E-mail d'invitation à un webinaire : Exemples, meilleures pratiques

Saviez-vous que le taux de participation moyen à un webinaire est de 40% à 50% de tous les inscrits, y compris ceux qui regardent les vidéos à la demande ? Cependant, certaines entreprises atteignent un taux de 90%. 

Si le taux de participation à votre webinaire n'est pas très élevé, il est temps d'examiner tous les éléments qui influent sur l'efficacité de cet outil. L'un d'entre eux est les e-mails d'invitation au webinaire que vous envoyez à vos abonnés existants. Dans cet article, nous allons partager les plus grands exemples d'e-mails d'invitation à un webinaire et les meilleures pratiques pour vous aider à atteindre le maximum de participants.

Qu'est-ce qu'un e-mail d'invitation à un webinaire ?

Un e-mail d'invitation à un webinaire est un message ciblé conçu pour inviter votre public à un événement en ligne, tel qu'une présentation, un atelier ou un débat d'experts. Son principal objectif est d'informer les destinataires sur le webinaire, de susciter leur intérêt et de les inciter à s'inscrire.

Le timing joue un rôle essentiel dans la réussite de vos e-mails d'invitation à un webinaire. Il est recommandé d'envoyer le premier e-mail environ deux semaines avant l'événement, ce qui laisse aux destinataires suffisamment de temps pour envisager leur participation et ajuster leur emploi du temps. Cet e-mail initial sert d'annonce et crée une prise de conscience. Un e-mail de rappel doit être envoyé une semaine avant le webinaire, en soulignant les principaux avantages et en incluant un CTA pour ceux qui ne se sont pas encore inscrits.

Les données indiquent que 21% des inscriptions aux webinaires ont lieu le mardi, ce qui en fait le jour le plus efficace pour envoyer des invitations. De plus, 54,7% des inscriptions ont lieu dans les sept jours suivant l'événement, ce qui souligne l'importance d'envoyer des rappels en temps opportun.

Un dernier e-mail de rappel peut être envoyé 24 à 48 heures avant l'événement pour un impact maximal. Cet e-mail doit insister sur l'urgence en utilisant des expressions telles que "Dernière chance de s'inscrire" ou "Ne ratez pas l'événement". Si le webinaire nécessite une préparation ou du matériel spécifique, une brève mention dans les rappels permet de s'assurer que votre public est prêt à participer. En espaçant ces e-mails, l'événement reste en tête sans pour autant submerger votre public.

Importance de créer un bon e-mail d'invitation à un webinaire

Un e-mail d'invitation à un webinaire bien conçu informe et convainc les participants en présentant la valeur ajoutée qu'ils en retireront, comme l'acquisition de nouvelles compétences, l'acquisition de connaissances ou la mise en réseau avec des experts du secteur.

L'élaboration d'un e-mail d'invitation à un webinaire efficace est indispensable pour maximiser la participation et l'engagement. 95% des spécialistes du marketing considèrent que les webinaires sont essentiels à leur stratégie et 73% des spécialistes du marketing B2B les considèrent comme l'une des principales méthodes pour générer des prospects de haute qualité de sorte que l'invitation initiale donne le ton pour le succès de votre événement.

Ce que vous gagnerez en créant d'excellents e-mails d'invitation à un webinaire :

• maximiser la participation car l'e-mail d'invitation attire l'attention et convainc les destinataires de l'intérêt de participer, ce qui augmente les taux d'inscription et de participation ;
• renforcer la confiance dans votre marque en démontrant votre expertise et en encourageant la confiance dans votre contenu ; 
• augmenter l'engagement des abonnés qui s'inscrivent au webinaire et y participent activement.

Maximiser la participation grâce à des invitations efficaces aux webinaires

Pour augmenter le nombre de participants grâce à des invitations efficaces à des webinaires, vous devez d'abord vous demander quelles sont les informations sur le webinaire et ses participants qui inciteront vos abonnés à cliquer sur le bouton "S'inscrire". Incluez ces informations dans le premier e-mail.

