Você sabia que a taxa média de participação em um webinário é de 40% de todos os inscritos, incluindo aqueles que assistem a vídeos sob demanda? Entretanto, algumas empresas chegam ao patamar de 60%. Nesta postagem, iremos compartilhar os melhores exemplos de convites para webinários por e-mail e as melhores práticas para ajudá-lo a alcançar o número máximo de participantes.
O que incentiva os destinatários a participar de seu webinar
Em poucas palavras:
1. Uma visão profunda de um problema
Podemos encontrar muitas informações na web, mas às vezes precisamos de mais detalhes. Prometa uma investigação profunda do problema.
Se você estiver prestes a realizar um webinar para iniciantes em seu setor, não deixe de mencionar isso no e-mail de convite.
(Fonte: E-mail da Similarweb)
2. Uma solução para um determinado problema
Não apenas precisamos ter uma visão de um determinado problema, mas também gostaríamos de conhecer a solução para ele.
(Fonte: E-mail de Pinpointe)
Prometa compartilhar sua experiência (ou a experiência do seu cliente a quem você ajudou, caso tenha o consentimento dele) e todos os obstáculos que no seu caminho. Diga-nos quanto tempo você levou para superar isso. Quanto esforço foi necessário para melhorar a situação. Mas se você ainda não teve essa experiência, não diga que teve.
Não exagere nos seus resultados. As pessoas apreciam a honestidade. Você pode esclarecer que ajudou centenas de pessoas que enfrentaram o mesmo problema que nós. Ou mesmo que você tenha analisado o assunto, e agora você experimentará a solução conosco.
3. Um novo tema para o webinar
Você pode fornecer uma visão profunda de um problema ou um novo tema a considerar. Seja inovador, e se seu tema for interessante o suficiente, você alcançará o topo em um curto período de tempo. Os clientes valorizam novas tendências e inovações.
4. Um líder de opinião como palestrante
Quanto mais famoso é o palestrante, maiores são as chances de conseguir um público maior.
(Fonte: E-mail da Litmus)
É um fato bem conhecido que a geração Y confia mais nas pessoas do que nas marcas.
5. As coisas que os participantes aprenderão
Certifique-se de enumerar as coisas que seus participantes aprenderão em seu webinar e como esse conhecimento pode afetar seus negócios.
(Fonte: E-mail da GetResponse)
Práticas recomendadas de convite por e-mail para webinário
Considerando os resultados de nossas investigações e a julgar por nossa própria experiência, eu gostaria de enumerar as coisas que um cliente realmente gostará em seus e-mails de convite para webinário.
1. Faça uma linha de assunto significativa
Todos nós sabemos que todo e-mail começa com a linha de assunto. Faça com que os destinatários abram seu boletim informativo. Deixe a linha de assunto clara, simples, mas descritiva o suficiente.
Certifique-se de especificar o tópico do seu e-mail na linha de assunto.
(Fonte: Gmail)
Posicione algumas informações necessárias em um pré-cabeçalho como um texto de visualização.
Em resumo
Suas linhas de assunto precisam incluir:
-
a palavra “webinário” em si;
-
o tópico do seu webinário;
-
pré-cabeçalho onde você descreve a ideia principal do webinário.
Observe! A linha de assunto também depende do número de seus e-mails de convite. Para o último e-mail, pode ser algo como “Aproveite sua chance para...”, “Última oferta...” ou algo desse tipo.
2. Coloque todas as informações necessárias em um banner
Os banners são talvez a parte mais notável do e-mail. Certifique-se de colocar a ideia/assunto principal, os membros do painel e o tempo neles.
(Fonte: E-mail da GrowthHackers)
Construir tais banners com a Stripo não é ciência dos foguetes. Isso pode ser feito literalmente muito rápido e a qualquer momento:
-
arraste o bloco do banner para o modelo de e-mail do webinário;
-
carregue um arquivo de imagem necessário;
-
clique no botão “T” acima do modelo no painel de configurações;
-
clique com o botão esquerdo em qualquer lugar na imagem do seu banner para ativar o painel de texto;
-
insira seu texto de CTA;
-
altere-o para qualquer uma das mais de 40 fontes decorativas que a Stripo oferece;
-
se você desejar colocar um “botão” sobre o seu banner, no painel de configurações clique no botão “Imagem adicional”;
-
adicione um link ao seu banner.
Para obter mais detalhes sobre como criar banners para seus modelos de convite de webinário, assista ao nosso vídeo.
