Хотите сделать свою школьную рассылку для родителей и детей более живой и интересной? В этой статье мы подробно рассмотрим школьную рассылку, ее основные характеристики, некоторые требования к оформлению, идеи школьных рассылок и несколько примеров рассылок из различных учебных заведений.

Используйте более 1250 шаблонов писем для своих дизайнерских разработок

Начать

 

Что такое школьная рассылка?

Казалось бы, зачем школам и другим образовательным учреждениям нужны свои списки адресов электронной почты? Эти письма рассылаются родителям детей и детям отдельно или как одно общее письмо для всех. Часто эти письма рассылаются директорами школ или классными руководителями учеников.

Школьные рассылки преследуют три цели:

1. Информировать. По сути, это информирование учеников и их семей о различных специальных мероприятиях в школе, уведомления о курсах и факультативах, а также о важных датах, крупных наградах и важной информации об образовании.
2. Увлекать. Школьная рассылка должна заинтересовать получателей рассказом о прошедших событиях, достижениях школы и отдельных учеников и многим другим. Это крайне важный инструмент для поощрения социальной активности и содействия развитию учащихся. Кроме того, в ней можно различными способами рассказать о том, как семьи могут активно участвовать в жизни школы и многое другое.
3. Напоминать. Школьная жизнь чрезвычайно насыщена, и очень легко потеряться или забыть о важных событиях в расписании ученика. В таких ситуациях на помощь приходят школьные рассылки, которые могут напомнить ученикам о предстоящих событиях, тестах, соревнованиях, экзаменах, спортивных мероприятиях и многом другом.

Частота школьных рассылок

Поскольку эти школьные рассылки отправляются на постоянной основе, все они имеют специальный график. Каждое учебное заведение определяет его самостоятельно. Он может быть ежемесячным, еженедельным, раз в две недели и так далее.

Лучшие практики работы с контентом для школьной рассылки

Как и любая другая, школьная рассылка должна следовать определенным требованиям к содержимому и форматированию шаблона для соблюдения стиля, присущего учебному заведению. Неправильно отформатированные письма могут привести к медленной скорости загрузки, проблемам с доступностью и целостностью бренда. В этом разделе мы рассмотрим основные советы и правила, которым следует следовать при создании школьной рассылки, а также идеи для нее.

1. Избегайте вложений

Не стоит делать это так же часто, как и собирать тематическую информацию в отдельный файл и прикреплять его к письму. Зачастую такие файлы довольно неудобны и могут замедлить процесс распространения информации. Согласно опросам, 73% людей нуждаются в обновлении файлов после их отправки. Кроме того, 62% людей теряют файлы, отправленные им во вложениях. А это недопустимо при рассылке важной школьной информации.

Кроме того, такие файлы могут вызвать проблемы с доступностью, так как существует вероятность плохой адаптации файлов к различным устройствам с разными экранами. Поэтому откажитесь от вложений и придумайте более удобный способ представления информации в письме.

2. Сделайте текст вашей школьной рассылки понятным и лаконичным

Это одна из лучших практик успешной рассылки. Каждое письмо в рассылке для начальной школы должно легко читаться и передавать информацию без лишних эпитетов. Тема письма должна быть лаконичной и передавать основную идею сообщения. Практикуйте краткость, потому что, согласно исследованиям, большинство писем, которые получают люди (независимо от сферы деятельности), содержат не более 300 слов. И это неудивительно, поскольку с каждым годом количество писем в ящиках электронной почты растет. Так что цените время своих учеников и родителей, отправляя короткие письма, которые не превратятся в полноценный роман.

3. Используйте высококачественные медиафайлы

Помимо хорошо написанного текста, ваша школьная рассылка должна содержать качественные фото и видео (если цель рассылки — их использование). Если у вас есть штатный фотограф, попросите его или ее создать качественные медиафайлы для школьной рассылки, чтобы сделать ее визуально привлекательной. Или найдите учеников, готовых фотографировать самые важные события школьной жизни. И не забывайте, что стоковые изображения всегда в вашем распоряжении в Stripo (как платные, так и бесплатные).

4. Придерживайтесь гайда по стилю письма и цветов школы

Целостность бренда — чрезвычайно важная вещь не только для школьной рассылки, но и в целом для любой рассылки. Ведь вам важно, чтобы письма увидели как можно больше родителей и учеников. И статистика говорит о том же — 70% исследований подтверждают, что целостность бренда — это ключ к коммуникации с аудиторией.

Поэтому разработайте свой гайд по стилю, в который войдут неотъемлемые атрибуты учебного заведения, логотип, цвета и многое другое. Это поможет выделиться вашей школьной рассылке среди других учебных заведений.

5. Персонализируйте свою школьную рассылку

Персонализация — отличный способ повысить уровень вовлеченности вашей школьной рассылки. Согласно опросу, 60% успешных маркетологов считают персонализацию одним из самых важных инструментов для повышения вовлеченности в email-маркетинговые кампании. Сделайте свои письма более персонализированными, обращаясь к получателям по имени. Это может относиться как к теме письма, так и к приветствию в самом сообщении. Кроме того, если письмо отправляется от имени директора, добавление подписи директора будет замечательным финальным штрихом.