1. Une connaissance approfondie d’un problème

Nous pouvons trouver beaucoup d’informations sur le Web, mais parfois nous avons besoin de plus de détails. Promettez une enquête approfondie du problème.

Si vous êtes sur le point de tenir un webinaire pour les nouveaux venus dans votre industrie, assurez-vous que vous le mentionnez dans votre e-mail d’invitation.

(Source : Courriel de Similarweb )

2. Une solution à un certain problème

Nous voulons non seulement une enquête approfondie d’un certain problème, mais nous aimerions aussi obtenir la solution à celui-ci.

(Source : Courriel de Pinpointe)

Promette de partager votre expérience (ou l’expérience de votre client que vous avez aidé, si vous avez son consentement pour le faire) et tous les obstacles que vous avez rencontrés en cours de route. Dites-nous combien de temps cela vous a pris pour le surmonter. Combien d’efforts cela vous a pris pour améliorer la situation ! Mais si vous n’en avez pas fait l’expérience, ne nous dites pas que vous l’avez fait.

N’exagérez pas vos résultats. Les gens apprécient l’honnêteté. Vous pourriez indiquer que vous avez aidé des centaines de personnes qui ont fait face au même problème que nous, ou que vous avez analysé le sujet, et que vous allez l’essayer avec nous.

3. Un nouveau sujet pour le webinaire

Vous pouvez soit fournir une connaissance approfondie d’un problème ou un nouveau sujet à considérer. Soyez à l’avant-garde et, si votre sujet est suffisamment intéressant, vous atteindrez les sommets en un rien de temps. Les clients apprécient les nouvelles tendances et les innovations.

4. Un leader d’opinion comme panéliste

Plus le conférencier est célèbre, plus vous aurez de chance d’avoir un grand auditoire.

(Source : Milled)

Il est bien connu que les millénariaux font plus confiance aux gens qu’aux marques.

5. Les choses que les participants apprendront

Assurez-vous d’énumérer les choses que vos participants apprendront lors du webinaire et comment ces connaissances pourraient impacter leur société.

(Source : Courriel de GetResponse)

Comment rédiger un e-mail d'invitation à un webinaire ?

Comme la plupart des spécialistes du marketing par e-mail commencent leurs campagnes par le texte, réfléchissez au texte de votre e-mail. Vous savez déjà quelles informations inclure, alors passons à la rédaction des éléments clés du texte.

Rédigez une ligne d'objet convaincante pour l'e-mail d'invitation à un webinaire

Nous savons tous que chaque e-mail commence par la ligne d'objet. Persuadez les destinataires d'ouvrir votre newsletter. La ligne d'objet doit être claire et simple, mais suffisamment descriptive. 

Veillez à préciser le sujet de votre e-mail dans la ligne d'objet.

(Source : Gmail)

Placez certains éléments d'information requis dans un pré-en-tête sous la forme d'un texte de prévisualisation.

Vos lignes d'objet doivent comprendre :

• le mot “webinaire” ;
• le sujet de votre webinaire ;
• le pré-en-tête dans lequel vous exposez l'idée principale du webinaire.

Remarque ! La ligne d'objet de l'invitation au webinaire dépend aussi du nombre de vos e-mails d'invitation (dans le cas d'une séquence d'e-mails de webinaire). Pour le dernier e-mail, il peut s'agir de quelque chose comme “Saisissez votre chance de...”, “Dernière offre...” ou quelque chose comme ça.

Incluez une introduction engageante

L'introduction de votre e-mail d'invitation au webinaire doit immédiatement attirer l'attention en abordant un problème ou une opportunité spécifique qui résonne avec votre public. Par exemple, commencez par une affirmation audacieuse telle que “Vous avez du mal à augmenter l'engagement dans vos e-mails ? Nous avons la solution !” ou “Découvrez les meilleures stratégies pour augmenter votre retour sur investissement en 2024”.

