Ефективна email-розсилка може стати першим кроком на шляху до нової співпраці. Написання якісного листа з пітчем бренду приверне увагу і викличе довіру. Мета цієї статті — допомогти вам скласти ефективний лист для співпраці з брендом, описавши всі необхідні кроки.
Найважливіші елементи, необхідні для створення шаблону листа для пітчу бренду
Гарний лист про співпрацю з брендом має забезпечувати баланс інформації, переконливості та залученості.
Приваблива тема листа
Тема холодного листа вплине на те, буде він відкритий чи ні. Оскільки PR-агенції отримують масу подібних листів, використовуйте лаконічні формулювання, які заінтригують потенційних маркетингових партнерів чимось цікавим або терміновим.
Ось кілька прикладів, які ви можете використовувати для створення ефективних тем листів:
- 🤝 Давайте розвиватися разом: розкриття потенціалу співпраці [ваш бренд] і [їхній бренд].
- Синергія: поговоримо про взаємовигідну співпрацю?
- [Ваш бренд] + [їхній бренд] = Магія інновацій 💡: давайте об'єднуватися!
- Розширюємо можливості аудиторії разом: захопливі можливості співпраці!
- Вітаємо, [їхній бренд], ваш досвід + наш креатив: поїхали?
- Посильте [їхній бренд] завдяки партнерству, здатному змінити гру 🚀
- [Ім'я], давайте разом створимо дещо приголомшливе!
- Об'єднуйтеся і процвітайте: як [ваш бренд] може розширити можливості [їхній бренд].
- Натхненні зміни: об'єднайтеся з [ваш бренд] для революційної співпраці.
- [Ім'я], відкрийте для себе потенціал партнерства з [ваш бренд]. 🌟
Вступ
Саме тут ви закладаєте основу для роботи в ролі амбасадора бренду. Коротко представтеся і розкажіть про повагу до бренду отримувача. Розкажіть про цінності, які об'єднують обидва бренди.
(Джерело: шаблон Stripo)
Ціннісна пропозиція
Це основна думка вашого холодного листа з пітчем бренду. Використовуючи абзаци, коротко викладіть переваги співпраці порівняно з багатьма іншими брендами. Зробіть так, щоб одержувачу було зрозуміло, у чому полягає перевага.
Заклик до дії
Підкажіть одержувачу подальші дії. Заклик до дії в листі має бути простим, наприклад, прохання про телефонний дзвінок або зустріч, а для менеджерів з маркетингу потенційних партнерів слід передбачити різні способи зв'язку з вами.
(Джерело: шаблон Stripo)
Візуальні елементи
Візуал може надати вашому повідомленню нового вигляду. Використовуйте фірмові хедери або інфографіку для привабливого відображення інформації, а також медіакіт для правильного підвищення впізнаваності бренду на різних платформах.
Як персоналізувати шаблон листа про співпрацю з брендом
Пошта завалена типовими пропозиціями. Персоналізація може визначити, будуть прочитані чи проігноровані ваші листи з пітчем бренду. Вона демонструє, що ви поважаєте вибраний бренд (або конкретного фахівця) і витратили час і зусилля на те, щоб ознайомитися з потенційним партнером. Важливо щиро прагнути до налагодження взаємовигідної комунікації; якщо ви не є його великим шанувальником, не намагайтеся вдавати це. Далі ми розглянемо численні аспекти персоналізації листів.
Нижче наведено способи досягнення цієї мети:
Сегментація листів
Сегментація списку email-адрес дає змогу розподілити одержувачів шаблонів пітчів за категоріями залежно від індустрії, розміру та географії. Це дає змогу генерувати лист, орієнтований на конкретного потенційного партнера.
Кастомізований лист
Персоналізуйте листи з пітчем бренду, підкреслюючи недавні досягнення одержувача і те, як ваш бренд може допомогти йому в досягненні його цілей. Переконайтеся, що ваші матеріали актуальні та викликають бажання взяти участь.
(Джерело: шаблон Stripo)
Психологія успішної пропозиції співпраці з брендом
Зверніть увагу на одержувача, дізнайтеся його мотивацію та больові точки. Апелюйте до його бажань і покажіть, як спільна робота може допомогти йому подолати конкретні проблеми.
Довіра і взаємини
Почніть з буденного тону й уникайте жаргонних виразів. Чітко сформулюйте основні висновки, наведіть посилання або приклади успішної співпраці, наприклад презентацію партнерської програми.
