Cómo Crear una Plantilla de Email de Boletín para Outlook con Stripo

Con Stripo, que te permite enviar emails a las apps de Outlook (tanto en macOS como en Windows) y a Outlook web, ¡enviar elegantes emails HTML con tu cliente de email favorito ahora es fácil! No requiere add-ons.

En esta publicación, mostraremos cómo exportar plantillas de email HTML a Outlook con solo dos clics.

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Por qué decidimos añadir exportación directa a Outlook

¿Por qué necesitarías utilizar Outlook cuando puedes enviar emails pro Mailchimp, eSputnik, o cualquier otro ESP?

Según Litmus, 11% de las personas actualmente usan Outlook. La mayoría son clientes corporativos que necesitan enviar boletines internos, sean reportes anuales o noticias y avisos de la empresa. Definitivamente, esto requiere una plantilla de email HTML para que el email o reporte sea adaptable, ordenado y estructurado, e incluso tal vez interactivo con cuadros, instrucciones en video o saludos por video insertados.

Todos los emails de este tipo, sobre todo reportes anuales, deberían ser confidenciales. Entonces, es poco probable que lo envíes mediante un servicio de terceros. Incluso aunque todos los ESP garantizan seguridad sobre la información.

Por eso es que muchos de nuestros usuarios se comunicaron para preguntarnos cómo pueden exportar plantillas a este cliente de email.

Entonces, nuestros desarrolladores comenzaron a trabajar en este proyecto. Y hemos lanzado esta opción.

Cómo funciona

Nos enorgullece anunciar que Stripo es el primer editor de email que te permite crear plantillas de email para Outlook y enviarlas sin problema a este cliente de email.

Paso 1. Crear plantillas de email para Outlook

En nuestra publicación en el blog “Manual de la A a la Z”, te mostramos en detalle cómo crear plantillas de email.

Diseñas una plantilla de email para Outlook de la misma manera.

Pero hay algunas cosas que nos encantaría resaltar debido a las reglas especiales de procesamiento de Outlook.

• Botones CTA en Outlook

Es un hecho bien conocido que los botones en este cliente de email lucen algo diferentes de lo que lo hacen en los otros clientes. Por ejemplo, los botones redondeados en Outlook tienen “ángulos cuadrados”. Por lo tanto, tu email podría perder su belleza y consistencia. No hay problema, Stripo se encarga.

Para ayudarte a guardar el diseño de los botones en todas las versiones de Outlook, necesitas activar la opción “Soporte para Outlook”.

• ve a la pestaña “Apariencia” en el panel lateral;

• abre la pestaña “Botón”;

• activa la opción “Soporte para Outlook”.

Prueba Stripo

• Fondos en Outlook

Los fondos se muestran en Outlook solo si han sido colocados para el email entero. Si colocas un fondo de pantalla para una fila/línea, o cualquier otro elemento del email, no se mostrará.

Encontramos una solución:

• activa el ajusto de determinado elemento al que quieres añadir un fondo haciendo clic en la etiqueta de este elemento de contenido. Puede ser “label”, “stripe”, etc.;

• luego abre el editor de código HTML;

• inserta este código de muestra sobre la línea de código que comienza con “Table width”;

<!--[if gte mso 9]>

 <v:rect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" fill="true" stroke="false" style="width:327px;height:100%;">

   <v:fill type="frame" src="https://iiqf.stripocdn.email/content/guids/CABINET_b696bac619e2a6fd60a2c756b8b7c9c5/images/26661559905688877.png" color="#7bceeb" ></v:fill>

   <v:textbox inset="0,0,0,0">

 <![endif]-->

• ahora inserta este código de muestra debajo de la línea en el código que comienza con “Table width”, es decir, debajo de la misma línea;

<!--[if gte mso 9]>

   </v:textbox>

 </v:rect>

 <![endif]-->

• reemplaza el enlace que hemos subrayado con el enlace a tu imagen de fondo: tendrás que hacerlo dos veces;

• asegúrate de editar el ancho de la imagen para que corresponda con el ancho del contenedor. Puedes verlo en la línea de arriba, después de la etiqueta “width”. En nuestro caso, es 600 px.

Por favor, ten en cuenta que no puedes usar este código para fondos y activar también la opción “Soporte para Outlook” para los botones, ya que Outlook procesa solo un elemento escrito en VML a la vez.

En nuestra publicación en el blog Problemas comunes de procesamiento en Outlook, mostramos alternativas a las imágenes de fondo en los emails.

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• GIF en plantillas de email para Outlook

Todos sabemos que desde febrero de 2019 Outlook soporta GIF. 

Qué versiones de Outlook manejan GIF:

• Outlook para Office 365, aplicación de escritorio;

• Outlook para Office 365, aplicación móvil;

• Outlook 2003, aplicación de escritorio;

• Outlook para Mac, aplicación;

• Versión web de Outlook, tanto móvil como de escritorio.