Poursuivez par une proposition de valeur claire, par exemple ce que les participants apprendront ou réaliseront en s'inscrivant, comme “En seulement 30 minutes, vous repartirez avec des conseils exploitables pour améliorer vos campagnes de marketing”. Une ouverture forte et centrée sur les bénéfices donne le ton et motive les lecteurs à continuer à s'engager dans l'e-mail.

Préparez un ordre du jour détaillé pour votre prochain webinaire

Vous devez mentionner tous les détails que vous avez concernant le webinaire prévu :

• le problème/thème que vous allez aborder. Ici, vous devez aussi préciser les sous-thèmes et les questions que vous allez couvrir ;
• les compétences/connaissances requises — facultatif. Si vous préparez un webinaire pour les débutants, mentionnez-le dans votre invitation ; 
• ce que les participants apprendront — nous en avons parlé plus haut ;
• la date et l'heure, y compris le fuseau horaire. Ce dernier point est important pour les personnes qui dirigent une entreprise internationale ou qui travaillent aux États-Unis ou pour le marché américain ;
• la durée — indiquez à vos participants combien de temps durera le webinaire. Si le webinaire doit durer plus de 2 heures, ajoutez le plan de la réunion ;
• les intervenants. Ajoutez des liens vers des informations plus détaillées sur eux s'il s'agit d'orateurs invités.

(Source : Milled)

Optimisez la description de votre webinaire avec des mots-clés pertinents

Concentrez-vous aussi sur la description du webinaire. Veillez à ce qu'elle soit suffisamment informative.

(Source : E-mail de Eryn, Pinpointe On-Demand)

Utilisez le jargon et l'argot prudemment dans vos e-mails d'invitation aux webinaires

Oui, les newsletters doivent être polies et utiliser un français formel. Cependant, le jargon est une bonne chose à utiliser dans les e-mails en tant que langage professionnel, en particulier si votre public cible est composé de personnes expérimentées et de professionnels. 

Étienne de Condillac, un philosophe, a mentionné que chaque science a besoin de son propre langage. En outre, il peut indiquer que vous avez une connaissance approfondie du sujet.

L'argot est un sujet à part. La jeune génération préfère les mots informels. Par exemple, certains disent maintenant “sexy” au lieu de “bon” et “excellent”.

Toutefois, nous devons utiliser l'argot prudemment et uniquement lorsque c'est approprié. J'imagine mal le président dire : “Notre législation est sexy”.

Utilisez l'humour de manière appropriée dans vos e-mails d'invitation aux webinaires

Évitez d'abuser de l'humour, de peur que votre e-mail n'apparaisse comme une comédie de stand-up qui n'est pas destinée à être prise au sérieux. Cependant, nous apprécions tous un bon sens de l'humour. Comme l'a dit Victor Borge, "Le rire est la distance la plus courte entre deux personnes". Ainsi, un peu d'humour dans votre e-mail d'invitation au webinaire signifie que votre webinaire ne sera pas ennuyeux.

Création d'un e-mail d'invitation à un webinaire : meilleures pratiques

En tenant compte des résultats de nos recherches et de notre propre expérience, nous souhaitons énumérer ce qu'un client appréciera dans vos e-mails d'invitation à un webinaire.

1. Concevez une bannière de webinaire informative et visuellement attrayante

Les bannières sont peut-être la partie la plus visible de l'e-mail. Veillez à y faire figurer l'idée principale/le sujet de l'événement en ligne, les panélistes et l'heure.

(Source : E-mail de GrowthHackers)

La création de telles bannières avec Stripo est simple ; elle peut être réalisée en peu de temps :

• faites glisser le bloc Bannière dans votre modèle d'e-mail de webinaire ;
• téléchargez le fichier image nécessaire ;
• cliquez sur le bouton “T” au-dessus du modèle dans le panneau de configuration ;
• cliquez avec le bouton gauche de la souris n'importe où sur l'image de votre bannière pour activer le panneau de texte ;
• saisissez le texte de votre CTA ;
• placez le texte dans l'une des 40 polices décoratives proposées par Stripo ;
• si vous voulez mettre un “bouton” sur votre bannière, dans le panneau de configuration, cliquez sur le bouton “Image supplémentaire” ;
• ajoutez un lien à votre bannière.

