Email-аутріч: рекомендації професіоналів у сфері аутрічу

Холодний email-маркетинг ефективний для налагодження контактів з потенційними клієнтами або партнерами. Отримання зворотних посилань з релевантних сайтів — чудовий спосіб підвищити SEO-показники вашого ресурсу, а email-аутріч — чудовий інструмент для цього.

Однією з найпоширеніших стратегій лінкбілдингу є email-аутріч для SEO. Тут ми розглянемо, як підвищити свій рейтинг у пошукових системах за допомогою email-маркетингу.

Що таке email-аутріч?

Однією з найуспішніших стратегій отримання беклінків є email-аутріч. Зазвичай компанії та блогери запускають кампанії email-аутрічу, пропонуючи гостьові пости та лінкбілдинг. Насправді листи для аутрічу є необхідною частиною більшості стратегій лінкбілдингу.

Нетворкінг електронною поштою — чудовий спосіб зв'язатися з експертами у своїй галузі. Завдяки цим зв'язкам можуть виникнути партнерські відносини, інтерв'ю, запрошення до публікації в блогах та інші можливості.

Незважаючи на те, що розсилка аутріч-листів може бути непростим завданням, за правильного підходу результат може бути значним: ви матимете змогу почати спілкування на власних умовах, побудувати конструктивні стосунки, підвищити впізнаваність бренду і, можливо, перетворити релевантних потенційних клієнтів на постійних покупців.

Чому email-аутріч вкрай важливий для успішної стратегії лінкбілдингу

Беклінки покращують SEO-показники сайту, що призводить до збільшення трафіку і підвищення рейтингу в результатах пошукових систем. За словами Лукаша Желєзного, директора і співвласника компанії SEO. London, вельми проблематично зайняти високі позиції в пошукових системах без використання зворотних посилань.

То як же отримати максимально можливу кількість природних посилань на свій сайт? Існує безліч підходів до лінкбілдингу, але багато які з них передбачають аутріч. Саме тому SEO-фахівці, маркетологи та інші експерти так зацікавлені email-аутрічем. Давайте докладніше розглянемо різні методи лінкбілдингу, які передбачають аутріч.

Биті посилання

Іноді посилання на релевантних сайтах у вашій галузі виявляються битими і більше не працюють. Знайти такі посилання можна за допомогою спеціалізованих інструментів (наприклад, Screaming Frog або Ahrefs). Ви повинні скласти список відповідних сайтів і за допомогою цих сервісів перевірити беклінки 404 на цих ресурсах.

Наступний крок — зв'язатися з адміністратором сайту і запропонувати йому поставити посилання на вашу сторінку замість битих. Ви отримаєте справне посилання, а вони — актуальний контент, тож це безпрограшна ситуація.

Гостьові статті

Тут потрібно шукати популярні платформи, що стосуються вашої тематики, а потім звертатися до власника або адміністратора платформи з проханням опублікувати вашу статтю.

Ви можете власноруч шукати відповідні сайти і контактувати з їхніми власниками. За допомогою таких сервісів, як Serpstat і Semrush, ви можете скористатися сервісом гостьового постингу Collaborator. Він спрощує пошук потрібних сайтів, а розміщення статей займає всього кілька днів.

Обмін посиланнями

Застосовуючи цей підхід, ви можете запропонувати власнику платформи обмінятися посиланнями. Такі взаємні посилання легко реалізувати, і вони доцільні в багатьох випадках.

Складіть список сайтів, з яких хотілося б отримати зворотні посилання. Наприклад, це можна зробити за допомогою Google, просто ввівши в пошуковий рядок ключове слово, за яким ви хочете ранжуватися. Можна також скористатися такими сервісами, як Linkody або Serpstat, щоб провести аналіз беклінків у конкурентів. 

У будь-якому разі, для того щоб цей метод працював, необхідно правильно спілкуватися з власниками сайтів. Як це зробити? Читайте далі.

Як організувати аутріч, щоб на ваші листи відповідали

Для вашої компанії важливо розсилати назовні листи, які одержувачі дійсно хочуть прочитати.

Ознайомтеся з цими корисними порадами щодо поліпшення аутріч-листів. Хоча ці рекомендації та приклади аутріч-листів призначені для лінкбілдингу, ви можете використовувати їх і для інших типів холодних розсилок, наприклад, для продажу товару, початку співпраці з інфлюенсером або презентації себе як гостя подкасту.

Крок 1. Знайдіть відповідні сайти

Вам необхідно проаналізувати і знайти сайти, де будуть опубліковані посилання. Наприклад, ви маєте вивчити своїх конкурентів, провести аналіз ключових слів і пошукати биті посилання.

