работы с [Тема]: Исчерпывающий Гайд».

Зарегистрируйтесь сегодня: [ссылка на регистрацию]

Наш опытный спикер, [имя спикера], проведет вас по основам [тема], охватывая:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Зарегистрируйтесь сейчас и начните свой путь к освоению [тема]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №4:

Этот шаблон, ориентированный на опытных профессионалов, предлагает передовые стратегии и тактики, что выделяет его как ценный ресурс для тех, кто стремится повысить свою квалификацию.

Вебинар для продвинутых пользователей

Тема письма: Освойте [Тема] Как Никогда Раньше Благодаря Нашему Продвинутому Вебинару

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Готовы ли вы вывести свои знания по [тема] на новый уровень? Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] на продвинутый вебинар «Крутейший Мастер-Класс по [Тема]: Стратегии Успеха».

Закрепите за собой место прямо сейчас: [ссылка на регистрацию]

На этой эксклюзивной сессии под руководством [имя спикера] будут затронуты следующие вопросы:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Улучшите свои навыки в [тема] и опередите конкурентов. Зарегистрируйтесь сегодня!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №5:

Подчеркивая интерактивный характер вебинара, этот шаблон способствует вовлечению и обсуждению, что делает его привлекательным для тех, у кого есть конкретные вопросы или тех, кто нуждается в персональной консультации.

Онлайн-вебинар с вопросами-ответами

Тема письма: Есть Вопросы по [Тема]? Получите Ответы на Нашем Вебинаре с Вопросами-Ответами!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Накопились острые вопросы по [тема], которые вы давно хотели задать эксперту? Теперь у вас есть такая возможность! Присоединяйтесь к нам [дата] в [время] для участия в вебинаре «Спроси Эксперта: [Тема] Раскрыта».

Зарегистрируйтесь здесь: [ссылка на регистрацию]

Во время этой интерактивной сессии [имя спикера] ответит на ваши самые актуальные вопросы по [тема]. У вас будет уникальная возможность:

1. Получить инсайты от эксперта на [тема]
2. Изучить лучшие практики и советы
3. Пообщаться с коллегами-профессионалами в своей области

Не упустите возможность получить ответы на свои вопросы от лидера отрасли. Зарегистрируйтесь сейчас и пришлите свои вопросы заранее, чтобы получить максимум пользы от этой полезной сессии!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №6:

Этот шаблон продвигает непрерывный цикл вебинаров, позволяя участникам глубже погрузиться в тему в ходе нескольких сессий, обеспечивая всесторонний опыт обучения.

Анонс цикла вебинаров

Тема письма: Объявляем о Цикле Вебинаров по [Тема]: Расширьте Свои Знания!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Мы рады объявить о предстоящем цикле вебинаров по [тема], призванном помочь вам освоить все аспекты [тема]! Присоединяйтесь к нам для участия в этих познавательных сессиях, которые начнутся [дата] в [время].

Забронируйте свое место сейчас: [ссылка на регистрацию]

В этой комплексной серии сессий с участием эксперта [имя спикера] будут рассмотрены следующие вопросы:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Посещая эти вебинары, вы сможете получить ценные знания и опередить всех в своей отрасли. Зарегистрируйтесь сейчас и расширьте свою экспертизу в [тема]!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №7:

Этот follow-up шаблон гарантирует, что слушатели смогут получить доступ к контенту после мероприятия, стимулируя постоянное взаимодействие и повышая ценность вебинара.

Follow-up после вебинара

Тема письма: Благодарим за Участие в Нашем Вебинаре по [Тема] — Получите Доступ к Записи Прямо Сейчас!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Благодарим вас за участие в нашем недавнем вебинаре «Знакомство с Миром [Тема]». Мы надеемся, что сессия была для вас информативной и полезной.

Если вы что-то пропустили или хотите поделиться материалом со своими коллегами, мы рады предоставить доступ к записи вебинара: [ссылка на запись].

Мы также приглашаем вас оставить отзыв о сессии и сообщить нам, какие еще темы вы хотели бы, чтобы мы рассмотрели на последующих вебинарах.

Следите за предстоящими мероприятиями и дополнительными ресурсами, которые помогут продолжить ваш путь в [тема].

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №8:

Этот шаблон позиционирует вашу компанию как партнера, приглашая экспертов отрасли поделиться своими знаниями, что в результате повышает качество и авторитетность вебинара.

Приглашение к сотрудничеству на вебинаре

Тема письма: Давайте Проведем Совместный Вебинар по [Тема] — Присоединяйтесь к Нам!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Мы восхищены вашей работой в сфере [тема] и считаем, что ваша экспертиза станет фантастическим дополнением к нашей грядущей серии вебинаров. Для нас будет большой честью, если вы присоединитесь к нам в качестве приглашенного спикера [дата] в [время].

Вебинар на тему «Раскрываем Возможности [Тема]: Мнения Экспертов» объединит лидеров отрасли, которые поделятся своим видением, опытом и лучшими практиками. Ваш вклад будет неоценим для успешного проведения данного мероприятия.

Пожалуйста, сообщите нам, если вы готовы принять участие, и мы с радостью предоставим более подробную информацию и обсудим ваше участие.

Мы с нетерпением ждем возможности поработать вместе.

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №9:

Предоставляя краткий обзор материалов вебинара и рекламируя будущие мероприятия, этот шаблон способствует поддержанию диалога, развитию отношений с участниками и формированию атмосферы общности.