2. Veillez à ce que votre bouton CTA ressorte bien dans vos e-mails d'invitation à un webinaire

Lorsque vous envoyez un e-mail d'invitation à un webinaire, vous vous attendez ou du moins vous souhaitez obtenir le plus grand nombre de participants possible. Bien entendu, vous devez ajouter un bouton CTA à cette fin. Veillez à ce qu'il soit clair, visible, assez gros et qu'il indique “Réserver ma place”, “RSVP”, “Garder ma place”, etc.

(Source : E-mail de MarketingProfs Resources)

3. Proposez de partager les diapositives de la présentation et un enregistrement dans votre invitation au webinaire

Parfois, nous savons à l'avance que nous ne pourrons pas participer à un webinaire, même si nous le souhaitons. Occupez-vous de vos participants et aidez-les dans une telle situation.

(Source : E-mail de MarketingProfs Update)

Informez les destinataires qu'ils recevront un enregistrement qu'ils pourront consulter à tout moment.

4. Ajoutez des comptes à rebours dans vos e-mails de rappel de webinaire

Outre le fait de dire la date, il est important d'ajouter des comptes à rebours à la séquence d'e-mails d'annonce du webinaire. Les destinataires n'ont pas besoin de compter la date de début de votre événement.

(Source : E-mail de Pinpointe)

Vous pouvez facilement ajouter des comptes à rebours à vos e-mails avec Stripo. Pour le manuel, veuillez regarder une courte vidéo :

5. Construisez une série d'e-mails d'invitation à un webinaire

Construire une séquence d'e-mails pour un webinaire est tout à fait raisonnable, car souvent nous ne remarquons pas et n'avons pas le temps de vérifier tous les e-mails dans nos boîtes de réception. Les flyers et les bannières sont aussi un bon moyen d'attirer un maximum de participants à votre événement.

Plus vous envoyez d'e-mails, plus vous avez de chances que l'un d'entre eux soit remarqué. Mais n'envoyez pas plus de 3 invitations pour ne pas ennuyer votre public.  

6. Incluez un lien "Ajouter au calendrier" pour faciliter la programmation

Les utilisateurs qui s'inscrivent à votre webinaire veulent certainement y participer. Mais ils sont tous très occupés. Ils peuvent donc oublier, comme nous l'avons déjà constaté. Aidez les utilisateurs à participer à votre webinaire à la bonne date et à la bonne heure en ajoutant le lien "Ajouter au calendrier".

(Source : E-mail de Stripo)

Comme vous pouvez le constater, nous avons même ajouté un lien vers YouTube, où le webinaire se déroulera. Nous l'organisons sur YouTube parce que les utilisateurs peuvent aussi y définir un rappel de webinaire.

Fonctionnalités à ajouter aux e-mails d'invitation à votre webinaire

Les fonctionnalités mentionnées ci-dessous sont facultatives. Mais il est certain qu'elles donneront du piquant à vos e-mails. 

Utilisez une vidéo dans vos efforts de marketing par e-mail

Un message verbal vaut parfois mieux qu'une douzaine d'e-mails.

N'hésitez pas à ajouter des vidéos informatives lorsque vous travaillez sur votre e-mail d'invitation à un webinaire.

(Source : E-mail de Wistia)

Veillez à ce que les signatures d'e-mail soient concises et informatives

Une signature en bas de page d'un e-mail d'invitation le rendra plus personnel.

Si vous écrivez un e-mail au nom d'un orateur, veillez à mettre sa photo à la fin de l'e-mail.

(Source : E-mail de GetResponse)

Remarque ! Vous pouvez ajouter votre propre signature manuscrite. Cela vous permettra de vous démarquer !

Construire une séquence d'e-mails de webinaire sans faille

Un e-mail d'invitation n'est que le début de toute une série de messages.

