Демо-редактор Войти →
Маркетинг Шаблоны How-to
~ 8 мин читать
53777 просмотры
оценить
11 февраля

Массовая рассылка писем в Gmail: Лучшие способы и советы по настройке

Stripo / Blog / Массовая рассылка писем в Gmail: Лучшие способы и советы по настройке

В этой статье мы покажем два способа, как сделать массовую рассылку в Gmail.

На данном этапе есть всего 2 способа. И я планирую внимательно ознакомиться с каждым из них.

Способ первый. Массовая рассылка писем в Gmail

Перед исследованием этой темы я и не предполагала, что технически это возможно.

Так как же это сделать?

Конечно же, сперва нам нужно создать группу рассылки в Gmail. 

Для этого:

  • кликните на «Приложения Google»;
  • перейдите во вкладку «Контакты»;

создаем группы в Gmail

  • во вкладке «Группы» создайте ярлык, то есть дайте имя новой группе;

даем имя сегменту контактов

  • кликните на кнопку «Новый контакт»;
  • выберите опцию «Создать несколько контактов»;

Добавляем контакты в сегменты

  • далее либо через запятую введите адреса и имена контактов, либо же загрузите CSV-файл. Нажмите Enter на клавиатуре для активации кнопки «Создать».

the Create button

Готово! Контакты были добавлены в группу. 

Если же данные о контакте в CSV-файле содержали телефон, имя, должность и огранизацию контакта, то они обязательно будут весены в группу. Я вносила данные вручную, потому телефон и организация не указаны.

contacts in a group

Важно:

Перед тем, как отправлять письма на целую группу контактов в Gmail, важно обновить страничку, чтоб акутализировать все данные.

Теперь, когда вы создали группу, можно отправить письмо всем контактам в Gmail, конечно же, всем контактам из заданной группы.

Как?

Создайте HTML-письмо в Stripo, экспортируйте его в Gmail. Оно будет доставлено в папку Черновики.

Введите корректную тему письма и далее в строке Кому начните вводить имя созданной вами группы.

как отправить много писем в Gmail

Готово!

Важно: даже после экспорта наши шаблоны можно редактировать.

Более подробно, как создать письмо в Stripo и экспортировать его в Gmail, можно узнать из нашего видео. 

Создать HTML-письмо для массовых рассылок в считанные минуты

Ограничения при отправке массовой рассылки через Gmail:

  1. При использовании данного метода рассылки сообщений из Gmail, вы можете отправлять до 500 сообщений в день совершенно бесплатно, если вы пользователь Gmail. Если же вы пользователь Google Workspace (бывший G-Suite), то у вас есть возможность отправки 2000 писем в день.
  2. Максимальное кол-во получателей одного письма для пользователей Gmail не более 100. Для пользователей Google Workspace (бывший G-Suite) эта цифры несколько выше — 2000 получателей.

Вас наверняка порадует тот факт, что воспользовавшись Gmail Post Master инструментом, вы получите небольшой отчет, который покажет вам:

  • количество сообщений, помеченных как спам;
  • соответствует ли ваше сообщение рекомендациям Gmail для прохождения спам фильтров;
  • причины, по которым ваше сообщение не было доставлено, если таковое имеет место быть.

Конечно же, данный инструмент не покажет вам уровень открываемости и количество кликов/переходов. Подробнее о метриках email-маркетинга можно прочитать здесь.

Для более подробного отчета вам понадобится другой инструмент.

Способ 2. Mail Merge для Gmail

Mail Merge для Gmail это платное дополнение. Оно разработано сторонним сервисом. Но Gmail активно рекламирует и предлагает его своим пользователям. Данное дополнение позволяет отправлять до 1500 сообщений в день обладателям аккаунтов в Google Workspace и 400 писем в день — пользователям Gmail.

digital inspiration предлагает mail merge

Перед использованием и демонстрацией Mail Merge в работе, будет уместным рассказать о его преимуществах:

  1. Позволяет рассылать персонализированные сообщения.
  2. Позволяет прилагать к сообщениям индивидуальные вложения для каждого получателя отдельно.
  3. Также данный инструмент даже позволяет планировать отправку сообщений. То есть пользователи могут получить сообщения от вас в разное время и даже разные дни.
  4. предоставляет подробный отчет об уровне открываемости сообщений, о количестве кликов/переходов и даже о количестве тех, кто отписался от вашей рассылки.

Так как же это сделать?

Загружаем приложение

Для начала данное дополнение нужно загрузить. Стоит отметить, что оно платное.

Mail Merge цена

 

Персонализированная рассылка в Gmail с индивидуальными вложениями

Конечно же, для начала вам нужно будет создать группу контактов. Это сделать легко – просто импортируйте все ваши контакты в таблицу Mail Merge.

Stripo-Gmail-Mass-Emails-Importing-Google-Contacts

Импортируйте всю базу или одну из созданных групп в вашем аккаунте в Gmail. Импортировав  и сегментировав контактную базу, можно приступать к созданию сообщений.

