Відповідаємо на запрошення до співбесіди правильно за допомогою цих порад

Ви надіслали лист від пошукача в бажану компанію і тепер очікуєте відповіді з запрошенням до співбесіди? Уміння скласти грамотну відповідь на лист із запрошенням на інтерв'ю — корисна навичка. У цій статті ви знайдете цінні поради для претендентів, а також вичерпний гайд зі складання ефективних відповідей. Від інсайтів до прикладів повноцінних листів — ми розглянемо ключові елементи, які дозволять вирізнити відповідь на тлі інших.

Поради про те, як відповісти на запрошення до співбесіди для претендентів 

Уже за першою реакцією пошукача рекрутер аналізує потенційного кандидата на посаду. Те, як ви відповісте на пропозицію про співбесіду, може безпосередньо вплинути на її результат. Ми також звернулися за порадою до наших IT-фахівців з підбору персоналу, щоб дати вам повне уявлення про те, як краще оформити лист. 

Висловіть подяку рекрутеру

Перше, що ви маєте зробити, отримавши лист із запрошенням, — подякувати рекрутеру за те, що він зв'язався з вами. Крім того, одразу ж висловіть вдячність за можливість пройти співбесіду. Це покаже вашу ввічливість, професіоналізм та ентузіазм. Такий підхід слід використовувати незалежно від вашої подальшої відповіді щодо бажання пройти співбесіду.

Отримавши такий лист, не затягуйте з відповіддю. Відтерміновані відповіді знижують шанси на отримання посади, оскільки окрім вас є й інші кандидати, а також дають зрозуміти рекрутеру, що ви, скоріш за все, не зацікавлені в цій вакансії або вже взаємодієте з рекрутерами з іншої компанії.

Валерія Самойлова,

Head of Recruitment у Stripo.

Пропонуйте вільні дати та час

Коли справа доходить до планування майбутньої співбесіди, ваш підхід може суттєво змінити ситуацію. Перш за все, необхідно повідомити рекрутера про ваш графік. 

Коли вас просять повідомити про свою зайнятість, запропонуйте кілька дат і час, у які можна провести співбесіду. Такий підхід дає змогу менеджеру з підбору персоналу бути більш гнучким і підвищує ймовірність того, що вдасться знайти зручний для всіх час.

Якщо в листі про співбесіду вам пропонують заздалегідь визначені дати, постарайтеся вибрати ту, яка найкраще узгоджується з вашим графіком. Однак якщо жоден із запропонованих варіантів вас не влаштовує, не соромтеся ввічливо запропонувати кілька альтернативних варіантів.

У тих випадках, коли у вас є плани, наприклад, відпустка або випускні іспити, повідомте інтерв'юера про свою відсутність у період співбесіди. Чітко поясніть причину своєї відсутності та запропонуйте альтернативні терміни проведення інтерв'ю. Більшість менеджерів з підбору персоналу оцінять вашу відкритість і готовність знайти компроміс.

Пошукачам не варто пропонувати тільки один таймслот для співбесіди в один день. Адже ймовірність того, що всі технічні інтерв'юери або сам рекрутер будуть вільні в цей час, не дуже велика. Тож запрошення на інтерв'ю перетворюється на цілий ланцюжок уточнювальних листів, що забирає час і в рекрутера, і в пошукача.

Також не відмовляйтеся від пропонованих слотів, не пропонуючи альтернативи. І пошукач, і рекрутер зацікавлені в співбесіді, і спільні зусилля з її організації тільки прискорять досягнення спільної мети.

Валерія Самойлова,

Head of Recruitment у Stripo.

Дотримуйтеся професійного тону в листах із запрошенням до співбесіди

Професійний тон листа при спілкуванні з рекрутерами дуже важливий, щоб справити позитивне враження. Відповідаючи на листи рекрутерів, пам'ятайте, що професіоналізм — це не просто слова, а прояв поваги, ввічливості та зацікавленості в можливостях, що відкриваються. Почніть лист із ввічливого привітання.

У повідомленні слід використовувати чітку та лаконічну мову, щоб зрозуміло викласти свої думки та запитання. Уникайте використання сленгу, емодзі та неформальної лексики. Шанобливий тон у всьому листі — ключовий момент. Навіть якщо у вас є сумніви чи запитання, сформулюйте їх дипломатично та професійно. 

І врешті-решт, оперативно відповідайте на листи рекрутерів. Своєчасні відповіді не лише продемонструють вашу зацікавленість, а й покажуть рішучість отримати оффер.

Відповідаючи на такі листи, намагайтеся відповідати розгорнуто. Короткі відповіді в стилі «Добре», «Добре, зможу» або «Ні, не зможу» та їхнє надсилання розкриють вас із менш професійного боку і можуть скласти в рекрутера враження, що ви не дуже зацікавлені в цій посаді.

