20 лучших примеров дизайна подписей писем на 2026 год

Подпись письма — это последнее, что люди видят в каждом отправленном вами сообщении, и первое впечатление работает в обе стороны. Хорошо составленная подпись действует как цифровая визитная карточка, укрепляя брендовую идентичность каждый раз, когда кто-то открывает рассылку.

По данным WiseStamp, почти 90% получателей писем пользуются как минимум одной подписью, а 44,4% обновляют ее от двух до четырех раз в год. Это довольно часто, что означает, что люди заботятся о том, чтобы все было правильно.

Ниже вы найдете 20 примеров подписей писем, сгруппированных по индустрии, а также практические советы по дизайну на сегодняшний день. Будь то элегантная подпись для деловых писем или креативная персональная для фриланса, здесь вы найдете что-то для себя. Помните, что вы всегда можете воспользоваться нашим генератором подписей писем, чтобы создать новую подпись, которая будет одинаково хорошо работать в Apple Mail и Microsoft Outlook.

Учтите, что для всех типов бизнеса требуются разные профессиональные подписи писем с указанием названия компании, должности, дисклеймера и других важных элементов.

Профессиональные подписи письма — отличный способ пассивно продвигать свою компанию и оставлять неизгладимое впечатление от общения по электронной почте. Они также напоминают получателю, кто вы и чем занимаетесь, что особенно полезно, когда коммуникация длится несколько дней или недель.

Подписи писем можно использовать для укрепления доверия, привлечения трафика на сайт или увеличения числа подписчиков в соцсетях. Они также служат ненавязчивым маркетинговым приемом, поскольку каждое отправленное сотрудником письмо становится возможностью для продвижения бренда. Ознакомьтесь с нашими лучшими практиками по созданию подписей корпоративных писем ниже.

Ключевые выводы

1. Подпись письма — отличный инструмент для налаживания деловых отношений. Хорошо оформленная подпись действует как цифровая визитная карточка и укрепляет узнаваемость бренда при каждой отправке письма.
2. Профессиональная подпись письма должна содержать следующие элементы: имя и должность, контактные данные (телефон, email-адрес, сайт), иконки соцсетей и юридический дисклеймер, если это требуется для вашей отрасли. По желанию можно добавить маркетинговые баннеры, CTA, карту и т. д.
3. В статье представлены примеры дизайна подписей писем из различных сфер: бизнес, гостиницы и туризм, красота, питание, право и недвижимость, здравоохранение, благотворительность, креативная индустрия, новостные СМИ и др.
4. Главные советы по дизайну подписи письма: адаптируйте подписи под смартфоны, предусмотрите темный режим, сделайте все элементы доступными и не перегружайте подпись ненужными деталями.

Лучшие примеры дизайна подписей деловых писем 

Пример 1. Юридические услуги

Начнем с этих серьезных писем. Такая подпись письма является базовой, в ней указаны только самые необходимые данные: профессиональное фото, имя, должность и прямой номер телефона.

(Источник: Exclaimer)

Что можно взять на заметку в этом дизайне подписи письма:

• профессиональное фото в пиджаке с улыбкой по-прежнему является распространенным и широко используемым элементом в подписях писем. Дружеская улыбка естественным образом вызывает доверие и чувство понимания. Увидев такую фотографию в подписи адвоката, получатели могут почувствовать, что этот адвокат сможет решить их проблему. Хотя в юридической сфере более серьезное выражение лица может сработать не хуже;
• указание конкретной области права делает подпись похожей на цифровую визитную карточку. Минимализм также играет на руку профессионалам: два основных цвета текста, четкий и читаемый шрифт, хорошо структурированная иерархия информации и отсутствие ярких элементов, даже в социальных иконках, — все это хорошо вписывается в юридическую сферу;
• стандартный юридический дисклеймер. Уведомление о конфиденциальности является важным элементом коммуникации между юристами и их клиентами по почте. Использование более мелкого нейтрального шрифта помогает соблюдать юридические требования, не отвлекая внимания от основных элементов подписи письма.