Культурне розмаїття
Звертаючись до партнерів в інших країнах, враховуйте культурні особливості. Це свідчить про увагу та повагу.
Мова і тон мовлення
Змініть формулювання і тон відповідно до культурного середовища одержувача. Це може підвищити ступінь сприйняття й автентичності вашої позитивної та особистої ініціативи щодо співпраці. Додайте професійний підпис листа.
(Джерело: шаблон Stripo)
Роль даних у створенні шаблону листа для співпраці з брендом
Дані дуже важливі. Вони підвищують довіру до вашої ідеї та демонструють, що ваш підхід добре вивчений і заснований на фактах, викликаючи непідробну зацікавленість до продовження взаємин з вашою компанією.
Використання інсайтів на базі даних
Дані можуть підкріпити ваші твердження. Використовуйте тренди ринку або статистику клієнтів, що демонструє можливості взаємин.
(Джерело: шаблон Stripo)
Використання соціального доказу
Довіра формується завдяки соціальним доказам. Додайте відгуки клієнтів або дані про ефективність попередніх епізодів співпраці.
Аналіз одержувача
Володіння конкретними відомостями про одержувача дає змогу підібрати більш індивідуальний підхід. Вивчіть бренд одержувача в LinkedIn або на сайтах компаній і додайте цю інформацію у свій лист.
(Джерело: шаблон Stripo)
Моніторинг та аналіз
За допомогою таких інструментів, як Google Analytics, можна відстежувати відкриваність листів, кількість відповідей і залученість, а також використовувати цю інформацію для запобігання потраплянню листів у спам і коригування свого плану.
Приклади шаблонів листів про співпрацю
Шаблон листа про співпрацю з брендом №1
Тема листа: [Ваш бренд] і [їхній бренд]: приголомшлива можливість співпраці
Шановний\-а [ім'я одержувача],
Сподіваюся, у вас усе гаразд. Мене звуть [ваше ім'я], і я обіймаю посаду [ваша посада] в [ваша компанія]. Наша команда вже давно стежить за [їхній бренд], і нас дуже надихає ваша прихильність [вкажіть, який аспект їхнього бренду ви цінуєте].
Ми в компанії [ваш бренд] поділяємо пристрасть до [спільні цілі або інтереси]. З огляду на нашу спільну відданість [індустрія або клієнти], я вважаю, що співпраця між нашими брендами може створити приголомшливі можливості для нас обох.
Ми плануємо організувати спільну [кампанія / продуктова лінійка / захід], де зможемо об'єднати наші сили і ресурси, щоб охопити ширшу цільову аудиторію, підвищити впізнаваність бренду і розширити вплив у нашій індустрії.
Я з задоволенням запланую дзвінок або зустріч, щоб обговорити можливі ідеї співпраці та зрозуміти, як ми можемо втілити це бачення в життя.
Будь ласка, повідомте мені, коли вас можна буде запросити для бесіди. Ми з нетерпінням очікуємо можливої співпраці з [їхній бренд].
[Заклик до дії]
Дякуємо вам за увагу до такої можливості.
З найкращими побажаннями,
[Ваш підпис листа]
Шаблон листа про співпрацю з брендом №2
Тема листа: Пропозиція про спільний проєкт: розвиток [індустрія] разом з [ваш бренд] і [їхній бренд]
Доброго дня, [ім'я одержувача],
Привіт від [ваша компанія]! Я — [ваше ім'я], [ваша посада] у [ваша компанія]. Ми є провідним брендом [ваша галузь], відомим завдяки [коротко про ваші УТП].
Ми захоплюємося [їхній бренд] за його видатну роботу в [конкретна галузь] і за те, як він позитивно впливає на [галузь / клієнти]. Підхід вашого бренду тісно перегукується з нашим, і ми бачимо потенціал для приголомшливої синергії між нашими брендами.
Ми пропонуємо партнерство, яке дасть змогу об'єднати найкращі якості наших брендів у вигляді [спільна продуктова лінійка / маркетингова кампанія / спільний захід]. Мета полягає в тому, щоб розширити охоплення аудиторії, залучити її в нові способи та запропонувати щось унікальне на ринку.
Я був би радий обговорити з вами цю ідею детальніше. Будь ласка, повідомте мені зручний час для дзвінка або зустрічі.
[Заклик до дії]
З нетерпінням чекаю початку співпраці з [назва їхньої компанії].
