how-to-create-an-email-template-for-outlook-with-stripo-new
16 жовтня 2023

Як створити шаблон листа для Outlook за допомогою Stripo

Створити шаблони листів і надіслати їх в Outlook
Зміст
  1. Чому ми вирішили під'єднатися до Outlook
  2. Як створити шаблон листа за допомогою Stripo і надіслати його через Outlook?
  3. На завершення
1.
Чому ми вирішили під'єднатися до Outlook

Відтепер надсилати вишукані HTML-листи в улюбленому поштовому клієнті стало набагато легше! Stripo дозволяє надсилати листи в застосунок Outlook (на macOS і Windows) або Outlook у веб-версії. Жодних аддонів не потрібно.

У цій статті ми розповімо вам, як експортувати HTML-шаблони листів до Outlook всього двома кліками, тож читайте далі.

Для отримання короткого керівництва перегляньте цей короткий відеоролик.

Як створити шаблон розсилки для Outlook за допомогою Stripo

Чому ми вирішили під'єднатися до Outlook

Навіщо використовувати Outlook, якщо можна надсилати листи за допомогою Mailchimp, eSputnik або іншого ESP?

За даними Litmus, наразі Outlook користуються 4,18% людей. Більшість корпоративних клієнтів регулярно надсилають внутрішні листи, наприклад, річні звіти або важливі файли компанії. Для того щоб зробити такі листи впорядкованими, структурованими, адаптивними та інтерактивними (наприклад, із вбудованими таблицями, відеоінструкціями або привітаннями), необхідний HTML-шаблон листа.

Частка ринку поштових клієнтів у вересні 2023 року

(Джерело: Litmus)

Незважаючи на те, що ESP гарантують конфіденційність, через те, що внутрішні корпоративні комунікації, особливо річні звіти, мають бути конфіденційними, краще уникати надсилання важливих файлів через сторонні сервіси. Ми отримуємо багато запитів на експорт шаблонів в Outlook, якому довіряють багато найбільших компаній світу завдяки його безпеці на корпоративному рівні.

У відповідь на це наші розробники почали роботу над проєктом, і зараз ми випустили таку опцію.

Як створити шаблон листа за допомогою Stripo і надіслати його через Outlook?

За допомогою Stripo можна створювати безплатні шаблони листів і легко експортувати їх до Outlook.

Крок 1. Створення шаблонів листів для Outlook

Розробка шаблону листа для Outlook здійснюється так само, як і при створенні наших звичайних шаблонів. Однак через особливі правила рендерингу Outlook ми маємо виділити кілька моментів, на яких хотілося б акцентувати увагу:

  • CTA-кнопки Outlook 

Добре відомо, що зовнішній вигляд кнопок Outlook дещо відрізняється від кнопок інших поштових клієнтів. Наприклад, закруглені кнопки Outlook мають квадратні кути, що може вплинути на естетичний вигляд листа і його цілісність. Не хвилюйтеся — Stripo впорається з цією проблемою!

Щоб зберегти дизайн кнопок у всіх версіях Outlook, активуйте опцію «Підтримка Outlook».

  • перейдіть на вкладку «Оформлення» в панелі налаштувань;
  • виберіть вкладку «Кнопка»;
  • увімкніть опцію «Підтримка Outlook».

CTA-кнопки для шаблонів розсилки Outlook

  • Фони Outlook

Ви можете легко налаштувати фонове зображення для всього листа в шаблоні без додаткового кодування:

  • перейдіть на вкладку «Оформлення» в панелі налаштувань;
  • відкрийте вкладку «Загальні налаштування»;
  • перемкніть кнопку «Фонове зображення»;
  • завантажте своє зображення або виберіть його з наявних.

Шаблон в Outlook _ Фонове зображення

У нашій статті «Поширені проблеми рендерингу в Outlook» ми пропонуємо альтернативні варіанти фонових зображень листів.

Вам також може сподобатися

Типові проблеми відображення листів в Outlook та їх вирішення за допомогою StripoStripo_Outlook Rendering Issues_Featured Image1
  • GIF-ки для шаблонів листів Outlook

Пам'ятайте, що анімовані GIF-ки в листах повністю підтримуються при використанні Outlook в рамках підписки Microsoft 365 або Office 2021.

Анімовані GIF-ки можна додавати в шаблони так само, як і звичайні зображення:

  • перетягніть блок «Зображення» в шаблон листа Outlook;
  • додайте GIF-ку, завантаживши фотографію або вставивши посилання на зовнішнє сховище файлів (але будьте обережні з небезпечними посиланнями);
  • ваш лист готовий до надсилання!