Другой подход к дизайну шаблонов подписей писем — добавление баннеров, которые служат дополнительным маркетинговым инструментом для компании.

(Источник: Exclaimer)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• баннеры в письмах могут рекламировать предстоящие вебинары или конференции, выделять определенную область юридической практики или напоминать получателям о возможности записаться на консультацию, когда адвокат отправляет письмо. Это создает простую и бесплатную возможность для юридической фирмы получить лиды;
• при использовании баннеров в письмах важен четкий CTA: записаться на консультацию или узнать больше на сайте. Если потенциальный клиент заметил баннер и считает его актуальным, он должен сразу понимать, что делать дальше.

Пример 2. Консалтинг и недвижимость: как обеспечить целостность бренда

Эта сфера может показаться консервативной, не оставляющей места для индивидуальности. Но профессиональная подпись письма все же может отражать цвета вашего бренда, не выглядя при этом непрофессионально.

(Источник: Exclaimer)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• использование нескольких баннеров в подписи — еще один вариант. Эти маркетинговые баннеры могут демонстрировать объекты недвижимости, доступные для продажи или аренды, предоставлять дополнительные материалы об услугах компании или делиться иной важной информацией. Яркие цвета баннеров, которые дополняют brand guidelines, делают их заметными и визуально привлекательными;
• сильная фирменная идентичность играет ключевую роль. Использование не только цветов бренда, но и визуальных элементов логотипа в дизайне подписи делает ее более запоминающейся и броской.

Пример 3. ESP 

Объявлять об изменениях, которые затрагивают целевую аудиторию, должен CEO. Такие подписи выглядят более профессионально и помогают письму выделиться среди других.

(Источник: письмо от Iterable)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• CEO компании Iterable лично приветствует клиентов и предлагает ссылку в подписи, чтобы запланировать демо, на котором он представит новый функционал;
• четкий призыв к действию в подписи помогает в маркетинге и не выглядит навязчивым.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для технологических компаний и eCommerce

Пример 4. Технологическая сфера: шаблон подписи письма с логотипом компании

Технологические компании определяют стандарты лаконичного и функционального дизайна, и их подписи писем должны это отражать.

(Источник: Bybrand)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• полезная информация в футере подписи также может повысить ее ценность. Ссылки на ресурсы, такие как «база знаний» или «блог» с полезным контентом, превращают подпись в вспомогательный инструмент и снижают вероятность последующих вопросов;
• монохромный дизайн — еще один практичный подход. Использование черно-белого логотипа компании и текста создает профессиональный вид и обеспечивает одинаковое отображение в разных почтовиках.

Пример 5. Примеры профессиональных подписей писем в сфере eCommerce со ссылками на соцсети

В сфере eCommerce каждый контакт с клиентом должен вести к одной цели: успешной покупке. Подпись служит последним импульсом, предлагая клиенту удобные способы связи без лишних деталей, которые могут отвлечь от покупки. Использование профессиональных шаблонов гарантирует, что подпись будет отвечать этим требованиям.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• фото менеджера делает онлайн-коммуникацию более живой, давая клиентам ощущение, что они общаются напрямую с реальным человеком и могут получить всю необходимую информацию и помощь;
• в подписи письма в сфере eCommerce можно также добавить дисклеймер о точности цветопередачи продукта или наличии товара на складе, а также другие пояснения, важные для регулирования ожиданий клиентов;
• и, конечно же, ссылки на различные соцсети, где клиенты могут узнать больше о продукте.

Простой способ добавить иконки соцсетей в подпись письма в Stripo:

Не нужно каждый раз вручную создавать иконки соцсетей. Настройте ссылки на социальные сети в своем аккаунте Stripo, а затем сохраните их в виде модуля. В следующий раз при использовании шаблона подписи письма в новой кампании просто перетащите блок иконок соцсетей в свой шаблон, и ваша заключительная фраза в письме уже будет содержать все необходимые иконки со ссылками.

