Die 20 besten Beispiele für E-Mail-Signaturdesigns für 2026

Ihre E-mail-Signatur ist das Letzte, was die Empfänger in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht sehen, und der erste Eindruck wirkt in beide Richtungen. Eine gut gestaltete Signatur fungiert als digitale Visitenkarte und stärkt die Markenidentität jedes Mal, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet.

Laut WiseStamp verwenden fast 90 % der E-Mail-Empfänger mindestens eine Signatur, und 44,4 % aktualisieren ihre Signatur zwei- bis viermal pro Jahr. Das sind eine Menge Überarbeitungen, was bedeutet, dass die Leute Wert darauf legen, dass alles richtig ist.

Nachfolgend finden Sie 20 Beispiele für E-Mail-Signaturen, sortiert nach Branchen, sowie praktische Design-Tipps, die Sie noch heute umsetzen können. Egal, ob Sie eine professionelle E-Mail-Signatur für geschäftliche Zwecke oder eine kreative persönliche E-Mail-Signatur für freiberufliche Tätigkeiten benötigen, hier finden Sie das Passende. Denken Sie daran, dass Sie jederzeit unseren E-Mail-Signatur-Generator verwenden können, um eine neue Signatur zu erstellen, die sowohl in Apple Mail als auch in Microsoft Outlook gleichermaßen gut angezeigt wird.

Bitte beachten Sie, dass alle Arten von Unternehmen unterschiedliche professionelle E-Mail-Signaturen mit Firmenname, Berufsbezeichnung, E-Mail-Haftungsausschluss und anderen wesentlichen Elementen benötigen.

Professionelle E-Mail-Signaturen sind eine hervorragende Möglichkeit, passiv für Ihr Unternehmen zu werben und einen bleibenden Eindruckn in Ihrer E-Mail-Kommunikation zu hinterlassen. Außerdem erinnern sie den Empfänger daran, wer Sie sind und was Sie tun, was besonders nützlich ist, wenn sich ein E-Mail-Verlauf über mehrere Tage oder Wochen erstreckt.

Mit E-Mail-Signaturen können Sie Vertrauen aufbauen, den Traffic auf Ihre Website-Links steigern oder Ihre Followerzahl in den sozialen Medien erhöhen. Sie dienen auch als subtile Marketingmaßnahme, da jede E-Mail, die Ihre Mitarbeiter versenden, zu einer Möglichkeit wird, Ihre Marke zu stärken. Sehen Sie sich unten unsere Best Practices für E-Mail-Signaturen von Unternehmen an.

Wichtige Erkenntnisse

1. Eine E-Mail-Signatur ist ein hervorragendes Instrument zum Aufbau von Geschäftsbeziehungen. Eine gut gestaltete Signatur fungiert als digitale Visitenkarte und stärkt Ihre Markenbekanntheit bei jedem Versand einer E-Mail.
2. Eine professionelle E-Mail-Signatur enthält die folgenden Elemente: Name und Berufsbezeichnung, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website), Symbole für soziale Medien und einen rechtlichen Haftungsausschluss, falls dies in Ihrer Branche erforderlich ist. Optional können Sie Marketing-Banner, einen CTA, eine Karte und mehr hinzufügen.
3. Der Artikel enthält Beispiele für E-Mail-Signatur-Designs aus verschiedenen Branchen: Wirtschaft, Hotels und Tourismus, Schönheit, Lebensmittel, Recht und Immobilien, Gesundheitswesen, Wohltätigkeit, Kreativbranche, Nachrichtenmedien und andere.
4. Wichtige Tipps für das Design von E-Mail-Signaturen sind: Optimieren Sie Signaturen für Smartphones, berücksichtigen Sie den Dunkelmodus, machen Sie alle Elemente zugänglich und vermeiden Sie es, die Signatur mit unnötigen Details zu überladen.

Die besten Designbeispiele für E-Mail-Signaturen für geschäftliche E-Mails 

Beispiel 1. Rechtsdienstleistungen

Beginnen wir mit diesen seriösen E-Mails. Eine solche Signatur ist eine einfache E-Mail-Signatur, die nur das Wesentliche enthält: ein professionelles Porträtfoto, den Namen, die Berufsbezeichnung, und die direkte Telefonnummer.