Якщо ви шукаєте конкурентів для блогу або eCommerce-магазину, то пошук сайтів, які ранжуються за певним ключовим словом, може виявитися не найкращим рішенням. Це пов'язано з тим, що ви, найімовірніше, націлені на сотні або тисячі ключових слів і тем на кількох сайтах.

Тому гарною ідеєю буде дослідження беклінків конкурентів. Ви можете переглянути ці зворотні посилання в Ahrefs Site Explorer:

Site Explorer > Enter domain > Referring domains 

(Джерело: Ahrefs)

Це домени, які посилаються на інші компанії у вашій сфері. Виберіть найбільш релевантні сайти і зверніться до них.

Крок 2. Зберіть релевантні контакти

Наступний крок — визначити коло ключових осіб, які ухвалюють рішення за зібраними вами URL-адресами. Стара приказка «Зв'яжіться з потрібними людьми, з потрібною пропозицією, у потрібний час» актуальна й сьогодні.

Найбільший коефіцієнт відгуків отримують редактори блогів та контент-менеджери, тож вам слід зосередитися на одній з цих посад.

Пошук електронних адрес через Linkedin

Один з найпростіших і швидких способів знайти адресу електронної пошти — відвідати сторінку компанії в LinkedIn, перейти до категорії «Люди» і пошукати за назвою посади маркетологів, контент-менеджерів, редакторів тощо.

Потрібні вам електронні адреси можна знайти на їхніх особистих сторінках у контактній інформації.

Наприклад, якщо ви хочете зв'язатися з компанією Collaborator, імовірно, слід звернутися до Маргарити Нестеренко, яка є маркетологом компанії.

(Джерело: LinkedIn)

Відбір контактів власноруч

Дослідити домен електронної пошти та спробувати інші форми імені в адресі — це ще одна можливість. Наприклад, якщо інша сторона знає, що Маргарита Нестеренко — маркетолог, і що адреса електронної пошти компанії закінчується на @collaborator.pro (це можна перевірити на сайті, подивившись на адресу служби підтримки), можна спробувати різні комбінації домену.

(Джерело: Gmail)

Такий варіант уже існує, і цілком імовірно, що це буде потрібна адреса електронної пошти:

(Джерело: Gmail)

Використання сервісів для збору контактів

Давайте розглянемо альтернативні способи збору адрес електронної пошти для аутріча. Якщо ви хочете швидше та ефективніше працювати з email-аутрічем, ось деякі з найкращих додатків, розширень, платформ та інструментів, які варто додати до свого арсеналу:

• ви можете скористатися програмою Author Finder, щоб спростити процес і знайти перевірені адреси електронної пошти копірайтерів. Для отримання email-адреси автора достатньо вказати URL статті;

• такі сервіси, як Hunter.io і SignalHire, дозволяють створити базу даних контактів. Ці сервіси також можна використовувати для отримання адрес електронної пошти з метою інформаційно-роз'яснювальної роботи. Наприклад, за допомогою SignalHire досить знайти посилання на профілі потрібних людей у Linkedin.

Ви також можете звернутися до служби підтримки і зробити запит на пошук потрібної адреси електронної пошти. В якості альтернативи зверніться до користувача LinkedIn, який може сконтактувати вас із потрібною людиною.

Аутріч-фахівці часто припускаються помилки, збираючи адреси електронної пошти всіх охочих, а потім того самого дня пишуть іншим людям (наприклад, до відділу продажів, співвласникам тощо) щодо аутрічу. Зрештою вони ризикують потрапити в спам і втратити можливість отримати посилання.

Коли ви зберете всі контакти, занесіть їхні email-адреси до Google Sheets з назвами компаній, посиланнями на матеріали та ідеями для гостьових постів.

Крок 3. Використовуйте переваги A/B-тестування, follow-up листів і відповідного часу для аутріча

За допомогою A/B-тестування можна порівняти ефективність вашої кампанії. Давайте почнемо з основ A/B-тестування, а потім перейдемо до того, як його використовувати, різних тестів і найкращих практик, яких варто дотримуватися.

Навіщо потрібне A/B-тестування?

Маркетологи, SEO-фахівці та редактори щодня отримують десятки аутріч-листів. І ваш лист, найімовірніше, залишиться непрочитаним і потрапить у спам. Якщо ви хочете привернути увагу до свого повідомлення, створіть релевантну і привабливу розсилку, і бажано створити кілька варіантів відстеження реакції на ці листи. 