Используйте эту опцию, чтобы сэкономить время при создании писем для почтовика.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для индустрии моды, красоты и здравоохранения

Модные и косметические бренды живут и дышат креативностью. Их подписи писем должны отражать это: ожидайте ярких цветов, экспериментов с типографикой и четкого чувства эстетической самобытности.

Пример 6. Индустрия красоты

Вот отличный пример того, как косметолог разработала свою подпись письма.

(Источник: Canva)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• эстетика должна отражать специфику отрасли. Яркие цвета, блестящие эффекты и контуры иногда могут казаться излишними, но не в индустрии красоты. В этой сфере клиенты ожидают индивидуальности и креативной подачи;
• креативная рамка вокруг фото может усилить этот эффект. Блестящие акценты вокруг профессионального изображения делают его запоминающимся и добавляют индивидуальности контактной информации.

Пример 7. Индустрия моды

Для дизайнеров подпись письма должна быть настоящим произведением искусства.

(Источник: Canva)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• художественная типографика — это сложный элемент, который не всегда подходит для фирменного стиля, поскольку необычный шрифт может ухудшить читаемость. Однако в индустрии моды специалисты могут успешно использовать его в сочетании с другими элементами фирменного стиля. В данном примере он сочетается с акцентами в виде растений и цветочными деталями. При этом важно обеспечить четкую читаемость ключевой информации в фирменном стиле, такой как адрес сайта или электронной почты;
• фото, отражающее сферу деятельности специалиста, также способствует повышению узнаваемости. Если на снимке присутствуют рабочие инструменты или представлена лучшая работа, он становится более запоминающимся. Креативные фотографии хорошо сочетаются с минималистичной разметкой и фоном, благодаря чему дизайн остается сбалансированным, а подписи писем выполняют свою основную функцию и предоставляют четкую контактную информацию.

Пример 8. Сфера здравоохранения

В сфере здравоохранения доверие имеет первостепенное значение. Эта подпись письма должна в нескольких строках отражать компетентность, надежность и комплаенс.

(Источник: Mail-signatures)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• подписи писем в сфере здравоохранения должны сохранять баланс между профессионализмом и дружелюбием. На профессиональном портрете улыбающегося специалиста с медицинскими принадлежностями сразу становится понятно, кем он является. Четко структурированная контактная информация в правой части делает подпись удобной для просмотра и mobile-friendly, что позволяет пациентам при необходимости быстро связаться с клиникой;
• маркетинговый баннер внизу подписи выделяет медицинский центр, в котором работает специалист, а также служит маркетинговым элементом с четким CTA: «Записаться на прием».

Лучшие варианты дизайна подписи письма для пищевой промышленности

Несмотря на то, что в этом разделе приведены только два примера подписей писем, мы уверены, что вы сможете адаптировать и дополнить подобные сообщения собственными идеями. Для создания чего-то похожего или, наоборот, совершенно иного для своей подписи вы всегда можете воспользоваться генератором подписей писем от Stripo.

Пример 9. Ресторанный бизнес

В гостиничном бизнесе подпись письма должна отражать теплоту предоставляемых услуг. Этот минималистичный дизайн подписи для шеф-повара Эдварда делает акцент на сторителлинге и личном контакте, чтобы сформировать узнаваемость бренда еще до того, как гость переступит порог заведения.

(Источник: Fr.postermywall)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• цитата шеф-повара — отличная идея для подписи письма от ресторана. В сочетании с фото шеф-повара в униформе она создает впечатление, что клиенты приходят пообедать именно с этим шеф-поваром, а не просто посещают заведение. В результате они воспринимают еду как нечто особенное, а не просто очередной обед. Разве не это именно то, чего обычно пытаются добиться маркетологи;
• лаконичный футер с несколькими акцентами (логотип ресторана и иконки соцсетей) позволяет этим элементам оставаться заметными и привлекающими внимание. В то же время дизайн в целом остается mobile-friendly и простым в навигации.

