E-Mail-Vorlagen für Einladungen

Es gibt viele Gründe, sich an Ihre Kunden zu wenden. Vielleicht möchten Sie eine E-Mail zur Auftragsbestätigung oder eine Erinnerung an eine Veranstaltung senden, um sie über die bevorstehenden Verkäufe zu informieren, oder um Ihren Kunden zu den Feiertagen zu gratulieren.

Aber es gibt noch einen weiteren Grund, die Kunden zu kontaktieren - eine E-Mail mit einer Einladung zu einer Veranstaltung.

Natürlich können Sie jede unserer kostenlosen E-Mail-Einladungsvorlagen sofort verwenden. Aber bevor Sie das tun, empfehlen wir Ihnen, einige Informationen zur Erstellung einer geeigneten E-Mail-Vorlage für eine Einladung zu lesen.

Hinweis: Beachten Sie, dass auf die Einladungs-E-Mails Erinnerungs-E-Mails folgen.

Beste Beispiele für die Einladungs-E-Mails zur Veranstaltung

Schauen wir uns einige Beispiele aus der Stripo-Bibliothek für Einladungs-E-Mails genauer an.

1. Vorlage für die Einladung zur Teambesprechung

Diese E-Mail-Einladungsvorlage ist eine gute Möglichkeit, innerhalb eines Unternehmens zu kommunizieren.

Sie sehen, es sind alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit, Ort und Redner auf Anhieb ersichtlich. Dann können Sie die Diskussionsthemen und andere Dokumente zur Vorbereitung des Treffens finden.

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2. Vorlage für Webinar-Einladung

Dies ist eine gute Einladungsvorlage für ein Webinar. Es gibt ein Firmenlogo und einen einprägsamen Header, der sofort die Aufmerksamkeit auf sich zieht. Ein schwarzer Hintergrund ermöglicht es Ihnen außerdem, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Mit Stripo können Sie auch kostenlose Bilder und Icons verwenden, um die E-Mail-Einladung zu verschönern.

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3. Geburtstagseinladungsvorlage

In einer guten Unternehmenskultur ist es immer notwendig, Menschen zu ihren Geburtstagen zu gratulieren und zumindest eine kleine Feier zu veranstalten. Diese E-Mail-Einladung ist eine gute Möglichkeit, solche Veranstaltungen zu organisieren.

Hier finden Sie eine kurze Beschreibung des Geburtstagskindes, Details zur Party und zwei CTA-Buttons, um sich anzumelden oder der Person zu gratulieren.

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4. Hochzeitseinladungsvorlage

Wenn es um eine Hochzeitseinladung geht, wollen wir sie für unsere Familie und Freunde immer besonders gestalten. Diese Vorlage ist einfach großartig.

Sie ist voll von Details, aber sie sind überhaupt nicht aufdringlich. Es gibt ein paar Worte über ein glückliches Paar, CTA, um sie wissen zu lassen, ob Sie kommen, das Datum und den Veranstaltungsort, und schöne Bilder, um die allgemeine Stimmung zu zeigen.

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5. Halloween-Einladungsvorlage

Von Zeit zu Zeit finden verschiedene Feiertage statt, und das ist ein guter Grund, mit Ihrem Publikum in Kontakt zu treten. Sie können die Gelegenheit nutzen und etwas Kreatives für Ihre E-Mail-Marketingkampagne verschicken, so wie diese Vorlage.

Sie sehen hier das bunte Bild und die kurze Einladung zu einer Halloween Party. Und es gibt nur eine Aktion, die die Empfänger ausführen müssen - auf die CTA-Schaltfläche klicken und sich anmelden.

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Inhaltselemente, die Sie Ihrer E-Mail-Einladung hinzufügen können

Anhand der Beispiele, die wir gesehen haben, können wir feststellen, dass der Inhalt der Vorlage für E-Mail-Einladungen vollständig von der Art der Veranstaltung abhängt, die Sie organisieren.

Aber alle Ihre Einladungs-E-Mails sollten Folgendes enthalten:

• Genaue Uhrzeit und Datum des Ereignisses

Die Hauptaufgabe einer E-Mail-Vorlage für Einladungen besteht darin, die Teilnehmer über alle wichtigen Details der Veranstaltung zu informieren. Datum und Uhrzeit sind ein Muss für eine gute Einladung.

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Sie können auch einen Wochentag angeben, um den Teilnehmern die Zeitplanung zu erleichtern. Und vergessen Sie nicht, die Zeitzone anzugeben, wenn die Veranstaltung online stattfindet und für ein großes Publikum gedacht ist.

• Ein Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden soll

Wenn Sie eine Offline-Veranstaltung durchführen, müssen Sie den Ort in Ihrer Nachricht angeben. Geben Sie den Namen und die genaue Adresse des Veranstaltungsortes an.