Більш того, A/B-тестування надає вам такі переваги:

• вам не доведеться спиратися на здогадки під час ухвалення рішень;
• ви зможете визначити успішність кампанії, ґрунтуючись на реальній реакції потенційних партнерів.

Як виконувати A/B-тестування для холодних email-кампаній?

Розділіть список потенційних клієнтів, з якими необхідно зв'язатися, на дві групи. Переконайтеся, що обидві групи розділені порівну і випадковим чином. Вони отримають дві версії вашого аутріч-листа. 

Тепер можете починати розсилку листів. Опрацюйте дві різні теми — перша група отримає листа з темою A, а друга — з темою B. 

З'ясуйте, яка версія досягає найкращих результатів, порівнявши кількість відкривань і відповідей. Крім теми листа ви можете провести аналогічний тест з його тілом, візуальним оформленням і кнопками CTA.

На малюнку нижче показано схему тестування.

Крок 4. Надішліть follow-up листи

Follow-up лист — це лист або ланцюжок листів у відповідь на вчинену дію. Це ефективний спосіб укладення угоди та комунікації з потенційними клієнтами.

Переваги follow-up листів:

• збільшення рівня конверсії;
• допомога в побудові надійних ділових відносин;
• автоматизація email-маркетингу.

Коли людина, з якою ви хочете встановити контакт, зайнята, може бути важко почати взаємодію. Якщо ви вже зв'язалися з кимось, щоб розвинути ділові стосунки, але той не відповів, саме час надіслати follow-up листа.

Для аутріча follow-up листи мають виглядати так:

• надішліть першого листа з розширеним описом вашого бізнесу та пропозиції;
• надішліть друге повідомлення в інший час, щоб нагадати одержувачу про попереднє;
• якщо ви не отримуєте відповіді, то можете надіслати третього листа з нагадуванням, якщо попередні загубилися.

Ідея полягає в тому, щоб постійно нагадувати про себе на випадок, якщо ви вибрали неправильний час і ваш адресат просто проґавив листа. Нагадування дозволяють вам залишатися в полі зору потенційного партнера.

Крок 5. Виберіть оптимальний час для надсилання аутріч-листів

Ми рекомендуємо надсилати холодні листи в будній день з 10 до 16, враховуючи часовий пояс одержувача. Бажано надсилати листи кілька разів, переважно з різницею в три дні, тільки в будні дні та в робочий час.

Як створювати аутріч-листи, що конвертують

Персоналізований і добре оформлений контент підвищує ймовірність того, що одержувач відкриє вашого листа. Це збільшує шанси на те, що ваш план з лінкбілдингу буде ефективним. У цій статті ми розглянемо найкращі методи запуску email-кампаній, які викликають позитивну реакцію і підвищують конверсію.

1. Персоналізована тема листа

Рекомендується згадувати назву компанії в темі листа.

Це насамперед робиться для того, щоб привернути увагу читача. Це також допоможе вашій пропозиції виділятися на тлі інших пропозицій.

2. Релевантне та персоналізоване тіло листа

Звертаючись до іншої людини, завжди використовуйте її ім'я. Найефективнішими є стратегії «від людини до людини», оскільки це знижує відсоток непрочитаних повідомлень.

3. Спершу представьтесь

Людина по той бік екрану має знати, з ким вона розмовляє, яку компанію ви представляєте і чому вона має продовжити розмову. Не перевантажуйте одержувачів довгими описами — достатньо кількох речень з найнеобхіднішою інформацією.

4. Здійсніть дослідження

Важливо добре продумати, як написати листа, який приверне увагу одержувача. Можете залишити відгук про статтю, яку було опубліковано на сайті, що вас зацікавив. Інакше кажучи, вам необхідно познайомитися з людиною або організацією, щоб викликати їхній інтерес до діалогу з вами і мотивувати їх прийняти вашу пропозицію.

5. Додайте зрозумілий заклик до дії

Завжди супроводжуйте свого листа закликом до дії або питанням, щоб переконатися, що одержувач розуміє зміст пропозиції, а також умови, які необхідно виконати.

Ось один із шаблонів для аутріч-листів, який допоможе вам встановити ділові зв'язки:

(Джерело: Lemlist)

На завершення

Найкраща стратегія для збільшення доходів, отримання високоякісних беклінків і відокремлення на тлі конкурентів — це розсилка аутріч-листів для лінкбілдингу. Під час розробки маркетингових проєктів, спрямованих на підвищення конверсії або рейтингу в пошукових системах, враховуйте всі поради, які ми окреслили в цій статті. 

Не забувайте використовувати шаблони листів Stripo, щоб прискорити процес створення розсилок і надсилати адаптивні аутріч-повідомлення.