L'e-mail marketing è uno dei canali di marketing più efficaci. Consente di creare e mantenere la comunicazione con i clienti.
Di seguito, esamineremo i migliori strumenti di e-mail marketing che aumenteranno la vostra produttività e l'efficacia delle vostre campagne e-mail.
Software di gestione delle attività
Questi sono i servizi che aiutano la vostra azienda a creare un'interazione sistemica all'interno del team e a semplificare i processi di pianificazione delle attività e di organizzazione del lavoro, comprese le newsletter via e-mail.
1. Asana
Questo software di e-mail marketing è disponibile su smartphone e PC. Permette di organizzare facilmente il proprio tempo e di gestire i progetti in team.
Caratteristiche principali:
- definizione delle priorità dei compiti di ciascun membro del team;
- capacità di gestire compiti sovrapposti e dipendenti;
- pannelli pratici che mostrano lo stato di avanzamento di un'attività specifica.
2. Notion
Un servizio cloud che consente di gestire facilmente il flusso di lavoro. Quando si apre l'applicazione, appare una pagina simile a quella di un vero e proprio quaderno. Questo software per e-mail marketing può essere utile per chi lavora individualmente e in team.
Caratteristiche principali:
- è possibile aggiungere al documento qualsiasi cosa: video, audio, tabelle, codici e molto altro;
- consente di raccogliere in un unico luogo tutte le informazioni relative all'attività;
- archiviazione di database e tabelle.
3. TMetric
Con questo strumento, potrete registrare le ore di lavoro dedicate a compiti e progetti, tenere traccia della vostra produttività e mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
Caratteristiche principali:
- tracciamento del tempo con il timer o aggiunta manuale;
- opzioni di facile utilizzo per la gestione di progetti e attività;
- fatturazione in base al tempo e alle spese rilevate;
- reportistica dettagliata e chiara per qualsiasi intervallo di tempo.
4. Chanty
Uno strumento di collaborazione tra team che si integra con le seguenti applicazioni di terze parti: Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy e altri software di e-mail marketing.
Caratteristiche principali:
- cronologia messaggi illimitata;
- chiamate audio e video;
- gestione delle attività con una lavagna Kanban.
Strumenti di modifica delle immagini
Ugh, quei momenti in cui trovi/crei una bella foto che semplicemente non si adatta a causa delle sue dimensioni, forma o qualsiasi altra cosa. In questo caso, hai bisogno di un editor di foto.
Non parleremo di "celebrità" come Adobe Photoshop o Paint, che indubbiamente conosci.
Quindi parliamo di strumenti di email marketing gratuiti.
5. Jira
Jira è uno strumento software di gestione dei progetti sviluppato da Atlassian. Jira viene spesso utilizzato nelle aziende per creare un elenco di attività, monitorare i progressi complessivi del team e risolvere i problemi che si presentano lungo il percorso. L'applicazione si basa sui principi delle lavagne Kanban e Scrum, una pratica di lunga data per l'organizzazione delle attività.
Caratteristiche principali:
- lavagne Kanban e Scrum;
- la documentazione, i protocolli e altri documenti possono essere gestiti utilizzando Confluence;
- reportistica di facile utilizzo;
- supporto per le integrazioni con molti strumenti di sviluppo e altri servizi.
Il gigante ucraino delle comunicazioni mobili Kyivstar, nostro cliente, parla positivamente dell'uso di Jira nei suoi flussi di lavoro automatizzati.
"L'intero team lavora attraverso Jira, dove c'è una lavagna separata in cui scriviamo tutti i compiti legati esclusivamente all'e-mail marketing. Si tratta di un processo collaudato con fasi specifiche:
- una volta alla settimana, durante la riunione settimanale, vengono discussi tutti i piani e i compiti della settimana, compresi i risultati che vogliamo ottenere e ciò che accadrà durante la settimana;
- le attività urgenti e non pianificate vengono registrate nella tabella Obiettivi e risultati principali, che tiene traccia di tutte le attività svolte con collegamenti a Jira.”
6. Microsoft Teams
Microsoft Teams fa parte della suite Office 365 ed è disponibile attraverso un abbonamento aziendale. È il vero fulcro del lavoro di squadra, costruito per la comunicazione, che riunisce e-mail marketer e partner, e include gli strumenti di cui i team hanno bisogno per collaborare in modo produttivo. Microsoft Teams consente di organizzare le chat per conversazione, in modo che tutti i membri del team siano coinvolti nella comunicazione e rimangano aggiornati su tutte le novità.
