Демо-редактор Войти →
Дизайн Маркетинг Структура Шаблоны
~ 14 мин читать
201587 просмотры
оценить
13 октября

Приглашения на вебинары: примеры писем и лучшие практики

Stripo / Blog / Приглашения на вебинары: примеры писем и лучшие практики

Знаете ли вы, что средняя посещаемость вебинара составляет 40% от всех зарегистрированных участников, включая тех, кто смотрит видео в записи? Впрочем, некоторым компаниям удается достичь показателя 60%. В этой статье мы поделимся самыми удачными примерами email-приглашений на вебинары, а также лучшими практиками, которые помогут вам привлечь максимальное количество посетителей.

Шаблон приглашения вебинара_Stripo

Используйте полностью адаптивные профессиональные шаблоны писем-приглашений на вебинары, чтобы сделать email-кампании более эффективными
Использовать

Лучшие практики писем-приглашений на вебинары

Исходя из результатов наших исследований и личного опыта, я хотела бы выделить то, что действительно понравится клиенту в письме-приглашении на вебинар.

1. Пишите содержательные темы писем

Как известно, любое электронное письмо начинается с темы. Чтоб убедить получателей открыть вашу рассылку, достаточно сделать тему четкой, простой и при этом достаточно информативной.

Обязательно упомяните в ней о том, чему посвящена рассылка.

Приглашение на вебинар_Тема сообщения

(Источник: Gmail)

Поместите часть нужной информации в прехедер в качестве текста предварительного просмотра.

Текст в предзаголовке_Приглашения на вебинарыЕсли вкратце, то...

Тема рассылки должен содержать:

  • собственно слово «вебинар»;

  • тему вашего вебинара;

  • и прехедер, в котором вы излагаете основную идею мероприятия.

Примечание: тема письма-приглашения также будет зависеть от того, какое это письмо по счету. К примеру, тема последнего письма может звучать как «Воспользуйтесь шансом…» ,  «Последнее предложение…» или что-то в аналогичном стиле.

2. Поместите всю необходимую информацию на баннер

Баннер — пожалуй, самая заметная часть электронного письма. Обязательно укажите на баннере основную идею и тему вебинара, участников дискуссии и точное время.

Дизайн письма для приглашения на вебинар_Вся важная информация размещается поверх баннера

(Источник: письмо от GrowthHackers)

Создать такой баннер при помощи Stripo можно практически мгновенно:

  • перетащите блок «Баннер»  в шаблон приглашения на вебинар;

  • загрузите нужное изображение;

  • нажмите на панели настроек кнопку «T» над шаблоном;

  • кликните левой кнопкой мыши в любом месте картинки баннера, чтобы активировать текстовую панель;

  • введите ваш текст призыва к действию;

  • оформите его любым из более 40 декоративных шрифтов, которые предлагает Stripo;

  • если вы хотите разместить «кнопку» на баннере, нажмите «Дополнительное изображение» на панели настроек;

Дополнительное изображение для баннеров

  • прикрепите к баннеру соответствующую ссылку.

Подробнее о том, как создавать баннеры для шаблонов писем-приглашений на вебинары, вы найдете в нашем видео.

Создавайте информативные баннеры для писем-приглашений на вебинары
Создать

3. Добавьте в письмо полную повестку дня

Вам нужно упомянуть все мельчайшие подробности, касающиеся вашего вебинара:

  • проблемы/тематика, которые вы собираетесь затронуть. Здесь также следует выделить подтемы и отдельные вопросы;

  • необходимый уровень владения материалом — опционально. Если вы готовите вебинар для новичков, упомяните это в приглашении;

  • то, о чем узнают участники — подробнее об этом мы говорили выше;

  • дату и время, включая часовой пояс. Последнее важно для тех, кто управляет международной компанией или представлен на рынке США;

  • продолжительность — сообщите участникам, сколько продлится вебинар. Если более двух часов, то добавьте план встречи;

  • спикеры. Добавьте ссылки на ресурсы с подробной информацией о спикерах, если они приглашенные.

Рекомендации по почте для приглашения на вебинар_Полная повестка дня_Броские фразы для приглашения

(Источник: письмо из сферы ресторанного бизнеса)

4. Сделайте кнопку CTA хорошо заметной

Отправляя email-приглашение на вебинар, вы рассчитываете (или по крайней мере хотите) привлечь как можно больше участников. Естественно, вы добавляете кнопку призыва к действию. Убедитесь, что этот элемент яркий, крупный, хорошо заметный и на нем написано «Зарезервировать для меня место», «Ответить», «Записаться на мероприятие» и т.д.

Рекомендации по почте с приглашением на вебинар_Заметная кнопка CTA_Пример

(Источник: письмо от MarketingProfs Resources)

5. Пообещайте поделиться слайдами и видеозаписью

Иногда мы заранее знаем, что не сможем посетить вебинар, как бы нам ни хотелось.

Рекомендации по приглашению на вебинар_Отправка записи

(Источник: письмо от MarketingProfs Update)

Сообщите получателям, что они получат запись, которую смогут посмотреть в любое удобное время.

