how_to_add_pdf_files_to_emails
25 липня 2022

Як вбудувати PDF-файл у лист

Створюйте професійні шаблони електронних листів
Зміст
  1. Навіщо вбудовувати PDF-файли в листи
  2. Способи надсилання PDF-файлів електронною поштою
  3. На завершення
1.
Навіщо вбудовувати PDF-файли в листи

Вбудовування PDF-файлів у листи дає змогу переглядати ці документи з будь-якого пристрою, зберігати всі нетекстові елементи повідомлення в незмінному вигляді та стискати високоякісні файли для прискорення завантаження. Звісно, ви можете додати PDF-документ до листа у вигляді вкладення, але якщо хочете, щоб ваші підписники могли переглядати цей файл у тілі листа, необхідно виконати певну роботу перед надсиланням повідомлення.

У цій статті ми розповімо, чому необхідно вбудовувати PDF-документи в листи, і поділимося найефективнішими способами зробити це.

Promo
Створюйте високоякісні листи миттєво за допомогою шаблонів Stripo
Переглянути

Навіщо вбудовувати PDF-файли в листи

Завдяки вбудовуванню PDF-документів у тіло листа ви можете поліпшити процес комунікації з одержувачами та зробити його набагато ефективнішим. Незалежно від сфери діяльності та розміру вашої компанії, ось кілька причин для надсилання PDF-файлів електронною поштою:

  • Отримувачі не проґавлять ваші документи

Якщо надіслати важливий документ у вигляді PDF-файлу, прикріпленого до повідомлення, його легко проґавити. Коли ви вставляєте файл безпосередньо в тіло листа, ваші одержувачі відразу ж звернуть на нього увагу. Якщо ви працюєте з такими документами, як інвойси та контракти, люди можуть забути або відволіктися і не помітити вашого листа в переповненій поштовій скриньці. Привабливий PDF-файл, вбудований у ваш лист, приверне увагу одержувачів і допоможе вам отримати оплату вчасно.

  • Розподіл величезних обсягів даних між численними отримувачами

Якщо ви хочете розгорнути email-маркетингову кампанію для залучення релевантних лідів або створити серію follow-up листів для презентації нового продукту, потрібно надіслати сотні листів численним підписникам. PDF-документи, вбудовані в тіло листа, будуть коректно відображатися на всіх пристроях і в поштових клієнтах, якими користуються ваші підписники. 

  • Зберігайте цілісність бренду і впізнаваність у вхідних повідомленнях ваших підписників

Крім таких найважливіших елементів, як логотип, впізнавана тема листа, фірмові кольори, користувацькі шрифти і привабливі картинки, дуже важливо підтримувати цілісність бренду в усіх каналах і документах, які ви використовуєте щодня. Гарно оформлені PDF-файли, що відображаються в тілі листа, приваблять ваших підписників і підштовхнуть їх до взаємодії з вашими повідомленнями.

Приєднуйтесь до Stripo і розробляйте цілісні брендовані шаблони листів за лічені хвилини!
Приєднатися до Stripo

Способи надсилання PDF-файлів електронною поштою

Існує кілька ефективних способів надсилання PDF-документів електронною поштою, що дають змогу зробити ваші повідомлення адаптивними та привабливими. 

1. В особистому листуванні 

Ви можете вбудовувати PDF-файли у свої повідомлення в особистому листуванні з командою або клієнтами. Якщо ви використовуєте один з найпоширеніших поштових клієнтів, таких як Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail тощо, ми рекомендуємо конвертувати ваші PDF-документи в JPEG.

Для цього можна використовувати зручний онлайн-інструмент, наприклад PDFLiner.

Конвертація PDF в JPG

Тут також можна додавати підписи та водяні знаки, редагувати файли та малювати прямо в документах. Ви можете також вибрати інші безплатні інструменти, зокрема Ilovepdf, Zamzar або PDF24 Tools. 

