Шаблоны аутрич-писем

Неважно, хотите ли вы сотрудничать с инфлюенсером или ищете платформу для гостевых постов, всегда необходимо обращаться к компетентному контакту с той стороны для достижения своей цели. Здесь вы найдете лучшие советы и шаблоны для того, чтобы сделать свои аутрич-письма профессиональными и привлекательными.

Аутрич-письма: главные правила, которых стоит придерживаться

1. Определите потенциальные контакты для аутрича

Определение целевой аудитории имеет большое значение для эффективного аутрича. Первое правило написания идеального аутрич-письма — узнать как можно больше о получателе. Вы должны провести достаточно исследований, чтобы определить наилучший стиль и тон письма, а также найти несколько личных деталей, чтобы сделать сообщение более персонифицированным.

В целом, чем лучше вы проведете исследование рынка, тем более выгодные гостевые посты разместите, и тем меньше URL-адресов с битыми ссылками получите в итоге.

2. Соберите электронные адреса

После того как вы определили потенциальные контакты для аутрича и собрали данные о целевой аудитории, необходимо собрать электронные адреса будущих рекламодателей вашего продукта или сервиса. Сформируйте список электронных адресов, используя соцсети или ПО по поиску email-адресов. Имея такой список адресов, вам будет легче найти партнеров для сотрудничества.

3. Придумайте запоминающиеся и короткие темы писем

Темы писем играют важную роль в определении того, откроет ли владелец бизнеса или инфлюенсер ваше сообщение. Обычно они заняты другими делами и не располагают временем, чтобы открывать все рассылки подряд.

Имейте в виду, что ваше первое письмо — это холодный аутрич. Поэтому тема письма должна информировать подписчиков о том, что именно их ожидает внутри сообщения. Попробуйте использовать в теме письма вопрос, эмодзи или спецпредложение, чтобы добиться лучших результатов.

4. Уточните свой запрос и переходите к сути дела

Аутрич-письмо должно быть кратким и содержать персональное сообщение для получателя. Четко и лаконично изложите то, что вы предлагаете. Избегайте словоблудия и поработайте над структурой своего сообщения. Кратко перечислите все моменты, которые вы хотели бы обсудить, и в конце попросите об обратной связи.

5. Персонализируйте свой питч

Используйте информацию о ваших потенциальных клиентах, чтобы адаптировать сообщение специально под них. Это позволит вам отправлять письма с релевантным контентом, интересным для получателя.

Набирайте больше бэклинков, так как адресаты могут проверить рейтинг вашего сайта на страницах выдачи поисковиков. Таким образом, ваши клиенты смогут перемещаться между страницами, релевантными для вас обоих. Персонализация с помощью позитивных стратегий линкбилдинга обеспечит вам более высокий уровень отклика!

6. Не спамьте

Вы удивитесь, но в папку со спамом очень легко попасть.

Для добросовестного сотрудничества и предотвращения попадания в спам требуется ссылка или кнопка для отписки. Проверьте все свои бэклинки и убедитесь, что они работают правильно, поскольку битые ссылки также могут привести к попаданию в папку спама. Убедитесь, что ваши шаблоны писем отправляются только с того домена, на который подписался пользователь, поскольку любой другой может запутать ваших клиентов и вызвать у них желание пометить письмо как спам.

В этой статье вы получите больше советов о том, как не допустить попадания писем в папку спама.

7. Добавьте четкую кнопку призыва к действию

CTA — это яркая кнопка, побуждающая получателя к быстрому действию. Такие кнопки предназначены для информирования подписчиков о том, что их проблемы могут быть решены одним кликом. Вместо того чтобы закрыть письмо, цель — убедить пользователей выполнить желаемое действие.

8. Используйте хорошо оформленную подпись

Хорошо составленная подпись имеет большое значение для аутрич-кампании. Это блок в нижней части писем, содержащий вашу контактную информацию. Подпись включает в себя важные для получателя данные: полное имя отправителя, должность, название компании, номер телефона, адрес офиса, график работы и ссылки на соцсети.

9. Контролируйте свои показатели

Отслеживайте эффективность доставки рассылок. С помощью Stripo вы можете экспортировать созданные письма в 75+ ESP. Кроме того, можно просматривать шаблоны аутрич-писем на большинстве устройств, тестировать их и редактировать после экспорта.

Вы можете измерить свою эффективность с помощью Google Analytics, и, выполнив все описанные выше этапы, обеспечить сохранение высоких показателей своей email-кампании.

Типы аутрич-писем

Исходя из поставленных целей, вы можете использовать email-аутрич для решения следующих задач:

1. Email-запрос на линкбилдинг

Бэклинки выступают в роли своеобразного знака качества в сети. Каждая обратная ссылка показывает алгоритмам поисковых систем, что ваша страница имеет ценность для конкретного термина. Таким образом, бэклинки и шаблоны писем для аутрич-рассылки являются важной частью SEO.

Аутрич для линкбилдинга подразумевает поиск и запрос ссылок у владельцев сайтов. Обычно здесь используется ссылка с сайта компании, блога или форума. В обмен вы можете предоставить гостевую статью в блоге, инфографику или обзор.

Вот несколько советов по созданию эффективных писем с запросами на линкбилдинг:

• поработайте над броской, но информативной темой письма;

• коротко представьтесь и расскажите о себе и своей компании;

• укажите информацию, которая подчеркивает, что вы знаете потребности их подписчиков и можете предложить релевантный контент;

• предложите им сотрудничество.

