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16 octubre 2023

Cómo crear una plantilla de correo electrónico para Outlook con Stripo

Cree plantillas de correo electrónico y envíelas a Outlook
Tabla de contenido
  1. Por qué decidimos conectarnos a Outlook
  2. ¿Cómo organizas una plantilla de correo electrónico con Stripo y la envías a través de Outlook?
  3. Conclusión
1.
Por qué decidimos conectarnos a Outlook

Enviar correos electrónicos HTML elegantes a través de su cliente de correo electrónico favorito ahora es fácil! Stripo permite a los usuarios enviar correos electrónicos a la aplicación de Outlook (tanto en macOS como en Windows) o a Outlook en la web. No se requieren complementos..\

En esta publicación, te mostraremos cómo exportar plantillas de correo electrónico HTML a Outlook con solo dos clics, así que sigue leyendo.

Para un breve tutorial, por favor vea este breve vídeo de instrucciones.

Cómo crear una plantilla de correo electrónico para Outlook con Stripo

Por qué decidimos conectarnos a Outlook

¿Por qué debería usar Outlook cuando puede enviar correos electrónicos con Mailchimp, eSputnik u otro ESP?

Según Litmus, el 4.18% de la gente actualmente usa Outlook. La mayoría de los clientes empresariales envían regularmente correos electrónicos internos, como informes anuales o archivos críticos de la empresa. Hacer que dichos correos electrónicos sean ordenados, estructurados, receptivos e interactivos (por ejemplo, con tablas incrustadas, instrucciones de video o saludos) requiere una plantilla de correo electrónico HTML.

Cuota de mercado de clientes de correo electrónico de septiembre de 2023

(Fuente: Litmus)

Aunque los ESPs garantizan la privacidad, debido a que las comunicaciones corporativas internas, especialmente los informes anuales, deben mantenerse confidenciales, es mejor evitar el envío de archivos importantes a través de un servicio de terceros. Hemos recibido muchas solicitudes para exportar plantillas a Outlook, en el que confían muchas de las empresas más grandes del mundo debido a su seguridad de nivel empresaria.

En respuesta, nuestros desarrolladores comenzaron a trabajar en este proyecto, y ahora hemos lanzado una opción de este tipo.

¿Cómo organizas una plantilla de correo electrónico con Stripo y la envías a través de Outlook?

Con Stripo, puedes crear plantillas de correo electrónico gratuitas y exportarlas sin problemas a Outlook.

Paso 1. Creación de plantillas de correo electrónico para Outlook

Diseñas una plantilla de correo electrónico para Outlook como si construyeras nuestras plantillas regulares. Sin embargo, debido a las reglas de representación especial de Outlook, debemos destacar algunas cosas que nos encantaría destacar aquí debido a las reglas de representación especial de Outlook:

  • Botones de CTA de Outlook

Es bien sabido que los botones de Outlook se ven algo diferentes a los de otros clientes de correo electrónico. Por ejemplo, los botones redondeados de Outlook tienen ángulos cuadrados, lo que puede alterar la presentación estética y la consistencia de un correo electrónico. No te preocupes, ¡Stripo está en ello!

Para guardar el diseño de sus botones en todas las versiones de Outlook, active la opción "Soporte de Outlook".

  • vaya a la pestaña "Apariencia" en el panel de configuración;
  • elija la pestaña "Botón";
  • habilitar la opción "Soporte de Outlook".

Botones CTA para plantillas de Newsletter Outlook

  • Fondos de Outlook

Puedes configurar fácilmente la imagen de fondo para todo el correo electrónico en tu plantilla sin codificación adicional:

  • vaya a la pestaña "Apariencia" en el panel de configuración;
  • abra la pestaña "Configuración general";
  • alternar el botón "Imagen de fondo";
  • descargue su imagen o elija una de las existencias.

Plantilla en Outlook _Imagen de fondo

En nuestra publicación de blog "Problemas comunes de renderizado en Outlook", ofrecemos alternativas a las imágenes de fondo de correo electrónico.

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Stripo_Outlook Rendering Issues_Featured Image1Los problemas más comunes de presentación de correo electrónico en Outlook y cómo Stripo los resuelve
  • GIF de plantilla de correo electrónico de Outlook

Recuerde que los GIF animados en los correos electrónicos son totalmente compatibles cuando usa Outlook como parte de una suscripción a Microsoft 365 u Office 2021.

