case-study-how-exclaimer-creates-stunning-emails-in-minutes-instead-of-spending-hours
19 декабря 2023

Кейс: как Exclaimer создает потрясающие письма за считанные минуты вместо нескольких часов

Ускорить процесс email-дизайна
Оглавление
  1. О компании Exclaimer и ее стратегии email-маркетинга
  2. Проблема: многочасовая подготовка письма по шаблону и непредсказуемый результат
  3. Решение: почему стоит выбрать Stripo
  4. Результаты: экономия 90% времени и повышение общей вовлеченности на 50% 
  5. Планы и новые вызовы
1.
О компании Exclaimer и ее стратегии email-маркетинга

Мы увидели этот обзор на LinkedIn и захотели узнать больше об использовании редактора Stripo.

Сравните это с нашими предыдущими сложностями со встроенным конструктором писем Pardot, который фактически требовал полноценного кодера. Мы тратили часы на исправление ошибок в коде и бесконечное тестирование, что делало «идеальные» письма практически недостижимым результатом с нашими ресурсами.

Но благодаря Stripo мы теперь создаем потрясающие письма за считанные минуты, и все это по безумно доступной цене. Использование Stripo в сочетании с недавним (и очень красивым!) ребрендингом Exclaimer дало невероятные результаты, улучшив кликабельность по всем аудиториям. И мы только начали!

Стефани Мейнстоун,

Стефани Мейнстоун,

Head of CRM в Exclaimer.

Нам стало интересно, как именно Stripo помогает ускорить создание писем, делая их красивыми и удобными для экспорта, почему SaaS-проекты выбирают нас и как они с нами работают. Ведь у email-маркетологов часто возникает проблема со встроенными в ESP редакторами — они не позволяют сделать хороший дизайн без навыков работы с кодом, а то, что сделано в редакторе, не всегда отправляется корректно.

О компании Exclaimer и ее стратегии email-маркетинга

Exclaimer — лидер на рынке решений для использования подписей писем, позволяющих компаниям раскрыть потенциал электронной почты как ключевого канала digital-рекламы и повысить эффективность за счет автоматизации управления. С помощью отмеченных наградами инструментов организации могут легко обеспечить целостный брендинг, продвигать маркетинговые кампании и новости компании, собирать отзывы клиентов и многое другое.

С момента своего основания в 2001 году компания Exclaimer выросла из трех предпринимателей в глобальный SaaS-бизнес с 200+ сотрудниками. Более 60000 организаций используют Exclaimer для создания подписей писем. В число ее разнообразных клиентов входят Sony, Mattel, Bank of America, NBC, правительство Канады и BBC.

Мы работаем в сфере email, поэтому, занимаясь email-маркетингом, мы должны следовать тому, что декларируем. Предоставление маркетинговых услуг мирового класса в сфере электронной почты сохраняет нашу позицию лидера в своей категории.

Стефани Мейнстоун,

Стефани Мейнстоун,

Head of CRM в Exclaimer.

Стратегия email-маркетинга компании Exlaimer

Exclaimer делает специализированные рассылки для потенциальных клиентов, заказчиков, партнеров и персонала, поэтому их содержание зависит от аудитории. Основная цель всех рассылок — информировать сообщество Exclaimer о новых ресурсах, новостях и событиях.

Компания проводит следующие виды email-кампаний:

  • сочетание автоматизированных почтовых программ для таких вещей, как «Бесплатная пробная версия»;
  • регулярные информационные рассылки для потенциальных клиентов, покупателей и партнеров;
  • письма для специальных кампаний и мероприятий, которые разрабатываются несколькими командами в течение года.

Они сегментируют письма по геолокации, интересам и поведению и в среднем отправляют каждому из подписчиков примерно одно письмо в две недели. 

Проблема: многочасовая подготовка письма по шаблону и непредсказуемый результат

За последний год команда маркетологов Exclaimer выросла и насчитывает более 30 человек. Email-маркетингом занимаются два CRM-менеджера, которые тесно взаимодействуют с дизайнерами и копирайтерами. Однако именно CRM-менеджеры полностью контролируют этот маркетинговый канал и в конечном итоге отвечают за качество писем и эффективность канала.

Команда CRM использовала Marketing Cloud Account Engagement (Pardot) для email-маркетинга, но столкнулась с двумя серьезными ограничениями:

1. Редактирование готовых шаблонов в Pardot требовало нескольких часов кодирования и тестирования результата

В январе 2023 года, до внедрения Stripo, они использовали встроенный редактор Pardot для создания писем. У них было несколько заготовленных шаблонов, которые можно было использовать для внесения необходимых изменений при подготовке новых писем.

