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25 setembro 2020

Como extrair dados do Planilhas Google para seus e-mails

Stripo / Blog / Como extrair dados do Planilhas Google para seus e-mails

Já pensou em extrair dados do Planilhas Google para seus e-mails para automatizar o processo de produção/atualização de e-mails? 

Saiba que é possível. É possível até mesmo de forma automatizada.

Atualizar dados em e-mails por meio da atualização de informações no Planilhas GoogleQueremos lembrar a você o que é conteúdo em tempo real: O conteúdo em tempo real, também conhecido como dinâmico, permite atualizar o conteúdo do seu e-mail após o envio. Isso significa que os usuários sempre verão conteúdo novo, preços e descrições atuais e que não verão anúncios de promoções depois que elas terminaram. Como funciona? Você faz alterações no conteúdo do Planilhas Google e esse conteúdo é atualizado nos e-mails conforme você desejar, para que estejam disponíveis para os usuários assim que os destinatários os abrem.

Temos o orgulho de anunciar que a Stripo agora permite que seus usuários usem nos e-mails informações extraídas do Planilhas Google.

O que isso quer dizer? Você não precisa mais lidar com seus servidores e cabeçalhos CORS.

Mas por que você precisa se preocupar com isso?

  1. Os destinatários veem apenas conteúdo relevante e atualizado, não importa quando abrem o e-mail.

  2. Os usuários nunca reclamarão que seus preços e ofertas estão “cortados”, que os viram por e-mail e não funcionaram. Eles sempre verão os preços atuais e as promoções atuais nos e-mails.

  3. Atualizar o conteúdo em e-mails que foram enviados agora é fácil com Stripo (pode acontecer com qualquer um de enviar e-mails com trechos de produtos errados, erros de digitação, preços errados, etc.)

  4. Criar e-mails com conteúdo em tempo real com Stripo agora é muito fácil, pois não há necessidade de conectar servidores a e-mails.

Como conectar o Planilhas Google a seus e-mails com o Stripo?

Antes de mostrar como conectar o Planilhas Google a seus e-mails, é importante observar que você pode usar esse tipo de conteúdo em diferentes campanhas:

  • e-mails promocionais;

  • todos os tipos de e-mails com cartões de produto; 

  • e-mails de boas-vindas para fornecer aos destinatários novos vídeos de “Instruções” do Youtube;

  • e-mails transacionais em que você precisa alterar/substituir um link para postagens atualizadas da “Central de Ajuda”.

Importante:

Você precisa seguir todas as etapas abaixo de forma contínua. Então, você pode simplesmente salvar este elemento de e-mail na seção de Módulos e reutilizá-lo com a frequência que desejar. 

Passo 1. Configurar o Planilhas Google como fonte de dados 

  • em sua conta Stripo, vá para Dados;

  • vá para a guia Fontes de dados;

  • clique no botão "+ Conectar fonte".

Fonte de dados

  • dê um nome a ela;

  • abaixo, vá para a guia “Planilhas Google”;

  • agora clique em “Google” para conectar uma planilha do Google;

Configuracao  de dados

  • na janela pop-up que aparecer, dê acesso ao Stripo à suas planilhas clicando no botão "Permitir";

Dar Stripo-Access-to-Google-Sheets-Clicando-o-botão Permitir

Importante:

Stripo passou com sucesso no teste de segurança do Google. Então você pode confiar na nossa ferramenta com suas planilhas. Esta é a única coisa a que nossa fonte de dados terá acesso (apenas para fins de recuperação de dados).

  • selecione sua planilha clicando nela;

  • clique em “Selecionar;

Selecionando uma planilha necessária

  • para sua comodidade, mostramos o nome da Planilha e o número de suas planilhas. Por padrão, nos conectamos à primeira, mas você pode mudar para qualquer planilha;

Recipientes de uma mesa

  • em sua fonte de dados, você pode verificar se todas as informações, como nomes de colunas, nomes de linhas, etc. são recuperadas corretamente;

Nomes de linhas e colunas

  • aqui você pode desativar as linhas desnecessárias (mesmo após o e-mail ser enviado). Você só precisa rolar para a direita e desmarcar alguns elementos;

Habilitando Desabilitando Elementos de Conteúdo na Fonte de Dados para Emails

  • agora clique em “Conectar Planilhas Google” no canto inferior direito;

Conectar Google Spreadsheet

  • copie o endereço de URL, pois você precisará dele mais tarde.

Copiando-URL-Endereço

Passo 2. Preparando sua planilha do Google

  • crie uma nova tabela no Gmail;

  • dê os nomes necessários às colunas - recomendamos dar nomes claros, mas simples, que contenham apenas uma palavra, pois você precisará adicioná-los aos e-mails;

Tabela com nomes de coluna corretos

  • preencha a tabela com as informações necessárias.

A coluna “Posição” é necessária se você colocar dois containers em 1 linha.

Passo 3. Preparando seu e-mail

Em primeiro lugar, você precisa preparar seu e-mail:

  • crie seus cartões de produto - todos os aspectos, desde botões até localização da imagem e tamanho da fonte para descrições;

  • habilite a opção “Incluir apenas em HTML” para essas linhas;

Meu e-mail com dois contêineres nele

  • abra seu código e copie da linha <table cellpadding="0" cellspacing="0"...> até a próxima linha <table cellpadding="0" cellspacing="0">, inclusive (sem comentários);

Copiando código HTML para contêineres

Importante:

Copiei apenas metade do código - o código de toda a célula do meu cartão de produto - porque criei uma linha com dois containers. Mas se você colocar apenas um container por linha, terá que copiar todo o código no editor de código (para este elemento de e-mail específico).