6. Добавьте в приглашение таймер

Помимо указания точной даты, важно добавить в приглашение еще и таймер. Не заставляйте получателей самостоятельно считать, когда начнется ваш вебинар.

Примеры продвижения вебинаров_Добавление таймеров в письма

(Источник: письмо от Pinpointe)

С помощью Stripo вы можете легко добавлять таймеры в письма. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите наш короткий видеомануал с практическими рекомендациями:

7. Оформите приглашение на вебинар в виде серии писем

Создать серию писем с приглашением на вебинар будет вполне логично: часто бывает так, что мы не замечаем таких писем, потому что элементарно не успеваем просмотреть все входящие.

Серия примеров приглашений на вебнары

Чем больше писем вы отправите, тем больше шансов, что одно из них заметят. Но отправлять больше трех приглашений все-таки не стоит, чтобы не раздражать аудиторию.

8. Вставьте ссылку «Добавить в календарь» 

Если пользователь регистрируется для участия в вашем вебинаре, это безусловно означает, что он хочет его посетить. Но все мы люди занятые, поэтому мы можем и забыть о мероприятии. Помогите подписчикам посетить ваш вебинар в нужное время при помощи ссылки «Добавить в календарь».

Письмо с напоминанием о вебинаре_Добавление ссылки "Добавить в календарь"

(Источник: письмо от Stripo)

Как видите, мы даже добавили ссылку на страницу Youtube, на которой будет проходить вебинар. Конечно, мы делаем это еще и потому, что там пользователи могут настроить напоминание.

9. Уделите внимание описанию вебинара

Не фокусируйтесь лишь на дизайне приглашения. Обратите внимание также на описание вебинара. Убедитесь, что оно достаточно информативное.

Рекомендации по почте для вебинаров_Описание вебинара

(Источник: письмо от Эрин, Pinpointe On-Demand)

Используйте полностью адаптивные профессиональные шаблоны приглашений на вебинары, чтобы сделать кампании более эффективными
Ознакомиться

В завершение

Подводя итоги, я хотела бы поделиться рекомендациями, которые нужно учитывать, создавая письмо-приглашение:

  • напишите четкую тему для приглашения на вебинар;

  • укажите дату, часовой пояс и продолжительность вебинара;

  • создайте яркую кнопку CTA;

  • вставьте кнопку «Добавить в календарь»;

  • познакомьте спикеров с целевой аудиторией;

  • добавьте что-то свое, особенное. Будьте креативны;

  • вставьте в письмо свою личную подпись.

Искренне желаю вам удачи во всех ваших будущих начинаниях.

Привлекайте на вебинары больше посетителей при помощи эффективных приглашений, которые у нас создаются очень быстро

Gretel Cervantes 9 месяцев назад

Muy interesante y completa la información. Gracias por compartir.

Анна Кузнецова прокомментировал Gretel Cervantes 9 месяцев назад

Gretel Cervantes, Gracias por tu grata reseña. Muy contento de ser útil. Le deseamos buenos correos.

Alex Pulman 1 год назад

Мне как раз именно это и накдо сейчас. Очень понятно.

Анна Кузнецова прокомментировал Alex Pulman 1 год назад

Alex Pulman, Мы рады, что наша статья Вам полезна. Благодарим за столь приятный отзыв. Успешных Вам рассылок и вебинаров.

Вас также может заинтересовать

Предыдущие статьи Следующие статьи
HR Email Templates_How to Create Beautiful Templates_Featured Image_Stripo
5 дней назад · 9 мин читать
Шаблоны писем для HR-менеджеров: создаём рассылки быстро

Итак, вы менеджер по персоналу в поисках подходящего шаблона, чтобы сэкономить время? Как говорят в Одессе, их есть у нас. А еще есть полезные советы по дизайну и контенту электронных писем. Что бы вы ни делали – приветствуете нового сотрудника, сообщаете команде какие-то новости… — вы тратите много времени, если создаете письмо с нуля. Stripo предлагает несколько готовых шаблонов специально для HR, с которыми вы существенно сэкономите время. Общайтесь с сотрудниками проще и намного быстрее. Редактируйте контент наших шаблонов и...

Структура Шаблоны How-to
22 ноября · 17 мин читать
Идеи для Рождественских рассылок

Рождество — лучшее время года. Люди полны ожиданий, они надеются, что счастье придет и останется. А маркетологи тем временем надеются побить свои рекорды продаж ;) И сейчас самое время начать подготовку к праздничному сезону, чтобы отправить клиентам потрясающие рождественские рассылки. Почему именно сейчас? По результатам исследований, 43% подарков к этому волшебному празднику покупают уже в ноябре. Интересная статистика о Рождестве и поведении покупателей: 56% покупателей планируют делать покупки онлайн. 73% всех покупателей используют для поиска идеальных подарков свои смартфоны и...

Дизайн Маркетинг Шаблоны
Будьте всегда в курсе последних новостей в области email-маркетинга!