Как встроить PDF-файл в письмо

Встраивание PDF-файлов в письма позволяет просматривать эти документы с любого устройства, сохранять все нетекстовые элементы сообщения в неизменном виде и сжимать высококачественные файлы для ускорения загрузки. Конечно, вы можете добавить PDF-документ в письмо в виде вложения, но если хотите, чтобы ваши подписчики могли просматривать этот файл в теле письма, необходимо проделать определенную работу перед отправкой сообщения.

В этой статье мы расскажем, почему необходимо встраивать PDF-документы в письма, и поделимся наиболее эффективными способами сделать это.

Создавайте высококачественные письма в мгновение ока с помощью шаблонов Stripo

Просмотреть

 

Зачем встраивать PDF-файлы в письма

Благодаря встраиванию PDF-документов в тело письма вы можете улучшить процесс коммуникации с получателями и сделать его гораздо более эффективным. Независимо от сферы деятельности и размера вашей компании, вот несколько причин для отправки PDF-файлов по электронной почте:

• Получатели не пропустят ваши документы

Если отправить важный документ в виде PDF-файла, прикрепленного к сообщению, его легко пропустить. Когда вы вставляете файл непосредственно в тело письма, ваши получатели сразу же обратят на него внимание. Если вы работаете с такими документами, как инвойсы и контракты, люди могут забыть или отвлечься и не заметить ваше письмо в переполненном почтовом ящике. Привлекательный PDF-файл, встроенный в ваше письмо, привлечет внимание получателей и поможет вам получить оплату вовремя.

• Распределение огромных объемов данных между многочисленными получателями

Если вы хотите развернуть email-маркетинговую кампанию для привлечения релевантных лидов или создать серию follow-up писем для презентации нового продукта, потребуется отправить сотни писем многочисленным подписчикам. PDF-документы, встроенные в тело письма, будут корректно отображаться на всех устройствах и в почтовых клиентах, которыми пользуются ваши подписчики. 

• Сохраняйте целостность бренда и узнаваемость во входящих сообщениях ваших подписчиков

Помимо таких важнейших элементов, как логотип, узнаваемая тема письма, фирменные цвета, пользовательские шрифты и привлекательные картинки, очень важно поддерживать целостность бренда во всех каналах и документах, которые вы используете ежедневно. Хорошо оформленные PDF-файлы, отображаемые в теле письма, привлекут ваших подписчиков и подтолкнут их к взаимодействию с вашими сообщениями.

Способы отправки PDF-файлов по электронной почте

Существует несколько эффективных способов отправки PDF-документов по электронной почте, позволяющих сделать ваши сообщения адаптивными и привлекательными. 

1. В личной переписке 

Вы можете встраивать PDF-файлы в свои сообщения в личной переписке с командой или клиентами. Если вы используете один из наиболее распространенных почтовых клиентов, таких как Microsoft Outlook, Gmail, Yahoo Mail и т. п., мы рекомендуем конвертировать ваши PDF-документы в JPEG. 

Для этого можно использовать удобный онлайн-инструмент, например PDFLiner.

Здесь также можно добавлять подписи и водяные знаки, редактировать файлы и рисовать прямо в документах. Вы можете также выбрать другие бесплатные инструменты, такие как Ilovepdf, Zamzar или PDF24 Tools. 

Теперь можно легко вставить файл JPEG в любое письмо. Вот три простых шага для этого:

• откройте свой любимый почтовый клиент;
• составьте текстовое сообщение;
• перетащите файл JPEG прямо в окно «Новое сообщение» и разместите изображение в том месте, где вы хотите, чтобы оно появилось в письме.

Готово! Теперь можно увидеть PDF-файл (конвертированный в картинку), встроенный в тело письма. 

2. В массовых письмах (рассылках)

Если необходимо отправить рассылку с PDF-файлами тысячам подписчиков, ваш контент может оказаться в папке спама еще до того, как получатели обратят на него внимание. Дело в том, что прикрепление файлов к массовым письмам может вызвать серьезные проблемы и привести к риску того, что вас пометят как спам. Как следствие, снизится процент открываемости писем, а вместе с ним и CTR. 

Не волнуйтесь: вы можете избежать этого и встроить PDF в письмо, следуя нашим советам:

1. Загрузите PDF-файл в облачное хранилище (Google Drive, Dropbox, iCloud Drive и т. д.). 
2. Убедитесь, что он доступен для публичного просмотра.
3. Получите ссылку на этот документ.
4. Добавьте CTA-кнопку в шаблон письма и добавьте в нее ссылку на ваш PDF-файл.

(Источник: шаблон Stripo)

Таким образом, ваши подписчики смогут просматривать PDF-документы одним кликом, при этом вы будете держать ваше письмо в папках со спамом.

3. В автоматизированных письмах (также известных как триггерные письма)

Триггерные сообщения автоматически отправляются пользователям в ответ на определенные действия или поведенческие модели. К наиболее распространенным триггерным письмам относятся:

• приветствие;
• день рождения;
• онбординг;
• ремаркетинг;
• отказ от корзины;
• подтверждение заказа.

PDF-документы могут быть отличным способом предоставить получателям важную информацию, например, подтверждение заказа с инвойсом, встроенное в тело письма. Вы можете воспользоваться одним из описанных выше методов или конвертировать документ в текстовый файл. Это отличный вариант, если у вас есть текстовый PDF-файл с гиперссылками.

Вот пять шагов для конвертации документа в текстовый файл:

• загрузите PDF-документ в Adobe Acrobat;
• кликните на кнопку «Конвертировать»;
• выберите опцию «в Microsoft Word»;
• выберите формат файла .doc или .docx;
• кликните на кнопку «Экспорт».

Теперь вы можете скопировать этот текст, добавить его в свои автоматизированные сообщения вместе с шаблоном письма и отправить его своим подписчикам. 

В завершение

Благодаря встраиванию PDF-документов в тело письма вы можете привлечь внимание получателей, предотвратить попадание ваших сообщений в спам и разослать огромные объемы данных тысячам подписчиков. С помощью наших простых советов вы сможете сделать это легко и быстро!