(Quelle: Exclaimer)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• ein professionelles Foto in Anzug und Krawatte mit einem Lächeln ist nach wie vor ein gängiges und häufig verwendetes Element in E-Mail-Signaturen. Ein freundliches Lächeln fördert auf natürliche Weise Vertrauen und Verständnis. Wenn Empfänger ein solches Foto in der Signatur eines Anwalts sehen, können sie das Gefühl bekommen, dass dieser Anwalt ihr Problem lösen kann. Im juristischen Bereich kann jedoch auch ein ernsthafterer Gesichtsausdruck genauso gut funktionieren;
• durch die Nennung des spezifischen Rechtsgebiets wirkt die Signatur wie eine digitale Visitenkarte. Auch hier wirkt sich Minimalismus positiv auf den professionellen Eindruck aus: Zwei primäre Textfarben, eine klare und gut lesbare Schriftart, eine gut strukturierte Informationshierarchie und das Fehlen auffälliger Elemente, selbst in den sozialen Symbolen, passen gut zur Rechtsbranche;
• ein standardmäßiger Haftungsausschluss ist ebenfalls enthalten. Ein Vertraulichkeitshinweis ist ein wichtiges Element in der E-Mail-Kommunikation zwischen Anwälten und ihren Mandanten. Die Verwendung einer kleineren, neutralen Schriftart hilft dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne von den Hauptelementen der E-Mail-Signatur abzulenken.

Ein weiterer Ansatz für das Design von E-Mail-Signaturvorlagen ist das Hinzufügen von Bannern, die als zusätzliches Marketinginstrument für das Unternehmen dienen.

(Quelle: Exclaimer)

Was Sie aus diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• E-Mail-Banner können für bevorstehende Webinare oder Konferenzen werben, einen bestimmten Rechtsbereich hervorheben oder die Empfänger daran erinnern, dass sie jederzeit eine Beratung buchen können, wenn ein Anwalt eine E-Mail sendet. Dies bietet einer Anwaltskanzlei eine einfache und kostenlose Möglichkeit, Leads zu generieren;
• bei der Verwendung von Bannern in E-Mail-Nachrichten ist es wichtig, einen klaren CTA einzufügen: Vereinbaren Sie einen Beratungstermin oder erfahren Sie mehr auf der Website. Wenn ein potenzieller Kunde das Banner bemerkt und es für relevant hält, sollte er sofort wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Beispiel 2. Beratung und Immobilien: Wie man die Markenkonsistenz aufrechterhält

Dies mag wie eine konservative Branche erscheinen, in der kein Platz für Persönlichkeit ist. Aber eine professionelle E-Mail-Signatur kann dennoch Ihre Markenfarben tragen, ohne unprofessionell zu wirken.

(Quelle: Exclaimer)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• die Verwendung mehrerer Banner in einer Signatur ist eine weitere Option. Diese Marketing-Banner können zum Verkauf oder zur Vermietung stehende Immobilien präsentieren, zusätzliche Informationen zu den Dienstleistungen des Unternehmens liefern oder andere wichtige Informationen vermitteln. Leuchtende Bannerfarben, die den Markenrichtlinien entsprechen, machen sie sowohl auffällig als auch optisch ansprechend;
• eine starke Markenidentität pielt eine wichtige Rolle. Die Verwendung nicht nur der Markenfarben, sondern auch der visuellen Elemente des Logos im Signaturdesign macht es einprägsamer und auffälliger.

Beispiel 3. ESPs 

Wenn Änderungen angekündigt werden, die Ihre Zielgruppe betreffen, sollte dies durch den Geschäftsführer erfolgen. Diese Signaturbeispiele wirken professioneller und heben die E-Mail-Nachricht hervor.

(Quelle: E-Mail von Iterable)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• der Geschäftsführer von Iterable begrüßt Kunden persönlich und bietet einen Signatur-Link an, über den eine Demo vereinbart werden kann, in der er neue Funktionen vorstellt;
• ein klarer Aufruf zum Handeln in der Signatur unterstützt Ihre Marketingbemühungen, ohne aufdringlich zu wirken.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für Tech- und E-Commerce-Unternehmen

Beispiel 4. Tech-Branche: E-Mail-Signatur-Vorlage mit Firmenlogo

Tech-Unternehmen setzen Maßstäbe für klares, funktionales Design, und ihre E-Mail-Signaturen sollten dies widerspiegeln.

(Quelle: Bybrand)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• hilfreiche Informationen in der Signatur-Fußzeile können ebenfalls einen Mehrwert bieten. Verlinkte ResQuellen wie eine „Wissensdatenbank“ oder ein „Blog“ mit nützlichen Inhalten machen die Signatur zu einem unterstützenden Tool und reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Folgefragen;
• ein monochromes Design ist ein weiterer praktischer Ansatz. Die Verwendung eines schwarz-weißen Firmenlogos und Textes sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und gewährleistet eine konsistente Darstellung in verschiedenen E-Mail-Clients.