Configuring Mail Merge Tracking

Здесь вы указываете имя отправителя, название кампании и метрики, которые хотите отслеживать. После чего вам нужно решить, что именно вы хотите отправлять: использовать уже существующий черновик или создать новое сообщение.

Stripo-Mass-Email-in-Gmail-Settings

Мне по душе первый вариант с черновиками, так как, если вы помните, все шаблоны, которые вы экспортировали из редактора Stripo в Gmail, находятся в папке черновики. Внесите изменения в тему и удалите из тела письма стандартную подпись, если вы устанавливали таковую ранее.

Инструмент Mail Merge автоматически предложит вам выбрать шаблон письма из уже существующих в папке.

Рассылать персонализированные письма совсем не сложно. Для этого нужно:

  • прописать требуемый параметр в фигурных скобках и включить его в ваш черновик;
  • проверить, все ли символы записаны корректно, включая верхний и нижний регистры.

Ваш черновик будет выглядеть следующим образом: «Привет, {{First Name}}».

Примечание: вы также можете применить персонализацию в теме письма. Вы даже можете включить фамилию.

Вам решать, какие параметры персонализировать в сообщениях: дату рождения, дату доставки товара, дату и время предстоящего собеседования.

Важно: данный инструмент импортирует только Имя, Фамилию и электронный адрес. Остальные параметры вам придется заводить в таблицу вручную.

Очень удобно, что вы можете прилагать для каждого получателя отдельные файлы.

Планирование отправки сообщений

Данное дополнение имеет массу преимуществ. Но больше всего мне понравилась функция «Планирование отправки сообщений», ее также называют «Автоматическая рассылка писем в Gmail». Очень удобно, что приложение предоставляет возможность задавать индивидуальное время отправки для каждого сообщения отдельно. Сделать это более, чем просто: в колонке «Scheduled Date» укажите желаемую дату отправки.

Stripo-Gmail-Mass-Email-Scheduling-Emails

Если вы хотите отправить все сообщения немедленно, то просто не вводите в данную колонку никакой информации – оставьте ее пустой.

В случае, если вы запланировали для некоторых сообщений отсроченную отправку, а некоторая часть сообщений была отправлена сразу, то у вас появится вот такое поп-ап окошко:

Stripo-Gmail-Mass-Emails-Scheduled-Emails

Да, Mail Merge не только позволяет планировать сообщения, но и предоставляет подробный отчет о вашей рассылке через Gmail. В процессе создания новой кампании вам следует задать те метрики, которые вы хотите отслеживать. Делается это для каждой кампании отдельно.

Метрики, которые можно отслеживать с Mail Merge:

  • открытия, более известны как уровень открываемости;
  • переходы по ссылкам;
  • клики на ссылку «отписаться».

Отслеживать одну или все сразу – решать только вам.

Stripo-Gmail-Mass-Emails-Report

Вывод

Массовая рассылка в Gmail? Да, легко. Теперь вы знаете про два волшебных способа, которые нам доступны. У каждого способа есть свои преимущества. Безусловно, только один из них окажется для вас удобным и предпочтительным.

Искренне желаю вам удачи! Пусть все ваши рассылки будут максимально продуктивными.

Создавайте письма для массовой рассылки через Gmail

Andy n 2 года назад

Это интересно ! Но где найти ссылку на MailMerge Gmail ? Подскажете ?

Анна Кузнецова прокомментировал Andy n 2 года назад

Andy N. Спасибо за Ваш отзыв. Ссылка на MailMerge для Gmail указана в статье, именно в том месте, где впервые упоминается. Там также указана цена на данный продукт и пошаговая инструкция. Для Вашего удобства дублирую: https://digitalinspiration.com/product/gmail-mail-merge Успешных и продуктивных Вам рассылок!

Вас также может заинтересовать

Предыдущие статьи Следующие статьи
9 дней назад · 14 мин читать
Email-приглашение на вебинар

Вебинар — это не только хороший способ научиться чему-то новому и быстро получить порцию свежей информации, но и отличная возможность взглянуть на проблему с точки зрения других людей и узнать об их личном опыте ее решения. Но мы все ежедневно получаем множество писем с приглашениями на вебинары. И даже если бы мы хотели, то никак бы не смогли посетить их все. Кроме того, мы ценим свое время достаточно высоко, чтобы смотреть/читать/слушать то, что может нам не пригодиться. Мы склонны выбирать...

Дизайн Маркетинг Структура Шаблоны
14 дней назад · 19 мин читать
20 лучших примеров приветственных писем

Приветственные письма очень важны для email-маркетинга. Это самые первые сообщения, которые получают ваши подписчики. И именно они задают тон дальнейших отношений. В этой статье вы найдете более 20 примеров приветственных писем, а также темы и лучшие практики создания welcome-писем. Создавайте профессиональные приветственные письма в кратчайшие сроки, без навыков верстки Ознакомиться   Лучшие примеры приветственных писем Итак, представляем вашему вниманию подборку лучших примеров welcome-писем, которые помогут вам правильно начать отношения с клиентом. Пример 1. Mailchimp Задача этого приветственного письма — показать...

Дизайн Маркетинг Структура Шаблоны
Будьте всегда в курсе последних новостей в области email-маркетинга!