Caratteristiche principali:
- team e canali;
- funzione di chat;
- archiviazione dei documenti in SharePoint;
- videochiamata online e condivisione dello schermo.
7. Google Calendar
Il nome di questo software di e-mail marketing parla da sé. Google Calendar consente di organizzare rapidamente una riunione o un evento, nonché di impostare promemoria per eventi, in modo da essere sempre al corrente dei prossimi appuntamenti.
Caratteristiche principali:
- elenchi di contatti;
- avvisi e notifiche su eventi imminenti;
- gestione della disponibilità;
- sincronizzazione del calendario su tutti i dispositivi ai quali l'account è collegato.
Strumenti per la progettazione di e-mail
Accidenti al momento in cui trovate/create una bella foto che però non va bene per le sue dimensioni, la sua forma o altro. In questo caso, avete bisogno di un editor di foto.
Non parleremo di "celebrità" come Adobe Photoshop o Paint, che sicuramente conoscete.
Quindi parleremo di strumenti gratuiti per e-mail marketing.
8. Figma
Figma è un editor collaborativo online. È possibile creare prototipi di siti web, interfacce di applicazioni, vari layout e progetti di e-mail e discutere le modifiche con i colleghi in tempo reale. Figma è il software per l'e-mail marketing perfetto sia per i designer e gli e-mail marketer, sia per i manager e gli sviluppatori.
Caratteristiche principali:
- la capacità di lavorare sia nel browser che in una vera e propria applicazione desktop;
- può lavorare con la grafica vettoriale;
- personalizzazione funzionale con i plugin;
- editing collaborativo.
L’azienda Omnicore che abbiamo intervistato di recente, utilizza Figma nei suoi flussi di lavoro e parla molto positivamente di questo strumento di marketing.
“Figma è migliore e più conveniente di Photoshop. Lo usiamo per progettare modelli di e-mail e persino singoli banner.”
E come tocco finale, abbiamo in serbo per voi una piccola anticipazione. Figma sarà presto integrato con Stripo. Sì, avete letto bene. Stiamo lavorando attivamente per creare layout di design per le e-mail e trasferirli direttamente nell'editor avanzato di Stripo in modo semplice e veloce. Restate sintonizzati per saperne di più.
9. Canva
Canva è uno degli editor grafici più popolari. Sarà utile sia per gli e-mail marketer che si avvicinano per la prima volta al lavoro di progettazione, sia per quelli che hanno già esperienza in questo campo.
Caratteristiche principali:
- numerosi modelli per diversi formati di banner;
- la possibilità di modificare e aggiungere vari elementi ai modelli precostituiti;
- i modelli sono raggruppati per argomenti come ad esempio architettura, pubblicità, finanza e molti altri.
Nota importante:
Al momento, Stripo e Canva stanno lavorando insieme all'integrazione. Ciò significa che presto potrete esportare i banner da Canva direttamente nel vostro account Stripo.
Nel frattempo, è possibile creare banner eleganti e a più livelli utilizzando il nostro blocco Banner.
10. Crello
Questo software per e-mail marketing consente di creare banner davvero interessanti, e ci vogliono solo pochi minuti per capirlo. Inoltre, questo servizio, come il precedente, offre l'accesso gratuito alla sua galleria di modelli di e-mail predefiniti, caratteri, animazioni e stock di foto.
Caratteristiche principali:
- accesso a oltre 150 milioni di immagini, video e altri file grazie all'integrazione con Depositphotos;
- strumenti pratici per introdurre modifiche e cambiare i layout già pronti.
Nota importante:
Crello e Canva sono due servizi molto simili, sia nell'interfaccia che nelle funzioni di e-mail marketing.
Ma ecco le due principali differenze:
- Canva offre più elementi interattivi come pulsanti, grafici e disegni rari della biblioteca Getty;
- l'abbonamento a Crello Pro costa 9,99 $ al mese, mentre un mese con Canva Pro costa 12,99 $.
11. PicMonkey
Un assistente efficace per sviluppare un banner esclusivo. L'intera funzionalità del software di e-mail marketing è disponibile nel browser, ma sugli smartphone è disponibile solo una versione semplificata.
Caratteristiche principali:
- un numero sufficiente di caratteri, modelli e cornici;
- layout pronti per qualsiasi social media;
- integrazione con OneDrive e Dropbox.