Щоб GIF-ки було видно всім одержувачам, не забудьте увімкнути посилання на веб-версію листа для тих, хто використовує такі версії Outlook: 2007, 2010, 2013, 2016 і 2019.

Як отримати посилання на веб-версію за допомогою Stripo?

  • перейдіть у режим «Переглянути»;
  • над своїм шаблоном натисніть кнопку «Скопіювати» або «Відкрити в новій вкладці»;

Експорт шаблонів листів Outlook _ Посилання на веб-версію розсилок

  • вставте скопійоване посилання у верхню частину шаблону.

Важливо зазначити: змінювати шаблон після надсилання листа не рекомендується, оскільки всі зміни відображатимуться онлайн за цим посиланням. Якщо необхідно відредагувати шаблон, створіть його копію і додайте в неї посилання на прев'ю з копії. 

Крок 2. Попередній перегляд відредагованих листів

Під час створення HTML-шаблону листа для Outlook або будь-якого іншого поштового клієнта необхідно переглянути його перед надсиланням одержувачам, щоб переконатися, що він має саме такий вигляд, як було задумано. Існує три способи перевірки листів за допомогою Stripo:

  • Спосіб 1. Вхід у режим попереднього перегляду

При переході в режим попереднього перегляду ви побачите десктопну і мобільну версії листа.

Вхід у режим попереднього перегляду для перевірки шаблону розсилки Outlook

  • Спосіб 2. Використання вбудованого в Stripo інструменту тестування листів

Stripo інтегрована з Email on Acid, одним з найкращих інструментів тестування листів, що дає змогу бачити листи у всіх версіях Outlook та інших поштових клієнтах.

Запустіть тест для шаблону листа в Outlook _ Stripo

  • Спосіб 3. Надсилання тестових листів

Для «живих» тестів може знадобитися надсилання листів на акаунти Outlook, що належать вашим друзям і колегам. Для надсилання тестового листа використовуються ті самі інструменти, що й завжди: просто клікніть на іконку «Протестувати» над шаблоном, введіть адреси електронної пошти, на які ви хочете надіслати лист (розділяючи їх комами), і клікніть на кнопку «Відправити». Ви можете використати 800 з гаком шаблонів листів, сумісних із Outlook, щоб зробити ваші повідомлення ще більш адаптивними.

Можливо, ви захочете надіслати тестові листи на кілька акаунтів Outlook, що належать вашим друзям і колегам, щоб побачити «живі» тести.

Крок 3. Експорт листів до Outlook

Ви можете експортувати листи зі Stripo як у застосунок Outlook, так і в Outlook у веб-версії.

Експорт доступних листів у застосунок Outlook

Ця опція працює на Windows і macOS (для тих самих інструментів — Microsoft Office 365 і Outlook 2019 і вище).

Після того як шаблон листа Outlook буде готовий, виконайте такі дії:

  • клікніть на кнопку «Експорт»;

Шаблони листів в Outlook _ Кнопка експорту

  • виберіть застосунок Outlook із запропонованих ESP;

Виберіть у діалоговому вікні опцію Outlook App

  • виберіть тип потрібного файлу — OFT для Windows або EMLTPL для macOS;

Виберіть тип файла для шаблону розсилки

  • клікніть по файлу, скачаному на ваш комп'ютер, при цьому відкриється вікно Outlook з готовим до надсилання шаблоном листа;
  • за необхідності відредагуйте лист, що аналогічно редагуванню документів у Microsoft Word;
  • введіть адреси електронної пошти одержувачів і тему листа — і все готово!

Файлова система Outlook _ Редагування листа після експорту 

Налаштуйте експорт листів в Outlook.com (у веб-версії)

Коли шаблон буде готовий, виконайте такі дії:

  • клікніть на кнопку «Експорт»;
  • виберіть як пункт призначення «Outlook Web»;

Виберіть у діалоговому вікні опцію Outlook Web

  • у попапі клікніть на кнопку «Експорт» і переконайтеся, що активовано опцію «Зробити публічним в рамках проекту»;

Експортуйте шаблон розсилки Outlook

  • введіть облікові дані Outlook;
  • надайте Stripo доступ до вашого акаунту Outlook;

Надання доступу до акаунта Outlook

Важливо зазначити: Stripo отримує доступ до вашої папки чернеток тільки з метою доставки, але не до ваших контактів, надісланих і вхідних повідомлень.

