Як використовувати email-маркетинг для залучення найкращих талантів з усього світу

Незважаючи на те, що революція у сфері віддаленої роботи відбулася лише за останні п'ять років, уже важко уявити той час, коли компанія, скажімо, з Колорадо не могла найняти геніїв програмування з Канади, Камбоджі чи Кот-д'Івуару... Але сьогодні можна забути про місяці безплідних кампаній з рекрутингу персоналу або про розчарування від того, що доводилося задовольнятися неякісними кандидатами — географічна близькість кандидатів взагалі втратила значення при наймі.

Але при цьому свобода вибору найкращих світових претендентів також супроводжується експоненційним збільшенням рівня конкуренції. Отже, ані вам, ані кандидатам не варто розслаблятися. Минулого року 62% американських працівників було найнято міжнародними компаніями на віддаленій основі. Маючи можливість вибору вакансій по всьому світу, претенденти вже стали балуваними і можуть дозволити собі вибагливість.

Навіть віддалені організації тепер можуть знайти високоспеціалізованих працівників із можливостями віддаленої роботи, але насправді це не означає, що все просто. Якщо ви бажаєте, щоб на вас працювали найкращі люди, то знадобляться найкращі пропозиції щодо працевлаштування.

У цій статті ми розповімо читачам, як застосовувати email-маркетинг для залучення людей з найвищою кваліфікацією в усьому світі.

Чому email-маркетинг є ефективним для рекрутингу

Email-маркетинг давно перетворився на фундамент бізнес-комунікації, але його користь не обмежується просуванням товарів або сервісів для цільової аудиторії. Вірте чи ні, але переконливо сформульований (і влучно оформлений) лист може також залучати до бізнесу найкращих профі.

Чому саме електронна пошта? По-перше, вона сприймається як особисте спілкування. На відміну від реклами в соцмережах або загальних дошок оголошень про роботу, розсилки дозволяють створювати індивідуальні меседжі. Незалежно від того, орієнтуєтеся ви на розробників софту з Італії або дизайнерів з Данії, ваші листи можуть бути адаптовані з урахуванням унікальних потреб, прагнень та культурного контексту.

Використання каналу email також означає вигоду від отримання вимірюваних даних. Ви можете додавати зміни до повідомлень у режимі реального часу, адаптуючи кампанію для більшої ефективності та маючи можливість відстежувати такі параметри, як відкриваність або клікабельність. Зберігайте те, що знаходить відгук кандидатів, і видаляйте все зайве!

Вам також може сподобатися

Найпопулярніші шаблони листів для прискорення процесу найму

Якщо це звучить круто, то так воно і є — і зараз ми розповімо, як це зробити на практиці.

Створення ідеального листа для рекрутингу

Для того, щоб ви могли отримати для своєї команди таланти найвищого рівня з усього світу, ваша email-маркетингова стратегія має бути не менш відшліфованою, аніж резюме, які ви бажаєте отримувати. І ось як це треба робити належним чином.

1. Напишіть успішний заголовок

Заголовок листа — це перше (і часто єдине) враження, яке отримує від листа кандидат. Як показують дослідження, 47% одержувачів приймають рішення, відкривати листа чи ні, виходячи з його теми. Заголовок листа, присвяченого вакансіям, має бути лаконічним, привабливим і релевантним.

Приклад:

• «Змінюйте майбутнє розробки штучного інтелекту разом із [назва вашої компанії]»;
• «Працюйте віддалено, створюйте глобально: ми наймаємо найкращих спеціалістів, таких як ви».

Уникайте спамових фраз на кшталт «Терміново!» або «Дійте зараз!», оскільки вони можуть перетворити інтригу листа на типову комерційну пропозицію.

Вам також може сподобатися

2. Персоналізуйте повідомлення

Стандартні листи не можуть достатньою мірою залучити читача. Створення якісної розсилки передбачає виникнення в отримувача відчуття, що відправник спілкується з ним безпосередньо.

Називайте кандидатів на ім’я, за можливості згадуйте їхні навички та досягнення, а також професійні цілі. Персоналізація показує кандидатам, що вони не лише чергові імена у списку — вони ті, чиї навички ви справді цінуєте.