12. Piattaforma di progettazione e-mail Stripo
Un editor di e-mail intuitivo e semplice, ma allo stesso tempo flessibile, che consente di velocizzare il processo di creazione di e-mail di qualsiasi complessità e di inviare facilmente i modelli di e-mail creati a un numero enorme di ESP popolari. Inoltre, Stripo dispone di un'ampia gamma di strumenti per l'ottimizzazione dei dispositivi mobili, che tutti i creatori di e-mail dovrebbero avere, dato che molte persone controllano le loro e-mail su dispositivi mobili.
Caratteristiche principali:
- ogni elemento di design può essere creato come un modulo e salvato in una libreria per un uso successivo;
- creazione di e-mail facile da usare con l'editor di e-mail drag-n-drop;
- editor di codice HTML per esigenze avanzate di progettazione di e-mail;
- integrazione con più di 70 ESP per il trasferimento dei modelli di e-mail senza interruzioni.
13. Icons8
Si tratta di uno strumento universale. Utilizzandolo, si possono creare banner, progettare icone per i social media, modificare foto, ecc.
Caratteristiche principali:
- oltre 180.000 icone in più di 35 stili;
- Lunacy, un editor grafico di ultima generazione per il design professionale;
- rimozione gratuita dello sfondo;
- Smart Upscaler per il miglioramento delle immagini;
- musica senza diritti d'autore.
14. Linee guida del marchio di Stripo
Questa funzionalità vi aiuta a creare e-mail nello stile aziendale, rispettando la vostra tavolozza di colori e i vostri caratteri, indipendentemente da chi costruisce le e-mail per voi.
Potete scegliere qualsiasi e-mail o modello di vostro gradimento.
Caratteristiche principali:
Entro un minuto, sulla base di un modello/messaggio e-mail di vostra scelta, creiamo un file con quanto segue:
-
tutti gli elementi dell'identità del vostro marchio, compresi il logo e la favicon;
-
stili di progettazione delle e-mail, ad esempio colori, dimensioni e tipo di carattere, pulsanti, intestazioni e altro ancora.
15. Una schermata fantastica
Si tratta di uno strumento due in uno, che consente di scattare screenshot e di creare registrazioni dello schermo.
Acquisizione delle schermate
È possibile evidenziare un'area della pagina interessata (o l'intera pagina), quindi disegnare o scrivere note su di essa prima di salvare. È anche possibile "sfocare" una determinata area dello screenshot.
In altre parole, non sono necessarie applicazioni o strumenti aggiuntivi per lavorare con le schermate. Aggiungete testo o numeri alle immagini risultanti, se occorre.
Caratteristiche principali:
- permette di effettuare screenshot dopo un certo intervallo di tempo;
- consente di effettuare schermate di intere pagine;
- aiuta a creare le istruzioni per la costruzione;
- consente di caricare le proprie immagini per "annotarle".
Riprese video
Questo è il miglior strumento di e-mail marketing per le piccole imprese che consente di registrare lo schermo mentre si lavora per illustrare qualsiasi cosa in modo chiaro; inoltre, è possibile aggiungere la propria voce e registrare ciò che mostra la videocamera, anche con un account gratuito. Le istruzioni sono semplicemente perfette.
Caratteristiche principali:
- possibilità di registrare sia ciò che si vede nella telecamera sia ciò che si vede nello schermo;
- condivisione istantanea;
- archiviazione degli oggetti.
Strumenti di e-mail marketing per lavorare con i testi, compreso il correttore ortografico
Gli errori di ortografia possono rovinare anche il design più bello. Non esitate quindi a utilizzare questi strumenti per le campagne e-mail per una doppia verifica di tutte le parole più complicate.
16. Documenti di Google
È una suite per ufficio e lo strumento più elementare di e-mail marketing sviluppato da Google che aiuta gli utenti a creare e modificare documenti, fogli di calcolo e presentazioni nel cloud. Fa parte della suite per ufficio Google Workspace, insieme ai Fogli Google e alle Diapositive Google.
Caratteristiche principali:
- ampia gamma di opzioni di formattazione del testo;
- controllo ortografico e grammaticale;
- collaborazione sui documenti e sui livelli di accesso;
- cronologia delle versioni dei documenti.
17. Grammarly
Tenete presente che questo software di e-mail marketing è disponibile anche come estensione per vari browser (Safari, Firefox e Chrome), semplificando la vita del copywriter, almeno nel mio caso.
Caratteristiche principali:
- controlla tutto ciò che scrivete nel vostro browser, post sui social media, recensioni di prodotti, articoli, ecc.;
- una comoda finestra pop-up quando il servizio rileva un errore nel testo;
- offre una serie di opzioni di correzione degli errori;
- identifica il tono del messaggio.