3. Forneça uma agenda completa de seu webinário
Você precisa mencionar todos os menores detalhes que possui sobre o webinário:
-
problema/tema que você está prestes a destacar. Aqui você também deve especificar quais subtópicos e questões você está prestes a cobrir;
-
habilidades necessárias — opcional. Se você estiver preparando um webinário para iniciantes, por favor mencione isso em seu convite;
-
as coisas que os participantes aprenderão — falamos mais sobre isso acima;
-
data e hora, incluindo o fuso horário. Este último é importante para quem dirige uma empresa internacional ou trabalha no/para o mercado estadunidense;
-
duração — permite que seus participantes saibam quanto tempo o webinário vai durar. Se o webinário vai durar mais de 2 horas, então adicione o plano de reunião;
-
Palestrantes. Adicione links para informações mais detalhadas sobre eles, caso sejam palestrantes convidados.
(Fonte: E-mail do Restaurant Business)
4. Torne seu botão de CTA notável
Ao enviar um convite por e-mail para o webinário, você espera, ou pelo menos deseja, obter o maior número possível de inscritos. Obviamente, você adicionou um botão CTA. Certifique-se de que ele seja claro, perceptível, muito grande e diga "Reserve meu lugar", "RSVP", "Salve meu lugar", etc.
(Fonte: E-mail do MarketingProfs Resources)
5. Prometa compartilhar os slides e uma gravação
Às vezes, sabemos com antecedência que não poderíamos participar de um webinário, não importa o quanto gostaríamos.
(Fonte: E-mail do MarketingProfs Update)
Notifique os destinatários de que eles receberão uma gravação que poderão assistir a qualquer momento.
6. Adicione temporizadores aos e-mails de convite para webinário
Além de mencionar a data, é importante adicionar temporizadores aos e-mails de anúncio de webinário. Os destinatários não precisam contar quanto tempo falta para que seu evento comece.
(Fonte: E-mail da Pinpointe)
Você pode adicionar facilmente temporizadores aos seus e-mails com a Stripo. Para visualizar o manual, assista a um breve vídeo de instruções:
7. Crie uma série de e-mails de convite para webinários
Construir uma série de e-mails de convite para webinários é bastante razoável, pois muitas vezes simplesmente não notamos ou nem temos tempo para verificar todos os e-mails em nossa caixa de entrada.
Quanto mais e-mails você enviar, maiores as chances de que um de seus e-mails seja notado. Entretanto, por favor, não envie mais de 3 convites para não incomodar o seu público.
8. Inclua o link "Adicionar à agenda”
Se os usuários se inscreverem no seu webinário, isso certamente significa que eles desejam participar. Mas todos eles são pessoas ocupadas, então eles podem esquecer. Ajude os usuários a participarem do seu webinário no momento certo adicionando o link "Adicionar à agenda".
(Fonte: E-mail da Stripo)
Como você pode ver, nós até adicionamos um link para o Youtube onde o webinário será feito. Obviamente, fazemos isso porque lá os usuários também podem definir um lembrete para o webinário.
9. Trabalhe na descrição do webinário
Não se concentre apenas no design do e-mail de convite do webinário. Concentre-se também na sua descrição. Certifique-se de que ela seja informativa o suficiente.
(Fonte: E-mail da Eryn, Pinpointe On-Demand)
Recursos a adicionar aos e-mails de convite para seu webinar
Os recursos, listados abaixo, são opcionais. Mas eles com certeza irão apimentar seus e-mails.
1. Jargões ou gírias
Sim, os newsletters devem ser educados, com o uso de idioma formal. Mas o jargão, como linguagem profissional, é uma boa coisa para usar em e-mails. Especialmente, se o seu público-alvo são pessoas experientes, profissionais. Étienne de Condillac, filósofo, mencionou que toda ciência exigia uma linguagem única.
Além disso, pode ser um indicador de que você tem um conhecimento profundo do tema.
(Fonte: E-mail do eSputnik)
Agora quando se trata de gírias, o assunto é outro. A geração mais jovem prefere usar palavras informais. Por exemplo, agora alguns dizem "Sexy" em vez de "bom" e "excelente".
No entanto, devemos usar gírias com cuidado e apenas quando for apropriado.
Difícil imaginar, por exemplo, o presidente dizendo: "Nossa legislação é sexy".
2. Vídeo
Às vezes, uma mensagem verbal é melhor do que uma dúzia de emails.
Não hesite em adicionar vídeos informativos ao trabalhar no e-mail de convite para seu webinar.
