Эффективная email-рассылка может стать первым шагом на пути к новому сотрудничеству. Написание качественного письма с питчем бренда привлечет внимание и вызовет доверие. Цель этой статьи — помочь вам составить эффективное письмо для сотрудничества с брендом, описав все необходимые шаги.
Важнейшие элементы, необходимые для создания шаблона письма для питча бренда
Хорошее письмо о сотрудничестве с брендом должно обеспечивать баланс информации, убедительности и вовлеченности.
Привлекающая внимание тема письма
Тема холодного письма повлияет на то, будет оно открыто или нет. Поскольку PR-агентства получают массу подобных писем, используйте лаконичные формулировки, которые заинтригуют потенциальных маркетинговых партнеров чем-то интересным или срочным.
Вот несколько примеров, которые вы можете использовать для создания эффективных тем писем:
- 🤝 Давайте развиваться вместе: раскрытие потенциала сотрудничества [ваш бренд] и [их бренд].
- Синергия: поговорим о взаимовыгодном сотрудничестве?
- [Ваш бренд] + [их бренд] = Магия инноваций 💡: давайте объединяться!
- Расширяем возможности аудитории вместе: захватывающие возможности сотрудничества!
- Здравствуйте, [их бренд], ваш опыт + наш креатив: поехали?
- Усильте [их бренд] благодаря партнерству, способному изменить игру 🚀
- [Имя], давайте вместе создадим нечто потрясающее!
- Объединяйтесь и процветайте: как [ваш бренд] может расширить возможности [их бренд].
- Вдохновляющие перемены: объединитесь с [ваш бренд] для революционного сотрудничества.
- [Имя], откройте для себя потенциал партнерства с [ваш бренд]. 🌟
Вступление
Именно здесь вы закладываете основу для работы в роли амбассадора бренда. Кратко представьтесь и расскажите об уважении к бренду получателя. Расскажите о ценностях, которые объединяют оба бренда.
(Источник: шаблон Stripo)
Ценностное предложение
Это основная суть вашего холодного письма с питчем бренда. Используя абзацы, кратко изложите преимущества сотрудничества по сравнению со многими другими брендами. Сделайте так, чтобы получателю было понятно, в чем заключается преимущество.
Призыв к действию
Подскажите получателю дальнейшие действия. Призыв к действию в письме должен быть простым, например, просьба о телефонном звонке или встрече, а для менеджеров по маркетингу потенциальных партнеров следует предусмотреть различные способы связи с вами.
(Источник: шаблон Stripo)
Визуальные элементы
Визуал может придать вашему сообщению новый облик. Используйте фирменные хедеры или инфографику для привлекательного отображения информации, а также медиакит для правильного повышения узнаваемости бренда на различных платформах.
Как персонализировать шаблон письма о сотрудничестве с брендом
Почта завалена типовыми предложениями. Персонализация может определить, будут прочитаны или проигнорированы ваши письма с питчем бренда. Она демонстрирует, что вы уважаете выбранный бренд (или конкретного специалиста) и потратили время и усилия на то, чтобы ознакомиться с потенциальным партнером. Важно искренне стремиться к налаживанию взаимовыгодной коммуникации; если вы не являетесь его большим поклонником, не пытайтесь изобразить это. Далее мы рассмотрим многочисленные аспекты персонализации писем.
Ниже приведены способы достижения этой цели:
Сегментация писем
Сегментация списка email-адресов позволяет распределить получателей шаблонов питчей по категориям в зависимости от индустрии, размера и географии. Это позволяет генерировать письмо, ориентированное на конкретного потенциального партнера.
Кастомизированное письмо
Персонализируйте письма с питчем бренда, подчеркивая недавние достижения получателя и то, как ваш бренд может помочь ему в достижении его целей. Убедитесь, что ваши материалы актуальны и вызывают желание поучаствовать.
(Источник: шаблон Stripo)
Психология успешного предложения сотрудничества с брендом
Обратите внимание на получателя, узнайте его мотивацию и болевые точки. Апеллируйте к его желаниям и покажите, как совместная работа может помочь ему преодолеть конкретные проблемы.
Доверие и взаимоотношения
Начните с обыденного тона и избегайте жаргонных выражений. Четко сформулируйте основные выводы, приведите ссылки или примеры успешного сотрудничества, например презентацию партнерской программы.
