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13 febbraio 2023

10 esempi di email aziendali per la tua prossima campagna di marketing

Crea email aziendali
Sommario
  1. Cosa rappresentano i modelli di email aziendali?
  2. Che cosa rappresenta un esempio di email di richiesta commerciale?
  3. Esempi di formato di indirizzo email aziendali
  4. Struttura dei modelli di email aziendale
  5. Esempi e modelli di email aziendali
  6. Riassumendo
1.
Cosa rappresentano i modelli di email aziendali?

Le email aziendali sono oggi il principale canale di comunicazione sul lavoro e sono fondamentale per costruire un rapporto con amministratori delegati, clienti, finanziatori, distributori e organizzazioni partner. Un'email aziendale professionale aumenterà la visibilità e la credibilità della tua azienda, rendendola un ottimo strumento promozionale in generale.

Gli esempi di email di Stripo illustrano come scrivere email aziendali, formattarle correttamente e renderle adatte al tuo pubblico di riferimento.

Cosa rappresentano i modelli di email aziendali?

Un'email aziendale è personalizzata in base alle esigenze della tua azienda ed è uno strumento fondamentale per comunicare con figure interne ed esterne, come clienti, abbonati e parti interessate.

Un modello di email aziendale adeguato deve essere breve e cordiale, ma non monotono, poiché un'email aziendale è il volto della tua azienda che presenti ai potenziali clienti. Utilizzando questo modello di email, è possibile condividere informazioni e aggiornamenti, pubblicizzare i propri servizi o prodotti, creare proposte di valore, gestire le problematiche, mantenere la comunicazione e coinvolgere i distributori.

Vediamo come far innamorare un lettore del tuo marchio fin dalla prima riga dell'email.

Che cosa rappresenta un esempio di email di richiesta commerciale?

Secondo Omnisend, puoi aspettarti un rendimento medio di $ 40 per ogni $ 1 speso per l'email marketing per richieste aziendali. Uno dei vantaggi più significativi della comunicazione digitale aziendale è la sua stabilità.

Un modello di posta elettronica per richieste aziendali può semplificare la comunicazione fornendo una struttura di posta elettronica adeguata per la corrispondenza aziendale, assicurando che tutte le informazioni rilevanti, come i dettagli di contatto e una richiesta formale in un linguaggio formale, siano incluse e organizzate correttamente.

Un modello adatto per un'e-mail di richiesta commerciale può fornire linee guida utili per presentarti, descrivere la tua attività e gestire le aspettative sulle richieste di informazioni. Può anche trasmettere il tuo interesse per un potenziale partner commerciale.

I modelli aziendali spesso includono la scrittura di una breve dichiarazione di chiusura con un breve riepilogo per una migliore comprensione e per aumentare la probabilità di una risposta. Dovrebbero anche avere un'offerta esatta, le tue informazioni di contatto e un oggetto che attiri l'attenzione, in modo che il destinatario possa comprendere rapidamente lo scopo delle tue richieste commerciali.

Nel complesso, i vantaggi che ottieni con un esempio di email di richiesta commerciale perfetto sono i seguenti:

  • farti conoscere come professionista dal pubblico richiedendo informazioni necessarie per la tua attività con un tono formale;
  • tasso più elevato di risposte favorevoli;
  • connessione istantanea con potenziali partner commerciali;
  • buona impressione da parte del destinatario grazie alla scrittura concreta (punti elenco) di un'e-mail di richiesta.

Esempi di formato di indirizzo email aziendali

Prima di considerare la struttura dei modelli di email aziendali, dovresti focalizzarti sull'indirizzo email da cui invierai la tua email. L'indirizzo email aiuterà i destinatari a ricordare te e la tua azienda. Pertanto, l'indirizzo e-mail aziendale creato deve corrispondere al vostro nome di dominio.