Beispiel 5. Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen in einem E-Commerce-Unternehmen mit sozialen Medien-Links

Im E-Commerce-Bereich muss jeder Kundenkontakt zu einem Ziel führen: einem erfolgreichen Kauf. Ihre Signatur dient als letzter Anstoß und bietet dem Kunden bequeme Möglichkeiten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, ohne dass zusätzliche Informationen vom Verkauf ablenken. Durch die Verwendung professioneller Vorlagen stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur diese Anforderungen erfüllt.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• das Foto eines Managers verleiht der Online-Kommunikation eine persönliche Note und vermittelt den Kunden das Gefühl, dass sie einen direkten Draht zu einer realen Person haben und alle benötigten Informationen und Unterstützung erhalten können;
• in einer E-Commerce-E-Mail-Signatur können Sie auch einen E-Mail-Haftungsausschluss bezüglich der Farbgenauigkeit oder Verfügbarkeit von Produkten einfügen oder andere Erläuterungen hinzufügen, die für die Steuerung der Kundenerwartungen wichtig sind;
• und natürlich Links zu verschiedenen sozialen Netzwerken, in denen Kunden mehr über Ihr Produkt erfahren können.

Einfache Möglichkeit, soziale Medien-Symbole mit Stripo zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen:

Sie müssen soziale Symbole nicht jedes Mal manuell entwerfen. Konfigurieren Sie Ihre sozialen Medien-Links in Ihrem Stripo-Konto und speichern Sie sie dann als Modul. Wenn Sie Ihre E-Mail-Signaturvorlage das nächste Mal in einer neuen Kampagne verwenden, ziehen Sie einfach den Block mit den sozialen Medien-Symbolen in Ihre Vorlage, und Ihre Signatur enthält bereits alle erforderlichen Symbole mit ihren Links.

Verwenden Sie diese Option, um Zeit bei der Erstellung von E-Mails für die E-Mail-Plattform zu sparen.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für die Mode-, Beauty- und Gesundheitsbranche

Mode- und Beauty-Marken leben von Kreativität. Ihre E-Mail-Signaturen sollten dies widerspiegeln: erwarten Sie Farben, typografische Experimente und einen klaren Sinn für ästhetische Identität.

Beispiel 6. Die Beauty-Branche

Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie eine Beauty-Expertin ihre E-Mail-Signatur gestaltet hat.

(Quelle: Canva)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• die Ästhetik sollte zur Branche passen. Leuchtende Farben, Glitzereffekte und Konturen können manchmal übertrieben wirken, aber nicht in der Beauty-Branche. In diesem Bereich erwarten Kunden Individualität und eine kreative Präsentation;
• ein kreativer Rahmen um das Foto kann diesen Effekt verstärken. Glitzernde Akzente rund um das professionelle Bild machen es einprägsam und verleihen den Kontaktinformationen eine persönliche Note.

Beispiel 7. Die Modebranche

Für Designer sollte eine E-Mail-Signatur wie ein Kunstwerk wirken.

(Quelle: Canva)

Was Sie aus diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• künstlerische Typografie ist ein komplexes Element, das sich nicht immer für Signaturen eignet, da eine ungewöhnliche Schriftart die Lesbarkeit beeinträchtigen kann. Fachleute aus der Modebranche können sie jedoch erfolgreich einsetzen, wenn sie mit anderen Elementen in der Signatur ausgewogen kombiniert wird. In diesem Beispiel wird sie mit botanischen Akzenten und floralen Details kombiniert. Es ist dennoch wichtig, dass wichtige Informationen im Signaturbereich, wie die Website oder die E-Mail-Adresse, gut lesbar bleiben;
• ein Foto, das das Fachgebiet des Profis widerspiegelt, stärkt ebenfalls die Wiedererkennbarkeit. Wenn das Bild arbeitsbezogene Werkzeuge enthält oder das beste Werkstück zeigt, wird es unverwechselbarer. Kreative Fotos wirken gut in Kombination mit einem minimalistischen Layout und Hintergrund, sodass das Design ausgewogen bleibt und die E-Mail-Signaturen ihren Hauptzweck erfüllen und klare Kontaktinformationen liefern.

Beispiel 8. Gesundheitsbranche

Im Gesundheitswesen ist Vertrauen unverzichtbar. Diese geschäftliche E-Mail-Signatur muss in wenigen Zeilen Kompetenz, Glaubwürdigkeit und Compliance vermitteln.