Wenn die Veranstaltung online stattfinden soll, können Sie auch einige wichtige Details angeben. Zum Beispiel sollten Sie die Plattform nennen, auf der die Veranstaltung stattfinden soll. Und geben Sie zusätzliche Anweisungen für diejenigen, die sie vielleicht noch nicht benutzt haben.

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• Karte, falls Sie eine Offline-Sitzung/Party/Konferenz organisieren

Senden Sie eine Karte mit Wegbeschreibung, um den Teilnehmern die Suche nach dem Veranstaltungsort zu erleichtern. So muss der Empfänger der E-Mail den Ort nicht googeln und kann ihn finden, ohne den Posteingang zu verlassen.

• Namen der Redner, falls es welche gibt

Es ist wichtig, die Namen der eingeladenen Rednerinnen und Redner zu nennen und ein paar Worte über ihren Hintergrund zu sagen. Dies kann Menschen, die noch zögern, helfen, eine positive Entscheidung für Ihre Veranstaltung zu treffen.

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Außerdem kann es eine gute Gelegenheit sein, einige ihrer Freunde einzuladen, und Sie werden mehr Teilnehmer bekommen, ohne dass Sie dafür Werbung machen müssen.

• Einzelheiten zur Kleiderordnung

Informieren Sie Ihre Gäste im Voraus, wenn es besondere Anforderungen an die Kleiderordnung gibt, z. B. bei einer Themenparty. Erwähnen Sie alle wünschenswerten Details zum Stil oder zur Farbe (wenn es sich zum Beispiel um die E-Mail mit der Hochzeitseinladung handelt, könnte dies entscheidend sein).

Wenn es jedoch keine spezielle Kleiderordnung gibt und diese nicht aus der Beschreibung hervorgeht, sollten Sie diese Information in Ihre E-Mail-Einladungsvorlage aufnehmen.

• Agenda der Veranstaltung

Die E-Mail-Einladungsvorlage sollte auch die Veranstaltungsagenda enthalten, damit die Teilnehmer alle Vorteile sehen können. Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten ansprechend klingen und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen.

Wenn Sie kreativ genug sind, können Sie auch die Aufmerksamkeit der Medien auf Ihre Veranstaltung lenken.

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• Countdown-Timer

Sie können Ihrer Nachricht einen Countdown-Timer hinzufügen, um sich von anderen E-Mail-Vorlagen für Veranstaltungseinladungen abzuheben. Mit Stripo ist es einfach, eine Vorlage von Grund auf zu erstellen oder eine der vorgefertigten Vorlagen zu wählen und Ihren Abonnenten zu helfen, an einem wichtigen Ereignis teilzunehmen, z. B. einer Produkteinführung oder einer Hochzeit.

Arten von E-Mail-Vorlagen für Einladungen:

Wir können E-Mail-Einladungen in neun Typen unterteilen:

• E-Mail-Einladung zu einer Veranstaltung;

• Einladungs-E-Mail für ein Webinar;

• E-Mail-Vorlage für die Einladung eines neuen Benutzers;

• Einladung zu einem Treffen;

• E-Mail-Vorlage für die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch;

• E-Mail-Vorlage für Konferenzeinladungen;

• Umfrage-Einladungs-E-Mail;

• Hochzeitseinladungs-E-Mails;

• Party-Einladung per E-Mail.

Hinweis: Die Einladungsvorlage sollte nur einen Call-To-Action-Button enthalten, der entweder "Ja, ich bin dabei" oder "Reserviere meinen Platz" lautet.

Gleichzeitig sollten die Erinnerungs-E-Mails an die Veranstaltung zwei Schaltflächen enthalten: "Ja, ich bin dabei" und "Nein, ich bin nicht dabei".

E-Mail-Design-Tipps für Ihre erfolgreiche E-Mail-Einladungsvorlage

Unabhängig davon, wie seriös Ihre Veranstaltung ist, benötigt sie ein auffälliges Erscheinungsbild. Wir empfehlen einige E-Mail-Marketing-Ideen, um eine Einladungsvorlage mit visuellen Elementen ansprechender zu gestalten.

Hier sind die Stripo-Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Vorlage für Einladungen aufpeppen können:

• Bildkarussell

Wenn Sie den Ort, an dem die Veranstaltung stattfindet, präsentieren oder die Fotos aller eingeladenen Redner einbinden möchten, ist die beste Möglichkeit dafür ein AMP-Karussell zu erstellen.

Diese Vorlage verwenden

Sie ist mit Stripo einfach zu erstellen und wird Ihr Publikum mit Sicherheit ansprechen und Ihre E-Mail-Vorlage für Einladungen strukturierter aussehen lassen.

• Akkordeon

E-Mail-Vorlagen für Einladungen zu Veranstaltungen sollten strukturiert und übersichtlich sein. Wenn die E-Mail-Vorlage viele Informationen enthält, kann man leicht etwas Wichtiges übersehen.