(Fonte: E-mail de Litmus)
Importante notar:
Ao adicionar vídeos aos seus e-mails com o Stripo, você não precisa digitar o texto alternativo e o nome do vídeo - nós cuidamos disso para você. E você pode fazer upload de uma miniatura personalizada para tornar as imagens de preview ainda mais atraentes e significativas. Pode ser qualquer coisa, até um GIF .
3. Piadas
Todos nós apreciamos um bom senso de humor. Como disse Victor Borge, "O riso é a distância mais curta entre duas pessoas". Além disso, uma pequena piada em seu convite por e-mail significa que o webinar não será chato.
4. Assinatura
Uma assinatura no rodapé de um convite por e-mail o tornará mais pessoal.
Se você estiver escrevendo um e-mail em nome de um palestrante, coloque a foto dele/dela no final do e-mail.
(Fonte: E-mail da GetResponse)
Nota! Você pode adicionar sua assinatura manuscrita real. Isso fará você se destacar!
Por favor, leia nossa postagem no blog "10 Melhores assinaturas de e-mail”.
E-mails de acompanhamento
Um e-mail de convite para o webinar é apenas o começo de uma série de mensagens.
1. E-mail de confirmação do registro
Quando o destinatário finalmente se inscreveu no seu webinar, envie um e-mail de confirmação de registro.
Este e-mail serve para resumir os detalhes do webinar e para confirmar que o registrante tem seu lugar garantido e, consequentemente, eles podem comparecer a seu evento.
(Fonte: E-mail da Litmus)
Permita que os participantes façam perguntas, deixem comentários e adicionem este evento ao calendário.
Quando você deve enviar este email? - Imediatamente! As pessoas esperam ver a confirmação imediatamente após se registrarem.
2. Lembretes para o webinar
Todos nós estamos bastante ocupados e temos muito o que fazer, então é comum esquecer certos eventos. É por isso que confiamos em lembretes.
Adicione a opção "Adicionar à agenda" ao criar um e-mail de lembrete para o webinar.
(Fonte: E-mail da eSputnik)
Isso pode ser uma série de lembretes.
3. E-mails para agrader a participação
Sim, é muito importante agradecer a todos pelo seu tempo.
Neste e-mail, você também pode solicitar aos destinatários que participem de uma breve pesquisa de opinião pós-webinar.
4. Compartilhando a gravação
Envie uma gravação do webinar para quem participou e para quem não pôde participar.
(Fonte: E-mail do E-mail sobre Ácido)
Como dissemos acima, isso será apreciado por todos os destinatários. Envie a gravação apenas para aqueles que se inscreveram no seu evento ou solicitaram uma gravação.
Melhores exemplos de convite para webinar
Reunimos alguns de nossos e-mails de convite de webinar favoritos em nossa caixa de entrada.
1. Botões CTA duplicados
(Fonte: E-mail da equipe dotdigital)
É uma boa prática adicionar dois ou até três botões CTA nos seus e-mails. Um vai no início do seu email - você pode até colocá-lo num banner ao lado do título do webinar - e o segundo deve ser colocado no final do email após todos os detalhes e benefícios.
Importante notar:
Como dissemos acima, você pode definir o tamanho e a cor do botão na guia Aparência antes de criar o e-mail do seu webinar para que o design do botão permaneça consistente.
Além disso, você pode simplesmente copiar o botão que você acabou de criar e movê-lo para uma parte necessária do seu email. Faça isso com qualquer elemento do seu e-mail.
2. Duas opções: participar ou assistir à gravação mais tarde
Na minha opinião, isso é ótimo. Os realmente interessados dentre os destinatários certamente assistirão quando tiverem tempo.
(Fonte: E-mail da Practical Ecommerce)
Além disso, não há necessidade de entrar em contato com aqueles que escolhem "Envie-me a gravação" com lembretes.
3. Vídeo com detalhes em um webinar
Com certeza, você compartilhará as idéias e os objetivos do seu webinar por escrito.
(Fonte: E-mail da Mailerlite)
No entanto, deixe o palestrante se apresentar. Além disso, uma comunicação pessoal como essa gera mais participantes.
4. Recursos principais destacados como resumo do convite
Este exemplo de e-mail de convite de webinar do Marketing Profs mostra como "finalizar" seu e-mail de forma eficaz - eles adicionam os principais recursos apenas como um resumo de todo o convite na parte inferior de seus e-mails
(Fonte: E-mail do Restaurant Business)
Certifique-se de adicionar um botão de CTA abaixo desta caixa.