Копирование и редактирование HTML-шаблонов со временем означает следующее:

  • низкая гибкость и всплывающие ошибки, которые все труднее и труднее исправлять;
  • иногда простого внесения базовых изменений в HTML недостаточно, но CRM-менеджер не может написать и закодировать все письмо с нуля.

Из-за этого на подготовку каждого письма, внесение правок и тестирование уходили часы работы, прежде чем они были окончательно утверждены, и даже после этого письма не были идеальными на всех платформах-получателях.

2. Необходимость изменения дизайна писем и добавления новых шрифтов после ребрендинга

В июне 2023 года компания Exclaimer провела ребрендинг, одним из элементов которого были новые шрифты. Проблемы с обеспечением работы шрифтов и резервных шрифтов в почтовом коде стали той соломинкой, которая сломала спину верблюду. Поэтому они начали искать редакторы писем с возможностью drag-n-drop, которые можно было бы интегрировать в рабочий процесс.

У них есть два очень специфических фирменных шрифта, и они хорошо работают на устройствах Apple, но не в Outlook, если только у получателя нет на компьютере этих редких шрифтов. В качестве запасных фирменных шрифтов используются шрифты Google, которые, опять же, не всегда работают на всех компьютерах. Затем есть резервные веб-шрифты, которые не входят в список безопасных для писем, так что в общей сложности у них есть четыре шрифта, которые необходимо воспроизвести максимально качественно. 

Без хорошего знания HTML трудно добиться этого, и шрифты обычно выбираются Times New Roman для засечек и Arial для полужирных шрифтов, но даже это не всегда согласуется. Особенно это касалось тех случаев, когда требовалось придать тексту стиль, например выделить жирным шрифтом. Письма выглядели беспорядочно, в них смешивались шрифты и начертания.

Мы рассмотрели около 10 инструментов, остановились на трех, и в итоге выбрали Stripo, так как он обладает наибольшей гибкостью и был высоко рекомендован, не говоря уже об очень демократичной цене.

Стефани Мейнстоун,

Стефани Мейнстоун,

Head of CRM в Exclaimer.

Решение: почему стоит выбрать Stripo

Команда Exclaimer очень быстро освоила Stripo, поскольку это интуитивно понятный инструмент. С момента внедрения Stripo команде понадобилась поддержка всего пару раз, поскольку платформа работает без сбоев. Когда они обращались за консультацией, используя функцию live-чата, вопросы всегда решались быстро и эффективно. 

Как команда работает над каждым письмом

Команда CRM работает над письмами вместе с командами контента и дизайна, а также с ответственными за процессы из всей маркетинговой команды и организации. 

Обычно следующие люди участвуют в создании писем:

  • менеджер кампании или внутренний стейкхолдер, например руководитель отдела коммуникаций; 
  • CRM-менеджер, ответственный за этот маркетинговый канал, а также проверку и выявление любых ошибок — все это стало гораздо проще благодаря ссылкам на превью Stripo;
  • контент-менеджер;
  • копирайтер;
  • дизайнер.

Все проекты осуществляются совместными усилиями, и в настоящее время для управления проектами и сроками они используют Asana. Как только появляется какое-либо мероприятие, проводится стартовое собрание для информирования всех заинтересованных сторон, после чего можно приступать к работе. 

Обычно процесс создания письма выглядит так:

  1. Проведение брифингов с командами дизайнеров и контентщиков по каждому проекту и выработка рекомендаций по содержанию и срокам. 
  2. Затем текст и материалы передаются CRM-менеджерам, и они превращают их в красивое письмо. По их словам, с тех пор как у них появился Stripo, это стало намного проще!
  3. Создав письмо, они передают его на вычитку и проверку руководителю и копирайтеру. С помощью Stripo это стало намного проще, поскольку они могут легко делиться ссылками на превью писем в Stripo, а также предоставлять доступ корректорам для добавления комментариев и внесения изменений.

Результаты: экономия 90% времени и повышение общей вовлеченности на 50% 

Команда Exclaimer отметила два ключевых результата работы в Stripo, некоторые любимые функции и поделилась с нами примерами своих писем.