(Quelle: Mail-signatures)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• E-Mail-Signaturen im Gesundheitswesen sollten ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Herzlichkeit wahren. Ein professionelles Porträtfoto eines lächelnden Spezialisten mit medizinischen Accessoires signalisiert sofort dessen Rolle. Klar strukturierte Kontaktinformationen auf der rechten Seite machen die Signatur übersichtlich und mobilfreundlich, sodass Patienten bei Bedarf schnell Kontakt zur Klinik aufnehmen können;
• ein Marketing-Banner am unteren Rand der Signatur hebt das medizinische Zentrum hervor, in dem der Spezialist arbeitet, und dient gleichzeitig als Marketingelement mit einer klaren Handlungsaufforderung: Termin vereinbaren.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für die Lebensmittelbranche

Auch wenn wir in diesem Abschnitt nur zwei Signatur-Beispiele vorstellen, sind wir sicher, dass Sie diese Art von Botschaften mit Ihren eigenen Ideen umsetzen und bereichern können. Sie können auch jederzeit den Stripo E-Mail-Signatur-Generator verwenden, um etwas Ähnliches oder aber etwas völlig anderes für Ihre Signatur zu erstellen.

Beispiel 9. Restaurantgeschäft

Im Gastgewerbe sollte Ihre E-Mail-Signatur die Herzlichkeit Ihres Services vermitteln. Dieses minimalistische Signaturdesign für Chefkoch Edward konzentriert sich auf Storytelling und persönliche Beziehungen, um die Markenbekanntheit zu steigern, noch bevor ein Gast Ihr Restaurant betritt.

(Quelle: Fr.postermywall)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können: 

• ein Zitat des Küchenchefs ist eine großartige Idee für die E-Mail-Signatur eines Restaurants. In Kombination mit einem Foto des Küchenchefs in seiner Uniform vermittelt das Zitat den Eindruck, dass die Kunden nicht einfach nur ein Restaurant besuchen, sondern bei einem bestimmten Küchenchef zu Gast sind. Dadurch empfinden sie das Essen als etwas Besonderes und nicht nur als ein weiteres kulinarisches Erlebnis. Ist das nicht genau das, was Marketingfachleute normalerweise erreichen wollen?
• eine übersichtliche Fußzeile mit nur wenigen Akzenten (dem Restaurantlogo und soziale Symbolen) sorgt dafür, dass diese Elemente klar und aufmerksamkeitsstark bleiben. Gleichzeitig bleibt das Gesamtdesign mobilfreundlich und einfach zu navigieren.

Für kleinere Boutique-Betriebe wie Bäckereien sollte eine professionelle E-Mail-Signatur wie eine herzliche Einladung wirken.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• eine kurze Dankesnachricht und der Hinweis, dass man sich auf den nächsten Besuch der Kunden freut, verleihen dieser Signatur eine persönliche Note und lassen sie eher wie eine Nachricht von einem Freund als von einer Bäckerei wirken. Wenn Sie dort regelmäßig Kaffee und Gebäck kaufen, könnten Sie diese Bäckerei tatsächlich als einen freundlichen Ort betrachten. Dieser Ansatz stärkt die Kundenbindung und fördert langfristiges Vertrauen;
• das minimalistische Design lenkt den Fokus auf das Foto und den Namen des Inhabers und verleiht der Signatur eine persönliche Note;
• zu guter Letzt können Sie den Service der Bäckerei direkt in der E-Mail mit einem einzigen Fingertipp auf das fröhliche oder traurige Emoji bewerten.

Apropos Feedback: Hier erfährst du, wie du mit Stripo ein Feedback-Formular einbinden kannst.

So fügen Sie mit Stripo ein Feedback-Formular in E-Mails ein

Sie können entweder selbst ein AMP-Formular erstellen, um Kundenfeedback in E-Mails zu sammeln. Oder Sie verwenden einfach eines unserer „vorgefertigten“ NPS-AMP-Module. Wir haben eine Reihe davon vorbereitet.

Wie finden Sie eines?

• öffnen Sie die Registerkarte „Module” im Editor.
• klicken Sie auf „Allgemeine Module”.
• suchen Sie nach „Umfragen, NPS, Abstimmungen, Formulare”.

Ziehen Sie das ausgewählte NPS-Modul per Drag & Drop in Ihre E-Mail-Signaturvorlage. Jedes dieser Module funktioniert auf jedem mobilen Gerät.

Jedes Modul wird mit einer Anleitung geliefert, in der detailliert erklärt wird, wie Sie es anpassen können. Nach der Einrichtung können Sie diese Anleitung ganz einfach aus Ihrer E-Mail-Vorlage entfernen.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für Nachrichtenmedien

Heutzutage versuchen sogar Massenmedien, ihre Leser über E-Mail-Marketingkampagnen zu erreichen.