1. Envoyez un e-mail de confirmation d'inscription pour votre événement en ligne

Lorsque votre destinataire s'inscrit finalement à votre webinaire, un e-mail de confirmation d'inscription doit être envoyé.

L'objectif de cet e-mail est de résumer les détails du webinaire et de confirmer que la personne inscrite a sa place sauvegardée ; elle peut donc se rendre à votre événement sans problème.

(Source : E-mail de Stripo)

Laissez les participants au webinaire poser des questions, laisser des commentaires et ajouter cet événement au calendrier.

Quand devez-vous envoyer cet e-mail ? Immédiatement ! Nous attendons une confirmation immédiate.

2. Programmez des rappels pour le prochain webinaire

Dans un monde où tout le monde est occupé et a beaucoup à faire, nous pouvons oublier certains événements. C'est pourquoi nous avons besoin de rappels.

Incluez un sujet et une date de webinaire ainsi que l'option “Ajouter au calendrier” lorsque vous créez des e-mails de rappel.

(Source : Milled)

Vous pouvez travailler sur une séquence d'e-mails d'invitation à un webinaire : deux semaines avant un webinaire, un jour avant, et à la date du webinaire.

3. Assurez le suivi en envoyant des e-mails de remerciement après l'événement virtuel

Oui, il est très important de remercier tout le monde pour son temps.

(Source : Modèle d'e-mail Stripo)

Dans cet e-mail, vous pouvez aussi demander aux destinataires de participer à votre court sondage post-webinaire.

4. Partagez l'enregistrement du webinaire et les ressources complémentaires

Envoyez un enregistrement du webinaire aux participants et à ceux qui n'ont pas pu y assister.

(Source : E-mail de Email on Acid)

Comme nous l'avons dit plus haut, tous les destinataires apprécieront. Veillez à n'envoyer l'enregistrement qu'aux personnes qui se sont inscrites à votre événement ou qui ont demandé un enregistrement.

Meilleurs exemples d'invitations à un webinaire

Nous avons rassemblé un tas de nos e-mails d'invitation aux webinaires préférés provenant de notre boîte de réception et de nos ressources avec des collections d'e-mails.

Dupliquez les boutons CTA dans les e-mails d'invitation à votre webinaire

(Source : E-mail de l’équipe Dotdigital)

Ajouter deux ou même trois boutons CTA dans vos e-mails est une bonne pratique. L'un va au début de votre e-mail — vous pouvez même le mettre sur une bannière à côté du titre du webinaire. Le second doit être placé à la fin de votre e-mail, après que tous les détails et avantages ont été fournis.

Une bonne option à utiliser pour le lien P.S., qui attire toujours l'attention :

(Source : E-mail de MarketingProfs)

Offrez la possibilité d'assister au webinaire en direct ou d'en regarder l'enregistrement plus tard  

Si votre webinaire vous intéresse, les destinataires le regarderont lorsqu'ils en auront le temps. Veillez à ne pas envoyer le rappel du webinaire à ces personnes.

(Source : Courriel de Practical Ecommerce)

Incluez une brève vidéo présentant les points forts du webinaire prévu

Vous partagerez certainement les idées et les objectifs de votre webinaire sous forme écrite.

(Source : Courriel de Mailerlite)

Cependant, laissez l'orateur se présenter. En outre, une telle communication personnelle attire plus de participants.

Les caractéristiques principales mises en évidence pour résumer l'invitation

Cet exemple d'e-mail d'invitation à un webinaire par Restaurant Business montre comment terminer votre e-mail de manière efficace — ils ajoutent des caractéristiques clés comme un résumé de l'ensemble de l'invitation au bas de leurs e-mails.

(Source : Courriel de l'entreprise de restauration)

Veillez à ajouter un bouton CTA sous cette case.