Ad esempio, il formato di email più comune di Coca-Cola Company prevede l'iniziale del nome del collaboratore, il cognome completo e il dominio aziendale (jdoe@coca-cola.com). Se l'email si riferisce all'intero reparto piuttosto che a una persona specifica, la logica rimarrà la stessa, ma con il nome del reparto @dominio, come ad esempio publicrelations.nl@ikea.com di IKEA.

Di seguito sono riportati alcuni esempi di strutture di nomi di indirizzi email comuni:

  1. Nome + nome di dominio (ad esempio, ruby@stripo.email ).

  2. Nome + iniziale del cognome + nome del dominio (es. rubyst@stripo.email o ruby.st@stripo.email ).

  3. Iniziali del nome + cognome + nome del dominio (es. r.stewart@stripo.email ).

  4. Nome completo + nome di dominio (ad esempio, rubystewart@stripo.email ).

Struttura dei modelli di email aziendale

Dopo aver creato l'indirizzo email aziendale, è il momento di passare alla creazione di un modello di email. Gli elementi principali di un modello di email aziendale formale comune sono i seguenti:

  • oggetto;

  • saluto;

  • riga di apertura;

  • corpo del testo;

  • conclusione;

  • firma.

Conoscere il formato di scrittura delle email aziendali ti consente di strutturare e scrivere rapidamente la tua email. Per essere più chiari, esaminiamo ciascuna sezione dell'email aziendale.

1. Oggetto

L'oggetto influenza fortemente i tassi di apertura delle tue email. Un ottimo oggetto delinea lo scopo della tua email e invoglia il destinatario ad aprirla. La logica è semplice e chiara: più aperture equivalgono a più opportunità di vendita, e più opportunità di vendita equivalgono a più clienti :).

Esempi di oggetto per email di vendita fredde

Quando scrivi l'oggetto, poni tre domande: chi, cosa e perché?

Chi è il tuo pubblico di riferimento? Di cosa vuoi informare i tuoi destinatari? Perché dovrebbero essere interessati alla tua proposta?

L'oggetto dovrebbe riassumere il messaggio dell'email (idealmente cinque parole, ma non più di nove). Se l'oggetto è troppo breve, lo scopo della tua email aziendale potrebbe non essere compreso; se è troppo lungo, il destinatario potrebbe non leggerlo nemmeno fino alla fine a causa della lunghezza.

Una domanda, numeri impressionanti, un tono umano per dimostrare che sei proprio come i lettori e un po' di umorismo o emoji per rendere l'aspetto dell'oggetto più vivido sono i modi migliori per attirare il pubblico anche prima di passare al modello di email stesso.

Ecco alcuni esempi:

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  6. Cosa sceglierai? Dicci!

2. Saluto

Dedica qualche minuto prima di inviare un'email al destinatario per identificare a chi stai scrivendo. Utilizza il nome completo della persona per un contatto amichevole e rispettoso. È più probabile che il nome completo di un potenziale cliente crei una connessione più profonda rispetto ad un saluto formale come "Gentile Signore o Signora".

Ecco alcuni modi per salutare i tuoi destinatari:

  1. Ciao Eva!

  2. Buongiorno, Preston!

  3. Ciao, Rose!

Ottimi esempi di email formali per relazioni professionali

(Fonte: Modello Stripo)

3. Riga di apertura del modello di email aziendale

Inizia con una frase di apertura concisa e chiara se invii un'email a qualcuno per la prima volta. Se eri stato precedentemente in contatto con quel soggetto, la tua riga di apertura potrebbe aiutarti a riaprire la conversazione.

Una frase funziona bene in un'email professionale:

  1. Com’è andato il tutto finora?

  2. Spero che le cose stiano andando bene.

  3. Spero sinceramente che nella tua vita tutto vada bene.

  4. Spero che tu abbia già preso il caffè.

  5. È stato un piacere conoscerti.