Cómo subir GIF en los emails con Stripo

Igual que una imagen regular:

• arrastra el bloque de imagen a tu plantilla de boletín para Outlook;

• Añade el archivo GIF necesario subiendo tu foto o insertando un enlace a un archivo externo;

• tu email está listo.

Recuerda añadir un enlace a la versión web de tu email para aquellos lectores que usan las siguientes versiones de este cliente: Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 e incluso Outlook 2019.

Cómo obtener el enlace a la Versión Web con Stripo

• ingresa al modo vista previa;

• sobre la plantilla, haz clic en el botón “Texto” o haz clic en el botón “Abrir en una nueva pestaña”;

• Inserta este enlace al inicio de tu plantilla de email para Outlook.

Prueba Stripo

Paso 2. Previsualización

Cuando creas tu plantilla de email HTML para Outlook u otro cliente, necesitas previsualizarlo antes de enviarlo a tus valiosos lectores para asegurarte de que los emails se vean igual a como lo planeaste.

Hay tres formas de comprobar tus emails con Stripo:

• Forma 1. Modo vista previa

Una vez que entres a este modo, verás las versiones de escritorio y móvil de tu email. 

• Forma 2. Prueba las plantillas de email para Outlook con nuestra herramienta de pruebas

Stripo está integrado con Email on Acid, una de las mejores herramientas de prueba de emails. Esta integración te permite ver los emails en todas las versiones de Outlook y otros clientes de email. 

• Forma 3. Enviar emails de prueba

También querrás enviar emails de prueba a varias cuentas en Outlook que sean de tus amigos y colegas para ver pruebas “en vivo”.

Para hacer eso, haz clic en el ícono “Prueba”, ingresa un número de direcciones de email, sepáralas con comas si hay muchas, y presiona “Enviar”.

Prueba Stripo

Paso 3. Enviando plantillas de email a Outlook

Queremos enfatizar que puedes exportar emails desde Stripo a las Apps de Outlook y Outlook Web.

Outlook Apps (Microsoft Office 365 and Outlook 2019)

Cuando tu plantilla de boletín para Outlook esté lista, tienes que:

• hacer clic en el botón “Exportar”;

• seleccionar Outlook de los ESP sugeridos;

• ahora por favor elige el tipo de archivos que necesitas: OFT para Windows, o EMLTPL macOS;

• tu plantilla será descargada a tu computadora como un archivo. Haciendo clic en este archivo, llegarás a una ventana de Outlook con tu plantilla de email lista para enviar abierta;

• ingresa tu email si es necesario;

• ahora ingresa las direcciones de email de tus lectores. ¡Listo!

Outlook.com (Web)

Cuando tu plantilla esté lista:

• haz clic en el botón “Exportar”;

• elige Outlook Web como destino;

• en una ventana emergente, haz clic en el botón “Exportar”. La opción “Hacerla pública” ya está activada;

• ingresa tus credenciales de tu cuenta Outlook;

• otorga acceso a Stripo a tu cuenta Outlook;

Importante:

Solo nos permites acceder a tus borradores (por motivos de envío). Nosotros no tendremos acceso a tus contactos ni mensajes entrantes o enviados.

• dirígete a la carpeta “borradores” en Outlook;

• edita el email si es necesario;

• ingresa el asunto (por defecto hereda el Título de tu plantilla);

• ¡tu email está listo!

También puede utilizar nuestra opción de "Exportación masiva" para exportar muchos correos electrónicos a Outlook:

• haz clic en "Mensajes de correo electrónico" en tu panel de control;
• elige los correos electrónicos que quieres exportar;
• elige la opción "Exportar" en el menú emergente que aparece sobre los mensajes;
• repite los pasos que describimos en la sección "Exportar plantillas de correo electrónico a Outlook".

Si eliges la opción de Outlook App para exportar varios correos electrónicos, se descargarán como un archivo en tu ordenador. Para encontrar tus correos electrónicos en Outlook Web, revisa la carpeta "Borradores".

Nota importante:

Outlook no nos permite usar muchas cuentas en un navegador. Así que, para poder conectar una cuenta nueva, necesitas desconectar la anterior. Así que podrías querer asegurarte de cerrar sesión de tu cuenta Outlook. Y recién ahí podrás empezar a conectar una nueva cuenta Outlook con Stripo.

Aquí, lo verás exactamente como lo verán tus lectores. En esta ventana, podrás editar la plantilla, si es necesario.

Importante:

Outlook quita los estilos que hacen el diseño del email adaptable. Entonces, los usuarios que ven tus emails en dispositivos móviles verán la versión de escritorio. No, no hay desplazamiento horizontal. Pero todos los contenedores de una fila que normalmente son movidos a una segunda fila en móviles permanecen en una fila.

(email enviado por ESP o la mayoría de los clientes de email)

(email enviado por Outlook)

Guarda todas las plantillas de boletín para Outlook a tu biblioteca de contenido personal con Stripo. Expórtalas a Outlook con solo 2 clics en cualquier momento.

Palabras finales

¡Queridos usuarios de Outlook!

Si tienes dudas o preguntas, deja un comentario.