Modèle d'e-mail d'invitation à un webinaire avec toutes les données nécessaires

Nos codeurs et spécialistes du marketing par e-mail ont conçu cet e-mail. Il contient des champs pour les données, l'agenda, une bannière, un logo, deux boutons CTA et des emplacements pour les photos des panélistes.

(Source : Stripo templat)

E-mail de webinaire sur les nouvelles fonctionnalités du produit

Organisez des webinaires pour les clients afin de discuter du produit et de l'utilisation de ses nouvelles fonctionnalités. Regardez cet exemple — il a un design agréable et léger et des blocs qui contiennent toutes les informations nécessaires.

(Source : E-mail de The Airtable Team)

Invitation au webinaire dans le cadre d'un digest d’e-mail

Incluez une bannière avec tous les détails clés du webinaire dans votre digest régulier afin d'attirer ceux qui lisent vos documents utiles.

(Source : E-mail de G2)

E-mail d'invitation à un webinaire sur un événement prévu

Voici un excellent exemple d'annonce d'un prochain événement qui se concentre sur les experts qui l'animeront. La photo attrayante et les informations détaillées attirent l'attention.

(Source : Milled)

Un e-mail d'invitation à un atelier avec une approche narrative

Voici un exemple de structure d'e-mail parfaite qui commence par un paragraphe accrocheur qui touche les points douloureux du public. La conception audacieuse attire l'attention et conduit à un bouton d'appel à l'action.

(Source : E-mail de HubSpot)

E-mail d'invitation à la série de webinaires

Vous pouvez afficher simultanément tous les webinaires programmés afin que les lecteurs puissent choisir le sujet qui les intéresse.

(Source : Milled)

Modèles de texte d'invitation à un webinaire

Après un examen approfondi de la conception et de la composition des e-mails, explorons d'autres exemples de modèles de texte, qui sont fournis avec nos modèles d'e-mails et peuvent servir d'inspiration pour vos propres créations.

Modèle de texte 1 :

Ce modèle est excellent pour susciter l'enthousiasme autour d'un sujet d'avant-garde ou d'une nouvelle approche, en mettant l'accent sur le caractère exclusif et innovant du webinaire.

Introduction d'un webinaire innovant

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 2 :

Ce modèle d'e-mail de rappel crée efficacement un sentiment d'urgence, incitant les destinataires à agir rapidement et à réserver leur place avant la clôture des inscriptions.

Dernière chance de rappel

Objet : Dernière chance de s'inscrire à notre webinaire [Sujet] - Ne manquez pas cette occasion !

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 3 :

S'adressant spécifiquement aux personnes qui découvrent un sujet, ce modèle présente une approche accessible et accueillante, ce qui en fait un point de départ idéal pour ceux qui cherchent à acquérir des connaissances de base.

Webinaire pour débutants

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Modèle de texte 4 :

Ce modèle s'adresse aux professionnels expérimentés et propose des stratégies et des tactiques avancées, ce qui en fait une ressource précieuse pour ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences.

Webinaire pour les utilisateurs avancés

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 5 :

En soulignant la nature interactive du webinaire, ce modèle encourage l'engagement et la conversation, ce qui le rend attrayant pour ceux qui ont des questions spécifiques ou recherchent des conseils personnalisés.

Webinar de Q&R en direct

Objet : Vous avez des questions sur le [sujet] ? Obtenez des réponses lors de notre webinaire de questions-réponses en direct !

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 6 :

Ce modèle promeut une série continue, permettant aux participants d'approfondir un sujet à travers plusieurs sessions, offrant ainsi une expérience d'apprentissage complète.

Annonce d'une série de webinaires

Objet : Annonce de notre série de webinaires [Sujet] : Élargissez vos connaissances !

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 7 :

Ce modèle de suivi garantit que les participants peuvent accéder au contenu après l'événement, ce qui favorise un engagement continu et renforce la valeur du webinaire.

Suivi post-webinaire

Objet : Merci d'avoir participé à notre webinaire [Sujet] - Accédez à l'enregistrement maintenant !

