timer ~ 8 хв читати
80409 перегляди
оцінити
11 лютого 2021

Масова розсилка у Gmail: найкращі методи і поради щодо налаштування

Stripo / Blog / Масова розсилка у Gmail: найкращі методи і поради щодо налаштування

У цій статті ми покажемо два методи здійснення масової розсилки у Gmail.

Але перед відправленням розсилки через Gmail вам треба експортувати її зі Stripo до цього поштовика, якщо ви збираєтесь надсилати листи у форматі HTML.

Як експортувати листи зі Stripo до Gmail

Це робиться дуже просто — лише в кілька кліків:

  • натисніть кнопку «Експорт» над областю шаблону;

  • у випадаючому вікні виберіть Gmail;

  • введіть свої облікові дані Gmail;

  • знайдіть свій лист у папці «Чернетки» цього поштового клієнта.

Примітка:

Зробивши це, ви надаєте нам доступ тільки до вашої папки чернеток. Ми не матимемо доступу до ваших контактів або будь-якої іншої папки з листами у Gmail. Щоб упевнитися, що ваш акаунт Gmail і всі дані у ньому надійно захищені, ми пройшли тест безпеки Bishop Fox.

Більш детальну інформацію про те, як експортувати листи до Gmail, ви знайдете у нашому відео:

Stripo допоможе створити HTML-лист для Gmail практично миттєво 

Отже, відправити масову розсилку через Gmail можна двома способами.

Спосіб 1. Масова розсилка через Gmail

До початку мого власного дослідження з цієї теми я навіть не підозрювала, що це взагалі технічно можливо — відправляти масові розсилки через Gmail.

Тож як це зробити?

Ясна річ, треба перш за все створити групу.

Щоб зробити це, вам необхідно:

  • натиснути кнопку «Додатки Google» у вашому акаунті Gmail;

  • перейти до вкладки «Контакти»;

створення груп в RU

  • створити мітку і назву групи — натисніть кнопку «Створити мітку» і дайте їй назву;

Створити мітку

  • потім натисніть кнопку «Створити контакт»;

Створити контакт

  • і виберіть опцію «Створити кілька контактів»;

вибір варіанту-декількох контактів

  • введіть усі потрібні email-адреси через кому або просто завантажте свій CSV-файл, щоб додати контакти до групи;

Додавання контактів до груп

  • натисніть Enter на клавіатурі, щоб активувати кнопку «Створити»;

  • готово! Усі контакти, які ви щойно ввели, були додані до групи.

Можливо, ви захочете перевірити, чи всі контакти були додані коректно. Для цього просто введіть сегмент у розділі «Мітка».

Мітка

Якщо ви завантажили CSV-файл із ім’ям, номером телефону, місцем роботи та посадою контакту, ці дані також з’являться у групі.

Важливо:

Не забудьте перезавантажити сторінку свого акаунта Gmail, перш ніж починати масові розсилки новим групам контактів. Gmail має оновити всі дані.

Як було зазначено вище, коли ви експортуєте створений у Stripo шаблон до свого акаунта Gmail, він прилітає в папку «Чернетки».

Тому після експорту шаблону зі Stripo перейдіть до чернеток Gmail, відкрийте відповідне повідомлення і введіть у рядок адреси назву вашої групи контактів. Відредагуйте рядок теми, додайте трохи тексту над шаблоном — от і все!

Елементарно, так?

надсилання електронних листів із чернеток в Gmail

Перед цим я створила дві групи: «Повторне тестування Gmail» і «Тестування груп у Gmail». Тому Gmail запропонував вибрати одну з них.

Створюйте елегантні HTML-листи і надсилайте їх своїм контактам через Gmail

Але існують певні обмеження:

  1. Група може містити максимум 100 контактів для звичайних акаунтів та до 2000 контактів для користувачів Workspace (колишній G-Suite).
  2. Використовуючи цей метод масової розсилки через Gmail, ви можете безкоштовно відправляти лише 500 листів на добу. Користувачі Workspace можуть щоденно надсилати до 2000 листів, але власникам тріальних акаунтів Workspace дозволяється максимум 500 на день.

Примітка: Google не доставляє листи на недійсні адреси. Тож ви маєте можливість видалити ці контакти, перш ніж відправляти наступну розсилку.

Після масової розсилки через Gmail ви можете отримати простий звіт, створений інструментами Gmail Postmaster. Цей звіт розповість вам:

  • скільки ваших листів було позначено як спам;

  • чи дотримувались ви найкращих практик Gmail із подолання спам-фільтрів;

  • з якої причини ваші листи не були доставлені, якщо такі прикрі випадки мали місце.

