Як писати привабливі теми для ознайомлювальних листів

На формування першого враження і привернення уваги одержувача листа йде в середньому менше хвилини. Чи рахуєте ви кожну секунду під час створення ознайомлювального листа?

Нові ініціативи — це шанс налагодити корисні контакти, створити бізнес-можливості та прокачати свій нетворкінг. Але все починається ще до ознайомлювального листа, а саме з грамотно складеної його теми.

Про ознайомлювальні листи

Ознайомлювальний лист — це візитна картка, що дає змогу офіційно представитися і пояснити новому співрозмовнику свою мету. Привітання нового менеджера або члена команди чи демонстрація спільних інтересів — ще одне чудове підґрунтя для знайомства.

Але перш ніж людина виявить щиру зацікавленість, їй необхідно вирішити, чи варто відкривати повідомлення. Ось тут-то і допомагає переконлива тема листа.

Чому теми листів важливі?

Теми ознайомлювальних листів — це перший крок до правильного характеру майбутніх відносин. Вибір інтонації, довжини та структури визначає, чи зацікавить повідомлення одержувачів.

Погляньмо на результати нещодавніх досліджень, щоб оцінити вплив теми листа:

• 47% одержувачів відкривають перший лист, прочитавши його тему;
• 69% одержувачів позначають лист як спам з огляду на текст теми;
• персоналізовані теми листів відкриваються на 22% частіше, ніж неперсоналізовані.

Виразні теми листів надають індивідуальності будь-якій професійній розсилці і можуть лишатися помітними, навіть перебуваючи на другій сторінці папки «Вхідні».

Якими бувають теми ознайомлювальних листів?

Компоненти гарної теми листа залежать від того, що ви хочете презентувати: себе, свою компанію або обох.

Я пропоную класифікувати теми листів залежно від мети та нюансів розгляду:

• самопрезентація: допоможе офіційно відрекомендуватися і налагодити особистий контакт із новою командою, рекрутером, колегою або клієнтом;

• презентація компанії: це діловий лист, що презентує організацію і демонструє її ціннісну пропозицію;

• нетворкінг: цей тип використовується для розширення мережі контактів і часто поєднує в собі особисті знайомства та знайомства з компаніями через загальні зв'язки;

• холодний аутріч: теми холодних листів — чудовий спосіб лідогенерації та пошуку потенційних клієнтів.

Поради щодо складання найкращих тем ознайомлювальних листів

Гарні теми ознайомлювальних листів можуть бути різними і не обов'язково нудними. 

Ось кілька рекомендацій і порад, як поліпшити теми листів:

• підкресліть ціннісну пропозицію: використовуйте тему листа для демонстрації переваг, свіжого погляду або цінних порад, особливо у випадку з холодними розсилками;
• конкретизуйте: найефективніше використовувати 61-70 символів. Завдяки такій довжині рядок теми буде видно на всіх пристроях, а мета повідомлення буде зрозуміла;
• персоналізуйте: крім імені, вкажіть посаду, спільний контакт або спільний інтерес, якщо це доречно;
• створіть соціальний доказ: в ефективних темах потрібно згадувати попередню роботу, спільні проєкти або співпрацю, щоб зміцнити довіру, якщо це доречно;
• використовуйте мову дій: такі дієслова, як «дізнатися», «відкрити», «приєднатися» або «почати», підвищують шанси отримати позитивну відповідь;
• уникайте спам-слів: фрази на кшталт «гаряча акція», «безплатно» або «ексклюзивна пропозиція», а також слова, написані великими літерами, збільшують шанси потрапити до папки спаму одержувача;
• заінтригуйте: гарна тема листа має зацікавити людину в його прочитанні. Додавання сміливих тверджень або запитань стимулює залученість.

Завершальні елементи теми листа залежать від одержувача і вашої мети. Якщо це персональний ознайомлювальний лист, розкажіть про свій досвід і про те, яку користь ви можете принести команді. Використовуйте неформальну мову за умови, що вона відповідає стилю компанії.

Якщо ви звертаєтеся до компанії одержувача, вкажіть її назву, елементи соціального доказу та чітку ціннісну пропозицію. Теми листів для холодного аутрічу необхідно робити помітними і конкретними. Можна додати інтригу, запитання та переконливі заклики до дії, але не забувайте про спам-фільтри.