Cher [Nom du destinataire],

Nous vous remercions d'avoir participé à notre récent webinaire intitulé "Explorer le monde de [sujet]". Nous espérons que vous avez trouvé la session instructive et utile.

Si vous avez manqué quelque chose ou si vous souhaitez partager le contenu avec vos collègues, nous avons le plaisir de vous offrir l'accès à l'enregistrement du webinaire : [Lien vers l'enregistrement]

Nous vous invitons également à nous faire part de vos commentaires sur la session et à nous indiquer les autres sujets que vous souhaiteriez que nous abordions lors de nos prochains webinaires.

Restez à l'écoute pour les prochains événements et les ressources supplémentaires qui vous aideront à poursuivre votre voyage [Sujet].

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

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(Source : Stripo template)

Modèle de texte 8 :

Ce modèle positionne votre entreprise en tant que collaborateur, invitant des experts du secteur à apporter leurs connaissances, ce qui améliore la qualité et la crédibilité du webinaire.

Invitation à collaborer à un webinaire

Objet : Collaborons à un webinaire [Sujet] - Rejoignez-nous !

Cher [Nom du destinataire],

Nous avons admiré votre travail dans le domaine du [sujet] et pensons que votre expertise serait un complément fantastique à notre prochaine série de webinaires. Nous serions honorés si vous pouviez vous joindre à nous en tant qu'orateur invité le [Date] à [Heure].

Le webinaire, intitulé "Libérer la puissance de [sujet] : Perspectives d'experts", réunira des leaders du secteur qui partageront leurs points de vue, leurs expériences et leurs meilleures pratiques. Votre contribution serait inestimable pour faire de cet événement un succès.

N'hésitez pas à nous faire part de votre intérêt pour cette manifestation. Nous nous ferons un plaisir de vous fournir de plus amples informations et de discuter de votre participation.

Nous nous réjouissons de la possibilité de travailler ensemble.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre entreprise]

(Source : Stripo template)

Modèle de texte 9 :

By providing a recap of the webinar's content and promoting future events, this template keeps the conversation going, nurturing relationships with participants and fostering a sense of community.

Récapitulation du webinaire et prochaines étapes

Objet : Vous avez manqué notre webinaire [Sujet] ? Voici un récapitulatif et les prochaines étapes !

Cher [Nom du destinataire],

Nous avons récemment organisé notre webinaire, "Approfondir le [sujet]", avec l'expert [nom de l'orateur]. Si vous l'avez manqué, ne vous inquiétez pas ! Nous avons préparé un récapitulatif pour vous, ainsi qu'un accès à l'enregistrement : [Lien vers l'enregistrement]

Au cours de la session, nous avons abordé les points suivants

1. [Avantage clé 1]
2. [Avantage clé 2]
3. [Avantage clé 3]

Mais ce n'est pas tout ! Nous prévoyons d'autres webinaires sur [Sujet] dans un avenir proche. Pour rester informé des événements à venir et ne rien manquer, abonnez-vous à notre lettre d'information ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Restez en contact, et nous vous verrons lors de notre prochain webinaire !

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre entreprise]

(Source : Stripo template)

Modèle de texte 10 :

Ce modèle permet de recueillir les commentaires des participants, en soulignant l'importance de leur opinion, et contribue à améliorer les prochains webinaires tout en recueillant des témoignages précieux à des fins promotionnelles.

Demande de témoignage pour un webinaire

Objet : Faites-nous part de vos impressions sur notre webinaire [Sujet] - Vos commentaires nous intéressent !

Cher [Nom du destinataire],

Nous vous remercions d'avoir participé à notre récent webinaire intitulé "Maîtriser [sujet] : Un guide complet". Nous espérons que vous avez trouvé la session instructive et intéressante.

Comme nous nous efforçons d'améliorer constamment nos webinaires, nous vous serions reconnaissants de nous faire part de vos impressions sur l'événement. Vos commentaires sont essentiels pour nous aider à créer un contenu encore meilleur pour les prochaines sessions.