В общем, объясните, почему ссылка на ваш контент ценна для владельца сайта и, что более важно, для его аудитории!

2. Аутрич-письмо для PR-постов в блогах

Налаживание контактов с подходящими инфлюенсерами, СМИ, знаменитостями, блогерами и другими третьими лицами для продвижения вашей компании, товаров или услуг является частью работы по связям с общественностью. Это позволит увеличить влияние, видимость, репутацию и расширить линкбилдинг.

Составьте короткое аутрич-письмо, используйте запоминающуюся тему и персонализируйте сообщение, указав имя инфлюенсера и другие значимые данные. Например, можно сослаться на недавнюю статью в блоге, подчеркнув, что вы считаете ее ценной для себя, и сказать, что вы можете быть полезны друг другу.

3. Аутрич-письмо для гостевых статей

Составление гостевых постов является стандартной стратегией линкбилдинга для получения ссылок из авторитетных источников. Этот вид шаблонов аутрич-писем подразумевает создание контента для различных онлайн-платформ, блогов или других медиа. Наиболее важным фактором, который необходимо учитывать, является то, что самые ценные ссылки приходят с сайтов с более высоким рейтингом домена. Следовательно, чтобы получить наилучшие результаты от вашего гостевого поста, тщательно выбирайте ссылку на страницу ресурса.

4. Аутрич-письмо для сотрудничества

В случае, когда вы намерены сотрудничать с конкретным инфлюенсером, мы рекомендуем составить четкое и убедительное предложение и объяснить, почему это сотрудничество будет выгодно обеим сторонам. Как и в случае с просьбой о гостевом посте, вам нужно представиться, изложить свое предложение и объяснить, как вы хотите сотрудничать.

Сотрудничество может быть долгосрочным или краткосрочным процессом, поэтому следует описать, какого рода партнерство вам требуется, и уточнить свое представление о нем. Не забудьте сослаться на страницу ресурса продукта или сервиса, о котором вы говорите. Помните, что даже несколько битых ссылок могут навредить вашему возможному сотрудничеству с блогером или владельцем бизнеса, поэтому перед отправкой письма проверьте все ссылки.

5. Аутрич-письмо для продвижения продукта

У вас есть новые товары или услуги, которые хотелось бы представить на глобальном уровне? Вот где пригодится промо-аутрич продукта. Такие шаблоны писем должны вызвать интерес у вашей целевой аудитории. Это письмо призвано склонить медийную фигуру или предпринимателя к более подробному ознакомлению с вашим последним релизом. В результате они будут рекомендовать ваши услуги своей целевой аудитории.

Как Stripo может помочь в создании эффективных шаблонов аутрич-писем

• Разнообразие настраиваемых шаблонов

Stripo предлагает различные готовые шаблоны для аутрич-кампаний. В редакторе Stripo можно корректировать абсолютно все: персонализировать сообщение, использовать динамический контент, извлечь пользу из модульной архитектуры писем и изменить внешний вид рассылки при необходимости.

• Mobile-friendly дизайн писем

Знаете ли вы, что 41% пользователей читают рассылки на мобильных устройствах? Таким образом, Stripo позаботился об идеальном внешнем виде письма как на ноутбуках, так и на телефонах. Вы можете тестировать и корректировать обе версии письма. Хотите сделать кнопки CTA меньше или скрыть определенную картинку в мобильной версии? Легко! Несколько кликов — и ваше адаптивное письмо готово.

• Инструменты совместной работы

Удобный в использовании сервис email-маркетинга Stripo включает несколько инструментов совместной работы, таких как роли пользователей и уровни доступа (владелец, администратор, дизайнер, копирайтер, пруфридеры и зритель), несколько пользователей для совместной работы, а также ссылка на веб-версию письма для ознакомления клиентам. В результате каждый сможет корректировать только свою рабочую область, в то время как вы будете отслеживать их прогресс. Всем этим можно управлять в разделе «Пользователи» вашего профиля.

• Генератор брендированных шаблонов писем

Генератор брендированных шаблонов писем — это специальный инструмент, который в считанные минуты поможет создать шаблоны писем на основе данных вашего сайта. Да, вы правильно прочитали, нет необходимости разрабатывать шаблоны писем с нуля, потому что Stripo создает их за вас!

Вот 3 простых шага к созданию собственных брендированных шаблонов:

• в своем аккаунте Stripo откройте вкладку "Brand Guidelines";

• кликните на кнопку «Новый файл Brand Guidelines»;

• укажите всю необходимую информацию;

• кликните на кнопку «Сформировать»;

• скачайте свой набор Brand Guidelines.

Все готово! Да, это настолько просто :). Прочитайте данную статью, чтобы узнать больше о том, как создавать брендированные шаблоны писем в несколько кликов.

В завершение

Основная цель email-аутрича — связаться с потенциальными владельцами сайтов и инфлюенсерами, имеющими большой авторитет в нужной маркетинговой области. В таких аутрич-кампаниях используются бэклинки. Поэтому очень важно избегать битых ссылок и налаживать сотрудничество только с надежными ресурсами. Stripo поможет создать захватывающие шаблоны писем, чтобы впечатлить ваши холодные контакты или потенциальных бизнес-партнеров и убедить их ответить на ваше сообщение.