З найкращими побажаннями,
[Ваш підпис листа]
Шаблон листа про співпрацю з брендом №3
Тема листа: Давайте разом стимулювати інновації: пропозиція про співпрацю [ваш бренд] x [назва їхньої компанії]
Шановний\-а [ім'я одержувача],
Я сподіваюся, у вас усе гаразд. Мене звуть [ваше ім'я], і я представляю [ваш бренд]. Ми широко відомі у своїй галузі завдяки [вкажіть, що ваш бренд робить найкраще].
Ми спостерігали за тим, яку важливу роботу [їхній бренд] проводить у [галузь], і дійшли висновку, що ваші цінності та цілі повністю збігаються з нашими. Нам імпонує те, як ви [вкажіть конкретні приклади роботи бренду, якими ви захоплюєтеся].
З огляду на нашу спільну прихильність [спільна мета або цінність], ми звертаємося до вас із пропозицією про співпрацю між [ваш бренд] і [їхній бренд]. Спільний [продукт / кампанія / ініціатива] може принести користь нашим брендам, зробити революцію в нашій індустрії та створити довгострокову цінність для наших споживачів.
Я готовий зустрітися з вами, щоб детальніше обговорити, який вигляд може мати така співпраця, і окреслити кроки, які ми можемо зробити, щоб втілити її в життя.
Будь ласка, повідомте мені, які дати і час для вас найбільш зручні. Я з нетерпінням чекаю можливості попрацювати разом, щоб вивести на ринок дещо видатне.
[Заклик до дії]
Дякую за увагу.
З найкращими побажаннями,
[Ваш підпис листа]
Поширені помилки в пропозиціях про співпрацю з брендами та як їх уникнути
Незважаючи на всі зусилля, деякі помилки можуть зруйнувати пропозицію навіть перевірених професіоналів індустрії. Розуміння цих небезпек і вміння уникнути їх вкрай важливі.
Безособова комунікація
Персоналізовані листи важливі для успіху кампанії. Візьміть готові шаблони листів, але відредагуйте їх з урахуванням конкретного одержувача листа про співпрацю з брендом.
Практична порада: персоналізуйте повідомлення з урахуванням індустрії, досягнень і цінностей бренду одержувача. Можна згадати про нещодавній запуск продукту або отриману нагороду та висловити щиру подяку.
Додаткова порада: розширте свій вступ. Увесь лист має бути складено таким чином, щоб відображати стиль і цінності бренду одержувача, включно з ціннісною пропозицією і кінцівкою. Це допоможе вашій пропозиції виглядати більш відповідною поставленим цілям і забезпечить майбутню співпрацю.
(Джерело: шаблон Stripo)
Неадекватний аналіз
Вивчення адресата має ключове значення. Якщо приділити цьому питанню зовсім небагато часу, то лист про співпрацю з брендом буде гарантовано провальним.
Практична порада: приділіть час вивченню бренду одержувача. Відвідайте їхній сайт, почитайте публікації в їхніх блогах і стежте за ними в соцмережах, щоб більше дізнатися про їхню продукцію, цінності та культуру.
Додаткова порада: шукайте зони дотику або взаємодоповнювальні елементи між вашим і їхнім брендом. Це може виражатися у спільних переконаннях, аудиторії або цілях. Вкажіть це у своїй пропозиції, щоб створити відчуття єдності.
(Джерело: шаблон Stripo)
Відсутність follow-up'у — це провал
Якщо ви не отримали відповіді, напишіть ввічливого follow-up листа. Наполегливість заохочується. Невиконання цієї вимоги може призвести до втраченої можливості.
Практична порада: запишіть у календарі дату для follow-up'а. Надішліть чемного листа з висловленням бажання співпрацювати. Іноді це може повернути ваш лист до числа пріоритетних у їхній пошті.
Додаткова порада: відобразіть у follow-up листі додаткову цінність, наприклад, нову інформацію або нещодавню подію, що посилює потенціал стосунків і допомагає виділитися серед інших брендів. Це дає змогу підтримувати живий та актуальний діалог.
(Джерело: шаблон Stripo)
На завершення
Створення ефективного шаблону листа про співпрацю з брендом поєднує в собі мистецтво і науку. Персоналізація, аналіз даних, врахування культурних особливостей і розуміння психології співпраці — все це допоможе вам досягти більшого ефекту. Ви можете закласти основу для серйозної співпраці, що сприяє розвитку обох брендів, використовуючи ретельну комунікацію та автентичні цінні пропозиції.
2 коментарів