Шаблони аутріч-листів

Докладіть максимум зусиль в аутрічі за допомогою готових шаблонів листів Stripo. Працюйте з холодними контактами або потенційними діловими партнерами швидше і простіше.

Більше шаблонів

Незалежно від того, чи хочете ви співпрацювати з інфлюенсером, чи шукаєте платформу для гостьових постів, завжди необхідно звертатися до компетентного контакту з того боку для досягнення своєї мети. Тут ви знайдете найкращі поради та шаблони для того, щоб зробити свої аутріч-листи професійними та привабливими.

Аутріч-листи: головні правила, яких варто дотримуватися

1. Визначте потенційні контакти для аутрічу

Визначення цільової аудиторії має велике значення для ефективного аутрічу. Перше правило написання ідеального аутріч-листа — дізнатися якомога більше про одержувача. Ви маєте провести достатньо досліджень, щоб визначити найкращий стиль і тон листа, а також знайти кілька особистих деталей, щоб зробити повідомлення більш персоніфікованим.

Загалом, що краще ви проведете дослідження ринку, то вигідніші гостьові пости зможете розмістити, і то менше URL-адрес з битими посиланнями отримаєте в підсумку.

2. Зберіть електронні адреси

Після визначення потенційних контактів для аутрічу та збору даних про цільову аудиторію необхідно зібрати електронні адреси майбутніх рекламодавців вашого продукту або сервісу. Сформуйте список електронних адрес, використовуючи соцмережі або ПЗ з пошуку email-адрес. Маючи такий список адрес, вам буде легше знайти партнерів для співпраці.

3. Створіть короткі теми листів, що запам'ятовуються

Теми листів відіграють важливу роль у визначенні того, чи відкриє власник бізнесу або інфлюенсер ваше повідомлення. Зазвичай вони зайняті іншими справами і не мають часу, щоб читати всі розсилки поспіль.

Майте на увазі, що ваш перший лист — це холодний аутріч. Тому тема листа має інформувати підписників про те, що саме їх очікує всередині повідомлення. Спробуйте використати в темі листа питання, емодзі або спецпропозицію, щоб домогтися кращих результатів.

4. Уточніть свій запит і переходьте до суті справи

Аутріч-лист має бути стислим і містити персональне повідомлення для отримувача. Чітко та лаконічно викладіть те, що ви пропонуєте. Уникайте балаканини та попрацюйте над структурою свого повідомлення. Коротко перерахуйте всі моменти, які ви хотіли б обговорити, і наприкінці попросіть про зворотний зв'язок.

5. Персоналізуйте свій пітч

Використовуйте інформацію про ваших потенційних клієнтів, щоб адаптувати повідомлення спеціально під них. Це дасть вам змогу надсилати листи з релевантним контентом, цікавим для одержувача.

Набирайте більше беклінків, оскільки адресати можуть перевірити рейтинг вашого сайту на сторінках видачі пошукових систем. Таким чином, ваші клієнти зможуть переходити між сторінками, релевантними для вас обох. Персоналізація за допомогою позитивних стратегій лінкбілдингу забезпечить вам більш високий рівень відгуку!

6. Не спамте

Ви здивуєтеся, але до папки зі спамом дуже легко потрапити.

Для сумлінної співпраці та запобігання потраплянню до спаму потрібне посилання або кнопка для відписки. Перевірте всі свої беклінки і переконайтеся, що вони працюють правильно, оскільки биті посилання також можуть призвести до потрапляння до папки спаму. Переконайтеся, що ваші шаблони листів надсилаються тільки з того домену, на який підписався користувач, оскільки будь-який інший може заплутати ваших клієнтів і викликати у них бажання позначити листа як спам.

У цій статті ви отримаєте більше порад про те, як не допустити потрапляння листів до папки спаму.