Вам також може сподобатися

Поширені помилки, через які листи потрапляють у спам

Як створювати теми ознайомлювальних листів у Stripo

Тепер, коли ви знаєте, як скласти тему професійного ознайомлювального листа, ми можемо перейти до етапів його створення.

У редактор Stripo вбудована функція GenAI, яка допоможе поліпшити текст листа і привернути увагу одержувача. Ось як використовувати цю функцію на максимум:

1. Клікніть на іконку «Налаштування».
   
   

   
   (Джерело: шаблон Stripo)

2. Введіть основу теми листа.
3. Виберіть опцію «Поліпшити з ШІ».
   
   


4. Виберіть найбільш вдалий варіант, і на цьому все.
   

Можна вибрати найбільш прийнятний варіант або використовувати кілька варіантів теми листа для А/Б-тестування. Якщо ж потрібне додаткове натхнення, завжди можна повторити процес. 

Поширені проблеми та способи їх вирішення

Навіть гарні теми листів потрапляють у складні ситуації або, що ще гірше, у спам-фільтри. Як же уникнути кошика і привернути увагу одержувача? 

Враховуйте культурну специфіку

Культурна чутливість не означає неправильне використання слів «fall» і «autumn». Йдеться про манеру мовлення, прийнятне формулювання речень і загальні правила комунікації. 

У той час як неформальна лексика стає дедалі популярнішою у США, такі країни, як Німеччина та Японія, дотримуються суворих формальностей, тому додавання розмовних елементів може бути недоречним. Те ж саме стосується ідіом або фраз, які можуть бути неправильно інтерпретовані.

Вам також може сподобатися

Використовуйте спеціальні символи акуратно

Нещодавній звіт показує, що відкриваність тем листів без емодзі становить 42,23%, а з емодзі — 37,5%. Можливо, це не така вже й суттєва різниця, але цільова аудиторія та індустрія визначають деталі.

Давайте порівняємо дві теми листа для ознайомлення:

• варіант А: ця тема листа здається трохи перевантаженою емодзі, і хоча це ознайомлювальний лист, смайли можуть здатися надлишковими;

• варіант Б: тут емодзі підсилюють основне повідомлення, не перевантажуючи і не відволікаючи читача від теми.

Емодзі не завжди доповнюють тему листа, тож зважайте на нюанси своєї аудиторії та тестуйте різні варіанти, щоб знайти прийнятний.

40 прикладів ефективних тем листів, здатних справити враження

На додаток до цінних порад та інструментів ми зібрали приклади запам'ятовуваних тем листів для ознайомлення, щоб підштовхнути вас до правильної ідеї.

10 тем ознайомлювальних листів для самопрезентації

Теми ознайомлювальних листів можуть бути цікавішими, ніж саме повідомлення. Нижче наведено як формальні, так і неформальні варіанти.

Знайомство на новій роботі

Гарна тема листа — це ще один крок до офера в компанію мрії, особливо якщо ви намагаєтеся влаштуватися на першу роботу. Головне — згадати посаду і свої професійні навички, оскільки вони можуть бути використані як ключові слова під час пошуку.

1. «У пошуках [посада ]? Володію [професійні навички]».
2. «[Посада], який володіє [професійні навички] і бажає приступити до роботи».
3. «Познайомтеся з новим членом команди: представляємо [ім'я] на [посаду]».
4. «Готовий давати результат: познайомтеся з [ім'я], вашим наступним [посада]».
5. «Познайомтеся з першим [ім'я], вашим потенційним [посада]».

Вам також може сподобатися

Знайомство з колегами

Ознайомлювальний лист у перший день роботи дасть вам змогу швидко представити себе та продемонструвати, наскільки добре ви вписуєтеся в цю неймовірну команду.

1. «Новачок у [назва команди]. З нетерпінням чекаю можливості стати частиною [назва компанії]!».
2. «Режим виживання в перший день роботи в [назва відділу]: активовано. Давайте знайомитися».
3. «Радий бути на борту! Коротке вступне слово від [ім'я]».
4. «Перший день у [назва компанії]. Трохи про себе!».
5. «Нове обличчя, та сама місія. Радий поділитися своїм досвідом з [назва команди]».