Beispiel 10. Massenmedien

Online-Publikationen und Newsletter sind zu einem wichtigen Kanal für die Leserbindung geworden. Wir sind in eine Ära eingetreten, in der Menschen und nicht Marken im Mittelpunkt stehen.

Wenn Menschen Berichte und aktuelle Nachrichten aus Ihrem Medium lesen, möchten sie wissen, wer diese Person ist, mit der sie übereinstimmen oder nicht übereinstimmen. Zeigen Sie ihnen diese Person. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• eine interessante E-Mail-Signatur-Struktur platziert das Foto über den gesamten oberen Bereich, während der Name, die Funktion, die Kontaktinformationen und die Links zu sozialen Medien darunter erscheinen. Es ist schwer zu sagen, wie sehr sich dies auf die Effizienz auswirkt, aber eine solche Signatur bleibt dank ihres unverwechselbaren Layouts sicherlich im Gedächtnis;
• ein gut sichtbarer Abmeldelink auf blauem Hintergrund zeugt von Respekt gegenüber den Lesern und trägt zur Einhaltung der Markenrichtlinien bei. Außerdem ist er ein wichtiger Faktor, damit die E-Mail die Spamfilter passiert.

Beispiel 11. E-Mail-Digests

Empfänger möchten oft wissen, wer einen E-Mail-Newsletter zusammengestellt hat, den sie lesen. Das macht Newsletter persönlicher. Bei akademischen und redaktionellen Newslettern muss das Signaturdesign ein Gleichgewicht zwischen persönlicher Autorität und Engagement für die Gemeinschaft finden.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• diese Signatur schafft eine hervorragende Balance zwischen allen Elementen. Weiche, abgerundete graue Rahmen trennen das professionelle Porträtfoto und die Kontaktdaten voneinander, während unnötige Farbakzente vermieden werden. Minimalistische Symbole und prägnante Kontaktinformationen machen diese Signatur übersichtlich und leicht verständlich;
• ein Hinweis, der die Leser dazu einlädt, Einfluss auf zukünftige Digest-Inhalte zu nehmen oder Fragen zu stellen, passt gut zum Kommunikationsstil eines E-Mail-Digests, der oft darauf abzielt, Feedback zu sammeln und die Interaktion mit dem Publikum zu fördern.

Beispiel 12. Bildungs-Newsletter

Für akademische Einrichtungen und Kursanbieter dient eine Signatur als Zeichen der Glaubwürdigkeit.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:  

• ein ausgewogenes zweispaltiges Layout trennt die Hauptelemente der Signatur klar voneinander: das Foto und die Kontaktdaten. Alle Signaturdetails, die ein Empfänger benötigen könnte, sind enthalten;
• das zentrierte Firmenlogo stärkt die visuelle Identität und die Markenkonsistenz. Die Duplizierung von Sozialen-Medien-Symbolen kann ebenfalls nützlich sein, wenn die Signatur sowohl die persönlichen Profile des Spezialisten als auch die sozialen Kanäle des Unternehmens oder der Medienmarke enthalten soll, die den Bildungs-Newsletter versenden.

Beispiel 13. Blog-E-Mail-Digest

Wenn wir heute von einem Blog sprechen, meinen wir damit nicht immer nur schriftliche Inhalte. Viele Creator betreiben Videoblogs auf Plattformen wie YouTube, Fotoblogs auf Instagram oder konzentrieren sich auf Audioinhalte in Form von Podcasts.

Wenn Sie einen Blog betreiben und ein Publikum haben, das ihn liest, ansieht oder anhört, ist ein E-Mail-Digest äußerst nützlich, um Ihre Abonnenten über Updates und neue Inhalte zu informieren.

(Quelle: Canva)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• das Einfügen eines Fotos in die Signatur eines Blog-E-Mail-Digests ist besonders hilfreich, wenn die Leser nicht immer die Person hinter den Inhalten sehen. Jede E-Mail bietet dann die Gelegenheit, die Leser daran zu erinnern, wie der Ersteller der Inhalte aussieht, also die Person, die ihnen wertvolle Einblicke und unterhaltsame Inhalte liefert;
• ein wesentliches Merkmal von Blog-E-Mail-Digests ist, dass sie nicht vertraulich sind und leicht weitergeleitet werden können. Wenn die Leser die Inhalte nützlich finden, leiten sie diese möglicherweise an Freunde oder Kollegen weiter. In diesem Fall ist es hilfreich, in der Signatur in einem kurzen Satz zu erklären, worum es in Ihrem Blog oder Podcast geht, damit neue Leser sofort den Kontext verstehen und sich möglicherweise für ein Abonnement entscheiden.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für die Hotellerie

In der Hotellerie ist E-Mail nach wie vor ein wichtiger Kommunikationskanal zwischen Hotels und Gästen. Eine gut gestaltete Signatur gibt Reisenden Sicherheit und sorgt dafür, dass Ihr Hotel im Gedächtnis bleibt.