Для небольших бутиковых заведений, таких как пекарни, профессиональная подпись письма должна восприниматься как радушное приглашение.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• немного слов благодарности и фраза о том, что они с нетерпением ждут новой встречи с покупателями, придают этой подписи личный характер — она скорее похожа на сообщение от друга, чем от пекарни. Если вы регулярно покупаете там кофе и выпечку, то вполне можете считать эту пекарню дружелюбным местом. Такой подход укрепляет лояльность клиентов и способствует формированию долгосрочного доверия;
• минималистичный дизайн позволяет сосредоточить внимание на фотографии и имени владельца, придавая подписи индивидуальный характер;
• и, наконец, что не менее важно, вы можете оценить качество сервиса пекарни прямо в письме, просто коснувшись эмодзи «счастливый» или «грустный».

Кстати, о отзывах: вот как добавить форму обратной связи с помощью Stripo.

Как добавить форму обратной связи в письма с помощью Stripo

Можно самостоятельно создать AMP-форму для сбора отзывов клиентов в письмах. Или просто воспользоваться одним из наших «готовых» NPS-модулей с AMP. Мы подготовили для вас целый ряд таких модулей.

Как ее найти:

• откройте вкладку «Модули» в редакторе;
• кликните на «Общие модули»;
• найдите «Опросы, NPS, Голосования, Формы».

Перетащите выбранный NPS-модуль в шаблон подписи письма. Каждый из этих модулей работает на любом мобильном устройстве.

К каждому модулю прилагается гайд, в котором подробно описано, как его кастомизировать. После настройки его можно легко удалить из шаблона письма.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для новостных СМИ

Сегодня даже СМИ пытаются привлечь внимание своих читателей с помощью email-маркетинговых кампаний.

Пример 10. СМИ

Онлайн-издания и новостные рассылки стали основным каналом взаимодействия с читателями. Мы вступили в эпоху людей, а не брендов.

Если люди читают репортажи и последние новости из вашего издания, им хочется знать, кто этот человек, с которым они согласны или не согласны. Дайте им возможность увидеть этого человека. Дайте им возможность связаться с ним.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• в интересной структуре подписи письма фото занимает всю верхнюю часть, а имя, должность, контактная информация и ссылки на соцсети расположены ниже. Трудно сказать, насколько это влияет на эффективность, но такая подпись, безусловно, запоминается благодаря своей оригинальной разметке;
• ярко выраженная ссылка для отписки на синем фоне демонстрирует уважение к читателям и помогает соблюдать brand guidelines. Кроме того, это важный фактор, способствующий прохождению письма через спам-фильтры.

Пример 11. Email-дайджесты

Получатели часто хотят знать, кто подготовил email-рассылку, которую они читают. Это придает письмам более личный характер. В случае научных и редакционных рассылок дизайн подписи письма должен обеспечивать баланс между личным авторитетом и вовлеченностью сообщества.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• эта подпись отличается идеальным балансом всех элементов. Мягкие скругленные серые рамки отделяют профессиональную фотографию и контактные данные, при этом отсутствуют лишние акценты цвета. Минималистичные иконки и лаконичная контактная информация делают этот пример подписи понятным и доступным;
• примечание, приглашающее читателей влиять на будущий контент email-дайджеста или присылать вопросы, хорошо вписывается в стиль коммуникации email-дайджеста, который часто нацелен на сбор отзывов и вовлечение аудитории.

Пример 12. Образовательные рассылки

Для учебных заведений и авторов курсов подпись служит знаком надежности.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма: 

• сбалансированная разметка с двумя колонками четко разделяет основные элементы подписи: фото и контактные данные. Сюда добавлены все детали подписи, которые могут понадобиться получателю;
• расположенный по центру логотип компании усиливает визуальную идентичность и обеспечивает целостность бренда. Также может быть полезно добавить иконки соцсетей, если в подписи необходимо указать как личные профили специалиста, так и социальные страницы компании или медиабренда, рассылающего образовательные письма.