  • перейдіть у папку «Drafts» вашого Outlook;
  • за необхідності відредагуйте лист;
  • за бажання додайте тему листа (за замовчуванням це назва шаблону);

  • ваш лист готовий до роботи!

Можливість масового експорту в Stripo для експорту більшої кількості листів 

  • клікніть на «Листи» в панелі управління;
  • виберіть листи, які потрібно експортувати;
  • виберіть пункт «Експорт» у спливному меню над листами;
  • виконайте дії, перераховані в розділі «Експорт шаблонів листів в Outlook».

Масовий експорт декількох шаблонів розсилок

Під час експорту кількох листів у застосунок Outlook їх буде скачано на комп'ютер у вигляді архіву. Для Outlook у веб-версії вони перебуватимуть у папці «Drafts», де вони відображатимуться саме так, як їх побачать ваші читачі. У цьому вікні можна знаходити листи і за потреби редагувати їх. 

До речі, листи в Outlook мають стандартне шифрування даних, але для забезпечення конфіденційності необхідне підвищене шифрування. У цьому разі можна перейти на преміум-функції Outlook, розширене хмарне сховище, інтерфейс без реклами та інші преміум-інструменти, запропоновані Microsoft 365.

Важливо зазначити: оскільки Outlook не дозволяє одночасно використовувати кілька акаунтів в одному браузері, під'єднання нового акаунта вимагає вимкнення активного. тому переконайтеся, що ви вийшли з одного акаунта Outlook, перш ніж намагатися під'єднати інший до Stripo.

Під'єднання нового акаунта

Ви побачите лист у папці чернеток точно таким, яким його побачать ваші читачі. У цьому вікні ви можете відредагувати шаблон за потреби. 

На завершення

Численні організації по всьому світу довіряють безпеці Outlook корпоративного рівня, як і ми, і наші користувачі. Як бачите, створення і надсилання листів за допомогою Stripo через Outlook — це дуже просто.

Якщо у вас виникли питання, будь ласка, залиште коментар нижче, ми з радістю допоможемо.

Створюйте шаблони листів і надсилайте їх в Outlook без зайвих зусиль
Чи була ця стаття корисна?
Tell us your thoughts
Дякуємо за ваш відгук!
10 коментарів
grant medefindt 2 роки тому
When sending out a Mac Outlook emltpl file, the mobile responsive styling gets stripped out and the end result is no mobile view and only the desktop design. Is there a reason for this?
Ганна Кузнєцова 2 роки тому
Hello, Grant Medefint. Thank you for your question. It happens because Outlook removes the styles that make email design responsive. It only happens to those emails that you send through Outlook. Thus, those users who see your emails on mobile devices will see the desktop version of it. There will be no horizontal scroll. But all the containers from one row that are normally moved to the second row on mobiles, will all remain in one row.
Bill Wick 2 роки тому
Remarkable! Its really amazing article, I have got much clear idea about from this paragraph.
Ганна Кузнєцова 2 роки тому
Bill Wick, Thank you. We're happy you find this post useful. If you have any questions on how to export templates from Stripo to Outlook, please let us know.
Jin Ke 3 роки тому
Благодарю! На будущее как раз очень пригодится.
Ганна Кузнєцова 3 роки тому
Jin Ke... Очень рады быть полезными ) Если возникнут вопросы - пожалуйста, обращайтесь.
Owolabi Olanrewaju 3 роки тому
But the HTML of stripo does not have outlook conditional tags, why.
Ганна Кузнєцова 3 роки тому
Hello, Owolabi. Thank you for your question. Could you please clarify what exactly you mean? Because our templates contain conditions for Outlook - for structures, containers, and buttons... Thank you
Adams Smith 4 роки тому
Thank you for sharing this post, it is very effective and informative, I like the way you present all the things, I am a Technical Support Advisor, We are providing the best solutions to your problems. For any query or any technical issues, Contact us or visit our website-https://www.outlooksupporto.com/embed-youtube-video-in-outlook-email/
Ганна Кузнєцова 4 роки тому
Adams, Thank you for your supportive feedback. We're glad you like our blog post.
Тип
Індустрія
Сезони
Інтеграції
Редактор Stripo
Спростіть процес створення листів.
Плагін Stripo
Інтегруйте Drag-n-Drop редактор Stripo у свій веб-додаток.
Замовити власний шаблон
Наша команда може розробити і зверстати його для вас. Просто заповніть бриф, і ми зв'яжемося з вами найближчим часом.

Редактор Stripo

For email marketing teams and solo email creators.

Плагін Stripo

For products that could benefit from an integrated white-label email builder.