Beispiel 14. Hotelgewerbe: eine Standard-Signatur

In der aktuellen hybriden Reisezeit muss eine einfache E-Mail-Signatur für Hotels funktional sein.

(Quelle: Rocketseed)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• werbebanner spielen in Hotel-Signaturen eine besonders wichtige Rolle. Sie können alle wichtigen Informationen hervorheben: von saisonalen Aktionen wie Valentinstagsangeboten bis hin zu Möglichkeiten, Veranstaltungsräume für große Versammlungen zu mieten;
• die Signatur enthält alle wichtigen Kontaktdaten des Spezialisten sowie Links zur Buchung und zur Ansicht unserer Zimmer. Dies ist für die Empfänger praktisch und hilft, viele häufig gestellte Fragen zu Hotelreservierungen im Voraus zu beantworten.

Ein weiteres wichtiges Detail, das in E-Mail-Signaturen von Hotels enthalten sein sollte, ist eine Karte. Reisende finden sich oft nur schwer in einer neuen Stadt zurecht. Eine Karte, die sie direkt aus der E-Mail öffnen und zur Wegbeschreibung zum Hotel verwenden können, kann daher eine echte Hilfe sein.

So fügen Sie mit Stripo ganz einfach eine Karte zu E-Mails hinzu:

• ziehen Sie den Bildblock in Ihre Vorlage.
• laden Sie einen Screenshot der Karte hoch, auf der die Lage des Hotels zu sehen ist.
• fügen Sie einen Link zu diesem Screenshot hinzu, über den die Empfänger zu Google Maps gelangen, um eine Wegbeschreibung von ihrem aktuellen Standort zu Ihrem Hotel zu erhalten.
• geben Sie einen Alt-Text ein. Wenn die Bilder im Posteingang des Abonnenten nicht geladen werden, erhalten sie dennoch einen Hinweis, auf den Link zu klicken, um Google Maps zu öffnen.

Beispiel 15. VIP-Club

Es ist mittlerweile üblich, dass Hotels VIP-Clubs einrichten. Nur Gäste, die einen bestimmten Betrag ausgegeben oder eine bestimmte Anzahl von Tagen in einem Hotel verbracht haben, können Mitglied werden.

In dieser Phase müssen Sie die Kommunikation persönlicher gestalten. E-Mails, die von einem persönlichen Manager verschickt werden, sind dafür geeignet.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie aus diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• kunden fühlen sich mehr geschätzt, wenn sie wissen, dass sie einen persönlichen Manager haben und sich bei Bedarf an diese Person wenden können. Das ist die Kraft eines persönlichen Ansatzes in der professionellen Kommunikation;
• sie können auch kurz die Vorteile einer VIP-Club-Mitgliedschaft im Text erwähnen. Dies hilft den Gästen, den Wert zu verstehen, den sie erhalten, und erhöht die Zufriedenheit mit dem Hotel, dem Mitgliedschaftsprogramm und der Arbeit des Managers.

Beispiel 16. Hotelgewerbe: minimalistische E-Mail-Signatur der Geschäftsleitung

Ereignisgesteuerte E-Mails sind alle ähnlich, da sie zwar relevant, aber auch ein wenig vorhersehbar sind. Für Urlaubs- oder Willkommens-E-Mails können Sie jedoch personalisierte Nachrichten und ein spezielles Signaturdesign erstellen.

(Quelle:E-Mail von Four Seasons Hotels and Resorts)

Was Sie aus diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• signaturen wie diese sollten nicht übermäßig verwendet werden. Sie eignen sich am besten für außergewöhnliche Situationen, wie z. B. eine erste Willkommensnachricht oder besondere Anlässe. Hotelgäste wissen, dass der Präsident nicht regelmäßig persönlich E-Mails schreibt. Eine zu häufige Verwendung dieses Formats kann daher die Wirkung dieser hochrangigen Kommunikation mindern.

Beispiel 17. Reise- und Tourismusbranche

Reiseunternehmen sind grenzüberschreitend tätig und müssen unterschiedliche Zeitzonen und kulturelle Erwartungen berücksichtigen. Eine gute geschäftliche E-Mail-Signatur in dieser Branche muss global freundlich sein, ohne dabei an Persönlichkeit zu verlieren.