  6. Spero che tu stia passando una giornata fantastica!

Modello di follow-up con i migliori saluti

(Fonte: Modello Stripo)

4. Corpo del testo

Il corpo della tua email dovrebbe includere informazioni concrete e dirette come una richiesta, una proposta o un incarico. Il corpo del testo dovrebbe contenere informazioni preziose. Ancora una volta, sii breve e sincero. Mantieni il formato formale ma rendilo più gradevole.

5. Conclusione

Le frasi di chiusura vengono utilizzate per terminare la tua email con la nota giusta. Completa la tua email con frasi educate. Dopo aver scritto frasi di chiusura per le tue email aziendali, tieni a mente il destinatario, la natura delle tue relazioni e lo scopo iniziale della tua email.

Ecco alcuni esempi per aiutarti a terminare le tue email aziendali:

  1. Spero di aver l'opportunità di discuterne con Lei.

  2. Per favore, mi faccia sapere se ha qualche domande.

  3. Non esiti a contattarmi se ha bisogno di ulteriori informazioni.

  4. Non esiti a rispondermi via email per qualsiasi domanda.

  5. La ringrazio per avermi dedicato del tempo, saluti

  6. Non vedo l'ora di avere sue notizie.

  7. Le auguro una meravigliosa giornata/settimana/serata/fine settimana!

6. Firma

Ultima ma non meno importante è la tua firma email. È la giusta conclusione della tua email aziendale, che aggiunge professionalità e ricorda al destinatario da chi arriva l'email. Inserisci qui il tuo nome e, preferibilmente, la tua qualifica professionale con il nome dell'azienda. Puoi anche includere le informazioni di contatto e i link ai tuoi account professionali sui social network.

Firma per email aziendali

(Fonte: Modello Stripo)

Esempi di saluto finale:

  1. Cordiali saluti,
    Ruby Stewart
    Content marketer presso Stripo

  2. Cordialmente,
    Mark Adams
    Email marketing presso Stripo

  3. Saluti,
    Jane Clarks Analista
    di marketing senior presso Stripo

Esempi e modelli di email aziendali

Ora che abbiamo definito le nozioni di base, diamo un'occhiata ad esempi reali di email aziendali per vari scopi di marketing!

1. Modello di email di introduzione

La prima email che invii a qualcuno è un email di introduzione. Fornisci informazioni di base su di te e spiega perché hai contattato un destinatario. Questo tipo di email aziendale invoglia il destinatario a contattarti.

Modello di email di introduzione

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Salve [Nome],

Spero che stia passando una giornata fantastica! Vorrei cogliere l'occasione per presentarmi. Il mio nome è [Il Tuo Nome] e lavoro come [La Tua Posizione] presso [Nome Azienda]. [Spiega le informazioni di base della tua piattaforma e di cosa si occupa].

Spero che ci conosceremo meglio in futuro! Se mai avesse bisogno del mio aiuto per qualsiasi cosa, non esiti a scrivermi o chiamarmi.

Saluti,

[Firma email]

2. Modello di email di conferma

Per quanto riguarda gli esempi di email aziendali, non possiamo trascurare il modello di un’ email di conferma. Delinea tutti i dettagli a seconda dello scopo dell'evento. Se occorre confermare un indirizzo di spedizione o la data dell'evento, queste email ti aiuteranno a farlo. Ecco un modello di email di follow-up per la registrazione ad un webinar:

Email aziendale per potenziare gli sforzi di marketing

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Buongiorno [Nome],

Sono lieto di confermare la sua iscrizione al nostro prossimo evento. Si prega di consultare la tabella seguente per tutti i dettagli importanti.

[Nome Evento]

Data: [Data Evento]

Luogo: [Luogo Evento]

Non esiti a contattarmi per qualsiasi domanda. Non vedo l'ora di vederla lì!

Saluti,

[Firma email]

3. Modello di email promozionale del lead magnet

Un lead magnet è un contenuto gratuito che fornisci ai tuoi destinatari in cambio dei loro indirizzi email. Questo metodo ti consente di far crescere una lista email più rapidamente rispetto ad una normale iscrizione alla newsletter. Puoi fornire eBook gratuiti, webinar, corsi, liste di controllo, ecc.