Не обов'язково писати в листі цілі поеми, але й відповіді з кількох слів теж не вітаються.

Валерія Самойлова,

Head of Recruitment в Stripo.

Ставте запитання про майбутню співбесіду

Лист із запрошенням на інтерв'ю також є гарним інструментом для уточнення конкретних деталей. Наприклад, ви можете дізнатися, чи буде це очна співбесіда, чи онлайн. Можна також дізнатися, хто з представників компанії проводитиме інтерв'ю з вами, які теми обговорюватимуться або які додаткові документи потрібно принести на зустріч (наприклад, якщо співбесіда відбуватиметься сам-на-сам, вас можуть попросити принести документ, що засвідчує особу, щоб пройти в будівлю офісу).

Завершіть лист із запрошенням на інтерв'ю з ноткою очікування

Найкраще завершувати лист на позитивній ноті, тому не пошкодуйте часу, щоб підібрати правильні слова. Ідея полягає в тому, щоб сказати, що ви раді майбутній співбесіді та всьому, що з цим пов'язано. Також наприкінці листа варто згадати, що якщо інтерв'юеру щось потрібно від вас до співбесіди, то нехай про це скаже.

Вичитайте лист перед надсиланням рекрутерам

У конкурентному середовищі хантингу фахівців листування з рекрутерами електронною поштою відіграє важливу роль у формуванні першого враження про вас. Одним із часто недооцінюваних, але важливих кроків у цьому процесі є вичитка ваших відповідей на листи.

Добре вичитаний лист свідчить про професіоналізм. Це показує, що ви серйозно ставитеся до наданої можливості і прагнете представити себе з найкращого боку. Також це допоможе виявити будь-які випадкові помилки або недоречні вирази. Тому не поспішайте й уважно перечитайте свою відповідь на лист кілька разів, перш ніж клікнути на кнопку «Надіслати».

Приклади відповідей на листи з запрошенням на інтерв'ю

Тепер саме час навести вам кілька прикладів листів, які слугуватимуть чудовою відповіддю на запрошення до співбесіди і зарекомендують вас як професійного пошукача.

Приклад відповіді 1

Тема листа: Re: Запрошення на інтерв'ю — уточнення деталей

Вітаю, [ім'я рекрутера],

Дякую вам за звернення та запрошення пройти співбесіду на посаду [назва посади].

Оскільки інтерв'ю вже незабаром, у мене є кілька питань, які хотілося б обговорити:

• Чи не могли б ви надати мені більш детальну інформацію про формат співбесіди?
• Чи буде вона проводитися особисто або віддалено?
• Яка приблизна тривалість інтерв'ю?
• Чи є якісь конкретні теми або аспекти моєї роботи, які ви хотіли б, щоб я підготував для більш детального обговорення?

Щодо часу проведення інтерв'ю, то я вільний у такий час наступного тижня:

• понеділок: 9.00 — 12.00;
• середа: 14.00 — 17.00;
• п’ятниця: 10.00 — 13.00.

Будь ласка, повідомте мені, якщо вас влаштовує будь-який з цих варіантів або якщо для вас зручніший інший час. Я хочу бути впевнений, що ми зможемо узгодити наші розклади.

Дякую за розгляд моєї заявки, і я з нетерпінням чекаю подальших етапів.

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

Приклад відповіді 2

Тема листа: Re: Вакансія в [назва компанії]

Шановний\-а [ім'я рекрутера],

Хочу висловити вам щиру подяку за те, що розглядаєте мою кандидатуру на вакансію у вашій компанії та бажаєте провести інтерв'ю.

Після тривалих роздумів я вирішив вибрати інший шлях кар'єрного розвитку, який більшою мірою відповідає моїм довгостроковим цілям і прагненням. Я ціную час і зусилля, які ви приділили оцінці моєї кваліфікації.

Перепрошую за можливі незручності, пов'язані з моїм рішенням, і бажаю вашій команді успіхів у пошуку відповідного кандидата.

Дякую вам за розуміння і сподіваюся, що в майбутньому наші шляхи знову перетнуться.

З найкращими побажаннями,

[ваше ім'я]

На завершення

Лист із запрошенням на інтерв'ю — важливий крок у процесі найму, і від того, як ви відповісте на нього, залежить перше враження про вас. Лист-відповідь має бути шанобливим і професійним, незалежно від того, погоджуєтеся ви на пропозицію чи відмовляєтеся від неї. Крім того, додайте такі елементи, як слова вдячності рекрутеру, запитання про майбутню співбесіду та вичитка всього листа — це рецепт чудового листа-відповіді, який приємно буде прочитати кожному рекрутеру.

Ми сподіваємося, що наші поради та приклади листів допоможуть вам скласти чудову відповідь на лист із запрошенням на інтерв'ю і знайти роботу своєї мрії. А поки ви складаєте текст, Stripo готовий допомогти вам у розробці ідеального email-дизайну.