Як підібрати ідеальний підпис листа: поради та приклади

Ви витратили багато часу на написання листа, підбираючи правильні слова, щоб донести свою думку і налагодити контакт. Залишилося лише створити підпис. Можливо, ви хочете якось вирізнитися серед загальної маси і додати родзинку в уже звичний блок листа. Цитати — один з варіантів того, як зробити цей блок унікальним, і в цій статті ми детально розповімо про цитати для підпису листа, про те, для чого вони потрібні, в яких випадках є доречними, а також надамо цілу добірку цитат для підпису листа на всі випадки життя.

Навіщо вставляти цитату в підпис листа?

Перш за все, давайте почнемо здалеку і поговоримо про те, чому можна використовувати цитати в підписі листа. Цитати в підписі листа — це спосіб продемонструвати аудиторії свою індивідуальність. Це інструмент, який дає змогу вирізнитися в морі автоматизованих листів і потенційно зав'язати глибші та змістовніші бесіди. Крім того, вдало підібрана цитата в підписі листа може передати потрібні емоції, витіснити негативні думки, підняти настрій одержувача і загалом задати правильний тон ще до того, як ви вступите з ним у повний контакт.

(Джерело: шаблон Stripo)

Отже, цитати для підпису листа можуть стати приємним штрихом до секції з особистою електронною адресою, телефоном та іншою інформацією, яка завжди знаходиться в цьому місці.

Важлива примітка: хоча багато експертів не рекомендують використовувати цитати в підписах, часто тому, що вони недоречні, все ж таки трапляються випадки, коли можна додати цитату в підпис. Саме про такі кейси ми розповімо в цій статті, дамо необхідні поради та наведемо приклади цитат.

Слушна нагода для цитат у підписах листів

Ми з'ясували, чому можна використовувати цитати в підписах листів. Тепер давайте поговоримо про те, коли їх доречно використовувати. Як жарт доречний не в кожній ситуації, так і цитата матиме гарний вигляд не в кожному підписі листа. Найкраще цитати виглядають у більш творчих сферах і там, де потрібна робота з аудиторією.

Мистецтво

Насамперед варто згадати творчу індустрію, пов'язану з мистецтвом. Креативні художники, дизайнери, режисери та багато інших можуть розраховувати на те, що вдало підібрана цитата для підпису листа допоможе їм розкрити свою творчу натуру і додати родзинку в ділові листи. Цитати в таких випадках потрібно використовувати більш обмірковано, і вже точно не варто вибирати першу-ліпшу, де є слово «Мистецтво». Варто добре подумати про те, хто з діячів мистецтва надихає вас і які слова цього діяча викликають реакцію.

(Джерело: шаблон Stripo)

Музика

Цей пункт говорить сам за себе. Співаки, композитори, музиканти, продюсери, звукорежисери та інші представники індустрії не забаряться додати цитату в підпис свого листа.

Можливо, вам сподобався глибокий рядок із пісні? Або цитата музиканта, який надихає і є близьким? Усе це чудово підходить для додавання цитати в підпис листа, бо продемонструє, що ви активно працюєте в цій індустрії та найкращі з найкращих є орієнтирами у вашій кар'єрі. Єдине застереження — не вибирайте занадто шаблонні цитати й уникайте цитування пісень, що містять непристойні слова. Будьте креативними, але водночас залишайтеся професіоналами.

Коучинг

Мотиваційні спікери, тренери, громадські діячі та експерти — ще один кейс, де яскрава цитата може стати гарним доповненням до підпису листа. Найчастіше саме ці люди є джерелами цінних цитат, адже їхній хліб — говорити яскраво, емоційно, доносити знання та розумні думки до мільйонів інших людей, які прагнуть розвитку.

Наприклад, ви професійний коуч, який навчає менеджерів великих команд. Тож вашою цитатою можуть стати слова іншого успішного тренера, що містять цікаву пораду або надихаючий імпульс для нових учнів.

(Джерело: шаблон Stripo)

Поради зі створення правильної цитати для підпису листа

Тепер настав час поговорити про деякі нюанси, на які слід зважати під час вибору цитати для підпису листа та її створення.