Ad esempio, offri un breve programma sportivo gratuito e poi menziona il prodotto completo con uno sconto per provarlo, come mostrato nel modello seguente:

Ottimo esempio di sequenze di email di Lead Magent

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell’email:

Ciao [Nome],

Lo sport [usato come punto dolente qui] è senza dubbio una buona attività da praticare, ma sappiamo tutti quanto può essere difficile iniziare! Correre può sembrare talmente semplice che prepararsi a iniziare una routine può sembrare assurdo.

D'altra parte, l'apprendimento dei fondamenti di questo sport e la creazione di una tabella di marcia possono aumentare la soddisfazione e rendere l'allenamento più produttivo.

Così noi di [Nome Azienda] abbiamo creato il tuo piano di allenamento personalizzato! Non esitare a provarlo gratuitamente e, se sei interessato a una formazione più approfondita, riceverai uno sconto per il pacchetto completo di formazione utilizzando uno speciale promo [codice coupon].

[Pulsante Call To Action] Prenota il tuo piano speciale qui.

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

[Nome Azienda]

[Numero di telefono]

[Indirizzo Email]

4. Modello di email per la richiesta di recensione

Le recensioni dei clienti sono necessarie per convincere un nuovo cliente a lavorare con te e per determinare quanto il tuo prodotto o servizio piaccia o non piaccia ai clienti attuali. Come si fa a chiedere una recensione? Gli esempi di email aziendali di Stripo rendono le cose più semplici:

Modelli di email con una richiesta di recensione dopo un acquisto recente

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Ciao [Nome],

Grazie per essere un cliente così fidelizzato di [Nome Azienda]! Il suo feedback è molto apprezzato poiché cerchiamo continuamente il modo per migliorare il nostro sito Web e l'esperienza del cliente.

Può completare un sondaggio di 5 minuti di seguito e, se ha ulteriori informazioni da condividere, ci può contattare qui [pulsante CTA].

Grazie per dedicarci del tempo e per il suo feedback!

[Il Tuo Nome]

[Nome Ditta]

[Numero Telefono]

[Email Personale]

5. Modello di email di invito alla chiamata

Puoi utilizzare un'email di invito alla chiamata rapida per una riunione di lavoro, una consulenza gratuita o una sessione di Domande & Risposte con il CEO. Potrebbe essere utile per chi vuole saperne di più sulla tua azienda.

Modelli di email con richiesta di una breve conversazione

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Caro [Nome],

Mi chiamo [Il Tuo nome] e lavoro presso [Nome Azienda] nella posizione di [La Tua Posizione]. So che Lei è uno dei nostri clienti e la contatto perchè abbiamo in programma una chiamata con il nostro fondatore fissata per questa settimana.

Sarei felice di darLe il ​​benvenuto, poiché il nostro CEO risponderà direttamente a qualsiasi domanda Lei possa avere.

[Qui può elencare i principali punti di discussione]

[Pulsante CTA]

Grazie per il tempo dedicatoci e spero di parlare presto con Lei!

[Firma]

6. Modello di email di follow-up

Le email di follow-up sono utili quando vuoi restare in contatto con i tuoi partner o fornire loro nuove informazioni. Un modello di email di follow-up può essere utilizzato per coinvolgere nuovamente il destinatario o ricordargli la tua ultima interazione.

Modello di email di follow-up per la tua azienda

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Salve [Nome Cliente],

Le scrivo per ringraziarla per [Azione] per conto di [Nome Azienda]. Le siamo grati per la sua [Azione]. Ecco uno sguardo alle sue [Ultime Azioni].

Non vedo l'ora di risentirla!

Nel frattempo, può controllare i nostri prossimi eventi qui [link o pulsante CTA].

Cordiali saluti,

[Firma]

7. Email di lancio del prodotto

L'obiettivo di un email di lancio del prodotto è semplice: vuoi annunciare qualcosa di nuovo o informare gli iscritti delle modifiche apportate a prodotti o servizi esistenti.