Экономия 90% времени на создание писем

Команда тратит на создание писем около 10% времени по сравнению с тем, что было раньше. И каждый раз письма отображаются идеально — до такой степени, что им больше не нужно проводить рендер-тестирование, но они все равно делают это на всякий случай!

На то, чтобы довести письмо до состояния «достаточно хорошо» и отправить его, мог уйти целый день. Они все равно были недовольны, но мы должны были взвесить временные затраты и эффект. Обычно ограничивались одним днем.

Мы работали над мастер-шаблоном столько, сколько могли, а затем дублировали его по мере необходимости. Я думаю, что сейчас создание основного шаблона, даже с нуля в Stripo, занимает до 1 часа. Я бы сказала, что с 8 часов до менее чем 1 часа на базовый шаблон для кампании.

Стефани Мейнстоун,

Стефани Мейнстоун,

Head of CRM в Exclaimer.

Повышение общей вовлеченности

Компания Exclaimer внедрила Stripo одновременно с ребрендингом, поэтому эти две инициативы работали параллельно, повышая общую вовлеченность. Со временем у них повысилась открываемость писем по мере формирования доверия подписчиков, что в сочетании с новой визуальной привлекательностью контента привело к 50% росту общей вовлеченности — а ведь все только начинается!

Функционал Stripo, помогающий Exclaimer добиваться таких результатов

При массовой рассылке маркетинговых писем они должны быть эффективными, действенными и красивыми, и Stripo зарекомендовал себя как неоценимый союзник. Вот несколько основных причин использовать Stripo для ускорения процесса создания писем:

  1. Drag-n-drop конструктор: интуитивно понятный конструктор Stripo с функцией drag-n-drop упрощает процесс создания писем. Он удобен даже для тех, кто имеет лишь базовые навыки в HTML.
  2. Редактирование HTML-кода: чем действительно отличается Stripo, так это возможностью редактировать HTML-код для отдельных элементов письма. Это просто спасение для тех моментов, когда вам нужно немного подправить уже готовые структуры.
  3. Содействие командной работе: еще одна замечательная функция — легкий доступ для коллег к просмотру и отзывам на письма. Не нужно входить в систему, просто совместная работа без лишних хлопот. Кроме того, можно легко обмениваться ссылками на превью с кем угодно.
  4. Безупречная интеграция: а вишенкой на торте является возможность экспорта писем непосредственно в CRM-систему. Результат? Письма, которые каждый раз отлично отображаются.

Примеры писем от Exclaimer

Когда компания Exclaimer проводила редизайн писем одновременно с ребрендингом компании, одной из особенностей дизайна Stripo, которая им понравилась, стала опция подсвечивания текста кнопке. Эта функция изменяет цвет фона кнопки и текста при клике или ролловере.

Команда CRM использовала эту функцию, чтобы придать письмам индивидуальность и добиться соответствия кнопок фирменному цвету, используемому в письме. Взгляните на примеры ниже.

Пример персонализированного письма

(Источник: письмо от Exclaimer)

Еще один пример:

Шаблон письма с rollover-эффектом

(Источник: письмо от Exclaimer)

Самый яркий момент работы со Stripo

Моя любимая функция в Stripo — возможность сохранять модули для повторного использования в других письмах. Сохранив модуль, вы просто перетаскиваете его в другой шаблон письма при необходимости. Это означает, что письма выглядят целостно, и в них нет ошибок с интервалами и размерами — все то, что способствует укреплению доверия с получателем. Кроме того, это экономит время, ведь вам придется проделать тяжелую работу по созданию модуля всего один раз!

Стефани Мейнстоун,

Стефани Мейнстоун,

Head of CRM в Exclaimer.

Планы и новые вызовы

Exclaimer определенно хочет начать использовать некоторые интерактивные функции Stripo, но пока что основное внимание было уделено переработке всего набора писем с одновременным созданием новых, и все это в Stripo. Их сотни, но это не заняло много времени, поскольку редактор очень прост в использовании. Теперь настало время заложить фундамент и продолжать повышать вовлеченность.

Ускорьте процесс email-дизайна с помощью Stripo
Была ли статья полезна?
Tell us your thoughts
Спасибо за ваш отзыв!
0 комментариев
Тип
Индустрия
Сезоны
Интеграции
Редактор Stripo
Упростите процесс создания писем.
Плагин Stripo
Интегрируйте Drag-n-Drop редактор Stripo в свое веб-приложение.
Заказать шаблон
Наша команда может разработать и сверстать его для вас. Просто заполните бриф, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.