(Quelle: E-Mail-Signatur)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• in der Tourismusbranche regt ein CTA-Banner mit einer Botschaft wie „Buchen Sie Ihre Traumreise“ zum Handeln an und macht die Signatur zu einem Conversion-Punkt;
• soziale Medien-Symbole erscheinen oben in der Signatur, sodass Empfänger reisebezogene Inhalte erkunden und mehr über die Dienstleistungen des Unternehmens erfahren können.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für gemeinnützige Organisationen

Beispiel 18. Wohltätigkeitsorganisationen

Wohltätigkeitsorganisationen bitten in der Regel um Hilfe. Menschen können helfen, indem sie Geld spenden. Sie können sich auch ehrenamtlich engagieren und ihre Zeit „spenden”, indem sie beispielsweise bei der Pflege von Haustieren im Tierheim helfen.

In beiden Fällen benötigen die Menschen möglicherweise eine Kontaktperson, an die sie sich jederzeit wenden können, um Fragen zu stellen. Für gemeinnützige Organisationen ist eine E-Mail-Signatur ein idealer Ort für die Konversion.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• da das Hauptziel von gemeinnützigen Organisationen das Sammeln von Spenden oder die Gewinnung von Freiwilligen ist, ist es sinnvoll, klare CTA-Buttons am Anfang der Signatur zu platzieren. Helle Farben helfen dabei, diese Buttons vom Rest der Elemente abzuheben;
• ein dreispaltiges Layout mit unterschiedlichen Hintergrundfarben sieht optisch ansprechend aus und hilft dabei, die Inhalte nach ihrem Zweck zu trennen: Kontaktdatens, ein persönliches Foto und soziale Medien-Symbole.

Die besten E-Mail-Signatur-Designs für Kreativagenturen und Eventmanagement-Unternehmen

Beispiel 19. Eventmanagement

Eventmanager leben in einer Welt voller Termine, Anmeldungen und kurzfristiger Änderungen. IhreE-Mail-Signaturen müssen mehr als nur identifizieren, sie müssen zum Handeln anregen.

(Quelle: E-Mail-Signatur)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• durch die Verwendung von Grün als Akzentfarbe wirkt diese Signatur lebendig und ansprechend. Alle notwendigen Kontaktinformationen sind vorhanden und gut sichtbar, während der visuelle Fokus auf den sozialen Medien-Links, dem Namen des Spezialisten und dem Werbebanner liegt.
• ein Marketing-Banner st in der Eventmanagement-Branche immer eine gute Wahl. In diesem Beispiel ist das Banner vertikal, was es von den üblicheren horizontalen Formaten unterscheidet. Durch die Aktualisierung des Banners vor jeder Veranstaltung kann die E-Mail-Kommunikation zu einem Kanal für Anmeldungen oder Ticketverkäufe werden.

Beispiel 20. Kreativagentur

Kreativagenturen verkaufen Kreativität, daher ist eine generische E-Mail-Signatur eine verpasste Chance. Das Design Ihrer Signatur ist Teil Ihres Portfolios.

(Quelle: Stripo-Vorlage)

Was Sie von diesem E-Mail-Signatur-Design lernen können:

• in der Kreativbranche ist es wichtig, bei der Gestaltung der Signatur ein Gleichgewicht zu wahren. Einerseits sollte das Design nicht so kreativ sein, dass der Empfänger die Kontaktdaten des Spezialisten nicht mehr leicht finden kann. Andererseits sollte es nicht zu schlicht wirken, da Kunden von einer Agentur natürlich kreative Lösungen erwarten, selbst bei etwas so Kleinem wie einer E-Mail-Signatur;
• dieses Beispiel schafft diese Balance sehr gut. Es zeigt das Gesicht des Spezialisten, der mit Kunden kommuniziert, einen hellen Akzent im Firmenlogo und dessen Fortsetzung in farbigen Quadraten, die Kontaktdaten voneinander trennen. Gleichzeitig sind der Name des Unternehmens, der Name und die Funktion der Person, wichtige Kontaktinformationen und Links zu sozialen Medienprofilen deutlich sichtbar, sodass die Empfänger das Portfolio und die kreative Arbeit der Agentur genauer erkunden können.

Design-Tipps für eine professionelle E-Mail-Signatur

Aus den obigen Beispielen haben Sie bereits verstanden, dass es keine strengen Regeln für das Design von Signaturen gibt. Es gibt jedoch wichtige Richtlinien, die professionelle von amateurhaften Signaturen unterscheiden.

1. Halten Sie sich an eine bestimmte Länge für die Signatur

Ihre E-Mail-Signatur sollte zwischen 3 und 6 Zeilen lang sein. Wenn Sie zu viele Elemente  einfügen, können Ihre E-Mails von Spam-Filtern als Spam markiert werden.

