Wie man eine E-Mail-Newsletter-Vorlage für Outlook mit Stripo erstellt

Mit Stripo können E-Mails an die Outlook-App (sowohl unter MacOS als auch unter Windows) und an Outlook Web gesendet werden. Daher ist das Senden eleganter HTML-E-Mails über Ihren bevorzugten E-Mail-Client jetzt ganz einfach! Es sind keine Add-Ons erforderlich.

In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie HTML-E-Mail-Vorlagen mit nur zwei Klicks nach Outlook exportieren können.

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Warum wir uns entschieden haben, Outlook um den Direktexport zu erweitern

Warum sollten Sie Outlook verwenden, wenn Sie E-Mails mit Mailchimp, eSputnik oder einem anderen ESP versenden können?

Laut Litmus verwenden derzeit 11% der Menschen Outlook. Meistens handelt es sich dabei um Firmenkunden, die interne Newsletter versenden müssen, sei es ein Jahresbericht oder Unternehmensnachrichten und Updates. Dies erfordert auf jeden Fall eine HTML-E-Mail-Vorlage, damit E-Mail/Bericht geordnet strukturiert, ansprechend und vielleicht sogar interaktiv mit Tabellen, Video-Anweisungen oder Videogrüßen eingebettet werden kann.

Alle E-Mails dieser Art, insbesondere Jahresberichte, sollten vertraulich behandelt werden. Es ist daher unwahrscheinlich, dass Sie sie über eine Drittstelle versenden. Auch wenn alle ESPs die Sicherheit der Informationen garantieren.

Aus diesem Grund haben sich viele unserer Benutzer an uns gewandt, um uns zu fragen, wie sie Vorlagen in diesen E-Mail-Client exportieren können.

Also begannen unsere Entwickler mit der Arbeit an diesem Projekt. Und wir haben diese Option freigegeben.

Die Funktionsweise

Wir sind stolz, Ihnen mitteilen zu können, dass Stripo der erste E-Mail-Editor ist, mit dem Sie E-Mail-Vorlagen für Outlook erstellen und nahtlos an diesen E-Mail-Client übergeben können.

Schritt 1. Erstellen von E-Mail-Vorlagen für Outlook

In unserem Blog-Beitrag " Handbuch A bis Z" zeigen wir im Detail, wie man Newsletter-Vorlagen erstellt.

Genauso entwerfen Sie eine E-Mail-Vorlage für Outlook.

Aber es gibt einige Dinge, die wir hier aufgrund der besonderen Rendering-Regeln von Outlook gerne hervorheben würden:

• CTA-Schaltflächen in Outlook

Es ist eine bekannte Tatsache, dass die Schaltflächen im vorgestellten E-Mail-Client etwas anders aussehen können als die Schaltflächen in anderen E-Mail-Clients. Zum Beispiel erhalten abgerundete Schaltflächen in Outlook "eckige Winkel". Daher kann Ihre E-Mail ihre Schönheit und Konsistenz verlieren. Keine Sorge - Stripo ist drauf.

Damit Sie das Design der Schaltflächen in allen Outlook-Versionen speichern können, müssen Sie die Option "Unterstützung von Outlook" aktivieren.

• gehen Sie zur Registerkarte "Erscheinungsbild" im Seitenbereich;

• öffnen Sie die Registerkarte "Schaltfläche";

• aktivieren Sie die Option "Unterstützung von Outlook".

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• Hintergründe im Ausblick

Hintergründe werden in Outlook nur dann gerendert, wenn sie für ganze E-Mails festgelegt wurden. Wenn Sie einen Hintergrund für eine Zeile/einen Streifen oder ein anderes E-Mail-Element festlegen, wird dieser nicht angezeigt.