7. Додайте чітку кнопку заклику до дії

CTA — це яскрава кнопка, що спонукає одержувача до швидкої дії. Такі кнопки призначені для інформування підписників про те, що їхні проблеми можуть бути вирішені одним кліком. Замість того щоб закрити листа, мета — переконати користувачів виконати бажану дію.

8. Використовуйте добре оформлений підпис

Добре складений підпис має велике значення для аутріч-кампанії. Це блок у нижній частині листів, що містить вашу контактну інформацію. Підпис містить важливі для отримувача дані: повне ім'я відправника, посаду, назву компанії, номер телефону, адресу офісу, графік роботи та посилання на соцмережі.

9. Контролюйте свої показники

Відстежуйте ефективність доставки розсилок. За допомогою Stripo ви можете експортувати створені листи до 75+ ESP. Крім того, можна переглядати шаблони аутріч-листів на більшості пристроїв, тестувати їх і редагувати після експорту.

Ви можете виміряти свою ефективність за допомогою Google Analytics, і, виконавши всі описані вище етапи, забезпечити збереження високих показників своєї email-кампанії.

Типи аутріч-листів

Виходячи з поставлених цілей, ви можете використовувати email-аутріч для вирішення таких завдань:

1. Email-запит на лінкбілдинг

Беклінки виступають у ролі своєрідного знака якості в мережі. Кожне зворотне посилання вказує алгоритмам пошукових систем, що ваша сторінка має цінність для конкретного терміну. Таким чином, беклінки та шаблони листів для аутріч-розсилки є важливою частиною SEO.

Аутріч для лінкбілдингу передбачає пошук і запит посилань у власників сайтів. Зазвичай тут використовується посилання з сайту компанії, блогу або форуму. В обмін ви можете надати гостьову статтю в блозі, інфографіку або огляд.

Ось кілька порад зі створення ефективних листів із запитами на лінкбілдинг:

  • попрацюйте над помітною, але інформативною темою листа;

  • коротко представтеся і розкажіть про себе та свою компанію;

  • вкажіть інформацію, яка підкреслює, що ви знаєте потреби їхніх підписників і можете запропонувати релевантний контент;

  • запропонуйте їм співпрацю.

Загалом, поясніть, чому посилання на ваш контент цінне для власника сайту і, що важливіше, для його аудиторії!

2. Аутріч-лист для PR-постів у блогах

Налагодження контактів з відповідними інфлюенсерами, ЗМІ, знаменитостями, блогерами та іншими третіми особами для просування вашої компанії, товарів або послуг є частиною роботи зі зв'язків з громадськістю. Це дасть змогу збільшити вплив, видимість, репутацію і розширити лінкбілдинг.

Складіть короткого аутріч-листа, використовуйте тему, що запам'ятовується, і персоналізуйте повідомлення, вказавши ім'я інфлюенсера та інші значущі дані. Наприклад, можна посилатися на нещодавню статтю в блозі, наголосивши, що ви вважаєте її цінною для себе, і сказати, що ви можете бути корисними одне одному.

3. Аутріч-лист для гостьових статей

Складання гостьових постів є стандартною стратегією лінкбілдингу для отримання посилань з авторитетних джерел. Цей вид шаблонів аутріч-листів передбачає створення контенту для різних онлайн-платформ, блогів або інших медіа. Найважливішим фактором, який необхідно враховувати, є те, що найцінніші посилання надходять із сайтів з вищим рейтингом домену. Отже, щоб отримати найкращі результати від вашого гостьового поста, ретельно вибирайте посилання на сторінку ресурсу.

4. Аутріч-лист для співпраці

У випадку, коли ви маєте намір співпрацювати з конкретним інфлюенсером, ми рекомендуємо скласти чітку та переконливу пропозицію і пояснити, чому ця співпраця буде вигідна обом сторонам. Як і у випадку з проханням про гостьовий пост, вам потрібно представитися, викласти свою пропозицію і пояснити, як ви хочете співпрацювати.