5. Template de convite para webinar com todos os dados necessários
Este email foi desenvolvido por nossos codificadores e profissionais de marketing de e-mail. Ele contém campos para dados, agenda, banner, logotipo, dois botões de CTA, locais para as fotos dos participantes do painel.
Modelos de texto de convite para webinar
Depois de um exame abrangente do design e da composição do e-mail, vamos explorar mais exemplos de modelos de texto que são fornecidos com nossos modelos de e-mail e podem servir de inspiração para suas próprias criações.
Modelo de texto 1:
Este modelo é excelente para gerar entusiasmo em torno de um tópico de ponta ou uma nova abordagem, enfatizando a natureza exclusiva e inovadora do webinar.
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Assunto: [Webinar] Desvende os segredos do [Tópico] com nosso webinar exclusivo!
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(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 2:
Este modelo de e-mail de lembrete cria efetivamente um senso de urgência, levando os destinatários a agirem rapidamente e garantirem seu lugar antes do fechamento do registro.
Lembrete de última chance
Assunto: Última chance de se inscrever no nosso webinar [Tópico] – Não perca!
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(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 3:
Atendendo especificamente àqueles que são novos em um tópico, este modelo apresenta uma abordagem acessível e acolhedora, tornando-se um ponto de partida ideal para aqueles que buscam conhecimento fundamental.
Webinar para iniciantes
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(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 4:
Este modelo tem como alvo profissionais experientes, oferecendo estratégias e táticas avançadas, o que o destaca como um recurso valioso para aqueles que procuram elevar suas habilidades.
Webinar para usuários avançados
Assunto: Master [Tópico] Como Nunca Antes com nosso webinar avançado
Prezado: [Nome do destinatário]
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(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 5:
Ao destacar a natureza interativa do webinar, este modelo incentiva o engajamento e a conversa, tornando-o atraente para aqueles que têm perguntas específicas ou procuram aconselhamento personalizado.
Webinar de Perguntas e Respostas ao Vivo
Assunto: Tem [Tópico] Dúvidas? Obtenha respostas em nosso webinar de perguntas e respostas ao vivo!
Prezado: [Nome do destinatário]
Você tem perguntas urgentes sobre [Tópico] que você estava ansioso para perguntar a um especialista? Agora é sua chance! Junte-se a nós em [Data] às [Horário] para o nosso webinar ao vivo de Perguntas e Respostas, “Pergunte ao Especialista: [Tópico] Descoberto”.
Inscreva-se aqui: [Link de registro]
Durante esta sessão interativa, [Nome do palestrante] estará disponível para responder às suas perguntas mais urgentes sobre [Tópico]. Você terá a oportunidade única de:
Obter insights de especialistas sobre [Tópico]
Descobrir as melhores práticas e dicas
Criar uma rede com colegas profissionais em seu campo
Não perca esta chance de ter suas perguntas respondidas por um líder do setor. Inscreva-se agora e envie suas perguntas com antecedência para aproveitar ao máximo esta valiosa sessão!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 6:
Este modelo promove uma série contínua, permitindo que os participantes mergulhem mais fundo em um assunto através de várias sessões, proporcionando uma experiência de aprendizagem abrangente.
Anúncio da série de webinars
Assunto: Anunciando nossa série de webinars [Tópico]: Expanda seu conhecimento!
Prezado: [Nome do destinatário]
Temos o prazer de anunciar nossa próxima série de webinars [Tópico], projetada para ajudá-lo a dominar todos os aspectos do [Tópico]! Junte-se a nós para essas sessões perspicazes, começando em [Data] às [Horário].
Guarde o seu lugar agora: [Link de registro]
Esta série abrangente, com palestrante especialista [Nome do Palestrante], cobrirá:
[Principal Benefício 1]
[Principal Benefício 2]
[Principal Benefício 3]
Ao participar desses webinares, você obterá insights valiosos e ficará à frente da curva em seu setor. Registre-se agora e transforme sua experiência em [Tópico]!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 7:
Este modelo de acompanhamento garante que os participantes possam acessar o conteúdo após o evento, promovendo o engajamento contínuo e reforçando o valor do webinar.
Acompanhamento pós-webinar
Assunto: Obrigado por participar do nosso webinar [Tópico] – Acesse a gravação agora!
Prezado: [Nome do destinatário]
Obrigado por se juntar a nós para o nosso recente webinar, “Explorando o mundo do [Tópico]”. Esperamos que você tenha achado a sessão informativa e valiosa.
