E-mail de Convite para Webinário: Exemplos, Práticas Recomendadas

Você sabia que a taxa média de participação em um webinário é de 40% de todos os inscritos, incluindo aqueles que assistem a vídeos sob demanda? Entretanto, algumas empresas chegam ao patamar de 60%. Nesta postagem, iremos compartilhar os melhores exemplos de convites para webinários por e-mail e as melhores práticas para ajudá-lo a alcançar o número máximo de participantes.

O que incentiva os destinatários a participar de seu webinar

Em poucas palavras:

1. Uma visão profunda de um problema

Podemos encontrar muitas informações na web, mas às vezes precisamos de mais detalhes. Prometa uma investigação profunda do problema. 

Se você estiver prestes a realizar um webinar para iniciantes em seu setor, não deixe de mencionar isso no e-mail de convite.

(Fonte: E-mail da Similarweb)

2. Uma solução para um determinado problema

Não apenas precisamos ter uma visão de um determinado problema, mas também gostaríamos de conhecer a solução para ele. 

(Fonte: E-mail de Pinpointe)

Prometa compartilhar sua experiência (ou a experiência do seu cliente a quem você ajudou, caso tenha o consentimento dele) e todos os obstáculos que no seu caminho. Diga-nos quanto tempo você levou para superar isso. Quanto esforço foi necessário para melhorar a situação. Mas se você ainda não teve essa experiência, não diga que teve.

Não exagere nos seus resultados. As pessoas apreciam a honestidade. Você pode esclarecer que ajudou centenas de pessoas que enfrentaram o mesmo problema que nós. Ou mesmo que você tenha analisado o assunto, e agora você experimentará a solução conosco.

3. Um novo tema para o webinar

Você pode fornecer uma visão profunda de um problema ou um novo tema a considerar. Seja inovador, e se seu tema for interessante o suficiente, você alcançará o topo em um curto período de tempo. Os clientes valorizam novas tendências e inovações.

4. Um líder de opinião como palestrante

Quanto mais famoso é o palestrante, maiores são as chances de conseguir um público maior.

(Fonte: E-mail da Litmus)

É um fato bem conhecido que a geração Y confia mais nas pessoas do que nas marcas.

5. As coisas que os participantes aprenderão

Certifique-se de enumerar as coisas que seus participantes aprenderão em seu webinar e como esse conhecimento pode afetar seus negócios.

(Fonte: E-mail da GetResponse)

Práticas recomendadas de convite por e-mail para webinário

Considerando os resultados de nossas investigações e a julgar por nossa própria experiência, eu gostaria de enumerar as coisas que um cliente realmente gostará em seus e-mails de convite para webinário.

1. Faça uma linha de assunto significativa

Todos nós sabemos que todo e-mail começa com a linha de assunto. Faça com que os destinatários abram seu boletim informativo. Deixe a linha de assunto clara, simples, mas descritiva o suficiente. 

Certifique-se de especificar o tópico do seu e-mail na linha de assunto.

(Fonte: Gmail)

Posicione algumas informações necessárias em um pré-cabeçalho como um texto de visualização.

Em resumo

Suas linhas de assunto precisam incluir:

• a palavra “webinário” em si;

• o tópico do seu webinário;

• pré-cabeçalho onde você descreve a ideia principal do webinário.

Observe! A linha de assunto também depende do número de seus e-mails de convite. Para o último e-mail, pode ser algo como “Aproveite sua chance para...”, “Última oferta...” ou algo desse tipo.

2. Coloque todas as informações necessárias em um banner

Os banners são talvez a parte mais notável do e-mail. Certifique-se de colocar a ideia/assunto principal, os membros do painel e o tempo neles.

(Fonte: E-mail da GrowthHackers)

Construir tais banners com a Stripo não é ciência dos foguetes. Isso pode ser feito literalmente muito rápido e a qualquer momento:

• arraste o bloco do banner para o modelo de e-mail do webinário;

• carregue um arquivo de imagem necessário;

• clique no botão “T” acima do modelo no painel de configurações;

• clique com o botão esquerdo em qualquer lugar na imagem do seu banner para ativar o painel de texto;

• insira seu texto de CTA;

• altere-o para qualquer uma das mais de 40 fontes decorativas que a Stripo oferece;

• se você desejar colocar um “botão” sobre o seu banner, no painel de configurações clique no botão “Imagem adicional”;

• adicione um link ao seu banner.

Para obter mais detalhes sobre como criar banners para seus modelos de convite de webinário, assista ao nosso vídeo.