6. Проработайте темы писем

Темы писем — это лицо вашего письма и то, что производит первое впечатление на вашу аудиторию. Для вашей школьной рассылки недостаточное внимание к ее качеству может негативно сказаться на эффективности писем. Согласно исследованиям, 64% получателей писем принимают решение о том, открывать их или нет, основываясь на теме, которую они видят. Сделайте тему письма запоминающейся и персонализированной, но не забывайте о лаконичности. Кроме того, следите за длиной темы письма, поскольку ваше сообщение может быть открыто на устройствах с разными размерами экрана, а различные почтовые клиенты могут сокращать количество символов в теме. Исследования показывают, что идеальная длина темы письма составляет около 41 символа.

7. Подумайте о доступности школьных рассылок

Большая аудитория учеников и их родителей, которые будут читать вашу школьную рассылку, увеличивает вероятность того, что среди получателей будет человек с определенными ограниченными возможностями. Учитывайте это при создании шаблонов школьных рассылок. 

К ограничениям могут относиться дальтонизм, нарушения зрения и слуха, а также дислексия. Поэтому стоит принять во внимание следующие советы, чтобы сделать свою школьную рассылку максимально доступной:

• используйте достаточно контрастные цвета разных оттенков;
• добавляйте в шаблоны школьных информационных рассылок содержательные темы;
• используйте только разборчивые шрифты;
• добавляйте альт-текст ко всем картинкам и GIF-кам в школьной рассылке;
• делайте свои ссылки информативными;
• оптимизируйте школьные рассылки для мобильных устройств.

Подробнее о том, как сделать максимально доступными не только шаблоны школьных рассылок, но и любые другие письма, вы можете узнать в нашей специальной статье блога.

Идеи для школьных рассылок для использования в вашей кампании

Школьная рассылка — это настоящее поле для экспериментов с темами писем и их контентом. Мы решили сделать для вас небольшую подборку идей по наполнению школьной рассылки для вдохновения.

Расскажите об изменениях

Произошла перестановка в вашем кампусе или школьных кабинетах? Появились новые здания общежитий, отменены школьные кружки или отремонтирован спортзал? Обязательно укажите это в шаблоне школьной рассылки. Так же, как это сделала Wharton School в своем письме, они рассказали о строительстве своего исследовательского корпуса.

(Источник: письмо от Wharton School)

Было сделано довольно информативное письмо в цветах учебного заведения и с фото этого недавно построенного здания.

Освещайте текущие события

Ученики и их родители должны видеть, что школьная жизнь не останавливается ни на минуту и в стенах учебного заведения постоянно происходят интересные события. Поэтому освещайте их в своей школьной рассылке, чтобы держать членов школьного коллектива в курсе текущей школьной жизни. Это отличный способ поощрить детей к участию во внеклассных школьных мероприятиях.

(Источник: шаблон письма Stripo)

Например, расскажите о спортивном мероприятии, в котором участвовала школьная футбольная команда, и покажите главных звезд футбольного матча. Или выделите награды учеников, которые они недавно завоевали. Или предложите вашим адресатам принять участие в конкурсе рисунков в качестве судей. Выберите хорошую новость, которую ваши ученики и родители сочтут интересной и заслуживающей внимания. После этого разместите ее в шаблоне школьной рассылки.

Напоминайте о предстоящих школьных мероприятиях

Как мы уже писали выше, насыщенная школьная жизнь не может целиком уместиться в голове ученика, поэтому стоит время от времени рассказывать и напоминать учащимся о предстоящих событиях. Конкурсы, чемпионаты, олимпиады по предметам, школьные выпускные, выборы президента школы — все это заслуживает внимания для того, чтобы ученики были вовлечены в школьную жизнь. Поэтому постоянно напоминайте о них в своей школьной рассылке.

(Источник: письмо от Columbia University)

Хорошим примером такого подхода является Columbia University. В своем письме они кратко рассказали, напомнили и пригласили всех желающих обсудить важные темы с профессорами и выпускниками различных факультетов.

Показывайте учителей ученикам и родителям

Такие письма будут чрезвычайно полезны для учеников и их родителей, поскольку в течение года они не раз встретятся с учителями. Покажите и расскажите им, кто стоит за образованием их детей, какие предметы они преподают и так далее. Отличным дополнением будет добавление ссылок на профиль учителя в различных соцсетях или на сайтах школы. Или вы можете добавить короткое интервью с каждым учителем в школьную рассылку, чтобы ученики и родители смогли познакомиться со звездным преподавательским составом.

(Источник: шаблон письма Stripo)

Это поможет новичкам познакомиться с теми, кто будет учить их до окончания школы, а родителям — быть в курсе событий и поддерживать связь с учителями в случае необходимости.

В завершение

Создание школьных рассылок — ответственная задача, ведь эти письма будут сопровождать ваших учеников и их родителей на протяжении всех лет обучения. Ученики будут черпать из них ценную информацию, радоваться победам школы и отдельных учеников, принимать активное участие в жизни учебного заведения и многое другое.

Мы надеемся, что данная статья блога с важными советами поможет вам создать превосходную школьную рассылку, которая станет флагманом вашего онлайн-взаимодействия с учениками и их родителями. Пока вы думаете над дизайном письма и его контентом, можно начать делать первые наброски в Stripo.