Подведение итогов вебинара и дальнейшие шаги

Тема письма: Пропустили Наш Вебинар по [Тема]? Смотрите Обзор и Узнайте, Что Будет Дальше!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Недавно мы провели наш содержательный вебинар «Погружаясь Глубже в [Тема]» с участием спикера [имя спикера]. Если вы пропустили его, не беспокойтесь! Мы подготовили для вас обзор, а также доступ к записи: [ссылка на запись].

В ходе сессии мы обсудили следующие моменты:

1. [Ключевое преимущество №1]
2. [Ключевое преимущество №2]
3. [Ключевое преимущество №3]

Но это еще не все! В скором времени мы планируем провести еще несколько вебинаров по [тема]. Чтобы быть в курсе предстоящих событий и не пропустить их, подпишитесь на нашу рассылку или следите за нами в соцсетях.

Оставайтесь на связи, и до встречи на нашем следующем вебинаре!

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Шаблон текста №10:

Этот шаблон направлен на получение обратной связи от участников, подчеркивая важность их мнения, и в целом помогает улучшить будущие вебинары, собирая ценные отзывы для рекламных целей.

Запрос на получение отзыва о вебинаре

Тема письма: Поделитесь Своими Мыслями о Нашем Вебинаре про [Тема] — Нам Важен Ваш Отзыв!

Уважаемый\-ая [имя получателя],

Благодарим вас за участие в нашем недавнем вебинаре «Освоение [Тема]: Исчерпывающий Гайд». Мы надеемся, что сессия была для вас информативной и увлекательной.

Поскольку мы стремимся постоянно совершенствовать наши вебинары, то будем благодарны, если вы поделитесь своими мыслями о мероприятии. Ваш отзыв очень важен для того, чтобы помочь нам в создании еще более качественного контента для будущих сессий.

Кроме того, мы будем признательны, если вы напишете краткий отзыв о своем опыте. С вашего разрешения мы с удовольствием разместим ваши комментарии на нашем сайте и в рекламных материалах.

Чтобы оставить отзыв и комментарий, пожалуйста, кликните здесь: [ссылка на отзыв].

Благодарим вас за поддержку и рассчитываем услышать ваше мнение.

С наилучшими пожеланиями,

[ваше имя]

[ваша компания]

(Источник: шаблон Stripo)

Распространенные ошибки в письмах о вебинаре и как их избежать

Чтобы создать эффективное письмо с приглашением на вебинар, необходимо избегать распространенных ошибок, которые могут свести на нет все ваши усилия. Вот некоторые из них и стратегии их преодоления:

1. Перегрузка письма информацией: слишком большое количество деталей может перегрузить читателя и снизить уровень восприятия. Вместо этого сосредоточьтесь на главном: теме вебинара, дате, времени, спикерах и убедительном CTA. Используйте краткий, увлекательный язык и дайте ссылку на посадочную страницу для получения дополнительной информации.
2. Небрежное отношение к теме письма: обобщенная или неинтересная тема письма может привести к низкой открываемости. Составьте тему письма, которая будет понятной, интригующей и содержащей выгоду по типу «Узнайте, как повысить ROI за 30 минут». Проверка различных тем писем с помощью А/Б-тестирования также может повысить эффективность.
3. Невозможность выделить ценность: если в письме нет четкого объяснения того, что именно получат участники, это вряд ли приведет к регистрации. Избегайте общих формулировок и вместо этого сформулируйте конкретные плюсы, например «Узнайте 5 полезных советов по оптимизации email-кампаний».
4. Игнорирование мобильной оптимизации: поскольку более 50% писем открываются на мобильных устройствах, отсутствие оптимизации их для мобильных девайсов может привести к ухудшению пользовательского опыта. Используйте адаптивный дизайн, лаконичный контент и убедитесь, что CTA легко кликаются на небольших экранах.
5. Отсутствие follow-up писем: отправка одного письма и ожидание результатов — это упущенная возможность. Спланируйте цепочку писем, в том числе напоминания, чтобы удержать вебинар в памяти и подтолкнуть еще не определившихся получателей к регистрации.

Устранив эти распространенные ошибки, вы сможете создать письма с приглашением на вебинар, способные заинтересовать аудиторию, обеспечить регистрацию и, в конечном счете, способствовать успеху мероприятия.

В завершение

Создание эффективного письма с приглашением на вебинар — это не просто рассказ о событии, это вовлечение аудитории и побуждение ее к действию. Следуя лучшим практикам, таким как написание лаконичной темы письма, отражающей тематику вебинара, и указание таких важных деталей, как дата, часовой пояс и продолжительность, вы обеспечите информативность и привлекательность приглашения. Яркая, заметная кнопка CTA и опция «Добавить в календарь» облегчат получателям участие в мероприятии, устранив потенциальные барьеры регистрации.

Понимание целевой аудитории — ключ к созданию персонализированного и впечатляющего приглашения. Представьте своих спикеров так, чтобы они понравились аудитории, подчеркнув их опыт и востребованность. Не стесняйтесь креативности: используйте кастомизацию, в том числе уникальные визуальные эффекты или интерактивные элементы, чтобы выделить письмо на фоне других. Наконец, добавьте свою подпись, чтобы придать приглашению персональный оттенок. Эти лучшие практики помогут создать письма с приглашением на вебинар, которые привлекут внимание и принесут результат.