Modelli di email con informazioni dettagliate sul lancio di nuovi prodotti aziendali

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Buongiorno [Nome Destinatario],

Abbiamo delle novità interessanti: è appena uscito un nuovo prodotto!

Il nostro nuovo prodotto si chiama [Il nome del prodotto/servizio] e ne siamo molto orgogliosi. Questo nuovo prodotto può [Descrizione Prodotto].

Ci piacerebbe che Lei lo provassi e fornisse un feedback. Se è interessato, può iscriversi per una prova gratuita qui [Link].

Ci auguriamo che le piaccia tanto quanto noi.

Saluti,

[Firma]

8. Modello di email di promemoria

I promemoria dovrebbero essere considerati e implementati indipendentemente dal tipo di attività che svolgi, soprattutto quando utilizzi l'email marketing. Un modello di email di promemoria potrebbe essere utilizzato per indicare la scadenza di alcune offerte, prossimo evento o corrispettivo del pagamento.

Esempi di modelli di email di promemoria

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Caro [Nome],

Sono [Il Tuo nome]. Volevo ricordarla che il suo abbonamento a [Nome Azienda] sta per scadere. Se vuole continuare ad utilizzare la nostra piattaforma, le consigliamo di rinnovare il suo abbonamento il prima possibile.

Apprezziamo il suo tempo e speriamo di continuare la nostra collaborazione in futuro. Non esiti a contattarmi per qualsiasi domanda o dubbio.

Cordiali saluti,

[Firma]

9. Modello di email con offerta di sconto

Tutti apprezziamo un approccio personalizzato e sconti sui nostri prodotti o servizi preferiti. Questo è il significato di un'email commerciale con sconti. Crea un codice promozionale e inseriscilo direttamente in un'email per informare i tuoi destinatari della tua offerta speciale.

Esempio di modello email con offerta di sconto

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Salve [Nome],

Le scrivo per informarla di uno sconto speciale che offriamo presso [Nome Azienda].

Può ottenere uno sconto del 20% su tutti i nostri [Nomi di prodotti o servizi] per un periodo limitato.

Se è interessato ad approfittare di questa offerta, utilizza il codice coupon [Coupon code] al momento del pagamento.

Non vediamo l'ora di ricevere la sua opinione e di aiutarla per qualsiasi esigenza!

Cordiali saluti,

[Firma]

10. Email promozionale di un post sul blog

Puoi utilizzare l'email promozionale di un post sul blog per contattare blogger e influencer con cui desideri collaborare. Per attirare l'attenzione degli influencer, dimostra il tuo interesse per i loro contenuti. A questo punto, è il momento di offrire una partnership di valore.

Esempio di email promozionale per un post sul blog

(Fonte: Modello Stripo)

Corpo dell'email:

Salve [Nome],

Recentemente ho letto il suo post sul blog e volevo esprimere la mia eccitazione! Sono [Il Tuo Nome], Titolo lavorativo] presso [Nome Azienda]. È meraviglioso essere in contatto con Lei.

Mi è piaciuto molto il suo post sul blog [Argomento] e credo che sia perfettamente in linea con la nostra missione [La Tua Missione].

Lavoriamo costantemente per far conoscere noi stessi e i nostri prodotti. Considerati i nostri valori condivisi, apprezzeremmo se potesse aiutarci a spargere la voce. In cambio, saremo lieti di offrirLe una prova gratuita del nostro prodotto in modo che possa vedere quanto sia utile.

Sono fermamente convinto che lavorare insieme sarebbe vantaggioso per entrambe le parti.

Se è interessato, mi contatti così potremo discutere i dettagli. La ringrazio per la sua considerazione!

Saluti,

[Firma]

Riassumendo

Ci auguriamo che i nostri esempi e suggerimenti di email aziendali siano stati interessanti e utili per te! Ora sei pronto per creare un'email aziendale professionale con Stripo.

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