Звичайно, у цьому звіті не буде показників відкривання або переходів за посиланнями. Тому якщо вас цікавлять ці метрики, вам знадобиться сторонній інструмент.

Спосіб 2. Mail Merge for Gmail від Digital Inspiration

Mail Merge for Gmail — це платний аддон, розроблений стороннім сервісом, але Gmail активно рекламує і пропонує його своїм користувачам. Цей додаток дозволяє власникам акаунтів Google Workspace щоденно відправляти до 1500 повідомлень, а користувачам Gmail — до 400 листів.

цифрове натхнення-раніше-злиття пошти

Але перш ніж перейти до інсталяції та способів використання, я хотіла б зазначити переваги цього інструмента:

  • Mail Merge for Gmail дозволяє відправляти персоналізовані розсилки;

  • можна додавати індивідуальні вкладення для кожного одержувача;

  • є опція планування розсилки;

  • інструмент надає детальний звіт щодо показників відкривань, кліків і навіть кількості відписок.

Тож як усе оце зробити?

Перш ніж користуватися цим додатком, його треба буде встановити.

Встановлення програми

Це платний додаток, ось прайс-лист.

Відправлення персоналізованих масових розсилок із індивідуальними вкладеннямиПлани розсилки пошти, злиття

Звісно, вам треба перш за все створити групу контактів. Зробити це нескладно — просто імпортуйте всі ваші контакти до таблиці Mail Merge.

Масові електронні листи Stripo Gmail Імпорт контактів Google

Ви можете створити кілька груп контактів у своєму акаунті Gmail, а потім імпортувати потрібну групу перед масовою розсилкою. Після імпорту вашої контактної бази та її сегментації можна переходити до налаштування листів, які ви збираєтесь надіслати.

Тут ви вказуєте ім’я відправника і назву кампанії та вибираєте метрики, які хочете відстежувати.Налаштування відстеження поштових злиттів

Потім треба буде вибрати, що відправляти: заздалегідь підготовлену чернетку, чи може ви маєте намір створити новий лист.

Мені до вподоби перший варіант з чернетками: якщо ви пам'ятаєте, усі шаблони, які ви експортували з редактора Stripo до Gmail, знаходяться у папці «Чернетки». Внесіть необхідні зміни до теми і видаліть з тіла листа стандартний підпис, якщо ви його додавали.Stripo Mass Email у налаштуваннях Gmail

Інструмент навіть автоматично запропонує вам вибрати шаблон листа із вже наявних у папці.

Щоб розсилати листи з персоналізацією за іменами, вам треба:

  • прописати необхідний параметр у фігурних дужках і додати його до вашої чернетки;

  • перевірити, чи всі символи записані коректно, зокрема верхній та нижній регістри.

Ваша чернетка матиме такий вигляд: «Привіт, {{First Name}}».

Примітка: за бажанням можна застосовувати цей тип персоналізації до рядка теми листа.

Ви також можете вказати прізвище одержувача... і взагалі все, що побажаєте. Тільки від вас залежить, які параметри будуть застосовані до ваших листів.

Наприклад, це може бути день зустрічі або дата доставки. У такому разі ви зможете розіслати персоналізовані листи з точною вказаною датою.

Примітка: цей інструмент імпортує тільки параметри «Ім'я», «Прізвище» та «Електронна адреса».

Усі інші параметри — дата народження, місцезнаходження та ін. — заповнюються вручну.

Ви також можете прикріпити окремі файли для кожного окремого листа.

Планування масових розсилок

У цьому інструменті мені найбільше сподобалось те, що ви можете запланувати відправлення кожного листа окремо.

У колонку «Заплановані дати» треба вставити дати відправлення для кожного листа.

Якщо ви бажаєте відправити повідомлення негайно, то просто не додавайте до цієї колонки жодної інформації — залиште її порожньою.Масовий електронний розклад електронних листів Stripo Gmail

А якщо ви запланували для деяких повідомлень відтерміноване відправлення, а решта повідомлень надсилається негайно, то ви побачите ось таке поп-ап віконце:

Stripo Gmail MAss Emails Заплановані електронні листи

Деталізовані звіти

Так, інструмент може не тільки планувати відправлення, але й надавати вам детальні звіти. Налаштовуючи Mail Merge for Gmail, ви можете вибрати для кожної окремої кампанії показники, які збираєтеся відстежувати:

  • відкривання листів, також відоме як open rate;

  • переходи за посиланнями, або click-through-rate;

  • натискання на посилання відписки, або unsubscribe rate.