3. Forneça uma agenda completa de seu webinário

Você precisa mencionar todos os menores detalhes que possui sobre o webinário:

• problema/tema que você está prestes a destacar. Aqui você também deve especificar quais subtópicos e questões você está prestes a cobrir;

• habilidades necessárias — opcional. Se você estiver preparando um webinário para iniciantes, por favor mencione isso em seu convite; 

• as coisas que os participantes aprenderão — falamos mais sobre isso acima;

• data e hora, incluindo o fuso horário. Este último é importante para quem dirige uma empresa internacional ou trabalha no/para o mercado estadunidense;

• duração — permite que seus participantes saibam quanto tempo o webinário vai durar. Se o webinário vai durar mais de 2 horas, então adicione o plano de reunião;

• Palestrantes. Adicione links para informações mais detalhadas sobre eles, caso sejam palestrantes convidados.

(Fonte: E-mail do Restaurant Business)

4.  Torne seu botão de CTA notável

Ao enviar um convite por e-mail para o webinário, você espera, ou pelo menos deseja, obter o maior número possível de inscritos. Obviamente, você adicionou um botão CTA. Certifique-se de que ele seja claro, perceptível, muito grande e diga "Reserve meu lugar", "RSVP", "Salve meu lugar", etc.

(Fonte: E-mail do MarketingProfs Resources)

5. Prometa compartilhar os slides e uma gravação

Às vezes, sabemos com antecedência que não poderíamos participar de um webinário, não importa o quanto gostaríamos.

(Fonte: E-mail do MarketingProfs Update)

Notifique os destinatários de que eles receberão uma gravação que poderão assistir a qualquer momento.

6. Adicione temporizadores aos e-mails de convite para webinário

Além de mencionar a data, é importante adicionar temporizadores aos e-mails de anúncio de webinário. Os destinatários não precisam contar quanto tempo falta para que seu evento comece.

(Fonte: E-mail da Pinpointe)

Você pode adicionar facilmente temporizadores aos seus e-mails com a Stripo. Para visualizar o manual, assista a um breve vídeo de instruções:

7. Crie uma série de e-mails de convite para webinários

Construir uma série de e-mails de convite para webinários é bastante razoável, pois muitas vezes simplesmente não notamos ou nem temos tempo para verificar todos os e-mails em nossa caixa de entrada.

Quanto mais e-mails você enviar, maiores as chances de que um de seus e-mails seja notado. Entretanto, por favor, não envie mais de 3 convites para não incomodar o seu público. 

8. Inclua o link "Adicionar à agenda”

Se os usuários se inscreverem no seu webinário, isso certamente significa que eles desejam participar. Mas todos eles são pessoas ocupadas, então eles podem esquecer. Ajude os usuários a participarem do seu webinário no momento certo adicionando o link "Adicionar à agenda".

(Fonte: E-mail da Stripo)

Como você pode ver, nós até adicionamos um link para o Youtube onde o webinário será feito. Obviamente, fazemos isso porque lá os usuários também podem definir um lembrete para o webinário.

9. Trabalhe na descrição do webinário

Não se concentre apenas no design do e-mail de convite do webinário. Concentre-se também na sua descrição. Certifique-se de que ela seja informativa o suficiente.

(Fonte: E-mail da Eryn, Pinpointe On-Demand)

Recursos a adicionar aos e-mails de convite para seu webinar

Os recursos, listados abaixo, são opcionais. Mas eles com certeza irão apimentar seus e-mails. 

1. Jargões ou gírias

Sim, os newsletters devem ser educados, com o uso de idioma formal. Mas o jargão, como linguagem profissional, é uma boa coisa para usar em e-mails. Especialmente, se o seu público-alvo são pessoas experientes, profissionais. Étienne de Condillac, filósofo, mencionou que toda ciência exigia uma linguagem única.

Além disso, pode ser um indicador de que você tem um conhecimento profundo do tema.

(Fonte: E-mail do eSputnik)

Agora quando se trata de gírias, o assunto é outro. A geração mais jovem prefere usar palavras informais. Por exemplo, agora alguns dizem "Sexy" em vez de "bom" e "excelente".

No entanto, devemos usar gírias com cuidado e apenas quando for apropriado.

Difícil imaginar, por exemplo, o presidente dizendo: "Nossa legislação é sexy".

2. Vídeo

Às vezes, uma mensagem verbal é melhor do que uma dúzia de emails.

Não hesite em adicionar vídeos informativos ao trabalhar no e-mail de convite para seu webinar.

(Fonte: E-mail de Litmus)

Importante notar: 

Ao adicionar vídeos aos seus e-mails com o Stripo, você não precisa digitar o texto alternativo e o nome do vídeo - nós cuidamos disso para você. E você pode fazer upload de uma miniatura personalizada para tornar as imagens de preview ainda mais atraentes e significativas. Pode ser qualquer coisa, até um GIF .

Experimente Stripo

3. Piadas

Todos nós apreciamos um bom senso de humor. Como disse Victor Borge, "O riso é a distância mais curta entre duas pessoas". Além disso, uma pequena piada em seu convite por e-mail significa que o webinar não será chato.

