Modelli di email di invito

Ci possono essere molti motivi per contattare i tuoi clienti. Potresti voler inviare un'email di conferma dell'ordine, un promemoria dell'evento per informarli dei prossimi saldi o inviare loro gli auguri.

Ma c'è un motivo in più per contattare i clienti - un'email di invito all'evento.

Certamente, puoi utilizzare uno qualsiasi dei nostri modelli di email di invito gratuiti. Ma prima, ti consigliamo di leggere alcune informazioni su come creare un modello di email adeguato per un invito.

Nota: tieni presente che le email di invito sono seguite da email di promemoria.

I migliori esempi di email di invito all'evento

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcuni esempi di email di invito dalla libreria Stripo.

1. Modello di invito alla riunione del team

Questo modello di email di invito è un bel modo per comunicare all'interno di un'azienda.

Come puoi vedere ci sono tutti i dettagli chiave, come data, ora, posizione e relatore. Quindi, potresti trovare gli argomenti di discussione e altri documenti per preparare la riunione.

Usa questo Modello

2. Modello di invito al webinar

Questo è un buon modello di invito per un webinar. C'è un logo aziendale e un’ intestazione accattivante per attirare immediatamente l'attenzione. Inoltre, uno sfondo nero ti permette di concentrarti sulle cose principali.

Con Stripo, puoi anche utilizzare immagini e icone gratuite per migliorare l’email di invito.

Usa questo Modello

3. Modello di invito al compleanno

E’ buona cultura aziendale, mandare gli auguri ai dipendenti per i loro compleanni e organizzare almeno una piccola festa. Questa email di invito è un buon modo per organizzare tali eventi.

Ecco una breve descrizione di una festa, i dettagli e due pulsanti CTA per iscriversi o mandare gli auguri ad una persona.

Usa questo Modello

4. Modello di invito a nozze

Quando si tratta di un invito a nozze, vogliamo sempre renderlo speciale per la nostra famiglia e i nostri amici. Questo modello sta andando alla grande.

È pieno di dettagli, ma non sono affatto invadenti. Sono presenti poche parole riguardanti una coppia felice, un CTA per far loro sapere se verrai, la data e il luogo e belle foto che mostrano l'umore generale.

Usa questo Modello

5. Modello di Invito per Halloween

Di tanto in tanto si svolgono festività diverse ed è un buon motivo per entrare in contatto con il tuo pubblico. Puoi sfruttare l'opportunità e inviare qualcosa di creativo per la tua campagna di email marketing, proprio come questo modello.

Puoi notare l'immagine colorata e il breve invito ad una festa di Halloween. E c'è solo un'azione che i destinatari devono intraprendere — fare click sul pulsante CTA e registrarsi.

Usa questo Modello

Elementi di contenuto da aggiungere alla tua email di invito

A giudicare dagli esempi che abbiamo visto, possiamo concludere che il contenuto del modello di email di invito dipende completamente dal tipo di evento che si organizza.

Ma tutte le tue email di invito dovrebbero includere:

• Ora esatta e data dell'evento

Il compito principale di qualsiasi modello di email di invito è far conoscere alle persone tutti i dettagli essenziali dell'evento. Data e ora sono essenziali per un buon invito.

Usa questo Modello

Puoi anche menzionare il giorno della settimana per facilitare ai partecipanti la pianificazione del programma. E non dimenticare di specificare il fuso orario se l'evento è online e riguarda un vasto pubblico.

Luogo in cui si svolge l'evento

Se stai organizzando un evento offline, devi includere la posizione nel messaggio. Indicare il nome e l'indirizzo esatto della sede.

Se l'evento sarà online, ci sono anche alcuni dettagli importanti da menzionare. Ad esempio, devi indicare la piattaforma in cui si svolge l’evento. E fornire istruzioni aggiuntive per coloro che potrebbero non averla utilizzata prima.

Usa questo Modello

• Mappa, nel caso in cui organizzi una riunione/festa/conferenza offline

Invia una mappa con le indicazioni per rendere i partecipanti più a loro agio durante la ricerca della posizione. Pertanto, il destinatario della tua email non avrà bisogno di cercare su Google la posizione e potrà trovarla senza lasciare la posta in arrivo.

• I nomi dei relatori, se ci sono

È importante menzionare i nomi dei relatori invitati e dire qualche parola sul loro background. Può aiutare le persone che devono decidere se partecipare al tuo evento a prendere una decisione positiva.

Usa questo Modello

Inoltre, può essere una buona occasione per invitare alcuni dei loro amici e otterrai più partecipanti senza sforzi di marketing.

• Informazioni sul codice dell’ abbigliamento

Si deve avvisare in anticipo i propri ospiti se ci sono requisiti speciali sul codice di abbigliamento, come una festa a tema. Menziona eventuali dettagli desiderabili sullo stile o sul colore (ad esempio, se stiamo parlando dell'email di invito a nozze, potrebbe essere cruciale).

Tuttavia, se non esiste un codice di abbigliamento specifico e non è ovvio dall’email descrittiva, dovresti includere queste informazioni nel tuo modello di email di invito.

• Agenta dell’evento

Il modello di email di invito dovrebbe contenere anche l'agenda dell'evento in modo che le persone possano vedere tutti i tuoi vantaggi. Assicurati che tutte le attività sembrino coinvolgenti e attirino l'attenzione del pubblico.

Se sei abbastanza creativo, puoi anche attirare l'attenzione dei media sul tuo evento.

Usa questo modello

• Timer del Conto alla Rovescia

Puoi allegare un timer del conto alla rovescia al tuo messaggio per distinguerti dagli altri modelli di email di invito all'evento. Usando Stripo, è facile creare un modello partendo da zero o sceglierne uno di quelli predefiniti e aiutare i tuoi iscritti a partecipare ad un evento importante, come il lancio di un prodotto o un matrimonio.