Wir haben einen Ausweg gefunden:

• aktivieren Sie die Einstellungen eines bestimmten E-Mail-Elements, dem Sie einen Hintergrund hinzufügen möchten, indem Sie auf die Bezeichnung dieses Inhaltselements klicken. Es kann "Etikett", "Streifen", etc. sein;

• dann öffnen Sie den HTML-Code-Editor;

• Fügen Sie dieses Codebeispiel oberhalb der Zeile in den Code ein, die mit "Tabellenbreite" beginnt;

<!--[if gte mso 9]>

 <v:rect xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" fill="true" stroke="false" style="width:327px;height:100%;">

   <v:fill type="frame" src="https://iiqf.stripocdn.email/content/guids/CABINET_b696bac619e2a6fd60a2c756b8b7c9c5/images/26661559905688877.png" color="#7bceeb" ></v:fill>

   <v:textbox inset="0,0,0,0">

 <![endif]-->

• Fügen Sie nun dieses Code-Beispiel unterhalb der Zeile in den Code ein, die mit "Tabellenbreite" beginnt, d.h. unterhalb derselben Zeile;

<!--[if gte mso 9]>

   </v:textbox>

 </v:rect>

 <![endif]-->

• Ersetzen Sie den Link, den wir unterstrichen haben, durch den Link zu Ihrem Hintergrundbild - das müssen Sie zweimal tun;

• Achten Sie darauf, die Bildbreite so zu bearbeiten, dass sie der Breite des Containers entspricht - Sie können sie in der oberen Zeile nach dem "width"-Tag sehen. In unserem Fall beträgt sie 600 px.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht gleichzeitig diesen Code für Hintergründe verwenden und die Option "Unterstützung von Outlook" für Schaltflächen aktivieren können, da Outlook jeweils nur ein in VML geschriebenes Element rendert.

In unserem Blog-Beitrag über allgemeine Rendering-Probleme in Outlook zeigen wir Alternativen zu Hintergrundbildern in E-Mails auf.

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Häufige E-Mail-Darstellungsprobleme in Outlook and wie Stripo sie löst

• GIFs in Outlook-E-Mail-Vorlagen

Wir alle wissen, dass Outlook ab Februar 2019 die GIFs unterstützt.

Welche Versionen von Outlook verarbeiten GIFs:

• Outlook für Office 365, Desktop-Anwendung;

• Outlook für Office 365, mobile Anwendung;

• Outlook 2003, Desktop-Anwendung;

• Outlook für Mac, Anwendung;

• Outlook Web-Version sowohl für mobile als auch für Desktop-Geräte.

Wie lädt man mit Stripo GIFs in E-Mails hoch?

Genau wie ein normaler Imager:

• Ziehen Sie den Bildblock in Ihre Outlook-Newsletter-Vorlage;

• fügen Sie eine notwendige GIF-Datei hinzu, indem Sie Ihr Foto hochladen oder einen Link zu einem externen Dateispeicher einfügen;

• Ihre E-Mail ist einsatzbereit.

Denken Sie daran, einen Link zur Web-Version Ihrer E-Mail für die Empfänger hinzuzufügen, die die folgenden Versionen dieses E-Mail-Clients verwenden: Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 und sogar Outlook 2019.

Wie Sie den Link zur Web-Version mit Stripo erhalten

• gehen Sie in den Vorschaumodus;

• oberhalb Ihrer Vorlage klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Kopieren" oder klicken Sie auf die Schaltfläche "In einem neuen Tab öffnen";

• Fügen Sie diesen Link oben in Ihre E-Mail-Vorlage für Outlook ein.

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Schritt 2. Vorschau auf

Wenn Sie eine HTML-E-Mail-Vorlage für Outlook oder einen anderen E-Mail-Client erstellen, müssen Sie diese vor dem Senden an geschätzte Empfänger in der Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails so aussehen, wie Sie es geplant haben.

Es gibt drei Möglichkeiten, Ihre E-Mails mit Stripo abzurufen:

• Weg 1. Vorschau-Modus

Sobald Sie in diesen Modus eintreten, sehen Sie die Desktop- und Mobilversion Ihrer E-Mail.

• Weg 2. Testen von E-Mail-Vorlagen für Outlook mit unserem Testtool

Stripo ist mit Email on Acid, einem der besten E-Mail-Testtools, integriert. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails in allen Versionen von Outlook und anderen E-Mail-Clients anzuzeigen.

• Weg 3. Versenden von Test-E-Mails

Möglicherweise möchten Sie auch Test-E-Mails an mehrere Konten in Outlook senden, die zu Ihren Freunden und Kollegen gehören, um "Live"-Tests zu sehen.

Klicken Sie dazu einfach auf das Symbol "Test", geben Sie eine Reihe von E-Mail-Adressen ein - trennen Sie sie mit Kommas, wenn es mehrere gibt, und klicken Sie auf "Senden".