Puedes añadir GIF animados a tus plantillas tal como lo harías con las imágenes normales:

  • arrastre el bloque "Imagen" a su plantilla de correo electrónico de Outlook;
  • añada el archivo GIF cargando la foto o insertando un enlace al almacenamiento de archivos externos (pero tenga cuidado con los enlaces inseguros);
  • ¡Su correo electrónico está listo!

Para asegurarse de que los GIF sean visibles para todos los destinatarios, recuerde incluir un enlace a la versión web de su correo electrónico para aquellos que usan las siguientes versiones de Outlook: 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019.

¿Cómo se obtiene un enlace a la versión web con Stripo?

  • entrar en el modo de vista previa;
  • encima de tu plantilla, haz clic en el botón "Copiar" o "Abrir en una nueva pestaña";

Exportación de plantillas de correo electrónico de Outlook_ Enlace a la versión web de boletines informativos por correo electrónico

  • inserte el enlace copiado en la parte superior de la plantilla.

Importante a tener en cuenta: no se recomienda cambiar la plantilla después de enviar el correo electrónico, ya que todos los cambios se mostrarán en línea a través de este enlace. Si necesita editar esta plantilla, cree una copia e incluye un enlace a la vista previa de la copia.

Paso 2. Vista previa de tus correos electrónicos rediseñados

Cuando crea una plantilla de correo electrónico HTML para Outlook o cualquier otro cliente de correo electrónico, debes obtener una vista previa antes de enviarla a los destinatarios para asegurarte de que se vea tal como pretendías. Hay tres formas de comprobar tus correos electrónicos con Stripo:

  • Forma 1. Al entrar en el modo de vista previa

Verá las versiones de escritorio y móvil de su correo electrónico cuando entre en el modo de vista previa.

Entrar en el modo de vista previa para verificar su plantilla de boletín de Outlook

  • Forma 2. Uso de la herramienta de prueba de correo electrónico integrada de Stripo

Stripo está integrado con Email on Acid, una de las mejores herramientas de prueba de correo electrónico, que le permite ver sus correos electrónicos en todas las versiones de Outlook y otros clientes de correo electrónico.

Ejecute la prueba para su plantilla de correo electrónico en Outlook _ Stripo

  • Forma 3. Enviando correos electrónicos de prueba

Para las pruebas "en vivo", es posible que desee enviar correos electrónicos a las cuentas de Outlook que pertenecen a sus amigos y colegas. Para enviar un correo electrónico de prueba, utiliza las mismas herramientas de siempre: simplemente haga clic en el icono "Prueba" sobre la plantilla, introduzca las direcciones de correo electrónico a las que desea enviar (separadas por comas) y haga clic en "Enviar". Puede utilizar nuestras más de 800 plantillas de correo electrónico compatibles con Outlook para que sus mensajes sean aún más receptivos.

Es posible que desee enviar correos electrónicos de prueba a varias cuentas en Outlook que pertenecen a sus amigos y colegas para ver las pruebas "en vivo".

Envío de correos electrónicos de prueba_Plantilla de Outlook

Paso 3. Exportar tus mensajes a Outlook

Puede exportar correos electrónicos de Stripo tanto a la aplicación de Outlook como a Outlook en la web.

Exportación de correos electrónicos accesibles a la aplicación de Outlook

Esta opción funciona en Windows y macOS (para las mismas herramientas, Microsoft Office 365 y Outlook 2019 y superior).

Una vez que tu plantilla de correo electrónico de Outlook esté lista, haz lo siguiente:

  • сlick en el botón "Exportar";

Plantillas de correo electrónico en Outlook _ El botón de exportación

  • seleccione la aplicación Outlook de los ESPs sugeridos;

Elija la opción de la aplicación Outlook en el cuadro de diálogo

  • elija el tipo de archivo que necesita — OFT para Windows o EMLTPL para macOS;

Elija el tipo de archivo para tu plantilla de boletín

  • haga clic en el archivo descargado en su ordenador, que abrirá una ventana de Outlook con su plantilla de correo electrónico lista para enviar;
  • editar el correo electrónico según sea necesario, que es como editar documentos en Microsoft Word;
  • introduzca las direcciones de correo electrónico de sus destinatarios y una línea de asunto — ¡hecho!