Tipi di modelli di email di invito:

Possiamo suddividere le email di invito in nove tipologie:

• email di invito per un evento;

• email di invito al webinar;

• nuovo modello di email di invito dell’utente;

• invito alla riunione;

• email di invito al colloquio;

• email di invito a conferenze;

• email di invito al sondaggio;

• email di invito a nozze;

• email di invito alla festa.

Nota: il modello di invito deve includere un solo pulsante Call-To-Action che dica "Sì, ci sarò" o "Prenota il mio posto".

Allo stesso tempo, un’email di promemoria dell'evento dovrebbe comprendere due pulsanti "Sì, ci sarò" e "No, non ci sarò".

Suggerimenti per la progettazione di modelli di email di invito di successo

Non importa quanto serio sia il tuo evento, è necessario includere delle immagini accattivanti. Consigliamo alcune idee di email marketing per rendere un modello di invito più accattivante utilizzando elementi visivi.

Ecco le funzionalità di Stripo per ravvivare il tuo modello di email di invito:

• Carousel di immagini

Se devi presentare il luogo in cui si svolgerà l'evento, oppure vuoi inserire le foto di tutti i relatori che hai invitato, il modo migliore per farlo è quello di realizzare un carousel AMP.

Usa questo Modello

È facile da creare con Stripo e sicuramente coinvolgerà il tuo pubblico e renderà il tuo modello di email di invito più strutturato.

• Accordion

Quando parliamo di modelli di email di invito ad eventi, dovrebbero essere strutturati e ben organizzati. Inoltre, se il modello di email contiene un sacco di informazioni, le persone possono facilmente perdersi qualcosa di importante.

L’accordion AMP è una soluzione. Ad esempio, se stai promuovendo alcuni eventi, nascondi i dettagli di ciascun evento nelle rispettive sezioni del tuo accordion. E anche se stai promuovendo un singolo evento con molti relatori, potresti voler nascondere i dettagli dei loro rapporti in modo che i partecipanti aprano solo le sezioni necessarie per i dettagli.

• Video

Se inviti ospiti speciali all'evento, sarebbe bello personalizzare il modello di invito con un video.

Usa questo Modello

Tuttavia, i video possono essere utilizzati per vari scopi. Vale a dire, puoi mostrare le indicazioni per il luogo, fornire maggiori dettagli sull'agenda o persino evidenziare alcuni momenti interessanti di eventi precedenti per evocare negli altri il desiderio di partecipare al tuo prossimo evento.

Suggerimenti per la progettazione di modello di email di invito in base al tipo di evento

• Matrimonio, festa

Se stai per invitare un ospite ad un matrimonio o ad una festa di laurea, il design dell'email dovrebbe essere luminoso e piuttosto festoso. Aggiungi una foto del luogo in cui si svolgerà l'evento.

Usa questo Modello

• Conferenze, meeting, webinar

Il design deve adattarsi alla situazione, in base alla quale inviti qualcuno a partecipare ad una conferenza o ad un webinar. Non devi aggiungere molte immagini o GIF in questo caso; non dimenticare di includere invece tutte le informazioni necessarie.

Usa questo Modello

Puoi anche inserire o incorporare un video in cui spieghi in dettaglio perché il tuo evento sarà utile per i partecipanti. E non dimenticare il nome dell'azienda.

• Feedback e invito al sondaggio

Quando si invitano i clienti a partecipare ad un sondaggio, è appropriato includere un'immagine dei prodotti di cui si sta parlando.

Usa questo Modello

Dato che l'idea principale è motivare i clienti a rispondere alle tue domande, ti consigliamo vivamente di concentrarti sui pulsanti CTA: "Compila il modulo" o "Rispondi alle nostre domande". Nessuna immagine di distrazione superflua. E rendi i messaggi brevi. Dai un’occhiata a questo articolo per creare email di invito al sondaggio efficaci.

Rendi responsive le tue email di invito

Avendo implementato tutte le idee, devi preoccuparti di una design dell’email responsive. Tutti i modelli di email devono essere ottimizzati per i dispositivi mobili, poiché molti utenti di posta elettronica leggono i messaggi sui loro smartphone e tablet. I modelli di email di Stripo sono completamente responsive, quindi non ti costerà tempo.

Grazie alla libreria di contenuti di Stripo, tutti i modelli di email di invito gratuiti possono essere utilizzati ripetutamente. Suddividi i nostri modelli in blocchi, salvali nella tua libreria e trascina e rilascia i campioni necessari nelle tue email quando necessario.

Riassumendo

Come puoi vedere, buoni inviti possono davvero fare la differenza. E non è così difficile creare un bel modello di email di invito per invitare le persone ai tuoi eventi.

Ora, diamo una rapida panoramica delle migliori linee guida da seguire:

• attenersi al tema dell'evento;

• menzionare tutti i dettagli essenziali, come data, ora, luogo e nome dell’azienda;

• descrivere l'agenda dell'evento per aumentare l'interesse;

• strutturare l’email con le funzionalità AMP;

• inserire elementi visivi e interattivi;

• aggiungere banner colorati e accattivanti e un timer per il conto alla rovescia per creare un senso di urgenza;

• raccogliere feedback con un sondaggio incorporato;

• assicurarsi di includere un call to action;

• mantenere le email responsive per un comodo utilizzo.

Crediamo che tu sia perfettamente pronto per la tua prossima campagna. Con Stripo, tutto andrà nel modo più fluido possibile. E siamo sempre qui per aiutarti, quindi sentiti libero di contattare il nostro team se hai bisogno di alcuni consigli.