En outre, nous vous serions reconnaissants de nous fournir un bref témoignage sur votre expérience. Avec votre permission, nous aimerions faire figurer vos commentaires sur notre site web et notre matériel promotionnel.

Pour nous faire part de vos commentaires et de votre témoignage, veuillez cliquer ici : [Lien vers les commentaires]

Nous vous remercions de votre soutien et attendons avec impatience vos commentaires.

Nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de nos salutations distinguées,

[Votre nom]

[Votre entreprise]

(Source: Stripo template)

Les erreurs courantes dans les e-mails de webinaires et comment les éviter

Créer un e-mail d'invitation à un webinaire percutant nécessite d'éviter certains écueils courants qui peuvent saper vos efforts. Voici quelques erreurs fréquentes et des stratégies pour les surmonter :

1. Surcharger l'e-mail d'informations : Bombarder les lecteurs d'un trop grand nombre de détails peut les submerger et nuire à la clarté de l'information. Concentrez-vous plutôt sur l'essentiel : le thème du webinaire, la date, l'heure, les intervenants et un CTA convaincant. Utilisez un langage bref et attrayant et renvoyez à une page de renvoi pour plus d'informations.
2. Négliger la ligne d'objet de l'e-mail : Une ligne d'objet générique ou peu inspirante peut entraîner un faible taux d'ouverture. Rédigez une ligne d'objet claire, intrigante et axée sur les avantages, telle que “Apprenez comment augmenter votre retour sur investissement en 30 minutes”. Tester différentes lignes d'objet grâce au test A/B peut aussi améliorer les performances.
3. Ne pas mettre l'accent sur la valeur : Si l'e-mail ne communique pas clairement ce que les participants vont gagner, il est peu probable qu'il génère des inscriptions. Évitez les déclarations génériques et précisez plutôt les avantages concrets, comme “Découvrez 5 conseils pratiques pour optimiser vos campagnes d'e-mail.”
4. Ignorer l'optimisation mobile : Avec plus de 50% des e-mails ouverts sur des appareils mobiles, ne pas optimiser votre e-mail pour le mobile peut entraîner de mauvaises expériences utilisateur. Utilisez un design réactif, un contenu concis et assurez-vous que les CTA sont faciles à cliquer sur les petits écrans.
5. Sauter les suivis : Envoyer un seul e-mail et s'attendre à des résultats est une occasion manquée. Planifiez une séquence d'e-mails, y compris des rappels, pour garder le webinaire en tête et inciter les destinataires indécis à s'inscrire.

En corrigeant ces erreurs courantes, vous pouvez créer des e-mails d'invitation à un webinaire qui trouvent un écho auprès de votre public, encouragent les inscriptions et, en fin de compte, favorisent la réussite de votre événement.

Conclusion

Créer un e-mail d'invitation à un webinaire efficace ne consiste pas seulement à partager les détails de l'événement — il s'agit d'engager votre public et de l'inciter à passer à l'action. En appliquant les meilleures pratiques, telles que la rédaction d'une ligne d'objet concise qui reflète le sujet du webinaire et la spécification de détails essentiels comme la date, le fuseau horaire et la durée, vous vous assurez que votre invitation est informative et attrayante. Un bouton CTA clair et bien visible et une option “Ajouter au calendrier” permettent aux destinataires de s'engager facilement à participer à l'événement, éliminant ainsi les obstacles potentiels à l'inscription.

La compréhension de votre public cible est essentielle pour élaborer une invitation personnalisée et percutante. Présentez vos orateurs de manière à ce qu'ils trouvent un écho auprès de votre public, en soulignant leur expertise et leur pertinence. N'hésitez pas à faire preuve de créativité — ajoutez des éléments personnalisés tels que des visuels uniques ou des éléments interactifs pour que votre e-mail se distingue. Enfin, ajoutez votre signature pour donner une touche personnelle à l'invitation. Ces meilleures pratiques vous aideront à créer des e-mails d'invitation à un webinaire qui captent l'attention et génèrent des résultats.