2. Verwenden Sie für Ihre Signatur nur gut lesbare Schriftarten

Verwenden Sie E-Mail-kompatible Schriftarten, um sicherzustellen, dass sie in Apple Mail und anderen E-Mail-Clients korrekt angezeigt werden. Halten Sie sich an 12px bis 16px.

3. Bleiben Sie Ihrer Marke treu

Verwenden Sie Ihre Markenfarben und sorgen Sie für Markenkonsistenz in allen E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens. Wenn die Signaturen aller Mitarbeiter unterschiedlich aussehen, untergräbt dies das Vertrauen.

4. Fügen Sie Fotos hinzu

Ein professionelles Porträtfoto macht Sie zugänglicher. Verwenden Sie immer hochwertige Bilder, die auf mobile devices schnell geladen werden.

5. Fügen Sie Ihr Firmenlogo hinzu

Es ist mittlerweile üblich, das Firmenlogoneben Ihrer Berufsbezeichnung zu platzieren. Verwenden Sie einen E-Mail-Signatur-Generator, um sicherzustellen, dass das Logo korrekt skaliert ist und die E-Mail nicht zu schwer wird.

Halten Sie die Logodatei klein (unter 10 KB) und verwenden Sie ein transparentes Format (PNG oder SVG, exportiert als PNG), damit es sowohl im Hell- als auch im Dunkelmodus gut dargestellt wird.

6. Gesetzliche Haftungsausschlüsse in einer anderen Schriftart formatieren

Um gesetzliche Haftungsausschlüsse weniger auffällig zu gestalten, formatieren Sie sie in einer kleineren Schriftart. Vermeiden Sie Kursivschrift, damit der Text gut lesbar bleibt.

7. Optimieren Sie Ihrer E-Mail-Signatur für mobile Geräte

Mehr als die Hälfte aller E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet. Wenn Ihre E-Mail-Signatur auf einem Smartphone-Bildschirm nicht richtig angezeigt wird, spielt es keine Rolle, wie gut sie auf einem Desktop-Bildschirm aussieht.

Eine mobilfreundliche Signatur verwendet ausreichend große Symbole und Schaltflächen, die sich leicht mit den Fingern antippen lassen.

8. Design für Kompatibilität mit dem Dunkelmodus

Der Dunkelmodus ist keine Nischeneinstellung mehr, sondern die Standardeinstellung für einen Großteil der E-Mail-Empfänger in Gmail, Apple Mail, Microsoft Outlook, und mobilen Apps. Sie sollten transparente PNG-Logos und den Farbkontrast von Texten überprüfen und Ihre Signatur sowohl im Hell- als auch im Dunkelmodus in den gängigen E-Mail-Clients testen.

9. Beachten Sie die Barrierefreiheit

Barrierefreies Design ist kein Bonus, sondern eine Grundvoraussetzung. Vergessen Sie also nicht, jedem Bild in Ihrer Signatur einen Alt-Text hinzuzufügen, einen ausreichenden Farbkontrast zu verwenden und zu viele übereinander gestapelte Bilder zu vermeiden.

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur für alle funktioniert, einschließlich der geschätzten 2,2 Milliarden Menschen weltweit mit einer Sehbehinderung.

10. Überladen Sie Ihre Signatur nicht mit zu vielen Details

Ein häufiger Fehler: Die Signatur wie eine Landingpage zu behandeln. Zu viele Elemente (Banner, mehrere CTAs, fünf soziale Symbole, ein rechtlicher Hinweis, ein Zitat und ein Werbe-GIF) sorgen für visuelle Unruhe und beeinträchtigen die Lesbarkeit.

Fazit

Eine E-Mail-Signatur ist nicht optional. Sie ist ein obligatorisches Element jeder E-Mail, die Sie versenden, und eines der wenigen Designelemente, das jeden einzelnen Empfänger jeden Tag erreicht.

Die 20 oben aufgeführten Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen zeigen, dass es kein einziges „richtiges” Design gibt. Anwaltskanzleien haben andere Anforderungen als Kreativagenturen. E-Commerce-Marken nutzen ihre Signatur als Marketing-Banner, während Gesundheitsdienstleister Wert auf Compliance legen. Der rote Faden: Jede Signatur sollte übersichtlich, markengerecht, barrierefrei und für mobile Geräte und den Dark Mode optimiert sein.

Befolgen Sie die von uns vorgestellten Regeln, wählen Sie eine professionelle E-Mail-Signaturevorlage, die zu Ihrer Branche passt, und erstellen Sie mit einem E-Mail-Signaturen-Generator Ihre eigene Signatur, die genauso effektiv ist wie Ihre übrigen Marketingmaßnahmen.