Культурное разнообразие
Обращаясь к партнерам в других странах, учитывайте культурные особенности. Это свидетельствует о внимании и уважении.
Язык и тон речи
Измените формулировки и тон в соответствии с культурной средой получателя. Это может повысить степень восприятия и аутентичности вашей позитивной и личной инициативы по сотрудничеству. Добавьте профессиональную подпись письма.
(Источник: шаблон Stripo)
Роль данных в создании шаблона письма для сотрудничества с брендом
Данные очень важны. Они повышают доверие к вашей идее и демонстрируют, что ваш подход хорошо изучен и основан на фактах, вызывая неподдельный интерес к продолжению отношений с вашей компанией.
Использование инсайтов на базе данных
Данные могут подкрепить ваши утверждения. Используйте тренды рынка или статистику клиентов, демонстрирующую возможности отношений.
(Источник: шаблон Stripo)
Использование социального доказательства
Доверие формируется благодаря социальным доказательствам. Добавьте отзывы клиентов или данные об эффективности предыдущих эпизодов сотрудничества.
Анализ получателя
Знание конкретных сведений о получателе позволяет подобрать более индивидуальный подход. Изучите бренд получателя в LinkedIn или на сайтах компаний и включите эту информацию в свое письмо.
(Источник: шаблон Stripo)
Мониторинг и анализ
С помощью таких инструментов, как Google Analytics, можно отслеживать открываемость писем, количество ответов и вовлеченность, а также использовать эту информацию для предотвращения попадания писем в спам и корректировки своего плана.
Примеры шаблонов писем о сотрудничестве
Шаблон письма о сотрудничестве с брендом №1
Тема письма: [Ваш бренд] и [их бренд]: потрясающая возможность сотрудничества
Уважаемый\-ая [имя получателя],
Надеюсь, у вас все в порядке. Меня зовут [ваше имя], и я занимаю должность [ваша должность] в [ваша компания]. Наша команда уже давно следит за [их бренд], и нас очень вдохновляет ваша приверженность [укажите, какой аспект их бренда вы цените].
Мы в компании [ваш бренд] разделяем страсть к [общие цели или интересы]. Учитывая нашу общую преданность [индустрия или клиенты], я считаю, что сотрудничество между нашими брендами может создать потрясающие возможности для нас обоих.
Мы планируем организовать совместную [кампания / продуктовая линейка / мероприятие], где сможем объединить наши силы и ресурсы, чтобы охватить более широкую целевую аудиторию, повысить узнаваемость бренда и расширить влияние в нашей индустрии.
Я с удовольствием запланирую звонок или встречу, чтобы обсудить возможные идеи сотрудничества и понять, как мы можем воплотить это видение в жизнь.
Пожалуйста, сообщите мне, когда вас можно будет пригласить для беседы. Мы с нетерпением ожидаем возможного сотрудничества с [их бренд].
[Призыв к действию]
Благодарим вас за внимание к такой возможности.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись письма]
Шаблон письма о сотрудничестве с брендом №2
Тема письма: Предложение о совместном проекте: развитие [индустрия] вместе с [ваш бренд] и [их бренд]
Здравствуйте, [имя получателя],
Привет от [ваша компания]! Я — [ваше имя], [ваша должность] в [ваша компания]. Мы являемся ведущим брендом [ваша отрасль], известным благодаря [кратко о ваших УТП].
Мы восхищаемся [их бренд] за его выдающуюся работу в [конкретная область] и за то, как он положительно влияет на [отрасль / клиенты]. Подход вашего бренда тесно перекликается с нашим, и мы видим потенциал для потрясающей синергии между нашими брендами.
Мы предлагаем партнерство, которое позволит объединить лучшие качества наших брендов в виде [совместная продуктовая линейка / маркетинговая кампания / совместное мероприятие]. Цель заключается в том, чтобы расширить охват аудитории, привлечь ее новыми способами и предложить нечто уникальное на рынке.
Я был бы рад обсудить с вами эту идею более подробно. Пожалуйста, сообщите мне удобное время для звонка или встречи.
[Призыв к действию]
С нетерпением жду начала сотрудничества с [название их компании].
