Avec l’essor de l’utilisation des e-mails, il est important de comprendre les différents composants et termes associés à la messagerie électronique. L’un de ces termes est CCI, qui signifie "Copie Carbone Invisible". Dans cet article, nous allons expliquer la signification de CCI dans les e-mails et comment l’utiliser efficacement.
Qu’est-ce que CCI dans un e-mail ?
CCI signifie "Copie Carbone Invisible" et fait référence aux adresses e-mail ajoutées dans le champ CCI d’un message. Ce champ permet d’envoyer une copie d’un e-mail à un ou plusieurs destinataires sans que les destinataires principaux sachent qui sont les autres destinataires en CCI. Cela signifie que les personnes en CCI recevront une copie de l’e-mail, mais leurs adresses ne seront pas visibles par les destinataires principaux.
Pourquoi utiliser CCI dans un e-mail ?
Il existe plusieurs raisons d’utiliser le champ CCI dans un e-mail. Voici quelques cas d’usage courants :
Préserver la confidentialité
Le champ CCI est utile pour préserver la confidentialité des destinataires. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes et que vous ne souhaitez pas qu’elles voient les adresses des autres destinataires, vous pouvez ajouter leurs adresses dans le champ CCI.
Garder une trace des e-mails envoyés
CCI peut également être utilisé pour conserver un enregistrement des e-mails envoyés. Par exemple, si vous envoyez un message à un groupe de personnes et que vous souhaitez garder une copie de cet e-mail pour vous-même, vous pouvez ajouter votre propre adresse e-mail dans le champ CCI.
Éviter les filtres anti-spam
Dans certains cas, l’envoi d’un e-mail à un grand nombre de destinataires peut déclencher des filtres anti-spam et faire en sorte que votre message soit marqué comme spam. L’utilisation de CCI peut aider à éviter ce problème en envoyant l’e-mail individuellement à chaque destinataire au lieu d’un seul envoi groupé.
Comment utiliser CCI dans un e-mail ?
L’utilisation du champ CCI est simple et peut être effectuée en quelques étapes :
- Rédigez un nouvel e-mail comme d’habitude.
- Cliquez sur le champ "À" pour ajouter les destinataires principaux de l’e-mail.
- Cliquez sur le champ "CCI" pour ajouter les destinataires en copie cachée.
- Rédigez votre message et cliquez sur "Envoyer".
Il est toujours recommandé de vérifier attentivement la liste des destinataires avant d’envoyer l’e-mail afin de s’assurer qu’il est bien adressé aux bonnes personnes.
Conclusion
Le champ CCI est un outil utile et polyvalent pour envoyer des e-mails à plusieurs destinataires. Que ce soit pour préserver la confidentialité, garder une trace des e-mails envoyés ou éviter les filtres anti-spam, CCI est une excellente solution. En comprenant ce qu’est CCI et comment l’utiliser, vous pourrez améliorer la gestion de vos communications par e-mail.