4. Assinatura

Uma assinatura no rodapé de um convite por e-mail o tornará mais pessoal.

Se você estiver escrevendo um e-mail em nome de um palestrante, coloque a foto dele/dela no final do e-mail. 

(Fonte: E-mail da GetResponse)

Nota! Você pode adicionar sua assinatura manuscrita real. Isso fará você se destacar!

Por favor, leia nossa postagem no blog "10 Melhores assinaturas de e-mail”. 

E-mails de acompanhamento

Um e-mail de convite para o webinar é apenas o começo de uma série de mensagens.

1. E-mail de confirmação do registro

Quando o destinatário finalmente se inscreveu no seu webinar, envie um e-mail de confirmação de registro.

Este e-mail serve para resumir os detalhes do webinar e para confirmar que o registrante tem seu lugar garantido e, consequentemente, eles podem comparecer a seu evento.

(Fonte: E-mail da Litmus)

Permita que os participantes façam perguntas, deixem comentários e adicionem este evento ao calendário.

Quando você deve enviar este email? - Imediatamente! As pessoas esperam ver a confirmação imediatamente após se registrarem.

2. Lembretes para o webinar

Todos nós estamos bastante ocupados e temos muito o que fazer, então é comum esquecer certos eventos. É por isso que confiamos em lembretes.

Adicione a opção "Adicionar à agenda" ao criar um e-mail de lembrete para o webinar.

(Fonte: E-mail da eSputnik)

Isso pode ser uma série de lembretes.

3. E-mails para agrader a participação

Sim, é muito importante agradecer a todos pelo seu tempo.

Neste e-mail, você também pode solicitar aos destinatários que participem de uma breve pesquisa de opinião pós-webinar.

4. Compartilhando a gravação

Envie uma gravação do webinar para quem participou e para quem não pôde participar.

(Fonte: E-mail do E-mail sobre Ácido)

Como dissemos acima, isso será apreciado por todos os destinatários. Envie a gravação apenas para aqueles que se inscreveram no seu evento ou solicitaram uma gravação.

Melhores exemplos de convite para webinar

Reunimos alguns de nossos e-mails de convite de webinar favoritos em nossa caixa de entrada.

1. Botões CTA duplicados

(Fonte: E-mail da equipe dotdigital)

É uma boa prática adicionar dois ou até três botões CTA nos seus e-mails. Um vai no início do seu email - você pode até colocá-lo num banner ao lado do título do webinar - e o segundo deve ser colocado no final do email após todos os detalhes e benefícios.

Importante notar:

Como dissemos acima, você pode definir o tamanho e a cor do botão na guia Aparência antes de criar o e-mail do seu webinar para que o design do botão permaneça consistente. 

Além disso, você pode simplesmente copiar o botão que você acabou de criar e movê-lo para uma parte necessária do seu email. Faça isso com qualquer elemento do seu e-mail.

2. Duas opções: participar ou assistir à gravação mais tarde  

Na minha opinião, isso é ótimo. Os realmente interessados dentre os destinatários certamente assistirão quando tiverem tempo.

(Fonte: E-mail da Practical Ecommerce)

Além disso, não há necessidade de entrar em contato com aqueles que escolhem "Envie-me a gravação" com lembretes. 

3. Vídeo com detalhes em um webinar

Com certeza, você compartilhará as idéias e os objetivos do seu webinar por escrito.

(Fonte: E-mail da Mailerlite)

No entanto, deixe o palestrante se apresentar. Além disso, uma comunicação pessoal como essa gera mais participantes.

4. Recursos principais destacados como resumo do convite

Este exemplo de e-mail de convite de webinar do Marketing Profs mostra como "finalizar" seu e-mail de forma eficaz - eles adicionam os principais recursos apenas como um resumo de todo o convite na parte inferior de seus e-mails

(Fonte: E-mail do Restaurant Business)

Certifique-se de adicionar um botão de CTA abaixo desta caixa.

5. Template de convite para webinar com todos os dados necessários

Este email foi desenvolvido por nossos codificadores e profissionais de marketing de e-mail. Ele contém campos para dados, agenda, banner, logotipo, dois botões de CTA, locais para as fotos dos participantes do painel.

Use este template

Pensamentos finais

Para sintetizar, eu gostaria de compartilhar as recomendações a serem seguidas ao construir um modelo de convite para webinário:

• escrever uma linha de assunto concisa para o convite do webinário;

• especifique a data, fuso horário e duração do webinário;

• crie um botão CTA brilhante;

• adicione o botão “Adicionar à agenda”;

• apresente os palestrantes ao público-alvo;

• adicione seus recursos individuais. Seja criativo;

• inclua sua assinatura pessoal.

Eu sinceramente lhe desejo boa sorte em todos os seus futuros empreendimentos.