Або відзначити усі показники...

Ваш звіт матиме такий вигляд:

Звіт про масові електронні розсилки Gmail

Як бачимо, відправляти масові розсилки через Gmail можна двома способами. Кожен з них має власні плюси. Тому вам вирішувати, яким методом скористатися.

Щиро бажаю вам успіхів!

Використовуйте шаблони Stripo, щоб спілкуватися із контактами у Gmail за допомогою елегантних листів

Andy n 3 роки тому

Это интересно ! Но где найти ссылку на MailMerge Gmail ? Подскажете ?

Hanna Kuznietsova прокоментував Andy n 3 роки тому

Andy N. Спасибо за Ваш отзыв. Ссылка на MailMerge для Gmail указана в статье, именно в том месте, где впервые упоминается. Там также указана цена на данный продукт и пошаговая инструкция. Для Вашего удобства дублирую: https://digitalinspiration.com/product/gmail-mail-merge Успешных и продуктивных Вам рассылок!

Вас також може зацікавити

Попередні статті Наступні статті
banner9
06 червня · 15 хв читати
ТОП-10 email-редакторів 2022 року

Усі конструктори email-шаблонів вам здаються однаковими? І ви вагаєтесь із вибором найкращого інструменту для своїх кампаній, чи не так? Не дивно, адже цих інструментів дуже багато. Тож давайте зробимо огляд найпопулярніших конструкторів, аби виділити їхні відмінності й допомогти вам у пошуку ідеального HTML-редактора шаблонів для ваших поточних потреб. Я спробую створити однакові шаблони з ідентичними медіа-файлами у кожному редакторі, щоб побачити, чим відрізняються ці інструменти. Найкращі конструктори email-шаблонів Для нашого огляду ми обрали такі редактори: Stripo, HubSpot, Campaign Monitor, AWeber,...

Дизайн Маркетинг Шаблон
best-fonts-for-email-cover-image-stripo
24 травня · 18 хв читати
Найкращі шрифти для розсилок: поради та хитрощі

Одна з найсерйозніших проблем під час створення електронних листів — правильно вибрати шрифт. Вага, висота, ширина, колір, форма, інтервал... Чи справді тут все має значення? Так, важливим є все, але найголовніша умова — вибрати читабельний шрифт. У цій статті ми розповімо, як вибрати найкращий професійний шрифт для розсилки. Створюйте елегантні листи за допомогою Stripo в найкоротші терміни, використовуючи наші готові шаблони Ознайомитися   Шрифти HTML-листів: основні правила, яких треба дотримуватися Вибираючи оптимальний шрифт, слід враховувати три базових правила: 1. Не...

Дизайн Маркетинг
Greatest Examples of GIF animations in Emails_Cover Image
27 жовтня 2021 · 10 хв читати
16 найкращих прикладів GIF-анімацій у розсилках

GIF-анімації в електронних листах стануть у великій нагоді, якщо ви бажаєте продемонструвати свою продукцію, привернути увагу користувачів до певних елементів листа або просто трохи прикрасити свій текст. У цій статті ми підготували для вас добірку найкращих прикладів таких анімацій. Приклади GIF-анімацій в email-розсилках Отже, ось наша компіляція найбільш вдалих прикладів використання GIF-файлів у листах. У кожному з них гіфка виконує свою місію. 1. Adidas (Джерело: лист від Adidas) Adidas застосували в листі анімацію, щоб показати доступні кольорові версії товару. Виглядає...

Дизайн Маркетинг
08 квітня 2021 · 17 хв читати
Дизайн підпису в листах: 14 найкращих прикладів

Гарні підписи листів допомагають нам розвивати бізнес та справляти позитивне враження на клієнтів. Оскільки підпис листа — це останнє, що люди бачать у повідомленнях електронної пошти, ми повинні робити його креативним і незабутнім. Давайте розглянемо найкращі приклади підписів у листах та їхнє правильне використання в особистих листуваннях та розсилках. Зверніть увагу, що для всіх видів бізнесу потрібні різні професійні підписи до листів з детальною контактною інформацією. Використовуйте цей шаблон підпису листа, щоб швидше створити власний Використати Цей підпис листа добре...

Дизайн Маркетинг Шаблон
Будьте завжди в курсі останніх новин у сфері email-маркетингу