3. Підкресліть свою унікальну ціннісну пропозицію

Що робить компанію класним місцем роботи? Відданість ідеї балансу роботи та особистого життя, приваблива зарплата, інноваційні проєкти чи комплексні вигоди? Сформуйте рекламний стенд для свого бізнесу. Похваліться ним. Нехай читачі позаздрять вашим співробітникам.

Не можете впевнено відповісти, що саме робить вашу компанію настільки унікальною? Не впевнені щодо аспектів, які можуть сподобатися кандидатам вашої мрії? Запитайте у своїх наявних співробітників. Відгуки колег можуть стати переконливим соціальним доказом для потенційних претендентів, тому такі платформи, як Glassdoor, стали настільки популярними.

Якщо ви бажаєте справити сильне враження, подумайте про додавання відеовідгуків від ключових осіб там, де їх може побачити претендент. Або йдіть до кінця і створіть блискучий рекламний ролик «що це таке — працювати тут», доповнений саундтреком, спеціальними ефектами та криком Вільгельма. Будьте креативними і поділіться чимось таким, що продемонструє індивідуальність компанії.

4. Спростіть процес подання заявки

Чим простішим ви зробите процес подання заявки, тим більше кандидатів будуть зацікавлені у поданні. Ось так просто.

Використовуючи відповідний стиль написання, потрібним чином спрямовуйте кандидатів до наступних етапів процесу найму. Нехай це буде онлайн-планування співбесід, збирання портфоліо або подання заяв — усе має бути простим для виконання. Не забувайте додавати alt-текст — він потрібен, аби не втратити багатьох потенційних кандидатів, які залежать від програм читання екрану.

5. Замисліться про використання конструктора шаблонів листів

Наявність професійного, візуально привабливого листа є дуже важливою умовою, оскільки електронною поштою користується величезна кількість людей. Конструктори шаблонів листів із радістю приймають подібні виклики, і Stripo готовий допомогти вам.

Використовуючи Stripo, ви отримуєте такі переваги:

• модульний email-дизайн: створюйте такі контент-модулі, як хедери, футери, картки товарів тощо, лише одного разу — і багаторазово використовуйте їх у подальших email-кампаніях;
• готові шаблони: вибирайте з багатого асортименту спеціально розроблених шаблонів листів для HR, які неодмінно привернуть увагу та ефективно донесуть повідомлення до одержувача;
• привабливі фічі: вбудовуте відео, слайдери зображень і таймери зворотного відліку, аби підвищити шанси листів на запам'ятовування;
• AI Assistant: створюйте листи для різних цілей, зокрема вебінарів і дайджестів, усього за 10 хвилин.

Створення email-кампанії, яка забезпечить конверсію

Отже, ви створили один файний лист, натиснули «надіслати» і тепер чекаєте на результати — роботу начебто зроблено. Чи не зроблено?

Спойлер: насправді ні.

Одного листа недостатньо. Для помітного ефекту потрібна ґрунтовно розроблена кампанія, яка проведе потенційного кандидата крізь усі етапи співбесіди один за одним. Ось як це зробити:

1. Сегментація

Як ми вже казали в розділі про персоналізацію, кожен кандидат є унікальним, тому листи мають відображати цю унікальність. Сегментуйте свій кадровий резерв на базі таких критеріїв, як посада, геолокація або рівень досвіду. Наприклад:

• сегмент А: дизайнери-початківці з Європи;
• сегмент Б: розробники рівня senior із Азії;
• сегмент В: спеціалісти з маркетингу з Північної Америки.

Це гарантує, що ваші повідомлення отримають належний відгук кожного кандидата.

Вам також може сподобатися

Виходячи за межі: як мікросегментація трансформує email-кампанії

2. Автоматизація

Автоматизація — абсолютний мастхев під час запуску будь-якої email-кампанії, зокрема при надсиланні листів кандидатам, а не клієнтам. Наприклад, ви можете налаштувати крапельні розсилки, які з часом розвивають лідів:

• лист 1: ознайомлення з культурою та цінностями вашої компанії — хто ви, чим займаєтесь і чому, — а також тизер, який натякає на вашу майбутню кампанію з набору персоналу;
• лист 2: головна подія. Більш деталізоване повідомлення, яке висвітлює відкриті вакансії та супроводжується історіями успіху співробітників;
• лист 3: переконання тих, хто вагається. Останнє повідомлення, яке мотивує кандидатів подати заявку.

І ще один важливий момент: якщо ви зв'язуєтеся з кандидатами з країн ЄС, не забувайте про вимоги GDPR. Спочатку ви можете зв'язатися з ними без їхнього дозволу, але надалі треба буде отримати його, аби продовжити процес рекрутингу. Також доречно ознайомитися з правилами конфіденційності даних, що стосуються геолокації кандидатів — завжди краще бути обережними!

3. Таймінг

Email-маркетинг — це все про таймінг, який є важливим фактором. За результатами досліджень, оптимальний час для розсилки рекрутингових листів — ранок вівторка та п'ятниці, а також 14:00, 17:00 або 20:00, оскільки саме в цей час кандидати зазвичай переглядають вхідні.

Підвищення залучення за допомогою ефектних листів

Бажаєте привабити кандидатів своєї мрії, немов висококваліфікованих метеликів світлом? Спробуйте підсилити листи про набір персоналу контентом, орієнтованим на цінність.

Ось кілька ідей, вартих уваги:

• співробітники у центрі уваги: ​​продемонструйте відгуки ваших наявних працівників, особливо тих, хто працює віддалено. Це дасть кандидатам можливість ознайомитись із людиноорієнтованим аспектом вашої організації;
• галузеві ідеї: поділіться відповідними статтями, звітами чи вебінарами, аби показати, що ваша компанія знаходиться в авангарді конкретної сфери;
• зональні переваги: проілюструйте унікальні переваги, наприклад: скориговані робочі графіки, можливості підвищення кваліфікації або ознайомлення з новими технологіями;
• візуально привабливі елементи: вдало складений лист про набір персоналу — це не лише слова, але й дизайн. Привабливі візуальні ефекти можуть суттєво посилити вплив вашого повідомлення, роблячи його краще запам'ятовуваним і переконливішим. Використовуючи такі інструменти, як AI Image Generator, ви зможете без зайвих зусиль створити якісну графіку, банери або індивідуальні ілюстрації, щоб зробити листи візуально яскравими. Професійно оформлений лист збільшує шанси привернути увагу кандидата й утримати його.

Відстеження успіху кампанії

Успіх email-маркетингової кампанії визначається її результатами. Аналітичні дослідження можна спрямувати на такі ключові показники ефективності (KPI):

• відкриваність: відстежуйте, скільки одержувачів переглядають ваші листи;
• клікабельність: перевірте, скільки кандидатів клікають посилання у вашому листі;
• конверсія: відстежуйте, скільки ваших одержувачів виконують дії, наприклад, подають заявку на посаду або призначають співбесіду.

Ці показники допоможуть з’ясувати, що в розсилці працює, а що ні.

Вам також може сподобатися

Як напряму виміряти ефективність рекламних email-кампаній?

Кілька слів про дотримання юридичних та логістичних вимог

Так, це дійсно неабияка можливість, якою варто скористатися, щоб найняти співробітників з інших країн, утім це також означає певні проблеми. У різних країнах є юридичні, податкові та пільгові відмінності; ба більше, вони існують навіть у різних штатах. Наприклад, компанія з Каліфорнії може бути змушена використовувати для найму співробітників роботодавця, зареєстрованого у Флориді, через відмінності у трудовому законодавстві.

Employer of Record (EOR) допоможе вам дотриматися юридичних вимог, якщо ви набираєте міжнародний персонал. EOR відповідає за всі адміністративні та юридичні дії, пов'язані з набором персоналу у різних місцях, тому ви можете зосередитись на пошуку найпридатніших кандидатів незалежно від того, де вони знаходяться.

На завершення

Роботодавці сьогодні розуміють, що віддалена робота — це надовго. Отже, залучення талантів з усього світу неможливе без email-маркетингу. Із цим інструментом ви зможете легко досягти бажаних цілей, він також є гнучким і доступним, що робить його оптимальним варіантом, якщо ви бажаєте розвивати свою організацію, залишаючись конкурентоспроможними на ринку найму.

Варто зазначити, що пошук кандидатів, які готові до релокації, — це лише частина завдання. Найбільша проблема — переконати потенційних кандидатів, що ваша компанія є ідеальним місцем роботи. Ви можете це зробити, розробивши продуману, добре реалізовану стратегію email-маркетингу, яка дозволить вашій організації позиціонувати себе як роботодавця, якого вибирають таланти з усього світу.