Caso você tenha perdido alguma coisa ou queira compartilhar o conteúdo com seus colegas, temos o prazer de oferecer acesso à gravação do webinar: [Link de gravação]
Também convidamos você a fornecer feedback sobre a sessão e nos informar quais outros tópicos você gostaria que abordássemos em futuros webinars.
Fique atento aos próximos eventos e recursos adicionais para ajudar você a continuar sua jornada de [Tópico].
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 8:
Este modelo posiciona sua empresa como colaboradora, convidando especialistas do setor a contribuir com seus conhecimentos, melhorando a qualidade e a credibilidade do webinar.
Convite para colaboração em webinar
Assunto: Vamos colaborar em um webinar [Tópico] – Junte-se a nós!
Prezado: [Nome do destinatário]
Admiramos seu trabalho no campo de [Tópico] e acreditamos que sua experiência seria uma adição fantástica à nossa próxima série de webinars. Ficaríamos honrados se você pudesse se juntar a nós como palestrante convidado em [Data] às [Horário].
O webinar, intitulado “Revelando o poder de [Tópico]: Perspectivas de especialistas”, reunirá líderes do setor para compartilhar seus insights, experiências e melhores práticas. Sua contribuição seria inestimável para tornar este evento um sucesso.
Informe-nos se estiver interessado em participar e teremos todo o gosto em fornecer mais detalhes e discutir o seu envolvimento.
Estamos ansiosos pela possibilidade de trabalharmos juntos.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 9:
Ao fornecer uma recapitulação do conteúdo do webinar e promover eventos futuros, este modelo mantém a conversa, nutrindo relacionamentos com os participantes e promovendo um senso de comunidade.
Recapitulação do webinar e próximos passos
Assunto: Perdeu nosso webinar [Tópico]? Aqui está um resumo e o que vem a seguir!
Prezado: [Nome do destinatário]
Recentemente, organizamos nosso webinar perspicaz, “Mergulhando mais fundo em [Tópico]”, com o palestrante especialista [Nome do Palestrante]. Se você perdeu, não se preocupe! Preparamos uma recapitulação para você, juntamente com o acesso à gravação: [Link de gravação]
Durante a sessão, abordamos:
[Principal Benefício 1]
[Principal Benefício 2]
[Principal Benefício 3]
Mas isso não é tudo. Estamos planejando mais webinars sobre [Tópico] em um futuro próximo. Para se manter informado sobre os próximos eventos e garantir que você não vai perder nada, assine nossa newsletter ou siga-nos nas mídias sociais.
Mantenha-se conectado e nos vemos no nosso próximo webinar!
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Modelo de texto 10:
Este modelo busca feedback dos participantes, enfatizando a importância de suas opiniões e, finalmente, ajuda a melhorar futuros webinares enquanto coleta depoimentos valiosos para fins promocionais.
Solicitação de depoimento no webinar
Assunto: Compartilhe seus pensamentos em nosso webinar [Tópico] – Valorizamos seu feedback!
Prezado: [Nome do destinatário]
Obrigado por participar do nosso recente webinar, “Dominando [Tópico]: Um Guia Abrangente”. Esperamos que você tenha achado a sessão informativa e envolvente.
À medida que nos esforçamos para melhorar nossos webinars continuamente, ficaríamos gratos se você pudesse compartilhar seus pensamentos sobre o evento. Seu feedback é essencial para nos ajudar a criar um conteúdo ainda melhor para futuras sessões.
Além disso, agradeceríamos se você pudesse fornecer um breve depoimento sobre sua experiência. Com sua permissão, adoraríamos apresentar seus comentários em nosso site e materiais promocionais.
Para compartilhar seu feedback e depoimento, clique aqui: [Link para o feedback]
Obrigado pelo seu apoio, e estamos ansiosos para ouvir seus insights.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Sua empresa]
(Fonte: modelo Stripo)
Pensamentos finais
Para sintetizar, eu gostaria de compartilhar as recomendações a serem seguidas ao construir um modelo de convite para webinário:
-
escrever uma linha de assunto concisa para o convite do webinário;
-
especifique a data, fuso horário e duração do webinário;
-
crie um botão CTA brilhante;
-
adicione o botão “Adicionar à agenda”;
-
apresente os palestrantes ao público-alvo;
-
adicione seus recursos individuais. Seja criativo;
-
inclua sua assinatura pessoal.
Eu sinceramente lhe desejo boa sorte em todos os seus futuros empreendimentos.
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