Співпраця може бути довгостроковим або короткостроковим процесом, тому слід описати, якого роду партнерство вам потрібне, і викласти своє уявлення про нього. Не забудьте зробити посилання на сторінку ресурсу продукту або сервісу, про який ви говорите. Пам'ятайте, що навіть кілька битих посилань можуть зашкодити вашій можливій співпраці з блогером або власником бізнесу, тому перед надсиланням листа перевірте всі посилання.

5. Аутріч-лист для просування продукту

У вас є нові товари або послуги, які хотілося б презентувати на глобальному рівні? Ось де стане в нагоді промо-аутріч продукту. Такі шаблони листів мають викликати інтерес у вашої цільової аудиторії. Цей лист покликаний схилити медійну фігуру або підприємця до більш детального ознайомлення з вашим останнім релізом. Відтак вони рекомендуватимуть ваші послуги своїй цільовій аудиторії.

Як Stripo може допомогти у створенні ефективних шаблонів аутріч-листів

  • Різноманітність шаблонів з можливістю налаштування

Stripo пропонує різні готові шаблони для аутріч-кампаній. У редакторі Stripo можна коригувати абсолютно все: персоналізувати повідомлення, використовувати динамічний контент, отримати користь від модульної архітектури листів і змінити зовнішній вигляд розсилки за необхідності.

Редактор Stripo для шаблонів аутріч-листів

  • Mobile-friendly дизайн листів

Чи знаєте ви, що 41% користувачів читають розсилки на мобільних пристроях? Таким чином, Stripo подбав про ідеальний зовнішній вигляд листа як на ноутбуках, так і на телефонах. Ви можете тестувати і коригувати обидві версії листа. Хочете зробити кнопки CTA меншими або приховати певну картинку в мобільній версії? Легко! Кілька кліків — і ваш адаптивний лист готовий.

Прев'ю шаблонів аутріч-листів

  • Інструменти спільної роботи

Зручний у використанні сервіс email-маркетингу Stripo містить кілька інструментів спільної роботи, зокрема ролі користувачів і рівні доступу (власник, адміністратор, дизайнер, копірайтер, пруфрідери і глядач), кілька користувачів для спільної роботи, а також посилання на веб-версію листа для ознайомлення клієнтам. Відтак кожен зможе коригувати тільки свою робочу область, тоді як ви відстежуватимете їхній прогрес. Усім цим можна керувати в розділі «Користувачі» вашого профілю.

Інструменти спільної роботи для створення аутріч-листів

  • Генератор брендованих шаблонів листів

Генератор брендованих шаблонів листів — це спеціальний інструмент, який за лічені хвилини допоможе створити шаблони листів на основі даних вашого сайту. Так, ви правильно прочитали, немає необхідності розробляти шаблони листів з нуля, тому що Stripo створює їх за вас!

Ось 3 простих кроки до створення власних брендованих шаблонів:

  • у своєму акаунті Stripo відкрийте вкладку "Brand Guidelines";

Відкрийте вкладку Brand Guidelines

  • клікніть на кнопку «Новий Brand Guidelines»;

  • вкажіть усю необхідну інформацію;

Надайте всю необхідну інформацію

  • клікніть на кнопку «Сформувати»;

  • скачайте свій набір Brand Guidelines.

Усе готово! Так, це насправді дуже просто :). Прочитайте цю статтю, щоб дізнатися більше про те, як створювати брендовані шаблони листів кількома кліками.

На завершення

Основна мета email-аутричу — зв'язатися з потенційними власниками сайтів та інфлюенсерами, які мають великий авторитет у відповідній маркетинговій галузі. У таких аутріч-кампаніях використовуються беклінки. Тому дуже важливо уникати битих посилань і налагоджувати співпрацю тільки з надійними ресурсами. Stripo допоможе створити захопливі шаблони листів, щоб вразити ваші холодні контакти або потенційних бізнес-партнерів і переконати їх відповісти на ваше повідомлення.

Приєднуйтесь до понад 1M користувачів

Почніть безкоштовно — оновіть будь-коли

Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції