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Hay muchas razones para ponerte en contacto con tus clientes. Puede que desees enviar un correo electrónico de confirmación de pedido, un recordatorio de un evento para notificarles las próximas rebajas que ofrece o felicitar a tus clientes durante las festividades.
Pero hay una razón más para ponerte en contacto con los clientes: un correo electrónico de invitación a un evento.
Por supuesto, puedes utilizar cualquiera de nuestras plantillas gratuitas de correo electrónico de invitación inmediatamente. Pero antes de hacerlo, te recomendamos que leas algo de información sobre cómo crear una plantilla de correo electrónico adecuada para una invitación.
Nota: Ten en cuenta que los correos electrónicos de invitación van seguidos de correos electrónicos de recordatorios.
Los mejores ejemplos de correos electrónicos de invitación a un evento
Echemos un vistazo más de cerca a algunos ejemplos de la biblioteca de Stripo de correos electrónicos de invitación.
1. Plantilla de invitación a reunión de equipo
Esta plantilla de correo electrónico de invitación es una buena forma de comunicarse dentro de una empresa.
Como ves, enseguida aparecen todos los detalles clave, como la fecha, la hora, el lugar y el orador. Después, puedes encontrar los temas de discusión y otros documentos para preparar la reunión.
2. Plantilla de Invitación a un Webinar
Esta es una buena plantilla de invitación para un seminario web. Tiene el logotipo de la empresa y un encabezado llamativo para atraer la atención de inmediato. Además, el fondo negro permite centrarse en lo principal.
Con Stripo, también puedes utilizar imágenes e iconos gratuitos para mejorar la invitación por correo electrónico.
3. Plantilla de invitación de cumpleaños
En una buena cultura empresarial, siempre es necesario felicitar a la gente por su cumpleaños y organizar al menos una pequeña fiesta. Esta invitación por correo electrónico es una buena forma de organizar este tipo de eventos.
Incluye una breve descripción de una cumpleañera, detalles de la fiesta y dos botones CTA para inscribirse o felicitar a la persona.
4. Plantilla de invitación de boda
Cuando se trata de una invitación de boda, siempre queremos que sea especial para nuestros familiares y amigos. Esta plantilla lo hace de maravilla.
Está llena de detalles, pero no molestan en absoluto. Hay unas pocas palabras sobre la feliz pareja, CTA para hacerles saber si van a venir, la fecha y el lugar, y bonitas fotos para mostrar el ambiente general.
5. Plantilla de invitación para Halloween
Cada cierto tiempo se celebran diferentes festividades, y es un buen motivo para ponerse en contacto con su público. Puedes aprovechar la ocasión y enviar algo creativo para tu campaña de marketing de correo electrónico, como esta plantilla.
Aquí puede ver la colorida imagen y la breve invitación a una fiesta de Halloween. Y sólo hay una acción que los destinatarios tienen que realizar: hacer clic en el botón CTA y registrarse.
Elementos de contenido para añadir a tu invitación por correo electrónico
A juzgar por los ejemplos que hemos visto, podemos concluir que el contenido de la plantilla para invitaciones por correo electrónico depende completamente del tipo de evento que estés organizando.
Pero todos tus correos electrónicos de invitación deben incluir:
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Hora y fecha exactas del evento
La tarea principal de cualquier plantilla de correo electrónico de invitación es dar a conocer a la gente todos los detalles esenciales del evento. La fecha y la hora son imprescindibles para una buena invitación.
También puedes mencionar un día de la semana para facilitar a los asistentes la planificación del horario. Y no olvides especificar la zona horaria si el evento es online y se supone que es para una gran audiencia.
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Lugar donde se va a celebrar el evento
Si vas a celebrar un evento offline, debes incluir el lugar en tu mensaje. Menciona el nombre y la dirección exacta del lugar.
Si el evento va a ser online, también puede haber algunos detalles importantes. Por ejemplo, debes nombrar la plataforma en la que se va a celebrar. Y proporcionar instrucciones adicionales para quienes no la hayan utilizado antes.
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Mapa, en caso de que organices una reunión/fiesta/conferencia offline
Envía un mapa con indicaciones para que los asistentes se sientan más cómodos mientras buscan el lugar. Así, el destinatario de un correo electrónico no tendrá que buscar la ubicación en Google y podrá encontrarla sin salir de la bandeja de entrada.
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Nombres de los ponentes, si los hay
Es importante mencionar los nombres de los ponentes invitados y decir unas palabras sobre su trayectoria. Puede ayudar a las personas que dudan sobre tu acto a tomar una decisión positiva.
Además, puede ser una buena ocasión para invitar a algunos de sus amigos, y conseguirás más asistentes sin esfuerzos de marketing.
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Detalles sobre el código de vestimenta
Notifica a tus invitados con antelación si hay algún requisito especial sobre el código de vestimenta, como una fiesta temática. Menciona cualquier detalle deseable sobre el estilo o el color (por ejemplo, si hablamos del correo electrónico de invitación a la boda, podría ser crucial).
Sin embargo, si no hay un código de vestimenta específico y no es obvio a partir de la copia descriptiva, debes incluir esta información en su plantilla de invitación de correo electrónico.
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Agenda del evento
La plantilla de invitación por correo electrónico también debe contener la agenda del evento para que la gente pueda ver todas tus ventajas. Asegúrate de que todas las actividades suenen atractivas y llamen la atención de tu público.
Si eres lo suficientemente creativo, también puedes atraer la atención de los medios de comunicación a tu evento.
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Temporizador
Puedes adjuntar un temportizador a tu mensaje para destacar entre otras plantillas de correo electrónico de invitación a eventos. Usando Stripo, es fácil crear una plantilla desde cero o elegir una de las preconstruidas y ayudar a tus suscriptores a asistir a un evento importante, como el lanzamiento de un producto o una boda.
Tipos de plantillas de invitación por correo electrónico:
Podemos dividir las invitaciones por correo electrónico en nueve tipos:
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correo electrónico de invitación a un evento;
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plantilla de correo electrónico de invitación a nuevo usuario;
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invitación a una reunión;
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correo electrónico de invitación a una entrevista;
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plantilla de correo electrónico para invitaciones a conferencias;
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correos electrónicos de invitación a boda;
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correo electrónico de invitación a una fiesta.
Nota: la plantilla de invitación debe incluir un solo botón de llamada a la acción que diga "Sí, estoy dentro" o "Reservar mi asiento”
Al mismo tiempo, los correos electrónicos de recordatorio de eventos deben incluir dos botones "Sí, estoy dentro" y "No, estoy fuera”
Consejos de diseño para que tu plantilla de invitación por correo electrónico tenga éxito
Por muy serio que sea tu evento, requiere elementos visuales llamativos. Te recomendamos algunas ideas de marketing de correo electrónico para hacer más atractiva una plantilla de invitación utilizando elementos visuales.
Estas son las características de Stripo para alegrar tu plantilla de correo electrónico de invitación:
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Carrusel de imágenes
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Si necesitas presentar el lugar donde se realizará el evento, o quieres incluir las fotos de todos los oradores que invitaste, la mejor manera de hacerlo es construir un carrusel AMP.
Es fácil de construir con Stripo y sin duda atraerá a tu audiencia y hará que tu plantilla de correo electrónico de invitación se vea más estructurada.
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Acordeón
Cuando se trata de plantillas de correo electrónico de invitación a eventos, deben estar estructuradas y bien organizadas. Además, si la plantilla de correo electrónico contiene mucha información, la gente puede perderse fácilmente algo importante.
El acordeón AMP es una solución. Por ejemplo, si estás promocionando varios eventos, oculta los detalles de cada uno de ellos en las respectivas secciones de tu acordeón. E incluso si estás promocionando un solo evento con muchos ponentes, es posible que desees ocultar los detalles de tus informes para que los asistentes abran sólo las secciones necesarias para los detalles.
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Videos
Si invitas a invitados especiales al evento, estaría bien personalizar la plantilla de invitación con un vídeo.
Sin embargo, los videos se pueden utilizar para varios propósitos. A saber, puede mostrar las indicaciones para llegar al lugar, proporcionar más detalles sobre la agenda o incluso destacar algunos momentos interesantes de eventos anteriores para evocar el deseo de asistir a su próximo evento.
Consejos de diseño de plantillas de correo electrónico de invitación según el tipo de evento
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Boda, fiesta
Si vas a invitar a un invitado a una boda o a una fiesta de graduación, el diseño del correo electrónico debe ser brillante y bastante festivo. Pon una foto del lugar donde se celebrará el evento.
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Conferencia, reunión, seminario web
El diseño debe ajustarse a la situación si invitas a alguien a asistir a una conferencia o webinar. No tienes que añadir muchas imágenes o GIFs aquí; en su lugar, no olvides incluir toda la información necesaria.
También puede insertar o incrustar un vídeo en el que explique detalladamente por qué su evento será útil para los asistentes. Y no te olvides del nombre de la empresa.
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Invitación a comentarios y encuestas
Cuando invites a los clientes a realizar una encuesta, incluir una imagen de los productos de los que hablas sería adecuado.
Mientras la idea principal sea motivar a los clientes para que respondan a tus preguntas, te recomendamos encarecidamente que te centres en los botones CTA: "Rellena el formulario" o "Responde a nuestras preguntas." Nada de imágenes superfluas que distraigan. Y que los mensajes sean breves. Consulta este artículo para crear correos electrónicos de invitación a encuestas eficaces.
Haz que tus correos electrónicos de invitación sean receptivos
Una vez puestas en práctica todas las ideas, debes preocuparte por el diseño responsive de los correos electrónicos. Todas las plantillas de invitación para el correo electrónico deben ser aptas para móviles, ya que muchos usuarios de correo electrónico leen los mensajes en sus teléfonos inteligentes y tabletas. Las plantillas de correo electrónico de Stripo son totalmente responsive, por lo que no te costará nada.
Gracias a la biblioteca de contenidos de Stripo, todas las plantillas gratuitas de invitación por correo electrónico pueden utilizarse repetidamente. Corta nuestras plantillas en bloques, guárdalas en tu biblioteca y arrastra y suelta las muestras necesarias en tus correos electrónicos siempre que lo necesites.
Conclusión
Como puede ver, unas buenas invitaciones pueden marcar la diferencia. Y no es tan difícil crear una bonita plantilla de invitación por correo electrónico para invitar a la gente a tus eventos.
Ahora vamos a repasar las mejores prácticas:
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Ceñirse al tema del evento;
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Mencionar todos los detalles esenciales, como la fecha, la hora, el lugar y el nombre de la empresa;
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describir la agenda del evento para aumentar el interés;
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estructurar el correo electrónico con funciones AMP;
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insertar elementos visuales e interactivos;
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añadir banners coloridos y llamativos temporizadores de cuenta atrás para crear una sensación de urgencia;
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recabar opiniones con una encuesta incrustada;
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asegúrarte de incluir una llamada a la acción;
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Mantener tus correos electrónicos responsivos para facilitar su uso.
Creemos que estás perfectamente preparado para tu próxima campaña. Con Stripo, todo irá lo mejor posible. Y siempre estamos aquí para ayudar, así que no dudes en ponerte en contacto con el equipo si necesitas nuestros consejos.
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