Скорочуйте 

Перше, про що слід подумати під час вибору цитати, — це її довжина. Цитата не має бути величезною, оскільки сам блок підпису не передбачає великої кількості тексту і не дуже великий за розміром. Якою б гарною і глибокою не була цитата розміром з абзац, у блоці підпису скромного розміру для неї може просто не знайтися місця. Крім того, велика цитата може змусити одержувача занудьгувати, або він може взагалі пропустити підпис, щойно побачить довгий блок тексту.

І не забувайте, що основна мета підпису листа — містити важливу контактну інформацію, тому не варто надто відволікати одержувачів від неї.

Робіть дизайн простим 

Тепер давайте трохи поговоримо про оформлення цитати і блоку підпису загалом. Перш за все, дизайн цитати має бути читабельним. Немає сенсу в цитаті та часі, який ви витратили на її вибір, якщо її важко читати. Шрифти, кольори та загальний контраст також мають відповідати вимогам доступності, щоб користувачі з порушеннями зору могли прочитати цитату.

Детальніше про вимоги до доступності листів ми розповіли в окремій статті. 

Вам також може сподобатися

Гайдлайни з доступності листів: стандарти та найкращі практики

Крім того, варто враховувати візуальне сприйняття та акценти. Якщо цитата відволікає всю увагу від контактної інформації, слід переглянути дизайн або вибрати фразу меншого розміру. Якщо ви не впевнені, який вигляд матиме лист у пошті одержувача і як він його сприйме, не завадить показати його своїм друзям і колегам, надіславши на їхню пошту й отримавши відгуки.

Залишайтеся професіоналом 

Остання порада є радше доповненням до всіх перерахованих вище. Незалежно від індустрії, залишатися професіоналом вкрай важливо. Підпис листа — це як візитівка, яку залишають наприкінці знайомства. Він призначений для нетворкінгу, налагодження відносин і багато чого іншого. Тому варто уникати цитат, які можуть позбавити вас шансів на досягнення кар'єрних цілей. Вибираючи цитату, завжди думайте про те, як її може сприйняти інша людина і чи є в ній прихований сенс, який може суперечити вашим цілям, іміджу тощо.

Наприклад, дотепні цитати для підпису листа, які передають позитивне мислення, можуть бути сприйняті зі здивуванням або роздратуванням, адже у всіх різне почуття гумору. І навіть якщо цитату було додано з добрими намірами, результат може засмутити. Тому завжди думайте двічі, коли вибираєте професійну цитату для підпису листа.

(Джерело: шаблон Stripo)

Хоча підпис листа — це доволі простий візуальний елемент, його створення може зайняти чимало часу. Ми показали вам, як можна швидко створити підпис листа в Stripo. 

Вам також може сподобатися

Як створити підпис за допомогою Stripo

Приклади цитат для підпису листа

Ми зібрали велику добірку цитат для підписів листів, які кожен може вибрати для своїх email-розсилок. Вони розділені на кілька частин, і ми постаралися відібрати цитати, які підійдуть для максимально широкого кола сфер діяльності та випадків.

Цитати для підпису листа, що надихають

Ці цитати слугують джерелом натхнення для багатьох людей, тому було б непогано поділитися ними зі своєю аудиторією.

1. «Єдина межа для нашого втілення завтрашнього дня — це наші сумніви сьогодні.» — Франклін Д. Рузвельт.
2. «Повір, що ти можеш, і ти вже на півдорозі.» — Теодор Рузвельт.
3. «Єдина людина, якою ти суджено стати, — це та, ким ти вирішиш бути.» — Ральф Волдо Емерсон.
4. «Єдиний спосіб виконувати велику роботу — це любити те, що ти робиш.» — Стів Джобс.
5. «У середині кожної труднощі криється можливість.» — Альберт Ейнштейн.
6. «Невдача надихає переможців. Невдача перемагає невдах.» — Роберт Т. Кійосакі.
7. «Переможці виробляють звичку заздалегідь створювати власні позитивні очікування перед подією.» — Браян Трейсі.

Професійні цитати для підпису листа

Додайте ці цитати в підпис листа, щоб зміцнити свій професійний імідж і показати, що ви ділова людина.