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись письма]
Шаблон письма о сотрудничестве с брендом №3
Тема письма: Давайте вместе стимулировать инновации: предложение о сотрудничестве [ваш бренд] x [название их компании]
Уважаемый\-ая [имя получателя],
Я надеюсь, у вас все в порядке. Меня зовут [ваше имя], и я представляю [ваш бренд]. Мы широко известны в своей отрасли благодаря [укажите, что ваш бренд делает лучше всего].
Мы наблюдали за тем, какую важную работу [их бренд] проводит в [отрасль], и пришли к выводу, что ваши ценности и цели полностью совпадают с нашими. Нам импонирует то, как вы [укажите конкретные примеры работы бренда, которыми вы восхищаетесь].
Учитывая нашу общую приверженность [общая цель или ценность], мы обращаемся к вам с предложением о сотрудничестве между [ваш бренд] и [их бренд]. Совместный [продукт / кампания / инициатива] может принести пользу нашим брендам, произвести революцию в нашей индустрии и создать долгосрочную ценность для наших потребителей.
Я готов встретиться с вами, чтобы более детально обсудить, как может выглядеть такое сотрудничество, и наметить шаги, которые мы можем предпринять, чтобы воплотить его в жизнь.
Пожалуйста, сообщите мне, какие даты и время для вас наиболее удобны. Я с нетерпением жду возможности поработать вместе, чтобы вывести на рынок нечто выдающееся.
[Призыв к действию]
Благодарю за внимание.
С наилучшими пожеланиями,
[Ваша подпись письма]
Распространенные ошибки в предложениях о сотрудничестве с брендами и как их избежать
Несмотря на все усилия, некоторые ошибки могут разрушить предложение даже проверенных профессионалов индустрии. Понимание этих опасностей и умение избежать их крайне важны.
Обезличенная коммуникация
Персонализированные письма важны для успеха кампании. Возьмите готовые шаблоны писем, но отредактируйте их с учетом конкретного получателя письма о сотрудничестве с брендом.
Практический совет: персонализируйте сообщение с учетом индустрии, достижений и ценностей бренда получателя. Можно упомянуть о недавнем запуске продукта или полученной награде и выразить искреннюю благодарность.
Дополнительный совет: расширьте свое вступление. Все письмо должно быть составлено таким образом, чтобы отражать стиль и ценности бренда получателя, включая ценностное предложение и концовку. Это поможет вашему предложению выглядеть более соответствующим поставленным целям и обеспечит будущее сотрудничество.
(Источник: шаблон Stripo)
Неадекватный анализ
Изучение адресата имеет ключевое значение. Если уделить данному вопросу совсем немного времени, то письмо о сотрудничестве с брендом будет гарантированно провальным.
Практический совет: уделите время изучению бренда получателя. Посетите их сайт, почитайте публикации в их блогах и следите за ними в соцсетях, чтобы больше узнать об их продукции, ценностях и культуре.
Дополнительный совет: ищите зоны соприкосновения или взаимодополняющие элементы между вашим и их брендом. Это может выражаться в общих убеждениях, аудитории или целях. Укажите это в своем предложении, чтобы создать ощущение единства.
(Источник: шаблон Stripo)
Отсутствие follow-up’а — это провал
Если вы не получили ответа, напишите вежливое follow-up письмо. Настойчивость поощряется. Невыполнение этого требования может привести к упущенной возможности.
Практический совет: запишите в календаре дату для follow-up'а. Отправьте учтивое письмо с выражением желания сотрудничать. Иногда это может вернуть ваше письмо в число приоритетных в их почте.
Дополнительный совет: отразите в follow-up письме дополнительную ценность, например, новую информацию или недавнее событие, которое усиливает потенциал отношений и помогает выделиться среди других брендов. Это позволяет поддерживать живой и актуальный диалог.
(Источник: шаблон Stripo)
В завершение
Создание эффективного шаблона письма о сотрудничестве с брендом сочетает в себе искусство и науку. Персонализация, анализ данных, учет культурных особенностей и понимание психологии сотрудничества — все это поможет вам добиться большего эффекта. Вы можете заложить основу для серьезного сотрудничества, развивающего оба бренда, используя тщательную коммуникацию и аутентичные ценные предложения.
2 комментариев