18. Phrasee
Le funzioni standard del servizio comprendono l'assistenza nella scelta di diversi oggetti per le e-mail e consigli per migliorarli.
Caratteristiche principali:
- semplifica il flusso di lavoro del marketer;
- aiuta a costruire una strategia per l'invio di notifiche PUSH;
- costruisce uno stile di comunicazione con i clienti ottimizzando il linguaggio del marchio.
19. LanguageTool
LanguageTool è un servizio di correzione di bozze online gratuito e open-source per l'inglese, lo spagnolo e altre 30 lingue. Controlla istantaneamente la presenza di errori nel testo e suggerisce una soluzione in base al contesto.
Caratteristiche principali:
- semplifica il flusso di lavoro dell'e-mail marketer;
- aiuta a costruire una strategia per l'invio di notifiche PUSH;
- costruisce uno stile di comunicazione con i clienti, ottimizzando il linguaggio del marchio
Strumenti per la creazione di video
A volte c'è un designer nello staff che vi aiuta a realizzare le immagini e un videografo che crea i video necessari per le vostre newsletter.
E a volte bisogna farlo da soli. E anche in questo caso, il nostro elenco di strumenti per e-mail marketing vi sarà utile.
20. Veed.io
Veed.io vi aiuta a creare video da zero e a modificare quelli esistenti.
Caratteristiche principali:
- aggiunge immagini ai video esistenti;
- aggiunge sottotitoli;
- applica vari effetti ai video.
21. Vidyard
Questo strumento di e-mail marketing per piccole imprese è famoso per la possibilità di creare video personalizzati. E questo, secondo Vidyard, aumenta la conversione di 5 volte.
Caratteristiche principali:
- analisi dei vostri video;
- hosting dei video;
- personalizzazione dei video.
22. Ezgif
Ezgif consente di convertire le animazioni in video. E viceversa. Sì, è davvero semplice: tutto ciò che dovete fare è caricare il file.
Caratteristiche principali:
- ritaglio dei video;
- conversione di file;
- modifica di colori e fotogrammi;
- se necessario, compressione di video e animazioni;
- aggiunta di testo al video.
23. Giphy
Un servizio popolare per creare animazioni. Inoltre, troverete un gran numero di immagini GIF già pronte che potrete utilizzare nelle vostre attività o semplicemente trarre ispirazione per la creazione della vostra GIF.
Caratteristiche principali:
- converte le immagini in formato GIF in modo rapido e pratico;
- un pannello in cui è possibile applicare varie scritte, adesivi, filtri e altro ancora;
- convertire i file video caricandoli in formato MP4 / MOV o incollando un link video dalla rete (ad esempio, da YouTube).
24. Makeagif
Makeagif consente di convertire qualsiasi video in GIF. È possibile scaricare i video da YouTube o Facebook, o semplicemente incollare i link. Se avete bisogno di un'animazione della durata inferiore a 10 secondi, potete utilizzare il servizio gratuitamente.
Caratteristiche principali:
- non è necessario scaricare i video, basta incollare il link;
- scegliete quale parte del video convertire;
- conversione in formato HD (per gli account premium).
Strumenti di test per le e-mail
Si consiglia vivamente di visualizzare l'anteprima delle campagne di e-mail marketing prima di inviarle. Verificate la corretta visualizzazione per tutti i dispositivi e i client di posta elettronica possibili, in modo che il vostro lavoro non vada in fumo.
25. Email on Acid
Email on Acid mostra schermate di e-mail su oltre 90 dispositivi e client di posta elettronica. Questo vi dà l'opportunità di guardare le e-mail attraverso gli occhi del cliente.
Caratteristiche principali:
- verifica l'e-mail su 1600 dispositivi (impressionante!);
- consente di vedere le schermate delle e-mail su circa 70 dispositivi e client di posta elettronica diversi.
Questi servizi controllano solo le e-mail in HTML, la loro versione statica. I contenuti dinamici, interattivi e AMP non possono essere testati.
Nota importante:
Email on Acid è integrato con Stripo.
Ora potete controllare le vostre e-mail direttamente in Stripo senza lasciare l'editor.
26. Mail-tester
Un servizio semplice per controllare che il vostro messaggio non finisca nella cartella "Spam". Inviate la vostra e-mail all'indirizzo indicato nella pagina principale del sito e, in pochi secondi, riceverete informazioni dettagliate sugli errori.
Caratteristiche principali:
- registrandovi, potrete verificare fino a 20 e-mail al giorno;
- il servizio controlla i sei punti della produzione di un'e-mail, dalla valutazione del testo, delle immagini e del layout HTML alla presenza di link non funzionanti e all'autenticazione del server;
- conserva la cronologia dei test precedenti delle vostre e-mail.