Você precisará colá-lo também uma vez, não duas vezes, não importa quantos cartões de produto há por linha ou quantas linhas você terá - este exemplo de código é repetitivo. Assim, no fim das contas, nos seus e-mails, você terá tantos cartões de produtos quantas linhas você preencheu em sua planilha do Google.

  • arraste uma nova estrutura de 1 coluna em seu template de e-mail HTML;

  • abra seu código HTML e cole o exemplo de código que você acabou de copiar;

  • agora conecte seus e-mails à planilha que você acabou de criar.

Passo 4. Conectando o Planilhas Google a seus e-mails:

Aqui estamos prestes a trabalhar no código de linha.

Para aqueles que já criaram e-mails com listas AMP, conforme descrito em nossa postagem de blog “Fonte de dados”, todo esse processo parece bastante familiar. O algoritmo é o mesmo:

  • logo acima do restante do código, você adiciona o seguinte exemplo de código:

<amp-list layout="fixed-height" height="360" width="auto" src="https://stripo.email/emailformdata/v1/list/ecxs/stripo-welcome-emails"> <template type="amp-mustache">

Se você fizer da maneira certa, ele ficará assim:

Inserir código-AMP

  • aqui, substitua o link na parte “src =” pelo endereço do URL de origem da Etapa 1;

  • e cole a parte do código, fornecida abaixo, no final deste código de “Estrutura / Linha”;

</template> </amp-list>
  • se feito da maneira certa, fica assim;

Bloco HTML de tags de fechamento

  • a parte do código (que é responsável pelas imagens) que é destacada na imagem abaixo deve ser substituída pelo código fornecido abaixo;

Código para substituir

<a href="{{URL}}" target="_blank"><amp-img width="269" height="180" alt="{{Productname}}" src="{{imgURL}}" layout="responsive"></amp-img> </a></td>

(Você ajusta a largura e a altura da imagem apropriadas para o seu design de e-mail)

Onde:

  • {{Productname}} substitui o nome do produto - aquele que você inseriu em sua planilha do Google;

  • {{URL}} é o link para o produto em seu site;

  • {{imgUrl}} é o link para o snippet do produto (aquele que você também colocou na planilha do Google.

Se você deu nomes diferentes às colunas em suas planilhas, coloque-os entre colchetes de acordo.

Agora precisamos conectar outras colunas da planilha ao seu e-mail:

Ao projetar cartões de produto, para minha conveniência, dei nomes aos elementos dos cartões que são próximos aos nomes nas colunas das Planilhas.

Então, quando abri o código dos meus cartões de produto, levei apenas dois minutos para conectar meu e-mail ao Google.

Com duas pequenas diferenças:

  • Tive que envolver todos esses nomes em chaves;

  • todos os elementos que também foram colocados entre aspas, devem permanecer entre essas aspas.

Substituição de links e texto por conteúdo do Planilhas Google

Quando terminar, certifique-se de habilitar a opção “Incluir em AMP HTML” para toda a linha / estrutura.
Incluir em

Passo 5. Criando uma opção de fallback

No passo 3, criamos nossos cartões de produto e ativamos a opção “Incluir em HTML”. 

Esta parte do e-mail servirá como substituto e renderizará nos clientes de e-mail que ainda não são compatíveis com AMP.

Incluindo-Estruturas-em-HTML-Emails

Passo 6. Visualizando e testando seu e-mail

Você não só precisa visualizar e testar seu e-mail como faria normalmente, mas também deve tentar editar / atualizar algumas informações no Planilhas Google para ter certeza de que suas planilhas estão realmente sendo usadas como fonte de dados.

Stripo Sending Test Emails Featured Image

7 minutos de leitura

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Leia

Passo 7. Salve este elemento em sua biblioteca

Como mencionamos acima, você pode armazenar e reutilizar esse elemento em várias campanhas.

Você não terá que fazer nada com a fonte de dados, nem com o código de e-mail - basta pegar esse módulo da biblioteca de “Módulos” em seu template e atualizar as informações em suas Planilhas Google. E é só isso!

Salvando Módulos na BibliotecaCriar e-mails com o Stripo é fácil demais!

Observação

Aqui vai um pequeno lembrete. Para enviar conteúdo AMP, você precisa:

  • obter permissões do Google;

  • consertar todos os bugs, se algum ocorrer. Você vai vê-los no Modo de pré-visualização (caso contrário, os usuários verão o e-mail em HTML);

  • adicione o fallback - versão HTML - neste e-mail. Mostramos acima o procedimento de como fazê-lo:

  • certifique-se de que seu ESP/CRM é capaz de enviar e-mails AMP;

  • tenha em mente que atualmente apenas Gmail (aplicativos da web e móveis em todos os sistemas operacionais) e Mail.ru são capazes de renderizar e-mails AMP. O Yahoo começará a suportar em breve;

  • Os e-mails com conteúdo AMP perdem seus componentes AMP se você os encaminha.

Conclusão

Ser capaz de atualizar/editar o conteúdo em seus e-mails após o e-mail ter sido enviado é uma ótima maneira de fornecer aos usuários apenas informações novas, relevantes e atuais. 

Criar e-mails assim com Stripo evita a necessidade de lidar com JSON, definir cabeçalhos CORS, etc. Você economiza tempo na produção de e-mail e torna seus e-mails mais funcionais e úteis.

Conecte o Planilhas Google à fonte de dados Stripo para atualizar seu marketing por e-mail

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