Тепер можна легко вставити файл JPEG у будь-який лист. Ось три простих кроки для цього:

  • відкрийте свій улюблений поштовий клієнт;
  • складіть текстове повідомлення;
  • перетягніть файл JPEG прямо у вікно «Нове повідомлення» і додайте зображення в тому місці, де ви хочете, щоб воно з'явилося в листі.

Готово! Тепер можна побачити PDF-файл (конвертований у картинку), вбудований у тіло листа.

2. В масових листах (розсилках)

Якщо необхідно надіслати розсилку з PDF-файлами тисячам підписників, ваш контент може опинитися в папці спаму ще до того, як одержувачі звернуть на нього увагу. Справа в тому, що прикріплення файлів до масових листів може спричинити серйозні проблеми і призвести до ризику того, що вас позначать як спам. Як наслідок, знизиться відсоток відкривання листів, а разом з ним і CTR

Не хвилюйтеся: ви можете уникнути цього і вбудувати PDF у лист, дотримуючись наших порад:

  1. Завантажте PDF-файл у хмарне сховище (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive тощо). 
  2. Переконайтеся, що він доступний для публічного перегляду.
  3. Отримайте посилання на цей документ.
  4. Додайте CTA-кнопку в шаблон листа і додайте в неї посилання на ваш PDF-файл.

CTA-кнопка замість вкладення PDF в електронному повідомленні

(Джерело: шаблон Stripo)

Таким чином, ваші підписники зможуть переглядати PDF-документи одним кліком, разом з тим ви триматимете вашого листа в папках зі спамом.

За допомогою Stripo ви можете створювати привабливі CTA-кнопки всього кількома кліками
Приєднатися до Stripo

3. В автоматизованих листах (також відомих як тригерні листи)

Тригерні повідомлення автоматично надсилаються користувачам у відповідь на певні дії або поведінкові моделі. До найпоширеніших тригерних листів належать:

  • привітання;
  • день народження;
  • онбординг;
  • ремаркетинг;
  • відмова від кошика;
  • підтвердження замовлення.

PDF-документи можуть бути чудовим способом надати одержувачам важливу інформацію, наприклад, підтвердження замовлення з інвойсом, вбудоване в тіло листа. Ви можете скористатися одним з описаних вище методів або конвертувати документ у текстовий файл. Це чудовий варіант, якщо у вас є текстовий PDF-файл з гіперпосиланнями.

Ось п'ять кроків для конвертації документа в текстовий файл:

  • завантажте PDF-документ в Adobe Acrobat;
  • клікніть на кнопку «Конвертувати»;
  • виберіть опцію «у Microsoft Word»;
  • виберіть формат файлу .doc або .docx;
  • клікніть на кнопку «Експорт».

Зараз ви можете скопіювати цей текст, додати його до своїх автоматизованих повідомлень разом з шаблоном листа і надіслати його своїм підписникам. 

На завершення

Завдяки вбудовуванню PDF-документів у тіло листа ви можете привернути увагу одержувачів, запобігти потраплянню ваших повідомлень до спаму і розіслати величезні обсяги даних тисячам підписників. За допомогою наших простих порад ви зможете зробити це легко і швидко!

Ознайомтеся з шаблонами листів Stripo і виберіть найбільш слушні для досягнення стратегічних цілей вашої кампанії
Чи була ця стаття корисна?
Tell us your thoughts
Дякуємо за ваш відгук!
0 коментарів
Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції
Редактор Stripo
Спростіть процес створення листів.
Плагін Stripo
Інтегруйте Drag-n-Drop редактор Stripo у свій веб-додаток.
Замовити власний шаблон
Наша команда може розробити і зверстати його для вас. Просто заповніть бриф, і ми зв'яжемося з вами найближчим часом.

Редактор Stripo

Для команд фахівців з email-маркетингу та індивідуальних розробників листів.

Плагін Stripo

Для продуктів, які можуть ефективно використовувати інтегрований white label конструктор листів.