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Schritt 3. Verschieben von E-Mail-Vorlagen in Outlook

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie Ihre E-Mails von Stripo in die Outlook-App und in Outlook Web exportieren können.

Outllook Apps (Microsoft Office 365 and Outlook 2019)

Wenn Ihre Newsletter-Vorlage für Outlook fertig ist, müssen Sie das tun:

• klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren";

• wählen Sie Outlook aus einer Reihe von vorgeschlagenen ESPs aus;

• Wählen Sie nun bitte den Dateityp, den Sie benötigen - OFT für Windows oder EMLTPL macOS;

• Ihre Vorlage wird als Datei auf Ihren Computer heruntergeladen. Durch Anklicken dieser Datei erhalten Sie ein Outlook-Fenster mit Ihrer versandfertigen E-Mail-Vorlage geöffnet;

• geben Sie Ihre E-Mail ein, falls erforderlich;

• Geben Sie nun die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger ein. Erledigt!

Outlook.com

Wenn Ihre Vorlage fertig ist:

• Klicken Sie den Button "Exportieren";

• Wählen Sie Outlook Web als Ziel;

• Klicken Sie bitte den Button "Exportieren" im Pop-up-Fenster. Die Option "Öffentlich machen" ist bereits aktiviert;

• Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen für Outlook ein;

• Geben Sie Stripo Zugriff auf Ihr Outlook-Konto;

Wichtiger Hinweis:

Sie gewähren uns lediglich Zugriff auf Ihre Entwürfe (für Sendezwecke). Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Kontakte, gesendete oder eingehende E-Mails.

• Gehen Sie in Outlook zum Ordner “Entwürfe”;

• Bearbeiten Sie die E-Mail, falls erforderlich;

• Geben Sie eine Betreffzeile ein (standardmäßig erscheint dort der Titel Ihrer Vorlage);

• Ihre E-Mail ist nun versandfertig!

Sie können auch unsere Option "Massenexport" verwenden, um eine große Anzahl von E-Mails nach Outlook zu exportieren:

• Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf "E-Mail-Nachrichten";
• wählen Sie die E-Mails aus, die Sie exportieren möchten;
• wählen Sie die Option "Exportieren" im Pop-up-Menü über Ihren Nachrichten;
• wiederholen Sie die Schritte, die wir im Abschnitt "Exportieren von E-Mail-Vorlagen in Outlook" beschrieben haben.

Wenn Sie die Option der Outlook-App zum Exportieren mehrerer E-Mails wählen, werden diese als Archiv auf Ihren Computer heruntergeladen. Um Ihre E-Mails in Outlook Web zu finden, überprüfen Sie bitte den Ordner "Entwürfe".

Wichtiger Hinweis:

Outlook erlaubt es nicht, mehrere Konten in einem Browser zu verwenden. Um sich bei einem neuen Konto anzumelden, müssen Sie sich daher zuerst vom vorherigen abmelden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie vollständig von Ihrem Outlook-Konto abgemeldet sind. Und erst dann können Sie ein neues Outlook-Konto mit Stripo verbinden.

Hier sehen Sie es genau so wie es Ihre Leser sehen werden. In diesem Fenster können Sie die Vorlage bei Bedarf bearbeiten.

Wichtig:

Outlook entfernt die Stile, die das E-Mail-Design reaktionsfähig machen. Somit sehen die Benutzer, die Ihre E-Mails auf mobilen Geräten sehen, die Desktop-Version davon. Nein, es wird keinen horizontalen Bildlauf geben. Aber alle Container aus einer Zeile, die normalerweise auf Mobilgeräten in die zweite Zeile verschoben werden, bleiben alle in einer Zeile.

(E-Mails, die über ESP oder die meisten E-Mail-Clients verschickt werden)

(E-Mail über Outlook gesendet)

Speichern Sie mit Stripo alle Outlook E-Mail-Newsletter-Vorlagen in Ihrer persönlichen Inhaltsbibliothek. Exportieren Sie sie jederzeit mit nur 2 Klicks nach Outlook.

Abschließende Gedanken

Sehr geehrte Outlook-Benutzer!

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, hinterlassen Sie bitte unten einen Kommentar.