Пример 13. Email-дайджест блога

Сегодня, когда мы говорим о блоге, под этим не всегда подразумевается текстовый контент. Многие авторы ведут видеоблоги на таких платформах, как YouTube, фотоблоги в Instagram или создают аудиоконтент в виде подкастов.

Если у вас есть блог и аудитория, которая читает, смотрит или слушает его, email-дайджест станет чрезвычайно полезным инструментом для того, чтобы делиться обновлениями и новым контентом со своими подписчиками.

(Источник: Canva)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• добавление фото в подпись email-дайджеста блога особенно полезно, когда аудитория не всегда видит человека, стоящего за контентом. Каждое письмо становится таким образом возможностью напомнить читателям, как выглядит автор контента — тот человек, который делится с ними ценными инсайтами и интересными материалами;
• одна из ключевых особенностей email-дайджестов блога заключается в том, что они не являются конфиденциальными и их легко можно пересылать другим. Если читатели сочтут контент полезным, то могут переслать его другу или коллеге. В таком случае полезно вставить в подпись краткую фразу, объясняющую, чему посвящен блог или подкаст, чтобы новые читатели сразу поняли контекст и, возможно, решили подписаться.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для гостиничного бизнеса

В сфере гостеприимства электронная почта по-прежнему остается основным каналом связи между отелями и гостями. Грамотно составленная подпись письма вселяет в путешественников уверенность и помогает оставить об отеле приятные воспоминания.

Пример 14. Гостиничный бизнес: стандартная подпись

В нынешнюю эпоху гибридных путешествий базовая подпись письма для отелей должна быть функциональной.

(Источник: Rocketseed)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• промобаннеры играют особенно важную роль в подписях отелей. С их помощью можно выделить любую ключевую информацию: от сезонных акций, таких как предложения ко Дню святого Валентина, до возможностей аренды помещений для проведения крупных мероприятий;
• в подписи указаны все необходимые контактные данные специалиста, а также ссылки для бронирования и просмотра номеров. Это удобно для получателей и помогает заранее ответить на многие типичные вопросы о бронировании номеров в отеле.

Еще одна важная деталь, которую стоит добавлять в заключительные фразы писем от отелей, — это карта. Путешественникам часто бывает сложно ориентироваться в новом городе, поэтому возможность открыть карту прямо из письма и воспользоваться ею для поиска маршрута до отеля может стать настоящим спасением.

Простой способ добавления карты в письмо с помощью Stripo:

• перетащите блок «Изображение» в свой шаблон;
• загрузите скриншот карты с указанием местоположения отеля;
• добавьте ссылку на этот скриншот, которая направит получателей в Google Maps, чтобы они могли проложить маршрут от своего текущего местоположения до пункта назначения — вашего отеля;
• введите alt-текст. Если изображения не загрузятся в почте подписчика, он все равно получит подсказку кликнуть по ссылке, чтобы открыть Google Maps.

Пример 15. VIP-клуб

Создание VIP-клубов стало обычной практикой для отелей. Вступить в них могут только те гости, которые потратили определенную сумму денег или прожили в отеле определенное количество дней.

На данном этапе необходимо сделать общение более личным. Для этого подойдут письма, отправленные персональным менеджером.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• клиенты чувствуют свою значимость, когда понимают, что у них есть персональный менеджер, к которому они могут обратиться в случае необходимости. В этом и заключается сила индивидуального подхода в профессиональном общении;
• также можно кратко упомянуть в тексте преимущества членства в VIP-клубе. Это поможет гостям понять, какую выгоду они получают, и повысит их удовлетворенность отелем, программой лояльности и работой менеджера.

Пример 16. Гостиничный бизнес: лаконичная подпись письма от руководства

Письма, активируемые событиями, похожи друг на друга: они актуальны, но при этом немного предсказуемы. Однако в случае с праздничными или приветственными письмами можно создавать персонализированные сообщения и использовать особый дизайн подписи.