1. «Якість — це робити все правильно, навіть коли ніхто не дивиться.» — Генрі Форд.
2. «Будь настільки хорошим, щоб тебе не могли ігнорувати.» — Стів Мартін.
3. «Будь професіоналом. Нехай твоя робота говорить сама за себе.» — Річард Бренсон.
4. «Прагни стати не людиною успіху, а людиною цінності.» — Альберт Ейнштейн.
5. «Професіонал — це той, хто може виконувати свою найкращу роботу, навіть коли йому цього не хочеться.» — Алістер Кук.
6. «Справа не в ідеях. Справа в тому, щоб втілювати ідеї в життя.» — Скотт Белскі.
7. «Професіоналізм — це коли ти можеш виконувати свою найкращу роботу і при цьому змушувати всіх навколо почуватися на висоті.» — Стів Джобс.

Цитати про успіх для підпису листа

Ці цитати про успіх і про те, що він означає для лідерів думки минулого і сьогодення. Підкріпіть свою історію успішного бізнесу мотивуючими цитатами, подібними до цих.

1. «Успіх — це сума невеликих зусиль, що повторюються щодня.» — Роберт Коллієр.
2. «Не прагни до успіху, якщо хочеш його досягти; просто роби те, що любиш і в що віриш, і він прийде сам собою.» — Девід Фрост.
3. «Успіх — це подорож, а не пункт призначення.» — Артур Еш.
4. «Успіх полягає не в тому, щоб ніколи не помилятися, а в тому, щоб не повторювати одну й ту саму помилку двічі.» — Джордж Бернард Шоу.
5. «Дія — це основа всього успіху.» — Пабло Пікассо.
6. «Успіх — це те, як ти піднімаєшся, коли опиняєшся на дні.» — Джордж С. Паттон.
7. «Задоволений клієнт — найкраща бізнес-стратегія з усіх.» — Майкл ЛеБоф.

Ділові цитати для підпису листа

Використовуйте ці цитати для підпису листа, щоб надихнути своїх колег по бізнесу і майбутніх важливих співрозмовників на нові можливості і звершення.

1. «Ваші найневдоволеніші клієнти — це ваше найбільше джерело навчання.» — Білл Гейтс.
2. «Великі справи в бізнесі ніколи не робляться однією людиною. Їх здійснює команда людей.» — Стів Джобс.
3. «Запобігай труднощам, керуючи простим.» — Лао-цзи.
4. «Бізнес — це все про вирішення проблем людей із прибутком.» — Пол Марсден.
5. «Бізнес-можливості — як автобуси: завжди прийде наступний.» — Річард Бренсон.
6. «Не шукайте клієнтів для своїх продуктів, шукайте продукти для своїх клієнтів.» — Сет Годін.
7. «У світі бізнесу дзеркало заднього виду завжди ясніше, ніж лобове скло.» — Воррен Баффетт.

Популярні цитати для підпису листа

Ви можете бачити ці цитати всюди, але вони все одно можуть проникнути в думки і серця аудиторії.

1. «Не дивись на годинник; роби те ж, що й вони — продовжуй рухатися.» — Сем Левенсон.
2. «Ти промахнешся у 100% кидків, які не зробиш.» — Вейн Гретцкі.
3. «Неважливо, як повільно ти йдеш, головне — не зупинятися.» — Конфуцій.
4. «Якщо ти можеш це уявити, ти можеш це зробити.» — Волт Дісней.
5. «Успіх зазвичай приходить до тих, хто занадто зайнятий, щоб його шукати.» — Генрі Девід Торо.
6. «Функція лідерства — створювати більше лідерів, а не більше послідовників.» — Ральф Нейдер.
7. «Майбутнє належить тим, хто вірить у красу своїх мрій.» — Елеонора Рузвельт.

На завершення

І хоча різні експерти не рекомендують використовувати цитати в підписах листів, ви все одно можете отримати кілька балів до стилю, якщо будете використовувати підписи правильно. Якщо ви працюєте у творчій сфері або надихаєте та навчаєте людей своєю роботою, цитати можуть зробити ваш образ яскравішим і незабутнім. Однак не забувайте про правила email-дизайну, адже без них навіть найбільш надихаюча цитата залишиться непоміченою одержувачами. Будьте лаконічні під час вибору цитати, оформлюйте її в зручну для читання і приємну оку форму і завжди залишайтеся професіоналами.