Sistema de archivos de Outlook_ Editar su correo electrónico después de la exportación

Organizar la exportación de los correos electrónicos a Outlook.com (en la web)

Cuando su plantilla esté lista, haga lo siguiente:

  • haga clic en el botón "Exportar";
  • elija "Outlook web" como destino;

Elija la opción de aplicación de Outlook en el cuadro de diálogo

  • en la ventana emergente, haga clic en el botón "Exportar" y asegúrese de que la opción "Hacerlo público" esté activada;

Exporte su plantilla de boletín de Outlook

  • introduzca sus credenciales de Outlook;
  • dar acceso a Stripo a su cuenta de Outlook;

Dar acceso a su cuenta de Outlook

Importante a tener en cuenta: Stripo solo recibirá acceso a su carpeta de borradores para fines de entrega. No accederá a tus contactos ni a tus mensajes enviados y entrantes.

  • diríjase a su carpeta "Borradores" de Outlook;
  • editar el correo electrónico si es necesario;
  • añadir una línea de asunto si lo desea (de forma predeterminada, es el título de la plantilla);

Edite sus plantillas de boletines totalmente personalizables

  • ¡Su correo electrónico está listo!

Opción de exportación masiva de Stripo para exportar más mensajes

  • haga clic en "Mensajes de correo electrónico" en su panel de control;
  • elija los correos electrónicos que desea exportar;
  • elija la opción "Exportar" en el menú emergente encima de sus mensajes;
  • complete los pasos enumerados en "Exportación de plantillas de correo electrónico a Outlook".

Exportación masiva para varias plantillas de boletines

La exportación de varios correos electrónicos a la aplicación Outlook se descargará en su ordenador como un archivo. Para Outlook en la web, se encontrarán en la carpeta "Borradores", donde aparecerán exactamente como los verán sus lectores. Puedes localizar los mensajes y editarlos en esta ventana si es necesario.

Por cierto, los correos electrónicos en Outlook vienen con cifrado de datos estándar. Aún así, desea un cifrado mejorado para garantizar la privacidad adecuada. En ese caso, puede actualizar a funciones premium de Outlook, almacenamiento extendido en la nube, una interfaz sin publicidad y otras herramientas premium que ofrece Microsoft 365.

Importante a tener en cuenta: debido a que Outlook no permite el uso simultáneo de varias cuentas en un navegador, conectar una nueva cuenta requiere desconectar una abierta. Por lo tanto, asegúrate de haber cerrado sesión en una cuenta de Outlook antes de intentar conectar otra a Stripo.

Conectar una nueva cuenta

Verá el correo electrónico en la carpeta de borradores exactamente como lo harán sus lectores. En esta ventana, puede editar la plantilla si es necesario.

Conclusión

Innumerables organizaciones de todo el mundo confían en la seguridad de nivel empresarial de Outlook, al igual que nosotros y nuestros usuarios. Como puede ver, construir y enviar correos electrónicos a través de Outlook ahora es un paseo por el parque con Stripo.

Si tienes alguna duda, ¡deja un comentario abajo! Estaremos encantados de atenderle.

Cree plantillas de correo electrónico y envíelas a Outlook sin esfuerzo
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10 comentarios
grant medefindt hace 2 años
When sending out a Mac Outlook emltpl file, the mobile responsive styling gets stripped out and the end result is no mobile view and only the desktop design. Is there a reason for this?
Hanna Kuznietsova hace 2 años
Hello, Grant Medefint. Thank you for your question. It happens because Outlook removes the styles that make email design responsive. It only happens to those emails that you send through Outlook. Thus, those users who see your emails on mobile devices will see the desktop version of it. There will be no horizontal scroll. But all the containers from one row that are normally moved to the second row on mobiles, will all remain in one row.
Bill Wick hace 2 años
Remarkable! Its really amazing article, I have got much clear idea about from this paragraph.
Hanna Kuznietsova hace 2 años
Bill Wick, Thank you. We're happy you find this post useful. If you have any questions on how to export templates from Stripo to Outlook, please let us know.
Jin Ke hace 3 años
Благодарю! На будущее как раз очень пригодится.
Hanna Kuznietsova hace 3 años
Jin Ke... Очень рады быть полезными ) Если возникнут вопросы - пожалуйста, обращайтесь.
Owolabi Olanrewaju hace 3 años
But the HTML of stripo does not have outlook conditional tags, why.
Hanna Kuznietsova hace 3 años
Hello, Owolabi. Thank you for your question. Could you please clarify what exactly you mean? Because our templates contain conditions for Outlook - for structures, containers, and buttons... Thank you
Adams Smith hace 4 años
Thank you for sharing this post, it is very effective and informative, I like the way you present all the things, I am a Technical Support Advisor, We are providing the best solutions to your problems. For any query or any technical issues, Contact us or visit our website-https://www.outlooksupporto.com/embed-youtube-video-in-outlook-email/
Hanna Kuznietsova hace 4 años
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