(Источник: письмо от Four Seasons Hotels and Resorts)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• такие подписи не следует использовать слишком часто. Они наиболее эффективны в исключительных случаях, например, в первоначальном приветственном сообщении или по особым поводам. Гости отеля понимают, что президент не будет регулярно писать письма лично, поэтому слишком частое использование этого формата может снизить эффективность такой высокоуровневой коммуникации.

Пример 17. Индустрия путешествий и туризма

Туристические компании ведут деятельность в разных странах, часовых поясах и в условиях различных культурных ожиданий. Хорошая подпись письма в этой сфере должна быть понятной для аудитории по всему миру, не теряя при этом индивидуальности.

(Источник: Mail-signature)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• в сфере туризма баннер с CTA типа «Забронируйте поездку своей мечты» побуждает к действию и превращает подпись в точку конверсии;
• в верхней части подписи отображаются иконки соцсетей, что позволяет получателям ознакомиться с материалами на тему путешествий и узнать больше об услугах компании.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для некоммерческих организаций

Пример 18. Благотворительные фонды

Благотворительные организации обычно обращаются с просьбой о помощи. Люди могут помочь донатами. Они также могут стать волонтерами и «пожертвовать» своим временем, помогая, к примеру, ухаживать за домашними животными в приюте.

В любом случае, людям может понадобиться человек, к которому они смогут обратиться в любое время, чтобы задать вопросы. Для некоммерческих организаций подпись письма — это идеальное место для конверсии.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• поскольку основной целью некоммерческих организаций является сбор средств или привлечение волонтеров, размещение ярких кнопок с призывом к действию в начале подписи будет эффективным решением. Яркие цвета помогают этим кнопкам выделяться на фоне остальных элементов;
• разметка из трех колонок с разными цветами фона выглядит визуально привлекательно и помогает разделить контент по назначению: контактные данные, личная фотография и иконки соцсетей.

Лучшие варианты дизайна подписей писем для креативных и ивент-агентств

Пример 19. Ивент-менеджмент

Ивент-менеджеры живут в мире дедлайнов, регистраций и срочных изменений. Их подписи писем должны не просто идентифицировать, но и побуждать к действию.

(Источник: Mail-signature)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• использование зеленого цвета в качестве акцентного делает этот логотип ярким и привлекательным. Вся необходимая контактная информация присутствует и хорошо видна, в то время как основное внимание приковано к ссылкам на соцсети, имени специалиста и промобаннеру;
• промобаннер — это всегда удачный выбор в сфере организации мероприятий. В данном примере баннер выполнен в вертикальном формате, что отличает его от более распространенных горизонтальных вариантов. Обновление баннера перед каждым мероприятием может превратить email-рассылку в канал для регистрации или продажи билетов.

Пример 20. Креативное агентство

Креативные агентства продают креативность, поэтому стандартная подпись письма — это упущенная возможность. Дизайн подписи — это часть портфолио.

(Источник: шаблон Stripo)

Что можно взять на заметку из дизайна этой подписи письма:

• в креативной индустрии очень важно соблюдать баланс в оформлении подписи. С одной стороны, дизайн не должен быть настолько креативным, чтобы получатель не смог легко найти контактные данные специалиста. С другой стороны, он не должен выглядеть слишком просто, поскольку клиенты естественно ожидают от агентства креативных решений даже в таком небольшом элементе, как подпись письма;
• в этом примере достигнут хороший баланс. Здесь показано лицо специалиста, общающегося с клиентами, яркий акцент в виде логотипа компании и его продолжение в виде цветных квадратов, разделяющих контактные данные. При этом название компании, имя и должность специалиста, основная контактная информация, а также ссылки на профили в соцсетях хорошо видны, что позволяет получателям более подробно ознакомиться с портфолио агентства и его креативными работами.

Советы по дизайну профессиональной подписи письма

Из приведенных выше примеров вы уже поняли, что строгих правил дизайна подписей не существует. Однако есть важные рекомендации, которые позволяют отличить профессиональный подход от любительского.