27. MxToolBox
Il servizio verifica la presenza di errori nel DNS e nell'intero dominio ed esegue un'analisi completa.
Caratteristiche principali:
- 15 diversi set che controllano le impostazioni DNS con la loro configurazione;
- fornisce una risposta tempestiva ai problemi del server web; il controllo e la ricerca degli errori avvengono ogni 5 minuti;
- visualizza gli avvisi relativi al vostro dominio controllando oltre 100 blacklist.
28. MailChimp
Milioni di persone si affidano a MailChimp per le loro campagne e-mail, ed è un'ottima scelta se avete bisogno di testare le vostre e-mail. Dispone di molte funzioni di e-mail marketing con test A/B per ottimizzare le vostre campagne per ottenere il massimo delle conversioni.
Caratteristiche principali:
- tracciamento dettagliato delle prestazioni delle e-mail;
- A/B test di righe di oggetto, nomi di destinatari, tempi di invio e molto altro ancora;
- segmentazione degli elenchi di contatti per un test migliore.
MailChimp presenta un'ottima serie di funzionalità per l'e-mail marketing ed è il migliore strumento per il test delle e-mail. Tuttavia, se volete saperne di più sull'A/B testing e scoprire le migliori procedure e le insidie da evitare, consultate il nostro articolo sul tema.
Strumenti di verifica dell'e-mail
Naturalmente, ora che si utilizza il Double Opt-In, ossia si invia all'utente un'e-mail con la richiesta di confermare l’iscrizione/registrazione, si riduce notevolmente la probabilità di trovare un indirizzo e-mail errato nel database dei contatti. Tuttavia, se il database viene raccolto manualmente offline, gli errori sono ancora inevitabili.
E proprio per non inviare e-mail a indirizzi inesistenti, è necessario controllare/pulire la base dei contatti.
29. NeverBounce
Si tratta di una delle piattaforme più diffuse, creata originariamente come strumento interno.
Caratteristiche principali:
- possibilità di verificare un singolo indirizzo anziché un intero gruppo di indirizzi;
- verifica degli indirizzi in tempo reale. Ovvero, verifica dell'indirizzo al momento della registrazione sul sito;
- integrazione con i siti attraverso le applicazioni.
Strumenti per la creazione di e-mail AMP
I contenuti AMP, noti anche come dinamici, aumentano la conversione delle campagne di e-mail marketing. Abbiamo già trattato le statistiche delle e-mail AMP sul nostro blog.
Ma solo poche aziende sono pronte a iniziare a lavorare con le e-mail AMP, in quanto ciò richiede solitamente competenze tecniche approfondite. Ecco perché noi di Stripo vogliamo fornire un servizio di e-mail marketing utile e pratico per la creazione di e-mail AMP.
30. Blocchi AMP con funzione Drag-n-Drop
La piattaforma di progettazione e-mail di Stripo fornisce 3 blocchi AMP:
Caratteristiche principali:
- non richiede alcuna competenza di codifica;
- consente di risparmiare in modo significativo il tempo e il denaro spesi per la produzione di e-mail AMP.
31. Servizio dati e Origine Dati
Per creare e-mail con contenuti dinamici e in tempo reale o raccogliere feedback dagli utenti direttamente nell'e-mail, è necessario collegare quest'ultima con l'archivio dati o con la sorgente dati e talvolta con entrambi.
Stripo fornisce:
- Fonte dati - i contenuti vengono inseriti direttamente nelle e-mail senza la vostra partecipazione diretta. Utilizzato per contenuti in tempo reale nelle e-mail.
- Servizio dati - in questo modulo vengono memorizzate le risposte degli utenti ai vostri moduli.
Caratteristiche principali:
- non occorre creare manualmente fonti e archivi. Inoltre, non è necessario l'aiuto degli sviluppatori. Ciò consente di risparmiare tempo e denaro;
- creiamo automaticamente le intestazioni Cors necessarie per le e-mail con contenuto dinamico;
- solo voi avete accesso ai dati.
Concludendo
In questo post, abbiamo fornito una rapida panoramica degli strumenti di e-mail marketing più utilizzati e, a nostro avviso, migliori per le piccole imprese. Ci auguriamo che il loro utilizzo vi aiuti a migliorare le vostre future campagne di marketing e a risparmiare tempo, mentre noi vi aiuteremo nella creazione delle e-mail.
Ti auguro sinceramente buona fortuna!
4 commenti