10 тем ознайомлювальних листів для презентації компанії

Тема листа для ділового знайомства має бути професійною, але при цьому не втрачати привабливості. Нижче наведено приклади тем листів для презентації бізнесу або продукту, а також для продаючих пітчів.

1. «[Ім'я], коротенька інформація про те, як [назва вашої компанії] може допомогти [компанія одержувача]».
2. «Познайомтеся з [назва вашої компанії]: трансформація компаній, подібних до [компанія одержувача]».
3. «[Назва вашої компанії] + [компанія одержувача]: ідеально для [рішення]».
4. «Знайомтеся з командою [назва вашої компанії]: професіонали в [ніша компанії]».
5. «Ми вирішили [больова точка] для [індустрія]. Зустрічайте [назва вашої компанії]».
6. «[Назва вашої компанії] — це більш розумний спосіб вирішення [больова точка]».
7. «Боретеся з [больова точка]? У [назва вашої компанії] є рішення».
8. «Знайомтеся з [назва вашої компанії]: революція в [галузь / послуга] сьогодні».
9. «Давайте обговоримо [ключова перевага] з [назва вашої компанії]».
10.  «Як ми досягли [результат] і допомогли [назва компанії] вирости».

10 тем ознайомлювальних листів для нетворкінгу

Нетворкінг — це спосіб поділитися досвідом, обговорити ідеї та знайти потенційних партнерів. Тут важливо згадати про наміри та персоналізувати тему листа, щоб він не звучав шаблонно.

Ось кілька прикладів для натхнення:

1. «[Назва заходу]: зустріч лідерів індустрії».
2. «Нові починання — давайте поспілкуємося на [назва заходу]».
3. «Ми раді зустрітися на [назва заходу] і попрацювати з [компанія одержувача]».
4. «[Спільний контакт] запропонував нам сконтактуватися. З нетерпінням чекаємо!».
5. «Ми перетинаємося на [назва заходу]. Давайте познайомимося».
6. «Бачив ваш [назва проєкту] на [назва заходу / платформи]. Давайте зв'яжемося й обміняємося ідеями».
7. «Нетворкінг із такими ж лідерами галузі, як ви, [ім'я]».
8. «Радий був познайомитися з вами на [назва заходу]. Давайте підтримувати зв'язок і співпрацювати».
9. «[Ім'я], давайте обміняємося ідеями щодо [тематика галузі]».
10.  «Натхненний вашим [назва проєкту], я б із задоволенням з вами поспілкувався!».

10 тем ознайомлювальних листів для холодного аутрічу

Конкуренція в холодному аутрічі висока як ніколи, тому персоналізація і попереднє дослідження можуть допомогти темам продаючих листів сильніше вирізнитися. Покажіть, що ви провели підготовку, і продемонструйте цінність, яку можете принести компанії одержувача.

1. «Новий підхід до вирішення [больова точка] для [компанія одержувача]».
2. «[Ім'я], чи розглядали ви [рішення] для [бізнес-задача]?».
3. «Боретеся з [больова точка]? Ми допомогли іншим [схожі компанії] вирішити цю проблему».
4. «Давайте розглянемо більш розумний спосіб досягнення [конкретна мета]».
5. «Свіжий погляд на [галузева проблема] від [назва вашої компанії]».
6. «Чи уповільнює [больова точка] роботу [компанія одержувача]? Ми знаємо, як вирішити цю проблему».
7. «Що [конкурент одержувача] робить по-іншому, і як ви можете зробити це краще».
8. «Ніяких пітчів. Є рішення для [больова точка]».
9. «[Ім'я], уявіть собі [ключову перевагу] без звичних складнощів».
10.  «Як ми допомогли [схожа компанія] підвищити [ключовий показник] на [X]%».

На завершення

Правильно складена тема листа може значно підвищити відкриваність листів і прокласти шлях до налагодження важливих зв'язків. Персоналізація, чіткі ціннісні пропозиції та стратегічні формулювання вирішують, чи відкриють вашу розсилку, чи проігнорують. Щоб домогтися максимального ефекту, сфокусуйтеся на тому, хто є одержувачем вашого листа і що він виграє від цього партнерства або співпраці. 

Будь-яке знайомство може покласти початок довгостроковим діловим відносинам, і ми сподіваємося, що цей гайд надихнув вас на нові досягнення. Удачі!