1. Соблюдайте определенную длину подписи

Длина подписи письма должна быть от 3 до 6 строк. Если добавить слишком много элементов, письма могут быть помечены спам-фильтрами.

2. Используйте для своей подписи только разборчивые шрифты

Используйте безопасные для писем шрифты, чтобы обеспечить их правильное отображение в Apple Mail и других почтовиках. Придерживайтесь размера от 12 до 16 пикселей.

3. Сохраняйте стиль бренда

Используйте фирменные цвета и соблюдайте целостность бренда во всех подписях писем. Если подписи всех сотрудников выглядят по-разному, это подрывает доверие.

4. Добавьте фото

Профессиональный портрет делает вас более открытым. Всегда используйте высококачественные изображения, которые быстро загружаются на мобильных устройствах.

5. Добавьте лого компании

Сейчас стандартной практикой является размещение логотипа компании рядом с названием должности. Воспользуйтесь генератором подписей писем, чтобы логотип был правильно масштабирован и не делал письмо слишком тяжелым.

Размер файла с логотипом должен быть небольшим (менее 10 КБ), а формат — с прозрачным фоном (PNG или SVG, конвертированный в PNG), чтобы логотип хорошо отображался на светлом и темном фоне.

6. Напишите юридические дисклеймеры другим шрифтом

Чтобы юридические дисклеймеры были менее заметны, набирайте их меньшим шрифтом. Не выделяйте их курсивом, чтобы текст оставался читабельным.

7. Оптимизируйте подпись письма для мобильных устройств

Более половины всех писем открывают на мобильных устройствах. Если подпись письма не отображается должным образом на экране телефона, не имеет значения, насколько хорошо она выглядит на десктопе.

Mobile-friendly интерфейс использует достаточно крупные иконки и кнопки, чтобы их было удобно нажимать пальцами.

8. Разработка с учетом совместимости с темным режимом

Темный режим уже не является нишевой настройкой; он используется по умолчанию у значительной части пользователей почтовых сервисов Gmail, Apple Mail, Microsoft Outlook и мобильных приложений. Вам необходимо проверить прозрачные логотипы в формате PNG, контрастность цветов текста, а также протестировать свою подпись письма как в светлом, так и в темном режиме в основных почтовиках.

9. Не забывайте о доступности

Доступный дизайн — это не дополнительная опция, а базовое требование. Поэтому не забудьте добавить alt-текст ко всем изображениям в своей подписи, обеспечить достаточную контрастность цвета и избегайте размещения слишком большого количества изображений рядом друг с другом.

Такая практика гарантирует, что подпись письма будет работать для всех, включая примерно 2,2 миллиарда человек по всему миру с различными нарушениями зрения.

10. Не перегружайте подпись лишними деталями

Распространенная ошибка: трактовка подписи как лендинга. Слишком много элементов (баннеры, несколько CTA, пять иконок соцсетей, юридическая информация, цитата и рекламная GIF-ка) мешают восприятию и снижают читабельность.

В завершение

Подпись письма — это не дополнительный элемент. Это обязательный атрибут каждого отправляемого письма и один из немногих компонентов дизайна, который ежедневно видит каждый получатель.

Приведенные выше 20 примеров профессиональных подписей писем показывают, что не существует единого «правильного» дизайна. Юридическим фирмам нужны одни вещи, а креативным агентствам — другие. eCommerce-бренды используют свои подписи в качестве маркетинговых баннеров, тогда как медицинские учреждения уделяют больше внимания комплаенсу. Общее между ними: каждая подпись должна быть лаконичной, соответствовать бренду, быть удобной для просмотра и оптимизирована для мобильных устройств и темного режима.

Придерживайтесь наших рекомендаций, выберите профессиональный шаблон подписи письма, подходящий для вашей сферы деятельности, воспользуйтесь генератором подписей писем и создайте собственную подпись, которая будет работать так же эффективно, как и все остальные ваши маркетинговые решения.