AMP-Akkordeon ist eine Lösung. Wenn Sie beispielsweise für mehrere Veranstaltungen werben, können Sie die Details der einzelnen Veranstaltungen in den jeweiligen Abschnitten Ihres Akkordeons ausblenden. Und selbst wenn Sie für eine einzige Veranstaltung mit vielen Rednern werben, können Sie die Details ihrer Berichte ausblenden, damit die Teilnehmer nur die notwendigen Abschnitte für die Details öffnen.

• Videos

Wenn Sie besondere Gäste zu der Veranstaltung einladen, wäre es schön, wenn Sie die Einladungsvorlage mit einem Video personalisieren könnten.

Diese Vorlage verwenden

Videos können jedoch für verschiedene Zwecke eingesetzt werden. Sie können zum Beispiel die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort zeigen, mehr Details zur Tagesordnung liefern oder sogar einige interessante Momente früherer Veranstaltungen hervorheben, um den Wunsch zu wecken, an Ihrer nächsten Veranstaltung teilzunehmen.

Tipps zur Gestaltung von Einladungs-E-Mail-Vorlagen je nach Art der Veranstaltung

• Hochzeit, Party

Wenn Sie einen Gast zu einer Hochzeit oder einer Abschlussfeier einladen wollen, sollte das E-Mail-Design hell und ziemlich festlich sein. Fügen Sie ein Foto des Ortes ein, an dem die Veranstaltung stattfinden wird.

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• Konferenz, Sitzung, Webinar

Das Design sollte der Situation angepasst sein, wenn Sie jemanden zu einer Konferenz oder einem Webinar einladen. Sie müssen hier nicht viele Bilder oder GIFs einfügen; vergessen Sie stattdessen nicht, alle notwendigen Informationen aufzunehmen.

Diese Vorlage verwenden

Sie können auch ein Video einfügen oder einbetten, in dem Sie ausführlich erklären, warum Ihre Veranstaltung für die Teilnehmer nützlich ist. Und vergessen Sie nicht den Firmennamen.

• Einladung zu Feedback und Umfrage

Wenn Sie Kunden zur Teilnahme an einer Umfrage auffordern, sollten Sie ein Bild der Produkte, über die Sie sprechen, beifügen.

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Solange die Hauptidee darin besteht, die Kunden zu motivieren, Ihre Fragen zu beantworten, empfehlen wir Ihnen dringend, sich auf die CTA-Schaltflächen zu konzentrieren - "Füllen Sie das Formular aus" oder "Beantworten Sie unsere Fragen". Keine überflüssigen, ablenkenden Bilder. Und fassen Sie die Nachrichten kurz. Lesen Sie diesen Artikel, um effektive Einladungs-E-Mails für Umfragen zu erstellen.

Machen Sie Ihre Einladungs-E-Mails responsiv

Nachdem Sie alle Ideen umgesetzt haben, müssen Sie sich um ein responsives E-Mail-Design kümmern. Alle Einladungsvorlagen für die E-Mail sollten mobilfreundlich sein, da viele E-Mail-Nutzer Nachrichten auf ihren Smartphones und Tablets lesen. Die E-Mail-Vorlagen von Stripo sind vollständig reaktionsfähig, sodass Sie keine Zeit verlieren.

Dank der Stripo-Inhaltsbibliothek können alle kostenlosen E-Mail-Vorlagen für Einladungen wiederholt verwendet werden. Schneiden Sie unsere Vorlagen in Blöcke, speichern Sie sie in Ihrer Bibliothek und ziehen Sie die benötigten Muster per Drag & Drop in Ihre E-Mails, wann immer Sie sie benötigen.

Abschließend

Wie Sie sehen können, können gute Einladungen wirklich einen Unterschied machen. Und es ist gar nicht so schwierig, eine schöne E-Mail-Einladungsvorlage zu erstellen, um Menschen zu Ihren Veranstaltungen einzuladen.

Lassen Sie uns nun einen kurzen Überblick über die besten Praktiken geben:

• Halten Sie sich an das Thema der Veranstaltung;

• erwähnen Sie alle wichtigen Details, wie Datum, Uhrzeit, Veranstaltungsort und Firmenname;

• beschreiben Sie das Veranstaltungsprogramm, um das Interesse zu steigern;

• strukturieren Sie Ihre E-Mail mit AMP-Funktionen;

• fügen Sie visuelle und interaktive Elemente ein;

• fügen Sie bunte Banner und auffällige Countdown-Timer ein, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu vermitteln;

• holen Sie Feedback mit einer eingebetteten Umfrage ein;

• stellen Sie sicher, dass Sie einen Aufruf zum Handeln enthalten;

• halten Sie Ihre E-Mails für eine bequeme Nutzung responsiv.

Wir glauben, dass Sie für Ihre nächste Kampagne bestens gerüstet sind. Mit Stripo wird alles so reibungslos wie möglich ablaufen. Und wir sind immer für Sie da. Wenden Sie sich an unser Team, wenn Sie unseren Rat brauchen.