A incorporação de arquivos PDF em seus e-mails permite que você visualize esses documentos de qualquer dispositivo, mantenha intactos todos os elementos não textuais de sua mensagem e comprima arquivos de alta qualidade para um carregamento mais rápido. Claro, você pode adicionar seu documento PDF a um e-mail como anexos de arquivo, mas se você quiser que seus assinantes visualizem esse arquivo no corpo do e-mail, algum trabalho deve ser feito antes de enviar sua mensagem.
Este artigo explicará por que você deve incorporar documentos PDF em seus e-mails e compartilhará as maneiras mais eficientes de fazer isso acontecer.
Por que incorporar arquivos PDF em e-mails
Ao incorporar documentos PDF no corpo do e-mail, você pode melhorar o processo de comunicação com os destinatários e torná-lo muito mais eficaz. Independentemente do setor em que você está e do tamanho da sua empresa, aqui estão algumas razões para enviar arquivos PDF por e-mail:
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Os destinatários não perderão seus documentos
É fácil ignorar um documento essencial se você enviá-lo como um PDF anexado à sua mensagem. Quando você incorpora um arquivo diretamente no corpo do e-mail, seus destinatários o notarão imediatamente. Se você trabalha com documentos como faturas e contratos, as pessoas podem ficar esquecidas ou distraídas e ignorar seu e-mail em suas caixas de entrada lotadas. Um arquivo PDF atraente incorporado em seu e-mail capturará a atenção dos destinatários e ajudará você a receber seu pagamento a tempo.
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Distribua grandes volumes de dados em vários destinatários
Se você deseja lançar uma campanha de marketing por e-mail para atrair leads relevantes ou criar uma sequência de mensagens de acompanhamento para apresentar seu novo produto, precisará enviar centenas de e-mails para vários assinantes. Documentos PDF incorporados no corpo do e-mail aparecerão corretamente em todos os dispositivos e e-mails que seus assinantes possam usar.
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Mantenha-se consistente com a marca e reconhecível nas caixas de entrada dos seus assinantes
Além de elementos vitais de e-mail, como seu logotipo, linha de assunto reconhecível, cores da marca, fontes personalizadas e imagens atraentes, é crucial manter a consistência da marca em todos os canais e documentos que você usa diariamente. Arquivos PDF bem projetados exibidos em seu corpo de e-mail atrairão seus assinantes e os motivarão a interagir com suas mensagens.
Formas de enviar arquivos PDF por e-mail
Existem algumas maneiras convenientes de enviar documentos PDF por e-mail para tornar suas mensagens responsivas e bonitas.
1. Em correspondência pessoal
Você pode incorporar arquivos PDF em suas mensagens em correspondência pessoal com sua equipe ou clientes. Se você usa um dos clientes de e-mail mais difundidos, como Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail, etc., recomendamos que você converta seus documentos PDF para JPEG.
Você pode usar uma ferramenta online conveniente, como PDFLiner, para esta finalidade.
Aqui também é possível adicionar assinaturas e marcas d 'água, editar seus arquivos e desenhar diretamente em seus documentos. Você também pode optar por outras ferramentas gratuitas como Ilovepdf, Zamzar ou PDF24 Tools.
Agora você pode facilmente incorporar seu arquivo JPEG em qualquer e-mail. Aqui estão três passos simples para fazê-lo:
- abra seu cliente de e-mail favorito;
- escreva uma mensagem de texto;
- arraste e solte seu arquivo JPEG diretamente na janela "Nova mensagem" e coloque a imagem onde você deseja que ela apareça no e-mail.
É isso! Agora você pode ver seu arquivo PDF (convertido em uma imagem) incorporado no corpo do e-mail.
2. Em e-mails em massa (newsletters)
Se você precisar enviar boletins informativos com arquivos PDF para milhares de assinantes, seu conteúdo pode acabar na pasta de spam antes que seus destinatários o vejam. O ponto é que anexar arquivos a e-mails em massa pode causar alguns problemas sérios e colocá-lo em risco de ser marcado como spam. Como resultado, sua taxa de abertura cairá, assim como sua taxa de cliques.
Porém, não se preocupe, você pode evitar essa situação e incorporar PDF no e-mail, seguindo nossas dicas:
- Carregue seu arquivo PDF para o armazenamento em nuvem (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive, etc.).
- Certifique-se de que está disponível para visualização pública.
- Obtenha o link para este documento.
- Adicione um botão CTA ao seu modelo de e-mail e equipe-o com o link para o seu arquivo PDF.
(Fonte: modelo Stripo)
Assim, seus assinantes podem visualizar documentos PDF com um clique, enquanto você manterá sua mensagem de e-mail em pastas de spam.
3. Em e-mails automatizados (também conhecidos como e-mails de gatilho)
As mensagens de gatilho são enviadas automaticamente aos usuários como uma reação a certas ações ou padrões comportamentais. Os e-mails de gatilho mais comuns incluem:
- bem-vindo;
- aniversário;
- integração;
- remarketing;
- Abandono de carrinho;
- Confirmação do seu pedido.
Os documentos PDF podem ser uma ótima maneira de fornecer aos destinatários informações essenciais, como uma confirmação de pedido com uma fatura incorporada no corpo do e-mail. Você pode optar por um dos métodos descritos acima ou converter seu documento em um arquivo de texto. É uma boa opção para escolher se você tem um arquivo PDF baseado em texto com hiperlinks.
Aqui estão cinco etapas para converter seu documento em um arquivo de texto:
- carregar seu documento PDF no Adobe Acrobat;
- clicar no botão "Converter";
- ir para a opção "Microsoft Word";
- escolher o formato de arquivo .doc ou .docx;
- apertar o botão "Exportar".
Agora você pode copiar este texto, adicioná-lo às suas mensagens automatizadas, junto com um modelo de e-mail, e enviá-lo aos seus assinantes.
Considerações finais
Ao incorporar documentos PDF no corpo do e-mail, você pode chamar a atenção de seus destinatários, impedir que suas mensagens acabem em spam e distribuir grandes volumes de dados para milhares de assinantes. Com nossas dicas simples, você será capaz de fazê-lo sem problemas e rapidamente!
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